Vous recrutez ? Nous comprenons tout à fait.
Trier des piles de CV, s'organiser et assurer le suivi des candidatures peut s'avérer, disons-le, décourageant. Heureusement, vous n'êtes pas seul(e) dans cette situation !
Tout organiser, du format du CV au titre exact du poste, peut s'avérer compliqué si vous travaillez sur un tableur. C'est pourquoi les recruteurs et les « sorciers » s'appuient sur leur système de gestion des candidatures (ATS).
Dans un système de suivi des candidatures (ATS), il est extrêmement utile de s'appuyer sur un modèle de CV adapté à l'ATS pour évaluer les candidats. Heureusement, nous avons dressé une liste des meilleurs modèles ATS à utiliser !
⏰ Résumé en 60 secondes
Le recrutement ne devrait pas être un casse-tête ! Le bon modèle ATS vous aide à trouver les meilleurs talents plus rapidement et plus facilement. Voici les 10 modèles ATS :
- Modèle ClickUp pour le suivi des candidats et le recrutement
- Modèle de formulaire de suivi des candidats ClickUp
- Modèle de procédures opératoires normalisées (SOP) ClickUp RH
- Modèle de matrice de sélection des candidats ClickUp
- Modèle de plan d'action de recrutement ClickUp
- Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp
- Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
- Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
- Modèle Excel simple de suivi des candidats par Smartsheet
- Modèle Excel de suivi des recrutements par Exceldemy
Qu'est-ce qu'un modèle ATS ?
Les modèles pour systèmes de suivi des candidatures (ATS) sont des formats structurés ou des modèles conçus pour aider les recruteurs et les professionnels des ressources humaines à gérer et à organiser le processus de recrutement.
Ces modèles vous aident à collecter les CV, à évaluer les qualifications des candidats, à planifier les entretiens, à fournir des retours d'expérience, et bien plus encore. Considérez-les comme votre assistant en coulisses, qui veille à ce que vous ne perdiez pas une miette du processus de recrutement.
Pour compléter votre modèle, pensez à intégrer des documents collaboratifs, des outils de hiérarchisation des priorités, des applications de planification et des modèles de bases de données pour une gestion avancée du recrutement.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de CV pour ATS ?
Un excellent modèle de recrutement RH est convivial, adaptable et précis. Il doit permettre de classer les candidats par catégorie, faciliter la communication au sein de l'équipe de recrutement et réaliser l'automatisation des tâches répétitives.
L'efficacité est essentielle ! Recherchez des outils qui vous aident à :
- Réduisez au minimum la saisie manuelle des données
- Proposez des champs personnalisables (pour chaque offre d'emploi, service ou autre domaine)
- Intégrez-les facilement à d'autres outils
- Offrez aux utilisateurs une vue d'ensemble claire du processus de recrutement à tout moment
- Compatible avec tous les formats de CV
Un modèle ne suffit pas à faire avancer vos processus RH
Un outil de suivi bien conçu est utile… jusqu’à ce que le recrutement doive compter sur des rappels manuels, des transferts de dossiers et des relances pour faire avancer les candidatures. Découvrez 10 agents de flux de travail RH conçus pour éviter que le processus de recrutement ne s’enlise entre deux étapes.
10 modèles gratuits de CV pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS) destinés au recrutement
L'avenir, c'est maintenant, et avec lui vient le besoin de modèles de CV modernes, efficaces et, surtout, gratuits pour les systèmes de suivi des candidatures (ATS). Voici un tour d'horizon des meilleurs modèles disponibles en 2024.
1. Modèle ClickUp pour le suivi des candidats et le recrutement
Trouver le candidat idéal pour un poste peut s'avérer une tâche ardue. Mais grâce au modèle « Recrutement de candidats » de ClickUp, vous pouvez rapidement et précisément examiner, comparer et classer les candidats par ordre de priorité afin de garantir que votre équipe trouve la personne qui correspond parfaitement au poste.
Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation du modèle ClickUp « Recrutement de candidats » :
- Utilisez des échelles d'évaluation personnalisables pour évaluer les compétences, l'expérience et l'adéquation des candidats au rôle
- Suivez le suivi des candidatures grâce à des checklists, des dates d'échéance et des rappels
- Utilisez des tableaux de suivi et des tableaux interactifs pour comparer les candidats côte à côte
Ce modèle comprend tous les outils dont vous avez besoin pour mener une campagne de recrutement équitable et efficace.
Ses tableaux de suivi et ses tableaux interactifs facilitent la comparaison des compétences, de l'expérience et des qualifications des candidats. Les champs personnalisables vous aident à suivre les informations importantes concernant chaque candidat. Les fonctionnalités d'automatisation vous font gagner du temps et vous épargnent des efforts, ce qui vous permet de vous concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour votre équipe.
Le modèle « Hiring Candidate » de ClickUp est idéal pour les recrutements à distance ou en présentiel, et vous aidera à trouver la personne qui correspondra le mieux à votre équipe.
2. Modèle de formulaire de suivi des candidats ClickUp
Le modèle de formulaire de candidature gratuit de ClickUp est un formulaire convivial que vous pouvez utiliser pour recueillir les informations de base des candidats et des demandeurs d’emploi. Ce formulaire compatible avec les ATS aide les responsables du recrutement à effectuer le suivi des informations telles que le nom des candidats, leur adresse e-mail, leurs coordonnées, leur expérience professionnelle, leur formation et leurs compétences.
Ce modèle comprend également une section permettant aux candidats de télécharger leur CV ou leur dossier de candidature ainsi que leurs lettres de motivation.
Le modèle de formulaire de candidature ClickUp est compatible avec les ATS, ce qui facilite sa lecture et son traitement par les systèmes de suivi des candidats. Cela vous aide à accélérer le processus de recrutement et à trouver les meilleurs candidats pour vos positions à pourvoir.
Voici quelques-uns des objectifs que ce modèle peut vous aider à atteindre :
- Gagnez du temps et économisez votre effort en effectuant l'automatisation du processus de candidature
- Recueillez des informations plus précises et cohérentes auprès des candidats
- Comparez plus facilement les candidats et prenez de meilleures décisions de recrutement
- Restez organisé et suivez la progression de vos candidatures
Si vous cherchez un moyen rapide d'améliorer votre processus de recrutement, le modèle de formulaire de candidature ClickUp est un excellent point de départ.
3. Modèle de procédures opératoires normalisées (SOP) ClickUp pour les RH
Vous recherchez un système de recrutement et de suivi des candidats qui vous aide à garantir le respect des procédures opératoires normalisées pour les tâches liées aux ressources humaines ? Le modèle SOP RH de ClickUp est une ressource précieuse pour les professionnels des ressources humaines.
Ce modèle vous aide à rationaliser les processus RH, à améliorer votre efficacité et à garantir le respect des exigences légales et réglementaires. Il comprend des sections couvrant tout, de l'intégration des nouveaux collaborateurs au départ des anciens, ainsi que des thèmes tels que la gestion des performances, la rémunération et les avantages sociaux.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les utilisateurs apprécient le modèle de procédures opératoires normalisées RH de ClickUp :
- Ce guide couvre tous les sujets essentiels liés aux ressources humaines, de l'intégration à la sortie d'entreprise, afin que vous puissiez vous assurer que vos pratiques RH sont à jour et conformes, quelle que soit l'offre d'emploi que vous proposez.
- Permet de personnaliser le modèle avec des statuts, des champs et des vues personnalisés qui vous aident au suivi, à la visualisation et au travail plus efficace
- Sert de référentiel central et organisé pour tous vos documents RH
- Vous permet de suivre, de surveiller et de contrôler facilement toutes les activités opérationnelles des RH
Si vous avez besoin d’un modèle de recrutement complet intégrant des fonctionnalités de conformité aux procédures opératoires normalisées (SOP), le modèle ClickUp HR SOP est un excellent choix pour les responsables du recrutement.
4. Modèle de matrice de sélection des candidats ClickUp
Améliorez votre processus de recrutement en réduisant les préjugés, en renforçant la transparence et en augmentant la précision et l'efficacité grâce au modèle de matrice de sélection des candidats de ClickUp.
Cet outil ultra-performant vous aide à mettre en avant tous vos atouts :
- Un processus d'évaluation cohérent et structuré qui vous aide à prendre des décisions de recrutement plus objectives
- Fournissez une feuille de route claire aux décideurs afin de vous assurer qu'ils évaluent les candidats selon les mêmes critères
- Accélérez votre processus de recrutement en identifiant plus rapidement les candidats idéaux
- Sélectionnez les candidats les plus qualifiés en éliminant les préjugés inconscients du processus de recrutement
Le modèle de matrice de sélection des candidats fournit des statuts, des champs et des vues personnalisés qui vous permettent d'analyser les données sous différents angles et de garder un œil sur les détails importants, tels que les compétences et le niveau d'expérience de chaque candidat.
C'est également un excellent outil de gestion de projet qui vous permet de suivre l'avancement de vos recrutements et de fixer des échéances pour chaque étape.
Prêt à améliorer votre processus de recrutement et à renforcer l'équité de vos pratiques de recrutement ?
Le modèle de matrice de sélection des candidats de ClickUp est la solution qu'il vous faut !
5. Modèle de plan d'action de recrutement ClickUp
Lorsqu'il s'agit de développer une équipe, un plan de recrutement bien conçu n'est pas seulement utile : il est indispensable. Découvrez le modèle de plan d'action de recrutement de ClickUp, votre nouvel outil incontournable pour un recrutement optimisé.
Les fonctionnalités uniques de ce modèle vous aident à élaborer une stratégie de recrutement proactive, à identifier et à allouer les ressources, ainsi qu'à organiser les flux de travail sur des tableaux visuels. À chaque étape du processus, le modèle vous aide à garantir la clarté et à réduire au minimum les efforts improductifs.
Le modèle de plan d'action de recrutement, hautement personnalisable, offre des fonctionnalités clés telles que :
- Créez des tâches avec des statuts personnalisés tels que « Ouvert », « Achevé », « En cours », « Ne correspond pas » et « En attente » pour suivre chaque candidat
- Classez et ajoutez des attributs tels que « Rôle », « Lettre de motivation », « CV », « Motif de refus » et « Étape du recrutement », afin de rester organisé même en pleine campagne de recrutement.
- Utilisez différents affichages pour organiser les informations en fonction de vos priorités
En résumé, si vous recherchez un outil qui transforme le recrutement en une science précise plutôt qu'en un jeu de hasard, le modèle de plan d'action de recrutement de ClickUp est la solution qu'il vous faut.
6. Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp
Le recrutement des bons talents peut faire la différence entre le succès et l'échec d'une entreprise. Grâce au modèle de document de stratégie de recrutement de ClickUp, vous n'aurez plus jamais à vous en remettre au hasard.
Ce modèle soigneusement élaboré vous aide à mettre en place des processus et des stratégies de recrutement structurés, ainsi que des phases de recrutement bien planifiées. Le tout tout en assurant un suivi continu de vos jalons de recrutement.
Mais ce n'est pas tout. Les avantages ne manquent pas ! Ce modèle vous offre également :
- Un cadre de recrutement cohérent
- Clarté dans les offres d'emploi
- Un processus d'évaluation simplifié
Ensemble, ces outils et fonctionnalités vous permettront de réduire considérablement le temps que vous consacrez au recrutement.
Plongez-vous dans ses fonctionnalités et vous découvrirez des options de personnalisation qui vous permettront de suivre chaque étape du recrutement, de classer la gestion des recrutements et d’afficher vos données de multiples façons.
Enrichi par l'IA, les dépendances entre tâches et les automatisations, le modèle de stratégie de recrutement de ClickUp n'est pas seulement un document : c'est un véritable centre de commande complet dédié au recrutement.
7. Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
Le modèle ClickUp « Recrutement et embauche » est un modèle de dossier conçu pour redynamiser l'ensemble de votre processus de recrutement et d'embauche.
Ce modèle comprend plusieurs fonctionnalités permettant de rester organisé et d'améliorer l'efficacité :
- Suivez et gérez tous vos candidats en un seul endroit, grâce à des statuts et des champs personnalisés qui vous permettent de suivre l'avancement de leur candidature
- Organisez et gérez facilement les entretiens avec les candidats grâce à des rappels et des notifications qui permettent à tout le monde de rester sur la bonne voie
- Recueillez les avis de votre équipe et prenez des décisions de recrutement éclairées grâce aux fonctionnalités intégrées de vote et de commentaires.
- Permettez aux nouvelles recrues d'être rapidement opérationnelles grâce à une checklist d'intégration personnalisable
Le modèle ClickUp dédié au recrutement et à l'embauche aide votre équipe à améliorer la collaboration et la communication, tout en renforçant l'efficacité et la transparence de l'ensemble de votre processus de recrutement.
8. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Vous avez besoin d'aide pour vous assurer de ne jamais oublier une étape importante du processus de recrutement ? Le modèle de checklist de recrutement de ClickUp vous permet de rester organisé et d'avoir la certitude d'avoir pensé à tout.
Ce modèle répertorie les tâches clés du recrutement qui vous rappellent de :
- Rédigez une description de poste claire et concise, définissez l'intervalle salarial et effectuez la sélection des canaux à utiliser pour publier l'offre d'emploi
- Examinez les CV, menez des entretiens téléphoniques et organisez des entretiens en présentiel
- Recueillez les avis de votre équipe, prenez une décision et faites une offre d'embauche
- Aménagez leur environnement de travail, fournissez-leur l’accès aux outils et aux informations nécessaires, et aidez-les à se mettre rapidement au travail
Le modèle de checklist de recrutement ClickUp est un excellent outil pour les professionnels des ressources humaines qui souhaitent organiser et maîtriser toutes leurs données de recrutement, à chaque étape du processus.
9. Modèle Excel simple de suivi des candidats par Smartsheet
Le modèle Excel « Simple Job Suivi des candidatures » de Smartsheet est un tableur simple destiné à tous ceux qui cherchent à recruter de nouveaux collaborateurs.
Le modèle comprend des colonnes permettant de consigner les informations relatives aux candidats, telles que leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone et leur position actuelle. Il vous aide également au suivi du déroulement des entretiens grâce à des espaces prévus pour noter des informations telles que les noms, les notes attribuées et les remarques.
Ce modèle est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour suivre un ou plusieurs candidats et le partager avec d'autres collaborateurs d'autres équipes et services.
Le modèle Excel « Simple Job Applicant Tracking » est un moyen simple de suivre votre processus de recrutement et de prendre des décisions éclairées quant au choix des candidats.
10. Modèle Excel de suivi du recrutement par Exceldemy
Si vous recherchez une ressource gratuite et simple à utiliser dans un tableur que vous connaissez bien, vous pouvez jeter un œil au modèle Excel de suivi du recrutement.
Ce modèle comprend un tableau de bord qui vous permet de rechercher des candidats spécifiques et d'afficher leurs informations. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre le statut des candidats, les notes d'entretien et les notes.
Le modèle Excel de suivi des recrutements est facile à utiliser et peut constituer une bonne solution si vous préférez vous en tenir à un simple tableur plutôt que d'utiliser un logiciel de recrutement dédié.
Gérez le processus de recrutement grâce aux modèles ATS
Les 10 outils de recrutement RH gratuits que nous avons passés en revue ci-dessus sont tous conçus pour vous aider à organiser, gérer et rationaliser votre processus de recrutement au sein de vos systèmes de suivi des candidats.
Si vous êtes une très petite entreprise à la recherche d'une méthode traditionnelle pour enregistrer et analyser des informations, et que vous préférez utiliser un tableur plutôt qu'un logiciel, les modèles Excel « Job and Recruitment Tracker » pourraient vous intéresser.
La plupart des PME et des grandes entreprises privilégient les logiciels pour bénéficier de fonctionnalités avancées en matière de gestion des données, de suivi de projet et de collaboration. Si c'est votre cas, optez pour un modèle ATS ClickUp de notre liste, adapté à vos objectifs de recrutement.
ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de tâches qui propose de puissants modèles RH gratuits. Testez notre abonnement gratuit ! Vous découvrirez une large gamme de logiciels RH pour faciliter le fonctionnement de votre service, notamment des logiciels de gestion des salariés, des logiciels de suivi des salariés, ainsi qu'un système de suivi des candidats ou un logiciel de suivi des candidats.
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