Abres tu página de facturación y te quedas pensativo un segundo. El número es más alto de lo que esperabas. No ha habido ningún cambio importante, pero, de alguna manera, tu herramienta de gestión de proyectos cuesta más que hace unos meses. Se han añadido algunos usuarios nuevos, una función que necesitabas solo estaba disponible en un plan superior y otra actualización te pareció más fácil que replantearte tu proceso.
Así es como la mayoría de las pequeñas empresas acaban pagando de más por las herramientas. Lo que empieza como «simplemente organizar tareas» se convierte en múltiples suscripciones, restricciones de funciones y tener que pagar por cosas que ni siquiera sabías que ibas a necesitar.
Esta entrada del blog compara Monday, Asana y ClickUp para ayudarte a sacar el mayor valor con el menor coste.
Nota: Esta comparación se basa en los nuevos paquetes de planes públicos de ClickUp. Es posible que en algunos entornos de trabajo existentes aún se muestren los planes heredados/as; comprueba la oferta y los límites actuales del entorno de trabajo. ClickUp señala que aún no se han actualizado todos los entornos de trabajo.
Resumen de los precios de Monday, Asana y ClickUp
Estas herramientas difieren en los límites de los planes gratuitos, los requisitos de usuarios de pago y el uso de IA incluido. A continuación te explicamos cómo estas diferencias influyen en lo que pagas.
| Categoría | ClickUp | monday.com | Asana |
| Plan gratuito | Free Forever: tareas y miembros ilimitados; 60 MB de almacenamiento y 5 espacios | Gratis: hasta 2 asientos, 3 tableros y 200 elementos | Plan Personal: gratis para hasta 2 usuarios |
| Plan de pago básico | Core, con almacenamiento ilimitado y espacios | Plan Básico, con un mínimo de 3 asientos | Starter, con vista de cronograma y generador de flujos de trabajo |
| Precios de la IA | Los planes de pago incluyen créditos de IA mensuales compartidos. El plan Core incluye un uso ampliado de Brain con límites específicos para cada plan; los planes Business y superiores incluyen un uso ilimitado del modelo estándar, sujeto a condiciones de uso razonable, con límites independientes para el modelo premium. | La IA está disponible a partir del plan Básico. Las nuevas cuentas que cumplan los requisitos deben adquirir créditos de IA junto con los asientos; el importe total depende de los créditos seleccionados y de los descuentos aplicables. | Los planes de pago incluyen Asana AI, con créditos de AI Studio específicos para cada plan y límites de solicitudes de AI Teammate. |
| Tamaño del equipo | La versión gratuita para siempre admite un número ilimitado de miembros e invitados, pero los invitados pueden editar y eliminar los elementos que compartas con ellos. Los planes de pago te permiten restringir el acceso de los invitados: los invitados con acceso de solo lectura son ilimitados y gratuitos, mientras que los invitados que pueden comentar o editar cuentan para el límite específico de cada plan. | La versión gratuita admite 2 usuarios; los planes de pago empiezan a partir de 3 usuarios. No hay invitados en las versiones gratuita ni básica. La versión Estándar permite 3 invitados gratuitos; a partir de ahí, cada grupo completo de 4 cuenta como un usuario. Las versiones Pro y Enterprise permiten un número ilimitado de invitados. | El plan «Personal» admite 2 usuarios; los planes de pago empiezan a partir de 2 puestos. El plan «Starter» incluye invitados gratuitos ilimitados en organizaciones, equipos y divisiones; en los «entornos de trabajo», los invitados cuentan como puestos de pago. |
| Modelo de precios | Facturación por usuario, mensual o anual. Las actualizaciones se aplican al entorno de trabajo completo; los cargos dependen del rol del usuario. | Facturación por paquetes de asientos: 3, 5, 10, 15 asientos, etc.; mensual o anual. El plan Enterprise tiene una duración mínima de 12 meses. | Facturación por usuario, mensual o anual. Disponible en suscripciones de 2, 3, 4 y 5 usuarios, y en incrementos mayores en función del tamaño de la suscripción. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Panorámica de ClickUp
El trabajo de tu equipo está disperso por todas partes. Los planes de proyecto están en una herramienta, los documentos en otra y las conversaciones se pierden en una tercera aplicación. Esto es lo que se conoce como «desorganización laboral», y acaba con la productividad al obligarte a cambiar constantemente de contexto solo para encontrar información.
Esta fragmentación te cuesta dinero, ya que te obliga a contratar múltiples suscripciones a herramientas que no se comunican entre sí.
ClickUp, el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo, es una plataforma segura en la que conviven tus proyectos, documentos, conversaciones y análisis, con una IA contextual integrada como capa de inteligencia que comprende tu trabajo y te ayuda a avanzar en él.
Estas son algunas de sus ventajas:
- Generosidad del plan Free Forever: Dispones de tareas ilimitadas y puedes añadir un número ilimitado de miembros en el plan gratuito.
- Integración de IA: ClickUp Brain, la IA integrada en la plataforma, funciona directamente en tu entorno de trabajo para la creación de tareas, la asistencia en la redacción y la recuperación de información sobre el contenido al que tienes acceso; la búsqueda en aplicaciones conectadas requiere conexiones compatibles y acceso al plan correspondiente.
- Plataforma «todo en uno»: Reduce la necesidad de utilizar herramientas independientes gracias a ClickUp Documentos, ClickUp Pizarras, ClickUp Chat y ClickUp Paneles, todos ellos integrados. La disponibilidad y los límites de uso varían según el plan.
- Vistas flexibles: Tendrás acceso a más de 15 vistas de ClickUp, entre las que se incluyen las vistas Lista, Tablero, Calendario, Gantt y Cronograma; la disponibilidad y los límites de uso varían según el plan.
- Sin número mínimo de miembros: Evita los paquetes con número fijo de miembros; las actualizaciones a planes de pago cubren a todos los miembros del entorno de trabajo.
Aunque ClickUp es una herramienta potente, su amplia gama de funciones puede suponer una curva de aprendizaje para los equipos que solo buscan una gestión de tareas básica.
Lo que dice el sector: Para una pequeña empresa, la amplitud de funciones es un factor decisivo a la hora de evaluar si una sola plataforma puede cubrir el trabajo que actualmente se distribuye entre varias suscripciones. En los informes de G2 del invierno de 2026, ClickUp ocupó el primer puesto en 13 informes de Momentum Grid® y obtuvo 678 insignias de líder. Las categorías reconocidas abarcan la gestión de proyectos y tareas, la gestión de flujos de trabajo, la creación de documentos y herramientas de coordinación que ahorran tiempo, como los calendarios.
¿Qué obtienes a cambio de tu inversión con ClickUp?
A continuación te ofrecemos un breve desglose del valor:
- Free Forever: Organiza el trabajo de tu equipo sin tener que pagar por cada persona. El número ilimitado de tareas y miembros te permite empezar a trabajar juntos, mientras que Docs y las vistas básicas mantienen los planes y las asignaciones en un solo lugar. El almacenamiento está limitado a 60 MB por entorno de trabajo.
- Core: Gestiona los proyectos de los clientes con diagramas de Gantt, seguimiento de horas y conversaciones relacionadas con el trabajo. El almacenamiento ilimitado te ofrece espacio para los archivos de los proyectos, mientras que los permisos de invitado te permiten controlar lo que los clientes pueden ver o modificar.
- Empresas: Descubre qué proyectos requieren atención y quién tiene capacidad para asumir más trabajo. Los paneles avanzados y las vistas Carga de trabajo facilitan la planificación, mientras que las 10 000 acciones de automatización mensuales ayudan a gestionar las actualizaciones recurrentes y los traspasos de tareas.
- Enterprise: Gestiona los accesos cuando los contratos con los clientes o los requisitos de seguridad exijan controles más estrictos. El inicio de sesión único (SAML), el aprovisionamiento SCIM y los registros de auditoría te ayudan a controlar quién puede acceder a tu entorno de trabajo y a revisar la actividad.
- MAX: Ofrece compatibilidad con un uso diario más intensivo de la IA con límites más altos y uso ilimitado de determinadas funciones, como los campos de IA y las automatizaciones de IA. Los «Superagentes» siguen utilizando créditos de IA, así que ten en cuenta su consumo a la hora de elaborar tu presupuesto.
Además, la Small Business Suite de ClickUp combina aplicaciones de trabajo, ClickUp Brain, modelos de IA premium y Super Agents con soporte dedicado y horario de atención al cliente. Para una pequeña empresa que no cuente con un equipo de implementación propio, esto supone recibir orientación durante la puesta en marcha, la integración de la IA y la optimización continua, además del software.
🚀 Ventaja de ClickUp: Los planes de pago de ClickUp incluyen IA con límites de uso y de modelos específicos para cada plan. Puedes utilizarla para redactar textos, crear tareas y buscar información en tu entorno de trabajo sin necesidad de contratar un plan Enterprise.
Por ejemplo, una agencia de marketing especializada con un equipo de cinco personas puede utilizar la herramienta de IA para reducir el trabajo rutinario mediante indicaciones a Brain que:
- Convierte notas preliminares, chats o ideas en tareas, listas de control, cronogramas y resúmenes.
- Redacta y actualiza la documentación de trabajo, como resúmenes de proyectos, POE e informes para los clientes.
- Encuentra respuestas en tu entorno de trabajo y en las herramientas conectadas compatibles, siempre que el plan te permita el acceso y los permisos correspondientes.
- Gestiona las tareas repetitivas de redacción y resumen
Panorámica de monday.com
Cuando una herramienta es difícil de usar, los equipos suelen rendirse y volver a las hojas de cálculo. monday.com soluciona este problema con su «sistema operativo de trabajo» visual, que destaca por su facilidad de uso gracias a sus tableros intuitivos de arrastrar y soltar.
Su interfaz colorida, similar a una hoja de cálculo, está diseñada para ayudar a los equipos sin conocimientos técnicos a crear y adaptar flujos de trabajo de forma visual. Estas son algunas de sus ventajas:
- Interfaz visual intuitiva: te ofrece tableros de «arrastrar y soltar» con estados codificados por colores, lo que facilita ver el progreso del proyecto de un solo vistazo.
- Ecosistema multiproducto: Ofrece productos independientes para diferentes funciones empresariales, como CRM, desarrollo y servicio, lo que permite crear flujos de trabajo especializados.
- Amplia biblioteca de plantillas: te permite utilizar un amplio intervalo de plantillas prediseñadas para agilizar el proceso de configuración de proyectos y casos de uso habituales.
- Generador de automatizaciones sencillo: incluye un generador de automatizaciones intuitivo del tipo «si esto, entonces aquello» para gestionar las tareas repetitivas.
❗Nota: El modelo de precios de monday.com ofrece planes de pago a partir de tres usuarios, y luego aumenta en incrementos de cinco usuarios (5, 10, 15, etc.). Un equipo de 6 personas debe elegir la opción de 10 usuarios. Las funciones «Cronograma» y «Calendario» están disponibles a partir del plan «Standard», que incluye 250 acciones de automatización y 250 de integración al mes; el plan «Pro» eleva cada límite mensual a 25 000.
¿Qué obtienes a cambio de tu inversión con monday.com?
A continuación te ofrecemos un desglose de los precios de monday.com:
- Gratis: Mantén organizado un proyecto pequeño con hasta dos usuarios y tres tableros. Es ideal para la planificación individual o para trabajar con un compañero, pero ofrece pocas posibilidades de añadir compañeros de equipo.
- Básico: Realiza un seguimiento de más trabajos con tableros principales y elementos ilimitados, y concede a las partes interesadas acceso gratuito de solo lectura. Las herramientas de IA utilizan créditos, que las nuevas cuentas que cumplan los requisitos deben adquirir junto con las licencias. No se incluyen el cronograma ni las automatizaciones estándar.
- Estándar: Coordina los plazos y los comentarios de los clientes con las vistas «Cronograma» y «Calendario», así como con el acceso para invitados. Además, dispones de 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes para gestionar las actualizaciones rutinarias.
- Ventajas: Realiza un seguimiento del tiempo dedicado al trabajo con los clientes, mantén los proyectos confidenciales en tableros privados y utiliza fórmulas para realizar cálculos. El límite mensual asciende a 25 000 acciones tanto para automatizaciones como para integraciones.
- Empresa: Supervisa múltiples proyectos y gestiona el acceso entre equipos mediante la gestión de carteras, la planificación de recursos y permisos más detallados. Las cuotas de automatización e integración se amplían hasta un máximo de 250 000 acciones al mes por cada una.
📘 Lee también: ClickUp frente a Monday
Panorámica de Asana
Asana se posiciona como una plataforma de gestión del trabajo de nivel empresarial. Su modelo de datos patentado, «Work Graph», correlaciona las relaciones entre tareas, proyectos y personas.
Esto es lo que ofrece la plataforma:
- Modelo de datos de Work Graph: esta tecnología propia te ayuda a comprender cómo se interrelaciona el trabajo en toda tu organización para obtener una mejor visión estratégica.
- IA incluida en los planes de pago: La IA de Asana permite realizar tareas como rellenar campos y redactar actualizaciones de estado; los créditos de AI Studio y las solicitudes de AI Teammate incluidos tienen límites específicos para cada plan.
- Funciones avanzadas de planificación: en los planes superiores, tendrás acceso a funciones de gestión de carteras y de carga de trabajo para una planificación avanzada de los recursos.
- Aprobaciones y revisión: en los planes «Advanced» y superiores, recopila comentarios sobre el trabajo creativo y utiliza las tareas de aprobación para registrar si los resultados están aprobados o necesitan modificaciones.
❗Nota: Asana Personal es gratuita para un máximo de 2 usuarios. Si necesitas funciones de pago, las suscripciones empiezan a partir de 2 puestos de pago, incluso para un solo usuario. A continuación, puedes adquirir 3, 4 o 5 puestos antes de que se apliquen incrementos de puestos más grandes. El control de tiempo y los portafolios nativos están disponibles a partir del plan Advanced.
📘 Lee también: ¿Por qué elegir ClickUp en lugar de Asana?
¿Qué obtienes a cambio de tu inversión con Asana?
Esto es lo que incluye cada plan:
- Personal (gratuito): Organiza tu trabajo y el de un compañero con tareas y proyectos ilimitados. Las vistas de lista, Tablero y Calendario te ayudan a realizar el seguimiento de las tareas y los plazos sin necesidad de una suscripción de pago.
- Starter: Estandariza las solicitudes entrantes y el trabajo recurrente con formularios, campos personalizados, plantillas y automatizaciones ilimitadas. Las vistas de cronograma y de vista Gantt te ayudan a programar proyectos y a ver cómo se relacionan las tareas entre sí.
- Nivel avanzado: gestiona varios proyectos junto con carteras, compara las cargas de trabajo entre ellos y realiza el seguimiento del tiempo de forma nativa. Las metas y los paneles de control de las carteras te ayudan a vincular el progreso de los proyectos con las prioridades empresariales.
- Enterprise/Enterprise+: Controla el acceso a medida que tu equipo crece o los requisitos de seguridad de los clientes se vuelven más estrictos. El plan Enterprise incluye el inicio de sesión único (SAML), la creación automática de usuarios y controles sobre las invitaciones a usuarios invitados; el plan Enterprise+ añade controles adicionales de seguridad y cumplimiento normativo.
📘 Lee también: Asana frente a ClickUp
Comparativa de precios entre ClickUp, Monday y Asana
Los límites de los planes gratuitos, el número mínimo de usuarios y el acceso a la IA determinan cuánto acabarás gastando realmente a lo largo del tiempo.
Para que esta comparación resulte útil, en esta sección se desglosan los precios en tres áreas concretas que afectan directamente a los presupuestos de las pequeñas empresas.
Nivel n.º 1: Plan Free
Los límites de usuarios, las funciones que faltan o los bloqueos de acceso repentinos pueden obligarte a realizar una actualización anticipada o a cambiar completamente de herramienta una vez que empieces a utilizarla en el plan Free. Comparemos:
ClickUp
El plan «Free Forever» de ClickUp incluye tareas y usuarios ilimitados, por lo que el mero hecho de añadir compañeros de equipo no te obligará a pasar a un plan superior. También dispones de las vistas «Docs», «Lista», «Tablero» y «Calendario». El almacenamiento está limitado a 60 MB por entorno de trabajo, mientras que funciones como los diagramas de Gantt y los paneles de control tienen límites durante el periodo de prueba.
monday.com
El plan gratuito tiene compatibilidad para hasta dos usuarios y tres tableros. Cubre la organización básica de tareas, pero excluye las vistas de cronograma y calendario, las automatizaciones estándar y las integraciones. Un equipo que necesite un tercer usuario deberá pasarse a un plan de pago.
Asana
Asana Personal admite hasta dos usuarios, con tareas y proyectos ilimitados en las vistas Lista, Tablero y Calendario. También incluye almacenamiento ilimitado, con un límite de 100 MB por archivo. El Cronograma, los campos personalizados y los Portfolios requieren un plan de pago.
La mejor opción para un equipo en crecimiento: ClickUp. Su plan gratuito te permite añadir miembros sin llegar a un límite de usuarios. Para una o dos personas, también merece la pena considerar Asana Personal, sobre todo si necesitas más espacio de almacenamiento de archivos.
🚀 Ventaja de ClickUp: Puedes probar los «Superagentes» en el plan Free Forever utilizando la asignación única de créditos de IA por entorno de trabajo. Para un equipo pequeño, esto significa probar una tarea específica, como preparar una actualización semanal del proyecto o señalar el trabajo atrasado, antes de realizar la confirmación del plan de pago. Los miembros y los administradores pueden configurar las instrucciones, las herramientas y el acceso a las tareas relevantes de un agente. La ejecución de los agentes consume créditos, por lo que se trata de una oportunidad limitada para probar un flujo de trabajo, no de una automatización gratuita e ilimitada.
Asana y monday.com también ofrecen flujos de trabajo o agentes basados en IA, además de automatizaciones basadas en reglas. En ClickUp, puedes configurar los «Superagentes» para que se encarguen de la coordinación recurrente de los proyectos utilizando las tareas y la información a las que tienen acceso. Por ejemplo:
- Comprueba los próximos plazos de los proyectos de los clientes
- Marca las tareas vencidas para la persona responsable
- Redacta informes semanales de estado a partir del progreso de las tareas y los comentarios
- Solicita actualizaciones sobre las tareas bloqueadas
- Resumir los obstáculos y preparar notas de traspaso cuando el trabajo cambie de propietario
Nivel n.º 2: Estructura de planes de pago para una mayor escalabilidad
Una vez que dejes atrás el plan Free, las decisiones sobre los precios cobran mucha más importancia. Los mínimos de usuarios, los precios de los paquetes y las restricciones de funciones pueden hacer que tus costes se disparen rápidamente por encima de lo esperado. A continuación te mostramos cómo se comparan estas tres herramientas entre sí una vez que empiezas a pagar por ellas:
ClickUp
ClickUp cobra por cada miembro de pago, en lugar de ofrecer paquetes fijos de licencias. Una suscripción de pago cubre a todos los miembros de tu entorno de trabajo, por lo que no puedes dar de alta a una sola persona y mantener a las demás en la versión gratuita Free Forever. El plan Core incluye control de tiempo integrado y diagramas de Gantt; el plan Business añade paneles de control avanzados y vistas Carga de trabajo.
monday.com
Los planes de pago empiezan a partir de 3 usuarios, seguidos de paquetes de 5, 10, 15 y así sucesivamente. Por lo tanto, un equipo de 6 personas paga por 10 usuarios. Las funciones que elijas también influyen en el importe de la factura: las vistas de Cronograma y Calendario están disponibles a partir del plan Estándar, mientras que el control de tiempo integrado y los tableros privados requieren el plan Pro.
Asana
Hay suscripciones de pago disponibles para 2, 3, 4 o 5 usuarios. A partir de 5 usuarios, el número de asientos aumenta en incrementos mayores, empezando por bloques de 5 hasta 30 usuarios. Por lo tanto, un equipo de 6 personas también paga por 10 asientos en este caso. El control de tiempo nativo, los portafolios y la gestión de la carga de trabajo de los portafolios están disponibles a partir del plan «Advanced».
La mejor opción para evitar asientos de pago sin utilizar: ClickUp. Su facturación por miembro evita los saltos de paquetes de licencias que utilizan monday.com y Asana. El coste total seguirá dependiendo del plan que necesites y de los posibles cargos adicionales por uso.
Pagar por funciones que no se utilizan puede ser tan importante como pagar por asientos que no se utilizan. Una empresa de gestión inmobiliaria que estaba evaluando alternativas a monday.com describió el problema:
Actualmente utilizamos monday.com para nuestra empresa de gestión inmobiliaria, pero estamos pensando en cambiar porque no utilizamos muchas de las funciones incluidas en nuestro plan. Además, solo utilizamos unas 16 000 de las 250 000 acciones de las que disponemos, así que me pregunto si hay opciones más asequibles que sigan cubriendo nuestras necesidades.
Actualmente utilizamos monday.com para nuestra empresa de gestión inmobiliaria, pero estamos pensando en cambiar porque no utilizamos muchas de las funciones incluidas en nuestro plan. Además, solo utilizamos unas 16 000 de las 250 000 acciones de las que disponemos, así que me pregunto si hay opciones más asequibles que sigan cubriendo nuestras necesidades.
📘 Lee también: Cómo migrar de Monday a ClickUp
Nivel n.º 3: Acceso y uso de la IA
Para un equipo pequeño, lo más útil es comparar qué parte de tu trabajo diario cubre la asignación de IA incluida. Comprueba qué consume créditos o solicitudes, cuándo se reinician esas asignaciones y cuáles son los costes de uso adicional.
ClickUp
En los planes de ClickUp, el plan «Free Forever» incluye un uso de prueba único de Brain, mientras que el plan «Core» ofrece un uso ampliado de Brain con límites específicos para cada plan. Los planes «Business» y superiores incluyen un uso ilimitado del modelo estándar, sujeto a un uso razonable, además de asignaciones específicas para cada plan del modelo premium.
Funciones como «Super Agents» utilizan un fondo independiente de créditos de IA. La versión «Free Forever» incluye 500 créditos de uso único por entorno de trabajo; los nuevos planes de pago incluyen créditos mensuales que se reparten entre las licencias facturadas. Si tu equipo utiliza agentes con regularidad, lleva un control de ese consumo por separado de las conversaciones cotidianas de Brain.
monday.com
La IA está disponible a partir del plan Basic. Para los clientes a los que se les ofrece el nuevo modelo de precios, los créditos de IA deben adquirirse junto con los asientos. La cantidad mensual de créditos necesaria varía según el plan, y puedes adquirir más a medida que aumente el uso.
En cuanto a tu presupuesto, comprueba el total combinado de usuarios y créditos al finalizar la compra, incluyendo cualquier descuento de lanzamiento. El número de acciones de IA que puedes completar depende de las funciones que utilices y del trabajo que requiera cada acción.
Asana
Los planes de pago de Asana incluyen asistencia mediante IA, créditos de AI Studio Basic y un número limitado de solicitudes de AI Teammate. Los créditos de AI Studio y las solicitudes de IA son independientes, por lo que el uso de uno de los límites no indica cuánto queda del otro.
Se puede adquirir capacidad adicional de AI Studio y solicitudes de IA. Para flujos de trabajo recurrentes, compara ambos límites con el volumen de trabajo que esperas que tu equipo realice cada mes.
Conclusión sobre los precios de la IA: La IA incluida puede ayudarte a dar los primeros pasos, pero no determina qué plataforma te resultará más económica para tu carga de trabajo. Compara el coste total de la suscripción y el uso necesario para una misma tarea periódica, como preparar una actualización semanal del proyecto.
Costes ocultos y aspectos a tener en cuenta sobre los precios
El precio de tu suscripción es solo una parte del presupuesto. Los permisos para invitados, los límites de almacenamiento, el uso adicional de IA y el tiempo de configuración pueden influir en lo que acabes gastando.
Ten cuidado con estos costes ocultos:
- Acceso y permisos de invitados: Los planes de pago de ClickUp incluyen un número ilimitado de invitados gratuitos con acceso de solo lectura y un cupo de invitados que pueden comentar o editar. Si se supera ese cupo, se añade una licencia de pago. En Monday.com Standard, los tres primeros invitados son gratuitos; cada grupo completo de cuatro cuenta como una licencia. Solo se pasa a un paquete de licencias superior cuando el uso combinado de miembros e invitados supera la capacidad contratada. Los planes Pro y Enterprise permiten un número ilimitado de invitados. Los planes de pago de Asana incluyen invitados gratuitos en organizaciones, equipos y divisiones, pero los invitados en los entornos de trabajo cuentan como licencias de pago.
- Límites de almacenamiento: La versión gratuita Free Forever de ClickUp incluye 60 MB de almacenamiento por entorno de trabajo; los planes de pago incluyen almacenamiento ilimitado. Asana incluye almacenamiento ilimitado en todos los planes, con un límite de 100 MB por archivo. Comprueba tanto el almacenamiento total como los límites de tamaño de archivo si tu equipo realiza un uso compartido habitual de documentos de gran tamaño o recursos creativos.
- Uso adicional de la IA: Es posible que las cuotas incluidas no cubran todos los flujos de trabajo recurrentes. Las funciones basadas en créditos de ClickUp pueden requerir créditos de IA adicionales, mientras que los requisitos de créditos de monday.com dependen de tu plan y modelo de precios. Asana ofrece capacidad adicional de AI Studio y solicitudes de IA que se pueden adquirir. Calcula el uso antes de programar la ejecución frecuente de agentes o flujos de trabajo de IA.
- Tiempo de configuración y formación: Prevé un presupuesto para importar el trabajo existente, configurar los permisos y ayudar a tu equipo a familiarizarse con la herramienta. Entre los recursos de formación gratuitos se incluyen ClickUp University, Asana Academy y los recursos de soporte de monday.com; la formación inicial o el asesoramiento de pago supondrían un gasto adicional.
Los costes de cambio también pueden influir en que un equipo acepte una nueva factura. Un usuario de Asana que describía un equipo de ocho personas escribió:
El coste no es desorbitado, pero avisar con solo dos semanas de antelación mediante una tira es un poco duro. Todo nuestro flujo de trabajo se gestiona en Asana, así que no hay forma de cambiar sin que se produzcan grandes trastornos. Básicamente, nos vemos obligados a pagar porque no podemos irnos lo suficientemente rápido.
El coste no es desorbitado, pero avisar con solo dos semanas de antelación mediante una tira es un poco duro. Todo nuestro flujo de trabajo se gestiona en Asana, así que no hay forma de cambiar sin que se produzcan grandes trastornos. Básicamente, nos vemos obligados a pagar porque no podemos irnos lo suficientemente rápido.
La mejor relación calidad-precio según el tamaño del equipo
El tamaño del equipo influye en el número de licencias que debes adquirir. Tus flujos de trabajo determinan qué plan te conviene más. A continuación te ofrecemos nuestras recomendaciones en función del tamaño y las necesidades específicas de tu equipo.
| Tamaño del equipo | Planes a tener en cuenta | Qué factores influyen en el valor |
| Usuarios individuales y autónomos | ClickUp Free Forever, Asana Personal o monday.com gratis para el trabajo básico | Empieza gratuito si las funciones se ajustan a tus necesidades. Para acceder a las funciones de pago, Asana requiere un mínimo de 2 usuarios y monday.com, de 3, incluso si trabajas solo. |
| Equipos pequeños: de 2 a 10 personas | ClickUp Free Forever: sin límite de usuariosClickUp Core: almacenamiento ilimitado, seguimiento de tiempo integrado y controles de permisos para invitadosAsana Starter: formularios, campos personalizados y cronogramas de proyectosmonday.com Standard: vistas de cronograma y calendario, acceso para invitados y automatizaciones limitadas | Ten en cuenta tanto las necesidades en cuanto a funciones como las licencias facturables. Un equipo de 6 personas paga por 10 asientos con Asana o monday.com |
| Equipos en crecimiento: de 11 a 50 personas | ClickUp Business: paneles de control avanzados, vistas de carga de trabajo y más acciones de automatizaciónmonday.com Pro: control de tiempo, tableros privados y límites de automatización más altosAsana Advanced: carteras, metas y gestión de la carga de trabajo | Elige un plan superior en función de las funciones que vaya a utilizar tu equipo, no solo por el número de usuarios. Es posible que un plan más económico ya sea suficiente para tu trabajo. |
| Equipos más grandes: a partir de 51 personas | Opciones para corporaciones en las tres plataformas cuando necesites controles de acceso más estrictos, gestión de usuarios o compromisos contractuales de soporte técnico. | Superar los 50 usuarios no requiere una actualización a la versión Enterprise. Los equipos más pequeños también pueden necesitar los controles de la versión Enterprise para cumplir con los requisitos de los clientes. |
Esto es lo que Brian McGary, director de TI de 3A Composites, opinó sobre ClickUp:
Aunque Asana funcionaba bien para quienes sabían utilizarla, la implementación inicial carecía de formación y, en última instancia, provocó una escasa aceptación por parte de los usuarios… ClickUp tiene unos precios muy competitivos y, en general, resulta más rentable que sus competidores en cada nivel de funciones.
Aunque Asana funcionaba bien para quienes sabían utilizarla, la implementación inicial carecía de formación y, en última instancia, provocó una escasa aceptación por parte de los usuarios… ClickUp tiene unos precios muy competitivos y, en general, resulta más rentable que sus competidores en cada nivel de funciones.
¿Qué herramienta de gestión de proyectos se adapta a tu presupuesto y a tu flujo de trabajo?
Necesitas un marco sencillo que te ayude a elegir una herramienta de gestión de proyectos en función de lo que más valora tu equipo. Compara el plan más económico que cubra tus necesidades básicas y, a continuación, calcula el coste total de las licencias facturables y el uso previsto de la IA.
Elige ClickUp si:
- Necesitas un plan Free que admita a más de dos personas.
- Si quieres disponer de control de tiempo integrado y diagramas de Gantt, el plan de pago básico es el adecuado.
- Quieres tener las tareas, los documentos y el chat en un mismo sitio y poder sustituir las herramientas independientes por las funciones incluidas.
Elige monday.com si:
- Tu equipo prefiere los tableros visuales y puede gestionar su trabajo dentro de los límites del plan seleccionado.
- El tamaño de tu equipo de pago se ajusta a los paquetes de licencias sin que quede una capacidad sin utilizar significativa.
- ¿Son suficientes las herramientas de planificación del plan Standard, o el control de tiempo y los mayores límites de automatización del plan Pro justifican la actualización?
Elige Asana si:
- Los formularios, los campos personalizados, los cronogramas y las automatizaciones del plan Starter cubren todo tu flujo de trabajo.
- Necesitas las carteras y las metas del plan «Advanced» para coordinar varios proyectos.
- El tamaño de tu equipo se ajusta a los incrementos de licencias, y las cuotas de IA incluidas cubren el uso previsto.
Compara las tres herramientas para encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades:
¿Qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?
Si dejamos de lado las páginas de precios, las listas de funciones y los nombres de los planes, la verdadera diferencia entre estas herramientas se reduce a la previsibilidad.
Tanto Monday como Asana funcionan bien para casos de uso específicos, pero sus modelos de precios pueden obligarte a realizar actualizaciones antes de lo esperado. Esto puede traducirse en paquetes de usuarios, funciones bloqueadas o requisitos de planes superiores.
Las ventajas más evidentes de ClickUp en cuanto a precios son el número ilimitado de miembros gratuitos y la facturación por miembro de pago. Además, sus planes de pago integran tareas, documentos y chat, lo que te puede permitir sustituir suscripciones independientes. Antes de decidirte, compara el plan que cubra tus necesidades básicas de trabajo y ten en cuenta el acceso de invitados y el uso de la IA.
Preguntas frecuentes sobre Monday, Asana y ClickUp
La versión gratuita de ClickUp para siempre incluye tareas y miembros ilimitados, con 60 MB de almacenamiento por entorno de trabajo. Los planes actuales «Free» de monday.com y «Personal» de Asana admiten hasta dos miembros. Asana también incluye almacenamiento ilimitado con un límite de 100 MB por archivo, por lo que la opción más adecuada dependerá del tamaño de tu equipo y de tus necesidades de almacenamiento.
ClickUp factura por miembro de pago, mientras que Asana ofrece suscripciones más amplias en incrementos de usuarios. Por ejemplo, un equipo de 11 personas necesita 15 usuarios de Asana. Compara las funciones de los planes, así como el número de usuarios que debes adquirir.
ClickUp Free Forever se adapta a un equipo en crecimiento sin límite de miembros. El plan Core añade almacenamiento ilimitado, control de tiempo integrado, diagramas de Gantt y controles de permisos para invitados. La suscripción de pago se aplica a todos los miembros del entorno de trabajo.
ClickUp Brain ofrece compatibilidad para redactar textos, crear tareas y ofrecer respuestas basadas en el contenido accesible del entorno de trabajo, con asignaciones de modelos que varían según el plan. Los «Super Agents» utilizan créditos de IA independientes. Los planes de pago de Asana incluyen asistencia de IA, créditos de AI Studio Basic y un número limitado de solicitudes de AI Teammate; se puede adquirir capacidad adicional.