¿Alguna vez ha sentido que el día de trabajo se le escapa y se pregunta dónde se ha ido todo ese tiempo? No es el único. El 56 % de los trabajadores de teletrabajo tienen dificultades para desconectar después del trabajo, y las empresas no son mejores en el seguimiento de la productividad.
Imagina que eres un gestor de proyectos que intenta cumplir con un plazo ajustado o un autónomo que cobra por horas: cada minuto cuenta. Ahí es donde entra en juego Time Doctor, ayudando a los equipos a realizar el seguimiento del tiempo, optimizar los flujos de trabajo y mantenerse concentrados, sin convertirse en un dolor de cabeza por microgestión.
Profundicemos en la reseña de Time Doctor y analicemos sus funciones, precios, ventajas y desventajas.
¿Qué es TimeDoctor?
¿Alguna vez has sentido que tu jornada laboral se desvanece en una vorágine de correos electrónicos, reuniones y desplazamientos interminables? Mantener la concentración es difícil, y Time Doctor te ayuda a conseguirlo.
Se trata de una potente herramienta de control de tiempo y productividad que te ayuda a recuperar tu tiempo al tiempo que promueve una cultura de «trabaja en cualquier momento y en cualquier lugar», todo ello con total transparencia y responsabilidad.
Con la confianza de más de 250 000 usuarios en todo el mundo, Time Doctor ofrece seguimiento en tiempo real, hojas de horas automatizadas e informes detallados de productividad, lo que proporciona a los equipos la información detallada que necesitan para rendir cuentas.
💡Consejo profesional: El control de tiempo manual está muy desfasado. ¿Qué tal un calendario inteligente que realice la automatización de tu agenda (sin microgestión intrusiva)? ¡Echa un vistazo! 👇🏼
Funciones clave de Time Doctor
Time Doctor te ayuda a analizar cómo empleas tu tiempo a diario, lo que facilita priorizar las tareas urgentes y mejorar la eficiencia. A continuación, te mostramos algunas de sus funciones más destacadas:
1. Control de tiempo inteligente
El control de tiempo inteligente de Time Doctor garantiza que cada minuto de trabajo se registre con precisión, ya sea en tu escritorio o mientras te desplazas. Las aplicaciones de escritorio y móviles ofrecen una forma sencilla de iniciar, pausar y detener el cronómetro, lo que facilita el seguimiento de la productividad en diferentes dispositivos.
Esto es lo que lo distingue:
- Seguimiento sin conexión: ¿No tienes conexión a internet? No te preocupes. La app registra el tiempo incluso sin conexión y lo sincroniza más tarde.
- Seguimiento informático: ayuda a realizar un seguimiento del uso de la app y del tiempo dedicado a los sitios web, proporcionando información detallada sobre la productividad.
- Seguimiento móvil: ideal para trabajadores remotos y de campo, ya que permite el control de tiempo sobre la marcha.
- Detección de descansos y tiempo de inactividad: detecta cuándo los usuarios están inactivos y deja de realizar el seguimiento para separar el trabajo activo del tiempo de inactividad.
Más allá del simple seguimiento de horas, Time Doctor supervisa la actividad del teclado y el ratón para garantizar que los empleados se mantengan concentrados. Su control de tiempo automatizado y sus datos sobre la productividad lo convierten en una opción sólida para los equipos que buscan aumentar su eficiencia.
2. Supervisión de la productividad
La supervisión de la productividad de Time Doctor proporciona información detallada sobre cómo los empleados emplean sus horas de trabajo.
- Capturas de pantalla y grabación de vídeo automáticas: el software captura discretamente capturas de pantalla de tu ordenador a intervalos establecidos, con grabación de vídeo disponible en el plan Premium.
- Análisis de actividad basado en IA: el aprendizaje automático clasifica las aplicaciones y los sitios web como productivos o improductivos. Los gerentes también pueden establecer valoraciones de productividad personalizadas.
- Seguimiento del tiempo de inactividad y la actividad: detecta los periodos de inactividad en los dispositivos de los empleados y registra los niveles de actividad del teclado y el ratón para un mejor análisis del trabajo.
Para los equipos preocupados por la privacidad, ofrece opciones para difuminar o desactivar las capturas de pantalla. Si bien estas herramientas de supervisión pueden aumentar la productividad y la responsabilidad, las empresas deben implementarlas de forma transparente para garantizar una cultura de trabajo positiva.
3. Hojas de horas y gestión de nóminas
Time Doctor simplifica la gestión de las hojas de horas al recopilar automáticamente todas las horas registradas en hojas de horas digitales. Los gerentes pueden revisar y aprobar las horas de una semana, mes o periodo de pago específico con solo unos pocos clics.
- Hojas de horas detalladas: ve el total de horas trabajadas, las entradas manuales, las tarifas salariales, los ajustes y las formas de pago en un solo lugar.
- Tarifas de pago personalizables: establece diferentes tarifas para horas normales, horas extras y días festivos.
- Permisos de los empleados: Permita a los miembros del equipo revisar y realizar la edición de sus entradas antes del envío para garantizar su exactitud.
- Integración perfecta con el sistema de nóminas: sincroniza directamente con Gusto, QuickBooks y otros proveedores importantes de nóminas para reducir la entrada manual de datos.
Aunque el sistema de nóminas es eficiente, las opciones de personalización de los informes son limitadas, lo que lo hace menos flexible para empresas con necesidades complejas en materia de nóminas.
💡Consejo profesional: Crea entradas de tiempo directamente a lo largo del día, en lugar de esperar hasta el final de la semana. Esto garantiza la precisión y reduce el riesgo de olvidar detalles importantes.
Precios de Time Doctor
Time Doctor ofrece planes de precios flexibles que se adaptan a todos los presupuestos:
- Plan básico: 6,70 $ al mes por usuario.
- Estándar: 11,70 $ al mes por usuario.
- Premium: 16,70 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
📖 Más información: IA para la gestión del tiempo
Ventajas de usar Time Doctor
Time Doctor destaca como una potente herramienta de control de tiempo y productividad, que ofrece varias ventajas para las empresas y los equipos remotos. He aquí por qué vale la pena tenerla en cuenta:
Control de tiempo preciso
Con seguimiento en tiempo real en aplicaciones de escritorio y móviles, seguimiento sin conexión y hojas de horas automatizadas, Time Doctor garantiza que se contabilice cada minuto trabajado, sin más conjeturas.
Información detallada sobre la productividad.
Desde el seguimiento de sitios web y aplicaciones hasta la supervisión del tiempo de inactividad, Time Doctor proporciona informes detallados con el seguimiento de las horas trabajadas que ayudan a los gerentes a comprender cómo se emplea el tiempo e identificar áreas de mejora.
Opciones de supervisión personalizables
Con la captura de pantalla, el seguimiento de la actividad y las valoraciones de productividad, los gerentes pueden personalizar los ajustes de supervisión en función de los roles individuales, al tiempo que mantienen la transparencia y la privacidad.
Procesamiento integrado de nóminas y pagos de pagos
El proceso automatizado de aprobación de hojas de horas y la perfecta integración con proveedores de nóminas como Gusto y QuickBooks agilizan los pagos, eliminando los cálculos manuales.
Colaboración fluida en equipo
Con el seguimiento de proyectos y tareas, Time Doctor ayuda a los equipos a mantenerse alineados, garantizando que el tiempo registrado contribuya a las metas empresariales.
En esencia, Time Doctor ofrece un potente conjunto de herramientas para las empresas que buscan optimizar su flujo de trabajo, mejorar la productividad y agilizar sus operaciones.
💡Consejo profesional: Utiliza la detección de tiempo de inactividad de Time Doctor para identificar hábitos improductivos y establecer metas diarias para mantener la concentración.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Time Doctor
Aunque Time Doctor ofrece potentes funciones de control de tiempo y productividad, algunos usuarios se encuentran con dificultades que afectan a su experiencia. Estos son los puntos débiles más comunes:
❗Curva de aprendizaje pronunciada
Los nuevos usuarios suelen encontrar la interfaz de Time Doctor abrumadora. Con tantas funciones y ajustes, puede llevar tiempo comprender cómo utilizar la herramienta de forma eficaz.
❗Cambio manual de tareas
Los usuarios que trabajan en varios proyectos simultáneamente deben cambiar manualmente entre tareas, lo que puede resultar tedioso. Una forma más inteligente y de automatización para el seguimiento de las tareas superpuestas mejoraría la eficiencia.
❗Problemas de sincronización entre dispositivos
Aunque Time Doctor admite el seguimiento en ordenadores de escritorio y dispositivos móviles, la sincronización entre ambos no siempre es perfecta. Utilizar ambos al mismo tiempo puede dar lugar a discrepancias en la elaboración de informes.
❗Personalización limitada en los informes de nóminas.
Time Doctor se integra con los servicios de nómina, pero los informes de nómina carecen de flexibilidad: los usuarios no pueden personalizar en profundidad las vistas más allá de los datos básicos de horas y periodos de pago.
❗Uso de datos a partir de capturas de pantalla
Para los equipos con planes de Internet con límite de datos, el consumo de datos por la subida de capturas de pantalla (aproximadamente 2 MB por cada 10 capturas) puede acumularse rápidamente, especialmente en el caso de los equipos remotos.
❗Restricciones de la aplicación web
La aplicación web no permite introducir nuevas entradas de tiempo, los usuarios solo pueden ver y realizar la edición de las existentes. El seguimiento en tiempo real requiere la aplicación de escritorio o la extensión de Chrome, lo que algunos consideran una limitación.
❗Falta de seguimiento por GPS y alertas de horas extras.
Time Doctor no ofrece seguimiento por GPS ni alertas de horas extras, lo que puede ser un factor decisivo para sectores como la construcción o los servicios de campo.
❗Posibles problemas de privacidad
Aunque las funciones de supervisión, como las capturas de pantalla y el seguimiento de la actividad, mejoran la responsabilidad, algunos empleados pueden considerarlas invasivas. Encontrar el equilibrio adecuado entre la supervisión y la confianza es clave para mantener la moral.
Aunque vale la pena tener en cuenta estos puntos débiles, muchos usuarios consideran que las ventajas de Time Doctor superan a sus inconvenientes, especialmente cuando se implementa con una comunicación clara y transparencia.
📮ClickUp Insight: Alrededor del 43 % de los trabajadores envían entre 0 y 10 mensajes al día. Si bien esto sugiere conversaciones más centradas o deliberadas, también podría indicar una falta de colaboración fluida, con discusiones importantes que tienen lugar en otros lugares (como el correo electrónico).
Para evitar cambios innecesarios de plataforma y de contexto, necesitas una aplicación que lo tenga todo para el trabajo, como ClickUp, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más eficiente.
Reseñas de Time Doctor en Reddit
Reddit, a menudo considerado la plaza mayor de Internet, es una mina de oro de opiniones sin filtros. En lo que respecta a Time Doctor, los usuarios tienen experiencias dispares.
Algunos usuarios de Reddit aprecian su impecable seguimiento de nóminas.
Realiza un seguimiento automático de tu tiempo. Por lo tanto, si tienes un Time Doctor, no deberías necesitar enviar un informe de logros al final del día (EOD) ni nada similar. Pero aún así, hay que analizar cada caso individualmente.
Realiza un seguimiento automático de tu tiempo. Por lo tanto, si tienes un Time Doctor, no deberías necesitar enviar un informe de logros al final del día (EOD) ni nada similar. Pero aún así, hay que analizar cada caso individualmente.
Realiza un seguimiento automático de tu tiempo. Por lo tanto, si tienes un Time Doctor, no deberías necesitar enviar un informe de logros al final del día (EOD) ni nada similar. Pero aún así, hay que analizar cada caso individualmente.
Mientras que otra reseña de Reddit considera que sus funciones de supervisión son intrusivas, en particular las capturas de pantalla automáticas, que parecen una forma de microgestión.
Time Doctor es una herramienta SaaS de supervisión de empleados lanzada por los propietarios de Staff.com en 2012. Incluye funciones de registro de pulsaciones, captura de pantalla y seguimiento del uso de Internet. Una aplicación multifuncional de supervisión de empleados con capacidades CRM y Marca blanca.
He rechazado ofertas muy atractivas en cuanto hacían mención al uso de TimeDoctor porque (1) es una forma de microgestión y (2) aunque trabajes con diligencia y no te preocupe que te hagan una captura de pantalla del escritorio cada X minutos, o que el software supervise lo que escribes, sigue suponiendo una carga mental.
Personalmente, creo que la microgestión no es necesaria en los tiempos que corren, ya que resulta molesta tanto para los jefes como para los subordinados (al menos en los campos basados en resultados). La presencia de un software que envía una foto de lo que estoy haciendo cada diez minutos a mi empleador me parece invasiva, especialmente si lo instalo en mi dispositivo personal.
Time Doctor es una herramienta SaaS de supervisión de empleados lanzada por los propietarios de Staff.com en 2012. Incluye funciones de registro de pulsaciones, captura de pantalla y seguimiento del uso de Internet. Una aplicación multifuncional de supervisión de empleados con capacidades CRM y Marca blanca.
He rechazado ofertas muy atractivas en cuanto hacían mención al uso de TimeDoctor porque (1) es una forma de microgestión y (2) aunque hagas tu trabajo con diligencia y no te preocupe que te hagan una captura de pantalla del escritorio cada X minutos o que el software supervise lo que escribes, sigue suponiendo una carga mental.
Personalmente, creo que la microgestión no es necesaria en los tiempos que corren, ya que resulta molesta tanto para los jefes como para los subordinados (al menos en los campos basados en resultados). La presencia de un software que envía una foto de lo que estoy haciendo cada diez minutos a mi empleador me parece invasiva, especialmente si lo instalo en mi dispositivo personal.
Como con cualquier herramienta, las experiencias pueden variar, y es fundamental evaluar si sus funciones se ajustan a las necesidades específicas de tu equipo.
🧠 ¿Sabías que... Los empleados distraídos le cuestan a las empresas aproximadamente 588 000 millones de dólares al año?
Herramienta alternativa para usar en lugar de Time Doctor
Aunque Time Doctor es ideal para el control de tiempo y la supervisión de actividades, puede que no sea la opción perfecta para todo el mundo, especialmente para aquellos que buscan una solución más versátil y menos intrusiva. Ahí es donde entra en juego ClickUp.
En lugar de centrarse únicamente en la supervisión de los empleados, ClickUp adopta un enfoque holístico de la productividad, combinando un potente control de tiempo con una gestión de proyectos fluida.
Funciones de ClickUp
ClickUp es un ecosistema de trabajo completo que optimiza tu flujo de trabajo, ahorra tiempo y mantiene a tu equipo alineado. Las funciones de ClickUp te ayudan a realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos, planificar tu semana y mucho más. A continuación, te mostramos más detenidamente por qué es una gran alternativa a Time Doctor:
1. Control de tiempo más inteligente para los proyectos
ClickUp Control de tiempo para proyectos facilita el control de tiempo, lo que permite a los equipos centrarse en el trabajo en lugar de microgestionar las horas. Estas son sus características más destacadas:
- Control de tiempo sin esfuerzo: realiza el control de tiempo desde el escritorio, un dispositivo móvil o un navegador web sin interrumpir tu flujo de trabajo. La extensión gratuita para Chrome te permite registrar el tiempo directamente desde cualquier página web, correo electrónico o tarea.
- Cambio fluido entre dispositivos: empieza a realizar el seguimiento en tu ordenador portátil, haz una pausa durante una llamada y reanúdalo en tu teléfono, perfecto para autónomos y equipos remotos que gestionan múltiples tareas.
- Cronómetro global y seguimiento retroactivo: inicie, detenga y cambie fácilmente entre tareas sin perder el hilo. ¿Olvidó registrar el tiempo? Añada entradas de forma retroactiva o establezca un intervalo de fechas personalizado.
- Integración con tus herramientas favoritas: sincroniza los datos de tiempo de Toggl, Harvest, Everhour y otros populares cronómetros para obtener una vista unificada de la productividad de tu equipo.
- Facturación y hojas de horas simplificadas: marca el tiempo como facturable o no facturable, genera hojas de horas personalizables y realiza el seguimiento del tiempo por día, semana o mes para una facturación transparente al cliente.
- Estimaciones y elaboración de informes de duración estimada: compara las horas registradas con las duraciones estimadas, asegurándote de que los proyectos se mantengan dentro del plazo previsto. El panel de elaboración de informes detallado ayuda a los equipos a detectar ineficiencias y optimizar los flujos de trabajo.
📌 Ejemplo: si un equipo de marketing se da cuenta de que siempre supera la duración estimada para las campañas publicitarias, puede ajustar la planificación futura para asignar plazos más realistas.
El control de tiempo de ClickUp consiste en planificar de forma más inteligente, mantenerse organizado y cobrar con precisión.
¿Lo mejor de todo? Con ClickUp Brain, puedes obtener actualizaciones instantáneas sobre las tareas diarias de tu equipo y el progreso general del proyecto.
2. Gestión avanzada del tiempo
Las herramientas de gestión del tiempo de ClickUp están aquí para ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo.
Con la función de gestión del tiempo de ClickUp, puedes:
- Asigna horas estimadas a las tareas y distribúyelas entre los miembros del equipo, garantizando una distribución justa de la carga de trabajo.
- Organiza tu carga de trabajo sin esfuerzo con la vista de calendario. Arrastra y suelta tareas, reprograma eventos al instante y alterna entre vistas diarias, semanales o mensuales, ideal para autónomos que gestionan múltiples clientes o equipos que equilibran prioridades cambiantes.
- Mantente al día con los plazos correlacionando las dependencias con vistas personalizadas, como la vista Gantt, para asegurarte de que un retraso en una tarea no afecte a todo el proyecto.
- Optimiza las cargas de trabajo para lograr la máxima eficiencia. Con la vista Carga de trabajo, los gerentes pueden ver análisis detallados sobre cuántas tareas, horas o puntos maneja cada miembro del equipo. Si un diseñador está sobrecargado mientras que un desarrollador está disponible, las tareas se pueden reasignar de forma proactiva, evitando el agotamiento y los retrasos.
También puedes sincronizar ClickUp con Google Calendar, Outlook, Toggl, Harvest y otras herramientas de gestión del tiempo, lo que garantiza una adopción fluida por parte de tu equipo sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.
📌 Ejemplo: Un equipo de marketing que planifica una campaña puede asignar horas específicas para la redacción de textos, el diseño y la configuración de anuncios, evitando así las prisas de última hora.
✨Dato curioso: ¡La multitarea reduce la eficiencia hasta en un 40 %! Utiliza la vista Carga de trabajo de ClickUp para equilibrar las tareas y evitar el agotamiento.
3. Programación y hojas de horas sin fisuras para una mayor visibilidad
ClickUp Calendario es tu mejor aliado para mantenerte organizado, cumplir con los plazos y mantener a tu equipo alineado.
Con ClickUp Calendario, puedes:
- Gestiona tus tareas, plazos y horarios en un solo lugar sin cambiar de aplicación.
- Cambia entre las vistas diaria, semanal y mensual para ampliar los plazos o obtener una panorámica del proyecto. Utiliza filtros para priorizar las tareas clave.
- Reorganiza al instante las tareas y las dependencias: si se retrasa un borrador de contenido, adelanta la tarea de edición sin interrumpir el flujo de trabajo.
- Recibe notificaciones instantáneas en todos tus dispositivos y realiza el uso compartido seguro de calendarios para una colaboración fluida en equipo.
4. Fácil gestión de hojas de horas
Además, la función ClickUp de hojas de horas agiliza el control de tiempo, el envío y la aprobación, todo en una sola plataforma.
La función de hojas de horas de ClickUp permite:
- Seguimiento automatizado: el tiempo registrado de las tareas se rellena automáticamente en las hojas de horas, lo que elimina la entrada manual de datos.
- Aprobaciones sencillas: los gerentes pueden aprobar, rechazar o solicitar cambios directamente en el hub de hojas de horas.
- Información en tiempo real: realiza el seguimiento instantáneo de las horas facturables, los excesos presupuestarios y la asignación de tiempo.
- Registros bloqueados y precisos: las hojas de horas aprobadas se sellan, lo que garantiza una nómina y una facturación precisas sin ajustes de última hora.
¡Y eso no es todo! ClickUp también ofrece una variedad de plantillas listas para usar que simplifican la gestión del tiempo, entre las que destaca la plantilla de asignación de tiempo de ClickUp.
Diseñada para ayudarte a estimar, asignar y realizar el seguimiento del tiempo de forma eficiente, esta plantilla garantiza que cada tarea se planifique con precisión, lo que permite mantener los proyectos dentro del plazo previsto y a los equipos alineados. Con esta plantilla, podrás:
- Establece duraciones estimadas claras: antes de comenzar una tarea, define la duración prevista para mejorar la precisión y evitar retrasos.
- Aumenta la productividad: asigna plazos realistas y bloquea tiempo para motivar a los equipos, evitar la procrastinación y garantizar que ninguna tarea quede sin terminar.
- Mejora la planificación de tareas: utiliza la plantilla como herramienta de incorporación para establecer expectativas de trabajo o proporcionar estimaciones de duración para tareas periódicas.
📌 Ejemplo: Imagina un equipo de contenido que utiliza la plantilla para asignar tiempo a la redacción, edición y publicación de entradas de blog. Al establecer duraciones estimadas claras, pueden garantizar que los artículos se publiquen según lo previsto sin sobrecargar a los miembros del equipo.
Desde una programación fluida hasta el control de tiempo sin esfuerzo, ClickUp te proporciona todo lo que necesitas para mantener tu productividad y estar al día. Aquí tienes algunas plantillas más de control de tiempo para tu flujo de trabajo:
- Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp: perfecta para visualizar los cronogramas de los proyectos y realizar el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Ideal para equipos que gestionan proyectos complejos con múltiples dependencias.
- Plantilla de horario por horas de ClickUp: diseñada para autónomos y trabajadores por horas, esta plantilla te ayuda a registrar las horas facturables con precisión y facilidad.
- Plantilla de control de tiempo para abogados de ClickUp : Ayuda a los profesionales del ámbito jurídico a registrar con precisión las horas facturables, gestionar los cronogramas de los casos y optimizar la facturación.
- Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services: simplifica el control de tiempo para las empresas de servicios, garantizando un registro preciso de las horas facturables.
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece un intervalo de planes de precios que se adaptan a todos los presupuestos:
✨ Dato curioso: una persona media pasa aproximadamente 90 000 horas en el trabajo a lo largo de su vida. Las herramientas de gestión del tiempo pueden ayudarte a aprovechar al máximo esas horas.
Maximiza la productividad con ClickUp.
Time Doctor destaca por su detallado seguimiento de la actividad y su integración con la nómina, lo que lo convierte en una opción sólida para las empresas centradas en la responsabilidad y la facturación por horas. Sin embargo, su pronunciada curva de aprendizaje y sus problemas de privacidad pueden no ser adecuados para todos los equipos.
Por otro lado, ClickUp ofrece un enfoque más holístico. Es una plataforma de productividad todo en uno que combina herramientas de control de tiempo, gestión de proyectos y colaboración.
ClickUp te ofrece la flexibilidad y la automatización que necesitas para controlar tu tiempo y trabajar de forma más inteligente, no más dura.
¿Listo para transformar la forma en que gestionas el tiempo y los proyectos? Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y descubre por qué es la herramienta de productividad definitiva para los equipos modernos.