Las 10 mejores soluciones de software de presupuesto de marketing para realizar un seguimiento del gasto en 2025
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Las 10 mejores soluciones de software de presupuesto de marketing para realizar un seguimiento del gasto en 2025

La encuesta sobre gastos de Gartner revela que los presupuestos de marketing para 2025 se mantendrán estables en un 7,7 % de los ingresos totales de las empresas. Es lo mismo que el año pasado y muy lejos del máximo del 11 % que vimos en 2020.

Tanto si es director de marketing responsable de planificar estrategias de marketing, estratega digital o director de marketing encargado de ejecutarlas, se encuentra bajo una presión constante para hacer más con menos.

Cada dólar debe ganarse su lugar.

Pero para ello, necesita acceder a los datos de los costes de marketing de todas las campañas, canales y trimestres fiscales.

Ahí es donde entra en juego el software de presupuesto de marketing.

Va más allá de las hojas de cálculo, ya que proporciona visibilidad en tiempo real del gasto y conocimientos basados en datos, lo que garantiza que cada dólar invertido en marketing se tenga en cuenta y se ajuste a las metas de su empresa.

En esta guía, hemos recopilado las mejores herramientas de presupuesto de marketing para realizar un seguimiento del gasto, evitar el desperdicio y maximizar el ROI. 🤓

Las mejores soluciones de software para presupuestos de marketing de un vistazo

¿Busca un resumen rápido? Nuestra comparación lado a lado le permite encontrar fácilmente la solución perfecta en muy poco tiempo.

HerramientaFunciones claveIdeal paraPrecios (USD/usuario/mes)
ClickUpPlantillas de seguimiento presupuestario, alineación de metas, información de IA a través de ClickUp BrainPropietarios de pequeñas empresas, equipos multifuncionales de marketing y operacionesGratis para siempre; planes de pago a partir de 7 $/usuario/mes; complemento ClickUp AI a 7 $/usuario/mes
PlanfulPrevisiones basadas en IA, planificación de escenarios, visibilidad del presupuesto en tiempo real, colaboración entre marketing y finanzasEquipos de marketing y finanzas de EnterprisePrecios personalizados
MarmindSincronización de órdenes de compra y facturas, seguimiento de costes en tiempo real, integración ERP, distribución del presupuesto por metas/regionesDepartamentos de marketing globalPrecios personalizados
Revisión analíticaModelización del ROI, modelización mixta, integración CRM, recomendaciones de optimización automáticaDirectores de marketing y equipos de marketing basado en datosPrecios personalizados
CoScheduleCalendario unificado, tableros de tareas Kanban, programación de contenidos y redes sociales, aprobaciones integradasEquipos de marketing pequeños y medianosGratis; planes de pago a partir de 19 $ al mes
Uptempo. ioPlanificación presupuestaria, previsión, calendario de campañas, paneles de rendimientoEquipos de operaciones de marketing de EnterprisePrecios personalizados
HubSpot Marketing HubHerramientas de campaña, elaboración de informes CRM, automatización del marketing, seguimiento del presupuesto integradoEquipos de marketing entrante en crecimientoLos planes de pago comienzan en 890 $ al mes por tres asientos
Zoho Marketing PlusPanel unificado, automatización de campañas, análisis, integración perfecta con la app, aplicación ZohoEquipos de marketing con tecnología Zoho15 días gratis, (versión de) prueba; planes de pago a partir de 21,06 $ al mes
FloatPresupuestación visual, programación de tareas, planificación de la carga de trabajo del equipo, ediciones en tiempo realEquipos creativos y basados en proyectos30 días de versión de prueba gratuita; planes de pago a partir de 7,50 $ al mes
KantataPresupuestación, planificación de recursos, previsión de ingresos, integración CRM/ERPAgencias y empresas de serviciosPrecios personalizados

¿Qué debe buscar en el mejor software de presupuesto de marketing?

No todas las herramientas presupuestarias están diseñadas para los equipos de marketing modernos. Esto es lo que realmente importa 👇

  • Planificación y asignación de presupuestos: establezca presupuestos para campañas con facilidad, asigne fondos entre equipos o canales y realice ajustes en sus esfuerzos de marketing sobre la marcha
  • Seguimiento del gasto en tiempo real: Vea actualizaciones en directo sobre cuánto del presupuesto de marketing ha gastado, cuánto queda y su tasa de consumo actual para no verse sorprendido
  • Integración con canales de marketing: Las mejores herramientas de asignación de presupuesto se conectan con su tecnología, ya sean plataformas de publicidad de pago como Google Ads y Meta o el CRM que utiliza su equipo de marketing, como HubSpot o Salesforce, para extraer automáticamente los datos de gasto publicitario y rendimiento
  • Paneles y informes personalizables: Realice un seguimiento del ROI de los esfuerzos de marketing, visualice las tendencias y compare el presupuesto con el gasto real mediante paneles que puede ajustar para adaptarlos al trabajo de su departamento de marketing
  • ROI y análisis del rendimiento: El software de presupuesto de marketing debe permitirle visualizar lo que funciona y lo que hay que cambiar mediante el análisis de los resultados de las campañas y la identificación de las fugas de costes
  • Previsión y planificación de escenarios: Simule diferentes escenarios y realice previsiones de gastos futuros para prepararse con antelación para recortes presupuestarios o grandes campañas
  • Flujos de trabajo y permisos de aprobación: Establezca rutas de aprobación personalizadas para los cambios y defina quién tiene acceso a qué presupuestos para mantener la organización y el control
  • Alertas y notificaciones: Reciba notificaciones cuando el gasto se acerque a los límites o el rendimiento disminuya para que pueda intervenir antes de que los pequeños problemas se conviertan en grandes
  • Seguridad y cumplimiento de los datos: Elija un software que cumpla con las normas de seguridad de datos financieros, como el RGPD o SOC 2, para proteger su información confidencial

Cómo evaluamos el software en ClickUp

Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.

Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.

los 10 mejores programas de software de presupuesto de marketing para realizar un seguimiento del gasto en 2025

Ahora que ya sabe qué buscar en un software de presupuesto de marketing, encontremos la herramienta adecuada para sus necesidades específicas.

1. ClickUp (ideal para gestionar presupuestos y campañas de marketing)

Gestione y visualice campañas de marketing con ClickUp: Software de presupuesto de marketing
Gestione y visualice campañas de marketing con ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que ayuda a los equipos de marketing, finanzas y ventas a realizar un seguimiento del gasto en marketing, organizar campañas y alinear cada dólar con las metas estratégicas.

Ya sea para llevar a cabo campañas de marketing digital, gestionar colaboraciones con influencers o planificar eventos de marketing, ClickUp, la app para todo el trabajo, *facilita el cumplimiento del presupuesto y mantiene a tu equipo totalmente alineado.

El software de gestión de proyectos de marketing de ClickUp se convierte en su centro de control para la planificación, presupuestación y ejecución de campañas.

Con los campos personalizados, puede configurar automatizaciones para realizar un seguimiento del gasto previsto frente al real, asignar propietarios de campañas, etiquetar proveedores y registrar los detalles de los pagos.

Incluso puede añadir campos como:

  • Presupuesto asignado
  • Importe gastado
  • Presupuesto restante
  • Categoría de gasto (por ejemplo, anuncios pagados, eventos, influencers, etc., como parte del presupuesto publicitario)
Utilice campos personalizados con IA para configurar automatizaciones para categorías de gasto dentro del presupuesto de marketing integral

Para ayudarte a acelerar la planificación y la ejecución, ClickUp Brain viene al rescate. Puedes utilizarlo para generar resúmenes de campañas, ideas de contenido, casos prácticos y publicaciones en redes sociales en cuestión de segundos. Lo mejor es que captura detalles relevantes sobre tu presupuesto de marketing a partir de los datos que ya tiene.

Genere un presupuesto personalizado para campañas de marketing con ClickUp Brain

Con los paneles de ClickUp, puede crear visualizaciones en tiempo real de su presupuesto de marketing:

  • Utilice gráficos de barras o gráficos circulares para comparar el gasto planificado con el real
  • Añada widgets para la tasa de consumo, el gasto total por canal o las estimaciones del ROI
  • Cree paneles personalizados para diferentes partes interesadas, por ejemplo, uno para su director de marketing y otro para los gestores de campañas

Obtendrá visibilidad completa sobre cómo se acumulan los costes de las campañas en tiempo real, lo que facilita la reasignación del presupuesto entre trimestres o departamentos.

Visualice métricas de rendimiento de marketing, como impresiones y «me gusta», por semana, canal y mes con los paneles personalizables de ClickUp: Software de presupuesto de marketing
Visualice métricas de rendimiento de marketing, como impresiones y «me gusta», por semana, canal y mes con los paneles personalizables de ClickUp

Cuando se trata de conseguir que se apruebe tu presupuesto de marketing, ClickUp para equipos financieros te ahorra tiempo, especialmente en la colaboración entre departamentos. Los equipos financieros pueden crear flujos de trabajo de presupuestación compartidos dentro de ClickUp utilizando listas, carpetas y campos personalizados adaptados al gasto en marketing. Por ejemplo, una carpeta como «Presupuesto de marketing del tercer trimestre» puede contener tareas o elementos de línea para cada campaña o canal. Esto crea una vista en vivo y estructurada de las actividades financieras de marketing.

Ahora, para mantener el flujo de trabajo entre departamentos, puede configurar alertas y acciones en tiempo real a través de ClickUp Automatizaciones basadas en desencadenantes específicos relacionados con el presupuesto. Por ejemplo:

  • Notifique al instante al equipo si una campaña supera su límite de gasto
  • Asigne automáticamente tareas de seguimiento cuando se complete una tarea de «Revisión del presupuesto»
  • Dirija las nuevas solicitudes de gasto al responsable adecuado para su aprobación
Automatizaciones de ClickUp
Automatice las tareas repetitivas y cambie los cronogramas de proyectos completos con solo unos clics con las automatizaciones de ClickUp

Las mejores funciones de ClickUp

  • Flujos de trabajo de tareas con presupuestos: Las funciones de gestión de proyectos de ClickUp se integran con la elaboración de presupuestos. Los estados de tareas personalizados, como «En curso» o «En espera», reflejan el estado del gasto de la campaña, y las subtareas anidadas pueden representar partidas presupuestarias
  • Seguimiento del presupuesto con metas: Establezca límites presupuestarios trimestrales o específicos para cada campaña y realice un seguimiento de ellos con las metas de ClickUp. Puede desglosar los objetivos de gasto en objetivos para cada canal (como Google Ads o el gasto en influencers), vincularlos a tareas en curso o a campos personalizados, y actualizar automáticamente el progreso a medida que evoluciona el gasto
  • Colaboración y aprobaciones: Las funciones integradas de chat y revisión facilitan la colaboración durante la planificación y aprobación del presupuesto. Los equipos pueden debatir los elementos del presupuesto en la vista Chat de ClickUp y utilizar la función Revisión para obtener comentarios o aprobar los documentos presupuestarios
  • Uso compartido de conocimientos centralizado: Guarde su trabajo y los conocimientos necesarios para realizarlo en ClickUp Docs, de modo que todos los miembros de su equipo de marketing puedan acceder a ellos al instante y encontrarlos fácilmente
  • Plantillas prediseñadas: Utilice plantillas prediseñadas para conectar y reproducir sus datos, como la plantilla de presupuesto para eventos de ClickUp, y organice todo su evento. Además, utilice la plantilla de propuesta de presupuesto de ClickUp para documentar todos los costes de su proyecto en detalle

Limitaciones de ClickUp

  • Algunos usuarios señalan que su amplio conjunto de funciones puede resultar abrumador sin la formación adecuada

Precios de ClickUp

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Una reseña de G2 dice:

ClickUp destaca por su extraordinaria versatilidad, ya que se adapta a una amplia gama de sectores y equipos, lo que lo convierte en la solución perfecta para la gestión de proyectos en diversos ámbitos. Tanto si está organizando una campaña de marketing, gestionando proyectos de desarrollo de software o simplemente administrando tareas personales, ClickUp posee la adaptabilidad necesaria para satisfacer sus necesidades específicas.

ClickUp destaca por su notable versatilidad, ya que se adapta a una amplia gama de sectores y equipos, lo que lo convierte en la solución perfecta para la gestión de proyectos en diversos ámbitos. Tanto si está organizando una campaña de marketing, gestionando proyectos de desarrollo de software o simplemente administrando tareas personales, ClickUp posee la adaptabilidad necesaria para satisfacer sus necesidades específicas.

⚡ Archivo de plantillas: ¿Quiere presentar un presupuesto que se apruebe más rápido? Estas plantillas de propuestas presupuestarias le ayudan a presentar los costes, las metas y el ROI de forma clara, sin complicaciones de formato.

2. Planful (ideal para la planificación financiera integral y la previsión del gasto en marketing)

Panel de control de Planful: software de presupuesto de marketing
a través de Planful

Planful permite a los equipos de marketing y finanzas crear presupuestos anuales detallados y ajustarlos sobre la marcha con previsiones continuas. En lugar de planes anuales estáticos, puede aprovechar las proyecciones de aprendizaje automático sobre el rendimiento histórico para crear presupuestos más inteligentes que respondan a las tendencias estacionales, los cambios en los mercados o los cambios inesperados en las campañas.

Su módulo Marketing Performance Management (antes Plannuh) es útil para equipos centrados en el ROI. Puede realizar un seguimiento de las inversiones en marketing hasta cada campaña y canal, lo que le ofrece una claridad total sobre lo que funciona y lo que supone un gasto innecesario. Añada el seguimiento de gastos en tiempo real, integrado directamente con sus sistemas financieros, y sabrá siempre exactamente dónde va su presupuesto y qué resultados genera.

Las mejores funciones de Planful

  • Detecte automáticamente anomalías o patrones de gasto excesivo en sus presupuestos de marketing con Planful IA y señales
  • Colabore con directores de marketing, finanzas y responsables de marketing para enviar propuestas, aprobar cambios y realizar un seguimiento de las ediciones con un registro de auditoría integrado
  • Simule diferentes situaciones de gasto, como el lanzamiento de nuevas campañas o la reducción de aquellas con bajo rendimiento, con la planificación de escenarios, al tiempo que realiza un seguimiento de los costes confirmados, los planificados y los reales

Limitaciones de Planful

  • Los usuarios de Planful informan de lentitud en la recuperación de datos, complejidad en la elaboración de informes y preocupaciones en torno a la escalabilidad

Precios planificados

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Planful

  • G2: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Planful?

Una reseña de Capterra dice:

Planful ha sido increíblemente flexible y me ha permitido gestionar la función de marketing independientemente de las circunstancias de la empresa y del mercado. Tengo plena confianza en dónde se invierte el dinero cada día y puedo destinar rápidamente fondos a una nueva iniciativa sin preocuparme por el impacto que esto pueda tener en otras campañas o en el presupuesto.

Planful ha sido increíblemente flexible y me ha permitido gestionar la función de marketing independientemente de las circunstancias de la empresa y del mercado. Tengo plena confianza en dónde se invierte el dinero cada día y puedo destinar rápidamente fondos a una nueva iniciativa sin preguntarme cuál será el impacto en otras campañas o en el presupuesto.

🧠 Dato curioso: La campaña «El hombre más interesante del mundo» de Dos Equis aumentó las ventas en EE. UU. en un 22 % durante su duración. El personaje se convirtió en tan icónico que la gente incluso compartió su carácter como meme.

📚 Lea también: El mejor software de planificación de marketing para campañas

3. MARMIND (Lo mejor para el control de presupuestos de marketing descendentes y ascendentes en corporaciones)

Panel MARMIND
a través de MARMIND

MARMIND está diseñado para equipos de marketing de corporaciones que necesitan visibilidad y control totales sobre los presupuestos estratégicos y de campañas.

Es compatible tanto con la presupuestación descendente (ajuste de presupuestos anuales a nivel de departamento) como con la previsión ascendente (elaboración de proyecciones a partir de los costes de campañas individuales). Este método dual ayuda a los responsables de marketing a ampliar la perspectiva general o profundizar en los detalles, por región, canal, producto o equipo.

Las mejores funciones de MARMIND

  • Ofrece gestión de pedidos de compra y facturas que se conecta directamente con sus sistemas ERP
  • Desglose los datos presupuestarios por línea de productos, región, periodo o meta de marketing con la vista presupuestaria multidimensional
  • La previsión automatizada en tiempo real recalcula el gasto planificado, confirmado y real

Limitaciones de MARMIND

  • Equilibrar los costes puede ser difícil y requiere una estrecha supervisión

Precios de MARMIND

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de MARMIND

  • G2: 4,3/5 (más de 90 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 30 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre MARMIND?

Una reseña de G2 dice:

Marmind ofrece una panorámica completa del tiempo, el presupuesto y los recursos, lo que hace que la planificación y ejecución de las campañas sea mucho más eficiente. La plataforma facilita la ejecución de campañas de marketing y la colaboración fluida en equipo. Además, su soporte al cliente es receptivo y realmente útil, lo que añade un gran valor a la experiencia general.

Marmind ofrece una panorámica completa del tiempo, el presupuesto y los recursos, lo que hace que la planificación y ejecución de las campañas sea mucho más eficiente. La plataforma facilita la ejecución de campañas de marketing y la colaboración fluida en equipo. Además, su soporte al cliente es receptivo y realmente útil, lo que añade un gran valor a la experiencia general.

4. Proof Analytics (ideal para la optimización del presupuesto de marketing basado en datos y la modelización del ROI)

Panel de control de Proof Analytics: software de presupuesto de marketing
a través de Proof Analytics

Proof Analytics funciona como una plataforma de gestión de recursos de marketing (MRM) que combina la planificación de campañas, el seguimiento del presupuesto, el análisis del rendimiento y la modelización del ROI. Permite a los equipos organizar las actividades de marketing, asignar presupuestos, establecer cronogramas y supervisar el rendimiento desde una interfaz central. Con herramientas integradas para el seguimiento del gasto y el rendimiento en tiempo real, los equipos pueden ver cómo se están utilizando los presupuestos y compararlos con los resultados a medida que se reciben los datos.

La plataforma incluye un sistema de optimización automatizado que utiliza análisis e IA para evaluar el rendimiento histórico de las campañas. Proof Analytics es compatible con el modelado de la combinación de marketing, lo que ayuda a identificar qué canales o campañas contribuyen más al ROI. Basándose en este análisis, el sistema puede recomendar ajustes en la distribución del presupuesto, como la reasignación de fondos de canales con bajo rendimiento a otros más eficaces.

Las mejores funciones de Proof Analytics

  • La elaboración automatizada de informes sobre el retorno de la inversión proporciona modelos de atribución que ayudan a cuantificar el rendimiento de cada actividad de marketing
  • La integración de Salesforce conecta los datos de CRM, como los clientes potenciales y las oportunidades, directamente con los presupuestos de marketing, lo que ayuda a vincular el gasto con los resultados sin necesidad de herramientas adicionales ni seguimiento manual
  • Las funciones de aprobación y flujo de trabajo están integradas en la plataforma, lo que permite a los equipos enviar cambios en el presupuesto, realizar un seguimiento de las actualizaciones de las campañas y gestionar la colaboración entre departamentos desde un único sistema

Límites de Proof Analytics

  • Los intentos correctos dependen en gran medida de canales de datos sólidos y datos limpios y accesibles; los problemas continuos en este ámbito pueden socavar la fiabilidad de las previsiones

Precios de Proof Analytics

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Proof Analytics

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

🧠 ¿Sabías que...? En un presupuesto de marketing integral, los profesionales del marketing siguen la regla 70/20/10, que consiste en destinar el 70 % del presupuesto medio de marketing a tácticas básicas, el 20 % a nuevos canales y el 10 % a la experimentación.

5. CoSchedule (ideal para organizar calendarios de contenidos y alinear proyectos de marketing)

Panel de control de CoSchedule
a través de CoSchedule

CoSchedule ayuda a los equipos de marketing a organizar contenidos, alinear campañas y gestionar las operaciones diarias desde una única plataforma.

La plataforma también incluye funciones de gestión de proyectos y tareas diseñadas específicamente para los flujos de trabajo de marketing. Los equipos pueden crear y gestionar campañas mediante tableros de tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y supervisar el progreso en formatos como Kanban. Los procesos de aprobación se gestionan a través de flujos de trabajo integrados que permiten a las partes interesadas revisar y aprobar el contenido directamente en la plataforma.

Las mejores funciones de CoSchedule

  • La publicación integrada de contenidos y redes sociales permite a los equipos crear, programar y gestionar blogs, correos electrónicos y publicaciones en redes sociales desde un solo lugar
  • El análisis y el seguimiento del rendimiento proporcionan información a nivel de campaña, como aperturas de correos electrónicos, interacción en redes sociales o finalización de tareas
  • Un calendario de marketing unificado reúne todo el contenido, las campañas y las publicaciones de marketing en redes sociales en una sola vista

Limitaciones de CoSchedule

  • Dificultades con las integraciones de plataformas, en particular LinkedIn, donde los usuarios informan de problemas frecuentes de autenticación y de la falta de fiabilidad de los informes de actividad

Precios de CoSchedule

  • Calendario gratuito
  • Calendario social: 19 $/usuario/mes
  • Calendario de la agencia: 59 $/usuario/mes
  • Calendario de contenidos: Precios personalizados
  • Marketing Suite: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre CoSchedule

  • G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre CoSchedule Marketing Suite?

Una reseña de G2 dice:

CoSchedule ofrece una serie de funciones, desde un calendario de arrastrar y soltar hasta un sistema de chat en el que puedes etiquetar a tus compañeros de equipo en los proyectos. Te permite crear una lista de tareas por campaña o proyecto, y puedes etiquetar a los empleados adecuados para garantizar que se complete un proyecto. También puedes adjuntar fotos, archivos y otros activos al proyecto para tener todo en un solo lugar.

CoSchedule ofrece una serie de funciones, desde un calendario de arrastrar y soltar hasta un sistema de chat en el que puedes etiquetar a tus compañeros de equipo en los proyectos. Te permite crear una lista de tareas por campaña o proyecto, y puedes etiquetar a los empleados adecuados para garantizar que se complete un proyecto. También puedes adjuntar fotos, archivos y otros activos al proyecto para tener todo en un solo lugar.

📮 ClickUp Insight: El 47 % de los participantes en nuestra encuesta nunca ha probado la IA para gestionar tareas manuales, pero el 23 % de los que sí lo han hecho afirma que ha reducido significativamente su carga de trabajo.

Este contraste podría ser algo más que una simple brecha tecnológica. Mientras que los primeros en adoptar esta tecnología están obteniendo beneficios cuantificables, la mayoría podría estar subestimando el potencial transformador de la IA para reducir la carga cognitiva y recuperar tiempo. 🔥

ClickUp Brain cubre esta necesidad integrando a la perfección la IA en su flujo de trabajo. Desde resumir hilos y redactar contenido hasta desglosar proyectos complejos y generar subtareas, nuestra IA puede hacerlo todo. No es necesario cambiar de herramienta ni empezar desde cero.

💫 Resultados reales: STANLEY Security redujo el tiempo dedicado a la elaboración de informes en un 50 % o más con las herramientas personalizables de elaboración de informes de ClickUp, lo que permitió a sus equipos centrarse menos en el formato y más en las previsiones.

📚 Lea también: Cómo gestionar las restricciones de los proyectos con ejemplos y plantillas

6. Uptempo. io (ideal para operaciones de marketing integrales en equipos grandes)

Panel de control de Uptempo.io: software de presupuesto de marketing

a través de Uptempo.io

Uptempo. io reúne la planificación, la elaboración de presupuestos y la gestión del rendimiento en una única plataforma conectada. Combina herramientas de Allocadia (presupuestación), BrandMaker (flujo de trabajo y ejecución) y Hive9 (análisis) para crear un sistema unificado que permite gestionar las operaciones de marketing de principio a fin. Los equipos pueden planificar campañas, elaborar listas de estrategias de promoción, realizar un seguimiento de los presupuestos, supervisar los resultados y conectar cada iniciativa con los objetivos estratégicos.

Es compatible con la planificación continua de campañas, por lo que los equipos no están limitados a presupuestos anuales estáticos. Los planes se pueden actualizar a medida que cambian las prioridades, y cada campaña incluye metas, tácticas y financiación en una vista basada en un calendario. Las herramientas financieras de Uptempo permiten a los usuarios ver los gastos planificados, confirmados y reales en tiempo real.

Las mejores funciones de Uptempo. io

  • Las integraciones con los sistemas financieros son compatibles con la conciliación automatizada y muestran el uso del presupuesto por producto, región o campaña
  • La información predictiva y el análisis hipotético utilizan la analítica de Hive9 para prever el ROI, señalar riesgos y probar diferentes escenarios presupuestarios
  • Las funciones de ajuste y medición de metas correlacionan cada campaña y elemento de gasto con objetivos de marketing específicos, como la contribución al canal de ventas o el impacto de la marca

Límites de Uptempo. io

  • La plataforma puede experimentar tiempos de carga y actualización lentos, especialmente cuando se manejan grandes volúmenes de datos

Precios de Uptempo. io

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Uptempo. io

  • G2: 4,1/5 (más de 140 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Uptempo. io?

Una reseña de G2 dice:

Hemos podido adquirir una comprensión más completa del marketing y una base fiable para la elaboración de informes sobre el retorno de la inversión (ROI) mediante la integración de plataformas clave de ventas y marketing. Hemos optimizado nuestro procedimiento de planificación de marketing para poder identificar rápidamente los factores clave del negocio, correlacionar los posibles puntos conflictivos y aumentar la armonía en toda la empresa.

Hemos podido adquirir una comprensión más completa del marketing y una base fiable para la elaboración de informes sobre el retorno de la inversión (ROI) mediante la integración de plataformas clave de ventas y marketing. Hemos optimizado nuestro procedimiento de planificación de marketing para poder identificar rápidamente los factores clave del negocio, correlacionar los posibles puntos conflictivos y aumentar la armonía en toda la empresa.

⚡ Archivo de plantillas: Ponga en marcha sus campañas más rápidamente con estas plantillas de planes de marketing, perfectas para correlacionar metas, canales, cronogramas y ROI en un solo lugar

7. HubSpot Marketing Hub (ideal para el marketing entrante y el seguimiento del ROI de las campañas para empresas de todos los tamaños)

Panel de control de HubSpot Marketing Hub

a través de HubSpot

HubSpot Marketing Hub combina la planificación de campañas, la creación de contenido, la integración de CRM y el análisis de marketing en una sola plataforma. Los profesionales del marketing pueden utilizarlo para gestionar campañas multicanal, incluyendo entradas de blog, anuncios, correos electrónicos y redes sociales, desde un panel unificado, lo que permite a los equipos coordinar los mensajes y medir el rendimiento en un solo lugar.

La herramienta se conecta directamente a plataformas publicitarias como Facebook, Google y LinkedIn para realizar un seguimiento del gasto publicitario y el ROI de las campañas. Los usuarios pueden ver cuánto se ha gastado, cuántos clientes potenciales se han generado y qué acuerdos se han obtenido como resultado. Con el análisis del ROI de las campañas, los usuarios pueden asignar los ingresos a las campañas y calcular el rendimiento automáticamente, lo que ayuda a los equipos a evaluar qué canales ofrecen los mejores resultados.

Las mejores funciones de HubSpot Marketing Hub

  • Las herramientas de atribución y análisis realizan un seguimiento completo del recorrido del cliente y aplican el crédito a través de múltiples puntos de contacto utilizando modelos de atribución multitáctil
  • Las funciones de generación y nutrición de clientes potenciales incluyen páginas de destino personalizadas y flujos de trabajo automatizados
  • La integración con equipos de ventas y CRM permite a los equipos de marketing conectar los datos de gasto directamente con los resultados de ingresos

Límites de HubSpot Marketing Hub

  • La configuración de la integración puede resultar complicada

Precios de HubSpot Marketing Hub

  • Marketing Hub Professional: 890 $ al mes por tres asientos
  • Marketing Hub Enterprise: 3600 $ al mes por cinco asientos

Valoraciones y opiniones sobre HubSpot Marketing Hub

  • G2: 4,4/5 (más de 12 000 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 6000 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre HubSpot Marketing Hub?

Una reseña de Capterra dice:

La interfaz sencilla y las completas herramientas de HubSpot Marketing Hub facilitaron enormemente la navegación y la implementación de estrategias. Desde el marketing por correo electrónico hasta la creación de contenidos, la integración con CRM resultó especialmente útil para el seguimiento de la generación y el cultivo de clientes potenciales. Además, las funciones de automatización nos ahorraron mucho tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas.

La interfaz sencilla y las herramientas completas de HubSpot Marketing Hub facilitaron enormemente la navegación y la implementación de estrategias. Desde el marketing por correo electrónico hasta la creación de contenidos, la integración con CRM resultó especialmente útil para el seguimiento de la generación y el cultivo de clientes potenciales. Además, las funciones de automatización ahorraron mucho tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas.

📚 Lea también: Ejemplos y muestras de planes de marketing eficaces

8. Zoho Marketing Plus (la mejor opción para una suite de marketing integrada y económica)

Panel de control de Zoho Marketing Plus: software de presupuesto de marketing

a través de Z oho

Zoho Marketing Plus ofrece un paquete de marketing todo en uno que ayuda a los equipos a gestionar campañas, realizar un seguimiento de los gastos de marketing y medir el rendimiento en todos los canales. Incluye herramientas para marketing por correo electrónico, redes sociales, análisis web, eventos y CRM, lo que unifica los esfuerzos de las campañas en un solo lugar para reducir el cambio de herramientas y mejorar la coordinación entre canales.

Con la introducción del Tablero de presupuesto, Zoho ahora permite a los equipos asignar presupuestos a marcas o campañas y realizar un seguimiento de todos los gastos de marketing en relación con ellos. Los gastos se pueden clasificar por meta, geografía o actividad, lo que ofrece una vista clara de cómo se utilizan los fondos y qué queda, directamente en el panel de control de marketing.

Las mejores funciones de Zoho Marketing Plus

  • El análisis del ROI proporciona información sobre los canales que generan más beneficios para sus esfuerzos de marketing
  • Las funciones de gestión de proyectos y del trabajo permiten a los equipos planificar y ejecutar campañas de forma colaborativa, realizar un seguimiento de los plazos y alinear los gastos con los cronogramas
  • La coordinación multicanal permite a los profesionales del marketing crear recorridos de clientes a través del correo electrónico, SMS y anuncios, y realizar un seguimiento de su impacto combinado en metas como la generación de clientes potenciales o las conversiones

Limitaciones de Zoho Marketing Plus

  • La interfaz puede resultar torpe o poco intuitiva en algunos aspectos, con una curva de aprendizaje para las funciones avanzadas

Precios de Zoho Marketing Plus

  • 15 días de (versión de) prueba gratis
  • El plan de pago comienza desde 21,06 $ al mes

Valoraciones y opiniones sobre Zoho Marketing Plus

  • G2: No hay suficientes opiniones
  • Capterra: No hay suficientes opiniones

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Marketing Plus?

Una reseña de G2 dice:

Zoho Marketing Plus ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar para principiantes que facilita la navegación desde el primer día. El proceso de implementación es sencillo y su soporte al cliente es receptivo, lo que garantiza que cualquier problema se resuelva rápidamente. Utilizo la plataforma a diario porque simplifica la gestión de campañas y el seguimiento de incidencias.

Zoho Marketing Plus ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar para principiantes que facilita la navegación desde el primer día. El proceso de implementación es sencillo y su soporte al cliente es receptivo, lo que garantiza que cualquier problema se resuelva rápidamente. Utilizo la plataforma a diario porque simplifica la gestión de campañas y el seguimiento de incidencias.

9. Float (ideal para la planificación de recursos y capacidades con el fin de maximizar la utilización del equipo)

Panel flotante

a través de Float

Float ayuda a los equipos de marketing a gestionar los recursos y realizar un seguimiento de la utilización del presupuesto conectando los horarios del equipo con los cronogramas de los proyectos. Con su interfaz de programación visual, puede asignar personas a campañas, ver quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo, todo ello en un calendario compartido.

Float también le permite configurar y gestionar los presupuestos de los proyectos en función de las horas o las tarifas monetarias. Los responsables de marketing pueden asignar presupuestos en horas (por ejemplo, 100 horas de diseño) o en dinero (por ejemplo, 10 000 $), y Float hará un seguimiento de cuánto se ha «gastado» a medida que avanza el proyecto. El seguimiento en tiempo real le permite saber en todo momento cuál es su situación, si se está ajustando al presupuesto o si se está acercando al límite.

Las mejores funciones de Float

  • La función de seguimiento de tarifas por hora de Float ayuda a prever los gastos multiplicando las horas programadas por las tarifas por hora asignadas
  • El sistema de presupuestación basado en tareas permite a los equipos asignar horas o tarifas por tarea (por ejemplo, 30 horas para la redacción de contenidos), lo que proporciona un control más detallado de los costes de los componentes de una campaña
  • Con la planificación de escenarios, los profesionales del marketing pueden simular acciones como contratar a un contratista o retrasar una tarea para ver cómo afecta al presupuesto y al calendario generales al instante

Limitaciones de flotación

  • Los usuarios señalan la falta de personalización granular (por ejemplo, renombrar campos, informes detallados), especialmente cuando se trata de miembros archivados, exportaciones o seguimiento del número de empleados

Precios flotantes

  • 30 días gratis, gratuito/a, versión de prueba
  • Starter: 7,50 $/persona/mes
  • Pro: 12,50 $/persona/mes
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Float

  • G2: 4,3/5 (más de 1600 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Float?

Una reseña de G2 dice:

Me encanta que Float haga exactamente lo que promete: ayudar a nuestra organización a estar al día con la programación y la asignación de recursos. Es increíblemente útil y ofrece una excelente experiencia de usuario. La sólida API y las opciones de integración bien documentadas facilitan la conexión con nuestro conjunto de herramientas.

Me encanta que Float haga exactamente lo que promete: ayudar a nuestra organización a estar al día con la programación y la asignación de recursos. Es increíblemente útil y ofrece una excelente experiencia de usuario. La sólida API y las opciones de integración bien documentadas facilitan la conexión con nuestro conjunto de herramientas.

📚 Lea también: ¿Qué es la asignación de recursos? Una guía sencilla con consejos para gestionarla mejor

10. Kantata (ideal para el control unificado de recursos, presupuestos y proyectos en agencias y servicios)

Panel de control de Kantata: software de presupuesto de marketing

a través de Kantata

Kantata es una plataforma de gestión de proyectos y presupuestos centrada en los servicios, diseñada para proporcionar a los equipos un control completo sobre sus recursos, finanzas y métricas de rendimiento. Con funciones como la elaboración de presupuestos para proyectos, el seguimiento de gastos, la previsión de tiempos y la planificación de la capacidad de los equipos, Kantata ayuda a las organizaciones basadas en servicios a realizar un seguimiento de los márgenes y optimizar el uso de los recursos en un solo lugar.

Las mejores funciones de Kantata

  • Asigne o intercambie miembros del equipo según su disponibilidad, realice un seguimiento del gasto presupuestario, los márgenes y el progreso de la facturación, y obtenga visibilidad de los pedidos modificados o las vistas de proyectos en riesgo
  • Conéctese con sistemas como Salesforce, QuickBooks y Jira, e incluya herramientas de recomendación para detectar conflictos de recursos o riesgos presupuestarios
  • Genere facturas por tiempo y materiales o por tarifa fija directamente a partir de los datos del proyecto, manteniendo visibles los gastos, la facturación y los ingresos a lo largo de todo el ciclo de vida de la campaña

Limitaciones de Kantata

  • La plataforma se describe a menudo como lenta y pesada, con actualizaciones lentas que dificultan la eficiencia

Precios de Kantata

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Kantata

  • G2: 4,2/5 (más de 1400 opiniones)
  • Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kantata?

Una reseña de G2 dice:

Kantata SX ha permitido a nuestro equipo de PS tomar el control de nuestra empresa y proporcionarnos información que nunca antes habíamos tenido. La capacidad de asignar recursos con confianza ha sido la mayor mejora en la eficiencia de nuestro departamento. Además, apreciamos la precisión de las previsiones, que ha mejorado la posición de PS dentro de nuestra empresa.

Kantata SX ha permitido a nuestro equipo de PS tomar el control de nuestra empresa y proporcionarnos información que nunca antes habíamos tenido. La capacidad de asignar recursos con confianza ha sido la mayor mejora en la eficiencia de nuestro departamento. Además, apreciamos la precisión de las previsiones, que ha mejorado la posición de PS dentro de nuestra empresa.

⚡ Archivo de plantillas: La elaboración de presupuestos no tiene por qué ser aburrida, estas plantillas de presupuesto para proyectos convierten los números en planes claros y fáciles de seguir para todo su equipo.

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Dicho esto, cada herramienta de esta lista destaca a su manera. Tanto si necesita previsiones de alto nivel, análisis profundos del ROI o seguimiento de los recursos del equipo, aquí encontrará algo que se adapta a sus necesidades. Pruebe lo que se ajusta a su proceso y amplíe a partir de ahí.

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