Cuando se trabaja con terceros, contratistas y proveedores de servicios, esperar que nada salga mal no es una estrategia. Es necesario evaluar los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas costosos.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de evaluación de riesgos de proveedores. Estas herramientas le ofrecen un marco estructurado para examinar todo, desde las prácticas de seguridad de un proveedor hasta su estabilidad financiera.
¿Pero crear una evaluación desde cero? Es como reinventar la rueda cuando no es necesario. Esta guía le muestra 10 plantillas gratis de evaluación de riesgos de proveedores que simplifican la gestión de proveedores.
Cada plantilla le ayuda a detectar las señales de alerta a tiempo y a aplicar las medidas de mitigación de riesgos adecuadas.
¿Qué son las plantillas de evaluación de riesgos de proveedores?
Una plantilla de evaluación de riesgos de proveedores le ayuda a comprobar y valorar a las empresas externas antes de trabajar con ellas. Estas plantillas le ofrecen una forma estructurada de recopilar información clave sobre los proveedores, desde su salud financiera hasta sus prácticas de seguridad de datos.
Muchas organizaciones utilizan plantillas de evaluación de riesgos como parte de su programa más amplio de gestión de riesgos de proveedores. Una buena plantilla funciona como una lista de control, asegurando que se sigan los pasos cruciales al evaluar a los socios potenciales.
Las empresas inteligentes combinan estas plantillas con software de gestión de riesgos para realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores y de los riesgos de seguridad a lo largo del tiempo. Esta combinación ayuda a detectar patrones, como el deterioro gradual de los estándares de calidad de un proveedor, antes de que afecten a las operaciones de la empresa.
👀 ¿Sabías que...? El coste medio global de una filtración de datos ha alcanzado los 4,88 millones de dólares, lo que hace más importante que nunca examinar a los socios externos.
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¿Qué hace que una plantilla de evaluación de riesgos de proveedores sea buena?
Una lista de control de evaluación de riesgos de proveedores bien elaborada constituye la columna vertebral de su proceso de evaluación de riesgos.
Esto es lo que debe buscar en una plantilla de primera categoría:
- Estándares de evaluación claros: define puntos de referencia específicos para medir las capacidades, el rendimiento y el cumplimiento de los proveedores
- Marco de identificación de riesgos: Ayuda a identificar problemas potenciales de forma temprana, incluyendo vulnerabilidades de violación de datos, violaciones de cumplimiento, inestabilidad financiera y riesgos operativos
- Matriz de evaluación de impacto: Estructura la evaluación de riesgos mediante la valoración de la probabilidad, el daño potencial y los niveles de tolerancia al riesgo
- Valoración de la criticidad de los proveedores: Clasifica a los proveedores en función de su impacto en las operaciones, teniendo en cuenta el acceso a los datos, la integración de sistemas y las dependencias de la empresa
- Lista de control de diligencia debida: Ayuda a realizar y documentar comprobaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo análisis de la superficie de ataque, incidencias de seguridad pasadas, historial de cumplimiento y estabilidad financiera para una correcta gestión de los proveedores de TI
- Directrices de supervisión: Garantice una supervisión continua de los proveedores con seguimiento del rendimiento, calendarios de cumplimiento, evaluaciones de seguridad y protocolos de respuesta a incidencias
- Requisitos de documentación: Mantener registros detallados de los resultados de la evaluación, elementos de acción, seguimientos y aprobaciones de las partes interesadas
👀 ¿Sabías que...? Aproximadamente el 60 % de todas las violaciones de datos son iniciadas por terceros, lo que subraya la necesidad crítica de una sólida gestión de riesgos de terceros.
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10 plantillas gratis de evaluación de riesgos de proveedores
Gestionar el riesgo de los proveedores es más fácil cuando se tienen las herramientas adecuadas. En lugar de empezar de cero, puede utilizar plantillas gratis, ya preparadas y diseñadas para agilizar el proceso, especialmente cuando están integradas directamente en su flujo de trabajo.
ClickUp, la app, aplicación, todo para el trabajo, ofrece plantillas de evaluación de riesgos de proveedores que se integran perfectamente con sus proyectos, documentos y automatización impulsada por IA. Desde la evaluación de los niveles de riesgo hasta el seguimiento del cumplimiento, puede gestionarlo todo en un solo lugar sin tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas.
📮ClickUp Insight: Los equipos de bajo rendimiento son 4 veces más propensos a hacer malabarismos con más de 15 herramientas, mientras que los equipos de alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a 9 plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si usamos una sola plataforma?
Como la app, aplicación, todo para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace visible el trabajo y te permite concentrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
No tengo más que buenas palabras para describirlo. Entre la automatización, las plantillas y los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp
No tengo más que buenas palabras para describirlo. Entre la automatización, las plantillas y los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp
Ahora exploremos esas 10 plantillas gratis.
1. La plantilla de gestión de riesgos de proveedores de ClickUp
Gestionar los riesgos de sus proveedores no debería quitarle el sueño. La plantilla de gestión de riesgos de proveedores de ClickUp ayuda a los equipos de compras con:
- Identificación y seguimiento de riesgos: Utilice Campos personalizados para capturar detalles clave sobre cada riesgo, incluyendo descripciones, consecuencias y niveles de riesgo
- Gestión visual de riesgos: Utilice cuatro vistas diferentes (listas de tareas, vista Tablero, vista Documento y vista Tabla) para ayudarle a comprender su panorama de riesgos
- Herramientas de colaboración en equipo: Añada comentarios y adjuntos directamente a las entradas de riesgo para aclarar la situación a todos los implicados
- Revisiones de riesgos: Ajuste tareas periódicas en ClickUp para revisiones de riesgos regulares
🔐 Ideal para: Gerentes de compras y equipos de evaluación de riesgos que necesitan un enfoque estructurado de gestión de riesgos de proveedores
2. La plantilla de pizarra de evaluación de riesgos de proveedores de ClickUp
La evaluación de riesgos no es un ejercicio de marcar casillas, es su primera línea de defensa contra los escollos de los proyectos. La plantilla de Pizarra de evaluación de riesgos de proveedores de ClickUp le ofrece las herramientas para evitar que los problemas potenciales descarrilen proyectos críticos.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea especialmente útil:
- Vista de evaluación de riesgos: Correlacione los problemas potenciales, establezca planes de mitigación y controle el progreso, todo en un solo lugar. Añada preguntas de muestra para evaluar el nivel de riesgo de cada proveedor y cree planes de acción específicos
- vista de la guía de introducción:* Aproveche al máximo la plantilla con consejos prácticos e instrucciones claras. Aprenda a realizar cuestionarios exhaustivos de evaluación de riesgos de terceros y a establecer controles de seguridad eficaces
- Seguimiento del progreso: Utilice dos sencillas opciones de estado (Abierto y Completado) para mantener una supervisión clara. Actualícelas a medida que cree medidas de seguridad contra cada riesgo, asegurándose de que todos sepan exactamente cuál es la situación
🔐 Ideal para: Gestores de proyectos y equipos de compras que necesitan una forma sistemática de evaluar y controlar los riesgos de los proveedores
3. La plantilla de Pizarra para análisis de riesgos de proveedores de ClickUp
La plantilla de Pizarra de análisis de riesgos de ClickUp ayuda a los equipos a determinar la probabilidad y magnitud de un evento de riesgo y a desarrollar un plan de mitigación.
Esta plantilla destaca por su enfoque visual de la gestión de riesgos, que facilita la protección de la información confidencial y la gestión de las relaciones con los proveedores. A continuación se explica cómo utilizarla:
- Crear tareas específicas: Cree tareas para cada riesgo identificado y enlácelas directamente a sus planes de acción
- Establezca una propiedad clara: Asigne miembros del equipo para abordar riesgos específicos y establezca cronogramas realistas
- Trabaje junto con las partes interesadas: Desarrolle soluciones a través de herramientas de colaboración integradas
- Seguimiento del progreso: Utilice marcadores de estado simples Abierto/Completada
- Manténgase actualizado: Configure notificaciones automáticas sobre cambios en el estado de riesgo
🔐 Ideal para: Equipos de seguridad y gestores de riesgos que necesitan un enfoque visual y colaborativo para identificar y abordar posibles amenazas
4. La plantilla de matriz de riesgo de valor del proveedor de ClickUp
Tomar decisiones inteligentes sobre las asociaciones con proveedores significa sopesar cuidadosamente los beneficios potenciales frente a los posibles inconvenientes. La plantilla de matriz de riesgo de valor de proveedor de ClickUp le ayuda a hacer exactamente eso con un enfoque estructurado del proceso de evaluación de riesgos:
- seguimiento de riesgos de alto valor: *Ponga sus mayores preocupaciones en primer plano. Ya sea la estabilidad financiera de un proveedor o sus medidas de seguridad, detectará los problemas críticos más rápidamente
- Gestión de riesgos de bajo valor: Supervise a los proveedores de bajo riesgo que aún podrían afectar a sus operaciones. Desde pequeños retrasos en las entregas hasta pequeñas actualizaciones de cumplimiento, nada se le escapa
- Organización visual de riesgos: Obtenga una imagen clara de cada riesgo a través de la vista Tablero en ClickUp. Mueva los riesgos entre las tarjetas de estado «Abierto» y «Completado» a medida que su equipo los aborda
🔐 Ideal para: Profesionales de la gestión de proveedores que necesitan tomar decisiones basadas en datos sobre las relaciones con los proveedores
5. Plantilla de análisis de riesgos de gestión de proyectos de proveedores de ClickUp
La plantilla de análisis de riesgos de gestión de proyectos de ClickUp ayuda a su equipo a detectar y afrontar los riesgos de frente, manteniendo sus proyectos en seguimiento a través de cualquier desafío.
Esta plantilla destaca en varias áreas clave que hacen que la gestión de riesgos sea práctica y viable:
- Panorámica: Obtenga una instantánea rápida de todos los riesgos del proyecto en un solo lugar. Haga un seguimiento del estado de los riesgos, los niveles de prioridad y el progreso de la mitigación desde un único centro de comandos
- Guía de inicio: Obtenga orientación paso a paso para crear su plan de gestión de riesgos, junto con consejos para una debida diligencia y una evaluación de riesgos eficaces
- *actualizaciones de estado personalizadas: Organice los riesgos en 11 categorías de estado diferentes. Mueva las tareas sin problemas desde «Nueva entrada» hasta «Mitigación» y «Completada»
- Herramientas de colaboración integradas: Etiqueta a los miembros del equipo para una respuesta rápida ante las incidencias. Añade comentarios y actualizaciones directamente en los elementos de riesgo. Uso compartido de informes de riesgos con las partes interesadas clave
🔐 Ideal para: Gestores de proyectos que necesitan un enfoque sistemático para identificar, evaluar y gestionar los riesgos del proyecto
6. La plantilla de registro de riesgos de proveedores de ClickUp
La gestión de los riesgos de un proyecto no debería ser un juego de adivinanzas. La plantilla de registro de riesgos de proveedores de ClickUp proporciona un formato fácil de entender para organizar las evaluaciones de riesgos. Utilice esta plantilla para ayudar a los departamentos y a las partes interesadas a estar en la misma página.
Esto es lo que hace que esta plantilla sea especialmente útil:
- *seguimiento de riesgos y gestión de estados: Utilice nueve estados personalizados en ClickUp para poner rótulos a los progresos en la gestión de riesgos, desde «Ocurrido» hasta «Mitigado» y «Activo»
- Campos personalizados para una evaluación detallada: Capture información vital sobre cada riesgo con siete campos personalizados integrados: Consecuencia, Descripción, Coste esperado, Coste de mitigación, Probabilidad, Nivel de riesgo y Respuesta al riesgo
- Varias vistas para una mejor comprensión: Analice sus riesgos de seis formas diferentes a través de la vista Costes, la vista Lista, la vista Estado, la vista Respuesta, la vista Nivel y la guía de inicio
🔐 Ideal para: Gestores de riesgos que desean visualizar y resolver rápidamente los riesgos de un proyecto
📖 Lea también: El mejor software de gestión de incidencias
7. La plantilla de ClickUp Lista de problemas pendientes del proveedor
Esta plantilla de ClickUp para la lista de problemas pendientes de proveedores le ayuda a detectar pronto los problemas con los proveedores de alto riesgo y a tomar medidas correctivas rápidamente con varias vistas útiles:
- *vista de gravedad por categoría: ordene los problemas por impacto para que pueda abordar primero los más críticos
- Vista del formulario de envío de problemas: Ofrezca a su equipo una forma clara de informar de los problemas con los proveedores. El formulario garantiza que incluyan todos los detalles necesarios, lo que significa menos correos electrónicos de ida y vuelta pidiendo más información
- Vista de problemas abiertos: Mantenga pestañas en los problemas activos en un lugar central. Verá exactamente lo que necesita arreglarse y quién está trabajando en qué
🔐 Ideal para: Gestores de proyectos que desean resolver problemas pendientes dentro de los plazos establecidos
8. La plantilla de ClickUp para la lista de seguimiento de problemas con proveedores
¿Necesita una forma de supervisar los problemas relacionados con los proveedores antes de que se conviertan en riesgos operativos? Pruebe la plantilla de ClickUp Lista de seguimiento de problemas con proveedores. Registre, realice un seguimiento y resuelva de forma eficaz los problemas con los proveedores, incluidos los retrasos, las discrepancias contractuales y las interrupciones del servicio, en un solo lugar.
Esto es lo que hace que esta plantilla destaque:
- Documentación de problemas borrada: Cree espacios de proyecto específicos para cada problema de proveedor que requiera atención. Añada descripciones detalladas y contexto para ayudar a los miembros del equipo a comprender el problema
- Gestión inteligente de tareas: Otorgue a los miembros del equipo una propiedad clara de problemas específicos. Ajuste cronogramas realistas para la resolución de problemas. Divida los problemas complejos en pasos manejables
- Seguimiento del progreso: Utilice los marcadores de estado «Abierto» y «Completado» para mostrar en qué punto se encuentra cada problema. Obtenga una instantánea visual rápida de los problemas resueltos frente a los pendientes
- Sistema de notificaciones: Ajuste alertas personalizadas para mantenerse informado de las actualizaciones. Mantenga a los miembros del equipo al tanto de los problemas urgentes
🔐 Ideal para: Equipos de compras, gestores de proveedores y responsables de proyectos que necesiten realizar un seguimiento y resolver problemas relacionados con los proveedores de manera eficiente
9. Plantilla de análisis de beneficios y riesgos de proveedores de ClickUp
Las decisiones inteligentes de las empresas necesitan una vista equilibrada de las ganancias y pérdidas potenciales. La plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp ayuda a los equipos a detectar oportunidades sin perder de vista posibles incidencias de seguridad y riesgos de ciberseguridad para los proyectos.
Esta práctica plantilla le ayuda a evaluar sistemáticamente las opciones de los socios proveedores:
- Lluvia de ideas y lista de opciones: Utilice ClickUp Docs para anotar todas las opciones y caminos posibles. La interfaz limpia y sin distracciones ayuda a captar las ideas con claridad, asegurándose de que no se pase por alto ninguna opción
- Seguimiento de riesgos y beneficios por separado: Creación de tareas específicas para las ventajas y desventajas de cada proveedor elegido
- Asignar valores numéricos: Valoración de cada riesgo y beneficio mediante Campos personalizados en factores como el nivel de impacto (1-5), la probabilidad (porcentaje), las implicaciones de costes y las consideraciones de cronograma
🔐 Ideal para: Líderes de empresas y gestores de proyectos que necesitan tomar decisiones basadas en datos y gestionar eficazmente los riesgos de los proveedores
📖 Lea también: El mejor software de gestión de riesgos corporativos (ERM)
10. La plantilla de la lista de control de gestión de proveedores de ClickUp
Mantener pestañas en múltiples proveedores mientras se mantienen los estándares de calidad y cumplimiento puede ser complicado. La plantilla de lista de control de gestión de proveedores de ClickUp aporta eficiencia a la gestión de riesgos de proveedores a través de:
- Vista de evaluaciones de proveedores: Vea toda la información de sus proveedores de un vistazo en un espacio organizado. Se acabó rebuscar en interminables hojas de cálculo o saltar entre diferentes herramientas
- *vista de la guía de inicio: Empiece de cero con un nuevo proveedor. Esta vista le guía a través de cada paso, desde el contacto inicial hasta la aprobación final
- Hub de información de proveedores: Almacene los datos críticos de los proveedores en un solo lugar: información de contacto, acuerdos de servicio, datos de rendimiento anteriores y mucho más
- Herramientas de evaluación del rendimiento: seguimiento del rendimiento de los proveedores con formularios de evaluación integrados. Valoración de la calidad del servicio, supervisión del cumplimiento y señalización de cualquier problema que requiera atención
🔐 Ideal para: Equipos de compras y profesionales de gestión de proveedores que necesitan un enfoque sistemático para evaluar y supervisar las relaciones con los proveedores
Utilice ClickUp para simplificar la evaluación de proveedores
Las relaciones con terceros conllevan tanto oportunidades como riesgos. El proceso adecuado de evaluación de riesgos de los proveedores le ayuda a tomar decisiones inteligentes sobre con qué proveedores trabajar, al tiempo que protege su organización.
Con una plantilla sólida de evaluación de riesgos de proveedores, puede evaluar sistemáticamente a los socios potenciales en términos de seguridad, finanzas, operaciones y cumplimiento. Muchas organizaciones utilizan ahora herramientas digitales y cuestionarios de evaluación de riesgos de proveedores para agilizar este proceso crítico. La solución tecnológica adecuada ayuda a estandarizar las evaluaciones, centralizar la documentación y mantener pistas de auditoría claras.
ClickUp ofrece la flexibilidad y las funciones necesarias para crear y gestionar un sólido programa de riesgos de proveedores. Puede crear formularios personalizados, flujos de trabajo automatizados y paneles en tiempo real para realizar un seguimiento de las relaciones con los proveedores, desde la selección inicial hasta la supervisión continua.
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