Las plantillas de listas de tareas listas para usar te ahorran tiempo y liberan ancho de banda. Incluso te motivan a ponerte en marcha, ya sea para hacer la compra o lanzar un producto.
Sin embargo, crear listas de tareas pendientes para cada tarea o proyecto es agotador, especialmente cuando se utilizan herramientas de gestión de proyectos como Notion, donde muchas opciones tienen un coste.
Este blog recopila algunas de las mejores plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de Notion para todo tipo de tareas. Y si buscas algo aún más rápido, tenemos algunas opciones de ClickUp, tu aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, que te harán sentir un aumento instantáneo de la productividad.
¿Qué hace que una plantilla de lista de tareas pendientes de Notion sea buena?
¿Qué diferencia realmente a una plantilla de lista de tareas eficaz en Notion de una simple nota adhesiva digital? Analicémoslo.
- Categorización de tareas: elige una plantilla que agrupe las tareas mediante etiquetas, vistas Tablero o listas filtradas para ayudarte a comprender y actuar con rapidez.
- Campos de fecha límite y recordatorio: busca fechas límite integradas y recordatorios opcionales para evitar perder cronogramas importantes. Las plantillas con recordatorios nativos o campos de Calendario te mantienen sincronizado con tus metas.
- Visibilidad del progreso: opta por plantillas con indicadores visuales, como barras de progreso, etiquetas de estado y columnas Kanban, que ofrecen actualizaciones en tiempo real y permiten realizar el seguimiento de las tareas pendientes.
- Soporte para notas y enlaces: asegúrate de que hay espacio para añadir notas, recursos o enlaces directamente en cada tarea para poder consultarlos rápidamente.
- Diseño reutilizable y flexible: elige una estructura que sea fácil de duplicar, adaptar o escalar para diferentes proyectos, metas o flujos de trabajo. Disponer de tablas y vistas preestablecidas es ideal para adaptarlas a cualquier caso de uso.
- Integraciones rápidas: selecciona soluciones de listas de tareas que se combinen con herramientas externas, como gestores de reuniones y cronómetros Pomodoro, para sesiones de trabajo y debates con alta productividad.
💡 Consejo profesional: comprueba que la plataforma o la app sean compatibles con dispositivos móviles. Si tienes muchas tareas, necesitarás poder cerrarlas sobre la marcha.
20 ejemplos de plantillas de listas de tareas pendientes de Notion
🧠 Dato curioso: la lista pendiente más antigua que se conoce se remonta a la antigua Mesopotamia (alrededor del 2500 a. C.) y está garabateada en una tablilla de arcilla, ¡en la que se enumeran las raciones de cerveza para los trabajadores!
Con una idea de qué plantillas de Notion priorizar, estas son las mejores plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de Notion disponibles en la plataforma:
Plantillas sencillas de listas de tareas pendientes de Notion para principiantes
1. Plantilla sencilla de lista de tareas semanales
La plantilla de lista de tareas semanales sencilla es un gestor de tareas tipo lista de control que te ayuda a ver toda la semana de un vistazo. Te permite añadir y planificar tus metas diarias y ofrece un diseño sencillo para que puedas terminar todo lo que tengas que hacer.
La estructura sencilla de esta solución para listas de tareas también mantiene todo ordenado, para que puedas seguir avanzando.
Por qué te gustará:
- Mantente al tanto de los cambios en tus prioridades con una planificación semanal flexible.
- Realiza un seguimiento del progreso general a lo largo de la semana con visibilidad en una sola pantalla.
- Ponte manos a las tareas rápidamente con la vista de lista de control sin florituras.
🔑 Ideal para: Autónomos que compaginan varios proyectos pequeños o cualquier persona que planifique semanalmente.
➡️ Más información: Cómo llevar el seguimiento de las tareas en el trabajo
2. Plantilla minimalista para listas de tareas pendientes
¿Necesitas un poco de color y mucho espacio en blanco para concentrarte? La plantilla Minimalist TODO List está hecha para ti. Su diseño de un solo espacio elimina la necesidad de desplazarse.
Esta sencilla plantilla de Notion incluye las casillas de selección esenciales y un tema personalizable. Además, si quieres un empujón motivacional, hay un espacio para escribir citas.
Por qué te gustará:
- Concéntrate sin distracciones gracias a su diseño optimizado con espacios en blanco.
- Refuerza los hábitos positivos con espacio para notas motivadoras.
- Muévete entre tareas más rápido con un mínimo de desplazamiento.
🔑 Ideal para: Diseñadores, estudiantes, minimalistas o amantes de la productividad que desean una gestión de tareas elegante y eficiente.
➡️ Más información: Cómo mejorar la concentración: formas de mejorar la concentración
3. Plantilla de listas de tareas diarias y semanales
Para los usuarios que necesitan alternar entre la planificación diaria y semanal, la plantilla Listas de tareas diarias y semanales es una excelente opción para mantenerte al día. Con dos vistas sincronizadas, no es necesario duplicar tareas; solo tienes que cambiar fácilmente entre tus prioridades.
El panel diario está diseñado para una ejecución centrada, ayudándote a superar las tareas urgentes y las reuniones. Por otro lado, el tablero semanal ofrece una visión clara de las próximas metas y hitos.
Por qué te gustará:
- Mantén el trabajo y las reuniones sincronizados con vistas de calendario enlazadas.
- Responde a las actualizaciones urgentes sin problemas con el seguimiento en doble panel.
- Mantén la concentración ante los cambios en los plazos con un cambio fluido entre días y semanas.
🔑 Ideal para: Profesionales que planifican con días de antelación, pero ejecutan en cuestión de horas.
4. Plantilla sencilla de lista de equipaje para mochileros
¿Tienes pensado irte de viaje? La plantilla Lista sencilla para preparar la mochila es perfecta para los preparativos básicos de un viaje. Ofrece una lista de control personalizable de tareas que debe realizar un mochilero, desde los documentos de viaje hasta los gadgets imprescindibles.
Las listas de tareas de la plantilla son muy fáciles de leer, incluso para los principiantes en Notion, con secciones separadas para organización, artículos esenciales, ropa y artículos de aseo.
Por qué te gustará:
- Reduce el tiempo de preparación antes de los viajes con listas de control segmentadas por categoría.
- Añade notas y comparte actualizaciones del grupo con una opción de comentarios integrada.
- Sepa exactamente dónde se añaden las nuevas tareas con descripciones de categorías predefinidas.
🔑 Ideal para: mochileros, viajeros solitarios y profesionales que se preparan para cualquier cosa, desde reuniones de negocios fuera de la ciudad hasta viajes por carretera largamente esperados.
Plantillas de listas de tareas pendientes de Notion con tableros Kanban
5. Plantilla de lista de tareas de soporte
Los equipos que deseen asegurarse de que cada tarea contribuya a las metas del proyecto encontrarán en la plantilla Lista de tareas de soporte una herramienta indispensable. Su diseño ayuda a desglosar las tareas pendientes, las próximas y las semanales en general.
También te permite añadir niveles de prioridad y tipos de tareas mediante etiquetas codificadas por colores. Al presentar todas las tareas en forma de tarjetas didácticas, esta solución mantiene a los compañeros de equipo sincronizados y reduce al mínimo la necesidad de resolver problemas urgentes.
Por qué te gustará:
- Identifica al instante los problemas urgentes con indicaciones visuales de tareas.
- Equilibra múltiples tickets sin esfuerzo con etiquetas alineadas con el estado.
- Mantén la coordinación del equipo con una visibilidad unificada de las tareas.
🔑 Ideal para: equipos de soporte al cliente de SaaS o agencias que gestionan numerosos tickets de servicio.
6. Plantilla de lista de tareas pendientes personal sin gráficos
¿Los gráficos te estresan? Simplifica las cosas con la plantilla Lista de tareas personales sin gráficos. Cuenta con un tablero estilo Kanban que correlaciona los detalles de las tareas, los plazos y las prioridades, sin gráficos ni desorden.
También incluye una vista de calendario para la planificación basada en el tiempo y la claridad visual sin la molestia de detectar problemas en los patrones.
Por qué te gustará:
- Gestiona fácilmente horarios dinámicos en los carriles Kanban con movimientos de arrastrar y soltar.
- Gestiona tareas periódicas sin saturación visual ni sobrecarga de datos.
- Personaliza los flujos de tareas sin esfuerzo gracias a su flexibilidad sin gráficos.
🔑 Ideal para: Estudiantes o profesionales autónomos que desean un seguimiento sencillo de sus tareas.
🔍 ¿Sabías que...? Al completar una tarea se libera una oleada de dopamina, la sustancia química que nos hace sentir bien. Cuanto más exigente es la tarea, mayor es el impulso y mejor te sientes después.
7. Plantilla de lista de tareas
La plantilla de lista de tareas de Notion te permite crear y completar tus objetivos de forma más eficiente.
Las tareas del tablero Kanban se dividen en los estados «Pendiente», «En curso» y «Terminada» para registrar rápidamente el progreso, y las actividades se separan por fechas límite y cronogramas.
Puedes crear una nueva tarea directamente desde el tablero y añadir descripciones e imágenes para proporcionar un mayor contexto.
Por qué te gustará:
- Impulsa las tareas más pequeñas con etiquetas de fase de progreso.
- Aborda más rápidamente los elementos pendientes con la agrupación por fecha límite.
- Prioriza fácilmente las tareas añadidas en el último momento con vistas Lista flexibles.
🔑 Ideal para: Cualquier persona que desee completar de manera eficiente elementos básicos o cotidianos.
8. Plantilla de agenda diaria y lista de tareas pendientes
La plantilla Agenda diaria y lista de tareas pendientes es ideal para equipos a los que les gusta organizar el trabajo principalmente en torno a una meta. Aunque también tiene una vista de tablero de estilo «tareas pendientes», la plantilla vincula cada tarea con una agenda específica.
Las fechas límite y las notas completan la lista, y se mide el progreso de cada punto de la agenda. Además, puedes crear nuevos elementos con un solo clic.
Por qué te gustará:
- Alinea las acciones diarias con los resultados enlazando las agendas con las tareas.
- Captura rápidamente los plazos clave con notas de un vistazo.
- Optimiza tu carga de trabajo con una vista semanal de las próximas tareas y agendas.
🔑 Ideal para: Trabajadores remotos o autónomos con agendas muy apretadas.
Las mejores plantillas de listas de tareas pendientes de Notion para estudiantes
9. Plantilla bonita de planificador semanal y tareas pendientes
Mantén tu productividad estética y relajante con la plantilla Cute Weekly Planner & To-Do. Esta agenda con temática pastel incluye motivos florales, pósters de anime y divertidas pegatinas que hacen que marcar las tareas completadas sea un poco más alegre.
Incluye secciones separadas para tareas personales y de trabajo, lo que te permite equilibrar tu productividad. Además, la plantilla te permite almacenar nuevas páginas, imágenes y tareas completadas.
Por qué te gustará:
- Crea un entorno de trabajo motivador con elementos visuales integrados.
- Separa claramente las prioridades personales de las de trabajo con vistas seccionadas.
- Almacena tu inspiración creativa junto con tus tareas gracias a las opciones de almacenamiento de imágenes.
🔑 Ideal para: Estudiantes, profesionales creativos y blogueros de estilo de vida a los que les encanta la estética.
➡️ Más información: Los mejores sistemas de productividad para mantenerte productivo
10. Plantilla sencilla de lista de tareas escolares pendientes
La plantilla Simple School To-Do List es una forma cómoda de gestionar tareas académicas, extracurriculares y personales en un solo lugar.
Un elemento destacado son las listas de control de acceso rápido para rutinas como los deberes y las actividades extracurriculares.
La plantilla también tiene una vista de calendario que muestra los plazos y los próximos eventos. Y para todas tus tareas puntuales, una tabla de listas pendientes te ayuda a registrar todos los temas, las fechas límite y el progreso más reciente de las tareas.
Por qué te gustará:
- Mantente al día con tus tareas gracias a listas de control sencillas y estructuradas.
- Equilibra los plazos académicos con las tareas domésticas gracias a sus subtareas de actividades en casa.
- Realiza un seguimiento de las actividades extracurriculares sin esfuerzo con su tabla de tareas específicas por asignatura.
🔑 Ideal para: Estudiantes de secundaria o universitarios que gestionan sus tareas y exámenes.
11. Plantilla de lista de libros
¿Tus planes de aprendizaje personales o profesionales incluyen estudiar o leer? La plantilla de lista de libros te ayuda a gestionar lo que has leído y lo que aún te queda por leer.
Con tareas estilo tarjetas didácticas, incluso te permite visualizar la portada y breves reseñas de cada libro.
La plantilla también tiene campos para leer o comprar enlaces, lo que facilita el uso compartido o la visita posterior. Además, sus filtros inteligentes te muestran lo que viene a continuación, manteniendo tus metas de aprendizaje por el buen camino.
Por qué te gustará:
- Realiza un seguimiento visual de tus libros con una vista combinada de portadas en formato de fichas.
- Guarda y vuelve a consultar lecturas importantes con enlaces y notas guardados.
- Filtra fácilmente los próximos libros con su sistema de clasificación inteligente.
🔑 Ideal para: Lectores ávidos, estudiantes, organizadores de clubes de lectura o críticos.
Plantillas de listas de tareas pendientes de Notion para profesionales
12. Plantilla de lista de tareas pendientes (bloqueo de tiempo + Pomodoro)
La plantilla Lista de tareas pendientes (bloqueo de tiempo + Pomodoro) ayuda a gestionar el tiempo y trabajar de forma eficiente.
Su vista Tabla está estructurada con bloques de tiempo de 30 minutos y celdas para añadir planes. Si tu plan cambia, también puedes actualizarlo en una sección de «plan revisado» para comparar los cambios. Además, actualizar el progreso solo requiere un rápido clic.
Por qué te gustará:
- Perfecciona tu ritmo diario con ajustes de bloques de tiempo adaptables.
- Reflexiona sobre los patrones de productividad con comparaciones de planes en paralelo.
- Ajusta fácilmente tus prioridades a mediodía con los bloques Pomodoro de edición rápida.
🔑 Ideal para: Estudiantes, programadores, escritores o trabajadores remotos que combinan Sprints estructurados y técnicas de gestión del tiempo.
13. Planificador para médicos/terapeutas: plantilla de tareas pendientes y clientes
¿Tienes que gestionar datos de clientes, notas de sesiones y tareas al mismo tiempo? La plantilla The Clinician/Therapist Planner: To-Dos & Clients de Notion está hecha a tu medida.
Te permite almacenar todos los datos de tus clientes y todas las tareas relacionadas en carpetas. La plantilla también incluye tablas con listas de tareas semanales y un espacio para eliminar clientes completados o cerrados.
Además, hay un reloj en tiempo real para llevar a cabo el seguimiento de los tiempos de las sesiones. ⏰
Por qué te gustará:
- Gestiona las notas de las sesiones y los seguimientos con carpetas específicas para cada cliente.
- Sé puntual durante los días ajetreados con un cronómetro de sesión integrado.
- Mantén registros profesionales sin esfuerzo con una estructura todo en uno.
🔑 Ideal para: Terapeutas, consejeros y entrenadores de bienestar que gestionan la atención al cliente.
14. Plantilla de lista de tareas pendientes Eisenhower Matrix
La plantilla Eisenhower Matrix To Do List está diseñada para mejorar la priorización. Ofrece un sencillo diseño de tabla con casillas de selección para clasificar rápidamente las tareas por importancia.
Esta plantilla de Notion también tiene campos integrados para fechas límite, estado y etiquetas de proyectos. Con todos los detalles registrados, es muy fácil decidir qué hacer, programar, delegar o eliminar al instante.
La base de datos enlazada facilita el seguimiento de tus tareas y te permite tener una panorámica clara del proyecto en todo momento.
Por qué te gustará:
- Acelera la toma de decisiones con la clasificación por cuadrantes.
- Reduce la sobrecarga de tareas con una clara visualización de la importancia frente a la urgencia.
- Identifica las tareas de menor valor de un vistazo gracias a la agrupación estructurada.
🔑 Ideal para: Emprendedores, gerentes o responsables de la toma de decisiones abrumados.
Plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de Notion para uso personal
15. Plantilla de lista de tareas pendientes personal con gráficos
La plantilla Lista de tareas personales con gráficos está pensada para gestores de tareas que desean visualizar sus métricas. Esta plantilla muestra el estado y el progreso de tus tareas con gráficos circulares y de barras.
Añade y edita tareas en la lista de tareas pendientes en tiempo real. ¿Tienes preguntas sobre una tarea o quieres marcar alguna como especialmente difícil? Solo tienes que añadir estos detalles directamente. También cuenta con un tablero Kanban para que puedas realizar el seguimiento del estado de forma cómoda.
Por qué te gustará:
- Empieza a realizar un seguimiento más rápido con sus instrucciones integradas y su página de recursos.
- Comprende las prioridades y los detalles de las tareas con un tablero Kanban condensado.
- Sumérgete en las tendencias de finalización de tareas con tablas de estado específicas para cada métrica de progreso.
🔑 Ideal para: Analistas o personas orientadas a la productividad a las que les encantan los resultados respaldados por datos.
16. Plantilla de lista de recetas
¿Quieres centrarte en cocinar en lugar de estar constantemente desplazándote por tu lista de ingredientes? La plantilla Lista de recetas es una opción excelente.
Esta plantilla de Notion incluye campos de datos clave, como tipos de cocina y platos, para ayudarte a clasificar tus recetas. Además, te ayuda a planificar menús, calcular tiempos de cocción y realizar el seguimiento de los ingredientes.
Además, simplifica la toma de decisiones con etiquetas específicas para cada dieta y valoraciones medias.
Por qué te gustará:
- Organiza los menús en segundos con sus etiquetas de cocina y plato.
- Acelera la planificación de las comidas con sus filtros de tiempo de cocción.
- Elige recetas sin esfuerzo gracias a sus campos de dieta y valoraciones.
🔑 Ideal para: Cocineros aficionados, blogueros gastronómicos o cualquier persona con una colección de recetas en constante crecimiento.
17. Plantilla de lista de la compra
Para cualquiera que tenga planificado abastecerse de provisiones, la plantilla Lista de la compra le ayudará a terminarlo de una sola vez.
Esta plantilla te ayuda a organizarte gracias a su plan de comidas y tabla de inventario integrados. Planifica tus comidas semanales, enlaza los ingredientes con el inventario de tu despensa y los ingredientes que te falten se añadirán automáticamente a tu lista de la compra.
Además, su lista de carrito dedicada ayuda a realizar el seguimiento e incluso a correlacionar la tienda específica en la que está disponible cada elemento. En general, la plantilla simplifica y organiza el proceso de compra de comestibles.
Por qué te gustará:
- Controla el consumo con los campos de datos del último pedido.
- Optimiza tus compras con la vista de carrito mapeada por tiendas.
- Planifica fácilmente la compra semanal con su integración de planes de comidas.
🔑 Ideal para: Familias ocupadas, equipos de compras de restaurantes o personas que preparan comidas con antelación.
18. Plantilla de lista de tareas matutinas de 4:30 a 6:30
Diseñada para madrugadores, esta plantilla de lista de tareas para la mañana de 4:30 a 6:30 te ayuda a empezar el día con energía. Se abre con imágenes de cielos despejados y sol para darte energía para tu rutina diaria.
Además, cuenta con casillas de selección que abarcan todo, desde los entrenamientos matutinos hasta los hábitos de desayuno. La plantilla es una forma estupenda de aclarar la mente y evitar la fatiga de tomar decisiones, ya que se puede personalizar para diferentes rutinas y horarios.
Por qué te gustará:
- Empieza tus mañanas con energía gracias a su tema positivo y acogedor.
- Crea rutinas saludables con sus opciones de listas de control fáciles de actualizar.
- Reduce la fatiga de tomar decisiones con sus secuencias de actividades preestructuradas.
🔑 Ideal para: Fundadores, aficionados al fitness o fanáticos de las rutinas matutinas.
Plantillas avanzadas de listas de tareas pendientes de Notion
19. Plantilla definitiva para listas de tareas pendientes
Si no quieres limitarte a las vistas generales de tareas, la plantilla Ultimate To-Do List ocupará un lugar destacado en tu entorno de trabajo de Notion. Su sección de tareas principales supervisa todo, desde la prioridad y la categoría de la tarea hasta las subtareas enlazadas y el progreso en tiempo real.
La plantilla ofrece notas adhesivas en el panel izquierdo para listas de control rápidas. También hay una sección dedicada a revisar los detalles de las subtareas y las actividades vencidas.
Por qué te gustará:
- Gestiona flujos de trabajo de gran volumen con un diseño de listas escalable.
- Divide las tareas pendientes en tareas y subtareas ordenadas por categoría, urgencia e importancia.
- Realiza un seguimiento de los elementos perdidos o vencidos sin esfuerzo con su panel de resumen de vencimientos.
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto o usuarios avanzados con múltiples prioridades y agendas complejas.
20. Plantilla de lista de tareas pendientes avanzada
La plantilla Advance To-Do List es otra solución que adopta un enfoque más profundo. En lugar de secciones específicas, organiza las tareas en varias pestañas.
Su tabla principal registra toda la información relevante de las tareas, incluidas las etiquetas y las prioridades. Además, la plantilla tiene pestañas específicas para las actividades completadas y específicas del proyecto. Añade nuevas tareas y proyectos con un solo clic y visualiza tus tareas por prioridad, estado o tipo.
Por qué te gustará:
- Visualiza fácilmente las dependencias entre proyectos con su formato de pestañas.
- Segmenta el trabajo completado para la elaboración de informes más rápida con archivos dedicados.
- Optimiza las prioridades en curso con los campos de progreso integrados.
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos, consultores o expertos en productividad que gestionan flujos de trabajo multifacéticos.
Limitaciones de Notion
Es cierto que Notion ofrece muchas plantillas, pero eso no significa que no tenga inconvenientes. Antes de decidirte a utilizarlo como software de gestión de tareas, ten en cuenta algunas limitaciones:
- Compatibilidad limitada con tareas periódicas: a muchos usuarios les resulta tedioso configurar tareas periódicas en Notion. Esto puede hacer que no sea adecuado para proyectos de larga duración.
- Problemas de rendimiento con contenidos de gran tamaño: la plataforma puede volverse lenta o dejar de responder cuando se manejan contenidos pesados o bases de datos complejas de Notion.
- Limitaciones de la aplicación móvil: la versión móvil carece de varias funciones de la versión de escritorio y puede resultar poco práctica para una productividad seria.
- Automatizaciones e integraciones limitadas: en comparación con otras herramientas, Notion tiene automatizaciones integradas e integraciones de terceros con un límite.
- Curva de aprendizaje pronunciada: personalizar los sistemas de tareas y utilizar funciones avanzadas como el panel de Notion puede llevar mucho tiempo.
➡️ Más información: Cómo utilizar Notion para la gestión de proyectos
Alternativas a las plantillas de Notion
Notion puede que no sea la mejor opción si necesitas completar tus tareas de forma exhaustiva y fluida.
Cuando busques alternativas a Notion, enseguida verás que ClickUp es una de las mejores opciones en cuanto a personalización, seguimiento de tareas y productividad basada en IA.
Esto es lo que un usuario de G2 opina sobre ClickUp:
Después de luchar con Notion durante dos años, la posibilidad de configurar automatizaciones en segundos ha sido revolucionaria. ClickUp sustituyó varias suscripciones (Loom, Slack y Notion) y, al mismo tiempo, proporcionó un sistema organizado con listas, carpetas y documentos específicos que no requieren crearse desde cero. Todo parece estar organizado de forma natural, lo que nos ahorra horas que antes dedicábamos solo a mantener nuestro espacio de trabajo y nos permite dedicar más tiempo a los proyectos reales de los clientes.
Después de luchar con Notion durante dos años, la posibilidad de configurar automatizaciones en segundos ha sido revolucionaria. ClickUp sustituyó varias suscripciones (Loom, Slack y Notion) y, al mismo tiempo, proporcionó un sistema organizado con listas, carpetas y documentos específicos que no requieren crearse desde cero. Todo parece estar organizado de forma natural, lo que nos ahorra horas que antes dedicábamos solo a mantener nuestro espacio de trabajo y nos permite dedicar más tiempo a los proyectos reales de los clientes.
Ahora, veamos qué ofrecen las plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de ClickUp para que superen al instante a Notion en tu vida profesional y personal:
1. Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
¿Quieres empezar a tachar cosas de tu lista de tareas pendientes? La plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp es una plataforma sencilla que te permite escribir, planificar y cumplir tus objetivos. Con fechas de inicio, plazos, personas asignadas y listas de prioridades, esta plantilla personalizable está diseñada para días de gran concentración.
Cada tarea incluye espacio para descripciones detalladas y un sistema integrado de control de tiempo para que tu equipo se mantenga alerta y dentro del presupuesto.
Por qué te encantará:
- Establece prioridades claras con tareas fáciles de marcar y que requieren mucha concentración.
- Gestiona la carga de trabajo y las expectativas con una duración estimada.
- Realiza un seguimiento de las tareas por estado utilizando la vista Tablero incluida.
- Mantén todos tus proyectos y actividades organizados con sus etiquetas personalizadas.
🔑 Ideal para: Personas, autónomos y equipos que desean una forma clara y eficaz de gestionar tareas y estar al día con los plazos.
🔍 ¿Sabías que...? Una priorización eficaz tiene casi el doble de probabilidades de generar un cambio positivo. ¡Piensa en lo que unas listas de prioridades específicas podrían hacer por ti!
2. Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Si quieres optimizar tu rutina actual, la plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp es una excelente opción. Sus subtareas prediseñadas para las rutinas de la mañana, la tarde y la noche garantizan que mantengas hábitos saludables.
Los recordatorios automáticos y las actualizaciones de progreso te ayudarán a mantenerte al día. Además, la plantilla ofrece categorías llenas de emojis, como felicidad, trabajo y tareas domésticas, para que puedas centrarte mejor en tus acciones.
Por qué te encantará:
- Realiza un seguimiento de la constancia con un contador de rachas integrado para reforzar los hábitos diarios.
- Planifica tu tiempo de preparación y viaje con etiquetas de ubicación integradas.
- Personaliza las rutinas de cada proyecto con descripciones integradas basadas en IA.
🔑 Ideal para: Personas que quieren llevar un seguimiento de sus hábitos, planificadores de tareas diarias, estudiantes y profesionales remotos que desean una gestión de tareas diarias estructurada pero flexible.
📮 ClickUp Insight: ¿Crees que tu lista de tareas pendientes funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
3. Plantilla de lista de tareas pendientes para el calendario de ClickUp
¿Cansado de lidiar con tareas imprevistas y reuniones repentinas? Simplifica y programa mejor las reuniones con la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp. Destaca por sus múltiples vistas de calendario que resaltan los roles y categorías de tareas con códigos de colores vivos.
También hay un panel de control con detalles, nombres y horarios para ayudarte a prepararte de forma más inteligente. Además, la plantilla incluye un formulario de solicitud de reunión para que los usuarios puedan enviar sus solicitudes con los puntos del orden del día y los niveles de prioridad.
Por qué te encantará:
- Mantén conversaciones fluidas y constructivas con campos para adjuntar documentos de referencia.
- Responde a las reuniones al instante con comunicaciones de automatización por correo electrónico.
- Envía invitaciones por correo electrónico y enlaces a reuniones con la integración nativa de Zoom.
- Realiza un seguimiento de las próximas reuniones y las tareas que deben completarse antes de la reunión utilizando la vista Solicitud de reunión.
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto, asistentes ejecutivos y equipos de atención al cliente que gestionan un gran volumen de reuniones y necesitan una herramienta para organizar cada detalle con facilidad.
💡 Consejo profesional: hemos recopilado una breve explicación sobre cómo utilizar mejor la vista de calendario de ClickUp. Mírala aquí 👇.
4. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp
La plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp es una herramienta ideal para que los equipos optimicen las tareas específicas del trabajo. Ofrece más de cinco campos de datos para todo, desde la frecuencia de las tareas hasta la información de contacto, lo que permite un flujo de trabajo más personalizado.
Esta plantilla también incluye vistas de calendario mensuales y semanales para que los gerentes puedan impulsar metas a largo plazo, como la gestión del presupuesto y el seguimiento de las ventas. Además, los estados de tareas flexibles y las secciones de notas centralizan las revisiones del progreso y las comunicaciones clave.
Por qué te encantará:
- Añade contexto a las tareas con atributos personalizados como «Notas importantes» y «Recursos».
- Visualiza todas tus tareas pendientes en un solo lugar con la vista Lista de tareas para facilitar la planificación y el seguimiento.
- Optimiza las tareas con automatizaciones que las dirigen al departamento adecuado cuando cambia su estado o tipo.
🔑 Ideal para: Equipos de marketing, gestores de proyectos y responsables de operaciones que gestionan tareas periódicas y con plazos fijos.
💡 Consejo profesional: Gestiona tus listas de tareas pendientes sin complicaciones con ClickUp Brain: te permite:
- Crea tareas o subtareas para tus elementos pendientes. Solo tienes que describir lo que necesitas y se añadirán a la lista que elijas.
- Resumir tareas largas o complejas, lo que te ayudará a comprender lo que es pendiente de hacer de un vistazo.
- Encuentra tareas específicas, elementos vencidos o tareas que te hayan sido asignadas. Además, filtra y organiza tus tareas pendientes según la prioridad, la fecha límite o el estado.
- Establece recordatorios para tus tareas pendientes y asegúrate de no volver a incumplir un plazo.
5. Plantilla de lista de actividades de ClickUp
¿Tienes un nuevo proyecto además de tu carga de trabajo actual? La plantilla de lista de actividades de ClickUp está diseñada para ayudarte a superar el agobio. Como plantilla de tareas, incluye una lista completa de actividades planificadas en subtareas rápidas.
Para los equipos que se centran en el control de calidad, la plantilla incluye listas de control fáciles de añadir que todos deben completar antes de cerrar cualquier tarea. ¿Lo mejor? Si no estás seguro de los siguientes pasos, solo tienes que pulsar «Sugerir subtareas» y dejar que la IA redacte tu plan de acción.
Por qué te encantará:
- Organiza tu trabajo de forma eficaz con dependencias de tareas predefinidas.
- Visualiza el progreso en tiempo real con una barra de progreso de finalización enlazada automáticamente a todas las subtareas.
- Añade actualizaciones y comentarios a los miembros del equipo con su barra de actividad y su sección de comentarios.
🔑 Ideal para: equipos de control de calidad, gestores de sprints o equipos de operaciones dinámicos que deben gestionar múltiples entregas en cronogramas ajustados.
6. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
La plantilla de gestión de tareas de ClickUp ayuda a segmentar los esfuerzos con listas separadas para ideas, acciones y tareas pendientes, y también mejora la priorización.
Cada vista y lista incluye una barra de progreso en tiempo real para revisar los cuellos de botella y realizar un seguimiento del impulso. Además, todos los documentos que crees se añaden automáticamente a una vista dedicada, lo que facilita enormemente la combinación del seguimiento de tareas con la información y las actualizaciones más recientes.
Por qué te encantará:
- Visualiza la capacidad del equipo de un vistazo con un gráfico circular que desglosa las tareas asignadas y sin asignar.
- Mantente al día con los resúmenes diarios de los proyectos gracias a ClickUp Brain, una herramienta basada en IA integrada en la sección de resumen general.
- Organiza tu entorno de trabajo y recupera información al instante con marcadores de fácil acceso y documentos incrustados.
🔑 Ideal para: jefes de equipo, gerentes multifuncionales y jefes de operaciones que manejan múltiples proyectos y buscan una vista de tareas estilo centro de comandos.
7. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp
¿Te preocupa olvidarte de algo el día de la mudanza? La plantilla de lista de tareas pendientes para mudanzas de ClickUp acaba con todo ese caos. Su vista Tablero cubre todos los objetos, actividades y habitaciones, lo que facilita enormemente la navegación.
La plantilla también incluye campos para la fecha y la persona asignada, perfectos para profesionales que deben equilibrar las cargas de trabajo del equipo. Y si eres de los que lo planifican todo digitalmente, esta plantilla está hecha para ti.
Por qué te encantará:
- Planifica cada fase de la mudanza, desde el embalaje hasta la instalación, con campos de inventario por elementos que registran la habitación, la cantidad y la condición.
- Configura recordatorios para apagar interruptores, pagar a contratistas o devolver claves con alertas que aparecen en todos los dispositivos y en el correo electrónico.
- Documenta las instrucciones de manipulación delicada y las solicitudes especiales utilizando el campo personalizado de comentarios adjunto a cada elemento.
🔑 Ideal para: Familias que se mudan de casa, profesionales de la reubicación o cualquier persona que gestione una lista de control para la configuración de una vivienda, de principio a fin.
💡 Consejo profesional: ¿Eres nuevo en los tableros Kanban para la gestión de tareas? No te preocupes. Aquí tienes nuestra guía en vídeo que te mostrará todo lo que necesitas saber.
8. Plantilla de lista de deseos de ClickUp
La plantilla Bucket List de ClickUp es un espacio prediseñado para planificar las experiencias con las que siempre has soñado, sin caos. Antes de que tus deseos se pierdan entre el desorden, te ayuda a organizarlos por categorías, como comida y actividades.
Esta plantilla también incluye subcategorías para tus metas relacionadas con los viajes, la diversión, las relaciones y la espiritualidad.
Además, puedes realizar una valoración de cada experiencia según su prioridad, para que puedas elegir en qué centrarte primero.
Por qué te encantará:
- Visualiza tus metas con vistas de listas de deseos por continente y por personas.
- Revive los momentos más destacados con su campo personalizado integrado para almacenar fotos de viajes.
- Mantén tus metas de la lista de deseos al día con automatizaciones basadas en IA que añaden sugerencias personalizadas a medida que las vas tachando.
🔑 Ideal para: viajeros, parejas con metas comunes, planificadores digitales o cualquier persona que convierta sus sueños en planes factibles.
9. Plantilla de lista de tareas pendientes para trabajos de clase de ClickUp
¿Tienes que compaginar clases, exámenes y plazos? La plantilla de lista de tareas para asignaciones de clase de ClickUp es tu aliada para el semestre. Te proporciona carpetas listas para usar tanto para la primavera como para el otoño, lo que facilita la navegación.
Esta plantilla también ofrece listas por materias, como español, historia, geología, ciencias globales e informática, cada una con tareas prellenadas y personalizables.
¿Lo mejor? Te permite registrar cuánto tiempo te llevará cada tarea, cuál es su valor, enlazar libros de estudio y marcar los capítulos relacionados.
Por qué te encantará:
- Planifica tu carrera y tus créditos de forma inteligente con su vista de planificación de estudios, que muestra qué asignaturas has completado, cuáles son obligatorias y cuáles son optativas.
- Intercambia comentarios y consejos fácilmente entre tu grupo de estudio con enlaces para el uso compartido privados y seguros.
- Toma notas sobre la marcha con acceso con un solo clic a vistas de documentos específicos por tema.
🔑 Ideal para: Estudiantes universitarios que quieren estar al día en todas las asignaturas y en todos los semestres.
🔍 ¿Sabías que...? El MIT ofrece un certificado pirata a los estudiantes que completan sus cursos de tiro con arco, esgrima, pistola y vela. ¡Hablamos de subir de nivel tu lista de control de educación física!
10. Plantilla «Getting Things Done» de ClickUp
¿Necesitas pasar de la planificación a la acción real? La plantilla «Getting Things Done» de ClickUp es una carpeta lista para usar diseñada para impulsar el impulso.
Sus aspectos más eficaces son sus campos personalizados, que capturan todos los contextos posibles, desde tareas de trabajo y domésticas hasta elementos delegados, proyectos abiertos y finanzas.
¿Eres nuevo en la mentalidad de «primero la acción»? Esta plantilla Getting Things Done, también conocida como GTD, incluye una guía de inicio rápido, un vídeo tutorial y tareas fijadas para un acceso fácil e instantáneo. Es muy útil para eliminar retrasos innecesarios y la confusión mental.
Por qué te encantará:
- Clasifica y actúa sobre cualquier cosa que llegue a tu bandeja de entrada de tareas con reglas destacadas sobre cómo gestionar la información.
- Planifica tus listas de tareas pendientes de forma más inteligente, desde el momento en que se crean, con una escala Likert para realizar valoraciones del esfuerzo.
- Aclara, ponte al día y haz avanzar tus proyectos de forma creativa con su vista de revisión semanal.
🔑 Ideal para: aficionados al GTD, fanáticos de la productividad o cualquiera que quiera reducir el estrés y tener todo terminado antes del viernes.
💡 Consejo profesional: Realiza un seguimiento del progreso de tus metas con estados personalizados como «Pendiente», «En curso» y «Terminada» con los estados personalizados de ClickUp.
Haz que completar tareas sea pan comido con ClickUp
Las plantillas de listas de tareas pendientes de Notion son un buen punto de partida para completar tus actividades pendientes. Con las plantillas de tareas adecuadas, tu trabajo y, posiblemente, toda tu vida pueden volverse más eficientes y ordenadas.
Si eliges entre las plantillas gratuitas de Notion que hemos presentado, vas por buen camino. Pero, ¿por qué limitarte a listas de control básicas cuando puedes organizarte a la perfección con las visualizaciones avanzadas y el seguimiento intuitivo de tareas de ClickUp?
ClickUp también ofrece una gestión integral de tareas, resúmenes de tareas basados en IA, generación instantánea de contenido y análisis personalizables. Además, se puede acceder a todo ello desde cualquier herramienta o plantilla.
¿Listo para mejorar tu forma de marcar tareas como completadas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!