Slack vs. GroupMe: ¿qué aplicación de mensajería es la adecuada para ti?

Tanto si diriges un proyecto, gestionas un equipo o simplemente intentas evitar que los chats grupales se conviertan en un caos, la aplicación de mensajería adecuada marca una gran diferencia.

Buenas noticias: hay muchas opciones excelentes para aumentar la productividad y mantenerte conectado, organizado y trabajando de forma más inteligente (no más dura).

Dicho esto, no todas las herramientas de mensajería o comunicación ofrecen la misma combinación de funciones y, sinceramente, es posible que ni siquiera necesites todas las funciones adicionales.

Aún así, hay dos nombres que aparecen repetidamente cuando los equipos y los estudiantes hablan de mantenerse conectados: Slack y GroupMe.

Las comparamos para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

Comparación entre Slack y GroupMe de un vistazo

Y justo cuando crees que lo has visto todo, tenemos una opción adicional que podría cambiar por completo tu forma de trabajar y chatear. Prueba ClickUp en su lugar.

¿Qué es Slack?

Slack es una aplicación de mensajería para equipos. Permite a las personas hablar en tiempo real, de forma individual o en grupo. Puedes crear canales para diferentes temas, proyectos o departamentos.

También te permite realizar el uso compartido de archivos, etiquetar a compañeros de equipo y establecer conexiones con herramientas como Google Drive o Zoom. Puedes iniciar llamadas de voz o videollamadas sin salir de la aplicación.

Slack tiene como objetivo mantener las conversaciones de trabajo en un solo lugar para que no tengas que depender de largos hilos de correo electrónico o mensajes dispersos.

Funciones de Slack

Slack ofrece funciones que hacen que la comunicación del equipo sea clara, organizada y fácil de gestionar. A continuación, te mostramos lo que ofrece:

Función n.º 1: canales

Canaliza las conversaciones por equipo, proyecto o tema. Cada canal es un espacio dedicado donde se agrupan los mensajes, archivos y herramientas relacionados.

Los canales públicos mantienen la información abierta a cualquier persona de la empresa, mientras que los canales privados restringen el acceso a miembros específicos. Esta configuración facilita que los equipos se mantengan al día y que los nuevos miembros se pongan al corriente rápidamente.

Función n.º 2: mensajes directos

Los mensajes directos permiten conversaciones privadas entre dos o más personas. Son útiles para actualizaciones rápidas, conversaciones paralelas o debates delicados.

Los usuarios pueden crear mensajes directos grupales para equipos más pequeños que trabajan en estrecha colaboración sin necesidad de un canal completo. Todo permanece organizado y es fácil de acceder más adelante.

Función n.º 3: uso compartido de archivos

Slack facilita la carga y el uso compartido de documentos, hojas de cálculo, imágenes, archivos PDF y vídeos directamente en una conversación. Los archivos compartidos en un canal o mensaje directo permanecen conectados al historial de mensajes.

Los usuarios pueden buscar archivos más tarde por palabra clave, tipo de archivo o quién los compartió, lo que facilita encontrar materiales esenciales sin tener que buscar en múltiples aplicaciones.

Función n.º 4: Integraciones

Slack se conecta con miles de aplicaciones como Google Drive, Zoom, Trello, Asana y Salesforce. Estas integraciones envían directamente notificaciones, actualizaciones de proyectos y nuevas tareas a Slack.

Los equipos pueden realizar muchas tareas, como aprobar un documento o unirse a una reunión, sin tener que cambiar de plataforma. Esto ahorra tiempo y mantiene los flujos de trabajo en movimiento dentro de un mismo entorno de trabajo.

Función n.º 5: Reuniones rápidas

Slack Huddles ofrece chats de voz y vídeo ligeros que se pueden iniciar al instante desde cualquier canal o mensaje directo. Funcionan bien para consultas rápidas, resolver problemas más rápidamente o intercambiar ideas sin tener que organizar una reunión formal.

Las reuniones rápidas también tienen compatibilidad con compartir pantalla, lo que permite a los miembros del equipo mostrar su trabajo en tiempo real y colaborar al instante.

Función n.º 6: IA de Slack

Slack AI ofrece potentes funciones de búsqueda y resumen en los planes de pago de Slack. Los usuarios pueden hacer preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas concisas con citas del historial de conversaciones de su equipo, lo que facilita la búsqueda de información y la puesta al día sobre los proyectos.

La plataforma puede generar automáticamente resúmenes de canales y hilos largos, lo que proporciona una panorámica rápida de las conversaciones sin tener que leer todos los mensajes.

Precios de Slack:

¿Qué es GroupMe?

GroupMe es una herramienta de chat propiedad de Microsoft para chats grupales informales. Permite enviar textos, imágenes, vídeos y GIF en grupos privados. También puedes enviar mensajes directos para conversaciones individuales.

Funciona con Wi-Fi, datos móviles o incluso SMS. Las personas que no tengan la aplicación pueden unirse y chatear a través de textos normales.

GroupMe se centra en simplificar la comunicación grupal. Está diseñada para estudiantes, amigos, familias, clubes y equipos pequeños que desean una forma fácil de mantenerse en contacto sin funciones adicionales.

Funciones de GroupMe

GroupMe hace que la comunicación grupal sea sencilla y fácil de usar. Esto es lo que ofrece:

Función n.º 1: Chats grupales

Puedes crear grupos privados para amigos, familiares, clubes o equipos. Cada grupo funciona como su propia sala de chat, donde las personas pueden enviar textos, compartir archivos multimedia y reaccionar a los mensajes.

No hay límite en cuanto al número de grupos que puedes crear, por lo que puedes mantener separadas las diferentes partes de tu vida.

Función n.º 2: mensajes directos

GroupMe te permite enviar mensajes privados a personas concretas. Es útil cuando necesitas tener una conversación rápida aparte o compartir algo que no quieres que vea todo el grupo.

Los mensajes directos funcionan igual que los chats grupales, pero solo los ven tú y la otra persona.

Función n.º 3. Compatibilidad con SMS

GroupMe funciona incluso si alguien no tiene la aplicación. Las personas pueden unirse y chatear a través de mensajes de texto normales.

Esto facilita la inclusión de todos, tanto si tienen un smartphone, un teléfono básico o simplemente prefieren usar SMS.

Función n.º 4: Uso compartido de archivos multimedia

Puedes enviar fotos, vídeos y GIF directamente a cualquier chat o crear encuestas para conocer rápidamente la opinión de todos sobre los planes. Los archivos multimedia aparecen en la conversación, lo que facilita el uso compartido de momentos, actualizaciones o detalles de eventos.

Todo permanece enlazado al historial de chat, por lo que puedes desplazarte hacia atrás y encontrar archivos compartidos cuando lo necesites.

Función n.º 5: notificaciones personalizadas

GroupMe te permite controlar tus notificaciones. Puedes silenciar grupos específicos, desactivar las alertas durante las horas punta o personalizar los sonidos para diferentes chats.

Te ayuda a mantenerte conectado sin sentirte abrumado por los constantes avisos.

Precios de GroupMe

GroupMe es gratuito. Puedes descargar la app en iOS, Android o utilizarla en la web sin cuotas de suscripción. Si utilizas SMS para enviar o recibir mensajes, es posible que se apliquen las tarifas estándar de texto de tu operador.

La aplicación también ofrece compras opcionales dentro de la aplicación, como paquetes de emojis, que tienen un intervalo de precios que va de 0,99 $ a 1,99 $. No hay niveles premium ni actualizaciones de pago, solo las funciones básicas disponibles para todos los usuarios.

Slack y GroupMe: comparación de funciones

Como hemos visto, tanto Slack como GroupMe son aplicaciones de mensajería, pero con fines distintos. Slack está diseñada para la comunicación en el lugar de trabajo, con más herramientas para proyectos y colaboración. GroupMe se centra en chats grupales sencillos para un uso informal.

Ahora, compararemos en detalle las funciones estándar pero esenciales de Slack y GroupMe y veremos cómo funcionan.

Función n.º 1: Mensajería (mensajes grupales y directos)

Slack está diseñado para el trabajo. Utiliza canales para organizar las conversaciones por equipo, proyecto o tema. También ofrece compatibilidad con respuestas encadenadas, por lo que los usuarios pueden responder a mensajes específicos sin saturar el chat principal. Los mensajes directos están disponibles para chats privados entre individuos o grupos pequeños. Puedes buscar fácilmente entre todos los mensajes y archivos.

GroupMe está diseñado para chats grupales informales. Crea un grupo, invita a personas y comienza a chatear. También hay mensajes directos disponibles para conversaciones privadas. GroupMe tiene compatibilidad con SMS, lo que permite a los usuarios unirse a las conversaciones incluso sin descargar la aplicación.

Función n.º 2: uso compartido de archivos y archivos multimedia

Compartir archivos en Slack es como una extensión del trabajo. Puedes añadir un documento, enlazar un archivo de Google Drive o compartir un vídeo, todo ello en medio de una conversación.

Todo lo que envías se almacena en el chat y se puede buscar cuando sea necesario. Esto es importante cuando los equipos utilizan los mismos archivos repetidamente.

GroupMe se ciñe a lo básico. Puedes enviar una foto, un vídeo corto o un meme. Eso es todo. Funciona bien para actualizaciones informales (fotos de viajes, invitaciones a eventos, enlaces de música), pero no mucho más.

Función n.º 3: Llamadas de voz y videollamadas

Slack ofrece reuniones rápidas e informales que se pueden iniciar desde cualquier canal o mensaje directo. Puedes activar el vídeo, usar el uso compartido de la pantalla e invitar a otras personas a unirse.

Las reuniones rápidas están diseñadas para conversaciones espontáneas sin necesidad de programar una reunión. En los planes gratuitos, las reuniones rápidas están limitadas a dos participantes; los planes de pago permiten hasta 50 participantes.

GroupMe se integra con Microsoft Teams para su función de llamadas. Puedes iniciar una videollamada directamente desde un chat grupal o programar una como parte de un evento. Esta configuración es útil para reuniones planificadas más grandes. GroupMe tiene compatibilidad con llamadas que pueden tener hasta 100 participantes.

Slack frente a GroupMe en Reddit

Hemos echado un vistazo a Reddit para ver cómo compara la gente Slack y GroupMe. En varios hilos, los usuarios compartieron razones claras por las que una herramienta podría funcionar mejor que la otra, especialmente en lo que respecta a la comunicación en grupo.

Muchos usuarios afirman que Slack gestiona grupos más grandes u organizados de forma más eficaz.

Slack puede mostrar 16 líneas de texto, una imagen y un gfycat en el mismo espacio en el que GroupMe solo puede mostrar dos imágenes y una línea de texto.

Los usuarios también elogiaron la forma en que Slack mantiene las conversaciones separadas:

Múltiples canales por grupo, lo que nos permite tener un canal para todo lo que necesitamos sin que resulte difícil cambiar de uno a otro. GroupMe combina todos los canales y chats de cada grupo.

Dicho esto, GroupMe sigue funcionando bien para comunicaciones sencillas.

GroupMe. Nos funciona.

Los usuarios de Reddit parecen estar de acuerdo: si tu grupo necesita estructura y funciones orientadas a las empresas, Slack es la mejor opción. Si solo quieres mantenerte en contacto sin mucha configuración, GroupMe cumple con su función.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Slack y GroupMe.

Por supuesto, Slack y GroupMe cumplen su función, pero ¿qué pasa si necesitas algo más que mensajes y archivos multimedia?

Quizás estés cansado de saltar de una aplicación a otra solo para realizar el seguimiento de las tareas, compartir actualizaciones o mantener las conversaciones organizadas. Quizás quieras una herramienta en la que el chat, los documentos y los plazos realmente funcionen juntos. Ahí es donde entra en juego ClickUp.

ClickUp es la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Combina tareas, chats, documentos y metas en un solo lugar para que tu equipo pueda mantenerse concentrado sin tener que cambiar de herramienta. Sea cual sea el uso que le des, ClickUp te ofrece todo lo que necesitas en una sola vista.

Sin desorden. Sin silos. Solo un entorno de trabajo donde todo está conectado: los mensajes conducen a acciones, los documentos respaldan las tareas y las metas permanecen visibles. Si Slack y GroupMe te parecen limitados, ClickUp es la mejora que no sabías que necesitabas.

Veamos las funciones clave de ClickUp que la convierten en una opción mejor que Slack y GroupMe.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: mantén las conversaciones en un solo lugar con ClickUp Chat.

ClickUp Chat reúne tus conversaciones y tu trabajo en un solo lugar.

Discute un proyecto en Chat y, con un solo clic, convierte cualquier mensaje en una tarea. Se acabó copiar notas o perder el contexto: todo permanece enlazado y organizado.

¿Necesitas ponerte al día con un hilo largo? La IA de ClickUp puede resumir las discusiones, resaltar los puntos clave e incluso sugerir elementos a tomar. Es como tener un asistente que te mantiene informado sin desorden.

ClickUp Chat admite canales para debates con todo el equipo y mensajes directos para conversaciones privadas. También puedes iniciar llamadas de voz o videollamadas directamente desde el chat, lo que facilita la colaboración en tiempo real.

Al integrar el chat con tareas, documentos y metas, ClickUp garantiza que tu comunicación esté siempre conectada con tu trabajo. No se trata solo de chatear, se trata de hacer las cosas.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: convierte los comentarios en acciones con los comentarios asignados de ClickUp.

Los comentarios asignados de ClickUp garantizan que nada se pierda en el trasiego. En lugar de dejar una nota y esperar a que alguien le dé seguimiento, puedes asignar cualquier comentario a un miembro del equipo y convertirlo en una tarea clara y rastreable.

El comentario aparece en su cola de trabajo y permanece allí hasta que se marca como resuelto. Eso significa que no hay conjeturas, ni recordatorios, ni detalles que se pasen por alto. Todos saben lo que es pendiente y cuándo.

Los comentarios asignados funcionan en tareas, documentos y chats. Así, tanto si estás dando tu opinión sobre un documento como si estás comentando algo en un hilo, puedes estar seguro de que se llevará a cabo.

Es una forma sencilla de mantener el ritmo del trabajo y la productividad de las conversaciones, especialmente cuando los equipos tienen que hacer malabarismos con múltiples prioridades.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: termina más tareas con ClickUp Tasks.

Las tareas de ClickUp son el punto de partida del trabajo. Tanto si estás realizando un seguimiento de una solución rápida como si estás gestionando un gran proyecto, las tareas te permiten asignar propietarios, establecer plazos, añadir contexto con campos personalizados y esbozar cada paso del proceso.

Puedes dividir los proyectos grandes en subtareas, añadir listas de control y crear dependencias para mostrar lo que hay que hacer primero. Todo permanece conectado, por lo que tu equipo siempre sabe qué es lo siguiente.

Cada tarea tiene espacio para comentarios, archivos, enlaces y actualizaciones. No tienes que cambiar a otras herramientas ni buscar en los chats: todo está en un solo lugar.

Las tareas de ClickUp te dan control sin añadir complejidad. Es la base que mantiene a los equipos organizados, alineados y avanzando.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: trabaja de forma más inteligente con un entorno de trabajo impulsado por IA.

ClickUp Brain es un asistente de IA holístico que impregna todos los aspectos de tu trabajo dentro de ClickUp. Está diseñado no solo para analizar el trabajo existente, sino también para ayudar activamente a crearlo y gestionarlo.

ClickUp Brain no solo facilita las conversaciones, sino que te ayuda activamente a realizar tu trabajo. Puedes hacer preguntas sobre proyectos, solicitar resúmenes o incluso crear tareas directamente desde el chat.

¿Necesitas encontrar un documento, actualizar una tarea u obtener rápidamente el estado de un proyecto? Solo tienes que preguntarle a ClickUp Brain en tu chat y te dará respuestas instantáneas y prácticas de todo tu entorno de trabajo de ClickUp, sin necesidad de cambiar de pestaña ni buscar en hilos.

La gestión de tareas es igual de sencilla con las funciones de nivel empresarial de ClickUp Brain. Puedes crear, actualizar o buscar tareas utilizando lenguaje natural: solo tienes que escribir lo que necesitas.

¿Quieres asignar una tarea, establecer una fecha límite o comprobar el progreso? ClickUp Brain lo gestiona en segundos, manteniendo a tu equipo alineado y los proyectos en marcha. Incluso te ayuda a priorizar el trabajo e identificar los obstáculos.

¿Tienes una reunión? Deja que ClickUp AI Notetaker la grabe y transcriba por ti, con resúmenes rápidos y tareas sugeridas para el seguimiento.

Además, puedes utilizar Autopilot Agents en ClickUp para encontrar respuestas, crear contenido o realizar la automatización de flujos de trabajo repetitivos y que requieren mucho tiempo.

Para los equipos acostumbrados a utilizar múltiples herramientas como Slack, ClickUp Brain lo reúne todo en un solo lugar, justo donde lo necesitan. ¿El resultado? Decisiones más rápidas, menos errores y un flujo de trabajo verdaderamente conectado.

ClickUp One Up n.º 5: realiza la conexión de más de 1000 herramientas con integraciones.

Con un potente chat integrado, colaboración en tiempo real y comentarios específicos para cada tarea, ClickUp elimina la necesidad de utilizar una aplicación independiente como Slack. En lugar de saltar de una herramienta especializada a otra, los equipos pueden comunicarse, gestionar proyectos y realizar automatizaciones de flujos de trabajo, todo en un solo lugar.

Y si tu equipo sigue utilizando Slack, ClickUp se integra perfectamente con Slack, por lo que puedes centralizar gradualmente tu trabajo sin perder el ritmo. Piensa en ello como tu hub de trabajo todo en uno, chat incluido.

ClickUp: la mejor forma de chatear, colaborar y realizar el trabajo.

Tanto Slack como GroupMe tienen sus puntos fuertes, pero si buscas una herramienta con funciones sólidas para gestionar chats en tiempo real, tareas, documentos y mucho más, ClickUp lo tiene todo.

Es más que una simple aplicación de mensajería. Es la base de operaciones de tu equipo para realizar el trabajo de forma organizada, conectada y con alta productividad.

Regístrate en el plan Free Forever de ClickUp y reúne tus conversaciones, proyectos y metas en un solo lugar.