Cuando un compañero me sugirió por primera vez utilizar diagramas de flujo de trabajo para planificar proyectos, me mostré escéptico. Me parecía demasiado complicado, como intentar escribir Guerra y paz en Excel. ¿Podían unas simples figuras aportar realmente claridad a la gestión del flujo de trabajo de todo un equipo?
Pero cuando empecé a explorarlos, me di cuenta de lo potentes que podían ser.
Los diagramas de flujo de trabajo ofrecen mucho más que una simple organización visual: aportan claridad. Al desglosar procesos complejos en pasos manejables, las herramientas de diagramación adecuadas ayudan a alinear a los equipos, optimizar la comunicación y poner orden incluso en los proyectos más caóticos.
Para ayudarte a elegir la herramienta adecuada, he recopilado 13 de las mejores opciones de software de flujo de trabajo.
¿Qué es un software de diagramas de flujo de trabajo?
El software de diagramas de flujo de trabajo es una herramienta que permite trazar visualmente los procesos y tareas empresariales. Ayuda a desglosar flujos de trabajo complejos utilizando símbolos y figuras estandarizados para mostrar cada paso desde el principio hasta el final.
🔑 Información clave
Los diagramas de flujo de trabajo no solo sirven para correlacionar procesos, sino que también mejoran la colaboración en el lugar de trabajo. Al definir claramente quién hace qué, cuándo y cómo, ayudan a alinear a los equipos y fomentan una mejor comunicación entre los departamentos.
Otras ventajas de utilizar software para diagramas de flujo de trabajo incluyen:
- Defina claramente los pasos, los roles y las responsabilidades para garantizar que todos conozcan sus tareas.
- Identifica los cuellos de botella y las áreas de mejora, optimiza los procesos y ahorra tiempo.
- Proporcione una guía visual que ayude a los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz y a mantenerse alineados.
- Reduzca los malentendidos representando visualmente flujos de trabajo complejos para facilitar el debate.
- Crea procesos repetibles y eficientes que puedan seguirse de forma coherente en todos los equipos o departamentos.
- Realice un seguimiento del progreso en tiempo real, asegurándose de que las tareas se completen a tiempo y dentro del alcance previsto.
Aunque los flujos de trabajo se originaron en la industria manufacturera, hoy en día se utilizan en sectores como las finanzas, la sanidad y la tecnología. Con las avanzadas herramientas de visualización de datos actuales, crear y realizar el uso compartido de estos diagramas es más fácil y eficaz que nunca.
¿Qué debe buscar en un software de diagramas de flujo de trabajo?
El software para diagramas de flujo de trabajo puede tener un intervalo que va desde lo básico hasta lo más avanzado. A pesar de ello, hay algunas funciones comunes que debes esperar de tu herramienta.
- Personalización y flexibilidad: busca un software que te permita personalizar completamente las plantillas, figuras y símbolos de los diagramas para obtener una mayor precisión y escalabilidad.
- Funciones de colaboración: la colaboración en tiempo real permite que varios usuarios contribuyan simultáneamente, especialmente en el caso de equipos que trabajan en diferentes ubicaciones geográficas.
- Plantillas: Deberías poder acceder a plantillas, incluidas plantillas de diagramas de flujo y plantillas de mapas mentales, para reducir la curva de aprendizaje y empezar a utilizar el software elegido de inmediato.
- Integraciones: busca software que se integre con plataformas populares como sistemas CRM, herramientas de gestión de proyectos y servicios de almacenamiento en la nube.
- Control de versiones: esta función realiza el seguimiento de los cambios realizados en los diagramas de flujo de trabajo a lo largo del tiempo, manteniendo un registro claro de las revisiones.
- Automatización: algunas herramientas de diagramas de flujo de trabajo tienen compatibilidad con la automatización de tareas basadas en desencadenantes o condiciones específicos, lo que reduce el trabajo manual.
- Visualización de datos: asegúrate de que el software tenga compatibilidad con la visualización de datos, transformando conjuntos de datos complejos en gráficos fáciles de entender.
- Interfaz fácil de usar: una interfaz de usuario limpia e intuitiva es fundamental para facilitar el uso, ya que garantiza que incluso los usuarios sin conocimientos técnicos puedan crear y realizar la edición de diagramas de flujo de trabajo.
- Funciones de seguridad: busca un software que ofrezca cifrado, controles de acceso seguros y cumplimiento de las normas del sector (por ejemplo, el RGPD o la HIPAA) para proteger la información confidencial.
- Opciones de exportación y uso compartido: elige un software que permita exportar fácilmente los flujos de trabajo en varios formatos (por ejemplo, PDF, PNG, SVG) para compartirlos y presentarlos.
Teniendo en cuenta estas funciones, veamos los 13 mejores programas de software para diagramas de flujo de trabajo.
Los 13 mejores programas de software para diagramas de flujo de trabajo
La creación de un flujo de trabajo eficaz comienza con el análisis de los procesos existentes. Este análisis ayuda a identificar posibles cuellos de botella e ineficiencias, lo que garantiza que las áreas que necesitan mejoras tengan como objetivo la optimización. Hay software para cada estilo, solo tienes que encontrar el que más te convenga.
A continuación, voy a repasar todas las plataformas de flujo de trabajo que ofrecen lo esencial para crear e implementar flujos de trabajo más inteligentes.
1. ClickUp (el mejor para la gestión visual de proyectos)
Existen numerosas herramientas visuales de gestión de proyectos que pueden ayudarte a crear diagramas de flujo de trabajo, pero no todas se adaptan a los diferentes tipos de equipos. Mientras que algunas herramientas están dirigidas principalmente a gestores de proyectos y otras están pensadas para ingenieros, me encanta cómo ClickUp está diseñado con la flexibilidad necesaria para crear diagramas que se adaptan a cualquier flujo de trabajo.
Por ejemplo, mi equipo de RR. HH. puede crear fácilmente un organigrama, mientras que el equipo de marketing puede utilizarlo para planear su próxima gran campaña. Los equipos de ventas pueden correlacionar su embudo de ventas y los desarrolladores pueden ilustrar los recorridos de los clientes. Es estupendo que cada equipo pueda adaptar los diagramas a sus necesidades.
Con ClickUp Pizarras, puedo dibujar figuras fácilmente, añadir notas adhesivas, insertar elementos multimedia en mi lienzo, enlazar pasos del proceso entre sí y crear gráficos o tablas. Me encanta arrastrar y soltar elementos para reorganizar el flujo según sea necesario. Conectar los elementos de mi diagrama con mis tareas también es sencillo, por lo que puedo pasar sin problemas de la planificación a la acción.
No puedo estar más de acuerdo con Jayson Ermac, de IA Bees, cuando dice:
ClickUp cuenta con herramientas para visualizar tus procesos, metas, etc. Es lo último en trabajo colaborativo y ha ido mejorando en ese aspecto, especialmente con la incorporación de la vista de pizarra.
ClickUp cuenta con herramientas para visualizar tus procesos, metas, etc. Es lo último en trabajo colaborativo y ha ido mejorando en ese aspecto, especialmente con la incorporación de la vista de pizarra.
Además de las pizarras blancas, los mapas mentales de ClickUp son perfectos para organizar ideas y flujos de trabajo. A menudo los utilizo para crear diagramas de flujo que visualizan los próximos proyectos o resaltan las relaciones entre conceptos clave en sesiones de brainstorming con mi equipo.
Hay miles de plantillas prediseñadas, por lo que siempre es fácil encontrar el diagrama adecuado para cualquier necesidad. Desde plantillas para lluvias de ideas hasta diagramas de espina de pescado, las posibilidades son infinitas. Tú y tu equipo podéis modificar y ajustar cualquier diagrama para adaptarlo a proyectos específicos.
Con las pizarras y los mapas mentales de ClickUp, tendrás todas las herramientas necesarias para planificar tu próxima gran idea, ya sea utilizando diagramas de afinidad, diagramas de Venn o diagramas de Gantt.
ClickUp lleva la planificación del flujo de trabajo un paso más allá con más de 100 plantillas para la automatización del flujo de trabajo y la posibilidad de crear sus propias secuencias de automatización. Utilice ClickUp Automations para optimizar tareas repetitivas, como asignar tareas, actualizar estados o activar notificaciones automáticamente.
Las mejores funciones de ClickUp
- Accede a un montón de plantillas y ejemplos de diagramas para poner en marcha la planificación de tu flujo de trabajo.
- Crea y gestiona tareas y subtareas de ClickUp directamente desde tus pizarras.
- Añade enlaces, imágenes, documentos y mucho más fácilmente a tus diagramas de flujo de trabajo para mejorar el contexto.
- Integra y automatiza a tu manera herramientas de productividad populares como Slack, Zoom, GitHub y muchas más.
Limitaciones de ClickUp
- Se necesita tiempo para aprender y acostumbrarse a todas las funciones de ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Lucidchart (el mejor para la planificación avanzada de flujos de trabajo)
Lucidchart es otra herramienta que recomiendo para crear diagramas de flujo de trabajo, especialmente si buscas versatilidad. Ofrece una gran variedad de plantillas y funciones, lo que me permite personalizar figuras e incluso importar datos para crear flujos de trabajo únicos.
Me encanta cómo el formato automático ajusta cada elemento, manteniendo el diagrama limpio y profesional sin ningún trabajo adicional. Lucidchart también me facilita el uso compartido de diagramas con mis compañeros de equipo y dejar comentarios directamente en figuras específicas, lo que garantiza que todos estén en sintonía con respecto a cada elemento del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Lucidchart
- Alinea automáticamente los elementos para dar a los diagramas de flujo de trabajo un aspecto pulido y profesional.
- Utilice Lucidchart dondequiera que realice su trabajo: está disponible para las plataformas Mac, Linux y Windows.
- Integre con plataformas ampliamente utilizadas, como Office y Google Workspace.
Limitaciones de Lucidchart
- La cuenta gratuita ofrece acceso limitado.
- La función de vinculación de datos es muy útil, pero puede resultar difícil de usar.
Precios de Lucidchart
- Free
- Individual: 7,95 $ al mes.
- Equipo: 9,00 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lucidchart
- G2: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
3. Miro (el mejor para entornos de trabajo remotos todo en uno para equipos)
Si buscas una herramienta fiable para crear diagramas de flujo de trabajo, Miro es sin duda una de las mejores opciones. Te ofrece un potente sistema de diseño, numerosas plantillas y todas las funciones que necesitas para plasmar rápidamente tus ideas en papel.
Lo he utilizado para planificar flujos de trabajo de producción de contenidos y organigramas para nuevos empleados en cuestión de minutos, lo que me ha permitido ahorrar tiempo. También me encanta el sistema de pizarra: es fácil para varias personas realizar cambios simultáneamente y los indicadores del cursor mantienen a todos sincronizados.
Además, la app de Miro me permite acceder al trabajo desde cualquier lugar, lo que la hace muy flexible para los equipos que se desplazan con frecuencia.
Las mejores funciones de Miro
- Visualiza proyectos completos, documentos, imágenes o archivos en un lienzo infinito de Canva.
- Accede a más de 300 plantillas para empezar rápidamente con proyectos como la planificación de sprints, diagramas de flujo de trabajo o la creación de diagramas de flujo.
- Permita a los equipos realizar el uso compartido de diagramas de flujo de trabajo y colaborar en ellos en tiempo real.
- Intégralo con un software de gestión de tareas para convertir los flujos de trabajo en tareas viables.
- Mantenga los diagramas seguros con una seguridad de nivel empresarial, lo que permite a los equipos centrarse en la innovación.
- Arrastra y suelta herramientas, documentos e imágenes fácilmente en una interfaz intuitiva para usuarios.
Limitaciones de Miro
- Importar o exportar contenido puede resultar complicado.
- Puede resultar más difícil navegar para cuentas grandes.
Precios de Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Empresas: 16 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Miro
- G2: 4,8/5 (más de 6800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
Lea también: Los 10 mejores programas de mapas mentales que debe probar hoy mismo.
4. FigJam (la mejor pizarra colaborativa en línea para equipos)
FigJam, diseñado por Figma, es una pizarra colaborativa en línea adaptada para facilitar el trabajo en equipo. La plataforma incluye funciones muy útiles, como notas adhesivas, sellos y chat con el cursor, lo que facilita a los miembros de mi equipo participar en todo tipo de proyectos, desde la lluvia de ideas para el lanzamiento de un producto hasta la creación de diagramas detallados de flujos de trabajo para la aprobación de presupuestos.
Además, FigJam ofrece un plan gratuito, especialmente útil para equipos pequeños o empresas con presupuestos limitados.
Las mejores funciones de FigJam
- Organice ideas complejas en una estructura jerárquica clara utilizando el modo Esquema.
- Crea maquetas y visualiza diseños rápidamente con funciones específicas para wireframes.
- Mejora la claridad y la creatividad estructurando mapas mentales y diagramas de flujo de trabajo con complementos de diseño.
- Crea y realiza la edición de diagramas en tiempo real con compatibilidad para la colaboración.
Limitaciones de FigJam
- Carece de acceso sin conexión.
Precios de FigJam
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Profesional: 5 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Organización: 5 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
- Corporación: 5 $ al mes por asiento (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de FigJam
- G2: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 20 opiniones)
5. Microsoft Visio (ideal para usuarios de Microsoft 365 y Windows)
Visio podría ser la herramienta perfecta para diagramas de flujo de trabajo si tu equipo ya utiliza Windows y Microsoft 365. El uso compartido de documentos entre programas de Microsoft, especialmente utilizando OneDrive para el almacenamiento en la nube, agiliza todo el proceso, desde la creación del flujo de trabajo hasta su implementación.
Otro aspecto que valoro son las funciones de accesibilidad. Las opciones de alto contraste y la función de conversión de texto a voz de Visio facilitan mucho su uso a los miembros del equipo con discapacidad visual. He visto de primera mano cómo estas herramientas ayudan a crear un entorno de trabajo más inclusivo, y diría que es una buena razón para considerar Visio.
Las mejores funciones de Microsoft Visio
- Transforme los datos de Excel en diagramas de flujo de trabajo.
- Utilice plantillas de diagramas de red prediseñadas para acelerar la creación de diagramas de flujo de trabajo.
- Trabaja en Visio durante las videollamadas e incluye a usuarios que no utilicen Windows a través de la aplicación web de Visio.
Limitaciones de Microsoft Visio
- El formato es un reto cuando se tienen archivos Visio de gran tamaño, y es difícil tener una vista completa de toda la información.
- El coste es más elevado en comparación con las herramientas de la competencia.
- Tiene menos integraciones que otros programas de diagramas.
Precios de Microsoft Visio
- Incluido en los planes comerciales de Microsoft 365.
- Visio Plan 1: 5 $ al mes por usuario
- Visio Plan 2: 15 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3200 opiniones)
6. Gliffy (ideal para equipos en el entorno Atlassian)
Gliffy, de Atlassian, es una herramienta basada en la web que cubre diversos usos, como la creación de diagramas, diagramas de flujo de trabajo y wireframes. Su configuración de arrastrar y soltar y sus figuras, plantillas y temas listos para usar hacen que sea un placer diseñar con ella.
Incluso puedo importar diagramas antiguos, realizar ediciones o exportar mis últimas creaciones sin complicaciones.
Las mejores funciones de Gliffy
- Usa el uso compartido de tu trabajo a través de URL o incrustando diagramas de flujo de trabajo directamente en sitios web.
- Integre fácilmente herramientas como Jira y Confluence de Atlassian para disfrutar de una experiencia fluida.
- Colabora en tiempo real con los miembros de tu equipo utilizando el nuevo complemento Confluence Cloud en la nube.
- Realice un seguimiento de los cambios con el historial de revisiones y vuelva a consultar las versiones anteriores en cualquier momento.
Limitaciones de Gliffy
- Personalización limitada de objetos para diagramas complejos.
- No hay versión gratuita disponible.
Precios de Gliffy
Profesional:
- De 1 a 9 usuarios: 8 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- De 10 a 50 usuarios: 6 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Gliffy
- G2: 4,4/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
7. SmartDraw (el mejor para crear diagramas intuitivos)
SmartDraw ofrece más de 70 diagramas, desde diagramas de flujo de datos hasta esquemas detallados. Este software de diagramas de flujo está diseñado con funciones intuitivas de personalización y colaboración, lo que facilita la creación de diseños perfectos.
Una función que destaca es su capacidad de dibujo CAD (diseño asistido por ordenador). Es perfecto para aquellos que necesitan planos arquitectónicos o planos de planta detallados, y es algo que no he visto en muchas otras herramientas de diagramas de flujo de trabajo.
Si tu equipo necesita este nivel de precisión, SmartDraw podría ser exactamente lo que necesitas.
Las mejores funciones de SmartDraw
- Accede a opciones de diseño avanzadas en comparación con otras soluciones de software para diagramas de flujo.
- Accede a más de 4500 plantillas integradas y más de 29 000 símbolos integrados.
- Cree diagramas de clases y mapas de sitio directamente a partir de sus datos con extensiones integradas.
Limitaciones de SmartDraw
- Incluye muchas funciones avanzadas que no serán necesarias si solo necesita un software de diagramas de flujo.
- Algunas funciones avanzadas pueden resultar complicadas para usuarios sin conocimientos técnicos.
Precios de SmartDraw
- Individual: 9,95 $ al mes.
- Equipo: 8,25 $ al mes por usuario (facturado anualmente, mínimo tres usuarios)
- Sitio web: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SmartDraw
- G2: 4,6/5 (más de 270 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (110 opiniones)
8. Draw. io (el mejor para la creación de diagramas por parte del usuario final en el navegador)
Si alguna vez has pensado «lo gratis es lo mío», Draw.io te puede interesar. Esta herramienta de código abierto facilita la creación de diagramas de flujo de trabajo sin gastar un céntimo. Me encanta que se pueda descargar una versión de escritorio si se quiere tener más control sobre los archivos y se prefiere mantener todo sin conexión. Me da tranquilidad saber que mi trabajo está seguro.
Cuando llegue el momento de colaborar con el equipo, descubrirás que la versión en línea funciona a la perfección. Puedes compartir diagramas a través de Google Drive, lo que resulta muy cómodo si ya utilizas la plataforma de Google. Me gusta que Draw.io sea tan fácil de aprender a usar.
Las mejores funciones de Draw.io
- Elige entre tres lienzos de diagramas y un montón de elementos de arrastrar y soltar.
- Diseñado para un amplio intervalo de diagramas, desde organigramas hasta diagramas de red.
- Comparte espacios de diagramas, ve los cursores del equipo y trabaja en colaboración.
- Obtenga un control total de los datos y establezca preferencias personalizadas de gestión de datos con la versión de escritorio.
Limitaciones de Draw.io
- A algunos usuarios les resulta complicado escalar los elementos para que se ajusten al lienzo o al tamaño de impresión.
- La interfaz puede parecer un poco anticuada en comparación con las plataformas de diagramación más recientes.
Precios de Draw.io
- Free
Valoraciones y reseñas de Draw.io
- G2: 4,4/5 (más de 410 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 750 opiniones)
9. Whimsical (el mejor entorno de trabajo interactivo para equipos de diseño)
Whimsical es ideal para autónomos, equipos de diseño, desarrolladores de software y gestores de productos que desean crear diagramas de flujo y diagramas de flujo de trabajo y luego compartirlos con otros para obtener comentarios. También tiene muchos elementos configurables, como cuadros de texto, botones, casillas de selección, rótulos, estrellas de valoración e invitaciones listas para usar en las que se puede hacer clic, como «Ver nuestro trabajo» y «Contáctenos». He descubierto que estos elementos ayudan a añadir elementos interactivos.
Whimsical ofrece un excelente valor por el dinero si no necesita demasiados editores en su entorno de trabajo. Aún así, puede invitar a invitados de forma gratuita, lo que les permite ver, comentar e incluso realizar la edición de los archivos que haya compartido.
Las mejores funciones de Whimsical
- Integre con aplicaciones populares como Notion, Figma y Slack.
- Elige entre una amplia galería de plantillas y bloques de construcción, que incluyen hubs de proyectos, planos de planta, listas de control para el lanzamiento de productos y plantillas de páginas de destino.
Limitaciones caprichosas
- Whimsical tiene capacidades offline con límite. Esto podría suponer un inconveniente importante si no dispone de acceso a Internet con frecuencia.
Precios caprichosos
- Starter (gratis)
- Pro: 10 $ al mes por editor, facturado anualmente.
- Organización: 20 $ al mes por editor, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas caprichosas
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (50 opiniones)
10. EdrawMax (la mejor alternativa a Microsoft Visio)
EdrawMax se creó como competidor directo de Microsoft Visio. Por lo tanto, si está familiarizado con Visio, aprender a utilizar EdrawMax le resultará muy sencillo. Esta herramienta de diagramas de flujo de trabajo ofrece una amplia biblioteca de plantillas de inicio rápido y elementos de diagramación, lo que facilita la creación de diseños personalizados.
Con más de 200 plantillas, la herramienta ofrece compatibilidad con tipos de diagramas especializados, como sistemas eléctricos y dibujos P&ID. También me gusta que ofrezca múltiples opciones de exportación, lo que me permite guardar y compartir mis diagramas de flujo de trabajo en formatos como JPG, PDF, Word y Excel.
Las mejores funciones de EdrawMax
- Utiliza 200 plantillas para diagramas de red, organigramas, diagramas de flujo de trabajo, mapas mentales y mucho más.
- Exporta diagramas en varios formatos, como JPG, PDF, Word, PowerPoint, Visio y muchos más.
- Garantiza la seguridad con el cifrado SSL para todos tus archivos y transferencias.
- Disfruta de compatibilidad entre Mac, Windows y Linux.
Limitaciones de EdrawMax
- Escalar elementos e imágenes para que encajen en tu diagrama puede resultar difícil.
- No hay opción para actualizar el tamaño del texto o la escala de la imagen en todo el diagrama.
- Las respuestas del servicio de atención al cliente pueden ser lentas, y algunos usuarios tienen que realizar varios seguimientos.
Precios de EdrawMax
Individual
- Plan de suscripción: 45,99 $ al año.
- Plan de por vida: 99,99 $ (pago único)
- Plan combinado de por vida: 125,99 $ (pago único).
Equipos y empresas: desde 238 $ al mes para dos usuarios, con facturación anual.
Educación: desde 62 $ (para usuarios individuales)
Valoraciones y reseñas de EdrawMax
- G2: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (200 opiniones)
11. Creately (el mejor para la colaboración visual y la creación de diagramas)
La estructura multifuncional de Creately combina la creación de diagramas técnicos, la gestión de proyectos y la creación de bases de datos, todo en una sola plataforma. Me ha resultado especialmente útil para equipos que deben crear múltiples diagramas de flujo de trabajo mientras gestionan tareas dentro de un mismo proyecto. Mantiene todo organizado, lo que facilita el manejo de los diferentes aspectos del flujo de trabajo.
Me encanta que se pueda cambiar entre mapas mentales, diagramas de Gantt y diagramas ER. Ayuda a mantener todo enfocado y no tengo que cambiar constantemente entre diferentes herramientas.
Una de las mejores funciones de Creately es su capacidad para incorporar texto enriquecido en tus diagramas. Esto facilita a los equipos añadir detalles y contexto adicionales, lo que garantiza que todos estén en sintonía con respecto al significado del diagrama.
Las mejores funciones de Creately
- Crea diagramas de flujo de trabajo adecuados tanto para proyectos pequeños como grandes, garantizando claridad y detalle en las visualizaciones.
- Elige entre más de 8000 plantillas y 200 000 ejemplos.
- Cree bases de datos personalizadas dentro de la plataforma para mejorar la organización y la gestión de la información.
- Realice actualizaciones en tiempo real que tengan visibilidad inmediata para todos los participantes, manteniendo a todos informados.
- Realice un seguimiento del progreso del proyecto, los cronogramas y las dependencias con herramientas integradas para mantenerse al día.
Limitaciones de Creately
- Descubrir todas las capacidades de la herramienta puede resultar complicado.
- La función de búsqueda podría mejorarse para ofrecer una mejor experiencia al usuario.
Precios de Creately
- Personal: 8 $ al mes por usuario
- Equipo: 8 $ al mes por usuario
- Empresa: 149 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Creately
- G2: 4,4/5 (más de 1290 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 160 opiniones)
12. Cacoo (el mejor para trazar diagramas de flujo de trabajo)
Cacoo es una plataforma basada en la nube ideal para empresas que desean un proceso de diagramación de flujos de trabajo fluido y sin complicaciones. Ofrece todo lo que se puede desear en una herramienta de diagramas de flujos de trabajo, además de funciones adicionales como videollamadas en la aplicación para la colaboración y opciones inteligentes de gestión de equipos.
Lo que diferencia a Cacoo de otras herramientas es su facilidad de uso. Gracias a los numerosos tutoriales disponibles, mi equipo y yo nos convertimos rápidamente en expertos.
Para las empresas más grandes, este nivel de organización puede marcar una gran diferencia. Garantiza que todos estén en sintonía y que tus diagramas sean accesibles.
Las mejores funciones de Cacoo
- Importe datos y genere diagramas de flujo de trabajo automáticamente con gráficos dinámicos.
- Colabora sin problemas con los miembros de tu equipo a través de videollamadas en la aplicación.
- Mantén los diagramas de flujo de trabajo de tu equipo organizados con ajustes organizativos inteligentes que te permiten crear grupos de equipo y realizar la edición de los ajustes de uso compartido.
Limitaciones de Cacoo
- Hay una curva de aprendizaje pronunciada para comprender todas las funciones por completo.
Precios de Cacoo
- Free
- Pro: 6 $ al mes
- Equipo: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Cacoo
- G2: 4,5/5 (más de 210 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
13. FlowMapp (el mejor para la planificación de sitios web)
FlowMapp es una herramienta de planificación de la experiencia de usuario diseñada para ayudar a los creativos y diseñadores a visualizar los planes de los proyectos. Es especialmente útil para crear flujos de trabajo, recorridos de usuario y mapas de sitio, transformando información compleja en algo fácil de digerir.
Con su enfoque en la estructura visual, FlowMapp permite a los usuarios correlacionar la arquitectura de un sitio web con las metas empresariales. Su interfaz intuitiva lo hace accesible a usuarios sin conocimientos técnicos, lo que facilita la colaboración entre equipos.
Las mejores funciones de FlowMapp
- Ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Obtenga soporte para crear y realizar el uso compartido de diagramas de flujo de trabajo de forma sencilla.
- Permita la colaboración y los comentarios en tiempo real para la planificación de proyectos.
- Permita que el mapeo de contenidos enlace la estrategia de contenidos con la experiencia del usuario.
Limitaciones de FlowMapp
- Algunos usuarios pueden considerar que los planes de precios son un poco caros si solo utilizan un número limitado de sus funciones.
Precios de FlowMapp
- Gratis: 0 $
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Equipo: 54 $ al mes para hasta cinco miembros del equipo.
- Agencia: 180 $ al mes para usuarios ilimitados.
Valoraciones y reseñas de FlowMapp
- G2: 4,7/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
Dibuja los mejores diagramas de flujo de trabajo con ClickUp.
Esta lista solo muestra una pequeña parte de lo que hay disponible para crear diagramas de flujo de trabajo. He probado estas herramientas y cada una tiene algo único que ofrecer, dependiendo de tus necesidades.
Una excelente manera de determinar si una plataforma se adapta a tu estilo es probarla. ClickUp, por ejemplo, es una herramienta muy potente para desarrollar diagramas de flujo de trabajo y redes, gestionar proyectos y realizar el seguimiento de las tareas entre equipos. Con las funciones de Pizarra y mapas mentales de ClickUp, la plataforma puede convertirse en tu hub de referencia para los diagramas de flujo de trabajo.
Pruebe ClickUp gratis hoy mismo y aporte claridad y eficiencia a sus procesos de planificación del flujo de trabajo.