La gestión de los cambios es fundamental para el éxito de un proyecto de construcción. Incluso los cambios más pequeños afectan a los costes, los cronogramas y otros aspectos del proyecto, por lo que si algo sale mal, se produce un efecto dominó.
📍 Desgraciadamente, muchas organizaciones no pueden gestionar los cambios en los proyectos, y el 70 % de todos los proyectos no cumplen sus promesas.
Un formulario de órdenes de cambio de construcción bien estructurado simplifica este proceso, garantizando que cada cambio en el alcance original del proyecto quede documentado y se comunique.
En esta entrada del blog se analizan las funciones clave de una buena plantilla de formulario de órdenes de cambio en la construcción. Veremos 10 plantillas descargables gratuitas que le ayudarán a gestionar de forma eficiente los cambios en sus proyectos de construcción.
¿Qué son las plantillas de formularios de órdenes de cambio de construcción?
Las plantillas de formularios de órdenes de cambio de construcción son documentos prediseñados que estandarizan el proceso de gestión de las solicitudes de cambio. Estas plantillas ayudan a los gestores de proyectos de construcción y a las partes interesadas a documentar y comunicar de forma eficaz las modificaciones del proyecto.
Estas plantillas suelen incluir secciones para:
- 📊 Información del proyecto: nombre del proyecto, número de contrato original, fecha.
- 🧾 Descripción del cambio: explicación detallada del cambio propuesto, incluyendo los motivos del mismo.
- 💰 Desglose de costes: incluya estimaciones precisas de los costes adicionales y totales o los ahorros asociados al cambio.
- ⏱ Ajustes en el cronograma: describa cómo afecta el cambio al cronograma del proyecto.
- ✅ Aprobaciones: firmas de todas las partes relevantes, incluidos el contratista, el propietario y el arquitecto, en cualquier actividad o solicitud de cambio.
- 📌 Control de versiones: incluye campos para realizar el seguimiento de las versiones y fechas de los formularios y mantener la claridad.
Al utilizar estas plantillas, los profesionales de la construcción ahorran tiempo, mejoran la colaboración y se aseguran de que cada orden de cambio se siga y gestione con precisión. Todas las partes permanecen informadas y responsables, lo que reduce el riesgo de disputas y mantiene la transparencia del proyecto.
🔍 ¿Sabías que...? La gestión de proyectos de construcción existe desde hace siglos. La primera mención al respecto se encuentra en unas letras jeroglíficas escritas hace 4500 años por un inspector de rango medio que supervisaba la construcción de la Gran Pirámide de Giza.
¿Qué hace que una plantilla de formulario de orden de cambio de construcción sea buena?
Una plantilla de orden de cambio de construcción bien elaborada debería cubrir idealmente todos los aspectos del proceso de control de cambios de una manera que sea:
- Claro y conciso: el lenguaje debe ser fácil de entender para todas las partes implicadas, evitando ambigüedades o jerga legal.
- Detallado: La plantilla debe recopilar todos los detalles relevantes del proyecto, incluyendo el motivo del cambio, la solución propuesta, los términos de gestión de la construcción o el alcance revisado, y el impacto en el presupuesto y el calendario del proyecto.
- Fácil de usar: la plantilla debe tener un flujo lógico y ser fácil de completar y enviar.
- Proceso de aprobación claro: la plantilla debe describir los pasos necesarios para obtener las aprobaciones de todas las partes implicadas.
- Adaptable: la plantilla de gestión de la construcción debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a diversos tipos de cambios y complejidades del proyecto.
💡 Consejo profesional: Mantener un proyecto de construcción dentro del plazo previsto es complicado. Simplifique el proceso con nuestra guía de gestión de proyectos de construcción, que ofrece información sobre las herramientas y el ciclo de vida de cada proyecto para que pueda planificar de forma más estratégica.
10 plantillas de formularios de órdenes de cambio de construcción
¿Quiere empezar a utilizar un formulario de solicitud de órdenes de cambio para realizar el seguimiento de las modificaciones de su proyecto? ClickUp ofrece plantillas de órdenes de cambio en la construcción listas para usar.
Cada plantilla gratuita de orden de cambio está diseñada para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los malentendidos en todas las fases de un proyecto de construcción. 📈
1. Plantilla de formulario de pedidos de cambio para renovaciones de ClickUp
La plantilla del formulario de órdenes de cambio de ClickUp para renovaciones está diseñada específicamente para proyectos de renovación residenciales y comerciales. Proporciona un marco estructurado para documentar y realizar el seguimiento de los cambios del proyecto con respecto al alcance original del trabajo, incluidas las modificaciones de los materiales y los calendarios.
Este formulario de solicitud de orden de cambio recoge información esencial, como la fecha de la solicitud de cambio, el motivo del cambio, la solución propuesta, las implicaciones estimadas en cuanto a costes y el estado de la aprobación.
Por qué le encantará
- Automatice el proceso de aprobación asignando tareas a las partes interesadas pertinentes y estableciendo fechas de finalización para la aprobación.
- Adjunte fácilmente documentación de soporte, como fotos, bocetos y presupuestos de contratistas.
- Facilite la comunicación y la colaboración entre todas las partes interesadas del proyecto, incluidos los propietarios, los contratistas y los subcontratistas.
Ideal para: proyectos de renovación que requieren una documentación detallada de las solicitudes de cambio y una comunicación clara con los clientes.
Más información: Software de gestión de proyectos para subcontratistas
2. Plantilla de gestión de la construcción de ClickUp
Los proyectos de construcción suelen implicar hacer malabarismos con múltiples tareas, partes interesadas y cronogramas, por lo que es fundamental una gestión eficaz.
La plantilla de gestión de la construcción de ClickUp está diseñada para ayudar a los jefes de obra y a los equipos a organizar todos los aspectos de los cambios de sus proyectos en un lugar centralizado.
Este formulario de orden de cambio permite a los equipos planificar, realizar el seguimiento y ejecutar proyectos de manera eficiente, al tiempo que garantiza que todas las partes interesadas estén en sintonía.
Por qué le encantará
- Defina estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de las órdenes de cambio, como «En curso», «Posible retraso» y «Retraso».
- Asigne las tareas relacionadas con las órdenes de cambio a miembros específicos del equipo y establezca plazos claros para su finalización.
- Cargue los documentos pertinentes, como solicitudes de órdenes de cambio, formularios de solicitud, presupuestos de contratistas y documentación de respaldo.
- Fomente la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas en relación con las órdenes de cambio.
Ideal para: equipos de construcción que gestionan múltiples tareas y partes interesadas que necesitan un diseño sencillo para optimizar el proceso de construcción.
3. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
Registrar diariamente las actividades del proyecto es esencial para aumentar la eficiencia de la construcción. La plantilla de informe diario de construcción de ClickUp facilita este proceso al ofrecer una forma intuitiva y estructurada de documentar y revisar las actividades diarias de la obra.
Esta plantilla de orden de cambio agiliza la elaboración de informes. Permite a los equipos registrar los detalles del contrato original, como las tareas completadas, los costes reales, los contratos de materiales y el cumplimiento, para evitar acciones legales innecesarias.
Por qué le encantará
- Documente los logros diarios, los retos encontrados y cualquier problema que pueda surgir.
- Registra y documenta cualquier posible retraso, problema de seguridad u otros problemas que puedan afectar al cronograma o al presupuesto del proyecto.
- Supervise la entrega y el uso de los materiales de construcción, lo que puede ayudar a identificar posibles escaseces o discrepancias que puedan requerir pedidos de cambio.
Ideal para: jefes de obra y supervisores que necesitan un formato estandarizado para realizar el seguimiento de las actividades diarias del proyecto y compartir las novedades con las partes interesadas.
4. Plantilla de diagrama de Gantt para la construcción de ClickUp
Gestionar los cronogramas en los proyectos de construcción a menudo parece como hacer malabarismos con múltiples piezas móviles. La plantilla de diagrama de Gantt para construcción de ClickUp proporciona una representación visual del cronograma del proyecto, lo que le permite identificar los posibles impactos en el cronograma derivados de las órdenes de cambio.
Este formulario de pedido le permite ajustar fácilmente los plazos y las dependencias de las tareas para reflejar los cambios en el calendario del proyecto. La naturaleza visual de la plantilla le permite realizar el seguimiento de los aumentos de costes y otros cambios fácilmente, para que pueda estar al tanto de cada uno de sus proyectos.
Por qué le encantará
- Cree un cronograma visual de todas las tareas del proyecto, incluidas las dependencias y los plazos.
- Supervise el progreso de las tareas e identifique posibles retrasos que puedan requerir órdenes de cambio.
- Identifique la ruta crítica del proyecto, que destaca las tareas más importantes que deben completarse a tiempo para evitar retrasos en el proyecto.
Ideal para: gestores de proyectos de construcción que necesitan herramientas visuales para realizar el seguimiento de los cambios con respecto al alcance original, los costes asociados y las implicaciones de los contratos de coste más margen.
Más información: Cómo utilizar el diagrama de Gantt en la construcción
5. Plantilla de medidas de emergencia para la construcción de ClickUp
Las obras de construcción son entornos intrínsecamente riesgosos en los que pueden producirse eventos o emergencias en cualquier momento. La plantilla de medidas de emergencia para la construcción de ClickUp ofrece un enfoque estructurado para gestionar las emergencias, lo que le garantiza estar preparado para afrontar estos retos de manera eficiente.
Este formulario de orden de cambio ayuda a los jefes de obra a crear e implementar planes de respuesta ante emergencias adaptados a los requisitos específicos del proyecto. Abarca todo, desde la seguridad de los trabajadores hasta la manipulación de materiales peligrosos y los procedimientos de evacuación de la obra.
Esta plantilla de pedido de cambio describe procedimientos específicos para diferentes tipos de emergencias, incluidos planes de evacuación, protocolos de seguridad y estrategias de comunicación.
Por qué le encantará
- Guarde los datos de contacto de los servicios de emergencia, el propietario de los activos, el contratista general, el personal clave y los subcontratistas.
- Identifique los posibles riesgos y desarrolle estrategias de mitigación para minimizar el impacto de las emergencias.
- Documente los detalles de cualquier emergencia que se produzca, incluyendo la fecha, la hora, la ubicación y cualquier lesión o daño.
Ideal para: jefes de obra y responsables de seguridad que desean gestionar de forma proactiva las emergencias en la obra y garantizar la seguridad de los trabajadores y del proyecto.
💡 Consejo profesional: cada proyecto es diferente, así que utilice plantillas de licitaciones de construcción para adaptar los campos e incluir detalles específicos del proyecto, como cronogramas, precios acordados y aprobaciones.
6. Plantilla de plan de gestión de la construcción de ClickUp
La plantilla del plan de gestión de la construcción de ClickUp es una potente herramienta diseñada para ayudar a desarrollar un plan de construcción detallado y organizado para cada proyecto.
Con esta plantilla de órdenes de cambio, asegúrese de que todos los aspectos del proyecto estén cubiertos, desde las órdenes de cambio, los cambios aprobados y el trabajo completado hasta las compras y la gestión de riesgos.
Esto le ayudará a identificar y evaluar los posibles cambios que puedan surgir durante la construcción y a garantizar que es capaz de gestionar los protocolos de cambio en la construcción.
Por qué le encantará
- Identifique y evalúe los riesgos potenciales que podrían afectar al proyecto, como retrasos en los materiales, interrupciones por condiciones meteorológicas adversas y condiciones imprevistas en la obra.
- Defina el alcance del proyecto, incluyendo los resultados, los cronogramas y las restricciones presupuestarias.
- Defina los canales y protocolos de comunicación para todas las partes interesadas, asegurándose de que cualquier pedido de cambio necesario se comunique y apruebe de manera eficiente.
Ideal para: Ingenieros de proyectos y otras partes interesadas clave que participan en las fases iniciales de planificación y diseño de un proyecto de construcción y necesitan una solución para el mantenimiento de registros.
7. Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
La plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp supone un gran cambio para los jefes de obra que necesitan garantizar que sus proyectos se ejecuten a la perfección, a tiempo y dentro del presupuesto.
Tanto si gestiona varios equipos de construcción, como si tiene que lidiar con plazos ajustados o coordinar a varios contratistas, la plantilla de órdenes de cambio en la construcción le permite organizar todo en un solo lugar.
Esta plantilla de orden de cambio le permite realizar el seguimiento de los ajustes en los costes del proyecto, supervisar las desviaciones presupuestarias e identificar posibles sobrecostes que puedan requerir órdenes de cambio.
Por qué le encantará
- Almacene y realice el uso compartido de todos los documentos del proyecto, incluidos los contratos originales, los planos, las especificaciones y las solicitudes de pedidos de cambio.
- Supervise el progreso del proyecto en tiempo real utilizando paneles y informes personalizables.
- Facilite la comunicación y la colaboración entre todas las partes interesadas del proyecto, incluidos contratistas, subcontratistas y clientes.
Ideal para: gestores de proyectos, equipos de construcción y todas las partes implicadas en la planificación, ejecución y supervisión de múltiples proyectos.
8. Plantilla de tablero de control de cambios de ClickUp
Gestionar los cambios puede ser complejo. Con la plantilla del tablero de control de cambios de ClickUp, optimice el proceso y asegúrese de que los cambios sean objeto de seguimiento, aprobados e implementados de manera eficiente.
Tanto si está ajustando el alcance del proyecto, el presupuesto o el cronograma, esta plantilla de orden de cambio garantiza que todas las partes interesadas estén en sintonía. Con esta plantilla de orden de cambio, implemente un proceso de aprobación que garantice que las partes pertinentes examinen cada cambio antes de su ejecución.
¿Lo mejor de todo? Puede configurar notificaciones automáticas para avisar a los miembros del equipo y a las partes interesadas cuando se envíe o apruebe una solicitud de cambio.
Por qué le encantará
- Registre, revise y realice el seguimiento de todas las solicitudes de cambio entrantes con formularios personalizados que recogen los datos esenciales del proyecto.
- Personalice las vistas para supervisar diferentes aspectos del proceso de control de cambios, como las aprobaciones pendientes, los cambios aprobados y la implementación final.
- Adjunte documentos justificativos a cada solicitud de cambio, manteniendo toda la información relevante en una ubicación de fácil acceso.
Ideal para: gestores de proyectos de construcción y partes interesadas que necesitan una forma eficaz de gestionar y documentar los cambios que se producen a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
💡 Consejo profesional: las revisiones semanales o quincenales de las órdenes de cambio garantizan que todas las partes implicadas conozcan los ajustes. Nuestra detallada guía de gestión de cambios le ayuda a gestionar estas reuniones para garantizar una comunicación clara.
9. Plantilla de solicitud de cambio de ClickUp
La plantilla de solicitud de cambio de ClickUp está diseñada para ayudar a los equipos de construcción a enviar, realizar el seguimiento y gestionar las solicitudes de cambio a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Esta plantilla de orden de cambio garantiza que los cambios propuestos se documenten, revisen y aprueben de forma sistemática, lo que ayuda a mantener el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.
La plantilla del formulario de solicitud de orden de cambio ayuda a recopilar de manera eficiente los detalles importantes del proyecto. Recopile información relevante para las órdenes de cambio de construcción, como el nombre del proyecto, el número de contrato y el impacto en el calendario y el presupuesto del proyecto.
Por qué le encantará
- Defina un flujo de trabajo claro para revisar y aprobar las solicitudes de cambio, asignar tareas a las partes interesadas pertinentes y establecer fechas de finalización para su aprobación.
- Facilite la comunicación y la colaboración entre todas las partes implicadas en el proceso de solicitud de cambios, incluidos los gestores de proyectos, los contratistas y los clientes.
- Realice un seguimiento de los cambios respecto a la solicitud original y registre todas las revisiones y aprobaciones.
Ideal para: gestores de proyectos, contratistas, subcontratistas y clientes que necesitan una forma flexible de enviar, realizar el seguimiento y aprobar solicitudes de cambio dentro de un proyecto de construcción.
10. Plantilla de documento de plan de gestión de cambios de ClickUp
Los cambios en los proyectos de construcción son inevitables, ya sea por circunstancias imprevistas, solicitudes de los clientes o requisitos normativos.
La plantilla de documento del plan de gestión de cambios de ClickUp permite a los equipos gestionar estos cambios de forma organizada y sistemática. Esto garantiza que todas las modificaciones se realicen de manera eficiente, con una interrupción mínima del progreso general del proyecto.
Desde documentar el motivo de los cambios hasta esbozar la estrategia para implementarlos, esta plantilla de pedido de cambio le guía a lo largo de todo el proceso.
Además, evalúe los posibles riesgos y beneficios del cambio propuesto, asegurándose de que puede tomar decisiones informadas que minimicen las interrupciones.
Por qué le encantará
- Esboce los cambios en el plan, incluyendo secciones para evaluar el impacto, identificar a las partes interesadas y definir los pasos para implementar el cambio.
- Un flujo de trabajo integrado para enviar cambios para su aprobación, lo que garantiza que todos los cambios sean revisados y aprobados por las partes necesarias.
- Supervise el progreso del plan de gestión de cambios, asegurándose de que cada paso se complete a tiempo y dentro del alcance.
Ideal para gestores de proyectos de construcción y equipos de gestión de cambios que necesitan un documento fácil de usar para planificar e implementar cambios en proyectos de construcción.
Más información: 10 plantillas esenciales para presupuestos de contratistas
Optimice el alcance de los proyectos de construcción con ClickUp
Gestionar las órdenes de cambio de manera eficiente es fundamental para el éxito de los proyectos de construcción. Las plantillas que hemos explorado en este blog le proporcionan todo lo que necesita para mejorar la comunicación y mantener el control sobre el alcance del proyecto.
Tanto si se trata de ajustes presupuestarios como de nuevas solicitudes de clientes, estas herramientas facilitan la gestión de las modificaciones y la organizan mejor.
ClickUp va más allá de las plantillas y ofrece potentes funciones que se integran a la perfección en los flujos de trabajo de gestión de proyectos de construcción. Desde el seguimiento de los cambios hasta la garantía de que todos los miembros del equipo estén alineados, obtienes una solución para la gestión global de proyectos de construcción.
Regístrese hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y experimente de primera mano la potencia de ClickUp.