Las plantillas de listas de tareas listas para usar ahorran tiempo y liberan ancho de banda. Incluso te motivan a empezar, ya sea para hacer la compra o lanzar un producto.
Sin embargo, crear listas de tareas pendientes para cada tarea o proyecto es agotador, especialmente cuando se utilizan herramientas de gestión de proyectos como Notion, donde muchas opciones tienen un precio.
Este blog recopila algunas de las mejores plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes de Notion para todo tipo de tareas. Y si buscas algo aún más rápido, tenemos algunas opciones de ClickUp, tu app para todo el trabajo, que te harán sentir un aumento instantáneo de la productividad.
¿Qué hace que una plantilla de lista de tareas pendientes de Notion sea buena?
¿Qué diferencia realmente a una plantilla de lista de tareas pendientes eficaz en Notion de una simple nota adhesiva digital? Analicémoslo.
- Categorización de tareas: elige una plantilla que agrupe las tareas mediante etiquetas, vistas de tablero o listas filtradas para ayudarte a comprender y actuar rápidamente
- Campos de fecha límite y recordatorio: Busca fechas límite integradas y recordatorios opcionales para evitar perderte plazos importantes. Las plantillas con recordatorios nativos o campos de calendario te permiten sincronizar tus metas
- Visibilidad del progreso: Prefiere plantillas con indicadores visuales como barras de progreso, etiquetas de estado y columnas Kanban que ofrecen actualizaciones en tiempo real y realizan un seguimiento de lo que está pendiente
- Compatibilidad con notas y enlaces: Asegúrate de que hay espacio para añadir notas, recursos o enlaces directamente en cada tarea para poder consultarlos rápidamente
- Diseño reutilizable y flexible: elige una estructura fácil de duplicar, adaptar o escalar para diferentes proyectos, metas o flujos de trabajo. Disponer de tablas y vistas predefinidas es ideal para adaptarlas a cualquier caso de uso
- Integraciones rápidas: selecciona soluciones de listas de tareas pendientes que se combinan con herramientas externas, como gestores de reuniones y cronómetros Pomodoro, para sesiones de trabajo y debates productivos
💡 Consejo profesional: Comprueba que la plataforma o la app, aplicación, sean compatibles con dispositivos móviles. Si tienes muchas tareas, necesitarás poder cerrarlas sobre la marcha.
20 ejemplos de plantillas de listas de tareas pendientes de Notion
🧠 Dato curioso: La lista de tareas pendientes más antigua que se conoce se remonta a la antigua Mesopotamia (alrededor del 2500 a. C.) y estaba escrita en una tablilla de arcilla, donde se enumeraban las raciones de cerveza para los trabajadores
Con una idea de qué plantillas de Notion priorizar, aquí están las mejores plantillas de listas de tareas pendientes gratuitas disponibles en la plataforma:
Plantillas sencillas de listas de tareas pendientes de Notion para principiantes
1. Plantilla sencilla de lista semanal de tareas pendientes
La Plantilla de lista de tareas semanal simple es un gestor de tareas tipo lista de control que te ayuda a ver toda la semana de un vistazo. Te permite añadir y planificar tus metas diarias y ofrece un diseño sencillo para que puedas hacer todo lo que tienes pendiente.
La estructura sencilla de esta solución para listas de tareas pendientes también mantiene todo ordenado, para que puedas seguir avanzando.
Por qué te gustará:
- Mantente al tanto de los cambios en tus prioridades con una planificación semanal flexible
- Realiza un seguimiento del progreso general a lo largo de la semana con visibilidad en una sola pantalla
- Ponte manos a la obra rápidamente con la vista de lista de control sin florituras
🔑 Ideal para: Autónomos que compaginan varios proyectos pequeños o cualquier persona que planifique semanalmente.
➡️ Más información: Cómo realizar un seguimiento de las tareas en el trabajo
2. Plantilla minimalista para listas de tareas pendientes
¿Necesitas un poco de color y mucho espacio en blanco para concentrarte? La plantilla Lista de tareas minimalista está hecha para ti. Su diseño de un solo espacio elimina la necesidad de desplazarse.
Esta sencilla plantilla de Notion incluye las casillas de selección esenciales y un tema personalizable. Además, si quieres un empujón motivador, hay un espacio para escribir citas.
Por qué te gustará:
- Concéntrate sin distracciones gracias a su diseño optimizado con espacios en blanco
- Refuerza los hábitos positivos con espacio para notas motivadoras
- Pasa de una tarea a otra más rápido con un mínimo desplazamiento
🔑 Ideal para: Diseñadores, estudiantes, minimalistas o amantes de la productividad que desean una gestión de tareas elegante y eficiente.
➡️ Más información: Cómo mejorar la concentración: formas de mejorar la concentración
3. Plantilla de listas de tareas pendientes diarias y semanales
Para los usuarios que necesitan alternar entre la planificación diaria y semanal, la plantilla Listas de tareas pendientes diarias y semanales es una excelente opción para mantenerte al día. Con dos vistas sincronizadas, no es necesario duplicar tareas; solo tienes que cambiar fácilmente entre tus prioridades.
El panel diario está diseñado para una ejecución enfocada, ayudándote a completar tareas urgentes y reuniones. El tablero semanal, por otro lado, ofrece una visión clara de las metas y hitos próximos.
Por qué te gustará:
- Mantén el trabajo y las reuniones alineados con vistas de calendario enlazadas
- Responde a las actualizaciones urgentes sin problemas con el seguimiento en dos paneles
- Mantén la concentración ante los cambios de plazos con un interruptor para cambiar fácilmente entre el día y la semana
🔑 Ideal para: Profesionales que planifican su trabajo con días de antelación, pero lo ejecutan en horas.
4. Plantilla sencilla de lista de equipaje para mochileros
¿Estás planeando irte a algún sitio? La plantilla Lista de equipaje sencilla para mochileros es perfecta para preparar un viaje básico. Ofrece una lista de control personalizable con las tareas pendientes de un mochilero, desde los documentos de viaje hasta los gadgets imprescindibles.
Las listas de tareas de la plantilla son muy fáciles de leer, incluso para los principiantes en Notion, con secciones separadas para organización, cosas esenciales, ropa y artículos de aseo.
Por qué te gustará:
- Reduce el tiempo de preparación antes de los viajes con listas de control segmentadas por categorías
- Añade notas y comparte actualizaciones de grupo con una opción de comentarios integrada
- Sepa exactamente dónde se añaden las nuevas tareas con descripciones de categorías predefinidas
🔑 Ideal para: Mochileros, viajeros solitarios y profesionales que se preparan para cualquier cosa, desde reuniones de empresa fuera de la ciudad hasta viajes por carretera largamente esperados.
Plantillas de listas de tareas pendientes de Notion con tableros Kanban
5. Plantilla de lista de tareas de compatibilidad
Los equipos que buscan garantizar que cada tarea impulse las metas finales del proyecto encontrarán en la plantilla Lista de tareas de soporte una herramienta imprescindible. Su diseño ayuda a desglosar las tareas pendientes, próximas y semanales en general.
También te permite añadir niveles de prioridad y tipos de tareas mediante etiquetas codificadas por colores. Al presentar todas las tareas en forma de tarjetas flash, esta solución mantiene a los compañeros de equipo sincronizados y reduce al mínimo la necesidad de intervenir en situaciones de emergencia.
Por qué te gustará:
- Identifica problemas urgentes al instante con indicaciones visuales de tareas
- Equilibra múltiples tickets sin esfuerzo con etiquetas alineadas con el estado
- Mantén la coordinación del equipo con una visibilidad unificada de las tareas
🔑 Ideal para: equipos de soporte al cliente de SaaS o agencias que gestionan numerosos tickets de servicio.
6. Plantilla de lista personal de tareas pendientes sin gráficos
¿Los gráficos te estresan? Simplifica las cosas con la plantilla Lista personal de tareas pendientes sin gráficos. Cuenta con un tablero estilo Kanban que correlaciona los detalles de las tareas, los plazos y las prioridades, sin gráficos ni desorden.
También incluye una vista de calendario para planificar en función del tiempo y obtener claridad visual sin la molestia de detectar problemas en los patrones.
Por qué te gustará:
- Gestiona fácilmente horarios dinámicos en los carriles Kanban con movimientos de arrastrar y soltar
- Gestiona tareas periódicas sin desorden visual ni sobrecarga de datos
- Personaliza los flujos de tareas sin esfuerzo gracias a su flexibilidad sin gráficos
🔑 Ideal para: Estudiantes o profesionales independientes que desean un seguimiento sencillo de sus tareas.
🔍 ¿Sabías que...? Completar una tarea libera una oleada de dopamina, la hormona de la felicidad. Cuanto más exigente es la tarea, mayor es el subidón y mejor te sientes después.
7. Plantilla de lista de tareas
La plantilla de lista de tareas de Notion te permite crear y completar tus objetivos de forma más eficiente.
Las tareas del tablero Kanban se dividen en los estados Pendiente, En curso y Terminada para registrar rápidamente el progreso, y las actividades se separan por fechas límite y cronogramas.
Puedes crear una nueva tarea directamente desde el tablero y añadir descripciones e imágenes para proporcionar un mayor contexto.
Por qué te gustará:
- Acelera el ritmo de las tareas más pequeñas con etiquetas de fase de progreso
- Aborda los elementos pendientes más rápidamente con la agrupación por fecha límite
- Prioriza fácilmente las tareas añadidas en el último momento con vistas de lista flexibles
🔑 Ideal para: Cualquiera que quiera completar elementos básicos o cotidianos de manera eficiente.
8. Plantilla de agenda diaria y lista de tareas pendientes
La plantilla Agenda diaria y lista de tareas pendientes es ideal para equipos a los que les gusta organizar el trabajo en torno a un objetivo final. Aunque también tiene una vista de tablero de estilo lista de tareas pendientes, la plantilla enlaza cada tarea con una agenda específica.
Las fechas límite y las notas completan la lista, y se mide el progreso de cada punto de la agenda. Además, puedes crear nuevos elementos con un solo clic.
Por qué te gustará:
- Alinea las acciones diarias con los resultados enlazando agendas en tareas
- Captura rápidamente los plazos clave con notas de un solo vistazo
- Optimiza tu carga de trabajo con una vista semanal de las próximas tareas y agendas
🔑 Ideal para: Trabajadores remotos o autónomos con agendas muy apretadas.
Las mejores plantillas de listas de tareas pendientes de Notion para estudiantes
9. Plantilla bonita para planificador semanal y tareas pendientes
Mantén tu productividad estética y relajada con la plantilla Cute Weekly Planner & To-Do. Esta agenda con temática pastel cuenta con motivos florales, pósters de anime y divertidas pegatinas que hacen que tachar tareas sea un poco más alegre.
También incluye secciones separadas para tareas personales y de trabajo para una productividad equilibrada. Además, la plantilla te permite almacenar nuevas páginas, imágenes y tareas completadas.
Por qué te gustará:
- Crea un entorno de trabajo motivador con elementos visuales integrados
- Segmenta claramente las prioridades personales y laborales con vistas seccionadas
- Almacena tu inspiración creativa junto con tus tareas con las opciones de almacenamiento de imágenes
🔑 Ideal para: Estudiantes, profesionales creativos y blogueros de estilo de vida a los que les gusta la estética.
➡️ Más información: Los mejores sistemas de productividad para mantenerte productivo
10. Plantilla sencilla de lista de tareas pendientes para el colegio
La plantilla Lista de tareas pendientes sencilla para el colegio es una forma cómoda de gestionar las tareas académicas, extracurriculares y personales en un solo lugar.
Un elemento destacado son las listas de control de acceso rápido para rutinas como los deberes y las actividades extracurriculares.
La plantilla también tiene una vista de calendario que correlaciona los plazos y los eventos próximos. Y para todas tus tareas puntuales, una tabla de lista de tareas pendientes te ayuda a registrar todos los asuntos, las fechas límite y el progreso más reciente de las tareas.
Por qué te gustará:
- Mantente al día con tus tareas gracias a listas de control sencillas y estructuradas
- Equilibra los plazos académicos con las tareas domésticas gracias a las subtareas de actividades domésticas
- Realiza un seguimiento de las actividades extracurriculares sin esfuerzo con su tabla de tareas específicas por asignatura
🔑 Ideal para: Estudiantes de secundaria o universitarios que gestionan sus tareas y exámenes.
11. Plantilla de lista de libros
¿Tus planes de aprendizaje personales o profesionales incluyen estudiar o leer? La plantilla Lista de libros te ayuda a gestionar lo que has leído y lo que aún te queda por leer.
Con tareas en forma de fichas, incluso te permite visualizar la portada y una breve descripción de cada libro.
La plantilla también tiene campos para leer o comprar enlaces, lo que facilita su uso compartido o su revisión. Además, sus filtros inteligentes te muestran lo que sigue, lo que te permite mantener tus metas de aprendizaje por el buen camino.
Por qué te gustará:
- Realiza un seguimiento visual de tus libros con una vista combinada de cubierta y ficha
- Guarda y vuelve a visitar lecturas clave con enlaces y notas guardados
- Filtra fácilmente los próximos libros con su sistema de clasificación inteligente
🔑 Ideal para: Lectores ávidos, estudiantes, organizadores de clubes de lectura o críticos literarios.
Plantillas de listas de tareas pendientes de Notion para profesionales
12. Plantilla de lista de tareas pendientes (bloque de tiempo + Pomodoro)
La plantilla Lista de tareas pendientes (bloque de tiempo + Pomodoro) ayuda a gestionar el tiempo y trabajar de forma eficiente.
Su vista Tabla está estructurada con bloques de tiempo de 30 minutos y celdas para añadir planes. Si tu plan cambia, también puedes actualizarlo en una sección de «plan revisado» para comparar los cambios. Además, actualizar el progreso solo requiere un clic rápido.
Por qué te gustará:
- Perfecciona tu ritmo diario con ajustes de bloques de tiempo adaptables
- Reflexiona sobre los patrones de productividad con comparaciones de planes en paralelo
- Ajusta fácilmente tus prioridades a mitad de la jornada con los bloques Pomodoro de edición rápida
🔑 Ideal para: Estudiantes, programadores, escritores o teletrabajadores que combinan sprints estructurados y técnicas de gestión del tiempo.
13. Planificador para médicos/terapeutas: plantilla de tareas pendientes y clientes
¿Tienes que hacer malabarismos con los datos de los clientes, las notas de las sesiones y las tareas al mismo tiempo? La plantilla The Clinician/Therapist Planner: To-Dos & Clients de Notion está hecha a tu medida.
Te permite almacenar todos los detalles de tus clientes y todas las tareas relacionadas en carpetas. La plantilla también tiene tablas de listas de tareas semanales y un espacio para colocar los clientes completados o cerrados.
Además, hay un reloj en tiempo real para llevar un control de las sesiones. ⏰
Por qué te gustará:
- Gestiona las notas de las sesiones y los seguimientos con carpetas específicas para cada cliente
- Sé puntual en los días más ajetreados con un cronómetro de sesiones integrado
- Mantén registros profesionales sin esfuerzo con una estructura todo en uno
🔑 Ideal para: Terapeutas, consejeros y entrenadores de bienestar que gestionan la atención al cliente.
14. Plantilla de lista de tareas pendientes con la matriz de Eisenhower
La plantilla Lista de tareas pendientes de la matriz de Eisenhower está diseñada para mejorar la priorización. Ofrece un diseño de tabla sencillo con casillas de selección para ordenar rápidamente las tareas por importancia.
Esta plantilla de Notion también tiene campos integrados para fechas límite, estado y etiquetas de proyectos. Con todos los detalles registrados, es muy fácil decidir qué hacer, programar, delegar o eliminar al instante.
La base de datos enlazada facilita el seguimiento de tus tareas y te ofrece una panorámica clara del proyecto en todo momento.
Por qué te gustará:
- Acelera la toma de decisiones con la clasificación por cuadrantes
- Reduce la sobrecarga de tareas con una clara visualización de la importancia frente a la urgencia
- Identifica las tareas de bajo valor de un vistazo con la agrupación estructurada
🔑 Ideal para: Emprendedores, gerentes o responsables de la toma de decisiones con una gran carga de trabajo
Plantillas de listas de tareas pendientes de Notion gratis para uso personal
15. Plantilla de lista personal de tareas pendientes con gráficos
La plantilla Lista personal de tareas pendientes con gráficos es para gestores de tareas que desean visualizar sus métricas. Esta plantilla muestra el estado y el progreso de tus tareas con gráficos circulares y gráficos de barras.
Añade y edita tareas en la lista de tareas pendientes en tiempo real. ¿Tienes preguntas sobre una tarea o quieres marcar alguna como especialmente difícil? Solo tienes que añadir estos detalles directamente. También cuenta con un tablero Kanban para que puedas realizar un seguimiento del estado de forma cómoda.
Por qué te gustará:
- Empieza a realizar el seguimiento más rápido con sus instrucciones integradas y su página de recursos
- Comprende las prioridades y los detalles de las tareas con un tablero Kanban condensado
- Sumérgete en las tendencias de finalización de tareas con tablas de estado específicas para cada métrica de progreso
🔑 Ideal para: Analistas o personas orientadas a la productividad que aman los resultados respaldados por datos.
16. Plantilla de lista de recetas
¿Quieres centrarte en cocinar en lugar de estar constantemente desplazándote por tu lista de ingredientes? La plantilla Lista de recetas es una opción ideal.
Esta plantilla de Notion tiene campos de datos clave, como tipos de cocina y platos, para ayudarte a categorizar tus recetas. Además, te ayuda a planificar menús, controlar el tiempo de cocción y llevar un registro de los ingredientes.
Además, simplifica la toma de decisiones con etiquetas específicas para cada dieta y valoraciones medias.
Por qué te gustará:
- Organiza los menús en segundos con sus etiquetas de cocina y platos
- Acelera la planificación de las comidas con sus filtros de tiempo de cocción
- Elige recetas sin esfuerzo con sus campos de dieta y valoración
🔑 Ideal para: Cocineros aficionados, blogueros gastronómicos o cualquier persona con una colección de recetas en crecimiento.
17. Plantilla de lista de la compra
Para cualquiera que esté planeando abastecerse de suministros, la plantilla Lista de la compra ayuda a hacerlo todo de una sola vez.
Esta plantilla te ayuda a organizarte con su plan de comidas y tabla de inventario integrados. Planifica tus comidas semanales, enlaza los ingredientes con el inventario de tu despensa y los ingredientes que falten se añadirán automáticamente a tu lista de la compra.
Además, su lista de carritos dedicada ayuda a realizar un seguimiento e incluso a correlacionar la tienda específica en la que está disponible cada elemento. En general, la plantilla simplifica y organiza el proceso de compra de comestibles.
Por qué te gustará:
- Controla el consumo con los campos de datos del último pedido
- Optimiza la compra con la vista de carrito correlacionada con la tienda
- Planifica fácilmente la compra semanal con su integración de planes de comidas
🔑 Ideal para: Familias ocupadas, equipos de compras de restaurantes o personas que preparan comidas con antelación.
18. Plantilla de lista de tareas pendientes para la mañana, de 4:30 a 6:30
Diseñada para madrugadores, esta plantilla Lista de tareas pendientes por la mañana 4:30-6:30 te ayuda a empezar el flujo matutino con intención. Se abre con imágenes de cielos despejados y sol para establecer los niveles de energía de tu rutina.
Además, cuenta con casillas de selección que cubren todo, desde los entrenamientos matutinos hasta los hábitos de desayuno. La plantilla es una forma estupenda de aclarar la mente y evitar la fatiga de tomar decisiones, ya que puedes personalizarla para diferentes rutinas y horarios.
Por qué te gustará:
- Empieza tus mañanas con energía gracias a su tema positivo y acogedor
- Crea rutinas saludables con sus opciones de listas de control fáciles de actualizar
- Reduce la fatiga de tomar decisiones con sus secuencias de actividades preestructuradas
🔑 Ideal para: Fundadores, aficionados al fitness o fanáticos de las rutinas matutinas.
Plantillas avanzadas de listas de tareas pendientes de Notion
19. Plantilla definitiva para listas de tareas pendientes
Si no quieres limitarte a las vistas generales de tareas, la plantilla Ultimate To-Do List ocupará un lugar destacado en tu entorno de trabajo de Notion. Su sección de tareas principales supervisa todo, desde la prioridad y la categoría de la tarea hasta las subtareas enlazadas y el progreso en tiempo real.
La plantilla ofrece notas adhesivas en el panel izquierdo para crear listas de control rápidas. También hay una sección dedicada a revisar los detalles de las subtareas y las actividades vencidas.
Por qué te gustará:
- Gestiona flujos de trabajo de gran volumen con un diseño de listas escalable
- Divide las tareas pendientes en tareas y subtareas ordenadas por categoría, urgencia e importancia
- Realiza un seguimiento de los elementos perdidos o vencidos sin esfuerzo con su panel de resumen de elementos vencidos
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto o usuarios avanzados con múltiples prioridades y agendas complejas.
20. Plantilla avanzada de lista de tareas pendientes
La plantilla Lista de tareas pendientes avanzada es otra solución que adopta un enfoque más profundo. En lugar de secciones específicas, organiza las tareas en varias pestañas.
Su tabla principal registra toda la información relevante de las tareas, incluidas las etiquetas y las prioridades. Además, la plantilla tiene pestañas específicas para las actividades completadas y específicas del proyecto. Añade nuevas tareas y proyectos con un solo clic y visualiza tus tareas por prioridad, estado o tipo.
Por qué te gustará:
- Vea fácilmente las dependencias entre proyectos con su formato de pestañas
- Segmenta el trabajo completado para acelerar la elaboración de informes con archivos dedicados
- Optimiza las prioridades en curso con los campos de progreso integrados
🔑 Ideal para: Gestores de proyectos, consultores o expertos en productividad que gestionan flujos de trabajo multifacéticos.
Limitaciones de Notion
Es cierto que Notion ofrece muchas plantillas, pero eso no significa que no tenga inconvenientes. Antes de confirmar su uso como software de gestión de tareas, tenga en cuenta algunas limitaciones:
- Compatibilidad limitada con tareas periódicas: Muchos usuarios encuentran tedioso configurar tareas periódicas en Notion. Esto puede hacer que no sea adecuado para proyectos de larga duración
- Problemas de rendimiento con contenidos de gran tamaño: La plataforma puede ralentizarse o dejar de responder al gestionar contenidos pesados o bases de datos complejas de Notion
- Limitaciones de la aplicación móvil: La versión móvil carece de varias funciones de la versión de escritorio y puede resultar poco práctica para una productividad seria
- Automatización e integraciones limitadas: En comparación con otras herramientas, Notion tiene automatizaciones integradas e integraciones de terceros limitadas
- Curva de aprendizaje pronunciada: personalizar los sistemas de tareas y utilizar funciones avanzadas como el panel de Notion puede llevar mucho tiempo
➡️ Más información: Cómo utilizar Notion para la gestión de proyectos
Alternativas a las plantillas de Notion
Notion puede que no sea la mejor opción si necesitas completar tus tareas de forma exhaustiva y fluida.
Cuando busques alternativas a Notion, pronto descubrirás que ClickUp es una de las mejores opciones en cuanto a personalización, seguimiento de tareas y productividad impulsada por IA.
Esto es lo que un usuario de G2 opina sobre ClickUp:
Después de luchar con Notion durante dos años, la posibilidad de configurar automatizaciones en segundos ha sido revolucionaria. ClickUp sustituyó varias suscripciones (Loom, Slack y Notion) y, al mismo tiempo, proporcionó un sistema organizado con listas, carpetas y documentos específicos que no es necesario crear desde cero. Todo parece organizado de forma natural, lo que nos ahorra horas que antes dedicábamos a mantener nuestro entorno de trabajo y nos permite dedicar más tiempo a los proyectos reales de los clientes»
Después de luchar con Notion durante dos años, la posibilidad de configurar automatizaciones en segundos ha sido revolucionaria. ClickUp sustituyó varias suscripciones (Loom, Slack y Notion) y, al mismo tiempo, proporcionó un sistema organizado con listas, carpetas y documentos específicos que no es necesario crear desde cero. Todo parece organizado de forma natural, lo que nos ahorra horas que antes dedicábamos a mantener nuestro entorno de trabajo y nos permite dedicar más tiempo a los proyectos de los clientes
Ahora, veamos qué te ofrecen las plantillas de listas de tareas pendientes gratis de ClickUp para que superen al instante a Notion en tu vida profesional y personal:
1. Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
¿Quieres empezar a tachar cosas de tu lista de tareas pendientes? La plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp es una plataforma de lanzamiento sencilla que te permite escribir, planificar y completar tareas. Con fechas de inicio, plazos, personas asignadas y listas de prioridades, esta plantilla personalizable está diseñada para días en los que necesitas estar muy concentrado.
Cada tarea incluye espacio para descripciones detalladas y control de tiempo integrado para que tu equipo esté siempre al día y dentro del presupuesto.
Por qué te encantará:
- Establece prioridades claras con tareas fáciles de marcar y en las que es fácil concentrarse
- Gestiona la carga de trabajo y las expectativas con una duración estimada
- Realiza un seguimiento de las tareas por estado con la vista Tablero incluida
- Mantén el orden en todos tus proyectos y actividades con sus etiquetas personalizadas
🔑 Ideal para: Personas, autónomos y equipos que desean una forma clara y eficaz de gestionar sus tareas y cumplir con los plazos.
🔍 ¿Sabías que...? Una priorización eficaz tiene casi el doble de probabilidades de generar cambios positivos. Piensa en lo que unas listas de prioridades específicas podrían hacer por ti
2. Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Si estás buscando optimizar tu rutina actual, la plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp es una excelente opción. Sus subtareas prediseñadas para las rutinas de la mañana, la tarde y la noche garantizan que los hábitos saludables se mantengan activos.
Los recordatorios automáticos y las actualizaciones de progreso te ayudarán a mantenerte al día. Además, la plantilla ofrece categorías llenas de emojis, como felicidad, trabajo y tareas, para que puedas centrarte mejor en tus acciones.
Por qué te encantará:
- Realiza un seguimiento de la constancia con un contador de rachas integrado para reforzar los hábitos diarios
- Planifica tu tiempo de preparación y viaje con las etiquetas de ubicación integradas
- Personaliza rutinas para cada proyecto con descripciones integradas basadas en IA
🔑 Ideal para: Personas que quieren llevar un seguimiento de sus hábitos, planificadores de tareas diarias, estudiantes y profesionales remotos que desean una gestión de tareas diaria estructurada pero flexible.
📮 Información de ClickUp: ¿Crees que tu lista de tareas pendientes funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para gestionar sus tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
3. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Calendar
¿Cansado de lidiar con tareas imprevistas y reuniones repentinas? Simplifica y programa mejor las discusiones con la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp. Destaca por sus múltiples vistas de calendario que resaltan los roles y las categorías de tareas con códigos de colores vivos.
También hay un panel de control con detalles, nombres y horarios para ayudarte a prepararte de forma más inteligente. Además, la plantilla incluye un formulario de solicitud de reunión para que los usuarios puedan enviar solicitudes con puntos de la agenda y niveles de prioridad.
Por qué te encantará:
- Mantén conversaciones fluidas y constructivas con campos para adjuntar documentos de referencia
- Responde a las reuniones al instante con la comunicación automatizada por correo electrónico
- Envía invitaciones por correo electrónico y enlaces a reuniones con la integración nativa de Zoom
- Realiza un seguimiento de las próximas reuniones y tareas que deben completarse antes de la reunión con la vista Solicitud de reunión
🔑 Ideal para: Jefes de proyecto, asistentes ejecutivos y equipos de atención al cliente que gestionan un gran volumen de reuniones y necesitan una herramienta para organizar cada detalle con facilidad.
💡 Consejo profesional: Hemos recopilado una breve explicación sobre cómo utilizar mejor la vista Calendario de ClickUp. Mírala aquí 👇.
4. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Work
La plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Work es una herramienta de inicio para que los equipos optimicen las tareas específicas del trabajo. Ofrece más de cinco campos de datos para cualquier cosa, desde la frecuencia de las tareas hasta la información de contacto, para un flujo de trabajo más personalizado.
Esta plantilla también tiene vistas de calendario mensual y semanal para que los gerentes puedan impulsar metas a largo plazo, como la gestión del presupuesto y el seguimiento de las ventas. Además, los estados flexibles de las tareas y las secciones de notas centralizan las revisiones del progreso y las comunicaciones clave.
Por qué te encantará:
- Añade contexto a las tareas con atributos personalizados como Notas importantes y Recursos
- Vea todas sus tareas pendientes en un solo lugar con la vista Lista de tareas para facilitar la planificación y el seguimiento
- Optimiza las tareas con automatizaciones que las dirigen al departamento adecuado cuando cambia su estado o tipo
🔑 Ideal para: Equipos de marketing, gestores de proyectos y responsables de operaciones que gestionan tareas periódicas y con plazos de entrega.
💡 Consejo profesional: Gestiona tus listas de tareas pendentes del trabajo sin complicaciones con ClickUp Brain: Te permite:
- Crea tareas o subtareas para tus elementos pendientes. Solo tienes que describir lo que necesitas y se añadirán a la lista que elijas
- Resume tareas largas o complejas, lo que te ayudará a comprender lo que hay que hacer de un vistazo
- Encuentra tareas específicas, elementos vencidos o tareas que te han sido asignadas. Además, filtra y organiza tus tareas pendientes según su prioridad, fecha límite o estado
- Establece recordatorios para tus tareas pendientes y asegúrate de no volver a incumplir un plazo
5. Plantilla de lista de actividades de ClickUp
¿Esperas un nuevo proyecto además de tu carga de trabajo actual? La plantilla de lista de actividades de ClickUp está diseñada para superar el agobio. Como plantilla de tareas, incluye una lista completa de actividades planificadas en subtareas rápidas.
Para los equipos que se centran en el control de calidad, la plantilla incluye listas de control fáciles de añadir que todos deben completar antes de cerrar cualquier tarea. ¿Lo mejor? Si no estás seguro de los siguientes pasos, solo tienes que pulsar «Sugerir subtareas» y dejar que la IA redacte tu plan de acción.
Por qué te encantará:
- Secuencia tu trabajo de forma eficaz con dependencias de tareas predefinidas
- Vea el progreso en tiempo real con una barra de progreso de finalización enlazada automáticamente a todas las subtareas
- Añade actualizaciones y comentarios a los miembros del equipo con la barra de actividad y la sección de comentarios
🔑 Ideal para: equipos de control de calidad, gestores de sprints o equipos de operaciones dinámicos que deben gestionar múltiples entregas en plazos ajustados.
6. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
La plantilla de gestión de tareas de ClickUp ayuda a segmentar los esfuerzos con listas separadas para ideas, elementos de acción y tareas pendientes, y también mejora la priorización.
Cada vista y lista incluye una barra de progreso en tiempo real para revisar los cuellos de botella y realizar un seguimiento del impulso. Además, todos los documentos que crees se añaden automáticamente a una vista dedicada, lo que hace que sea muy sencillo combinar el seguimiento de tareas con la información y las actualizaciones más recientes.
Por qué te encantará:
- Visualiza la capacidad del equipo de un vistazo con un gráfico circular que desglosa las tareas asignadas y sin asignar
- Mantente al día con los resúmenes diarios de los proyectos gracias a ClickUp Brain, con tecnología de IA, integrado en la sección de panorámica
- Organiza tu entorno de trabajo y recupera información al instante con marcadores de fácil acceso y documentos integrados
🔑 Ideal para: Jefes de equipo, gerentes multifuncionales y jefes de operaciones que gestionan múltiples proyectos y buscan una vista de tareas estilo centro de comandos.
7. Plantilla de lista de tareas pendientes en movimiento de ClickUp
¿Te preocupa olvidarte de algo el día de la mudanza? La plantilla de lista de tareas pendientes para mudanzas de ClickUp acaba con todo ese caos. Su vista Tablero cubre todos los objetos, actividades y habitaciones, lo que facilita enormemente la navegación.
La plantilla también incluye campos para la fecha y la persona asignada, perfectos para profesionales que deben equilibrar la carga de trabajo de su equipo. Y si eres de esas familias que lo planifican todo digitalmente, esta plantilla está hecha para ti.
Por qué te encantará:
- Planifica cada fase de la mudanza, desde el embalaje hasta la instalación, con campos de inventario elemento por elemento que registran la habitación, la cantidad y la condición
- Establece recordatorios para apagar interruptores, pagar a contratistas o devolver llaves con alertas que aparecen en todos los dispositivos y en el correo electrónico
- Documenta las instrucciones de manipulación de artículos frágiles y las solicitudes especiales utilizando el campo personalizado de comentarios adjunto a cada elemento
🔑 Ideal para: Familias que se mudan de casa, profesionales de la reubicación o cualquier persona que gestione una lista de control de configuración del hogar, de principio a fin.
💡 Consejo profesional: ¿Eres nuevo en los tableros Kanban para la gestión de tareas? No te preocupes. Aquí tienes nuestra guía en vídeo que te mostrará todo lo que necesitas saber.
8. Plantilla de lista de cosas por hacer de ClickUp
La plantilla Bucket List de ClickUp es tu espacio prediseñado para planificar las experiencias con las que siempre has soñado, sin caos. Antes de que tus deseos se pierdan en el desorden, te ayuda a organizarlos por categorías como comida y actividades.
Esta plantilla también incluye subcategorías para tus viajes, diversión, relaciones y metas espirituales.
Además, puedes valorar cada experiencia según su prioridad, para que puedas elegir en qué centrarte primero.
Por qué te encantará:
- Visualiza tus metas con vistas de listas de deseos por continente y por personas
- Revive los momentos más destacados con su campo personalizado integrado para almacenar fotos de tus viajes
- Mantén tus metas en la lista de cosas por hacer con automatizaciones impulsadas por IA que añaden sugerencias personalizadas a medida que las tachas
🔑 Ideal para: Viajeros, parejas con metas, planificadores digitales o cualquier persona que convierta sus sueños en planes factibles.
9. Plantilla de lista de tareas pendientes para asignaciones de clase de ClickUp
¿Tienes que hacer malabarismos con clases, exámenes y plazos? La plantilla de lista de tareas pendientes para asignaciones de clase de ClickUp es tu aliada para el semestre. Te proporciona carpetas listas para usar tanto para la primavera como para el otoño, lo que facilita la navegación.
Esta plantilla también ofrece listas por temas, como español, historia, geología, ciencias globales e informática, cada una con tareas prellenadas y personalizables.
¿Lo mejor? Te permite registrar cuánto tiempo llevará cada tarea, cuál es su valor, enlazar libros de estudio y marcar los capítulos correspondientes.
Por qué te encantará:
- Planifica tu carrera y tus créditos de forma inteligente con su vista de planificación de titulaciones, que muestra las asignaturas completadas, obligatorias y opcionales
- Intercambia comentarios y consejos fácilmente entre tu grupo de estudio con enlaces de uso compartido privados y seguros
- Toma notas sobre la marcha con acceso con un solo clic a vistas de documentos específicos por tema
🔑 Ideal para: Estudiantes universitarios que quieren estar al día en todas las asignaturas y en todos los trimestres.
🔍 ¿Sabías que...? El MIT ofrece un certificado pirata a los estudiantes que completan sus cursos de tiro con arco, esgrima, pistola y vela. ¡Hablamos de subir de nivel tu lista de control de educación física!
10. Plantilla «Getting Things Done» de ClickUp
¿Necesitas pasar de la planificación a la acción real? La plantilla «Terminar las cosas» de ClickUp es una carpeta lista para usar diseñada para impulsar el impulso.
Sus aspectos más eficaces son sus campos personalizados, que capturan todos los contextos posibles, desde tareas del trabajo y del hogar hasta elementos delegados, proyectos abiertos y finanzas.
¿Eres nuevo en la mentalidad de «primero la acción»? Esta plantilla Getting Things Done, también conocida como GTD, incluye una guía de inicio rápido, un vídeo tutorial y tareas fijadas para un acceso fácil e instantáneo. Es muy útil para eliminar retrasos innecesarios y la confusión mental.
Por qué te encantará:
- Clasifica y actúa sobre cualquier cosa que llegue a tu bandeja de entrada de tareas con reglas resaltadas sobre cómo gestionar la información
- Planifica tus listas de tareas pendientes de forma más inteligente, desde el momento en que las creas, con una escala Likert para valorar el esfuerzo
- Aclara, ponte al día y haz avanzar tus proyectos de forma creativa con la vista de revisión semanal
🔑 Ideal para: Fans de GTD, fanáticos de la productividad o cualquiera que quiera menos estrés y más cosas terminadas antes del viernes.
💡 Consejo profesional: Realiza un seguimiento del progreso de tus metas con estados personalizados como «Pendiente», «En curso» y «Terminado» con los estados personalizados de ClickUp.
Haz que completar tareas sea muy fácil con ClickUp
Las plantillas de listas de tareas pendientes de Notion son un buen punto de partida para cerrar tus actividades pendientes. Con las plantillas de tareas adecuadas, el trabajo y, posiblemente, toda tu vida pueden volverse más eficientes y ordenadas.
Si estás eligiendo entre las plantillas gratuitas de Notion que hemos presentado, vas por buen camino. Pero, ¿por qué limitarte a listas de control básicas cuando puedes organizarte a la perfección con las visualizaciones avanzadas y el seguimiento intuitivo de tareas de ClickUp?
ClickUp también cuenta con una gestión integral de tareas, resúmenes de tareas basados en IA, generación instantánea de contenido y análisis personalizables. Además, se puede acceder a todo ello desde cualquier herramienta o plantilla.
¿Listo para mejorar tu forma de marcar tareas completadas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!