SmartSuite se presenta como una plataforma única para cualquier proceso y proyecto, pero no es la única solución de gestión del trabajo que existe. Existen muchas otras alternativas en el mercado automatización del flujo de trabajo y vale la pena explorarlos antes de comprometerse o continuar su camino con SmartSuite.
En esta guía, vamos a echar un vistazo a las mejores alternativas a SmartSuite disponibles en la actualidad. Compararemos gestión del flujo de trabajo en este artículo hemos analizado la automatización del flujo de trabajo, la gestión de tareas y las herramientas de colaboración para ofrecerte nuestra lista definitiva de candidatos que debes probar en 2024. 📚
¿Qué debe buscar en una alternativa a SmartSuite?
SmartSuite es una plataforma de automatización y gestión de trabajo basada en la nube que cubre un amplio intervalo de usos, incluida la gestión de proyectos, la gestión de recursos humanos y personas, el marketing y el cumplimiento. Es posible que la utilice para todas estas funciones, o sólo para un puñado de ellas.
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero, gráficos de Gantt y Calendario
Cuando esté considerando una alternativa a SmartSuite, tenga en cuenta lo siguiente:
- Facilidad de uso: ¿Es la plataforma fácil de usar? ¿Se necesita mucha formación?
- Experiencia: ¿Ofrece la nueva herramienta una mayor funcionalidad en su área de interés?
- Personalización: ¿Es más flexible la nueva alternativa? ¿Se puede personalizar completamente?
- Automatización: ¿Puede la herramienta automatizar las tareas que necesito? ¿Ofrece más que SmartSuite?
- Precios : ¿Es asequible la nueva herramienta? ¿Se ajusta a su presupuesto?
- Escalabilidad: ¿Puede la alternativa escalar con usted? ¿La ampliación hace que su coste sea prohibitivo?
Con tantos productos disponibles en el espacio de la Automatización del flujo de trabajo, hay muchas opciones para empresas de cualquier tamaño, presupuesto y necesidad, ya sea una pequeña empresa que necesita gestión de RR.HH. o una empresa SaaS de rápido crecimiento que necesita software de automatización de marketing . Piense en su uso personal y en las necesidades de su equipo, para poder elaborar una lista de las mejores alternativas que puede probar.
Las 10 mejores alternativas a SmartSuite para usar en 2024
La herramienta de gestión del trabajo adecuada hace que sea fácil hacer las cosas, trabajar juntos como un equipo, y lograr un mayor intento correcto. Aquí están las mejores alternativas y competidores de SmartSuite que pueden acercarle a sus metas de productividad.
1. ClickUp
Cree Automatizaciones Personalizadas que se desencadenan en base a Disparadores y Condiciones de su elección en ClickUp
ClickUp es una alternativa destacada a SmartSuite, ya que también es una plataforma todo en uno diseñada para aumentar su productividad y beneficios. El amplio intervalo de funciones de ClickUp hace que la organización de su trabajo, la gestión de tareas y recursos, y la colaboración con los miembros del equipo se sientan sin esfuerzo. ✨
Desde campañas hasta la planificación de sprints, Automatizaciones ClickUp pueden agilizar cualquier operación. Nuestra biblioteca de más de 100 Automatizaciones sin código contiene todo lo necesario para simplificar los flujos de trabajo, agilizar las tareas rutinarias y facilitar el traspaso de proyectos.
Utilice nuestras recetas de Automatización predefinidas tal cual, o personalícelas con su propia lógica y estados personalizados. Disfrute de recetas que cubren un amplio intervalo de usos, incluidas asignaciones de tareas, comentarios, actualizaciones de estado y mucho más.
No sólo puedes automatizar tu trabajo dentro de ClickUp, sino que también puedes extender esta función a otras apps que utilices. Incorpore sus aplicaciones externas, como Github, Slack, Dropbox y Calendly, a su flujo de trabajo de ClickUp. La biblioteca de integraciones sigue creciendo cada mes.
Más allá de las Automatizaciones de ClickUp, la plataforma tiene mucho que ofrecer a los equipos que desean mantenerse organizados y trabajar de forma más eficaz. Utilice Tareas de ClickUp para gestionar tareas personales y de equipo, visualizar el progreso en su Panel de ClickUp y mueva sus datos de contacto a ClickUp CRM para que pueda ejecutar su sistema de gestión de relaciones con los clientes desde el mismo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Utilice las automatizaciones y la lógica condicional de ClickUp para crear potentes flujos de trabajo
- Gestione tareas, listas pendientes y procesos de empresa
- Ajuste y seguimiento del progreso en función dekPIs de gestión de proyectos Habilite la mensajería y la colaboración con su equipo en tiempo real conChat ClickUp Gestione proyectos técnicos y creativos
- Cree documentos y hojas de cálculo para colaborar y compartir con su equipo
- Gestione los recursos y el tiempo, la productividad y las horas facturables de los miembros del equipo
- Ajuste permisos y comparta proyectos para aumentartransparencia de los proyectos AprovechePlantillas ClickUp para empezar rápidamente, incluyendoplantillas de planes de trabajo Personalice su experiencia con vistas personalizadas, Campos personalizados y coordinación de colores
- Integración con miles de aplicaciones externas
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones y opciones de personalización, algunos usuarios afirman que existe una curva de aprendizaje inicial
Puede que no exista una integración específica para cada app, pero siempre puede conectar ClickUp a miles de otras herramientas conZapier
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro de ClickUp AI al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.500 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,700+ opiniones)
2. Flujo 
vía Flujo Flow se describe a sí mismo como un proyecto moderno y software de gestión de tareas para equipos. La plataforma reúne elementos clave como la gestión de proyectos, las conversaciones y la gestión de tareas para crear un lugar "todo en uno" para tener el trabajo terminado. ✔️
Las mejores funciones de Flow
- Gestiona las tareas de forma más eficaz con tareas periódicas automatizadas
- Invite a miembros del equipo a los proyectos y controle la privacidad con permisos
- Personaliza los proyectos con colores e iconos
Límites de flujo
- Algunos usuarios informan de que la sincronización puede ser lenta entre las versiones de la web y de la app
- Sólo puedes desactivar tu cuenta, por lo que no es posible eliminar los datos de la cuenta
Precios de Flow
- Básico: $6/mes por usuario
- Plus: $8/mes por usuario
- Pro: 10 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas sobre el flujo
- G2: 4.3/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (100+ opiniones)
3. FunciónFox
vía FunctionFox FunctionFox es una hoja de horas y herramienta de gestión de proyectos se utiliza para el control de tiempo, impulsar la productividad del equipo y medir el valor global. Esta herramienta es ideal para profesionales y equipos creativos que desean organizar su planificación interna y mantener la concentración en varios proyectos . ⚒️
Las mejores funciones de FunctionFox
- Visualice la cantidad de trabajo programada para cada miembro del equipo
- Seguimiento del tiempo mediante hojas de horas y un cronómetro incorporado
- Vea qué tareas están abiertas y cuáles han sido completadas
Límites de FunctionFox
- Algunos usuarios desearían disponer de funciones de automatización y tareas repetitivas
- Hay pocas opciones de personalización
Precios de FunctionFox
- Clásico: $35/mes para el primer usuario, luego $5/mes por usuario adicional
- Premier: $50/mes para el primer usuario, luego $10/mes por usuario adicional
- In-House: $150/mes para el primer usuario, luego $20/mes por usuario adicional
Valoraciones y reseñas de FunctionFox
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
4. Plutio
vía PlutioPlutio es un todo-en-uno herramienta de colaboración para la gestión de proyectos que permite a los equipos hacer el seguimiento de un proyecto de principio a fin. Los usuarios pueden preparar proyectos, planificar cronogramas, asignar tareas y enviar propuestas a los clientes desde un lugar centralizado, lo que la hace ideal para equipos y agencias. 🤝
Plutio mejores funciones
- Crea un proyecto automáticamente a partir de una plantilla una vez firmado el contrato
- Utilice plantillas para crear tareas periódicas para las tareas que ejecuta regularmente
- Elija mostrar automáticamente una factura, un planificador o una propuesta después de que su cliente firme el contrato
Límites de Plutio
- Algunos usuarios afirman que la edición de las propuestas puede resultar lenta
- No es fácil exportar datos a otras herramientas
Precios de Plutio
- Solo: $19/mes para un usuario
- Estudio: $39/mes para 10 colaboradores
- Agencia: 99 $/mes para 30 colaboradores
- Se pueden añadir colaboradores adicionales a los planes Estudio y Agencia por 5 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Plutio
- G2: 4.4/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)
5. Nintex 
vía Nintex Nintex es un proceso y software de gestión de flujos de trabajo herramienta que utiliza la automatización para agilizar los procesos y aumentar la productividad. Este reingeniería de procesos de empresa y herramienta de software para correlacionar procesos permite a los usuarios descubrir oportunidades para mejorar los procesos, automatizarlos con éxito y seguir optimizándolos y mejorándolos. 🔗
Nintex mejores funciones
- Cree procesos y ajuste los flujos de trabajo para que sean más eficaces
- Automatice procesos y haga que se ejecuten de forma periódica
- Cree plantillas y personalícelas sin necesidad de conocimientos de código
Limitaciones de Nintex
- Nintex se especializa en la gestión de procesos, por lo que carece de algunas de las otras funciones que tienen las alternativas "todo en uno"
- Algunos usuarios afirman que la curva de aprendizaje es pronunciada
Precios de Nintex
Nintex ofrece una variedad de planes pro, premium y personalizados para cada una de sus seis plataformas de automatización:
- Pro: Los precios iniciales oscilan entre $15.000-$35.000/año
- Premium: Los precios iniciales oscilan entre 2.400 y 60.000 $/año
- Personalizado: Póngase en contacto para consultar precios
Valoraciones y reseñas de Nintex
- G2: 4.2/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (80+ opiniones)
6. Proceso Calle
vía Proceso Calle Process Street es una herramienta informática de gestión de procedimientos operativos normalizados (POE), listas de control y flujos de trabajo. Su objetivo es gestión de procesos sencilla, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa. Automatice tareas, agilice procesos y aproveche el diseño de flujos de trabajo impulsado por IA para mejorar su forma de trabajar. 🙌
Las mejores funciones de Process Street
- Ajuste procesos repetibles paramejorar la productividad* Utilice la lógica condicional para personalizar los flujos dentro de los procesos
- Visualice lo que viene a continuación y haga un seguimiento de su progreso
Límites de la calle de procesos
- Los usuarios afirman que las opciones de (elaboración de) informes pueden parecer limitadas
- Algunos señalan que sería útil una función de búsqueda de documentos y tareas
Precios de Process Street
- Inicio : $100/mes
- Profesional: A partir de 415 $/mes
- Empresa: Desde 1.660 $/mes
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 opiniones)
7. Equipo 
vía Teamhood Teamhood es una plataforma de gestión de proyectos que reúne todo tu trabajo en un solo lugar. La plataforma incluye control de tiempo, gestión de la carga de trabajo , programación, flujos de trabajo y procesos, conversaciones, etc. 📣
Las mejores funciones de Teamhood
- Visualice el progreso de su proyecto a través de múltiples vistas, incluyendo tableros Kanban y gráficos de Gantt
- Planifique su tiempo de forma más eficaz con horas estimadas e información basada en algoritmos
- Automatice las tareas que repite regularmente con tareas periódicas
Límites de Teamhood
- Los usuarios no pueden añadir archivos a los comentarios dentro de las tareas, lo que podría afectar a algunos equipos
- Algunos usuarios desearían poder desactivar funciones que no están en uso
Precios de Teamhood
- Gratuito
- Profesional: $9.50/mes por usuario
- Premium: 15 $/mes por usuario
- Ultimate: $19/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Teamhood
- G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (10+ opiniones)
8. Rippling
vía Ondulación Rippling es una plataforma de gestión de personal especializada en la gestión de recursos humanos (RRHH), TI y finanzas. Gestiona los beneficios, nóminas y gastos de los empleados con flujos de trabajo personalizados que automatizan los procesos para una experiencia más ágil. 🌻
Rippling mejores funciones
- Automatice casi cualquier proceso de RR.HH., TI o finanzas con automatizaciones si/entonces
- Utilice desencadenantes personalizados para crear flujos de trabajo personalizados
- Conexión a aplicaciones de terceros para ampliar la capacidad de automatización de flujos de trabajo más allá de sus datos de Rippling
Límites de Rippling
- Rippling se especializa en RR.HH., TI y finanzas, por lo que si su área de interés es diferente, puede que le convenga más otra herramienta
- Algunos usuarios desean que la función de incorporación sea más completa
Precios de Rippling
- Desde 8 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Rippling
- G2: 4,8/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (2,000+ opiniones)
9. Workfront
vía Frente de trabajoFrente de trabajo es la herramienta de software de gestión de proyectos y trabajo del gigante del software Adobe. La plataforma permite a los usuarios planificar y ejecutar proyectos, gestionar presupuestos y utilizar la automatización para una mejor gestión de los procesos. 💰
Workfront mejores funciones
- Asignación y seguimiento de tareas entre los miembros del equipo, departamentos y proyectos
- Utilice reglas lógicas personalizadas para sincronizar datos automáticamente entre equipos
- Gestione las expectativas y priorice automáticamente las tareas con una cola de solicitudes integrada
Límites de Workfront
- Algunos dicen que hay una gran curva de aprendizaje como nuevo usuario
- Los usuarios afirman que la cantidad de notificaciones y alertas en su bandeja de entrada puede ser abrumadora
Precios de Workfront
- Select: Contactar para precios
- Premium: Contactar para precios
- Ultimate: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Workfront
- G2: 4.1/5 (900+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
10. Fluix
vía Fluix Fluix es un automatización del flujo de trabajo plataforma diseñada para facilitar la digitalización de los procesos documentales y automatizar las tareas repetitivas y rutinarias. Agilice tareas cotidianas como auditorías, inspecciones, formación, gestión de facturas y mucho más con la automatización de tareas de Fluix. 📝
Las mejores funciones de Fluix
- Abandone los documentos en papel y pásese a las versiones digitales que puede anotar
- Diseñe un flujo de trabajo personalizado que se adapte a sus necesidades específicas
- Automatice las tareas manuales repetitivas y realice un seguimiento de su progreso hasta que estén completadas
Límites de Fluix
- Algunos usuarios desean que el creador de formularios sea más fácil de usar para los usuarios no técnicos
- Actualmente no existe una app, aplicación para Android, aunque sí para iOS
Precios de Fluix
- Fluix Core: $30/mes por usuario
- Complemento de lógica condicional: 5 $/mes por usuario
- Complemento Power Analytics: 10 $/mes por usuario
- Complemento para rellenar formularios y documentos: 10 $/mes por usuario
- Complemento de revisión trimestral: 50 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fluix
- G2: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (40+ opiniones)
Agilice los flujos de trabajo con una alternativa a SmartSuite
SmartSuite es una gran opción de herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos distribuidos trabajar de forma más productiva. Eso no significa que sea la única opción, y esta guía demuestra cuántos competidores impresionantes de SmartSuite existen. Utilice esta guía para encontrar la herramienta que más se ajuste a sus metas y disfrute de los beneficios de un equipo más coordinado, productivo y bien gestionado.
Si está buscando una herramienta de software que ofrezca todo lo que SmartSuite hace y más, pruebe ClickUp. Esta plataforma todo en uno está repleta de funciones que facilitan la gestión de proyectos, la gestión de tareas y la gestión de personas. Explore todas las ventajas y pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo . 🤩