La gestión del inventario es una tarea fundamental para cualquier empresa, pero aquí hay un dato sorprendente: el pequeño minorista medio en EE. UU. solo alcanza una precisión del inventario del 63%.
¿El culpable? A menudo, se trata de un error humano, que provoca problemas costosos como el exceso de existencias o la pérdida de ventas.
Si todavía utiliza hojas de cálculo para gestionar su inventario, es posible que se esté exponiendo a estos problemas.
¡Pero hay buenas noticias! Las modernas plataformas de software de optimización de inventario pueden cambiar esta situación. Estas herramientas incluyen numerosas funciones para hacer más eficientes los procesos de su cadena de suministro, desde lectores de códigos de barras hasta la integración del intercambio electrónico de datos (EDI).
Invertir en el software adecuado puede reducir drásticamente los costes de inventario, mejorar la eficiencia y ahorrar tiempo. Durante el último año, mi equipo y yo en ClickUp hemos probado y recopilado una lista de las 10 mejores soluciones de software de optimización de inventario para 2024, destacando para quiénes son más adecuadas, sus precios y sus funciones clave.
Pero primero, ¡veamos qué debe buscar en un software de optimización de inventario!
¿Qué debe buscar en un software de optimización de inventario?
Un software de optimización de inventario fiable debe dar prioridad a la precisión. Esto es lo que debe buscar para asegurarse de que se adapta eficazmente a las necesidades de su empresa:
- Seguimiento en tiempo real: asegúrese de que el software proporcione niveles y movimientos de inventario actualizados para evitar roturas de stock y exceso de existencias.
- Escaneo de códigos de barras: elija sistemas que tengan compatibilidad con el escaneo de códigos de barras para identificar y realizar el seguimiento de los productos de manera eficiente.
- Capacidades de integración: compruebe si el software se integra con sus sistemas de punto de venta, cadena de suministro y contabilidad para garantizar un flujo de datos fluido.
- Alertas automáticas: busque funciones de automatización para recibir notificaciones automáticas sobre niveles bajos de existencias, fechas de caducidad y puntos de reorden, y así evitar problemas de inventario.
- Soporte multicanal: seleccione un software que pueda gestionar el inventario en varios canales de venta para mantenerlos sincronizados.
- Accesibilidad móvil: asegúrese de que los sistemas de inventario sean compatibles con diversos dispositivos para mejorar la flexibilidad y la gestión sobre la marcha.
- Escalabilidad: busque herramientas que puedan crecer con su empresa y gestionar el aumento de datos y la complejidad del inventario a medida que se expande.
- Interfaz fácil de usar: opte por una plataforma intuitiva que reduzca el tiempo de formación y aumente la eficiencia del equipo.
Los 10 mejores programas de optimización de inventario
En la siguiente lista, analizo las mejores herramientas de software de optimización de inventario de 2024. También proporcionaré una breve panorámica de cada herramienta para que pueda comparar fácilmente sus opciones.
1. ClickUp (el mejor para la planificación, gestión y optimización del inventario)
Si está buscando una herramienta que destaque en la planificación y optimización de inventarios, ClickUp podría ser justo lo que necesita.
ClickUp es una herramienta de gestión de operaciones para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones. Es ideal para gestionar operaciones de comercio electrónico, administrar inventarios de productos y establecer objetivos.
Con la solución de gestión de proyectos de ClickUp, puede simplificar sus procesos con paneles personalizables que muestran métricas en tiempo real, realizar el seguimiento del inventario con listas organizadas y realizar la automatización de los flujos de trabajo para que las tareas se ejecuten sin problemas.
Los paneles de ClickUp son increíblemente versátiles y ofrecen una vista de 360° de la información de sus productos.
Puede ajustar la interfaz a sus necesidades, con opciones para personalizar estados, tablas y herramientas de elaboración de informes. Además, los widgets del panel le permiten acceder fácilmente a datos cruciales, como el tiempo registrado y los gráficos, lo que aumenta la eficiencia de su inventario.
Si te gustan más los diseños estructurados, la vista Tabla de ClickUp puede que te llame la atención.
Le permite organizar presupuestos, inventarios y datos de clientes en un formato ordenado de filas y columnas. Cree campos personalizados en ClickUp para registrar prácticamente cualquier cosa: progreso de tareas, archivos adjuntos, valoraciones con estrellas y más de 15 tipos de campos.
Si desea realizar el seguimiento del movimiento y la disponibilidad de las existencias, las plantillas prediseñadas de ClickUp son increíblemente eficientes. Por ejemplo, la plantilla de gestión de inventario de ClickUp simplifica la gestión de inventarios grandes o complejos. Le ayuda a realizar el seguimiento de los niveles de inventario, los movimientos de existencias y los cambios en los costes, y a organizar la información de los productos en una base de datos fácil de usar.
Esta plantilla también le ayuda a:
- Supervise los niveles de inventario, la disponibilidad de existencias, los movimientos y las fluctuaciones de costes.
- Organice los detalles de los productos, incluidos los precios y las imágenes, en una base de datos fácil de usar para usuarios.
- Analice las tendencias de inventario para tomar decisiones informadas sobre la reposición de existencias.
La plantilla de informe de inventario de ClickUp mejora aún más la precisión en el seguimiento de los niveles de productos, ofrece información sobre la cadena de suministro y optimiza su proceso de pedidos. Esta plantilla también le permite establecer objetivos de inventario y anticipar la demanda, lo que le garantiza adelantarse a posibles escaseces.
Esta plantilla le permite:
- Visualice rápidamente los niveles de existencias de un vistazo.
- Actualice fácilmente los datos sin necesidad de realizar entradas de código.
- Organice los productos en categorías para facilitar la navegación.
ClickUp Las automatizaciones son otra función que puede mejorar significativamente la gestión del inventario al optimizar las tareas repetitivas y reducir los errores manuales. Con las automatizaciones, puede configurar desencadenantes para actualizar automáticamente los niveles de existencias cuando se añaden o eliminan elementos, lo que garantiza la precisión en tiempo real.
Las notificaciones se pueden configurar para que le indiquen cuando las existencias alcancen un nivel crítico, lo que le permitirá tomar decisiones oportunas y reponer existencias. Además, puede utilizar la automatización de clientes para clasificar y organizar los datos de inventario, lo que facilita el seguimiento y el análisis de las tendencias. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también le ayuda a tomar decisiones informadas, lo que en última instancia mejora la eficiencia y la productividad en la gestión de su inventario.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestione la reposición de productos y las entregas con la vista de calendario de ClickUp. Vea los calendarios de entrega de pedidos y las tareas en tiempo real a través de cronogramas colaborativos y calendarios de recursos.
- Configure recordatorios para reponer existencias con las tareas periódicas de ClickUp.
- Las integraciones de ClickUp con plataformas de comercio electrónico garantizan una sincronización precisa de los datos de inventario para optimizar las operaciones de la empresa y tomar decisiones informadas.
- Realice un seguimiento de las ventas de productos y gestione la capacidad con prácticas herramientas de planificación, que incluyen plantillas listas para usar y listas de proveedores.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje debido al alto grado de personalización.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $/usuario al mes
- Empresa: 12 $/usuario al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por entorno de trabajo y miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Zoho Inventory (ideal para empresas de pequeño y mediano tamaño)
Zoho es un proveedor de software todo en uno que incluye varias aplicaciones, como Zoho CRM, un sistema de asistencia técnica y Zoho Inventory.
Zoho Inventory ofrece funciones como seguimiento de inventario, gestión de pedidos y gestión de almacenes, lo que lo hace ideal para pequeñas y medianas empresas.
Zoho se integra con plataformas de comercio electrónico populares como Shopify, Amazon, Etsy, eBay y ZohoCommerce. Aunque sus opciones de integración son algo limitadas, Zoho sigue teniendo un precio competitivo en comparación con otras soluciones de gestión de inventario para comercio electrónico.
Las mejores funciones de Zoho Inventory
- Gestione el inventario de forma eficiente utilizando la tecnología de códigos de barras y de identificación por radiofrecuencia (RFID).
- Garantice la rotación oportuna de los productos perecederos.
- Proporciona tarifas de envío en tiempo real de los principales transportistas mundiales.
Limitaciones de Zoho Inventory
- Integración limitada con plataformas de comercio electrónico y mercados.
- El precio se basa en el volumen de pedidos mensuales, lo que requiere una actualización del plan a medida que crece su empresa.
Precios de Zoho Inventory
- Plan Free (50 pedidos y un solo usuario)
- Estándar: 39 $ al mes por organización (con 500 pedidos mensuales y dos usuarios)
- Profesional: 99 $ al mes por organización (con 3000 pedidos mensuales y dos usuarios)
- Premium: 159 $ al mes por organización (con 7500 pedidos mensuales y dos usuarios).
- Enterprise: 299 $ al mes por organización (con 15 000 pedidos mensuales y siete usuarios)
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Inventory
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 380 opiniones)
3. Fishbowl Inventory (el mejor software de gestión de inventario basado en la nube)
Fishbowl, un software de gestión de inventario y cadena de suministro muy apreciado, se integra a la perfección con QuickBooks para optimizar los procesos de inventario. Mejora la precisión con el escaneo de códigos de barras, lo que garantiza un seguimiento preciso de los elementos a lo largo de la cadena de suministro, y ofrece compatibilidad con la supervisión en tiempo real de las existencias en múltiples ubicaciones, lo que lo hace ideal para operaciones a gran escala.
La función de seguimiento de piezas del software le permite supervisar el inventario mediante números de serie, números de lote o fechas de caducidad, lo que mejora la trazabilidad y el cumplimiento normativo, especialmente en sectores con regulaciones estrictas.
Las mejores funciones de Fishbowl Inventory
- Ideal para empresas de transporte y fabricantes a gran escala.
- Automatiza la creación de pedidos de compra basadas en las tendencias de ventas y los requisitos de inventario con el sistema de gestión de pedidos de Fishbowl.
- Acceda y gestione el inventario sobre la marcha con la app móvil.
Limitaciones de Fishbowl Inventory
- Puede resultar costoso para empresas con muchos usuarios.
- Las funciones adicionales tienen un coste adicional.
Precios de Fishbowl Inventory
- Fishbowl Drive: 349 $ al mes para dos usuarios.
- Fishbowl Advanced: 399 $ al mes para dos usuarios.
Valoraciones y opiniones sobre Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 900 opiniones)
4. Cin7 (el mejor para minoristas omnicanal)
Cin7 es una herramienta de gestión de inventario basada en la nube disponible gratis para las tiendas de comercio electrónico de Shopify. Cuenta con un amplio intervalo de funciones e integraciones de plataformas.
Este sistema basado en la web utiliza el método Kanban para facilitar la reposición y el reabastecimiento de existencias e incluye funciones contables como el método FIFO (primero en entrar, primero en salir).
Cin7 se distingue por sus precios económicos para empresas de cualquier tamaño y su capacidad para gestionar un número ilimitado de unidades de almacenamiento (SKU).
Las mejores funciones de Cin7
- Transfiera fácilmente el stock entre almacenes.
- Genere pedidos de compra rápidamente con sus funciones de automatización.
- Acceda a sistemas POS y escaneo de códigos de barras en todos los planes.
Limitaciones de Cin7
- El plan básico carece de funciones como conexiones EDI y configuraciones 3PL.
- No hay planes gratuitos ni opciones de prueba disponibles.
Precios de Cin7
- Cin7 Core Standard: desde 349 $ al mes.
- Cin7 Core Pro: desde 599 $ al mes.
- Cin7 Core Advanced: desde 999 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Cin7 (Core)
- G2: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3 /5 (más de 700 opiniones)
5. Ordoro (el mejor para envíos y cumplimiento)
Ordoro ofrece funciones que le permiten gestionar los envíos, gestionar el envío directo de inventario, acceder a API abiertas y realizar análisis avanzados. La plataforma permite una integración perfecta de varios canales de venta para mejorar los procesos de cumplimiento.
Tanto si gestiona 100 elementos de inventario como 500 000 pedidos al mes, la estructura de datos de exportación y el sistema de contabilidad de Ordoro pueden simplificar la gestión de su inventario.
Las mejores funciones de Ordoro
- Ofrece una automatización moderna de las compras para optimizar las operaciones.
- Permite la gestión centralizada para empresas con múltiples almacenes.
- Conéctese con plataformas de comercio electrónico populares como Shopify, Magento y WooCommerce.
Limitaciones de Ordoro
- Carece de versión móvil, a diferencia de muchos otros programas de gestión de inventario.
- El precio puede ser elevado para las pequeñas empresas.
Precios de Ordoro
- Envío: gratis.
- Inventario: 349 $ al mes.
- Dropshipping: 299 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Ordoro
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
6. QuickBooks E-Commerce (el mejor para empresas de comercio electrónico en crecimiento)
Conocido por su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones, QuickBooks Commerce (antes TradeGecko) ayuda a las empresas a gestionar de forma eficiente las existencias, realizar la automatización de los flujos de trabajo y analizar el rendimiento.
Las capacidades de automatización de la herramienta permiten a las empresas optimizar las tareas repetitivas y reducir los errores manuales. Al automatizar procesos como el cumplimiento de pedidos, la generación de órdenes de compra y los ajustes de inventario, la herramienta optimiza las operaciones y le ayuda a ahorrar tiempo.
Las mejores funciones de QuickBooks E-commerce
- Se conecta fácilmente con Xero para agilizar la contabilidad.
- Supervise los niveles de existencias en múltiples ubicaciones y canales.
- Optimice las operaciones del almacén con funciones como la gestión de la ubicación de los contenedores y las listas de recogida.
Limitaciones del comercio electrónico de QuickBooks
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje pronunciada cuando utilizan el software por primera vez.
- Opciones de personalización limitadas para necesidades empresariales específicas.
Precios de QuickBooks E-commerce
- Inicio sencillo: 35 $ al mes.
- Essentials: 65 $ al mes
- Además: 99 $ al mes.
- Avanzado: 235 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks E-commerce
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: N/A
7. DEAR Systems (el mejor para la fabricación y la venta al por mayor)
Al ser una solución ERP basada en la nube, DEAR Systems elimina la necesidad de costosas infraestructuras informáticas, como servidores y conmutadores.
Con esta herramienta, podrá gestionar de forma eficiente todo, desde las materias primas hasta los productos terminados, lo que garantiza que su cadena de suministro funcione sin problemas de principio a fin. Una función destacada es su capacidad de previsión de la demanda, que le permite predecir con precisión las necesidades de inventario, minimizando el exceso de existencias y la falta de existencias.
El módulo de compras de la plataforma mejora sus decisiones de compra con precisión y eficiencia. Tiene la función de información sobre proveedores y herramientas para la elaboración de informes financieros.
Para las empresas que aún dependen de métodos manuales de planificación de la demanda, DEAR Systems ofrece herramientas que pueden sustituir la obsoleta planificación de la capacidad en Excel por procesos de automatización más eficientes. Esto garantiza que su producción se ajuste perfectamente a la demanda, maximizando la eficiencia y minimizando el desperdicio.
Las mejores funciones de DEAR Systems
- Identifique y mejore cada paso de su cadena de suministro con el análisis de la cadena de valor.
- Reciba notificaciones para indicar la necesidad de solicitar pedidos de reposición cuando las existencias se agoten con alertas de punto de reorden.
- Acceda a más de 300 informes estándar para obtener información detallada.
Limitaciones de DEAR Systems
- Su elevado coste puede suponer un obstáculo para las pequeñas empresas.
Precios de DEAR Systems
- Desde 249 $ al mes para 5 usuarios.
Valoraciones y reseñas de DEAR Systems
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
8. NetSuite ERP (el mejor para la gestión de inventario a nivel de corporación)
NetSuite ERP ofrece un completo conjunto de herramientas que abarca todo, desde la gestión financiera hasta el control de inventario, lo que lo convierte en una solución integral para las empresas que buscan mejorar su eficiencia e impulsar su crecimiento.
Los paneles de control en tiempo real del sistema le ofrecen una panorámica completa de sus procesos de gestión de inventario, lo que le ayuda a tomar decisiones basadas en datos con confianza.
NetSuite ERP proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias, la previsión de la demanda y la gestión de pedidos, lo que garantiza que los productos adecuados estén en el lugar adecuado en el momento adecuado. Esto ayuda a reducir los costes de transporte y minimiza el riesgo de agotamiento de existencias, lo que en última instancia mejora la satisfacción del cliente.
La plataforma se integra a la perfección con el software de logística, lo que proporciona visibilidad y control de extremo a extremo sobre sus operaciones.
Las mejores funciones de NetSuite ERP
- Gestión fácilmente de múltiples filiales, unidades de empresa y entidades legales, con compatibilidad para múltiples idiomas y monedas.
- Optimice la programación en tiempo real y gestione el inventario de forma eficaz utilizando calendarios y diagramas de Gantt.
- Obtenga visibilidad global con herramientas de gestión de la ubicación de los proveedores, planificación de los requisitos de distribución y planificación de múltiples ubicaciones.
Limitaciones de NetSuite ERP
- Curva de aprendizaje pronunciada, especialmente al personalizar la plataforma ERP.
- Existen restricciones en cuanto a los tipos de documentos que se pueden exportar, y no toda la información se transfiere correctamente.
Precios de NetSuite ERP
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre NetSuite ERP
- G2: 4/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 1500 opiniones)
9. SAP IBP (el mejor para la optimización de inventario en cadenas de suministro complejas)
Mediante algoritmos de aprendizaje automático y datos en tiempo real, SAP IBP predice con precisión la demanda futura, lo que permite a las empresas ajustar sus niveles de inventario a las necesidades del mercado.
Otra función fundamental es la optimización de inventario multinivel (MEIO). SAP IBP permite a las empresas optimizar el inventario en múltiples ubicaciones y niveles dentro de la cadena de suministro. Esta función tiene en cuenta las interdependencias entre los diferentes niveles de existencias, lo que permite una distribución más eficiente y reduce el exceso de inventario, al tiempo que se mantienen altos niveles de servicio.
También admite la planificación de escenarios, lo que permite a las empresas evaluar los posibles resultados de diversas decisiones, como cambios en los plazos de entrega de los proveedores o variaciones en la demanda de los clientes, y seleccionar la estrategia más eficaz.
Las mejores funciones de SAP IBP
- Consiga una visibilidad, alertas y análisis completos para medir el rendimiento, predecir interrupciones y adelantarse a los problemas.
- Realice simulaciones en tiempo real para diversos escenarios empresariales con el fin de satisfacer las crecientes demandas del negocio.
- Compatibilidad con la integración perfecta con otros sistemas SAP y aplicaciones de terceros para una funcionalidad mejorada.
Limitaciones de SAP IBP
- Curva de aprendizaje debido a su complejidad y amplias funciones.
- La herramienta utiliza tecnología RDP para algunos procesos, que no es la tecnología más avanzada disponible.
Precios de SAP IBP
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP IBP
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
10. inFlow Inventory (el mejor para una gestión de inventario fácil de usar para usuarios)
inFlow Inventory está diseñado para simplificar el control de existencias en empresas de cualquier tamaño. Centraliza los datos de inventario y pedidos, lo que proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias y los movimientos en sus centros de distribución.
Algunas de sus funciones clave incluyen códigos de barras, gestión de almacenes en múltiples ubicaciones y análisis detallados, lo que permite un seguimiento, reordenamiento y optimización eficientes del inventario.
Las mejores funciones de inFlow Inventory
- Integre a la perfección diversas plataformas de venta de comercio electrónico, incluidos mercados online, sitios web y tiendas físicas, para gestionar el inventario desde una única interfaz.
- Mejore la precisión y la eficiencia en la recepción, la selección y la gestión del inventario con el escaneo de códigos de barras y la identificación por radiofrecuencia (RFID).
- Cree, procese y realice el seguimiento de los pedidos, y diseñe plantillas de órdenes de compra para futuros ciclos de adquisición.
Limitaciones de inFlow Inventory
- Problemas de escalabilidad para empresas de comercio electrónico grandes o en rápido crecimiento.
Precios de inFlow Inventory
- Emprendedor: 110 $ al mes
- Pequeñas empresas: 279 $ al mes.
- Medianas empresas de tamaño mediano: 549 $ al mes
- Corporación: 1319 $ al mes
Valoraciones y reseñas de inFlow Inventory
- G2: 4,1/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 450 opiniones)
Elegir el mejor software de optimización de inventario para su empresa
A medida que las empresas crecen, el seguimiento manual del inventario se vuelve cada vez más difícil, lo que da lugar a errores, elementos extraviados y retrasos en la tramitación de los pedidos, problemas que pueden afectar negativamente a sus operaciones.
Pasarse a un sistema de optimización de inventario basado en la nube puede suponer una transformación. Simplifica la supervisión del inventario, lo que facilita la gestión de los niveles de existencias, reduce los errores y agiliza el procesamiento de los pedidos.
Si es gestor de inventario o propietario de una empresa, ClickUp le ofrece una potente solución para optimizar la gestión de inventario. Cuenta con seguimiento en tiempo real, flujos de trabajo automatizados y paneles personalizables, lo que garantiza que sus procesos de inventario sean lo más fluidos y eficaces posible.
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