Las 15 mejores aplicaciones de flujo de trabajo para mejorar la gestión de proyectos (gratuitas y de pago)

Corre conmigo, vamos a empezar con un ejercicio. 🏋🏻‍♀️

Anota todas las aplicaciones de flujo de trabajo que utilizas, desde tu proveedor de correo electrónico hasta hojas de cálculo hasta tu CRM o pila tecnológica.

Ahora, ¿puedes anotar todas las herramientas que utiliza tu jefe de proyecto? ¿Y otros 2-3 colegas?

Si te quedaste sin espacio en la primera página, es probable que hayas visto el problema. Hay tantas aplicaciones de flujo de trabajo por ahí, y para empeorar las cosas, muchas de las herramientas de tu lista probablemente hacen lo mismo. 👀

Si esto es cierto en tu caso, es hora de replantearse cómo estás haciendo las cosas tu flujo de trabajo .

El hecho de que vea una nueva aplicación de flujo de trabajo no significa necesariamente que tenga que adquirirla. . En lugar de hacer malabarismos entre herramientas, empieza a buscar formas de conectar los puntos.

Es decir, busca una aplicación de gestión de flujos de trabajo completa, potente y todo en uno. 🤓

¿Qué es una aplicación de gestión de flujos de trabajo?

Una aplicación de gestión de flujos de trabajo es una herramienta de software que ayuda a las personas o a los equipos a planificar, organizar y agilizar sus procesos de trabajo. Suele incluir funciones como seguimiento de tareas, gestión de proyectos y herramientas de colaboración, automatización de documentos e informes.

Y aunque no existe una aplicación mágica que lo solucione todo, algunas herramientas le ayudarán a acercarse bastante

Examinemos y comparemos las principales aplicaciones de gestión de flujos de trabajo en línea para que empiece a utilizar las mejores herramientas para optimizar sus procesos específicos.

Ventajas *Ejemplos de flujos de trabajo y casos de uso* !

Cómo elegir la mejor aplicación de gestión de flujos de trabajo

Esta es nuestra lista de comprobación aprobada por ClickUp sobre cómo prepararse para el éxito en la gestión de su flujo de trabajo:

1. Escriba su flujo de trabajo

¿Recuerdas el ejercicio del principio de este post? ¡Sorpresa! Ya estás a medio camino de terminar esta mini-tarea.

Conseguir tu proyecto bajo control empieza aquí Documenta tu trabajo en un lenguaje directo y sencillo. Vaya al grano para evitar errores o interpretaciones erróneas cuando los nuevos miembros del equipo lo consulten por su cuenta

¿Nuestra sugerencia?

Dibújelo Si es usted un visual -como muchos de nosotros- muestra tu flujo de trabajo en lugar de contarlo. Y si quieres ir más allá, echa un vistazo a Las nuevas pizarras blancas de ClickUp para llevar tus dibujos, diagramas de flujo de trabajo y procesos a la vida. 🎨

Comparte este documento con tu equipo para asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo y abre el flujo de comunicación para los que pueden haber estado haciendo las cosas de otra manera. 💜

Algunos detalles importantes para recordar son:

👉 ¿De qué tareas se trata?

👉 ¿A quién pertenece cada tarea? No olvides mencionar a todos los implicados en la tarea.

👉 Establece tus plazos clave y ruta crítica 👉 ¿Utiliza alguna plantillas de flujo de trabajo ?

2. Identificar relaciones, dependencias y bloqueos

Profundicemos un poco más.

Ya tienes las tareas organizadas, las fechas de entrega y el trabajo del equipo dividido entre cada miembro. Pero, ¿cuáles son las relaciones entre esas tareas?

No puedes empezar todas las tareas a la vez, pero si determinas las relaciones, dependencias y bloqueos entre los elementos de acción, podrás concretar mejor cuándo empezará y terminará cada fase.

3. Prepárese para hacer actualizaciones y estar listo para pivotar

La gestión del flujo de trabajo nunca termina. Siempre habrá nuevas formas de optimizar sus procesos para que su equipo funcione como una máquina bien engrasada.

Con una perspectiva fresca o algo de retrospectiva, es posible que vea nuevas oportunidades que antes había pasado por alto.

Además, ¡ha llegado a la parte emocionante! Ahora es el momento de conectar y reproducir sus procesos en la herramienta que elija para seguir mejorando los flujos de trabajo.

Las 15 mejores aplicaciones de flujos de trabajo para su equipo en 2024

1. ClickUp

organice fácilmente sus proyectos con la jerarquía exclusiva de ClickUp y personalice la visualización de su trabajo en más de 15 vistas

Como una de las aplicaciones de flujo de trabajo más flexibles disponibles, ClickUp mejora su productividad y se adapta a su crecimiento. Ofrece múltiples formas de visualizar su trabajo, independientemente de lo que haga Vista ClickUp con una vista de Lista, Tablero, Cuadro, Calendario, Gantt y mucho más.

Cree proyectos para cada uno de sus flujos de trabajo y, a continuación, cree y asigne tareas relacionadas a las personas de su equipo. Incluso dispone de funciones de asignación múltiple Así que puede asignar varios miembros a cualquier tarea y no está restringido a una tarea por persona. Hablando de colaboración y transparencia. 😍

Características clave de ClickUp para la gestión del flujo de trabajo

• Listas de comprobación: Cree una lista de elementos que deben revisarse antes de completar el proceso
• Subtareas: Cree otra tarea de seguimiento o para añadir a la tarea principal
• Estados personalizados : Personalice su flujo de trabajo con estados que se adapten a cada proyecto individual
• Integraciones: Gestiona y colabora en flujos de trabajo Git, sincroniza el seguimiento del tiempo con Harvest y envía tareas desde y hacia Slack. ¡Y no son las únicas!
• Tareas recurrentes : Hace que se repitan automáticamente tareas importantes a intervalos especificados
• Barra de herramientas multitarea: Seleccione fácilmente varias tareas o grupos de tareas y realice tantos cambios como desee con un solo clic
• Arrastrar y soltar : Arrastrar y soltar tareas sin importar donde se encuentren en ClickUp - vista Tablero, Lista o Cuadro
• Favoritos : Crea tu propia barra lateral personalizada para incluir ordenación, filtrado e incluso tu vista favorita
• Móvil aplicación disponible para iOS y dispositivos Android
• Plantillas: Utilice las plantillas de flujo de trabajo predefinidas de ClickUp para planificar el flujo de trabajo de su equipo. Plantilla de mapa mental simple de ClickUp es una plantilla de flujo de trabajo ideal para principiantes

Descargar esta plantilla

Visualice su flujo de trabajo en un diagrama flexible con la plantilla Simple Mind Map de ClickUp

✅ ClickUp pros

• Toneladas de integraciones para mejorar tus procesos
• Capacidades avanzadas de automatización incluye más de 50 automatizaciones preconfiguradas para aumentar su productividad
• Elija unade la creciente biblioteca de ClickUp o cree la suya propia para replicar su flujo de trabajo en futuros proyectos

❌ Contras de ClickUp

• Con tantas características y formas de personalizar su flujo de trabajo, algunos usuarios podrían tener una curva de aprendizaje más pronunciada
• Su capacidad para personalizar y adaptar la plataforma podría ser demasiado poco restrictiva para algunos que buscan lo básico

Precios de ClickUp

• Plan gratuito para siempre: Lo mejor para uso personal
• Plan ilimitado: Ideal para equipos pequeños (7 $/miembro al mes)
• Plan Business: Ideal para equipos medianos o múltiples (12 $/miembro al mes)
• Plan Empresa: Póngase en contacto con ClickUp para precios personalizados

Por qué los clientes 💜 ClickUp

he podido sustituir con éxito otras 5 aplicaciones y disfrutar de un importante ahorro de costes, además de las muchas otras ventajas de utilizar una sola herramienta para gestionar toda mi empresa. Me encuentro acudiendo instintivamente a ClickUp cuando necesito gestionar tareas y proyectos, es la única herramienta que tengo abierta en una ventana maximizada todo el día mientras trabajo"_ - Alec S. en Capterra

• G2: 4,7/5 (4.260+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (2.740+ opiniones)

2. Trello

via Trello Trello es conocido por su Tableros Kanban una forma sencilla de ver las tareas y su estado actual. Esto tiene mucho sentido para la gestión del flujo de trabajo, ya que se mueve una tarea de un estado a otro como "en curso" o "hecho"

Trello te encierra en el sistema de vista de tablero, pero proporciona coherencia en todo tu equipo.

Compare Jira vs Trello !

Características clave de Trello para la gestión del flujo de trabajo

• Etiquetas
• Funciones de arrastrar y soltar
• Gráficos de progreso
• Recordatorios y fechas de vencimiento
• Vista del tablero Kanban
• Estados con tableros
• Integraciones

✅ Ventajas de Trello

• Fácil de identificar cuellos de botella y estados de tareas con tableros Kanban
• Toneladas de diferentescasos de uso de los tableros Trellotanto si trabajas en ventas, operaciones de personal, como si eres autónomo o desarrollas software
• Facilidad de comunicación a través de los tableros Trello

❌ Contras de Trello

• Espacio limitado para tomar notas
• Carece de un rastreador de tiempo nativo
• Plan gratuito limitado y planes de pago caros

Precios de Trello

Trello ofrece un plan gratuito con planes de pago a partir de 6 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Trello

• G2: 4,4/4 (12.640+ opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (20.890+ opiniones)

¿Estás pensando en dejar Trello?

/ref/ https://clickup.com/compare/trello-alternative Compara Trello con su principal alternativa /%href/

primero.

3. Asana

vía Asana_ Asana es fácil de usar y te ayudará en la gestión de tu flujo de trabajo. Como aplicación de flujo de trabajo, Asana agiliza los flujos de trabajo ayuda en la gestión de tareas y simplifica la gestión de proyectos.

Carece de funcionalidades básicas de gestión de proyectos, como un Diagrama de Gantt -pero seguirá sirviendo como eje central de tu trabajo. Comparar Asana y ClickUp !

Principales características de Asana para la gestión del flujo de trabajo

• Espacios de trabajo
• Feed de actividad y notificaciones
• Archivos adjuntos para la gestión de archivos
• Múltiples vistas
• Permisos para proyectos
• Campos personalizados

✅ Ventajas de Asana

• Visualmente atractivo y fácil de usar
• Mueve y asigna tareas rápidamente con la función de arrastrar y soltar
• Ideal para organizar tareas sencillas

❌ Contras de Asana

• Capacidades limitadas de gestión de tareas que pueden dificultar la colaboración con el equipo
• Plan gratuito limitado y los planes de pago pueden resultar caros incluso para equipos pequeños
• Menos flexibilidad con vistas, características, prioridades de tareas y organización de tareas

Precios de Asana

Asana ofrece su plan Básico sin coste, con planes de pago a partir de 13,49 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Asana

• G2: 4.3/5 (8,210+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (10,720+ reseñas)

**Compruébalo

Href/ https://clickup.com/es-ES/blog/23489/alternativas-a-asana/_ Asana's top alternatives /%href/

!

4. Lucidchart

lucidchart

Lucidchart es una plataforma de diagramas todo en uno que le ayudará a planificar y planificar cada fase de su proyecto.

Es perfecto para diagramas de flujo, especificaciones de productos o organigramas . Crea la cadena de mando e incluye cualquier contingencia de forma coherente. A continuación, puedes compartir los diagramas con toda la organización o el equipo para que todos sepan exactamente qué debe ocurrir a continuación.

Consulta esta guía sobre el_ mejores aplicaciones de organización !

Sus funciones avanzadas le ofrecen capacidades de IA y Integración de Visio .

Características principales de Lucidchart para la gestión del flujo de trabajo

• Crear y editar formas para diagramas de flujo de trabajo y procesos
• Ocultar capas dentro de los diagramas
• Importación desde herramientas similares
• Diagramación automatizada
• Notas para comentarios/colaboración

✅ Ventajas de Lucidchart

• Plataforma basada en la nube accesible desde cualquier dispositivo
• Se integra con plataformas de productividad como Google apps, Workspace y Slack
• Importa datos deotras aplicaciones interesantes como Excel, Zapier y Salesforce

❌ Contras de Lucidchart

• No tiene modo offline
• Funciones limitadas incluidas con el plan básico
• Interfaz anticuada
• Echa un vistazo a estosAlternativas a Lucidchart #### Precios de Lucidchart

Lucidchart ofrece un plan gratuito con planes de pago a partir de $7.95 para usuarios individuales o $9/usuario para sus planes de equipo.

Valoraciones de los clientes de Lucidchart

• G2: 4,6/5 (1.600+ opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (1.410+ opiniones)

**Comparar

Comparar https://clickup.com/es-ES/blog/43367/miro-vs-lucidchart/_** Lucidchart to Miro /%href/

!

Lo mejor para los procesos de gestión de flujos de trabajo

Una vez que tenga su mapa diseñado, necesitará una forma de rastrear cada detalle y hacer un seguimiento de lo que está sucediendo.

Estas herramientas le ayudarán a trazar su progreso una vez que haya implementado un proceso.

5. Fluix

fluix

Si busca un flujo de trabajo gestión en la construcción o de fabricación, Fluix puede ser la herramienta adecuada.

Sus flujos de trabajo polivalentes le permiten automatizar prácticamente cualquier proceso: inspección sobre el terreno, HSE, distribución de charlas sobre herramientas, formación de empleados etc. Puede crear un formulario en el editor de formularios integrado o seleccionarlo de la biblioteca de aplicaciones, asignar una tarea a las partes responsables, establecer la fecha de vencimiento y supervisar el progreso de la tarea.

Además, todas estas funciones están disponibles sin conexión, lo que resulta crucial para los equipos que trabajan en zonas remotas sin acceso regular a Internet.

Además, las funciones de elaboración de informes le permiten extraer los datos recopilados con los formularios y analizarlos para obtener información y tomar nuevas medidas. También puede integrar su cuenta Fluix con diferentes flujos de trabajo analíticos y sincronice sus datos entre varias plataformas.

Principales funciones de Fluix para la gestión del flujo de trabajo

• Asignación de tareas
• Generador de formularios
• PDF móvil y formularios web
• Distribución de documentos
• Firma electrónica
• Trabajar sin conexión
• /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/48229/plantillas-de-gestion-de-la-construccion/ Plantillas de construcción /%href/

✅ Fluix pros

• Pequeña curva de aprendizaje y fácil configuración
• Flujos de trabajo diseñados para iPads
• Almacenamiento en la nube y funciones de integración

❌ Contras de Fluix

• Los flujos de trabajo diseñados para el iPad pueden ser limitantes
• Falta de soporte para la colaboración, como el uso compartido de documentos

Precios de Fluix

Fluix no ofrece un plan gratuito. Fluix comienza en 30 $/usuario al mes con diez usuarios incluidos. A partir de ahí, el precio varía en función del número de usuarios y de los complementos, que cuestan a partir de 5 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Fluix

• G2: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)

6. Calle Proceso

via Process Street

Plantillas y más plantillas.

El punto fuerte de Process Street es su enfoque de los procesos basado en plantillas. Enumere cada uno de sus procesos en una lista de comprobación y, a continuación, guárdela y utilícela en varias áreas del espacio de trabajo.

Esto es ideal si necesita gestionar los elementos de cierre de un turno, los elementos de mantenimiento en su planta de producción, o cualquier elemento de última hora antes de enviar un producto a un proveedor. Incluso puede utilizarlo en Recursos Humanos antes de dar de alta a un nuevo empleado o entrevistar a un cliente potencial.

Una característica popular es su lógica condicional que establece diferentes escenarios para sus listas de comprobación y plantillas. Esto da a su equipo dirección incluso en medio de múltiples opciones.

Características clave de Process Street para la gestión del flujo de trabajo

• Crea documentos de procedimientos rápidamente
• Integración con miles de aplicaciones web
• Asignación de elementos de listas de comprobación
• Crear formularios
• Establezca fechas de vencimiento
• Lógica condicional en los flujos de trabajo

✅ Profesionales de la calle del proceso

• Interfaz de usuario sencilla
• Puede crear fácilmente documentos estructurados
• Puede añadir archivos de audio y vídeo a los documentos
• Sigue fácilmente la actividad diaria con el feed de actividad

❌ Contras de Process Street

• No tiene versión offline
• No ofrece aplicaciones de escritorio
• Carece de soporte prioritario con el plan básico

Precios de Process Street

Process Street ofrece un plan gratuito para usuarios individuales. Los planes de ayuda cuestan 30 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Process Street

• G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 550 opiniones)

Check out these Process Street alternatives !

7. Tallyfy

tallyfy_

Si prefieres tus listas de comprobación en una vista de tablero o tarjeta, entonces Tallyfy puede ser una buena opción para pensar en procesos. Su modo es Blueprint, que es una palabra elegante para una plantilla.

Configure los procesos, añada cualquier información a la tarjeta correspondiente y póngala en marcha. También obtienes actualizaciones del progreso de cada tarjeta y del trabajo que se ha hecho para conseguir ese elemento.

Los directivos tienen una visión de conjunto de lo que ha hecho cada empleado para gestionar mejor los riesgos o los problemas.

Principales funciones de Tallyfy para la gestión del flujo de trabajo

• Formularios para nuevos proyectos
• Seguimiento en tiempo real
• Lógica condicional y ramificación
• API y webhooks
• Comentarios
• Informes de incidencias

✅ Ventajas de Tallyfy

• Organiza los datos con campos de formulario estructurados
• Oculta fácilmente las tareas
• Segmenta los chats con la función "informar de la incidencia"

❌ Contras de Tallyfy

• Personalización limitada
• Interfaz de usuario anticuada y difícil de navegar
• No hay plantillas prediseñadas

Precios de Tallyfy

Los planes de Tallyfy empiezan en 5 $/usuario al mes y van hasta 30 $/usuario al mes para aplicaciones adicionales más allá de los documentos. No ofrece un plan gratuito, pero sí una tarifa ligeramente reducida por pagar anualmente.

Valoraciones de los clientes de Tallyfy

• G2: 5/5 (1 opinión)
• Capterra: 4,3/5 (más de 10 opiniones)

Lo mejor para la automatización del flujo de trabajo

Cree flujos de trabajo instantáneos entre las herramientas que más utiliza, como añadir mensajes de correo electrónico marcados con asterisco a una hoja de cálculo de Google o iniciar un mensaje de correo electrónico a su supervisor una vez finalizada una tarea que se le ha asignado.

Estas herramientas te permiten combinar cientos de herramientas de productividad para hacerte la vida más fácil.

8. Zapier

a través de Zapier

Zapier coordina entre diferentes herramientas, así de simple.

Hace que sea fácil empezar y tiene un montón de combinaciones, más de las que puedas imaginar.

Puedes conectar tu herramienta de comunicación a su correo electrónico, o transfiera la información del formulario a su software de gestión de proyectos (como ClickUp!). Cualquier cosa que desee automatizar, Zapier probablemente ha descubierto una manera de hacerlo.

ClickUp fue nombrado uno de Aplicaciones de más rápido crecimiento de Zapier , y puedes ver todo lo que puedes hacer con ClickUp y Zapier aquí. En los planes más grandes, puedes implementar acciones de varios pasos para asegurarte de que tus procesos se realicen.

Principales funciones de Zapier para la gestión de flujos de trabajo

• Establezca disparadores desde cualquier aplicación compatible con Zapier
• Accede a tus aplicaciones web y automatiza tareas
• Miles de herramientas disponibles
• Lógica condicional
• Varios pasos

✅ Ventajas de Zapier

• Varias plantillas de flujo de trabajo automatizado (Echa un vistazo a esteFlujo de trabajo de diseño web guía)
• Mantenga una lista actualizada del historial de automatización
• Puede automatizar múltiples tareas con un disparador

❌ Contras de Zapier

• Puede ser bastante caro
• Curva de aprendizaje si no existe ya una conexión preestablecida entre dos apps

Precios de Zapier

Zapier ofrece un plan gratuito y múltiples opciones de planes de pago a partir de 29,99 $/usuario facturados mensualmente.

Valoraciones de los clientes de Zapier

• G2: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)

Check out these **Alternativas a Zapier !

9. IFTTT

a través de IFTTT

Abreviatura de If This Then That, IFTTT es una solución para equipos que buscan conectar y automatizar su trabajo repartido entre múltiples dispositivos, servicios o apps. Permite personalizar y controlar nuestras integraciones a través de disparadores y acciones para crear automatizaciones sin código.

Principales funciones de IFTTT para la gestión de flujos de trabajo

• Toneladas de automatizaciones
• Plantillas de automatización llamadas "Applets"
• Funciones de personalización
• Varias integraciones

✅ Ventajas de IFTTT

• Puede automatizar procesos de más de 700 servicios, como la educación, el correo electrónico o incluso consultar el tiempo
• Vasta biblioteca de automatizaciones realizadas por otros usuarios de IFTTT para que cualquiera pueda utilizarlas
• Genial para automatizar tareas repetitivas que hacen la vida más fácil

❌ Contras de IFTTT

• Algunas apps ya pueden realizar las automatizaciones que IFTTT proporciona
• Difícil de usar en Android
• Un poco de curva de aprendizaje para navegar por el lenguaje y la redacción de IFTTT
• Difícil crear flujos de trabajo automatizados para acciones o tareas complejas

Precios de IFTTT

IFTTT ofrece un plan gratuito con dos planes adicionales de pago a partir de 8 $/mes.

Valoraciones de los clientes de IFTTT

• G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)

compruebe esto

https://clickup.com/es-ES/blog/120959/alternativas-iftt/ alternativas aIFT /%href/

!

10. Hacer

vía Make

Anteriormente Integromat, Make es un buen atajo. Al igual que Zapier, Make conecta las aplicaciones que más utilizas. Make te da información y datos un poco más detallados que Zapier y conecta más aplicaciones impulsadas por desarrolladores.

Al igual que Excel, también puedes alistar funciones para ayudarte a navegar e iniciar tus flujos de trabajo.

Principales funciones de Make para la gestión de flujos de trabajo

• Información detallada del proceso
• Funciones de búsqueda mejoradas
• Recuperación avanzada de datos
• Enrutadores para múltiples procesos
• Miles de operaciones al mes

✅ Hacer pros

• Facilidad para conectar apps con un simple arrastrar y soltar
• Potentes automatizaciones sin necesidad de código ni conocimientos de programación
• Soporta varios casos de uso incluyendo ventas,marketingfinanzas, recursos humanos, etc

• Conecta con software de flujo de trabajo popular, como CRM yherramientas de marketing

  ❌ Hacer contras

• Puede ser un reto si no eres muy técnico de mente
• Los tutoriales pueden ser difíciles de seguir
• Curva de aprendizaje pronunciada

Precios de Make

Make ofrece un plan gratuito y varios planes de pago a partir de 10,59 $ facturados mensualmente.

Valoraciones de los clientes de Make

• G2: 4,8/5 (más de 160 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (230+ opiniones)

11. Pipefy

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Pipefy proporciona integraciones, pero también ofrece plantillas en determinadas áreas de negocio, como para ventas, incorporación de clientes o contratación.

Estas plantillas simplifican tu lista de comprobación de procesos y te ofrecen increíbles plantillas preconstruidas para terminar realmente tu trabajo.

El sistema de tarjetas de Pipefy te ayuda a crear tareas automatizadas, conectarlas a las acciones adecuadas y, a continuación, sentarte a esperar a que se realice el trabajo. Recibirás una notificación cuando lo esté.

Es una forma estupenda de configurar tus procesos automatizados y luego verlos en acción.

Principales funciones de Pipefy para la gestión de flujos de trabajo

• Conexiones con más de 500 aplicaciones
• Plantillas de procesos
• Base de datos de empresa segura para acciones
• Lógica condicional

✅ Ventajas de Pipefy

• Informes detallados para realizar un seguimiento de los estados de los proyectos
• Conexión de diferentes procesos en la plataforma
• Portales de servicio para gestionar documentos, políticas y formularios de solicitud
• Integraciones nativas con Slack, GitHub, BitBucket y Google Hangouts

❌ Contras de Pipefy

• Opciones de personalización limitadas con el plan gratuito
• No hay comentarios asignados
• Funcionalidad móvil limitada
• Falta de funciones clave de seguimiento de equipos

Precios de Pipefy

Pipefy ofrece un plan gratuito para usuarios individuales y equipos pequeños, con planes de pago a partir de 30 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Pipefy

• G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
• Capterra: 4,6/5 (más de 270 opiniones)

Check out these Alternativas a Pipefy !

Lo mejor para la gestión del conocimiento

También puede necesitar una ubicación central para almacenar todos los su documento de proceso s, hojas de cálculo, presentaciones e información sobre productos.

12. Notion

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Se trata de un recién llegado que está ganando adeptos rápidamente. Sus funciones de edición en línea, su sencilla interfaz de usuario y su facilidad de uso lo han convertido en una opción muy popular.

/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/13487/gestion-de-proyectos-de-nociones/ Noción /%href/

es más para escribir y editar documentos, no necesariamente para almacenar archivos adjuntos de gran tamaño.

Puede crear rápidamente tablas, documentos y mucho más para sus datos directamente desde una interfaz, eliminando los puntos de fricción de los archivos adjuntos otras herramientas como Microsoft Office o Google Docs.

Características de Key Notion para la gestión del flujo de trabajo

• Notas y documentos
• Asistente de escritura de Notion AI
• Base de conocimientos
• Hoja de cálculo y base de datos
• Funciones de arrastrar y soltar

✅ Notion pros

• Potentes funciones para tomar notas
• Crea bloques de código en tus notas con opciones de formato únicas
• Toneladas de plantillas
• Ideal para la colaboración en equipo

❌ Contras de Notion

• Interfaz de usuario compleja
• Funciones de seguimiento de objetivos limitadas
• No hay visualización de dependencias
• Puede resultar difícil automatizar el trabajo

Precios de Notion

Notion ofrece un plan gratuito y planes de pago a partir de 5 $ facturados mensualmente.

Valoraciones de los clientes de Notion

• G2: 4,6/5 (más de 490 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (590+ opiniones)

mira esto Alternativas de noción !

13. Slite

a través de Slite

Slite está orientado estrictamente a escribir, comunicar y crear tus procesos. La salsa secreta está en sus opciones de menú.

La interfaz, similar a la de Slack, ayuda a los creadores a gestionar documentos, etiquetarlos y clasificarlos rápidamente. Puedes crear canales para distintos tipos de información y, a continuación, organizarlos para que sean más detallados.

La interfaz de usuario de Slite es más orientativa que la de Notion.

Principales características de Slite para la gestión del flujo de trabajo

• Edición de texto enriquecido
• Tablas, incrustaciones y archivos adjuntos
• Escribir en colaboración
• Cree listas de comprobación y procese documentos
• 10 GB de almacenamiento

✅ Ventajas de Slite

• Fácil de configurar
• Interfaz fácil de usar
• Capacidad de colaboración activa en equipo

❌ Contras de Slite

• Número limitado de integraciones
• Soporte offline limitado
• Sin indexación en Google

Precios de Slite

Slite ofrece un plan gratuito y planes de pago a partir de 8 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Slite

• G2: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)

Check out these Slite alternatives !

Lo mejor para reuniones de trabajo y comunicación

No importa lo organizado que esté con la gestión del flujo de trabajo, una comunicación clara es el pegamento que lo mantiene todo unido Las reuniones constructivas, la retroalimentación y la colaboración son clave para optimizar sus procesos.

14. Calendly

vía Calendly_

Calendly es el rey de los momentos "espera, creo que ya he usado esto antes", con sus sencillas funciones de programación y sus colores azules como los de Zoom.

Y la verdad es que probablemente te haya gustado.

Calendly elimina las idas y venidas a la hora de programar reuniones virtuales o en persona. Tanto si te reúnes con una sola persona como si lo haces en grupo, puedes compartir fácilmente un enlace con tu disponibilidad para que tus invitados acuerden una hora.

A partir de ahí, ¡el evento se añade a tu calendario! Así de sencillo

Principales funciones de gestión del trabajo de Calendly

• Recordatorios automáticos, seguimientos y activadores de integración
• Preferencias y controles de disponibilidad
• Múltiples opciones de ubicación de reuniones en persona y virtuales
• Integración con Calendly con más de 70 aplicacionesincluyendo ClickUp¡!

✅ Calendly pros

• Añadir Calendly directamente a su sitio web o correo electrónico para facilitar la programación
• Automatiza la comunicación antes y después de las reuniones
• Integraciones con herramientas populares como Zoom y Zapier

❌ Contras de Calendly

• Depender de integraciones puede ser difícil de navegar para los invitados
• No funciona bien con algunas versiones de Outlook

Precios de Calendly

Calendly ofrece un plan gratuito y varios planes de pago a partir de 10 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Calendly

• G2: 4,7/5 (1.290+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (2.010+ opiniones)

Check out these Calendly alernatives !

15. Slack

vía Slack_

Nos encanta Slack ¡! Con un concepto y una cantidad de alegría comparables a los de AIM, Slack es una plataforma de mensajería flexible y organizada que ofrece una alternativa más rápida al correo electrónico.

Organiza a tu equipo en canales para disponer de un punto de conexión sencillo entre departamentos, oficinas y husos horarios, incluso con otras empresas.

Da rienda suelta a la creatividad de tu empresa con canales diseñados para unir a las personas Crea un canal para los entusiastas del ciclismo, los cocineros aficionados, las mascotas y los frikis de Star Wars por igual, especialmente si la mayoría de tu empresa trabaja de forma asíncrona o desde casa.

Ten en cuenta que los canales pueden ser muy divertidos, pero también es fácil que se te vayan de las manos. Es probable que tengas que depurar canales al menos una vez al año.

consejo de experto: pospon tus notificaciones de Slack durante el fin de semana o escucharás ese sonido incluso en tus sueños.

Principales funciones de gestión del trabajo en Slack

• Llamadas de audio y vídeo
• Más de 2.000 integraciones
• Generador de flujos de trabajo para automatizaciones
• Compartir archivos

✅ Slack profesionales

• Facilidad de mensajería instantánea, uso compartido de archivos y accesibilidad
• Más de 2.000 integraciones y toneladas de automatizaciones pueden hacer Slack más potente y útil
• Amplia biblioteca de emoji para reacciones creativas
• Búsqueda en todas las conversaciones del equipo

❌ Contras de Slack

• Debe depender de las integraciones para impulsar su trabajo con Slack
• Imposibilidad de crear subcanales para una mejor gestión de las tareas
• Carece degestión de la carga de trabajo funciones como el establecimiento de objetivos, la creación y asignación de tareas y el seguimiento del progreso
• Los estados se limitan a usuarios individuales, no a proyectos

Precios de Slack

Slack ofrece un plan gratuito con opciones de pago a partir de 8 $/usuario al mes.

Valoraciones de los clientes de Slack

• G2: 4,5/5 (29.650+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (21.210+ opiniones)

Check out these Slack alternatives !

ClickUp: La mejor aplicación de flujo de trabajo para su equipo

¿Todavía tienes la lista que creaste al principio de esta página?

¿Cuántas de esas herramientas podría conectar de forma más eficaz o incluso eliminar por completo con estas herramientas?

Y aquí va una pregunta capciosa: ¿se te ha ocurrido incluir el procesador de textos/documentos o las hojas de cálculo? Estas herramientas también podrían eliminarse.

¿Y qué me dice de notas adhesivas ? Desde luego, no es una buena forma de hacer un seguimiento de los procesos o estados de la empresa

Probablemente utiliza más herramientas de las que cree y estas aplicaciones de flujo de trabajo son la mejor forma de sustituirlas Vea cómo mejora su productividad con estas herramientas de flujo de trabajo.