las 10 mejores herramientas de seguimiento del tiempo de agencias para creativos, diseñadores y profesionales del marketing en 2024

El software de seguimiento del tiempo es como una bola de cristal que revela oportunidades ocultas para aumentar la productividad y rentabilidad de su agencia. 🔮

Con interfaces fáciles de usar y elaboración de informes avanzados, estas herramientas facilitan el seguimiento del tiempo y pueden desvelar algunos secretos del intento correcto.

La pregunta es: ¿cuál es el mejor software de control de tiempo para agencias?

Hemos terminado la investigación y tenemos las respuestas.

Para ayudarle a encontrar la solución ideal para su equipo, hemos elaborado esta lista de las 10 mejores herramientas de seguimiento del tiempo para gestionar mejor y maximizar su tiempo.

¿Qué es el software de control de tiempo para agencias?

Las aplicaciones de control de tiempo para agencias son muy populares entre las agencias creativas, de diseño y de marketing. Estas herramientas realizan un seguimiento de las horas facturables que los miembros de tu equipo y los autónomos dedican a diversas tareas y proyectos para aumentar la productividad.

Esto conduce a una facturación más precisa, mayor transparencia del proyecto y facilitar la presupuestación de proyectos. Estas soluciones proporcionan datos precisos de control de tiempo que le ayudarán a analizar la productividad y a implantar las mejores soluciones técnicas de gestión del tiempo para futuros proyectos.

Las herramientas de control de tiempo también sirven para software de control de empleados , impulsando la productividad de los equipos y la rentabilidad de los proyectos. Esto puede ser significativo para la gestión de agencias digitales y gestores de proyectos que trabajan regularmente con equipos remotos. 🤩

Las mejores apps de control de tiempo pueden sustituir a apps de seguimiento de metas el seguimiento de objetivos se ha convertido en parte integrante del flujo de trabajo. Los miembros del equipo pueden ver cómo emplean su tiempo, qué metas tienen que completar y recibir actualizaciones en tiempo real sobre sus progresos.

Cómo elegir la mejor herramienta de control de tiempo para una agencia

El mejor cronómetro depende de la agencia, el sector y el flujo de trabajo. Estas son algunas de las claves que debe tener en cuenta software de control de tiempo para pequeñas empresas :

• Integraciones: Elija una app de control de tiempo de agencia que funcione con sus herramientas existentes para agilizar su flujo de trabajo y mejorar la eficiencia
• Compatibilidad: La mejorsoftware de control de tiempo tienen apps para escritorio, web y móvil. También deben ser compatibles con Android, iOS, Windows, macOS, Linux y Chrome para que haya algo para todos
• Plantillas: Ahorra tiempo eligiendo una herramienta que proporcioneplantillas de control de tiempo,plantillas de consultoría, plantillas de hojas de horas, y mucho más
• Colaboración: Encuentre una herramienta que permita a su equipo colaborar en tiempo real para una mejorgestión de clientesgestión de tareas y eficiencia
• Automatizaciones: Algunos de los mejores software de control de tiempo para agencias cuentan con funciones de automatización para gestionar cosas como entradas de tiempo, creación de cronogramas e incluso facturación para que tenga más tiempo libre

10 Mejores Programas de Control de Tiempo para Agencias en 2024

¿Está listo para encontrar el software de control de tiempo adecuado para agilizar el flujo de trabajo de su agencia y mejorar sus resultados?

Siga este artículo para comparar las 10 mejores herramientas de control de tiempo para este caso concreto. Descubra las funciones clave, los límites, las reseñas, los precios y mucho más.

1. ClickUp

Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp

ClickUp es lo último en todo en uno software de gestión de proyectos para ayudar a equipos, agencias creativas y empresas de todos los sectores a aumentar su productividad y ahorrar un tiempo valioso. Está repleto de cientos de funciones avanzadas para centralizar todos sus proyectos en una única plataforma de gestión del trabajo.

Ajuste la duración estimada, realice el seguimiento del tiempo de forma nativa en ClickUp, obtenga informes de tiempo, controle las horas facturables y mucho más mediante una de las muchas opciones de ClickUp control de tiempo del proyecto herramientas. Y para estar al día gestión del tiempo estrategias mientras gestiona su carga de trabajo desde todos los ángulos, elija entre las más de 15 vistas personalizadas de ClickUp, como vista Gantt, (diagrama de) Cronograma, Calendario y Tabla.

ClickUp también ofrece una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas y más de 1.000 integraciones para agilizar cualquier proceso. ⏱️

Los rótulos de control de tiempo permiten al equipo ver de forma granular en qué se emplea el tiempo, de modo que los procesos pueden mejorarse continuamente

ClickUp ofrece cientos de Automatizaciones prediseñadas para gestionar las tareas diarias, además ClickUp AI puede ayudarle a escribir correos electrónicos, posts en redes sociales, resúmenes de reuniones, posts en blogs y mucho más.

ClickUp AI puede generar un sinfín de tipos de documentos como resúmenes de proyectos, planes de clases y otros documentos para acelerar su flujo de trabajo

En resumen, hemos optimizado ClickUp para agencias creativas que necesitan una gestión de proyectos completa y un control de tiempo de los empleados. Y puede acceder a la mayoría de las funciones de forma gratuita/a, sin necesidad de tarjeta de crédito.

ClickUp mejores funciones

• Las funciones automáticas de control de tiempo le permiten ajustar las tarifas por hora, realizar un seguimiento del tiempo facturable, estimar las horas de trabajo, añadir notas y ver informes para mejorar la productividad de la agencia
• Web app, aplicación móvil y aplicación de escritorio para garantizar la compatibilidad con casi todos los dispositivos
• Miles de plantillas para todo tipo de tareas, desde la gestión de recursos hasta los costes de los proyectos, pasando por el control de costesfacturas de clientes hasta lluvia de ideas y planificación de proyectos
• Integraciones con más de 1.000 herramientas, como Asana, Slack, Jira, Excel, Trello, GitHub y Zoom

Limitaciones de ClickUp

• Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje al dominar las numerosas funciones de gestión de proyectos de ClickUp
• ClickUp AI sólo viene con planes de pago

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario de pago anual; 10 $/mes por usuario de pago mensual
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
• Captura: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)

2. Harvest

vía Harvest El software de control de tiempo Harvest tiene como objetivo agilizar el proceso de facturación y crear partes de horas precisos. Ayuda a las agencias a generar informes, facturar a los clientes y hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos desde una única interfaz.

Las mejores funciones de Harvest

• El cronómetro registra con precisión el tiempo de autónomos y empleados, permite asignar permisos para lo que cada persona puede ver y genera informes de tiempo ligeros
• Las herramientas de elaboración de informes de equipo, seguimiento de gastos y presupuestación de proyectos ayudan a reducir el agotamiento y a mejorar los resultados finales
• Puedes ajustar la facturación automática y aceptar pagos en línea a través de PayPal y Stripe
• Las integraciones con herramientas como QuickBooks, Asana, Jira y GitHub mejoran y unifican el flujo de trabajo de tu agencia

Limitaciones de Harvest

• Algunos comentarios de usuarios informan de que Harvest carece de funciones avanzadas en comparación con otras apps de control de tiempo eherramientas de gestión de proyectos* La versión Free está limitada a funciones básicas, un usuario y dos proyectos

Precios de Harvest

• Free Forever: gratis, gratuito/a
• Pro: 12 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Harvest

• G2: 4.3/5 (700+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (500+ opiniones)

3. Productivo

vía Productivo Productive es una potente herramienta de control de tiempo que ayuda a individuos y equipos a mantenerse organizados y centrados. También ofrece gestión detallada de tareas, control de tiempo, herramientas de colaboración en equipo y facturación automática para liberar su tiempo para otras cosas. 🌻

Productive mejores funciones

• Seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para analizar dónde pueden mejorar la eficiencia los miembros del equipo y los directivos
• La (elaboración de) informes proporciona datos sobre la productividad del equipo e identifica áreas de mejora
• Las herramientas de colaboración permiten compartir documentos, dejar comentarios y comunicarse en tiempo real
• Las integraciones con plataformas como Slack, Trello y Asana unifican el flujo de trabajo existente

Límites de productividad

• Algunas reseñas de usuarios mencionan funciones de facturación limitadas para proyectos de clientes
• No hay plan gratuito (los usuarios pueden probar Productive de forma gratuita mediante una versión de prueba de 14 días)

Precios de Productive

• Esencial: 11 $/mes por usuario
• Profesional: 28 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• Última versión: Consultar precios

Valoraciones y reseñas sobre productividad

• G2: 4.6/5 (30+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (70+ opiniones)

4. Hubstaff

vía Hubstaff Hubstaff es una herramienta de seguimiento de empleados que controla el tiempo de los empleados remotos y autónomos. Proporciona nóminas automáticas, control de tiempo e informes detallados de productividad para mostrar a los directivos cómo emplean su tiempo los miembros de su equipo. 👀

Hubstaff mejores funciones

• Las funciones de control de tiempo incluyen reloj de horas facturables, seguimiento GPS y monitorización de ratón y teclado
• Las automatizaciones de nómina procesan los pagos de los empleados basándose en los datos de control de tiempo para hacerlo más eficiente
• Los usuarios reciben acceso a herramientas adicionales de gestión de proyectos que ayudan a organizar las tareas del proyecto

• Las integraciones con apps populares como Asana, GitHub y Trello mejoran la productividadla colaboración en equipo

  Limitaciones de Hubstaff

• Algunos revisores informan de problemas con el control de tiempo preciso durante las reuniones y la falta de seguimiento automático al cambiar entre tareas
• Mínimo de dos usuarios en todos los planes y no hay plan gratuito (los usuarios pueden probar Hubstaff utilizando la versión de) prueba gratuita de 14 días)

Precios de Hubstaff

• Starter: $7/mes por usuario
• Crecimiento: $9/mes por usuario
• Equipo: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Hubstaff

• G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 1.400 opiniones)

5. Wrike

vía Wrike Wrike es un popular software de gestión de proyectos que ayuda a las agencias y equipos a gestionar los plazos y agilizar los flujos de trabajo. Incluye un detallado control de tiempo, comunicación en tiempo real, funciones de seguimiento de tareas y elaboración de informes automáticos sobre los proyectos.

Las mejores funciones de Wrike

• La función de seguimiento del tiempo permite a los usuarios registrar el tiempo que dedican a tareas y proyectos, proporcionando a los gestores información sobre su rendimiento
• Docenas de plantillas de proyectos pre-construidos para el desarrollo de software, campañas de marketing, y mucho más
• Las herramientas de colaboración incluyen el uso compartido de archivos, los comentarios en tiempo real y las @menciones para ayudar a los equipos a trabajar juntos y conseguir más cosas terminadas
• Integraciones con herramientas populares como Slack, Salesforce, Google Drive y Microsoft Teams

Limitaciones de Wrike

• Algunos usuarios informan de que la interfaz no es intuitiva, lo que resulta en dificultad para navegar y comprender las funciones de Wrike
• La versión gratuita carece de acceso al control de tiempo y otras funciones avanzadas; las versiones de pago tienen requisitos mínimos de usuario que van de dos a cinco

Precios de Wrike

• Gratuito
• Equipos: 9,80 $/mes por usuario
• Empresa: 24,80 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• Pinnacle: Contactar para precios

Valoraciones y reseñas de Wrike

• G2: 4,2/5 (más de 3.400 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (2,400+ opiniones)

6. RescueTime

vía RescueTime RescueTime es una sencilla herramienta de control de tiempo para autónomos y otros profesionales. Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, genera informes detallados y puede bloquear los sitios web que distraen para mejorar la productividad y la concentración. 🧑‍💼

RescueTime mejores funciones

• La herramienta de seguimiento del tiempo proporciona informes detallados sobre cómo emplean su tiempo los empleados en el ordenador y los dispositivos móviles
• Las funciones de fijación de metas permiten a los empleados y directivos establecer metas sobre cómo desean emplear su tiempo y realizar un seguimiento de los progresos en consecuencia
• El bloqueo de sitios web permite a los equipos bloquear sitios web específicos durante las horas de trabajo para aumentar la productividad y reducir las distracciones
• Las integraciones con Slack, Google Calendar y Outlook facilitan la colaboración ininterrumpida y un flujo de trabajo unificado

Límites de RescueTime

• Algunas reseñas informan de una interfaz anticuada que causa dificultades para navegar por la app y realizar el seguimiento del tiempo
• RescueTime está pensada para particulares y puede carecer de las funciones de un software de control de tiempo para agencias más sólido

Precios de RescueTime

• RescueTime Lite: Gratis/a
• RescueTime: 12 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de RescueTime

• G2: 4.1/5 (90+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (100+ opiniones)

7. VeriClock

vía VeriClock Vericlock es un software de control de tiempo para pequeñas empresas. Realiza el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados mediante un sistema de fichaje de entrada y salida, proporciona herramientas de gestión de proyectos y genera facturas en función de las horas trabajadas.

VeriClock mejores funciones

• La función de fichar a la entrada y a la salida permite a los empleados registrar sus horas en el reloj sin necesidad de un sistema de quiosco u hoja de cálculo
• El cálculo automático de horas extras reduce el riesgo de error humano al pagar a los empleados por horas adicionales
• Las herramientas de control de tiempo pueden generar facturas precisas basadas en las horas de los empleados y crear informes personalizables para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados
• La integración con plataformas de contabilidad como QuickBooks, PeachTree y Sage hace que el cálculo de nóminas ycontabilidad más fácil

Limitaciones de VeriClock

• Algunos comentarios mencionan que los empleados no entienden la app o que les resulta difícil registrar sus horas facturables manualmente
• Sólo un plan de pago; no hay plan gratuito/a (los usuarios pueden probar VeriClock gratuitamente en la versión de prueba de 14 días)

Precios de VeriClock

• VeriClock: $10/mes más $5/usuario

Valoraciones y reseñas de VeriClock

• G2: 4.8/5 (3+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)

8. Clockify

vía Clockify Clockify es una app de control de tiempo para agencias que permite a los usuarios gestionar sus horas facturables y controlar cuánto tiempo dedican a cada tarea. También ofrece herramientas de gestión de proyectos, colaboración y facturación automática para ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad. 💰

Las mejores funciones de Clockify

• La función de control de tiempo permite a los gestores y miembros del equipo mejorar la productividad basándose en informes detallados
• Las apps de escritorio, móvil y web son compatibles con la mayoría de dispositivos, incluidos Android, iOS, macOS, Windows, Linux y Chrome
• La gestión de equipos y la función integrada de informes permiten a los usuarios gestionar equipos, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, generar informes sobre el uso del tiempo, etc
• Las integraciones con herramientas populares como Trello, Asana, Jira, Github y Wrike centralizan la colaboración y la comunicación para los equipos

Limitaciones de Clockify

• Algunos revisores informan de frecuentes errores de usuario y dificultad para realizar cambios en las hojas de horas cuando es necesario
• El plan Free carece de acceso a funciones avanzadas como facturación, tiempo libre y programación

Precios de Clockify

• Gratuito
• Básico: $3.99/mes por usuario
• Estándar: $6.99/mes por usuario
• Profesional: $9.99/mes por usuario
• Enterprise: 11,99 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Clockify

1. G2: 4.5/5 (más de 150 opiniones)
2. Capterra: 4.7/5 (4,600+ opiniones)

9. Time Doctor

vía Time Doctor El software de control de tiempo Time Doctor funciona bien para empresas y agencias de todos los tamaños. Permite a los usuarios gestionar y registrar su tiempo en tareas y proyectos individuales para proporcionar informes detallados y perspectivas de productividad.

Las mejores funciones de Time Doctor

• Control de tiempo y descansos automatizados que eliminan la necesidad de actualizaciones manuales y aumentan la precisión y el cumplimiento de las hojas de tiempo
• Las funciones detalladas de supervisión de los empleados, como el registro de pulsaciones de teclas, la supervisión de sitios web y las capturas de pantalla, ofrecen a los gestores una visión detallada de lo que hacen los miembros del equipo
• La creación automatizada de facturas mediante el seguimiento del tiempo de cada empleado ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos
• Las integraciones con docenas de plataformas como WordPress, Slack, Sentry, Asana, Jira, Gusto y Bitbucket ayudan a mantener a todos y todo en la misma página

Límites de Time Doctor

• Algunas reseñas de usuarios reportan problemas con la sincronización y los permisos de usuario, lo que aumenta los errores en las hojas de horas de los empleados
• No hay plan gratuito (Time Doctor permite a los usuarios probar la aplicación sin tarjeta de crédito en una versión de prueba gratuita/a de 14 días)

Precios de Time Doctor

• Básico: $7/mes por usuario
• Estándar: 10 $/mes por usuario
• Premium: 20 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios

Valoraciones y reseñas sobre Time Doctor

• G2: 4.4/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (500+ opiniones)

10. Paydirt

vía Paydirt Paydirt es un sencillo software de facturación y control de tiempo para autónomos, agencias y pequeñas empresas. Esta herramienta de control de tiempo está diseñada pensando en los miembros del equipo, por lo que es rápido y fácil hacer un seguimiento de las horas facturables. Paydirt también proporciona funciones de facturación automática, gestión de equipos y elaboración de informes de empresa.

Paydirt mejores funciones

• El software de seguimiento del tiempo permite a los empleados registrar hasta 60 minutos de tiempo no contabilizado al principio de su sesión de trabajo si se olvidan de poner en marcha el cronómetro
• Las estimaciones presupuestarias opcionales para cada tarea o proyecto ayudan a los equipos a mantener el rumbo basándose en la tarifa horaria del usuario y el tiempo medio dedicado a actividades similares
• Generación de informes detallados para comprender la productividad del equipo y obtener información para optimizar el flujo de trabajo
• Las integraciones con herramientas como Trello, Chrome, Basecamp y Redbooth permiten a los empleados realizar un seguimiento del tiempo independientemente de dónde o cómo estén trabajando

Limitaciones de Paydirt

• La falta de comentarios en plataformas de revisión populares hace que sea difícil evaluar la experiencia estándar con el software de control de tiempo de Paydirt
• El plan Starter está limitado a tres clientes; no hay plan gratuito/a (los usuarios pueden probar PayDirt durante 14 días de forma gratuita)

Precios de Paydirt

• Starter: 8 $/mes para un usuario
• Hustler: 16 $/mes para un solo usuario
• Co-op: 29 $/mes para tres usuarios
• Equipos pequeños: 49 $/mes para seis usuarios
• Equipo grande: 79 $/mes para 10 usuarios
• Agencia: 149 $/mes para 20 usuarios

Valoraciones y reseñas de Paydirt

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Mantén el rumbo, siempre

Ahí lo tiene Las 10 mejores soluciones de control de tiempo para agencias de 2024. Con estas herramientas a su disposición, podrá hacer un seguimiento de la productividad de su equipo, mejorar la gestión de proyectos y predecir el rendimiento mediante análisis y elaboración de informes detallados.

Aunque todas estas opciones tienen grandes funciones que ofrecer, debemos admitir que ninguna se compara con la funcionalidad de ClickUp. Con miles de funciones e integraciones, esta plataforma integral es justo lo que necesita. ✨

Entonces, ¿a qué está esperando? Es hora de sincronizar a los miembros de su equipo. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!