los 10 mejores programas de control del tiempo para asesores en 2024

El tiempo es oro para los consultores, por lo que necesitas un software de control horario preciso para registrar las horas facturables, gestionar los proyectos, elaborar presupuestos y facturar a los clientes. ⏰

Existen docenas de herramientas de control horario en el mercado, desde programas sencillos y gratuitos hasta plataformas con un amplio abanico de características y funciones.

Hemos hecho el trabajo duro para que usted no tenga que hacerlo con esta lista de los 10 mejores software de control de tiempo para consultores.

¿Qué deben buscar los consultores en un software de control del tiempo? Herramientas de gestión del tiempo son activos valiosos para los consultores. Cuando tienes que demostrar a tus clientes que has facturado horas, no quieres tener que rebuscar en el historial de tu navegador y tu calendario para hacer una estimación de tu trabajo semanal.

En lugar de eso, lo que necesitas es una combinación de software de gestión de proyectos, un cronómetro y un sistema de control de horas plantillas para consultores para que los proyectos de los clientes vayan sobre ruedas. (¡Incluso puede conseguir todas esas cosas en una sola plataforma!)

Tanto si eres una consultora unipersonal como si tienes un equipo, la rentabilidad de los proyectos es más precisa cuando utilizas la mejor aplicación de seguimiento del tiempo. Esto es lo que debes buscar:

• Registros de tiempo para uno o más miembros del equipo a través de múltiples dispositivos, incluyendo una aplicación móvil cuando estás en movimiento
• Seguimiento automatizado del tiempo para que pueda registrar con mayor precisión las horas facturables frente a las no facturables o el tiempo libre
• Informes detallados para que pueda proporcionar a los clientes un registro del trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo entregado
• Datos para sus propios registros que puede descargar en formato Excel o CSV
• Integraciones u otras funciones que le permiten enviar facturas desde la plataforma a los clientes con registros de tiempo y registros precisos adjuntos

Cuando los consultores dirigen equipos una combinación de una aplicación de control del tiempo y herramientas de gestión de proyectos garantiza que los proyectos se desarrollen con mayor fluidez y generen mayores beneficios.

Los 10 mejores software de seguimiento del tiempo para consultores que se utilizarán en 2024

¡Su tiempo (de seguimiento) comienza ahora! Aquí hay un resumen de las características, revisiones y precios de las 10 mejores herramientas de seguimiento de tiempo para consultores en todas las industrias. ⌛

1. ClickUp

El control del tiempo de los proyectos de ClickUp permite a los consultores registrar de forma rápida y sencilla las horas facturables de cada proyecto y cliente en el que trabajan en tiempo real

ClickUp es una potente plataforma de productividad "todo en uno" que incluye un inteligente de proyectos . La aplicación de control del tiempo integrada hace que el control del tiempo sea rápido y sencillo para que puedas centrarte en tu trabajo. 🤩

Realiza el seguimiento del tiempo estés donde estés en cualquier dispositivo, incluido tu ordenador de sobremesa, móvil o navegador web, utilizando La extensión gratuita de ClickUp para Chrome . Los consultores ocupados pueden detener e iniciar el seguimiento en tiempo real, añadir horas retroactivas y saltar entre tareas desde cualquier lugar utilizando el temporizador global de ClickUp.

Mientras calcula las horas necesarias para un nuevo cliente, puede establecer estimaciones para sus próximas tareas Tareas de ClickUp . A medida que vaya superando esos objetivos en ClickUp, podrá ver el tiempo que le queda a usted y a las tareas de su equipo para asegurarse de que cumple el calendario.

A los consultores les encanta que también se puedan añadir notas a todo lo registrado para poder clasificar, etiquetar, editar y aclarar el tiempo facturable para los clientes. Nos encanta la función de clasificación para ver qué proyectos llevan más tiempo y necesitan ser reevaluados o valorados de forma diferente en el futuro.

Si su cliente requiere el uso de otro registrador de tiempo, puede sincronizar el registro de tiempo de ClickUp con Harvest, Toggl, Everhour y otros. Por fin podrá realizar todo su trabajo de consultoría en un lugar de trabajo colaborativo todo en uno.

Las mejores características de ClickUp

• La herramienta de seguimiento del tiempo de los proyectos de ClickUp registra las horas de trabajo facturables y el tiempo que los miembros del equipo o los autónomos dedican a esos proyectos
• Las empresas de consultoría y los consultores pueden gestionar proyectos de clientes enteros desde ClickUp, con funciones como el trabajo colaborativoPizarras ClickUp yMapas mentales para convertir ideas en planes de acción
• Conmás de 1.000 integracionespuede hacer de ClickUp la única fuente de información de su empresa para cada proyecto, sincronizando otras herramientas y aplicaciones como Slack, Google Drive, QuickBooks y otros registradores de tiempo, como Clockify y Toggl
• Automatizaciones ClickUp permiten realizar rápidamente las tareas manuales que restan tiempo de facturación y mantienen ocupados a los consultores
• ClickUp también incluye una ampliaBiblioteca de plantillasincluyendo esta útilPlantilla de seguimiento del tiempo de los consultores que puede integrar con la herramienta de control del tiempo en un número ilimitado de proyectos

Limitaciones de ClickUp

• ClickUp tiene muchas funciones, por lo que algunos consultores podrían considerar que tiene más de las que necesitan (sin embargo, puede beneficiarse de las funciones de ClickUpCentro de ayuda,seminarios web,plantillasyadmiten para familiarizarse con la plataforma)
• Todavía se está trabajando para mejorar las integraciones con Slack

Precios de ClickUp

• **Gratis para siempre
• Ilimitado: 5$ por usuario al mes
• Business: 12$ por usuario al mes
• Empresas Plus: 19 $ por usuario al mes
• Empresas: Consultar precios

ClickUp comentarios de los clientes

• G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
• Captura: 4,7/5 (más de 3.000 opiniones)

2. Cosecha

A través de CosechaCosecha es una herramienta de seguimiento del tiempo repleta de funciones que también te ayuda a controlar los gastos y gestionar los presupuestos de los proyectos. Facilita la facturación y la gestión de proyectos para que los consultores puedan dedicar más tiempo al trabajo que al papeleo.

Los informes de tiempo de Harvest se clasifican en cuatro pestañas separadas para una mejor organización: clientes, tareas, equipos y proyectos. Además, puedes dividir la pestaña "proyectos" en tres categorías: tiempo y materiales, honorarios fijos y horas no facturables.

Nos encanta que te permita detener e iniciar el tiempo desde múltiples dispositivos y agilizar el cobro de pagos a través de sus integraciones con Stripe y PayPal.

Las mejores características de Harvest

• La aplicación TRacking te permite registrar el tiempo desde un navegador, escritorio o teléfono
• Genera informes visuales de cómo has empleado tu tiempo cada semana
• Facturación y pagos automáticos a través de integraciones con QuickBooks, Stripe y PayPal
• Recordatorios para registrar el tiempo regularmente y apagar el temporizador si lo dejas en marcha

Limitaciones de Harvest

• Algunos usuarios consideran que introducir el tiempo a posteriori es engorroso y lleva mucho tiempo
• La personalización, los informes y las integraciones son limitados en comparación con las necesidades de los usuarios para controlar el tiempo

Precios de Harvest

• Gratis para siempre: 1 puesto, 2 proyectos
• Pro: $12 por puesto al mes, proyectos ilimitados

Opiniones de clientes de Harvest

• G2: 4.3/5 (780+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (550+ opiniones)

3. Horas TimeLord

A través de Horas TimeLord Horas TimeLord es una sencilla aplicación de seguimiento creada específicamente para personas que necesitan registrar tareas y horas de trabajo facturables para clientes. Asigne tarifas personalizadas a las tareas para facilitar la facturación y genere facturas con esos datos en segundos.

El modo Visualizar le ayuda a ver su día en un formato de línea de tiempo en lugar de ver una lista estática de elementos, lo que puede ayudar a las personas de mentalidad visual a ver cuánto han hecho y qué más necesitan realizar. Controla el tiempo con facilidad y factura a tus clientes de forma más eficiente.

Horas TimeLord mejores características

• Una línea de tiempo visualizada para que pueda realizar un seguimiento de cuánto tiempo se está gastando en cada proyecto o tarea
• Informes personalizables para que los clientes sepan en qué han estado trabajando las consultoras (especialmente importante para facturar a los clientes)
• Un selector de color para la aplicación para que pueda coincidir con la interfaz de usuario a su estado de ánimo o personalidad

Horas TimeLord limitaciones

• Es un simple registrador de tiempo, y aunque se incluyen informes, sus características no son tan extensas como otras herramientas en el mercado

Horas TimeLord precios

• Gratis para siempre: Funciones básicas
• Personal: $9.99/año
• Pro: 49$/año con 14 días de prueba gratis
• Equipo: $199/año (hasta 5 usuarios) con 14 días de prueba gratis

Horas TimeLord comentarios de los clientes

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Bonus: Herramientas CRM para consultores !

4. Clockify

A través de ClockifyClockify es un popular sistema de seguimiento del tiempo productividad y hoja de horas utilizada por millones de personas que registran horas de trabajo facturables, con funciones de facturación de serie.

Los consultores pueden realizar un seguimiento automático del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes o introducir manualmente los datos en Clockify. Las auditorías de tiempo que ofrece (¡con un montón de bonitos gráficos!) te ayudan a analizar tus hábitos de trabajo y cambiar tu priorización de proyectos según sea necesario. 📈

Clockify mejores características

• Puedes controlar el tiempo en una gran variedad de aplicaciones y dispositivos: escritorio (Mac y Windows), navegador web, móvil (iOS y Android) e incluso dispositivos de quiosco compartidos para fichar a la entrada y a la salida con un PIN
• Defina estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del progreso de los proyectos y las tareas, y prediga el exceso del proyecto basándose en las estimaciones y el tiempo registrado
• Establezca tarifas horarias personalizadas para diferentes usuarios, marque las entradas como facturables y, a continuación, emita, envíe y gestione facturas basadas en el tiempo registrado y las tarifas horarias

Limitaciones de Clockify

• A algunos usuarios les resultó difícilconfigurar nuevos proyectos o clientes dentro del software* Al detener e iniciar el temporizador, éste crea subentradas en lugar de registrar el tiempo acumulado para cada cliente/proyecto

Precios de Clockify

• Gratis para siempre: Funciones limitadas
• Básico: $4.99/mes
• Estándar: $6.99/mes
• Pro: $9.99/mes
• **Empresa:14,99 $/mes

Comentarios de clientes de Clockify

• G2: 4.5/5 (150 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (4,500+ opiniones)

5. Doctor Tiempo

A través de Doctor TiempoDoctor Tiempo es una de las plataformas de seguimiento del tiempo más importantes del mundo, con gestión de distracciones, seguimiento de sitios web y aplicaciones, informes y nóminas. Está diseñada principalmente para pequeñas empresas, aunque los consultores individuales también pueden utilizar Time Doctor.

Las ventanas emergentes de productividad de Time Doctor te mantendrán responsable cuando trabajes solo: cuando hagas una inmersión profunda al azar en Reddit, Time Doctor te preguntará si sigues trabajando. (Oye, a todos nos ha pasado.) 👀

También puede darte un desglose de dónde has pasado el tiempo conectado. Esto está pensado para mantener a los empleados bajo control, pero también puede ser aleccionador ver cuántas horas pasaste no trabajando. Los autónomos sabemos que algunos días necesitamos toda la ayuda posible

Las mejores características de Time Doctor

• Útil para hojas de horas, nóminas ytécnicas de gestión del tiempoespecialmente cuando hay otras personas trabajando para ti
• Amplios informes, incluyendo sobre sus hábitos de navegación
• Realiza capturas de pantalla mientras trabajas si los clientes lo requieren
• Integración con más de 60 aplicaciones y herramientas de software

Limitaciones de Time Doctor

• La interfaz de usuario se describe como difícil de navegar
• Las funciones de programación para proyectos en curso no son automáticas. Se requieren entradas manuales

Precios de Time Doctor

• Básico: $7/mes por usuario
• Estándar: $10/mes por usuario
• Premium: $20/mes por usuario

Time Doctor comentarios de los clientes

• G2: 4.4/5 (más de 350 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (500+ opiniones)

6. RescueTime

A través de RescueTime Todos sabemos lo que es tener las mejores intenciones al empezar el día y acabar ahogado en distracciones y procrastinación a media tarde. RescueTime pretende ayudar. Esta herramienta se centra tanto en el seguimiento del tiempo como en mantener la productividad de consultores y equipos.

Más de 2 millones de personas utilizan esta sólida aplicación de seguimiento del tiempo para recuperar la concentración en sus jornadas laborales. Incluye funciones inteligentes para mejorar trabajo en profundidad y aumentar la productividad. Incluso puedes utilizarlo para bloquear los sitios web que restan tiempo a los proyectos, de modo que puedas concentrarte mejor cuando sea necesario.

RescueTime mejores características

• Una barra de tareas del navegador para que pueda establecer un objetivo de trabajo de enfoque respaldado por datos para los bloques de concentración más profunda
• Entrenamiento inteligente para ayudar a mantener a los consultores ocupados en el camino que supervisa cuando tienes reuniones programadas y envía recordatorios
• Sesiones de concentración automáticas que puedes activar para bloquear los sitios web que te hacen perder el tiempo, facilitando así el trabajo en profundidad

Limitaciones de RescueTime

• Algunos usuarios informan de errores, como el cierre de sesión de la aplicación o la imposibilidad de registrar el tiempo dedicado al trabajo
• Tiempos de carga lentos
• La capacidad de elaboración de informes es limitada

Precios de RescueTime

• Gratuito: Versión básica
• Premium: Desde 12 $/mes por usuario

RescueTime opiniones de clientes

• G2: 4.1/5 (80+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (130+ opiniones)

7. TimeCamp

A través de TimeCampTimeCamp es un gestor de tiempo para consultores y gestores de proyectos con un conjunto de funciones como facturación y elaboración de presupuestos para mejorar la rentabilidad de los proyectos.

Los datos del proyecto que TimeCamp recoge se pueden utilizar para analizar dónde y cómo usted y su equipo están gastando más tiempo del presupuestado en los entregables del cliente. Puede utilizar esos datos para elaborar estimaciones más precisas, de modo que los proyectos futuros sean más rentables.

Esto aumenta tus horas facturables y reduce el tiempo no facturable, ¡siempre una victoria para la consultoría! 💰

TimeCamp mejores características

• Informes de gestión del tiempo que te ayudan a comprobar los costes de los proyectos y si un proyecto/cliente está a punto de pasarse del presupuesto
• Incluye herramientas de productividad como informes que muestran cuánto tiempo has pasado en sitios web y aplicaciones que te roban tiempo
• El temporizador detecta tu actividad y cambia a inactivo cuando no estás trabajando

Limitaciones de TimeCamp

• Carga lenta y tiempos de servidor reportados
• No siempre es fácil para los nuevos usuarios
• Los informes sólo se exportan en formato CSV

Precios de TimeCamp

• Gratis para siempre: Usuarios y proyectos ilimitados (con funciones limitadas)
• Inicial: $3.99/mes por usuario
• Básico: $7.99/mes por usuario
• Pro: $10.99/mes por usuario

TimeCamp comentarios de los clientes

• G2: 4.7/5 (190+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (590+ opiniones)

8. Hubstaff

A través de Hubstaff Usuarios de Windows, ha llegado vuestra hora: Hubstaff es un sistema de control del tiempo y gestión de la productividad para Windows 8 o posterior.

Los consultores pueden utilizar Hubstaff para gestionar el ciclo de vida del proyecto de principio a fin, desde la presentación de propuestas hasta las facturas que incluyen hojas de horas. También se centra en la productividad, con una función que realiza capturas de pantalla de 1 a 3 veces cada 10 minutos (si lo deseas) para que puedas mostrar tu trabajo a los clientes o simplemente mantenerte al día.

Hubstaff mejores características

• Funciones de productividad y gestión del tiempo, como capturas de pantalla y tasas de actividad basadas en el movimiento del ratón y la escritura
• Herramientas de costes y presupuestos de proyectos, incluyendo alertas cuando te acercas al tiempo presupuestado
• más de 30 integraciones con otras aplicaciones de productividad empresarial

Limitaciones de Hubstaff

• Interfaz difícil de navegar
• Los informes pueden ser abrumadores, especialmente para equipos pequeños

Precios de Hubstaff

• Gratis: 1 usuario con funciones limitadas
• Inicio: $7/mes por usuario (2 usuarios mínimo)
• Grow: $9/mes por usuario (2 usuarios mínimo)
• Equipo: 12$/mes por usuario (mínimo 2 usuarios)
• Empresa: Consultar precios

Comentarios de clientes de Hubstaff

• G2: 4.3/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (1,400+ opiniones)

9. WebWork

A través de WebWork WebWork es una herramienta de control del tiempo que incluye capturas de pantalla automáticas, control de la productividad y soluciones de elaboración de informes. Genera facturas basadas en las tarifas horarias que establezcas y te ayuda a identificar tus patrones de trabajo con informes detallados.

WebWork es ideal para supervisar la actividad de los empleados con los que trabajas, pero también puede ayudar a los autónomos a mantenerse al día.

La plataforma también cuenta con funciones de gestión de proyectos, como la asignación de tareas, la fijación de plazos y la señalización de diferentes tareas estados de prioridad . Es una gran opción para las personas que desean combinar el seguimiento del tiempo con su sistema de gestión de proyectos.

WebWork mejores características

• Centrado en la toma de capturas de pantalla como prueba de trabajo, con opciones para difuminar las capturas de pantalla o tomar capturas de pantalla sin notificación para mantenerte concentrado y responsabilizar a los miembros del equipo
• Supervisión en tiempo real de empleados remotos y autónomos si trabajas con un equipo
• Amplios informes de productividad, incluidos los clics del ratón, las pulsaciones de teclas y los sitios web visitados
• Herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas y fijar plazos

Limitaciones de WebWork

• El registrador de tiempo se detiene automáticamente tras 10 minutos de inactividad, por lo que es posible que los registros no siempre sean precisos
• Algunos problemas de interfaz de usuario/experiencia de usuario señalados en los comentarios

Precios de WebWork

• Básico: $4.99/mes por usuario con una prueba gratuita de 14 días
• Empresas: Consultar precios

WebWork opiniones de clientes

• G2: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (149 opiniones)

10. Replicon

A través de Replicon Replicon es una plataforma de seguimiento del tiempo, facturación y nóminas impulsada por IA. Muchas de las plataformas de esta lista son nuevas, pero Replicon existe desde hace más de 30 años.

La IA de Replicon genera hojas de horas para que las apruebes, de modo que no tengas que iniciar y detener un temporizador todo el día. Recopila los datos automáticamente mirando las aplicaciones de trabajo que utilizas, como Zoom, Slack, Teams y el software de gestión de proyectos.

Esto puede ayudarte a crear estimaciones más precisas para que tus precios reflejen tus hábitos de trabajo realistas.

Replicon mejores características

• Seguimiento automatizado del tiempo con la función ZeroTime de Replicon, que utiliza IA para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en comparación con las horas no facturables en tiempo real
• Las integraciones con más de 100 plataformas significan que los datos contextuales de tiempo de otras aplicaciones también se rastrean
• Nómina global, cumplimiento normativo de facturación y seguridad de nivel empresarial si trabaja con empleados

Limitaciones de Replicon

• Los usuarios no pueden introducir el número de horas estimadas de un proyecto para compararlas con las horas facturables
• El precio base no refleja los complementos necesarios para realizar un seguimiento real del tiempo

Precios de Replicon

• Tiempo y Asistencia (para el seguimiento del tiempo de los empleados): A partir de $ 6 / mes por usuario
• Project Time Tracking (más útil para consultores): Desde $12/mes por usuario
• PSA y PPM: Desde 29 $/mes por usuario

Comentarios de clientes de Replicon

• G2: 4.3/5 (670+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (440+ opiniones)

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Ser consultor en cualquier sector y para clientes de cualquier tamaño es gratificante pero también un reto, especialmente cuando los proyectos tienen plazos ajustados o limitaciones de recursos . La autodisciplina es esencial para que puedas conseguir que tus clientes obtengan los resultados por los que están pagando. ✨

El mejor software de control del tiempo tiene una amplia gama de características y funcionalidades para adaptarse a su tipo de trabajo, cliente y equipo. ClickUp es un software de control del tiempo que se integra con una plataforma de gestión de proyectos todo en uno. Registrarse gratis ¡hoy mismo y pon en marcha ese reloj! 🕐