Planificar un viaje suena emocionante, hasta que te encuentras con cinco pestañas abiertas con opciones de vuelos, tu lista de equipaje ha sufrido una docena de actualizaciones y la confirmación de tu Airbnb se ha perdido en algún lugar de tu bandeja de entrada. 🫠
Las plantillas de viaje te salvan el día (y el viaje).
En esta entrada del blog, hemos recopilado 20 plantillas de Notion para viajes que te ayudarán a organizar, planificar y disfrutar realmente del viaje en lugar de estresarte por el caos.
Y si crees que Notion no es suficiente para las tareas más pesadas, como cronogramas compartidos, automatizaciones o viajes de clientes, ClickUp podría ser tu próximo compañero de viaje. 🧳
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Con acceso a todos los LLM más populares en un solo lugar, tendrás lo mejor de cada herramienta, todo dentro de tu entorno de trabajo de ClickUp. Aquí tienes un ejemplo de cómo utilizamos Gemini dentro de ClickUp.
20 plantillas de Notion para tu próximo viaje
¡Aquí tienes algunas de las mejores plantillas de viaje que se adaptarán al flujo de trabajo de gestión de proyectos de Notion! 💁
1. Plantilla de hub de viajes
a través de Notion
Esta plantilla de viaje de Notion está diseñada para aquellos que quieren tener todo lo relacionado con el viaje en un centro de comandos ordenado. A diferencia de los documentos o pestañas dispersos, centraliza tus itinerarios, información de vuelos y hoteles, entradas e incluso listas de equipaje.
¿Quieres crear un itinerario? Genera automáticamente un cronograma del viaje, una vista de calendario y un itinerario exportable a PDF para acceder sin conexión.
Además, la plantilla ofrece espacios integrados para intercambiar ideas sobre el viaje, organizar planes futuros y archivar aventuras pasadas. El seguimiento financiero también está incluido (presupuesto frente a gastos reales), por lo que ya no habrá misterios en torno a los gastos.
📌 Ideal para: Viajeros frecuentes, blogueros de viajes o profesionales remotos que necesitan un hub centralizado y siempre accesible para organizar itinerarios detallados.
2. Plantilla de lista de viajes en grupo
a través de Notion
Si estás planeando un viaje en grupo con amigos o simplemente organizando tus sueños de viaje compartidos, este planificador de viajes de Notion mantiene todo visual, estructurado y listo para salir.
¿Lo más destacado? Un tablero estilo galería «Próximos destinos» donde puedes etiquetar los destinos por prioridad, como alta, media, baja, y adjuntar fotos de la ubicación para inspirarte al instante.
Pasa a la vista Tabla cuando sea el momento de entrar en detalles. Aquí puedes registrar cafeterías, lugares naturales, museos o cualquier parada en la ruta, completándola con enlaces a Google Maps y asignaciones a miembros del grupo.
La plantilla también funciona como un libro de recuerdos digital y una lista de deseos de viaje, proporcionando espacio para reflexionar o volver a visitar selecciones anteriores.
📌 Ideal para: Grupos de amigos o parejas que planean viajes compartidos, especialmente aquellos que aman la colaboración visual.
🤝 Recordatorio amistoso: Establece un límite de gasto diario y cúmplelo. Ya sean sobres físicos o un rastreador digital, es tu aliado contra las compras impulsivas.
3. Plantilla de planes de viaje anuales
a través de Notion
Si te gusta planificar el panorama general, esta plantilla de Notion para viajes está diseñada para la planificación anual sin desorden. En la parte superior, puedes definir tus metas de viaje anuales, de modo que cada vez que abras la página, te recuerde por qué estás planificando en primer lugar.
Los viajes se organizan por mes, prioridad y estado (próximos, completados, lista de deseos), con un diseño de tabla claro que realiza un seguimiento de los países, los periodos ideales para viajar y las etiquetas de prioridad personal, como «Me encantaría visitar pronto»
¿Lo mejor? Es un planificador continuo, por lo que puedes utilizarlo cada año dentro de la app de planificación diaria sin borrar los recuerdos del año anterior.
📌 Ideal para: Personas con visión global y que establecen metas, a quienes les gusta correlacionar sus viajes por temporadas, prioridades y horarios recurrentes.
4. Elementos esenciales para viajar: plantilla de planificador todo en uno
a través de Notion
Esta plantilla de Notion ofrece un enfoque más tranquilo y deliberado para preparar tus viajes. Encontrarás una guía clara sobre cómo usarla al principio, seguida de una sección Panorámica del viaje para establecer tu destino, fechas e incluso tu estado de ánimo durante el viaje.
Incluye todas las herramientas básicas: un horario diario, una lista de control para hacer las maletas y un registro de gastos para mantener tus planes y gastos alineados.
Lo que la distingue es el espacio de reflexión: un diario, un diario fotográfico y un archivo de los mejores momentos para ayudarte a capturar dónde fuiste y cómo te sentiste.
📌 Ideal para: Viajeros que prefieren una experiencia de planificación consciente y completa, con espacio tanto para la logística como para la reflexión.
5. plantilla de guía de viaje por Japón de 14 días
a través de Notion
Japón se está convirtiendo rápidamente en uno de los destinos turísticos más populares del mundo, y por una buena razón. Esta plantilla de viaje de Notion te ofrece un itinerario de dos semanas completamente correlacionado por todo Japón que incluye casi 100 recomendaciones seleccionadas, entre las que se incluyen alojamientos, excursiones de un día a joyas ocultas, ubicaciones emblemáticas del anime y lugares populares para comer.
Más allá del itinerario, incluye información esencial específica sobre Japón: consejos de etiqueta, frases útiles, apps imprescindibles y preparación para las costumbres locales con códigos QR.
Un gestor de vuelos integrado, un rastreador de hoteles, una lista de control de viaje y un planificador de presupuesto te ayudan a mantener toda la logística bajo control.
📌 Ideal para: Personas que visitan Japón por primera vez y desean una experiencia preparada con antelación.
6. Plantilla de diario de viaje
a través de Notion
Esta plantilla de viaje de Notion funciona como un archivo personal de viajes, proporcionándote una base de datos con un cronograma claro, un calendario, vistas de mapa y un rastreador de continentes que muestra lo lejos que has llegado por región.
También hay un creador de itinerarios dedicado con programación basada en fechas y botones de acción rápida para realizar un seguimiento instantáneo de los gastos o las entradas del diario.
El seguimiento de viajes y gastos integrado controla tus gastos por viaje, mientras que la sección Lugares para visitar te ayuda a identificar los lugares que no te puedes perder y a realizar un seguimiento visual de tus visitas.
📌 Ideal para: Viajeros habituales que desean realizar un seguimiento de los lugares que han visitado y los gastos que han realizado.
7. Plantilla de lista de viaje y equipaje
a través de Notion
Si estás cansado de volver a crear la misma lista de control para hacer la maleta o de copiar las notas del viaje cada vez que viajas, esta plantilla de viaje de Notion simplifica el proceso. Se trata de una configuración compacta y sencilla que te ayuda a organizar la logística del viaje y minimiza las repeticiones.
La función más destacada es la lista maestra de equipaje editable, que puedes reutilizar en diferentes viajes o personalizar para destinos específicos sin tener que empezar desde cero.
¿Necesitas llevar un registro de las confirmaciones de vuelos, reservas o entradas para actividades? Hay espacio para almacenar todos tus adjuntos importantes en un solo lugar, para que no tengas que buscar en tu correo electrónico a última hora.
📌 Ideal para: Planificadores minimalistas o viajeros frecuentes que necesitan preparar sus maletas y sus viajes de forma rápida, repetitiva y sin complicaciones.
8. Plantilla para planificador de viajes múltiples
a través de Notion
¿Estás planificando más de un viaje a la vez? Esta plantilla de viaje de Notion está diseñada para ayudarte a gestionar el caos.
Con espacios dedicados para cada viaje, puedes realizar un seguimiento de los destinos, organizar la logística y mantener sincronizados a tus compañeros de viaje, todo desde un panel central. Algunas de las funciones más destacadas son el voto tíchic para las decisiones en grupo, las listas de equipaje automatizadas basadas en conjuntos de ropa y los enlaces interactivos a Google Maps para facilitar la navegación.
Aunque el precio puede resultar un poco elevado para algunos, la profundidad de sus funciones (como 230 plantillas de países prellenadas y 367 ciudades) la hace ideal para quienes planifican con frecuencia o a largo plazo.
📌 Ideal para: Viajeros frecuentes que compaginan viajes que se solapan o planificadores a largo plazo que correlacionan calendarios de viaje complejos.
🧠 Dato curioso: La estatua de Zeus en Olimpia medía unos 12 metros de altura, ¡lo que equivale a apilar seis personas de tamaño medio! Imagínate lo intimidante que debía de parecer durante los Juegos Olímpicos de la antigüedad.
9. Plantilla para compañeros de viaje
a través de Notion
Si tus planes están dispersos en notas y pestañas, esta plantilla de viaje de Notion te ayuda a planificar, realizar el seguimiento y documentar tus viajes sin complicar demasiado el proceso. Al igual que otras plantillas, obtienes un diseño de itinerario estructurado, un control del presupuesto para evitar gastos excesivos y una sección para registrar los alojamientos.
Justo debajo, encontrarás una vista de galería de todos los viajes, donde se muestra cada destino de forma visual, junto con interruptores rápidos para las vistas Calendario, Próximos y En planificación, que mantienen las fases de tu viaje claras y accesibles. Todo está optimizado para su uso sobre la marcha, por lo que funciona tan bien en el móvil como en tu ordenador portátil.
📌 Ideal para: Viajeros solitarios o planificadores poco exigentes que buscan algo fiable y compatible con dispositivos móviles.
10. Plantilla de planificador de viajes para creadores de contenido
a través de Notion
Esta plantilla de Notion para creadores de contenido integra a la perfección la logística del viaje con un flujo de trabajo de contenido completo. En lugar de cambiar entre herramientas, obtienes un panel para tus planes de viaje y tu calendario de producción.
La vista de calendario de contenidos te ayuda a alinear tu flujo de trabajo creativo con tus días de viaje, para que nada se solape ni se pierda. Mientras que un rastreador de marcas dedicado facilita la gestión de patrocinios, detalles breves, contactos y entregables, todo en una sola pestaña, resulta especialmente útil cuando se gestionan varias campañas en diferentes viajes.
📌 Ideal para: Creadores, influencers o colaboradores de marcas que necesitan equilibrar la producción de contenidos con la logística de los viajes.
11. Plantilla de planificador de viajes por EE. UU
a través de Notion
¿Quieres explorar Estados Unidos? Este planificador te ayuda a optimizar cada etapa de tu viaje, ya que incluye ejemplos de itinerarios para lugares de interés como Nueva York y Boston, lo que te dará una ventaja si no sabes por dónde empezar.
Más allá de la inspiración, es totalmente personalizable para cualquier destino, lo que te permite crear calendarios de actividades diarias, registrar tus vuelos, gestionar el alquiler de coches y realizar el seguimiento de las reservas de hotel.
Esta plantilla de viaje de Notion también incluye una lista de equipaje inteligente y espacio para información local o consejos que quieras recordar.
📌 Ideal para: Viajeros por carretera, viajeros que exploran los Estados Unidos con paradas en varias ciudades o navegación por todo el país.
12. Plantilla de planificador de viajes con IA
a través de Notion
Olvídate de la lucha con la página en blanco y recurre a esta plantilla que funciona como tu asistente personal, sugiriendo actividades, optimizando horarios e incluso controlando tu presupuesto en función de tus aportaciones.
Este planificador de viajes con IA incluye indicaciones inteligentes que te ayudan a crear planes de viaje detallados más rápido y secciones personalizables para el transporte, el alojamiento y las agendas diarias. También puedes generar automáticamente listas de equipaje e ideas de actividades para tu ubicación y estilo de viaje.
📌 Ideal para: Viajeros solitarios, personas indecisas a la hora de planificar un viaje o quienes buscan escapadas de última hora.
13. Plantilla para planificar aventuras
a través de Notion
Creada para los viajeros que gestionan viajes caros de su lista de deseos y escapadas espontáneas de fin de semana, esta plantilla de viaje de Notion optimiza la forma en que almacenas, clasificas y actúas sobre todas tus ideas de viaje.
Piensa en ello como tu lista personal de aventuras pendientes, con secciones para destinos de ensueño, búsqueda de actividades, listas de equipaje y presupuestos.
Lo que la distingue es su flexibilidad. Puedes registrar ideas casuales, desarrollar itinerarios completos o mantener una lista actualizada de los próximos destinos. Forma parte de un ecosistema más amplio, el «Planificador familiar», pero funciona bien como herramienta independiente para planificar viajes.
📌 Ideal para: Exploradores espontáneos y cazadores de listas de deseos que necesitan un lugar donde almacenar sus ideas de viaje a medida que surgen.
14. Plantilla avanzada para viajes
a través de Notion
Diseñado para aquellos que quieren tener más control sobre la planificación de sus viajes de trabajo, este panel de control estructurado para viajes va más allá de lo básico. Incluye una galería para los próximos viajes, lo que facilita la gestión de los detalles del viaje en un panel central.
Esta plantilla de viaje de Notion también ofrece un diseño sencillo pero funcional que comienza con una lista de deseos de viaje, ideal para anotar los destinos de tus sueños. Dispondrás de una sección dedicada a las inspiraciones, donde podrás recopilar ideas mientras navegas por las redes sociales o lees blogs.
📌 Ideal para: Planificadores detallistas que desean visibilidad en cuanto a tiempo, costes y logística.
15. Plan de viaje con plantilla de envío de formularios
a través de Notion
¿Estás planificando en grupo? Esta plantilla está diseñada para la colaboración, lo que te permite trabajar con tu grupo de viaje a través del envío de formularios compartidos. Solo tienes que enviar un enlace y cualquier persona a la que invites podrá aportar ideas, como destinos, actividades o fechas preferidas.
Una vez enviados, todos los datos se introducen directamente en una base de datos sincronizada y en una vista de calendario, lo que facilita la visualización de cuándo suceden las cosas. También hay un tablero estilo Kanban para realizar el seguimiento de cada sugerencia a medida que pasa de ser una idea a un plan confirmado, por lo que nada se pierde con esta herramienta de colaboración remota.
📌 Ideal para: Familias, equipos o grupos de amigos que viven en diferentes zonas horarias y con horarios diferentes y que necesitan colaborar en tiempo real.
16. Plantilla definitiva para planificar viajes
a través de Notion
Esta plantilla reúne diez bases de datos modulares, cada una centrada en un aspecto clave de tu viaje. La barra de navegación de la izquierda está repleta de emojis temáticos y enlaces a secciones, como reservas, documentos, presupuesto y destinos, que te ayudan a acceder rápidamente a los elementos clave de la planificación.
Además, con la sección de diario y seguimiento de experiencias, tendrás un lugar donde reflexionar o registrar los momentos más destacados sobre la marcha.
📌 Ideal para: Usuarios avanzados o viajeros frecuentes que desean un control completo sobre todos los aspectos del viaje.
17. Plantilla de planificador de viajes todo en uno
a través de Notion
Esta plantilla combina estructura y flexibilidad. Lo que la distingue son sus secciones claramente segmentadas: Lista de control de viaje, Lista de equipaje y Lugares que planeo visitar. Cada elemento está categorizado por fecha y estado de progreso.
El diseño es intuitivo y rico en imágenes, con tarjetas específicas para próximos viajes (como Venecia, Madrid y Rabat) y un claro indicador de estado que muestra en qué punto del plan te encuentras.
También hay una función de «lista de cosas por hacer» para registrar esas experiencias que no te puedes perder, junto con una sección de notas para cualquier cosa adicional que surja por el camino.
📌 Ideal para: Viajeros ocasionales que desean un planificador de viajes flexible y completo.
18. Plantilla para vloggers de viajes
a través de Notion
Esta estructura incluye un planificador de itinerarios detallado, una lista de control con lo imprescindible y un diario de viaje para registrar cada momento que merezca la pena recordar.
Su centro de notificaciones muestra tus estadísticas de viaje de un vistazo, ideal para mantenerte al día mientras estás en movimiento.
El índice detallado proporciona acceso a todo, incluyendo una lista de equipaje, detalles de vuelos, alojamientos y funciones especializadas como un rastreador de turismo culinario, una lista de la compra y una lista de deseos de viaje.
📌 Ideal para: Vloggers de viajes o creadores centrados en los recuerdos que desean planificar, documentar y realizar un seguimiento de sus viajes.
19. Plantilla para planificar viajes a Bangkok
a través de Notion
Si la energía de Bangkok te resulta un poco abrumadora, esta plantilla de viaje Notion para Bangkok te ayudará a orientarte.
Estructurada para un itinerario completo de 30 días, divide tu viaje en segmentos diarios manejables, como visitas a templos, paseos por los canales, clases de cocina local e incluso aventuras gastronómicas callejeras.
La plantilla también incluye herramientas prácticas, como una guía de transporte local, consejos de etiqueta para visitar templos y una sección con frases clave en tailandés, para ayudarte a conectar más allá de la ruta turística.
📌 Ideal para: Visitantes que llegan por primera vez a Bangkok y turistas que regresan y buscan una estructura sin rigidez.
20. Plantilla para planificadores de viajes y excursiones
a través de Notion
Esta plantilla de viaje de Notion está diseñada pensando en la claridad, especialmente para viajeros neurodivergentes que prefieren sistemas estructurados pero flexibles. Su diseño apto para personas con TDAH minimiza las distracciones, lo que te permite realizar un seguimiento de todo, desde la planificación del vestuario hasta las reservas de alojamiento, sin agobiarte.
¿Qué la diferencia? Una lista de tareas pendientes antes del viaje que te ayuda a preparar lo esencial antes de salir, además de secciones integradas para restaurantes, equipaje e incluso tu lista de cosas que hacer antes de morir.
📌 Ideal para: Viajeros neurodivergentes o cualquier persona que prefiera una planificación limpia y sin distracciones.
¿Qué hace que una plantilla de Notion para viajes sea buena?
Una plantilla de Notion bien diseñada ahorra tiempo, reduce el estrés de la planificación y mantiene todos los detalles accesibles, sin importar dónde te encuentres. Esto es lo que define a una buena plantilla:
- Estructura centralizada: combina itinerarios, reservas, listas de equipaje y presupuestos en un solo lugar para reducir la planificación dispersa
- Diseños editables: Permite la personalización para diferentes tipos de viajes, como estancias cortas, viajes largos o formatos de viajes recurrentes
- Accesibilidad sin conexión: Compatible con exportaciones a PDF o vistas optimizadas para dispositivos móviles cuando no hay conexión a Internet
- Estructuras predefinidas: Incluye listas de control, calendarios y bases de datos enlazadas para que no tengas que empezar desde cero
- Organización visual: Utiliza tableros, galerías o cronogramas para mostrar los planes en formatos intuitivos y fáciles de seguir
- Equilibrio logístico: Incluye herramientas para reservas y programación, además de secciones para escribir un diario o registrar recuerdos
- Automatización inteligente: Integra plantillas prellenadas, envíos de formularios e indicaciones de IA para agilizar la toma de decisiones
- Funciones específicas para viajes: listas de equipaje, control de presupuestos, paneles para varios viajes e incluso consejos lingüísticos o culturales adaptados a los destinos
🔍 ¿Sabías que... De las siete maravillas del mundo antiguo, la Gran Pirámide de Giza es la única que permanece intacta. Así es, fue construida alrededor del año 2560 a. C. y sirvió como tumba del faraón del siglo IV Keops (Quen).
Límites de Notion
Aunque Notion ofrece una gran flexibilidad y personalización para planificar viajes, al igual que otras apps de planificación digital, tiene ciertas limitaciones que pueden afectar a la experiencia del usuario.
Aquí tienes algunas. 👀
- Rendimiento decepcionante bajo carga: se ralentiza con planes de viaje grandes o complejos, lo que afecta a la fluidez de la navegación y las actualizaciones
- Limitaciones de la automatización: Requiere tareas manuales y actualizaciones de estado, lo que aumenta el tiempo dedicado a la planificación
- Complejidad del flujo de trabajo: Requiere conocer la plataforma y las páginas anidadas, lo que dificulta la navegación en itinerarios detallados o con varios viajes
- Seguimiento de gastos: Carece de herramientas financieras integradas, lo que requiere apps adicionales o un seguimiento manual de los presupuestos
10 plantillas alternativas de Notion
Notion puede ser ideal para notas de viaje sencillas, pero cuando tus planes empiezan a incluir varias ubicaciones, listas de control compartidas, cronogramas de reservas o coordinación a nivel de agencia, rápidamente se queda corto.
Ahí es donde debes empezar a buscar alternativas a Notion.
ClickUp, la app para todo el trabajo, también funciona como software de gestión de viajes y ofrece plantillas diseñadas específicamente para gestionar todos tus planes de viaje.
Esto es lo que un usuario real dijo sobre ClickUp:
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
¡Aquí tienes algunas que puedes consultar! 🗺️
1. Plantilla de itinerario de viaje de negocios de ClickUp
La plantilla de itinerario de viaje de negocios de ClickUp ofrece un diseño estructurado creado dentro de ClickUp Docs, hecho a medida para viajes de trabajo con un ritmo acelerado.
La sección Check-in en el hotel facilita el registro de las horas de llegada, los números de habitación y las direcciones de los hoteles. El bloque Vuelo de vuelta va más allá que la mayoría de las plantillas, con campos como Puerta de embarque, Código de confirmación y Hora estimada de llegada.
Además, la Tabla de itinerarios proporciona una cuadrícula clara para organizar reuniones, cenas, visitas a sitios e incluso tiempos de descanso, ofreciendo un desglose visual de todo tu viaje de un vistazo.
📌 Ideal para: Consultores y profesionales que viajan con frecuencia por trabajo y necesitan un itinerario estructurado.
💡 Consejo profesional: Si eres un nómada digital, ciudades como Lisboa, Bali o Medellín tienen cafeterías increíbles para trabajar, con wifi rápido y un ambiente comunitario.
2. Plantilla de planificación de vacaciones de ClickUp
La plantilla de planificación de vacaciones de ClickUp proporciona una carpeta que clasifica los elementos en Alojamiento, Eventos, Restaurantes y Listas de equipaje.
Cada tarea incluye campos personalizados, como Reservado, Sitio web y Puntuación del contenido, para realizar un seguimiento de las reservas, descubrir los lugares mejor valorados y marcar lo que aún está pendiente.
Y con enlaces, direcciones y contactos integrados en cada elemento, no perderás ni un segundo buscando correos electrónicos de confirmación.
📌 Ideal para: Familias y grupos que planean viajes de ocio y desean coordinar actividades, reservas y detalles del viaje en un plan centralizado.
3. Plantilla de planificador de viajes de ClickUp
La plantilla de planificación de viajes de ClickUp proporciona un panel de control centralizado diseñado específicamente para personas que viajan con frecuencia.
Cuenta con un diseño en paralelo que te permite registrar y comparar varios tramos de vuelo simultáneamente utilizando campos como Hora de salida, Hora de llegada y Contacto de la aerolínea.
La plantilla incluso realiza un seguimiento de diferentes compañías aéreas y horarios de vuelos en una sola vista, para que los viajes con varias etapas no se pierdan en la confusión. La sección integrada «Detalles del transporte» te ayuda a correlacionar los medios de transporte exactos, las horas de recogida y las ubicaciones de origen y destino.
📌 Ideal para: Viajeros solitarios y nómadas digitales que buscan una herramienta completa para organizar destinos, presupuestos y actividades diarias.
🤝 Recordatorio amistoso: Reserva estancias «Bleisure» con lavadoras, especialmente en viajes largos. Lleva encendedores y recarga energías a mitad del viaje.
4. Plantilla de planificador de viajes de ClickUp
Coordinar el itinerario de un viaje puede convertirse en un lío cuando hay que tener en cuenta las paradas para comer, las actividades, el alquiler de coches y los cambios de hotel.
La plantilla Planificador de viajes de ClickUp esboza todo el flujo de tu viaje. A diferencia de otras plantillas, esta se basa en gran medida en la planificación basada en la experiencia, con campos para Compras imprescindibles, Opciones de comida y Tipo de actividad, lo que la hace ideal para viajes personales.
La plantilla incluye cinco vistas distintas, como la Guía de viaje y el Tablero de actividades, que te permiten alternar entre tu itinerario y los planes seleccionados para cada día.
¿Necesitas cambiar de planes a mitad del viaje? Solo tienes que arrastrar y soltar en el tablero o actualizar tu estado personalizado (Completo, Cancelado, No iniciado) para ajustarlo sobre la marcha.
📌 Ideal para: Personas que viajan por primera vez o que planean escapadas cortas y necesitan una plantilla sencilla para esbozar los componentes esenciales del viaje.
5. Plantilla de planificación de eventos de ClickUp
La plantilla de planificación de eventos de ClickUp consolida todos los aspectos de la gestión de eventos en un solo lugar, incluyendo reservas de lugares, programas de actividades y logística previa al evento.
Sus listas específicas para Previo al evento, Facturación, Actividades e Instalaciones, cada una con campos predefinidos para Estado del presupuesto, Estado del pago e incluso Barras de progreso, la hacen destacar.
Esta plantilla de planificación de eventos también te permite arrastrar y soltar elementos en una vista Tablero de ClickUp para priorizar visualmente las tareas de configuración junto con una vista Calendario en tiempo real que fija cada fecha límite.
📌 Ideal para: Coordinadores y organizadores de eventos que gestionan eventos de varios días y necesitan programar sesiones, ponentes y logística.
6. Plantilla de agenda de conferencias de ClickUp
Cuando planificas una conferencia, empiezas con un plan sólido, pero pronto te enfrentas a cambios de última hora en los ponentes, sesiones que se solapan y asistentes confundidos. La plantilla Agenda de conferencias de ClickUp se encarga de esos cambios sin que tengas que reconstruir todo el programa.
Encontrarás una Vista de sesiones que agrupa visualmente las tareas en pistas de mañana, descanso, tarde y noche, perfectas para eventos de varias fases.
Utiliza Ubicación de la sala y Tipo de sesión como campos personalizados para evitar reservas duplicadas o agendas conflictivas. Combina eso con la vista Calendario para obtener precisión en los horarios y la Lista de actividades para los detalles operativos, y tendrás un flujo de la conferencia completamente correlacionado en cuestión de minutos.
📌 Ideal para: Organizadores de conferencias y asistentes que necesitan una agenda detallada para navegar por las sesiones, los ponentes y las oportunidades de networking.
7. Plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp
El pánico por hacer las maletas siempre aparece justo cuando estás a punto de relajarte. La plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp pone fin a este lío, mostrándote una vista clara de lo que aún queda pendiente y cuántos elementos necesitas para cada viaje. Utiliza estados personalizados como Por comprar, Empaquetar y Empaquetado para realizar un seguimiento de lo que te queda por coger o meter en la maleta.
¿Necesitas equipo diferente para la playa, un viaje por carretera y acampar? El campo Viajes de vacaciones muestra exactamente qué elemento va en cada lugar. El campo Cantidad garantiza que no te quedes con un solo calcetín o cinco chaquetas innecesarias. Incluso agrupa todo bajo el elemento Tipo (como Ropa), para que puedas hacer las maletas de forma más inteligente.
📌 Ideal para: Viajeros que quieren asegurarse de llevar todo lo necesario y completar las tareas previas al viaje, minimizando el estrés de última hora.
📮 ClickUp Insight: Menos del 5 % de las personas que participaron en nuestra reciente encuesta están trabajando activamente para alcanzar grandes metas en la vida, como comprar una casa, viajar por el mundo o poner en marcha un negocio. ¿Por qué? Porque esos grandes sueños suelen parecer demasiado abrumadores o lejanos como para empezar a planificarlos. 🔭
Pero con la plantilla Plan de vida o la plantilla Metas anuales de ClickUp, puedes convertir esos sueños a largo plazo en pasos factibles. Divide tus metas en hitos, visualiza tu progreso a lo largo de meses o incluso años con la vista Cronograma y mantente al día con plazos claros. ¡Convierte ese «algún día» en un plan de acción!
8. Plantilla Lista Planificador de vacaciones de ClickUp
El seguimiento de los viajes de ocio y negocios no debería requerir un laberinto de hojas de cálculo o mensajes de ida y vuelta. La plantilla Lista de planificación de vacaciones de ClickUp se centra en las personas, realizando un seguimiento de quién está fuera y cuándo en todos los departamentos.
La Vista Lista maestra de empleados muestra los planes de vacaciones de todos en una sola lista desplazable. ¿Necesitas detectar patrones de vacaciones de verano? Los campos personalizados con nombres de meses (como APR, JUL, DIC) te permiten etiquetar los turnos de vacaciones por empleado para que puedas filtrar al instante quién se toma vacaciones en qué mes.
Y si estás coordinando varios equipos, la vista Tabla de departamentos ofrece un desglose por categorías que hace casi imposible el exceso de reservas.
📌 Ideal para: Departamentos de RR. HH. y gestores de equipos que realizan el seguimiento de las solicitudes de vacaciones y los horarios de los empleados para mantener el equilibrio operativo.
9. Plantilla de planificador de vacaciones de ClickUp
La plantilla Planificador de vacaciones de ClickUp es una herramienta diseñada específicamente para ofrecerte una vista clara de quién está fuera, cuándo y por qué. Clasifica cada solicitud utilizando Categoría de vacaciones (Días festivos oficiales frente a Vacaciones) y Tipo de vacaciones (Remuneradas o No remuneradas), para que sepas inmediatamente qué tipo de tiempo libre se está registrando.
La verdadera ventaja reside en los estados personalizados, como En revisión, Rechazado o Cancelado, que realizan un seguimiento del estado de cada solicitud.
¿Planificas entre departamentos? Los campos Departamento y Mes te ayudan a detectar solapamientos antes de que causen problemas. Y con la Vista Lista de Solicitudes de Vacaciones y la Vista Lista de Vacaciones, cada detalle se presenta en listas claras y ordenables.
📌 Ideal para: Personas y familias que organizan actividades vacacionales, comidas y eventos, con el objetivo de pasar unas fiestas bien coordinadas.
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10. Plantilla para agencias de viajes de ClickUp
La plantilla para agencias de viajes de ClickUp utiliza un extenso flujo de trabajo de 21 pasos con estados personalizados (como Posible, En curso, Revisar, Cerrada) para realizar el seguimiento de cada viaje de los clientes, desde la consulta hasta el seguimiento posterior al viaje. Ese nivel de detalle es perfecto para una planificación minuciosa, especialmente si gestionas varios destinos o proveedores de servicios para cada reserva.
Su campo Ubicación añade contexto vital para el viaje directamente en tu flujo de trabajo, para que puedas gestionar tu trabajo a distancia y tus viajes. Y puedes verlo todo en formatos que se adaptan a tu estilo de trabajo, incluyendo la vista Mapa para visualizar las rutas del viaje y la vista Cronograma para detectar solapamientos o retrasos al instante.
📌 Ideal para: Agentes y agencias de viajes que gestionan múltiples itinerarios, reservas y comunicaciones de clientes en un entorno de trabajo organizado.
💡 Consejo profesional: Descarga Google Maps sin conexión antes de salir de la red Wi-Fi. No olvides marcar con un pin los lugares clave, como el alojamiento, las estaciones de metro y tus cafeterías favoritas.
Ve más allá de los itinerarios con ClickUp
Las plantillas de viaje de Notion son un recurso excelente para empezar a planificar un viaje rápidamente. Son sencillas, flexibles y perfectas para recopilar ideas e itinerarios en un solo lugar.
Pero cuando tus planes se vuelven más complejos, necesitarás ClickUp para hacerte la vida más fácil. Sus plantillas de viaje totalmente personalizables mantienen tus planes organizados y pueden gestionar detalles complejos. Además, con su automatización e integraciones, pasarás menos tiempo gestionando y más tiempo disfrutando de la anticipación de tu viaje.
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