Si trabaja en una empresa de alimentación o simplemente le encanta cocinar en casa, sabrá lo importante que es hacer un seguimiento de los ingredientes y suministros. Mantenerse organizado puede ahorrarle tiempo, reducir los residuos y garantizar que nunca se quede sin lo esencial.
¡Ahí es donde entran las plantillas de inventario de alimentos!
Organizan la información, lo que permite tener una panorámica de lo que hay en stock, lo que se está agotando y lo que está a punto de caducar. Esto ofrece un doble beneficio: ahorrar dinero y evitar el desperdicio.
En este artículo, hemos reunido más de 15 plantillas de inventario de alimentos para ayudarte a gestionar tu stock. Empecemos.
🔎 ¿Sabías que...? ¡Una gestión eficiente del inventario de alimentos reduce los costes de transporte hasta en un 25 %!
*¿Qué son las plantillas de inventario de alimentos?
Una plantilla de inventario de alimentos ofrece un marco estructurado para el seguimiento, la gestión y la organización de los suministros de alimentos.
Tanto si tienes un food truck, un restaurante de lujo o una sencilla cocina casera, estas plantillas te permiten saber qué hay disponible en stock, qué hay que reponer y qué está a punto de caducar.
La plantilla le ayuda a preparar una lista de inventario actualizada, haciendo que todos los ingredientes clave estén disponibles sin incurrir en ningún desperdicio. También le ayudan con la planificación del inventario, ya que le permiten saber qué elementos se están agotando.
Por último, ayudan a gestionar los recursos optimizando el uso de los alimentos, reduciendo el deterioro, mejorando la disponibilidad y optimizando el consumo de alimentos.
➡️ Leer más: Cómo crear un sistema de gestión de inventario
¿Qué hace que una plantilla de inventario de alimentos sea buena?
Una plantilla de inventario de alimentos ofrece un montón de ventajas. Pero, ¿qué diferencia a una buena plantilla de inventario de alimentos del resto?
Estas son algunas funciones clave que puede tener en cuenta:
- Facilidad de uso: La plantilla debe ser sencilla e intuitiva, para que cualquiera pueda utilizarla, independientemente de sus conocimientos técnicos
- Categorización de alimentos: Debe permitirle separar los alimentos en función de factores como productos perecederos o no perecederos, productos frescos, elementos congelados, productos secos, etc.
- Control de fechas de caducidad: La plantilla debe tener una columna para la fecha de caducidad del producto, lo que le permite hacer un uso oportuno del producto y minimizar el desperdicio
- Indicador de cantidad de existencias: Por último, debe tener acceso a campos que indiquen los últimos niveles de existencias. Esto evita la falta de existencias y el exceso de compra de elementos
- Historial de compras/reabastecimiento: Un registro de cuándo se compró o reabasteció el elemento para que pueda supervisar las métricas de inventario como la frecuencia de compra/reabastecimiento
- Seguimiento de precios: Lleve un registro del coste por elemento para realizar un seguimiento de sus gastos y planificar su presupuesto
- Datos del proveedor: Este campo contendrá la lista de proveedores o la información de los mismos, lo que le permitirá ponerse en contacto con ellos rápidamente para reabastecerse o comprar
- Integración de herramientas de IA: El uso de herramientas de IA en la gestión de inventario le permitirá aprovechar nuevas posibilidades. Utilícelas para predecir tendencias de inventario, prever la demanda de productos, pronosticar cuándo se agotará un producto e incluso realizar pedidos automáticamente
💡 Consejo profesional: Aunque el indicador de cantidad de existencias debe contener un valor numérico, busca una plantilla que utilice códigos de color para ayudarte a realizar un seguimiento visual del estado de las existencias.
18 plantillas de inventario de alimentos
Tanto si utiliza un sofisticado software de optimización de inventario para propietarios de restaurantes como si utiliza simples hojas de cálculo para mantener organizada su despensa, aquí tiene algunas de las mejores plantillas de gestión de inventario que se integrarán en su pila tecnológica:
1. Plantilla de inventario de ClickUp
La plantilla de inventario de ClickUp está diseñada para una gestión de inventario más general. Sin embargo, puede personalizarla según sus preferencias y utilizarla para supervisar los datos de inventario de alimentos. Ofrece una panorámica completa de los niveles de existencias y los detalles enlazados.
La plantilla le permite cambiar entre seis vistas diferentes, como «Inventario», «Por proveedor», etc. Esto permite una visualización de datos sin esfuerzo y una gestión práctica del inventario.
🏅Ideal para: Empresas que buscan una solución versátil para gestionar y supervisar los niveles de inventario de diversos elementos.
➡️ Leer más: Plantillas de inventario gratis para Excel, Hojas de cálculo y ClickUp Listas
2. Plantilla de inventario de restaurante ClickUp
La plantilla de inventario de restaurante de ClickUp se ajusta más a los requisitos del sector de la restauración. Utilícela para mantener niveles de existencias, pedidos y registros de entrega precisos. Puede seleccionar entre estados personalizados como «Elemento nuevo», «Agotado», «En stock», etc. para supervisar de cerca los niveles de existencias.
Esta plantilla de inventario de alimentos para restaurantes ofrece flexibilidad para cambiar entre «Consumo semanal», «Almacenamiento de elementos» y «Agotado», lo que permite organizar mejor el acceso a la información.
🏅Ideal para: Se utiliza mejor para gestionar el inventario de un restaurante y reducir el desperdicio de alimentos.
3. Plantilla de gestión de inventario de ClickUp
La plantilla de gestión de inventario de ClickUp simplifica las complejidades de manejar una lista de inventario grande o intrincada. La pestaña Panorámica de esta plantilla sirve como panel, lo que permite el seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, la disponibilidad de existencias, el movimiento de existencias y las fluctuaciones de costes.
El diseño de la lista le permite organizar los detalles del producto, como el nombre del producto, el precio, etc. Incluso puede utilizar etiquetas para clasificar los productos en el inventario.
🏅Ideal para: minoristas y gestores de inventario que buscan una solución fiable para supervisar y analizar sus datos de inventario.
➡️ Leer más: El mejor software de gestión de inventario para comercio electrónico
4. Plantilla de informe de inventario de ClickUp
La plantilla de informe de inventario de ClickUp facilita el control de los niveles de existencias de productos y la planificación de futuros pedidos. Funciona con una tabla personalizable que puede actualizar para reflejar las existencias que tiene a mano. Esta información le ayudará a tomar decisiones relacionadas con las compras, como si desea volver a hacer un pedido o no.
Funciona muy bien como instrumento de toma de decisiones. Cuando actualiza regularmente este informe, también sirve como dispositivo de mantenimiento de registros.
🏅Ideal para: Gestores de inventario y equipos para una toma de decisiones y validación de reabastecimiento eficaz. También ayuda con el mantenimiento de registros.
💡 Consejo profesional: Utiliza el método de primero en entrar, primero en salir (FIFO) para utilizar las existencias más antiguas antes de las entregas de alimentos y minimizar el deterioro.
5. Plantilla de inventario y pedido de compra de ClickUp
La plantilla de pedido de compra e inventario en ClickUp agiliza la forma en que gestiona los pedidos de compra y los enlaza con los elementos del inventario.
La plantilla de inventario le permite elegir entre estados personalizados para supervisar el progreso de cada pedido mientras vigila el valor del inventario. La integración de los procesos de órdenes de compra con una gestión precisa del inventario evita el desperdicio de alimentos y ahorra dinero.
🏅Ideal para: Restaurantes que buscan unificar operaciones como la compra de pedidos y el seguimiento de inventario para una mayor eficiencia.
6. Plantilla de inventario de suministros de oficina de ClickUp
¡Los suministros de oficina no tienen por qué ser solo grapadoras y material de papelería! Utiliza la plantilla de inventario de suministros de oficina de ClickUp para crear un registro organizado de todos tus elementos de rápida rotación.
Capturar información valiosa sobre los niveles de inventario facilita la realización de pedidos rápidos y garantiza que nunca se quede sin los productos necesarios.
Además, ¡puedes usarlo para encontrar el equilibrio perfecto entre exceso de existencias y escasez!
🏅Ideal para: Empresas de comida rápida que buscan controlar y gestionar los inventarios de alimentos para compatibilidad con las operaciones diarias.
7. Plantilla de ClickUp para registro de inventario de empresa simple
Como su nombre indica, la plantilla de registro de inventario de empresa simple de ClickUp está diseñada pensando en la facilidad de acceso. Utilícela para mantener un registro claro y organizado de los elementos del inventario.
Elija entre una selección de estados personalizados para supervisar el ciclo de vida de cada producto alimenticio. Es especialmente útil cuando se trabaja con elementos perecederos, ya que le permite mantener la lista de inventario para una máxima seguridad alimentaria y un mínimo desperdicio de alimentos.
🏅Ideal para: empresas de alimentación de tamaño pequeño a mediano que buscan una herramienta sencilla pero eficaz para el seguimiento y la gestión del inventario de productos perecederos.
8. Plantilla de costes de recetas de restaurante de ClickUp
¿Se pregunta cuánto cuesta la comida de cada plato de su menú? La plantilla de costes de recetas de restaurante de ClickUp le ayudará a averiguarlo.
Esta plantilla de inventario de restaurante incluye campos personalizados para recetas, detalles del proveedor, unidad de medida (UOM), rendimiento de la receta y UOM por receta para los cálculos automáticos de los costes de los alimentos. Equilibrar el coste sin comprometer la receta de los elementos del menú es la clave del intento correcto de cualquier restaurante
🏅Ideal para: chefs y gerentes de restaurantes que buscan gestionar meticulosamente el coste por plato para obtener una mayor rentabilidad.
🧠 Dato curioso: En un restaurante medio, entre 10 y 15 elementos esenciales del menú cuentan casi el 50 % de las ventas. Así que prioriza de forma inteligente para aprovechar estas oportunidades.
9. Plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp
La plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp ayuda a agilizar la solicitud y la gestión de pedidos de suministros.
Funciona con campos personalizables para capturar detalles como la descripción del elemento, la cantidad requerida, la información del proveedor, etc., de modo que incorpora todos los datos que necesita introducir en el software de logística. Realice un seguimiento del estado del pedido, desde el envío hasta la entrega, para no quedarse nunca sin lo esencial
🏅Ideal para: Restaurantes y empresas alimentarias que buscan reforzar sus procesos de pedido de suministros mediante un enfoque estructurado y colaborativo.
10. Plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp
La plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp facilita la gestión eficiente de los pedidos de productos para un cumplimiento preciso y oportuno. Esta plantilla de inventario uniforme incluye campos para la información del cliente, los detalles del producto, la cantidad del pedido y las condiciones de pago.
¡Estas ideas facilitan el mantenimiento de un stock óptimo de sus elementos alimentarios de rápida rotación para que nunca se quede sin existencias y pueda cumplir con todos los pedidos!
🏅Ideal para: Restaurantes y empresas de reparto de comida a domicilio que deseen realizar un seguimiento de sus niveles de inventario.
11. Plantilla de gestión de pedidos de ClickUp
¿Busca establecer una entrega fluida y puntual de sus productos alimenticios? Utilice la plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp. Funciona con estados personalizados para supervisar cada fase del cumplimiento de pedidos y contiene detalles específicos de los pedidos.
Esta información le ayuda a ahorrar tiempo en actividades que requieren mucho tiempo, como buscar manualmente el estado de los pedidos. Ahora cada entrega de comida hará sonreír a sus clientes.
🏅Ideal para: Restaurantes, panaderías y empresas de reparto de comida que buscan mejorar la eficiencia y precisión en la gestión de pedidos a través de la gestión práctica del inventario.
➡️ Leer más: ¿Qué es una nota de recepción de mercancías (GRN) y por qué es importante?
12. Plantilla de hoja de inventario de restaurante de Coefficient
La plantilla de hoja de inventario de restaurante de Coefficient ayuda a los gerentes a mantener un registro de inventario preciso. Esto ayuda a controlar las existencias y gestionar los costes de forma eficiente.
La interfaz fácil de usar le permite registrar elementos de inventario, realizar un seguimiento de las cantidades, supervisar las tasas de uso y calcular los niveles de reorden. Su integración con Hojas de cálculo de Google hace que sea una gran elección si opera en el entorno de trabajo de Google.
🏅Ideal para: Operadores de restaurantes que buscan una hoja de inventario para agilizar el seguimiento del inventario y tomar decisiones informadas para reducir el desperdicio de alimentos y optimizar los pedidos de suministros.
13. Plantilla de hoja de cálculo de inventario de alimentos por plantilla. Net
Como su nombre indica, la plantilla de hoja de cálculo de inventario de alimentos está disponible en formato de hoja de cálculo, lo que la hace compatible con Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel.
Le permite hacer un seguimiento de todo su stock de alimentos a través de un diseño estructurado de columnas para el nombre del producto, la categoría de alimentos, la cantidad, la fecha de caducidad, etc. Esto ayuda a mantener la seguridad alimentaria y a eliminar el desperdicio de alimentos sin comprometer la disponibilidad.
🏅Ideal para: Lo mejor para empresas de alimentación, restaurantes y servicios de catering que buscan mantener un registro de inventario de alimentos preciso y organizado.
14. Plantilla de inventario de alimentos en casa de Template. Net
Aunque hay varias plantillas en nuestra lista que ayudan a mantener el inventario de un restaurante, aquí hay una para tu casa. La plantilla de inventario de alimentos para el hogar ayuda a los hogares a mantener un registro organizado de su despensa y suministros de cocina.
Registre todos los elementos de su despensa y organícelos en categorías como «Cereales», «Conservas», «Especias», etc., para obtener una panorámica completa. Haga un seguimiento de las cantidades y las fechas de caducidad para planificar eficazmente las comidas sin desperdiciar nada.
🏅Ideal para: Personas y familias que desean organizar el inventario de alimentos de su hogar y tener a mano los ingredientes necesarios.
15. Plantilla de lista de control de inventario de despensa de cocina por plantilla. Net
Hablando de despensas, aquí tienes otra plantilla de lista de control de inventario de despensa. Te ayuda a mantener niveles óptimos de suministros de alimentos para que puedas cocinar tus comidas favoritas sin quedarte sin provisiones y sin acumular un exceso de existencias.
Utilícelo para mantener un registro de los alimentos, cantidades, fechas de caducidad y requisitos especiales de almacenamiento para mantener el stock de ingredientes frescos y saludables.
🏅Ideal para: Cocineros caseros y entusiastas culinarios a los que les gusta experimentar en la cocina y desean mantener su despensa bien abastecida y organizada.
🧠 Dato curioso: Refrigerar el pan acelera el proceso de endurecimiento, ¡considere congelarlo en su lugar!
16. Plantilla de formulario de inventario de entrega de alimentos por Template. Net
La plantilla de formulario de inventario de entrega de alimentos está diseñada para empresas que operan en el segmento de entrega de alimentos.
Ofrece un formato estructurado para registrar y hacer seguimiento de cada entrega de alimentos completada, anotando detalles clave como el nombre de la empresa, la persona de contacto, la fecha de entrega, los detalles del pedido y la forma de pago.
Esto ayuda a la gestión financiera eficiente de sus empresas de reparto de alimentos al garantizar que ninguna entrega se pierda.
🏅Ideal para: empresas de reparto de comida a domicilio que deseen mantener un registro preciso y auditable de sus entregas para mejorar la gestión del inventario y la experiencia del cliente.
17. Plantilla de lista de almacenamiento de alimentos de Template. Net
¿Tiene la nevera o la despensa llena de alimentos y no sabe cómo almacenarlos?
Utilice la plantilla de Lista de almacenamiento de alimentos. Esta herramienta ayuda a gestionar de forma eficiente el suministro de alimentos. Funciona por secciones para los elementos de la despensa, la nevera y el congelador, dependiendo de cómo los almacene.
Lleve un seguimiento sistemático de los productos, las condiciones de almacenamiento, las cantidades y las fechas de caducidad para mantener la seguridad alimentaria, preservar la frescura y evitar el deterioro.
🏅Ideal para: Hogares grandes que almacenan alimentos para planificar las comidas de forma eficiente.
18. Plantilla de plan de gestión de inventario de restaurante por Template. Net
La plantilla del plan de gestión de inventario de un restaurante es un marco para que los restaurantes supervisen y controlen sus niveles de inventario. La plantilla de inventario de alimentos de un restaurante describe los objetivos clave, como un seguimiento preciso, la minimización de costes, la racionalización de los procesos de reposición y la mejora de las previsiones.
Esto ayuda a estandarizar los procesos, especialmente en grandes establecimientos y cadenas de restaurantes.
🏅Ideal para: Las cadenas de restaurantes y los grandes establecimientos pueden utilizar esta plantilla de inventario de restaurante para establecer normas y buenas prácticas de gestión de inventario.
➡️ Leer más: Las mejores alternativas a Microsoft Excel
Mantenga un inventario de alimentos saludables con ClickUp
Ya sea que la utilice en casa o en el restaurante, una plantilla de inventario de alimentos es crucial para mantener un registro organizado de los elementos alimentarios, reducir el desperdicio y el deterioro, ahorrar dinero y garantizar un funcionamiento fluido.
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Además, las funciones de colaboración en tiempo real, la integración con IA, los paneles interactivos, las actualizaciones en tiempo real y la perfecta integración con otras herramientas lo convierten en una opción excelente.
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