Usar Productive.io puede parecer como intentar encajar tus proyectos en el molde de otra persona. Entre la pronunciada curva de aprendizaje, la limitada flexibilidad (en la elaboración de) informes y la lentitud del soporte al cliente, es fácil sentirse encajonado.
Imagine cambiar a una plataforma que realmente se adapte a la forma de trabajar de su equipo, donde (la elaboración de) informes sea personalizable, la interfaz de usuario sea intuitiva y la ayuda esté a un clic de distancia. Eso es exactamente lo que ofrecen las mejores alternativas a Productive.io.
En esta publicación, le guiaremos a través de las principales herramientas que abordan los puntos débiles más comunes de Productive y le ayudarán a recuperar el control de sus flujos de trabajo. Tanto si es un profesional independiente en solitario, una startup en crecimiento o una corporación en toda regla, echemos un vistazo a las mejores opciones antes de que sus interacciones con los clientes se conviertan en una gestión de crisis.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación, ofrecemos una breve panorámica de las alternativas a Productive.io que trataremos:
- ClickUp: El mejor software de gestión de proyectos todo en uno
- Monday.com: Lo mejor para la planificación intuitiva y visual de proyectos
- Asana: la mejor para la gestión de tareas y flujos de trabajo
- Zapier: Lo mejor para la automatización e integración de flujos de trabajo
- Jira: la mejor opción para equipos de desarrollo de software y ágiles
- Wrike: la mejor opción para la gestión de proyectos a nivel de corporación
- Teamwork: Lo mejor para la gestión de clientes y agencias
- Scoro: Lo mejor para la gestión financiera y de empresas
- Kantata: la mejor para la gestión de recursos y previsión
- Accelo: Lo mejor para empresas de servicios y automatización
- Workamajig: Lo mejor para agencias creativas
¿Qué debe buscar en las alternativas a Productive.io?
Elegir la alternativa adecuada a Productive.io depende de las necesidades específicas de su equipo. ¿Busca específicamente un software de gestión de tareas, seguimiento financiero o programación de recursos? Estas son las funciones clave a tener en cuenta:
- Gestión de proyectos y tareas: Encuentre herramientas que le permitan crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas fácilmente. Funciones como tableros Kanban, gráficos (diagramas de) Gantt y Automatización pueden ayudar a agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad
- Herramientas de colaboración: Elija un software que mejore la comunicación del equipo a través del chat en tiempo real, el uso compartido de archivos y los comentarios de tareas, manteniendo a todos alineados
- Programación de recursos: optimice la distribución de la carga de trabajo con funciones como la asignación de recursos, la planificación de la capacidad y el equilibrio de la carga de trabajo, lo que garantiza la eficiencia del equipo
- Gestión financiera: simplifique la elaboración de presupuestos y la facturación con el seguimiento de gastos, el seguimiento de horas facturables y la facturación a clientes para mantener las finanzas bajo control
- Automatización e integraciones: Ahorre tiempo automatizando tareas repetitivas e integrando herramientas CRM, plataformas de correo electrónico y software de contabilidad para un flujo de trabajo sin interrupciones
- Elaboración de informes y análisis: tome decisiones basadas en datos con paneles personalizables, informes de control de tiempo y análisis de rendimiento para obtener una mejor visión de los proyectos
👀 ¿Sabías que...? Más del 85 % de las empresas utilizan activamente software de gestión de proyectos, y se espera que el mercado alcance una valoración de 7000 millones de dólares. ¿Sigues gestionando proyectos con hojas de cálculo y esperanza? Quizá sea el momento de cambiar a una herramienta de gestión más inteligente.
1. ClickUp (el mejor software de gestión de proyectos todo en uno)
ClickUp, la aplicación Todo para el trabajo, es una de las mejores alternativas a Productive.io que reúne la gestión de tareas y proyectos, la colaboración en equipo y la planificación de recursos bajo un mismo techo. Si estás cansado de saltar de una herramienta desconectada a otra, la plataforma todo en uno de ClickUp mantiene centralizados tus proyectos, conocimientos, chat e incluso la asistencia de IA, ayudando a equipos de todos los tamaños a trabajar de forma más inteligente.
En el corazón de la solución de gestión de proyectos ClickUp se encuentran las tareas de ClickUp, que le permiten dividir proyectos complejos en pasos manejables y rastreables. ¿La mejor parte? A diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos que carecen de flexibilidad, las tareas de ClickUp se adaptan a cualquier flujo de trabajo.
Con Campos personalizados en ClickUp, puede hacer espacio para todos los detalles de la tarea, desde personas asignadas y fechas de vencimiento hasta presupuestos, niveles de prioridad, nombres de clientes e incluso etiquetas personalizadas que se ajusten a su flujo de trabajo. Adjunte enlaces, documentos y Clips de audio o vídeo directamente en las tareas para añadir contexto.
Las dependencias de tareas de ClickUp garantizan que los equipos sepan qué es lo primero que hay que hacer, mientras que los estados personalizados van más allá de los habituales «Pendiente» y «Terminado», lo que hace que el seguimiento del progreso sea más dinámico. Y con los niveles de prioridad, todo el mundo se mantiene centrado en lo que más importa.
Por supuesto, gestionar tareas es una cosa, pero hacer un seguimiento del tiempo dedicado a ellas es otra. Introduce ClickUp Time Tracking. Inicia y detén temporizadores desde cualquier dispositivo, registra horas manualmente o sincroniza con apps, aplicaciones como Toggl y Harvest para entradas de tiempo sin interrupciones. Además, los informes detallados desglosan las horas facturables, lo que ayuda a los equipos a optimizar la productividad.
Para equipos distribuidos, la colaboración en tiempo real garantiza que nadie se quede fuera. Con la detección de colaboración de ClickUp, tu equipo puede ver cuándo los compañeros de equipo están haciendo cambios en los documentos y pizarras ClickUp de uso compartido , mientras que la sincronización automática mantiene las actualizaciones al instante. Se acabó la confusión de ir y venir, solo progreso fluido del proyecto.
La IA conversacional y contextual del entorno de trabajo de ClickUp elimina las complicaciones de la gestión de tareas al automatizar los resúmenes y actualizaciones de proyectos, redactar resúmenes de actividades y sugerir acciones para mantener los proyectos en marcha, todo en cuestión de segundos.
Usando Ask AI en ClickUp, los equipos encuentran información clave al instante, eliminando el tiempo perdido rebuscando en carpetas y listas masivas. Manejar tareas repetitivas libera a los equipos para que se concentren en el trabajo de alto impacto en lugar del trabajo manual.
¿Busca reducir aún más el trabajo manual y rutinario? Las automatizaciones de ClickUp activan acciones basadas en condiciones personalizadas, manejando actualizaciones repetitivas, asignaciones de tareas y notificaciones. Eso significa menos clics, menos molestias y un flujo de trabajo de proyectos más eficiente.
Y si necesita una ventaja inicial, las plantillas personalizables de gestión de proyectos de ClickUp facilitan la configuración.
La plantilla de gestión de proyectos de ClickUp ayuda a los equipos a gestionar proyectos complejos sin compartimentos estancos, garantizando una clara asignación de recursos, comunicación con el cliente y cronogramas de proyectos desde el primer día.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabore fácilmente con su equipo, socios y clientes utilizando ClickUp Docs. Restrinja el acceso a datos confidenciales de la empresa para mantener la privacidad y la seguridad
- Personalice su entorno de trabajo con más de 15 vistas de ClickUp, como la vista Tabla para crear bases de datos, la vista Diagrama de Gantt para realizar un seguimiento de los cronogramas y la vista Tablero para realizar un seguimiento del progreso de las tareas a través de varias etapas
- Utilice los formularios de ClickUp para capturar solicitudes, comentarios y respuestas a encuestas de manera eficiente
- Colabore y haga lluvias de ideas en tiempo real con Pizarras ClickUp
- Conéctese con más de 1000 apps, aplicaciones mediante las integraciones de ClickUp para optimizar los flujos de trabajo y centralizar los datos clave de sus proyectos en una sola herramienta
📮 ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de su equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de hacer malabarismos con las plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar de una reunión a otra. ¿Y si pudiera eliminar estas costosas interrupciones?
ClickUp reúne tus flujos de trabajo (y chats) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde chats, documentos, pizarras y mucho más, mientras que las funciones basadas en IA mantienen el contexto conectado, con capacidad de búsqueda y manejable
Límites de ClickUp
- Algunos usuarios (la elaboración de) informes de una curva de aprendizaje debido a su amplio conjunto de funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Corporación: Contacto para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4. 7/5 (más de 10 000 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 4000 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre ClickUp
Utilizamos ClickUp para toda nuestra gestión de proyectos y tareas, así como como base de conocimientos. También se ha adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco OKR y varios otros casos de uso, incluidos gráficos de flujo y formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es estupendo poder ofrecer todo esto en un solo producto, ya que las cosas pueden interrelacionarse muy fácilmente.
Utilizamos ClickUp para toda nuestra gestión de proyectos y tareas, así como como base de conocimientos. También se ha adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco de OKR y varios otros casos de uso, incluidos gráficos de flujo y formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es estupendo poder ofrecer todo esto en un solo producto, ya que las cosas pueden interrelacionarse muy fácilmente.
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para la productividad (casos de uso y herramientas)
2. Monday. com (Lo mejor para la planificación intuitiva y visual de proyectos)
Imagine poder correlacionar todo su proyecto de un vistazo, sin desorden ni confusión. Monday.com ofrece a los equipos esa ventaja intuitiva con herramientas visuales de gestión de proyectos como gráficos (diagramas de) Gantt dinámicos, tableros Kanban y paneles de proyectos.
Optimiza la gestión de tareas al permitirle asignar propietarios, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. La automatización incorporada elimina las tareas repetitivas, manteniendo los proyectos en movimiento sin constantes actualizaciones manuales.
Las mejores funciones de Monday.com
- Integración con herramientas de terceros como Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack y Mailchimp
- Permitir a los miembros del equipo añadir y editar contenido simultáneamente en los proyectos
- Compatibilidad con paneles y vídeos integrados para que la información esté organizada en un solo lugar
Límites de Monday.com
- Las vistas de Cronograma, Gantt y Calendario están limitadas al plan Estándar y superiores, restringiendo a los usuarios del plan Básico
- Las automatizaciones, integraciones y apps, aplicaciones, son funciones premium que requieren planes de nivel superior
Precios de Monday.com
- Gratis: Gratis para siempre
- Básico: 12 $/mes por usuario
- Estándar: 14 $/mes por usuario
- Ventaja: 24 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4. 7/5 (más de 12 800 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 5400 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Monday.com
En general, hace un trabajo fantástico. Nos llevó algún tiempo descubrir la mejor manera de diseñar nuestros tableros, subelementos y conexiones (a internet). No utilizamos ninguna plantilla de fábrica. La visibilidad que crea es impresionante y, gracias a la automatización, simplemente no perdemos plazos ni detalles.
En general, hace un trabajo fantástico. Nos llevó algún tiempo descubrir la mejor manera de diseñar nuestros tableros, subelementos y conexiones (a internet). No utilizamos ninguna plantilla de fábrica. La visibilidad que crea es impresionante y, gracias a las automatizaciones, simplemente no perdemos plazos ni detalles.
3. Asana (la mejor para la gestión de tareas y flujos de trabajo)
Dato curioso: Asana comenzó como una herramienta interna de gestión de tareas desarrollada por dos ingenieros de Facebook. Hoy en día, se ha convertido en una plataforma de gestión del trabajo que permite gestionar tareas, delegar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso.
Su automatización basada en IA, la alineación de metas y la elaboración de informes en tiempo real garantizan que los equipos mantengan la productividad y se centren en las tareas de mayor prioridad.
Las mejores funciones de Asana
- Conecte los proyectos con las metas de la empresa u organización
- Automatice los procesos repetitivos con sencillas reglas de automatización y plantillas integradas
Límites de Asana
- Funciones de colaboración en tiempo real limitadas en comparación con la competencia
- El plan Free tiene restricciones en cuanto al tamaño del equipo y la elaboración de informes avanzados
Precios de Asana
- Personal: Free
- Principiante: 13,49 $/usuario al mes
- Avanzado: 30,49 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4. 4/5 (más de 10 800 reseñas)
- Capterra: 4. 5/5 (más de 13 300 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Asana
Asana es ideal para gestionar las tareas de tu equipo, pero también es muy útil para realizar un seguimiento de tus propios proyectos y actividades. Puedes utilizar diferentes proyectos/tableros para mantener todo organizado y tener una visión clara de lo que hay que hacer, quién está involucrado en ello y cuándo vence cada tarea específica.
Asana es ideal para gestionar las tareas de tu equipo, pero también es muy útil para realizar un seguimiento de tus propios proyectos y actividades. Puedes utilizar diferentes proyectos/tableros para mantener todo organizado y tener una visión clara de lo que hay que hacer, quién está involucrado en ello y cuándo vence cada tarea específica.
💡 Consejo profesional: Una de las principales razones por las que los proyectos se prolongan indefinidamente es una definición vaga de lo que realmente significa «terminado». ¿Se completa el proyecto cuando se entregan los entregables? ¿Cuando el cliente lo aprueba? ¿Cuando está en marcha y genera resultados?
Establezca criterios claros de intento correcto desde el principio para que no haya ambigüedad cuando llegue el momento de cerrar el proyecto. De lo contrario, corre el riesgo de que se produzcan revisiones interminables y desviaciones del alcance que afecten a su cronograma y presupuesto.
4. Zapier (la mejor para la automatización e integraciones de flujos de trabajo)
Claro, Zapier no es el típico software de gestión de proyectos. Sin embargo, es la plataforma de automatización de referencia para las empresas que trabajan con las plataformas de gestión de proyectos más populares. Si lo que busca es agilizar las operaciones y eliminar las tareas repetitivas, Zapier puede ayudarle.
Conecta Zapier a tu herramienta de gestión de proyectos y a más de 7000 apps, aplicaciones para automatizar flujos de trabajo, sin necesidad de código. Di adiós a las tediosas tareas manuales y hola a la eficiencia. Con la información basada en IA, los equipos también pueden centrarse en el trabajo de alto valor mientras la automatización se encarga del trabajo ajetreado.
Las mejores funciones de Zapier
- Cree flujos de trabajo personalizados, llamados Zaps, utilizando el generador de automatización sin código
- Asignar automáticamente tareas a los equipos adecuados en función de reglas personalizadas
- Empiece rápidamente con plantillas de automatización listas para usar
Límites de Zapier
- Carece de seguimiento de tareas y (elaboración de) informes integrados, por lo que requiere integración con herramientas de gestión de proyectos
- Los flujos de trabajo complejos pueden requerir la resolución de problemas, especialmente para usuarios no técnicos
Precios de Zapier
- Free
- Profesional: A partir de 29,99 $/mes
- Equipo: A partir de 103,50 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4. 5/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: 4. 7/5 (más de 2900 reseñas)
5. Jira (la mejor para equipos de desarrollo de software y ágiles)
¿Gestiona un equipo técnico que confía plenamente en la metodología Agile? Sus compañeros de equipo se sentirán como en casa con Jira.
Desarrollado por Atlassian, Jira está diseñado para equipos ágiles que gestionan proyectos complejos y ofrece potentes herramientas para la planificación de sprints, el seguimiento de problemas y la automatización de flujos de trabajo.
Permite a los equipos desglosar las tareas, realizar un seguimiento de las dependencias y optimizar la entrega con información basada en IA. Con la(elaboración de) informes de proyectos integrados, las integraciones y los flujos de trabajo altamente personalizables, Jira mantiene a los equipos de desarrollo alineados y eficientes.
Las mejores funciones de Jira
- Utilice el seguimiento avanzado de problemas y sprints para compatibilidad con las metodologías Agile y Scrum
- Disfrute de la colaboración en tiempo real con integraciones para Figma, Slack, Google Drive y más
- Optimice el rendimiento del equipo con (la elaboración de) informes y conocimientos exhaustivos
Límites de Jira
- La configuración pesada puede requerir experiencia de administrador para una optimización completa
- Problemas de rendimiento a gran escala, especialmente con grandes bases de datos y proyectos de gran volumen
Precios de Jira
- Gratis, gratuito/a: Hasta 10 usuarios
- Estándar: 7,53 $/usuario al mes
- Premium: 13,53 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4. 3/5 (más de 6000 reseñas)
- Capterra: 4. 4/5 (más de 15 000 reseñas)
🧠 Dato curioso: El Manifiesto Ágil, que transformó la gestión de proyectos en el desarrollo de software, fue escrito y desarrollado por un grupo de desarrolladores en 2001, ¡en una estación de esquí de Utah!
6. Wrike (la mejor para la gestión de proyectos a nivel de corporación)
No todos los proyectos salen según lo planeado, ¡pregúntele a 3M! Cuando el científico Spencer Silver se propuso crear un adhesivo superfuerte, accidentalmente inventó uno débil. Pero en lugar de considerarlo un fracaso, 3M le encontró un nuevo propósito, lo que dio lugar a uno de los suministros de oficina más emblemáticos de la historia: las notas Post-it.
Una buena gestión de proyectos no consiste solo en ceñirse al plan, sino en adaptarse cuando las cosas no salen como se esperaba. Ahí es donde entra en juego Wrike.
Wrike ayuda a los equipos a mantenerse ágiles con seguridad de nivel corporativo, integraciones con herramientas como Slack, Microsoft, Google y Adobe, y paneles en tiempo real que resaltan los cuellos de botella antes de que descarrilen el progreso.
Las mejores funciones de Wrike
- Cambie entre gráficos (diagramas de) Gantt, tableros Kanban, tablas y paneles para el seguimiento de proyectos
- Paneles, flujos de trabajo y plantillas personalizados para adaptarse a su equipo
- Obtenga actualizaciones en directo de los proyectos, haga un seguimiento del rendimiento y analice los datos, todo en una sola herramienta
Límites de Wrike
- Muy flexible, pero abrumador de ajustar para principiantes
- Las funciones avanzadas como Automatización e IA solo están disponibles en los planes premium, lo que resulta costoso para equipos más pequeños
Precios de Wrike
- Free
- Profesional: 10 $/usuario al mes
- Business: 25 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4. 2/5 (más de 3700 reseñas)
- Capterra: 4. 3/5 (más de 2700 reseñas)
7. Teamwork (la mejor para la gestión de clientes y agencias)
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos están pensadas para equipos internos. Pero, ¿y si quisiera una más sólida de cara al cliente? Teamwork podría serlo.
Es una plataforma de gestión de proyectos diseñada específicamente para empresas que se centran en los servicios al cliente. Simplifica la incorporación, la gestión y la entrega al cliente para que todos estén en la misma página. Las agencias, los servicios de TI, las empresas de consultoría y los equipos de ingeniería pueden beneficiarse de las funciones de colaboración en tiempo real de Teamwork.
Las mejores funciones de Teamwork
- Supervise las horas facturables en tiempo real, realice un seguimiento de los presupuestos y garantice una facturación precisa
- Acceda a plantillas de proyectos prediseñadas para el desarrollo de sitios web, la incorporación de clientes y mucho más
- Vista de la disponibilidad del equipo, optimización de las cargas de trabajo y planificación eficiente de los recursos
Límites del trabajo en equipo
- No apto para equipos que no participan en la atención al cliente
- Carece de herramientas sólidas integradas de gestión de documentación de proyectos
- Aunque la herramienta tiene muchas funciones, los costes pueden aumentar rápidamente a medida que las empresas crecen
Precios de Teamwork
- Entrega: 13,99 $/usuario al mes
- Grow: 25,99 $/usuario al mes
- Escala: 69,99 $/usuario al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4. 4/5 (más de 1100 reseñas)
- Capterra: 4. 5/5 (más de 900 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Teamwork
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto.
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto.
📖 Lea también: Plantillas gratis de planes de comunicación de proyectos: Excel, Word y ClickUp
8. Scoro (la mejor para la gestión financiera y de empresas)
Imagine tener que lidiar con múltiples herramientas solo para que su consultoría o agencia funcione sin problemas. Con Scoro, puede integrar la gestión de proyectos, CRM, presupuestos, facturación y (elaboración de) informes en un solo sistema.
La plataforma ayuda a los equipos a mantenerse organizados, optimizar recursos y obtener información en tiempo real sin la molestia de cambiar entre apps, aplicaciones. También cuenta con un diseño intuitivo y sólidas integraciones con herramientas como Slack y Google Calendar, lo que hace que las operaciones diarias sean más eficientes.
📮 ClickUp Insight: Los equipos de bajo rendimiento son 4 veces más propensos a hacer malabares con más de 15 herramientas, mientras que los equipos de alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a 9 plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si usamos una sola plataforma?
Como la app, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación, aplicación,
Las mejores funciones de Scoro
- Obtenga información en tiempo real sobre los costes, los ingresos y la rentabilidad de los proyectos para garantizar el éxito financiero
- Optimice la capacidad del equipo, evite el exceso de trabajo y mejore las tasas de utilización de recursos
Límites de Scoro
- Diseñado solo para empresas de servicios y proyectos asociados
- Más estructurado en torno a las finanzas del proyecto y las operaciones de la empresa que a la colaboración a nivel de tareas
- Más caro en comparación con la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de Scoro
- Imprescindible: 28 $/usuario al mes
- Estándar: 42 $/usuario al mes
- Ventaja: 71 $/usuario al mes
- Lo último: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4. 5/5 (más de 400 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 230 reseñas)
👀 ¿Sabías que...? El término «gestor de proyectos» ganó fuerza durante la Segunda Guerra Mundial, cuando el ejército estadounidense necesitaba una forma estructurada de supervisar las complejas operaciones bélicas. Desde entonces, la gestión de proyectos ha evolucionado hasta convertirse en una disciplina fundamental en todos los sectores, pero no todas las herramientas están diseñadas para el mismo propósito.
9. Kantata (la mejor para la gestión de recursos y previsión)
A diferencia del software de gestión de proyectos de uso general diseñado para un uso amplio, Kantata está especialmente diseñado para consultorías y agencias que desean vigilar de cerca la gestión de gastos.
Ofrece previsiones avanzadas de proyectos, control de la salud de la cartera en tiempo real y contabilidad integrada de proyectos, lo que ayuda a las empresas a optimizar la rentabilidad y la eficiencia.
Ofrece un alto nivel de supervisión estratégica a las empresas basadas en servicios.
Las mejores funciones de Kantata
- Seguimiento de horas de trabajo, gastos y facturación con funciones de cumplimiento automatizadas
- Recopile comentarios de los clientes y conocimientos prácticos mediante encuestas
- Previsión de los recursos necesarios para un proyecto de forma sencilla
Límites de Kantata
- Solo apto para servicios profesionales o empresas de consultoría
- Más adecuado para el seguimiento financiero y la planificación de recursos que para las tareas y los flujos de trabajo
- Carece de Kanban, (diagrama de) Gantt y otras opciones flexibles de seguimiento y visualización de proyectos
Precios de Kantata
- Precios: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4. 2/5 (más de 1400 reseñas)
- Capterra: 4. 2/5 (más de 600 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Kantata
Ha sido genial para gestionar el tiempo y la asignación de proyectos. La parte de los datos requiere cierto talento para gestionarla, pero si tu empresa puede tener a una persona dedicada, entonces es muy manejable.
Ha sido genial para gestionar el tiempo y la asignación de proyectos. La parte de los datos requiere cierto talento para gestionarla, pero si tu empresa puede tener a una persona dedicada, entonces es muy manejable.
💡 Consejo profesional: Los mejores gestores de proyectos tratan cada proyecto como una oportunidad de aprendizaje. Después de completar el proyecto, realice un análisis retrospectivo para evaluar qué salió bien y qué no. Documente estos conocimientos y aplíquelos a futuros proyectos de clientes. Con el tiempo, estos pequeños ajustes perfeccionarán su flujo de trabajo y harán que cada nuevo proyecto sea más fluido que el anterior.
10. Accelo (Lo mejor para empresas de servicios y automatización)
Las empresas de servicios se basan en la eficiencia, pero hacer malabarismos con múltiples herramientas y flujos de trabajo manuales puede crear cuellos de botella. Accelo centraliza la gestión de proyectos, la gestión del equipo de ventas, el control de tiempo, la facturación y la elaboración de informes en una única plataforma, lo que reduce las ineficiencias y mejora la supervisión.
Con la automatización del flujo de trabajo, el seguimiento en tiempo real y un portal para clientes, los equipos pueden mantenerse alineados, agilizar las operaciones y mantener una visibilidad clara en todos los proyectos.
Las mejores funciones de Accelo
- Automatización de tareas repetitivas, acciones desencadenantes y reducción del trabajo manual
- Ofrezca a los clientes actualizaciones de proyectos en tiempo real con un portal dedicado a los clientes
- Transición perfecta del equipo de ventas a la ejecución del proyecto, manteniendo a los equipos alineados con las expectativas del cliente
Límites de Accelo
- Principalmente para empresas y agencias basadas en servicios
- No ofrece un plan Free para equipos pequeños o empresas emergentes
Precios de Accelo
- Precios: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Accelo
- G2: 4. 4/5 (más de 500 reseñas)
- Capterra: 4. 5/5 (más de 170 reseñas)
11. Workamajig (la mejor para agencias creativas)
En la era de «Mad Men», las agencias funcionaban a base de whisky, instinto y mucho papeleo. Hoy en día, los equipos creativos necesitan algo más que buenas ideas: necesitan estructura. Eso es lo que Workamjig aporta a la mesa.
Diseñado específicamente para agencias creativas, Workamajig combina gestión de proyectos, presupuestos, planificación de recursos y colaboración con el cliente.
Desde el seguimiento de tareas hasta la gestión de presupuestos de proveedores y la automatización de la facturación, todo se simplifica para que su agencia pueda mantenerse organizada, eficiente y rentable
Las mejores funciones de Workmajig
- Optimice las revisiones creativas con herramientas de marcado integradas y enrutamiento de aprobaciones
- Utilice el portal de clientes para solicitudes, aprobaciones y comunicación en tiempo real
- Asignación eficaz de recursos y automatización de tareas para que los flujos de trabajo se desarrollen sin problemas
Límites de Workamajig
- Diseñado principalmente para agencias creativas, puede que no sea ideal para otros sectores
- La plataforma puede requerir una curva de aprendizaje pronunciada y tiempo para implementarla
Precios de Workamajig
- In-house: 41 $/mes para 10 usuarios
- Agencia: 41 $/mes para 10 usuarios
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Workamajig
- G2: 3. 8/5 (más de 280 reseñas)
- Capterra: 3. 7/5 (más de 320 reseñas)
Lo que dicen los usuarios reales sobre Workamajig
Software completo y fácil de usar. Me encanta la (elaboración de) informes personalizables y cómo las funciones de gestión de proyectos, control de tiempo y contabilidad están interconectadas.
Software completo y fácil de usar. Me encanta la (elaboración de) informes personalizables y cómo las funciones de gestión de proyectos, control de tiempo y contabilidad están todas interconectadas.
ClickUp: la alternativa más sencilla a Productive.io
Una buena herramienta de gestión de proyectos debería facilitar su trabajo, no hacer que la gestión de la herramienta en sí sea un trabajo duro y pesado. Cuando se elige sabiamente, se mantiene a los equipos sincronizados, se eliminan los obstáculos y se consigue que la colaboración sea fácil en toda la organización.
Si Productive.io te hace sentir limitado, ClickUp podría ser la solución adaptable que necesitas. Con sus vistas de proyecto flexibles, su potente automatización y un precio que no hará llorar a tu equipo financiero, ClickUp te ofrece todo lo que necesitas para mantener los proyectos en marcha y los ingresos fluyendo. Se acabó hacer malabares con las herramientas y no cumplir los plazos: ahora tienes un entorno de trabajo que se adapta a ti.
Los equipos que se pasan a ClickUp afirman que sustituyen al menos tres herramientas por el precio de una y ahorran más de tres horas a la semana. ¡Eso es lo que llamamos una inversión en la que todos ganan!
Regístrese hoy mismo en ClickUp y dé el paso hacia una nueva era de eficiencia.