los 10 mejores programas de control de tiempo para asesores en 2024

El tiempo es oro para los consultores, por lo que necesita un software de seguimiento del tiempo preciso para registrar las horas facturables, gestionar proyectos, elaborar presupuestos y facturar a los clientes. ⏰

Existen docenas de herramientas de control de tiempo en el mercado, desde software de control de tiempo sencillo y gratuito hasta plataformas que vienen con un amplio conjunto de funciones y características.

Hemos hecho el trabajo duro para que usted no tenga que hacerlo con esta lista de los 10 mejores software de control de tiempo para consultores.

¿Qué deben buscar los consultores en un software de control de tiempo? Herramientas de gestión del tiempo son activos valiosos para los consultores. Cuando se necesita demostrar un registro de horas facturables a los clientes, no se quiere estar rebuscando en el historial del navegador y en el calendario para reconstruir una estimación del trabajo de la semana.

En lugar de eso, lo que necesitas es una combinación de software de gestión de proyectos, un cronómetro y plantillas para consultores para que los proyectos de los clientes vayan sobre ruedas. (¡Incluso puede conseguir todo eso en una sola plataforma!)

Tanto si eres una consultora unipersonal como si tienes un equipo, la rentabilidad de los proyectos es más precisa cuando utilizas la mejor app de control de tiempo. Esto es lo que debes buscar:

• Registros de tiempo para uno o más miembros del equipo a través de múltiples dispositivos, incluyendo una aplicación móvil cuando estás en movimiento
• Automatización del seguimiento del tiempo para que pueda registrar con mayor precisión las horas facturables frente a las no facturables o el tiempo gratuito/a
• Informes detallados para que pueda proporcionar a los clientes un registro del trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo entregado
• Datos para sus propios registros que puede descargar en formato Excel o CSV
• Integraciones u otras funciones que le permiten enviar facturas desde la plataforma a los clientes con registros de tiempo precisos y adjuntos

Cuando los consultores dirigen equipos una combinación de app de control de tiempo y herramientas de gestión de proyectos garantiza que los proyectos se desarrollen con mayor fluidez y generen mayores beneficios.

Los 10 mejores programas de control de tiempo para consultores en 2024

¡Su control de tiempo comienza ahora! Aquí tienes un resumen de las funciones, reseñas y precios de las 10 mejores herramientas de control de tiempo para consultores de todos los sectores. ⌛

1. ClickUp

El control de tiempo de proyectos de ClickUp permite a los consultores registrar de forma rápida y sencilla las horas facturables de cada proyecto y cliente en el que estén trabajando en tiempo real

ClickUp es una potente plataforma de productividad "todo en uno" que incluye un inteligente solución de control de tiempo de proyectos . La app de control de tiempo integrada hace que el seguimiento del tiempo sea rápido y sencillo para que puedas centrarte en tu trabajo. 🤩

Controla el tiempo dondequiera que estés en cualquier dispositivo, incluyendo tu escritorio, móvil o navegador web, utilizando Extensión gratuita de ClickUp para Chrome . Los consultores ocupados pueden detener e iniciar el seguimiento en tiempo real, añadir horas retroactivas y saltar entre tareas desde cualquier lugar utilizando el cronómetro global de ClickUp.

Mientras calcula las horas necesarias para un nuevo cliente, puede ajustar las estimaciones para su próximo trabajo Tareas de ClickUp . A medida que vaya superando esas metas en ClickUp, podrá ver el tiempo que le queda a usted y a las tareas de su equipo para asegurarse de que cumple el calendario.

A los asesores les encanta que también pueda añadir notas a todo lo registrado para poder clasificar, etiquetar, editar y aclarar el tiempo facturable para los clientes. Nos encanta la función de clasificación para ver qué proyectos llevan más tiempo y necesitan ser reevaluados o valorados de forma diferente en el futuro.

Si su cliente requiere el uso de otro cronómetro, puede sincronizar el control de tiempo de ClickUp con Harvest, Toggl, Everhour, etc. Por fin podrá terminar todo su trabajo de consultoría en un lugar de trabajo colaborativo todo en uno.

Las mejores funciones de ClickUp

• La herramienta de control de tiempo de proyectos de ClickUp registra las horas de trabajo facturables y el tiempo que los miembros del equipo o los autónomos dedican a esos proyectos
• Las empresas de consultoría y los consultores pueden gestionar proyectos de clientes completos desde ClickUp, con funciones como la colaboraciónPizarras ClickUp yMapas mentales para convertir ideas en planes de acción
• Conmás de 1.000 integracionespuede convertir ClickUp en la única fuente de información de su empresa para todos los proyectos, sincronizando otras herramientas y aplicaciones como Slack, Google Drive, QuickBooks y otros cronómetros, como Clockify y Toggl
• Automatizaciones de ClickUp agilizan las tareas manuales que restan tiempo de facturación y mantienen ocupados a los asesores
• ClickUp también incluye una amplia gama de herramientas de automatizaciónBiblioteca de plantillasincluyendo esta útilPlantilla de control de tiempo para consultores que puede integrar con la herramienta de control de tiempo a través de proyectos ilimitados

Limitaciones de ClickUp

• ClickUp tiene muchas funciones, por lo que algunos consultores pueden encontrar que tiene más de lo que necesitan (sin embargo, usted puede beneficiarse de ClickUp'sCentro de ayuda,seminarios web,plantillasycompatibilidad para familiarizarse con la plataforma)
• Pendiente de algunos trabajos para mejorar las integraciones de Slack

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $5 por usuario por mes
• Business: 12 $ por usuario al mes
• Business Plus: 19 $ por usuario al mes
• Empresa: Consultar precios

ClickUp comentarios de los clientes

• G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
• Captura: 4,7/5 (más de 3.000 opiniones)

2. Harvest

A través de HarvestHarvest (Cosecha) es una herramienta de control de tiempo repleta de funciones que te ayuda a hacer un seguimiento de los gastos y también a gestionar los presupuestos de los proyectos. Facilita la facturación y la gestión de proyectos para que los consultores puedan dedicar más tiempo al trabajo que al papeleo.

Los informes de tiempo de Harvest se clasifican en cuatro pestañas separadas para una mejor organización: clientes, tareas, equipos y proyectos. Además, la pestaña "proyectos" puede dividirse en tres categorías: tiempo y materiales, honorarios fijos y horas no facturables.

Nos encanta que te permita parar e iniciar el tiempo desde múltiples dispositivos y agilizar el cobro de pagos a través de sus integraciones con Stripe y PayPal.

Harvest mejores funciones

• TRacking app te permite registrar el tiempo desde un navegador, escritorio o teléfono
• Genera informes visuales de cómo has empleado tu tiempo cada semana
• Facturación y pagos automáticos a través de integraciones con QuickBooks, Stripe y PayPal
• Recordatorios para realizar un seguimiento regular del tiempo y apagar el cronómetro si lo deja en marcha

Limitaciones de Harvest

• Algunos usuarios consideran que introducir el tiempo a posteriori es engorroso y lleva mucho tiempo
• La personalización, (elaboración de) informes e integraciones son limitadas en comparación con las necesidades de los usuarios para el seguimiento del tiempo

Precios de Harvest

• Free Forever: 1 asiento, 2 proyectos
• Pro: $12 por asiento al mes, proyectos ilimitados

Comentarios de los clientes de Harvest

• G2: 4.3/5 (780+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (550+ opiniones)

3. Horas TimeLord

A través de Horas TimeLord Horas TimeLord es una sencilla app de seguimiento creada específicamente para personas que necesitan registrar tareas y horas de trabajo facturables para clientes. Asigne valoraciones personalizadas a las tareas para facilitar la facturación y genere facturas con esos datos en cuestión de segundos.

El modo Visualizar le ayuda a ver su día en un formato de cronograma en lugar de ver una lista estática de elementos, lo que puede ayudar a las personas de mentalidad visual a ver cuánto han terminado y qué más necesitan realizar. Controla el tiempo con facilidad y factura a tus clientes de forma más eficiente.

Horas TimeLord mejores funciones

• Un cronograma visualizado para que pueda realizar un seguimiento de cuánto tiempo se dedica a cada proyecto o tarea
• Informes personalizables para que los clientes sepan en qué han estado trabajando las consultoras (especialmente importante para facturar a los clientes)
• Un selector de color para la aplicación para que pueda coincidir con la interfaz de usuario a su estado de ánimo o personalidad

Horas Limitaciones de TimeLord

• Es un simple cronómetro y, aunque incluye informes, sus funciones no son tan amplias como las de otras herramientas del mercado

Horas TimeLord precios

• Free Forever: Funciones básicas
• Personal: $9.99/año
• Pro: 49 $/año con una prueba gratuita de 14 días
• Team: $199/año (hasta 5 usuarios) con una prueba gratuita/a de 14 días

Horas TimeLord comentarios de los clientes

• G2: N/A
• Capterra: N/A

Bonus: **Herramientas CRM para consultores !

4. Clockify

A través de Clockify /ref/ /blog?p=41017 Clockify es una popular aplicación de seguimiento de tiempo /%href/

app, productividad y hoja de horas utilizada por millones de personas que registran horas de trabajo facturables, con funciones de facturación de serie.

Los consultores pueden realizar un seguimiento automático del tiempo dedicado a los proyectos de los clientes o introducir manualmente los datos en Clockify. Las auditorías de tiempo que ofrece (¡con multitud de bonitos gráficos!) te ayudan a analizar tus hábitos de trabajo y a cambiar tus priorización de proyectos según sea necesario. 📈

Las mejores funciones de Clockify

• Puedes controlar el tiempo en una gran variedad de apps y dispositivos: escritorio (Mac y Windows), navegador web, móvil (iOS y Android) e incluso dispositivos de quiosco compartidos para fichar a la entrada y a la salida con un PIN
• Defina las estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del progreso de los proyectos y las tareas, y prediga el exceso del proyecto basándose en las estimaciones y el tiempo registrado
• Establezca tarifas horarias personalizadas para diferentes usuarios, marque entradas como facturables y, a continuación, emita, envíe y gestione facturas basadas en el tiempo registrado y las tarifas horarias

Limitaciones de Clockify

• A algunos usuarios les resultó difícilajustar nuevos proyectos o clientes dentro del software* Al parar y poner en marcha el cronómetro, se crean subentradas en lugar de registrar el tiempo de forma acumulativa para cada cliente/proyecto

Precios de Clockify

• Free Forever: Funciones limitadas
• Básico: $4.99/mes
• Estándar: $6.99/mes
• Pro: $9.99/mes
• Empresa: 14,99 $/mes

Clockify comentarios de los clientes

• G2: 4.5/5 (150 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (4,500+ opiniones)

5. Time Doctor

A través de Time DoctorTime Doctor es una de las principales plataformas de control de tiempo del mundo, completada con gestión de distracciones, seguimiento de sitios web y apps, informes y nóminas. Está diseñada principalmente para pequeñas empresas, aunque los consultores individuales también pueden utilizar Time Doctor.

Las ventanas emergentes de productividad de Time Doctor te mantendrán responsable cuando trabajes solo: cuando hagas una inmersión aleatoria en Reddit, Time Doctor te preguntará si sigues trabajando. (Oye, a todos nos ha pasado.) 👀

También puede darte un desglose de dónde has pasado el tiempo conectado. Esto está pensado para mantener a los empleados bajo control, pero también puede ser aleccionador ver cuántas horas pasaste no trabajando. Los autónomos sabemos que algunos días necesitamos toda la ayuda posible

Time Doctor mejores funciones

• Útil para hojas de horas, nóminas, ytécnicas de gestión del tiemposobre todo si hay otras personas trabajando para usted
• Elaboración de (de) informes exhaustivos, incluso sobre sus hábitos de navegación
• Toma capturas de pantalla mientras trabajas si los clientes lo requieren
• Integraciones con más de 60 apps y herramientas de software

Límites de Time Doctor

• La interfaz de usuario se describe como difícil de navegar
• Las funciones de programación para proyectos en curso no son automáticas. Se requieren entradas manuales

Precios de Time Doctor

• Básico: $7/mes por usuario
• Estándar: $10/mes por usuario
• Premium: $20/mes por usuario

Time Doctor opiniones de los clientes

• G2: 4.4/5 (más de 350 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (500+ opiniones)

6. RescueTime

A través de RescueTime Todos sabemos lo que es tener las mejores intenciones al empezar el día y acabar ahogado en distracciones y procrastinación a media tarde. RescueTime pretende ayudar. Esta herramienta se centra tanto en el control de tiempo como en mantener la productividad de consultores y equipos.

Más de 2 millones de personas utilizan esta robusta aplicación de seguimiento del tiempo para recuperar la concentración en sus días de trabajo. Incluye funciones inteligentes para mejorar trabajo en profundidad y aumentar la productividad. Incluso puedes utilizarlo para bloquear los sitios web que restan tiempo a los proyectos, de modo que puedas concentrarte mejor cuando sea necesario.

RescueTime mejores funciones

• Una barra de tareas del navegador para que pueda establecer una meta de trabajo de enfoque respaldado por datos para los bloques de concentración más profunda
• Coaching inteligente para ayudar a mantener a los consultores ocupados en el camino que supervisa cuando usted tiene reuniones programadas y envía recordatorios
• Sesiones de enfoque automáticas que puedes desencadenar para bloquear los sitios web que te hacen perder el tiempo, facilitando así el trabajo en profundidad

Límites de RescueTime

• Algunos usuarios informan de errores, como el cierre de sesión de la app o la imposibilidad de registrar el tiempo dedicado al trabajo
• Tiempos de carga lentos
• La (elaboración de) informes es limitada

Precios de RescueTime

• Free: Versión básica
• Premium: Desde $12/mes por usuario

RescueTime opiniones de clientes

• G2: 4.1/5 (80+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (130+ opiniones)

7. TimeCamp

A través de TimeCampTimeCamp es un cronómetro para consultores y gestores de proyectos con un conjunto de funciones como facturación y elaboración de presupuestos para mejorar la rentabilidad de los proyectos.

Los datos del proyecto que TimeCamp recoge se pueden utilizar para analizar dónde y cómo usted y su equipo están gastando más tiempo del presupuestado en los entregables del cliente. Puede utilizar esos datos para elaborar presupuestos más precisos, de modo que los proyectos futuros sean más rentables.

Esto aumenta tus horas facturables y reduce el tiempo no facturable, ¡siempre una victoria para la consultoría! 💰

Las mejores funciones de TimeCamp

• Informes de gestión de tiempo que te ayudan a comprobar los costes de los proyectos y si un proyecto/cliente está a punto de pasarse del presupuesto
• Incluye herramientas de productividad como (elaboración de) informes que muestran cuánto tiempo has pasado en sitios web y aplicaciones que te quitan tiempo
• El cronómetro detecta tu actividad y pasa a inactivo cuando no estás trabajando

Límites de TimeCamp

• Informes de carga lenta y tiempos de servidor
• No siempre es el más fácil para los nuevos usuarios
• Los informes sólo se exportan en formato CSV

Precios de TimeCamp

• Free Forever: Usuarios y proyectos ilimitados (con funciones limitadas)
• Starter: $3.99/mes por usuario
• Básico: $7.99/mes por usuario
• Pro: $10.99/mes por usuario

TimeCamp comentarios de los clientes

• G2: 4.7/5 (190+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (590+ opiniones)

8. Hubstaff

A través de Hubstaff Usuarios de Windows, ha llegado vuestra hora: Hubstaff es un control de tiempo de seguimiento y gestión de la productividad para Windows 8 o posterior.

Los consultores pueden utilizar Hubstaff para gestionar el ciclo de vida de un proyecto de principio a fin, desde la presentación de propuestas a las facturas que incluyen hojas de horas. También se centra en la productividad, con una función que realiza capturas de pantalla de 1 a 3 veces cada 10 minutos (si lo deseas) para que puedas mostrar tu trabajo a los clientes o simplemente mantenerte al día de tus tareas.

Hubstaff mejores funciones

• Funciones de productividad y gestión del tiempo, como captura de pantalla y valoración de la actividad según el movimiento del ratón y la escritura
• Herramientas de costes y presupuestos de proyectos, incluyendo alertas cuando te acercas al tiempo presupuestado
• más de 30 integraciones con otras apps de productividad para empresas

Limitaciones de Hubstaff

• Interfaz difícil de navegar
• Los (de) informes pueden ser abrumadores, especialmente para equipos pequeños

Precios de Hubstaff

• Free: 1 usuario con funciones limitadas
• Inicio: $7/mes por usuario (2 usuarios mínimo)
• Grow: $9/mes por usuario (2 usuarios mínimo)
• Teams: $12/mes por usuario (2 usuarios mínimo)
• Empresa: Consultar precios

Hubstaff opiniones de clientes

• G2: 4.3/5 (más de 400 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (1,400+ opiniones)

9. WebWork

A través de WebWork WebWork es una herramienta de control de tiempo que incluye capturas de pantalla automáticas, seguimiento de la productividad y soluciones de (elaboración de) informes. Genera facturas basadas en las tarifas horarias que usted ajuste y le ayuda a identificar sus patrones de trabajo con informes detallados.

WebWork es ideal para supervisar la actividad de los empleados con los que trabajas, pero también puede ayudar a los autónomos a cumplir con sus tareas.

La plataforma también cuenta con funciones de gestión de proyectos como la asignación de tareas, el ajuste de plazos y la señalización de diferentes tareas estados de prioridad . Es una gran opción para quienes desean combinar el control de tiempo con su sistema de gestión de proyectos.

WebWork mejores funciones

• Centrado en la toma de capturas de pantalla como prueba de trabajo, con opciones para difuminar las capturas de pantalla o tomar capturas de pantalla sin notificación para mantenerte concentrado y responsabilizar a los miembros del equipo
• Supervisión en tiempo real de empleados remotos y autónomos si trabajas con un equipo
• Amplios informes de productividad, incluidos los clics del ratón, las pulsaciones de teclas y los sitios web visitados
• Herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas y ajustar plazos

Limitaciones de WebWork

• El cronómetro se detiene automáticamente tras 10 minutos de inactividad, por lo que los registros no siempre son precisos
• Algunos problemas de interfaz de usuario/experiencia del usuario señalados en los informes

Precios de WebWork

• Básico: $4.99/mes por usuario con una versión de) prueba gratuita/a de 14 días
• Enterprise: Contactar para precios

WebWork opiniones de clientes

• G2: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (149 opiniones)

10. Replicon

A través de Replicon Replicon es una plataforma de control de tiempo, facturación y nóminas basada en IA. Muchas de las plataformas de esta lista son nuevas, pero Replicon existe desde hace más de 30 años.

La IA de Replicon genera hojas de horas para que las apruebes y no tengas que poner en marcha y parar un cronómetro todo el día. Recopila los datos automáticamente mirando las apps de trabajo que utilizas, como Zoom, Slack, Teams y software de gestión de proyectos.

Esto puede ayudarte a crear estimaciones más precisas para que tus precios reflejen tus hábitos de trabajo realistas.

Replicon mejores funciones

• Control de tiempo automatizado con la función ZeroTime de Replicon que utiliza IA para realizar un seguimiento de las horas de trabajo en comparación con las horas no facturables en tiempo real
• Las integraciones con más de 100 plataformas significan que los datos contextuales de tiempo de otras aplicaciones también se siguen
• Nómina global, cumplimiento de la normativa de facturación y seguridad de nivel corporativo si trabajas con empleados

Límites de Replicon

• Los usuarios no pueden introducir el número de horas estimadas de un proyecto para compararlo con las horas facturables
• El precio base no refleja los complementos necesarios para realizar el seguimiento del tiempo

Precios de Replicon

• Tiempo y Asistencia (para el control de tiempo de los empleados): A partir de $ 6 / mes por usuario
• Control de tiempo de proyectos (más útil para consultores): Desde $12/mes por usuario
• PSA y PPM: Desde $29/mes por usuario

Comentarios de clientes de Replicon

• G2: 4.3/5 (670+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (440+ opiniones)

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Ser consultor en cualquier sector y para clientes de cualquier tamaño es gratificante pero también un reto, sobre todo cuando los proyectos tienen plazos ajustados o limitaciones de recursos . La autodisciplina es esencial para que puedas ofrecer a tus clientes los resultados por los que están pagando. ✨

El mejor software de control de tiempo tiene un amplio intervalo de funciones y características para adaptarse a su tipo de trabajo, cliente y equipo. Si desea un cronómetro que le ahorre tiempo y que se integre con una plataforma de gestión de proyectos todo en uno, pruebe ClickUp. Regístrate gratis, gratuito/a ¡hoy mismo y pon en marcha ese reloj! 🕐