En los últimos años, la tecnología ha experimentado diversos avances que han permitido a las empresas mejorar su eficiencia. Sin embargo, la productividad sigue siendo un área en la que las expectativas no se ajustan a los resultados.
Para la mayoría de las empresas, la falta de colaboración entre equipos es el mayor obstáculo para la productividad. Optimizarla puede traducirse en una comunicación más rápida, menos retrasos y, en última instancia, una mayor productividad. Y aunque la tecnología ayuda a ello, las plantillas pueden ser el factor secreto que marque la diferencia.
Aquí tienes algunas plantillas de Miro que puedes utilizar para optimizar la colaboración dentro de tu equipo.
Pero antes de empezar, aquí tienes un breve tutorial en vídeo sobre el mapeo de procesos.
¿Qué son las plantillas de Miro?
Miro es un popular espacio de colaboración en línea para equipos que se utiliza para realizar lluvias de ideas, planear y ejecutar proyectos de forma colectiva. Es conocido por su interfaz visual e interactiva.
Las plantillas de Miro son una extensión del diseño centrado en la colaboración de Miro. Son tableros personalizables y listos para usar que te permiten crear configuraciones y flujos de trabajo visuales y personalizados para colaborar en proyectos. Abarcan varios elementos, como la lluvia de ideas, la investigación, el diseño y el mapeo de procesos.
🔍 ¿Sabías que... Miro se lanzó originalmente como RealtimeBoard en Rusia en 2011 y luego pasó a llamarse Miro en 2019, en honor al pintor surrealista español Joan Miró por su espíritu creativo. 🎨
¿Qué hace que una plantilla de Miro sea buena?
Hay varios elementos que contribuyen a la eficacia de una plantilla de Miro. Estos son cinco de los más importantes:
- Colaboración: busca una plantilla que ofrezca funciones como comentarios, chat y notas adhesivas para que tú y tu equipo podáis ver el progreso y colaborar de forma más fluida.
- Personalización: elige una plantilla que te permita personalizar sus elementos de diversas formas. Esto te ayudará a crear flujos de trabajo que se adapten perfectamente a las necesidades específicas de tu equipo.
- Claridad: opta por una plantilla con un diseño sencillo y una curva de aprendizaje mínima para reducir la confusión y agilizar el proceso de configuración del flujo de trabajo.
- Escalabilidad: selecciona una plantilla que se adapte a las necesidades tanto de equipos pequeños como grandes. De esta manera, podrás escalarla más fácilmente.
- Equilibrio visual: prioriza una plantilla que sea visualmente equilibrada y utilice el número adecuado de herramientas y elementos visuales. Esto ayuda a evitar el desorden y garantiza el flujo de la información sin contratiempos.
⏩ Más información: Las mejores herramientas de mejora de procesos para tu flujo de trabajo
5 plantillas para usar en los tableros de Miro
Impulsa la colaboración dentro de tu comunidad de trabajo con estas cinco plantillas de selección de Miro:
1. Plantilla de estructura Kanban
Si quieres una plantilla visual para mejorar tu flujo de trabajo, considera añadir la plantilla Kanban Framework de Miro a tu colección. Permite a los equipos crear tarjetas con cronogramas detallados de tareas. Esto ayuda al seguimiento del estado de las tareas, a la identificación de cuellos de botella y al determinación del progreso general del proyecto con facilidad para todos.
Una vez finalizada una tarea, actualiza tu tablero y pasa a la siguiente tarjeta del flujo de trabajo. De esta manera, optimizas la gestión de proyectos grandes con múltiples fases y alcances prolongados.
Por qué te gustará:
- Mueva elementos entre fases con solo arrastrar y soltar para obtener actualizaciones en tiempo real.
- Colabora con tu equipo de forma asíncrona etiquetando a los usuarios en los comentarios.
- Duplica el tablero de Miro por sprint o equipo para procesos repetibles.
✅ Ideal para: Equipos y personas que desean un sistema visual sencillo para realizar el seguimiento del progreso y gestionar tareas en diferentes fases.
2. Plantilla para la planificación de eventos
Una de las formas más eficaces de garantizar el éxito de un evento es planificarlo minuciosamente desde el principio. Aquí es donde entra en juego la plantilla de planificación de eventos de Miro.
Diseñada para mejorar la colaboración en equipo, esta plantilla le permite crear una lista de control visual de todas las tareas del evento y asignarlas a los miembros de su equipo, lo que minimiza la confusión y establece la responsabilidad.
Además, utilízalo como un espacio digital para intercambiar ideas. Invita a todas las partes interesadas a dar rienda suelta a su creatividad y sugerir planes de marketing, agendas y otras ideas. Una vez terminado esto, edita y copia la plantilla para reutilizarla en otros eventos.
Por qué te gustará:
- Personaliza secciones para gestionar la logística, el marketing, los proveedores y los invitados.
- Realice un seguimiento del progreso con tarjetas de tareas que incluyen etiquetas de estado y niveles de prioridad.
- Realiza el uso compartido del tablero de Miro con proveedores externos para una colaboración centralizada.
✅ Ideal para: Planificadores que coordinan cronogramas, tareas y proveedores para mantener los eventos organizados de principio a fin.
3. Plantilla de mapa mental
La plantilla de mapa mental de Miro está diseñada para equipos que necesitan un marco lógico para visualizar sus ideas e identificar ineficiencias en el flujo de trabajo antes de empezar.
Personalizables y listas para usar, te permiten generar ideas y realizar la selección de la mejor forma de llevarlas a cabo. Esto ayuda a establecer la conexión entre una idea y su ejecución.
La plantilla también es muy fácil de usar, ya que cuenta con un editor de arrastrar y soltar que le permite rellenar el mapa y diseñar el plano.
Por qué te gustará:
- Arrastra y reposiciona ideas libremente para reestructurar tu pensamiento a medida que evoluciona.
- Intercambia ideas con tus compañeros de equipo en tiempo real.
- Exporta tu mapa como PDF o imagen para presentaciones o uso sin conexión.
✅ Ideal para: Cualquiera que desee explorar nuevas ideas, organizar sus pensamientos o planear conceptos de una forma creativa y visual.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas para mapas mentales
4. Plantilla de perfil de usuario
¿Está desarrollando un nuevo producto? Eche un vistazo a la plantilla de perfil de usuario de Miro para centralizar los detalles sobre su usuario objetivo.
Es un recurso colaborativo que tú y tu equipo podéis utilizar para definir vuestro perfil de usuario ideal. Profundiza en sus datos demográficos, personalidad, metas, comportamiento, puntos débiles, etc.
La plantilla proporciona una base sólida para unificar toda la información recopilada y definir cómo se va a utilizar. También es visualmente atractiva, con funciones como notas adhesivas y códigos de colores para simplificar la gestión del conocimiento.
Por qué te gustará:
- Personaliza cada tarjeta de persona con fotos, nombres y biografías ficticias.
- Colabora de forma interfuncional invitando a los equipos de marketing, diseño y desarrollo.
- Guarda todos tus perfiles en un solo tablero de Miro para facilitar el acceso y la comparación.
✅ Ideal para: Equipos de marketing, UX o de producto que buscan crear perfiles de usuario detallados que sirvan de base para las decisiones de diseño y contenido.
5. Plantilla de mapa estratégico
La plantilla Strategy Map de Miro es una herramienta práctica y visual que todas las empresas pueden utilizar para trazar estrategias y realizar el seguimiento del progreso. Desde las finanzas hasta las operaciones, reúne todos los aspectos funcionales de una empresa para destacar cómo contribuyen a las metas. Esto fomenta la colaboración entre departamentos y aumenta la productividad.
Además, mantiene a todos los departamentos alineados con el objetivo general de la organización, lo que garantiza la máxima eficiencia y eficacia en el trabajo.
Por qué te gustará:
- Personaliza los objetivos estratégicos para que se ajusten a la visión y los KPI de tu empresa.
- Muestra las relaciones de causa y efecto con flechas y conectores.
- Adjunte datos, enlaces o informes a los objetivos estratégicos para obtener información más detallada.
✅ Ideal para: equipos que alinean las metas de la empresa con iniciativas y resultados para mantenerse centrados en lo que impulsa los resultados.
📚 Lea también: Cómo crear un diagrama de mapa conceptual (con ejemplos)
Limitaciones del uso de una plantilla de Miro Board
Aunque son innovadoras, hay varios aspectos en los que las plantillas de Miro se quedan cortas y pueden introducir ineficiencias en el flujo de trabajo. Estos son algunos de sus mayores inconvenientes:
- Personalización limitada: aunque puedes personalizar tu tablero existente en Miro, no es posible adaptarlo a flujos de trabajo muy específicos o especializados. Esto supone un obstáculo para los equipos que necesitan automatizaciones avanzadas de flujos de trabajo o integraciones de herramientas.
- Problemas de rendimiento: si llenas tu tablero de Miro con demasiados elementos, como miembros del equipo, empezará a ralentizarse y a fallar. Esto hace que solo sea adecuado para equipos pequeños con requisitos de gestión de proyectos limitados.
- Curva de aprendizaje pronunciada: aunque las plantillas de Miro parecen sencillas, pueden resultar difíciles de editar y manejar para los principiantes. Para una implementación fluida, los miembros de su equipo deben aprender a navegar y gestionar la plataforma, lo que aumenta la complejidad.
- Control manual de versiones: aunque Miro está basado en la nube, carece de una función integrada de historial de versiones para sus plantillas. Esto significa que debes realizar el seguimiento manual de todos los cambios, lo que puede resultar difícil, especialmente en el caso de proyectos grandes.
💡 Consejo profesional: convierte cada sección de tu plantilla en un marco y presenta tu tablero como una presentación de diapositivas. Es una forma ingeniosa de presentar ideas sin abrir PowerPoint. 🧑🏻💻
📮 ClickUp Insight: Aproximadamente el 43 % de los trabajadores envían entre 0 y 10 mensajes al día. Si bien esto sugiere conversaciones más centradas o deliberadas, también podría indicar una falta de colaboración fluida, con discusiones importantes que tienen lugar en otros lugares (como el correo electrónico).
Para evitar cambios innecesarios de plataforma y de contexto, necesitas una aplicación que lo tenga todo para el trabajo, como ClickUp, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más eficiente.
Plantillas de flujo de trabajo alternativas de ClickUp
La aplicación todo en uno para el trabajo, ClickUp, ofrece plantillas que son el sustituto perfecto de las plantillas de Miro. Con una amplia gama de plantillas prediseñadas y personalizables, resulta muy útil en situaciones en las que la eficiencia y la colaboración son esenciales.
Exploremos algunas de las mejores plantillas de ClickUp para equipos:
1. Plantilla de mapa mental simple de ClickUp
Organizar las ideas debería ser una tarea sencilla, no una tarea tediosa de formato. La plantilla ClickUp Simple Mind Map ofrece un entorno intuitivo de arrastrar y soltar en el que las ideas se ramifican de forma natural en subtemas, temas o decisiones.
A diferencia del lienzo de Miro, que a menudo requiere enlaces manuales, esta plantilla vincula las ideas a tareas o documentos de ClickUp que se pueden llevar a cabo, lo que facilita la organización y la concentración.
Ya sea que estés haciendo una lluvia de ideas, planificando campañas o estructurando contenido, la vista de mapa mental mantiene todo fluido y dinámico, al tiempo que conserva la trazabilidad en todo tu entorno de trabajo.
Por qué te encantará:
- Convierte tus ideas en tareas de ClickUp directamente desde los nodos del mapa mental.
- Añade comentarios, plazos o archivos a cada rama.
- Utiliza la navegación con Zoom y los códigos de colores para reducir el desorden visual.
- Exporta mapas o comparte versiones en vivo con tus colaboradores.
✅ Ideal para: equipos que buscan convertir las lluvias de ideas en acciones estructuradas y fáciles de seguir.
Esto es lo que Chelsea Bennett, directora de compromiso con la marca de Lulu Press, dijo sobre el uso de ClickUp:
Una plataforma de gestión de proyectos es esencial para un equipo de marketing, y nos encanta que nos ayude a tener una conexión con otros departamentos. Usamos ClickUp literalmente todos los días, para todo. Ha sido muy útil para nuestro equipo creativo y ha mejorado su flujo de trabajo y lo ha hecho más eficiente.
Una plataforma de gestión de proyectos es esencial para un equipo de marketing, y nos encanta que nos ayude a tener una conexión con otros departamentos. Usamos ClickUp literalmente todos los días, para todo. Ha sido muy útil para nuestro equipo creativo y ha mejorado su flujo de trabajo, haciéndolo más eficiente.
2. Plantilla de diagrama de flujo de datos de ClickUp
Es natural que surjan ineficiencias en proyectos de gran envergadura. Sin embargo, identificarlas y eliminarlas puede resultar complicado. Aquí es donde resulta útil la plantilla de diagrama de flujo de datos de ClickUp.
Clara, sencilla y centrada en lo visual, esta plantilla ofrece una panorámica completa del flujo de datos dentro de un equipo. Esto ayuda a detectar y eliminar los obstáculos del proyecto al establecer la responsabilidad.
La plantilla también es muy fácil de usar, lo que le permite copiarla y personalizarla fácilmente para diferentes equipos o proyectos sin ninguna dificultad.
Por qué te encantará:
- Enlaza cada nodo de datos con ClickUp Docs o ClickUp Tareas para obtener una referencia más detallada.
- Utiliza flechas codificadas por colores para distinguir los flujos de lectura/escritura o en tiempo real/estáticos.
- Colabora con desarrolladores, gestores de proyectos y diseñadores en el mismo entorno de trabajo.
- Personaliza las fuentes de datos, los procesos y los puntos de almacenamiento para que se adapten a tus flujos de trabajo.
✅ Ideal para: desarrolladores y arquitectos de sistemas que necesitan definir claramente cómo se mueven los datos a través de los sistemas de software.
📚 Lea también: Creación de un diagrama y un gráfico de flujo de trabajo: guía paso a paso para optimizar los procesos
3. Plantilla de mapa conceptual de ClickUp
Al igual que un mapa mental, un mapa conceptual es una herramienta visual que te permite definir la relación entre dos conceptos para explicar una idea con mayor claridad. La plantilla de mapa conceptual de ClickUp te ayuda a crear estas herramientas con solo buscar y seleccionar una idea y, a continuación, utilizar el editor de arrastrar y soltar de la plantilla para generar un mapa conceptual.
Los nodos se pueden asignar a los miembros del equipo, anotar y etiquetar por tipo o prioridad, algo para lo que las plantillas de Miro requieren complementos. También puede invitar a su comunidad laboral a aportar ideas para la creación del mapa.
Por qué te encantará:
- Visualiza jerarquías y conexiones laterales entre conceptos.
- Aclara las relaciones entre ideas utilizando diseños claros de nodos y conectores.
- Personaliza las figuras de los nodos para indicar ideas, procesos o partes interesadas.
- Utiliza códigos de colores para resaltar temas, prioridades o categorías.
✅ Ideal para: Estrategas y educadores que desean establecer conexiones entre ideas complejas y visualizar las relaciones entre ellas.
➡️ Más información: Las mejores herramientas de software para mapas mentales
4. Plantilla de diagrama de espina de pescado de ClickUp
También conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de causa y efecto, el diagrama de espina de pescado es una herramienta japonesa muy popular que ayuda a resolver problemas y analizar las causas fundamentales. Pero, a menos que seas un experto, crearlo puede requerir varias rondas de prueba y error.
Afortunadamente, aquí es donde entra en juego la plantilla de diagrama de espina de pescado de ClickUp. Con su ayuda, podrás crear diagramas de espina de pescado profesionales en cuestión de minutos y sin esfuerzo.
Identifica el problema con el que estás luchando y la plantilla desglosará sus componentes para ayudarte a encontrar posibles soluciones. Además, puedes asignar a los miembros del equipo a ramas específicas (por ejemplo, «Herramientas» o «Formación»), adjuntar datos de apoyo y crear medidas correctivas, vinculando a la perfección el análisis con los siguientes pasos.
Por qué te encantará:
- Diagnostique problemas recurrentes y analice las causas sistémicas de forma visual.
- Personaliza las ramas de los diagramas, como Métodos, Materiales, Personas y Máquinas.
- Adjunte datos, ejemplos o registros de problemas a causas específicas para mayor claridad.
- Enlaza las causas fundamentales con elementos de acción o sistemas de seguimiento de problemas para realizar un seguimiento.
✅ Ideal para: Equipos de operaciones y calidad que resuelven problemas identificando las posibles causas en diferentes categorías.
📮ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma?
Como aplicación todo en uno para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa, mientras que la IA se encarga del resto.
5. Plantilla de diagrama de flujo de procesos de ClickUp
¿Busca una herramienta que le ayude a crear y perfeccionar sus procedimientos operativos estándar (POE)? Obtenga la plantilla de diagrama de flujo de procesos de ClickUp. Es un recurso fácil de usar para principiantes que le permite estandarizar sus documentos de procesos.
A diferencia de otras plantillas de diagramas de flujo, esta le permite diseñar, gestionar y visualizar sus procesos con facilidad.
Puede crear diagramas visuales, colaborar con su equipo en tiempo real y realizar el seguimiento del progreso a medida que avanza el proyecto. Esto resulta útil para aumentar la eficiencia de los procesos y establecer una alineación en toda la empresa.
Por qué te encantará:
- Utilice la lógica condicional para simular rutas de aprobación o árboles de decisión.
- Cree tareas automáticamente desde cualquier nodo para una ejecución fluida de los procesos.
- Crea flujos de trabajo paso a paso utilizando símbolos de diagramas de flujo de calidad profesional.
- Visualiza los puntos de decisión para detectar ineficiencias o cuellos de botella de forma temprana.
✅ Ideal para: equipos que necesitan documentar, mejorar o comunicar flujos de trabajo paso a paso entre departamentos.
➡️ Más información: El mejor software para diagramas de flujo (gratis y de pago)
6. Plantilla de mapeo de proyectos de ClickUp
La plantilla de mapeo de proyectos de ClickUp ofrece una vista global de todo el alcance del proyecto, que abarca los entregables, los hitos y la propiedad del equipo.
Sustituye las imágenes de proyectos desconectadas de Miro por tableros integrados que se conectan a tableros de tareas en tiempo real y diagramas de Gantt.
Estructura tu proyecto por fases, departamentos o requisitos del cliente, y sincroniza los entregables con el seguimiento del progreso. La vista Mapa del plan del proyecto facilita la organización de las tareas del proyecto en un solo lugar.
Por qué te encantará:
- Visualiza iniciativas interfuncionales utilizando un diseño modular.
- Alinea los cronogramas, las dependencias y la propiedad con carriles codificados por colores.
- Vincula cada nodo a tareas, archivos o hilos de comentarios de las partes interesadas.
- Actualiza el progreso en tiempo real sin tener que volver a dibujar los gráficos manualmente.
✅ Ideal para: Jefes de proyecto que supervisan proyectos complejos en varios equipos o proveedores.
7. Plantilla de lluvia de ideas para empresas de ClickUp
La plantilla ClickUp Business Brainstorming es otro gran recurso diseñado para mejorar tu flujo de trabajo interno. Tanto si necesitas resolver un problema empresarial como trabajar en una idea disruptiva, une a tu equipo para que podáis empezar a trabajar de forma colectiva.
Con esta plantilla, puedes hacer mucho más que debatir ideas: puedes priorizarlas en función de su creatividad y eficacia, coordinar a los equipos para ejecutarlas y supervisar de cerca su progreso.
El valor fundamental de la plantilla reside en su capacidad de colaboración. Cualquiera puede añadir, ver y resolver comentarios para facilitar una comunicación abierta y minimizar las ineficiencias.
Por qué te encantará:
- Establece recordatorios y fechas límite directamente desde la pizarra.
- Pon en marcha sesiones de ideación con un lienzo flexible y de formato abierto.
- Utilice notas adhesivas o nodos de estilo mapa mental para capturar rápidamente las aportaciones del equipo.
- Realiza el uso compartido del tablero entre equipos para una colaboración interfuncional.
✅ Ideal para: Startups y equipos de innovación que buscan generar, capturar y perfeccionar ideas de empresa de forma colaborativa.
➡️ Más información: Las mejores herramientas de IA para crear mapas mentales que fomentan la creatividad y la organización.
8. Plantilla de gestión ágil Scrum de ClickUp
¿Le resulta difícil implementar la técnica de gestión de proyectos Agile Scrum en su equipo? Utilice la plantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp, que combina las filosofías Agile con las actividades Scrum para agilizar la ejecución de los proyectos.
Ofrece funciones flexibles de seguimiento de tareas y elaboración de informes, te permite visualizar sprints y planes de hoja de ruta, y colaborar con tu equipo en tiempo real.
También puede asignar prioridades y definir dependencias para mayor claridad. Arrastre historias entre columnas, asigne desarrolladores o propietarios de control de calidad y automatice las cadencias de sprint. A diferencia de Miro, todo se sincroniza con tareas, gráficos de velocidad y flujos de trabajo personalizados.
Por qué te encantará:
- Planifica historias y epopeyas utilizando estructuras de carriles verticales/horizontales.
- Vea los límites de WIP, las dependencias y el progreso de la ejecución en contexto.
- Organiza tus sprints con tableros predefinidos para backlog, sprints y revisiones.
- Controle la velocidad y el progreso de los sprints con integraciones de gráficos de burndown.
✅ Ideal para: equipos ágiles que gestionan ciclos de sprint, backlogs y reuniones de puesta al día para mantener el desarrollo de productos según lo previsto.
🧠 Dato curioso: el término «Scrum» proviene de un artículo de Harvard Business Review de 1986 que comparaba a los equipos de alto rendimiento con las melés de rugby, en las que los jugadores trabajan en estrecha colaboración para hacer avanzar el balón. 🏉
9. Plantilla de flujo de usuarios de ClickUp
Crear una buena experiencia de usuario es fundamental para aumentar las ventas, fidelizar a los clientes y mejorar la imagen de marca. La plantilla de flujo de usuarios de ClickUp te permite visualizar el recorrido de tus clientes, lo que te permite identificar y eliminar sus puntos débiles.
Cada nodo está enlazado con notas de investigación, maquetas o datos de usuarios. Puedes asignar ciclos de revisión, recopilar comentarios y pasar el testigo al equipo de desarrollo o diseño, todo ello sin perder el contexto. Además, ayuda a diseñar vías eficientes y a crear una interfaz fácil de usar, de modo que los clientes se enfrenten a mínimas interrupciones mientras utilizan tu producto o servicio.
Por qué te encantará:
- Crea experiencias de producto basadas en rutas y casos de uso reales de los usuarios.
- Enlaza pantallas con recursos de investigación y diseño de usuarios, y asigna propietarios de UX y desarrollo a las fases del recorrido.
- Personaliza los puntos de contacto, las pantallas y las interacciones en función de tu producto.
- Añade notas o condiciones para los momentos de toma de decisiones en el flujo.
✅ Ideal para: diseñadores de UX y gestores de productos que necesitan correlacionar recorridos de usuario para sitios web, aplicaciones o plataformas digitales.
💡 Consejo profesional: ¿Buscas una solución de mapas mentales que te permita hacer algo más que organizar tus ideas? ¡Echa un vistazo a ClickUp Mind Maps! Limpios, sencillos y fáciles de usar, te permiten convertir las ideas en acciones, asegurándote de que tus pensamientos se pongan en práctica. Así es como te ayuda:
- Personaliza las ramas para que se ajusten a las metas y prioridades, de modo que no se pierda nada importante ⚒️.
- Convierte las ideas en tareas al instante para pasar del pensamiento a la acción sin demora 🔁
- Detecta los obstáculos a tiempo correlacionando las dependencias de un vistazo ✋🏻
10. Plantilla de mapeo de impacto de ClickUp
La plantilla ClickUp Impact Mapping alinea la estrategia de producto con las metas de la empresa. A diferencia de las pizarras genéricas, esta plantilla estructura el impacto en torno a cuatro pilares: metas, actores, impactos y resultados.
Esta plantilla interactiva y fácil de usar permite a los usuarios esbozar planes de acción, trazar cambios y visualizar su impacto de forma clara y concisa. Los equipos también pueden comprender cómo las funciones del producto afectan al comportamiento de los usuarios y alinearse directamente con las metas estratégicas.
Por qué te encantará:
- Correlacione las decisiones sobre productos con los resultados empresariales utilizando la jerarquía de impacto.
- Crea resultados que se basen en comportamientos de usuario claramente definidos.
- Utiliza el mapa para definir los límites del alcance y eliminar las ideas de bajo impacto.
- Resalte visualmente las oportunidades de alto rendimiento con colores o rótulos.
✅ Ideal para: Propietarios de productos y equipos estratégicos que desean conectar las metas de los usuarios con los resultados de la empresa para priorizar el trabajo de forma eficaz.
11. Plantilla de mapeo de historias de usuario de ClickUp
El mapeo de historias ayuda a los equipos a dividir las grandes funciones en valores incrementales para el usuario. La plantilla de mapeo de historias de usuario de ClickUp establece las metas en el nivel superior, con las tareas agrupadas horizontalmente por funcionalidad y verticalmente por prioridad.
A diferencia del diseño estático de Miro, cada tarjeta es una tarea de ClickUp con campos de estado, sprint y propietario. De este modo, el progreso es visible y medible en todas las versiones.
Por qué te encantará:
- Cree hojas de ruta centradas en las historias de los usuarios en lugar de en listas de control de funciones.
- Clasifica la funcionalidad y la prioridad con la facilidad del arrastrar y soltar.
- Supervise el progreso de las tareas en múltiples sprints y lanzamientos.
- Entregue historias listas para desarrollar sin duplicar la documentación.
✅ Ideal para: equipos de producto y desarrollo que crean backlogs y planes de lanzamiento centrados en el cliente.
12. Plantilla de pizarra para hoja de ruta de proyectos de ClickUp
Si tienes que hacer malabarismos con múltiples tareas y plazos, deja que la plantilla de pizarra para la hoja de ruta del proyecto de ClickUp te eche una mano.
Se trata de una innovadora plantilla de hoja de ruta que te ayuda a obtener una vista clara y organizada de todo tu proyecto. Presenta las metas, los hitos y los resultados en un formato visual, para que tu equipo se mantenga alineado y centrado.
Con solo hacer clic en cada fase, puedes ajustar los cronogramas, asignar responsabilidades y asegurarte de que todo el mundo va por buen camino. Esta plantilla de pizarra es perfecta cuando tienes mucho que gestionar, pero quieres que todo sea sencillo, estructurado y orientado a metas.
Por qué te encantará:
- Realiza el seguimiento de las metas, los hitos y los planes interdepartamentales en un solo lugar.
- Presente hojas de ruta con indicadores de estado en tiempo real y previsiones.
- Añade marcadores de hitos para resaltar fechas límite o lanzamientos clave.
- Arrastra y suelta tareas para ajustar la planificación de forma dinámica a medida que cambian los cronogramas.
✅ Ideal para: Gestores de proyectos que planifican cronogramas, entregas y hitos a lo largo de meses o trimestres.
💡 Consejo profesional: No te limites a una plantilla de pizarra: con ClickUp Whiteboards, incluye esta herramienta de colaboración en equipo en tu arsenal básico de trabajo. Úsala para debatir visualmente ideas de proyectos, alcances, enfoques, tareas, dependencias, etc., con tu equipo en tiempo real. Así es como te ayuda:
- Mejora la coordinación del equipo viendo las ideas de todos en un espacio claro y con uso compartido ✨
- Reduce los malentendidos para que los proyectos avancen sin costosos retrasos ⬇️
- Acelera la toma de decisiones colaborando de forma instantánea y visual 🏃🏻
13. Plantilla de diagrama de flujo de ClickUp para carriles
La plantilla de diagrama de flujo Swimlane de ClickUp ofrece segmentación vertical y horizontal, lo que proporciona una organización clara de los procesos. Úsela para separar responsabilidades por rol, cronograma, departamento o fase de la iniciativa.
Con solo unos clics, puedes correlacionar dependencias, reducir cuellos de botella y alinear esfuerzos en todos los ámbitos. Cuando gestionas una multitud de partes móviles, esta plantilla te ayuda a mantener la sincronización y el impulso.
Por qué te encantará:
- Visualiza los cuellos de botella y los obstáculos entre equipos y filtra las vistas por propietario, fecha límite o categoría.
- Personaliza cada carril con títulos, responsabilidades y acciones.
- Colabora en directo para revisar o rediseñar procesos con las partes interesadas.
- Convierte los pasos en tareas de ClickUp y asígnalas directamente desde el tablero.
✅ Ideal para: gestores de proyectos y jefes de equipo que gestionan la responsabilidad basada en roles dentro de flujos de trabajo dinámicos.
Simplifica tu flujo de trabajo con la mejor alternativa a las plantillas de Miro: ClickUp
Ya sea que esté trazando estrategias, planificando eventos o avanzando rápidamente a través de ciclos ágiles, la plantilla adecuada puede ahorrarle horas de trabajo y aportar claridad. En este contexto, Miro ofrece sin duda una gama de potentes herramientas visuales.
Sin embargo, si buscas un nivel superior de flexibilidad, colaboración y control, ClickUp es la mejor opción.
Explora la gama de plantillas de flujo de trabajo gratuitas de ClickUp y transforma la forma en que tu equipo piensa, planifica y trabaja, todo en un solo lugar. ¿Estás listo para probar la alternativa n.º 1 a las plantillas de Miro? Echa un vistazo a ClickUp hoy mismo: ¡regístrate aquí para obtener una versión de prueba gratuita!