Planning

Plantillas gratuitas de planes de aprovisionamiento para la gestión de compras y proveedores

Recortar gastos en las compras puede salirle caro, literalmente. Sin un plan sólido, corre el riesgo de sufrir retrasos, sobrecostes y proveedores poco fiables. 💰

Pero, ¿quién tiene tiempo para crear una estrategia de compras desde cero? Ahí es donde entran en juego las plantillas de plan de compras.

Estas plantillas le ayudan a mantener el control, desde la búsqueda de los proveedores adecuados hasta el seguimiento de los pedidos de compra y la gestión de los contratos con los proveedores.

Hemos recopilado las mejores plantillas gratis para ayudarle a evitar el proceso de (versión de) prueba y error.

¡Empecemos! 🛒

¿Qué son las plantillas de planes de compras?*

las plantillas de plans de aprovisionamiento son documentos estructurados que describen los procesos y estrategias para adquirir bienes, servicios u trabajo de fuentes externas dentro de un proyecto u organización. *

Sirven como planos, detallando los pasos, cronogramas, responsabilidades y criterios involucrados en las actividades de adquisición.

Por lo general, estas plantillas incluyen objetivos de adquisición, resultados de estudios de mercado, tipos de contratos, procesos de adquisición, rols y responsabilidades, métricas de rendimiento y estrategias de gestión de riesgos.

Estas plantillas estandarizan sus procedimientos, garantizan el cumplimiento normativo y alinean los KPI de compras con las metas generales del proyecto.

🧠 Dato curioso: La Ruta de la Seda no era solo una ruta comercial, sino que revolucionó las compras. Los gremios de comerciantes de la Edad Media introdujeron contratos estructurados y prácticas de empresa que figuran la gestión moderna de la cadena de suministro.

12 plantillas gratuitas de plan de aprovisionamiento para facilitar los retos de aprovisionamiento

Contar con la plantilla adecuada puede marcar la diferencia a la hora de gestionar los procesos de adquisición. ClickUp Templates ofrece soluciones diseñadas para simplificar y agilizar las adquisiciones.

ClickUp es un entorno de trabajo de IA convergente que combina la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación del equipo, todo en una sola plataforma, acelerado por la automatización y la búsqueda de IA de última generación.

La vida de un gestor de compras abarca todo, desde el seguimiento de las relaciones con los proveedores hasta la organización de pedidos detallados e informes de inventario. Para facilitarle la tarea, aquí tiene nuestras recomendaciones sobre las mejores plantillas de plan de gestión de compras que cubren todos los aspectos.

¡Empecemos! 💪

1. Plantilla de compras de ClickUp

La plantilla de compras de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento y gestionar sus procesos de compras.

Gestionar las compras sin un plan claro puede dar lugar a gastos innecesarios, detalles olvidados y prisas de última hora. La plantilla de compras de ClickUp aporta estructura al proceso, ayudando a los equipos a planificar, realizar un seguimiento y optimizar cada fase del proceso de compras.

Gracias a los paneles visuales y las bases de datos sin código, realizar un seguimiento de las actividades de adquisición resulta muy sencillo. Los flujos de trabajo automatizados gestionan las solicitudes, las aprobaciones y el seguimiento de las entregas, lo que reduce la necesidad de realizar un seguimiento constante.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Cree un proceso de compras estandarizado para evitar confusiones y retrasos
  • Almacene todos los datos y documentos de los proveedores en un único espacio organizado
  • Realice un seguimiento de cada fase de la adquisición con un panel de control visual
  • Reduzca los errores siguiendo un flujo de trabajo claro y un formato coherente
  • Comprenda mejor las relaciones con los proveedores y evalúe los riesgos potenciales utilizando vistas personalizadas

📌 Ideal para: Empresas que necesitan un sistema centralizado para realizar un seguimiento, gestionar y optimizar los procesos de adquisición.

🔍 ¿Sabías que...? Las guerras mundiales convirtieron las compras en una necesidad estratégica. Los gobiernos tuvieron que dominar las cadenas de suministro para mantener equipados a sus ejércitos, lo que cambió para siempre la forma en que las empresas abordaban las compras.

📮 ClickUp Insight: ¿Cree que su lista de pendientes funciona? Piénselo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.

ClickUp transforma la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con flujos de trabajo impulsados por IA y marcadores de prioridad personalizados, siempre sabrás qué abordar primero.

2. Plantilla de solicitud de presupuesto de ClickUp

La plantilla de solicitud de presupuesto de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de las solicitudes de presupuesto de los proveedores.

Una solicitud de presupuesto (RFQ) es esencial a la hora de adquirir materiales o servicios, ya que garantiza precios justos y transparencia. La plantilla de solicitud de presupuesto de ClickUp organiza todos los detalles de su proceso de RFQ.

Le permite definir los objetivos, presupuestos y cronogramas del proyecto antes de enviar solicitudes de presupuesto estructuradas a los proveedores, lo que garantiza la coherencia y la claridad en la comunicación.

Además, con secciones específicas para los detalles clave de las compras, podrá recopilar información sobre los proveedores y las empresas, instrucciones especiales y un resumen de presupuestos con el mínimo esfuerzo.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Recopile presupuestos de proveedores con formato y detalles coherentes
  • Establezca objetivos y presupuestos claros para el proyecto antes de solicitar presupuestos
  • Compare las propuestas de los proveedores para tomar mejores decisiones
  • Realice un seguimiento de todas las solicitudes de presupuesto en un sistema centralizado para garantizar la transparencia

📌 Ideal para: Equipos de compras que necesitan una forma estandarizada y eficiente de recopilar y evaluar las ofertas de los proveedores, garantizando comparaciones justas y una comunicación optimizada.

💡 Consejo profesional: Establezca las reglas básicas. Contar con políticas de compras claras permite que todos estén en la misma página y garantiza un funcionamiento fluido. Si le falta tiempo o inspiración, simplemente pida a ClickUp Brain que redacte una muestra de política de compras y efectúe la edición como mejor le parezca

3. Plantilla de pedidos de compra e inventario de ClickUp

La plantilla de pedidos de compra e inventario de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de las compras y el inventario.

La plantilla de pedidos y inventario de ClickUp garantiza que cada pedido se registre y se realice un seguimiento con precisión, desde la solicitud hasta su cumplimiento. Ayuda a las empresas a mantener de forma eficiente los datos de los proveedores, las fechas de compra, las condiciones de envío y los plazos de entrega.

Le permite organizar las tareas en catorce estados diferentes: Pago, Enviar al proveedor, Añadir al inventario, Listo para revisión, Entregado, etc., para realizar un seguimiento del progreso.

Gracias al seguimiento en tiempo real, los equipos pueden estar al tanto de las actividades de aprovisionamiento, plan el inventario y evitar errores costosos, como pedidos duplicados o entregas perdidas. También mejora la gestión del inventario, ya que le permite supervisar los niveles de existencias.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Registre cada pedido con precisión de principio a fin
  • Controle los niveles de existencias para evitar la escasez y el exceso de existencias
  • Realice un seguimiento eficiente de los datos de los proveedores y los cronogramas de entrega
  • Genere (elaboración de) informes de inventario para compatibilidad con las decisiones de adquisición

📌 Ideal para: Empresas que buscan una herramienta con doble función que ayude a los gerentes a realizar pedidos y realizar un seguimiento de los niveles de existencias, garantizando que el inventario esté siempre actualizado y que los pedidos se procesen sin problemas.

💡Consejo profesional: Documente todo, desde la selección de proveedores hasta la gestión de contratos. Tener registros detallados evita confusiones y mantiene los procesos funcionando como una máquina bien engrasada. ClickUp Docs lo hace fácil. Puede consolidar información útil, recursos y buenas prácticas en Docs, lo que facilita a todos encontrar y actualizar el conocimiento de la empresa.

4. Plantilla de proceso de solicitud de propuestas de ClickUp

La plantilla de proceso de solicitud de propuestas (RFP) de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar el proceso de respuesta a una solicitud de propuestas (RFP).

El proceso de solicitud de propuestas (RFP) es el método que utilizan las empresas para solicitar ofertas a los proveedores, en el que se describen los requisitos del proyecto y los criterios de evaluación para garantizar que se elige al mejor socio.

La plantilla de proceso de solicitud de propuestas (RFP) de ClickUp proporciona un marco claro para gestionar todo, desde la redacción de la solicitud hasta la selección del proveedor final. Realice un seguimiento de las fechas clave, como los plazos de envío y los cronogramas de adjudicación, para asegurarse de que no se le escape nada.

Esta plantilla de solicitud de propuestas incluye cinco categorías clave para mantener todo organizado: fase del proceso (redacción, plan o revisión), presupuesto (asignación de fondos), adjuntos (documentos críticos), fecha de adjudicación (cronograma) y fecha límite para la presentación de propuestas.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Organice las fases de la solicitud de propuestas, desde la redacción hasta la selección de proveedores
  • Realice un seguimiento preciso de los plazos de envío y de los cronogramas de adjudicación
  • Almacene todas las propuestas y adjuntos en una ubicación estructurada
  • Evalúe las ofertas de los proveedores de forma coherente utilizando criterios predefinidos

📌 Ideal para: Equipos de proyecto o empresas que gestionan procesos complejos de selección de proveedores, en los que la claridad, los plazos y la organización son esenciales para evaluar múltiples propuestas.

5. Plantilla estándar de solicitud de información (RFI) de ClickUp

La plantilla estándar de solicitud de información (RFI) de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento y gestionar las solicitudes de información.

Una solicitud de información (RFI) recopila datos de proveedores, distribuidores o partes interesadas antes de tomar decisiones de compra. La plantilla estándar de RFI de ClickUp le permite recopilar, realizar un seguimiento y evaluar las respuestas de los proveedores de manera eficiente.

Puede crear un formulario de solicitud de información con datos clave como el nombre del solicitante, el departamento y la fecha de vencimiento. Una vez enviada, realice un seguimiento de cada solicitud mediante estados como «Nueva solicitud», «Confirmación», «Completada» y «Entrega»

¿Quiere comparar respuestas? La plantilla incluye varias vistas: lista de solicitudes para organizar las solicitudes de información, panel de procesos para seguimiento del estado y calendario de entregas para visualizar las fechas de vencimiento.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Recopile información de los proveedores de forma sistemática para tomar decisiones informadas
  • Asigne fechas límite y responsabilidades para cada solicitud de información (RFI)
  • Realice un seguimiento del progreso con estados claros, desde el envío hasta la completación
  • Compare fácilmente las respuestas utilizando múltiples vistas para mayor claridad

📌 Ideal para: Equipos que desean recopilar información detallada de vendedores, proveedores o partes interesadas antes de tomar decisiones de compra, centrándose en organizar las respuestas, priorizar las solicitudes y realizar un seguimiento del progreso.

💡Consejo profesional: Consigue ClickUp Brain MAX, el avanzado asistente de IA para escritorio de ClickUp, para extraer detalles clave de facturas, presupuestos y comunicaciones con proveedores y facilitar así el seguimiento y la elaboración de informes.

Además, la función Talk to Text de ClickUp puede ser una herramienta muy útil para los procesos de gestión de compras y existencias. Los miembros del equipo pueden registrar rápidamente las solicitudes de compra, las actualizaciones de existencias o las notas de los proveedores hablando en lugar de escribiendo, lo que ahorra tiempo. El personal de campo o los responsables de almacén pueden actualizar los niveles de existencias, informar de problemas o registrar entregas sin necesidad de utilizar las manos, incluso mientras realizan otras tareas.

ClickUp Talk to Texto
Captura ideas y termina pendientes cuatro veces más rápido con Talk to Text en ClickUp Brain MAX

6. Plantilla de tareas de auditoría de proveedores de ClickUp

La plantilla de tareas de auditoría de proveedores de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento sencillo de las auditorías e inspecciones de proveedores.

Una auditoría de proveedores es fundamental para garantizar que sus proveedores cumplan con los estándares de cumplimiento, calidad y rendimiento. La plantilla de tareas de auditoría de proveedores de ClickUp realiza un seguimiento de los criterios de auditoría, las asignaciones de tareas y los seguimientos.

Gestión de cada fase del proceso de auditoría de proveedores, desde la creación y la asignación de tareas de auditoría con fechas de vencimiento claras para garantizar la responsabilidad en todo su equipo. Puede organizar toda la información relacionada con la auditoría, incluidas las listas de control de cumplimiento y las evaluaciones de rendimiento, en un solo lugar, lo que le ayudará a identificar las áreas que deben mejorarse.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Programe auditorías de proveedores con tareas y plazos claros
  • Realice el seguimiento de las métricas de cumplimiento y rendimiento en un solo lugar
  • Asigne responsabilidades para garantizar la cuenta en cada auditoría
  • Registre las acciones de seguimiento y las mejoras de manera eficiente

📌 Ideal para: Empresas que gestionan múltiples proveedores y sectores con estrictas normas de cumplimiento que requieren un seguimiento y una elaboración de informes meticulosos.

7. Plantilla de lista maestra de proveedores de ClickUp

La plantilla de lista maestra de proveedores de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar el seguimiento de sus proveedores en un solo lugar.

La gestión de proveedores no debería ser estresante.

Si todavía estás rebuscando en viejas hojas de cálculo, correos electrónicos o notas adhesivas para encontrar los datos de contacto de los proveedores, los detalles de los contratos o el rendimiento pasado, es hora de actualizarte. La plantilla de lista maestra de proveedores de ClickUp te ofrece un marco para gestionar todos los proveedores, contratistas o prestadores de servicios.

Busque proveedores al instante por nombre, sector o información de contacto sin tener que desplazarse interminablemente y realice un seguimiento de los detalles de los contratos, el estado de los proveedores y los gastos en un panel organizado.

También le permite priorizar a los proveedores clave y supervisar el rendimiento para optimizar la estrategia de compras.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Centralice la información de los proveedores, incluidos los datos de contacto y los detalles de los contratos
  • Priorice los proveedores críticos para la planificación de las compras
  • Realice un seguimiento constante del rendimiento de los proveedores en todos los proyectos
  • Busque proveedores fácilmente utilizando filtros y vistas personalizadas

📌 Ideal para: Organizaciones que gestionan relaciones con múltiples proveedores, lo que les permite centralizar y organizar la información clave de los proveedores, realizar un seguimiento del rendimiento y priorizar fácilmente a los proveedores críticos.

🌟 Bonificación: Configure los agentes de IA de ClickUp para que hagan trabajo en apoyo de su equipo gestionando los procesos de adquisición. Utilice agentes predefinidos o personalice los suyos propios. Estos agentes pueden:

  • Seguimiento automatizado del inventario: supervise los niveles de existencias, actualice los registros de inventario y avise a los equipos cuando los elementos estén bajos o agotados.
  • Automatización de las solicitudes de adquisición: procese las solicitudes de compra, envíelas para su aprobación y genere pedidos de compra automáticamente.
  • Gestión de proveedores: ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de los proveedores, gestionar los contratos y enviar recordatorios para renovaciones o comprobaciones de cumplimiento.
  • Procesamiento de facturas y pagos: recopile, verifique y apruebe automáticamente las facturas y realice un seguimiento del estado de los pagos.
  • (Elaboración de) informes y análisis: Genere informes en tiempo real sobre la rotación de inventario, la duración del ciclo de adquisición y las tendencias de gasto.
  • Automatización del flujo de trabajo: desencadenante tareas o notificaciones cuando se alcancen determinados umbrales de inventario o cuando los pasos de adquisición requieran atención.

Más información en este vídeo:

8. Plantilla de formulario de solicitud para proveedores de ClickUp

Facilite y optimice la incorporación de proveedores con la plantilla de formulario de solicitud para proveedores de ClickUp.

La plantilla de formulario de solicitud de proveedor de ClickUp transforma un proceso de incorporación caótico en una experiencia optimizada que se centra en recopilar inmediatamente los datos esenciales de los proveedores. Facilita la recopilación de información y la evaluación de proveedores para tomar decisiones basadas en datos.

¿Alguna vez se ha preguntado cómo seleccionar proveedores de forma eficaz antes de concertar una reunión? Esta plantilla le permite recopilar toda la información, desde los datos de contacto y la oferta de productos hasta las certificaciones.

Asegúrese de que todos los proveedores potenciales proporcionen la información necesaria, los detalles de la empresa y las ofertas de productos para evaluar si son adecuados para su empresa.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Recopile información detallada sobre los proveedores de forma sistemática para su evaluación.
  • Asegúrese de que se presenten todas las certificaciones y documentos necesarios.
  • Estandarice el proceso de incorporación de nuevos proveedores.
  • Realice un seguimiento eficiente del progreso de las solicitudes en un sistema centralizado.

📌 Ideal para: Empresas que buscan una forma optimizada de recopilar datos esenciales sobre los proveedores, evaluar sus cualificaciones y garantizar el cumplimiento desde el inicio del proceso de incorporación de proveedores.

🧠 Dato curioso: Las compras existen desde el antiguo Egipto. Ya en el año 3000 a. C., los escribas gestionaban los suministros para los grandes proyectos de construcción de pirámides, lo que los convierte en los primeros profesionales de las compras.

9. Plantilla de acuerdo con proveedores de ClickUp

La plantilla de acuerdo con proveedores de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de los contratos y acuerdos con proveedores.

Mantener relaciones transparentes y sin conflictos con los proveedores comienza con un acuerdo sólido.

La plantilla de acuerdo con proveedores de ClickUp le ayuda a establecer condiciones claras desde el principio, convirtiendo contratos complejos en documentos estructurados y manejables. Al definir por adelantado los derechos, las obligaciones, los precios y las condiciones de entrega, y sin jerga legal, podrá evitar malentendidos más adelante.

Esta plantilla va más allá de un formulario básico para proveedores, ya que ofrece herramientas de colaboración integradas, como comentarios, hitos y Campos personalizados. Esto le permite adaptar los acuerdos a sus necesidades específicas.

Además, con recordatorios automáticos para revisiones, renovaciones y actualizaciones de contratos, podrá adelantarse a los retos de las compras y garantizar la responsabilidad a largo plazo de los proveedores.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Cree acuerdos claros y estructurados con términos y condiciones definidos.
  • Colabora con las partes interesadas utilizando los comentarios y los hitos integrados.
  • Establezca recordatorios para revisiones, renovaciones y actualizaciones de contratos.
  • Realice un seguimiento de las obligaciones y los plazos para evitar disputas de forma eficaz.

📌 Ideal para: Empresas que necesitan una forma coherente y organizada de crear, revisar y gestionar los acuerdos con los proveedores, garantizando que todos los términos y expectativas estén claramente definidos y se realice un seguimiento de los mismos.

🔍 ¿Sabías que...? La Revolución Industrial dio lugar a la creación de departamentos de compras especializados. Charles Babbage, el padre de la informática moderna, ya en 1832 hizo hincapié en la necesidad de centralizar las compras.

10. Plantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp

La plantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento del progreso de los proveedores en su empresa.

La gestión de múltiples proveedores en diferentes plataformas puede complicarse rápidamente. La plantilla de lista de control para la gestión de proveedores de ClickUp agiliza el proceso, convirtiendo la evaluación y la incorporación de proveedores en un flujo de trabajo estructurado y transparente.

¿Y lo mejor? Con las herramientas de colaboración integradas, el software de gestión de proveedores le permite recopilar comentarios para supervisar el rendimiento y agilizar la comunicación.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Evalúe a los proveedores de forma coherente utilizando una lista de control estructurada.
  • Realice un seguimiento sencillo de la incorporación y el progreso del rendimiento.
  • Asigne tareas y responsabilidades para la gestión de proveedores.
  • Garantice el cumplimiento normativo y la eficiencia en todas las actividades de los proveedores

📌 Ideal para: Equipos de compras o empresas que desean garantizar una gestión coherente y exhaustiva de los proveedores mediante una lista de control estructurada que garantiza el cumplimiento, la evaluación del rendimiento y la incorporación eficiente de los proveedores.

11. Plantilla de gestión de inventario de ClickUp

Gestione el seguimiento del inventario con la plantilla de gestión de inventario de ClickUp

La plantilla de gestión de inventario de ClickUp simplifica el control de existencias al ofrecer seguimiento en tiempo real, análisis de tendencias y actualizaciones automáticas. De esta manera, siempre sabrá qué hay disponible y qué hay que reponer.

A diferencia de un sistema de pedidos de compra centrado en las adquisiciones, esta plantilla de inventario facilita la gestión continua del inventario, lo que ayuda a las empresas a mantenerse proactivas.

Gracias a los campos personalizables para los detalles de los productos, incluidos los precios, las imágenes y los datos de los proveedores, podrá mantener una base de datos de inventario centralizada. Las opciones avanzadas de búsqueda y filtrado facilitan la localización de existencias de temporada, elementos en liquidación o suministros que se piden por pedido.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Supervise los niveles de existencias en tiempo real para planear mejor
  • Realice un seguimiento de las tendencias de compra para optimizar las decisiones de inventario
  • Mantenga una base de datos centralizada con los detalles de los productos y los proveedores
  • Genere (elaboración de) informes visuales para analizar el inventario de manera eficiente

📌 Ideal para: Empresas que gestionan inventarios complejos o de gran tamaño que requieren un seguimiento en tiempo real, análisis de tendencias y previsión para mantener unos niveles de existencias óptimos, evitar la escasez y planear las compras de forma más eficaz.

💡 Consejo profesional: Reúna un equipo de compras ideal. Contar con expertos en asuntos legales, informática y cumplimiento normativo garantiza que su documentación cubra todos los aspectos y cumpla con los requisitos reglamentarios. Con la colaboración en tiempo real de ClickUp, esto es muy fácil de hacer.

Con la función «Persona asignada múltiple», puede asegurarse de que todas las personas que deben participar en una tarea lo hagan.

12. Plantilla de informe de inventario de ClickUp

La plantilla de informe de inventario de ClickUp está diseñada para ayudarle a supervisar los niveles de existencias de productos y planear futuros pedidos.

La plantilla de informe de inventario de ClickUp simplifica el control de existencias con un formato de documento fácil de actualizar, lo que elimina la necesidad de fórmulas complejas. Proporciona una forma estructurada de realizar un seguimiento de los niveles de existencias, las tendencias de compra, los servicios necesarios y los datos de los productos.

Los resúmenes visuales claros de los niveles de existencias ayudan a identificar la escasez o el exceso antes de que perturben las operaciones. Realice el seguimiento de la actividad de compras a lo largo del tiempo para optimizar los contratos de adquisición y reducir los costes innecesarios.

🌼 Por qué le encantará esta plantilla

  • Realice un seguimiento sistemático de los niveles y las tendencias de inventario a lo largo del tiempo
  • Registre la actividad de compras para tomar mejores decisiones de adquisición
  • Supervise de forma proactiva la escasez o el exceso de existencias
  • Usa compartido (elaboración de) informes fácilmente con los equipos para planear de forma colaborativa

📌 Ideal para: Equipos o empresas que necesitan analizar la actividad de compras y las tendencias de inventario a lo largo del tiempo.

💡 Consejo profesional: Conozca a sus proveedores como conoce a su equipo. El uso de herramientas de gestión de riesgos de proveedores (SRM) le ayuda a adelantarse a los problemas de cumplimiento normativo, al tiempo que refuerza valiosas relaciones de colaboración.

¿Qué caracteriza a una buena plantilla de plan de compras?

Al igual que el software de gestión de compras, una plantilla bien estructurada es una herramienta estratégica para guiar su proceso de planificación de compras. Las características clave incluyen:

  • Objetivos de aprovisionamiento: Define metas específicas alineadas con las prioridades de la organización
  • Flujos de procesos: Describe cada paso, desde la solicitud hasta el cierre del contrato
  • Roles y responsabilidades: Asigna tareas y autoridad para la toma de decisiones a los miembros del equipo
  • Tipos de contrato: Especifica los acuerdos contractuales más adecuados para cada adquisición
  • Estrategias de gestión de riesgos: Identifica los riesgos potenciales y los planes de mitigación
  • Métricas de rendimiento: Establece criterios para evaluar el rendimiento de los proveedores y el intento correcto de las compras
  • Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de las leyes y políticas pertinentes
  • cronogramas del proyecto: *Alinea las actividades de adquisición con los cronogramas generales del proyecto y el proceso de compras
  • Asignación de recursos: gestiona los presupuestos de los proyectos para garantizar que los plan se mantengan dentro de las limitaciones financieras y, al mismo tiempo, se cumplan los requisitos de adquisición
  • Planes de participación de las partes interesadas: Detalla las estrategias de comunicación y participación con todas las partes interesadas

🔍 ¿Sabías que...? Se proyecta que el mercado mundial de software de compras crezca hasta alcanzar los 18 280 millones de dólares en 2032, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 10,8 %.

Aproveche al máximo cada compra con las plantillas de ClickUp

No permita que los procesos de gestión de compras desorganizados le frenen. Una plantilla bien estructurada puede ayudarle a perfeccionar cada paso, desde la decisión de los criterios de selección de proveedores y el proceso de aprobación hasta la gestión de contratos y la entrega puntual, garantizando la eficiencia y la precisión.

ClickUp, la app, aplicación que lo tiene todo para el trabajo, ofrece plantillas prediseñadas para optimizar su flujo de trabajo, alinear a los actores clave y agilizar las tareas de adquisición. ¿A qué espera? ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita! ✅