El cliente te llama para ponerte al día sobre cuándo finalizarás la construcción de su oficina, pero necesitas ayuda para contestar. ¿Por qué? Porque, sencillamente, no lo sabes.
Gestionar la construcción implica centrarse en diversas variables a medida que se avanza en el ciclo de vida. Hay varias cuadrillas trabajando, una larga lista de tareas que cumplir y un número abrumador de plazos que cumplir. el 35% de los profesionales de la construcción pierden más de 14 horas a la semana en tareas no productivas, como buscar información sobre el proyecto y resolver errores.
Todo jefe de obra desea tener una visión de pájaro de todas las actividades y avances del proyecto. Por suerte, los diagramas de Gantt lo hacen posible. Proporcionan una visión de conjunto de las tareas, desde las más pequeñas a las más grandes y desde las independientes a las interdependientes.
Veamos cómo se utilizan los diagramas de Gantt en la construcción, cómo funcionan, cuáles son sus inconvenientes y cómo crear el suyo propio con algunos de los siguientes elementos Ejemplos de diagramas de Gantt.
Entender los diagramas de Gantt
Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales que muestra el estado del calendario del proyecto de las diferentes tareas y sus relaciones de dependencia para proporcionar una visión general de todo el proyecto.
Un diagrama de Gantt de construcción también es lo mismo: muestra los plazos del proyecto de construcción.
Supervisar varias tareas a la vez es un aspecto inevitable de los proyectos de construcción, lo que convierte a los diagramas de Gantt en una gran ayuda para el sector.
Normalmente, la parte izquierda de un diagrama de Gantt contiene una hoja de cálculo en la que se detallan las distintas tareas, asignaciones y plazos. El lado derecho contiene una barra visual del progreso de cada tarea.
Los directivos saben exactamente qué ocurre, cuándo y dónde. Si usted comparas los diagramas de Gantt con los tableros Kanban y gráficos de líneas, te darás cuenta de que ofrecen una visión mucho más detallada del progreso y las subtareas de un proyecto.
**Lea también Diagramas de Gantt vs. Cronograma
La importancia de los diagramas de Gantt programación y ejecución ineficiente de los proyectos de construcción
Normalmente, los directores de proyectos de construcción sólo obtienen un conocimiento binario del estado del proyecto (como "Completado" o "No Completado"). Los diagramas de Gantt detallan cuánto ha avanzado un proyecto en tiempo real.
En la gestión de la construcción, el diagrama de Gantt se divide en fases y cada subtarea tiene un plazo determinado. Cada actividad se actualiza, lo que le ayuda a mantenerse informado sobre el progreso general del proyecto y a asegurarse de que todo se realiza en el momento adecuado.
Supongamos que un diagrama de Gantt describe la construcción de una casa. El cableado eléctrico no puede empezar hasta que se haya completado la estructura, y la instalación de paneles de yeso depende del trabajo eléctrico. Al visualizar estas dependencias, el diagrama garantiza que los electricistas lleguen a la obra cuando sea necesario, y no una semana antes (con el consiguiente coste) o una semana después (con el consiguiente retraso).
Un diagrama de Gantt también proporciona información sobre los recursos disponibles para que puedas ajustar los plazos o los recursos en función de las necesidades del proyecto
Supongamos que hay programados dos vertidos de hormigón en distintas partes del edificio. El gráfico puede indicar si dispone de suficientes camiones de hormigón y trabajadores para realizar ambos vertidos simultáneamente. Esto le permite ajustar el calendario o aportar recursos adicionales para evitar retrasos.
Componentes clave de un diagrama de Gantt
Esto es lo que incluye un diagrama de Gantt:
- Etiquetas: Las etiquetas son los nombres de las tareas que desea seguir, como el montaje de los elementos estructurales o la colocación de los cimientos. Se colocan a lo largo del eje Y para determinar lo que representa la barra
- Barras: La barra representa el progreso de una tarea. El eje X representa la línea de tiempo a lo largo de la cual se dibuja la barra. Cada barra indica la duración de la tarea. Por ejemplo, una barra larga puede representar el trabajo de cimentación, mientras que una barra más corta puede significar la instalación de una lámpara específica
- Hitos: Los proyectos de construcción se ejecutan fase a fase, y el final de cada fase es un hito. Estos acontecimientos suelen representarse con un símbolo en la etiquetagráficos de hitos para indicarle cuándo ha alcanzado uno. En la construcción, los hitos podrían ser: Cimentación de hormigón vertida, Instalación del tejado completada, Exterior del edificio terminado (ventanas, puertas, revestimiento)
- Dependencias: En la construcción, varias tareas están interconectadas y siguen un orden. El diagrama de Gantt muestra estas dependencias con líneas y flechas que conectan las distintas tareas. Por ejemplo, una flecha señalaría desde el final de la barra "Cimientos" hasta el principio de la barra "Fontanería". Esta dependencia significa que los fontaneros no pueden empezar a instalar las tuberías hasta que los cimientos (incluida la losa de hormigón) estén terminados
Representación visual de un diagrama de Gantt en la gestión de proyectos
Es difícil hacer un seguimiento de numerosas tareas entre distintas personas y fechas. El diagrama de Gantt ofrece una representación visual de cada tarea del proyecto en un único cuadro de mando. Tanto si quieres ponerte al día como si estás planificando tu próximo movimiento, esta solución integral es todo lo que necesitas.
Tener toda la información en un solo lugar simplifica la gestión. Puede identificar rápidamente los solapamientos y priorizar las tareas entre sí. También puede agrupar tareas para realizarlas juntas.
Lo creas o no, Excel puede resultarte útil a la hora de crear un gráfico para la gestión de tu proyecto de construcción. Veamos cómo
Cómo crear un diagrama de Gantt en Microsoft Excel
Puede crear un Diagrama de Gantt con Google Sheets
o Microsoft Excel, lo que prefieras. Te mostramos los pasos para crear uno en Excel.
Paso 1 Crear un rango de datos en Excel detallando el nombre de la tarea, los días transcurridos desde su inicio y los días que faltan para su finalización
vía MS Excel
Paso 2: Seleccione el rango de datos para crear un gráfico y haga clic en Insertar > Insertar gráfico de barras > Gráfico de barras apiladas. El diagrama de barras apiladas es la opción de Excel más parecida a un diagrama de Gantt
Paso 3: Ahora, es el momento de personalizar el gráfico para que se parezca más a un gráfico de Gantt. Haga clic en el primer conjunto de datos (la sección azul de la primera barra). Se abrirá una pestaña de formato a la derecha. Haz clic en Relleno de forma > Sin relleno
Paso 4: ¿Notó que el gráfico muestra el rango de datos en orden inverso? El último paso lo corrige. Mantenga pulsada la tecla control y seleccione el eje vertical (eje de tareas). Una vez más, la pestaña Formato se abrirá a la derecha. Haga clic en Formato del eje > Posición del eje > Categorías en orden inverso
Si desea dar un nombre a su gráfico, haga doble clic en la casilla que dice Título del gráfico e introduzca su título.
Puede personalizar aún más su gráfico para incluir colores, seleccionar un diseño diferente y añadir elementos como etiquetas y líneas de cuadrícula, entre otras cosas.
Consejo: Guarde su gráfico personalizado como Plantilla de proyecto de diagrama de Gantt-gantt-para-proyectos//gantt-chart-project-management/)
para su uso posterior.
Creación avanzada de diagramas de Gantt
Han sido muchos pasos, ¿verdad?
Ya hay tanto que hacer; ¿para qué perder tiempo creando un diagrama de Gantt?
Aquí es donde entra en juego una solución más inteligente: ClickUp, un completo software de gestión de proyectos con diagramas de Gantt integrados y vistas de cronogramas que no tienes que pasar horas creando desde cero.
Te permite colaborar con contratistas, empleados y clientes para mantener a todos en la misma página. Ya no tienes que llamar al cliente para decirle que la sala de conferencias estará lista en 2 días; puede verlo directamente en el diagrama de Gantt.
El sitio ClickUp Diagrama de Gantt Plantilla de Gestión de la Construcción
de ClickUp, por ejemplo, le permite empezar a trabajar con los elementos básicos. Todo lo que tiene que hacer es introducir sus datos
Cree un ciclo de vida detallado de la construcción con la plantilla de gestión de la construcción de ClickUp
Esta plantilla le ayuda a:
- Planificar la construcción con una plantilla preparada para agilizar todo el proceso de construcción, desde la preventa hasta la entrega, incluidas tareas como la obtención de permisos y las inspecciones finales
- Visualizar los planes de construcción y el progreso en un solo lugar, desde los calendarios de cimentación hasta los plazos de instalación eléctrica y el progreso de la instalación de paneles de yeso
- Alinear equipos y recursos para garantizar una colaboración fluida entre arquitectos, ingenieros, subcontratistas (como fontaneros y electricistas) e inspectores con asignaciones de tareas y herramientas de comunicación claras
- Realizar un seguimiento del progreso de la construcción con estados personalizados como "Esperando inspección de materiales" y vistas personalizadas como el tablero Kanban para identificar cuellos de botella, como retrasos en la estructura que afectan a la instalación de paneles de yeso
- Edite y actualice los detalles y el formato del proyecto para mejorar las especificaciones Descargar esta plantilla ### Creación de un diagrama de Gantt con ClickUp
Si prefiere no rellenar la plantilla y desea crear uno de forma independiente, estamos aquí para ayudarle. Aquí tiene cómo crear un diagrama de Gantt
con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp:
1. Crear un esquema de proyecto
Haz un esquema detallado del proyecto para cubrir todos los detalles de tu diagrama de Gantt. Asegúrate de que lo abarca todo, desde las reformas más pequeñas hasta la construcción de una oficina entera. Puedes utilizar Objetivos de ClickUp
para simplificar su organización e incluso anotar todas tus tareas pendientes creando un sencillo lista de tareas
en Documentos de ClickUp
.
2. Enumerar todas las tareas
Crea una lista de las tareas del proyecto de construcción. Utilice Campos personalizados de ClickUp
para enriquecer su gráfico con detalles como fases, duración y finalización. Añada fechas de inicio y vencimiento para realizar un seguimiento de cada tarea.
Consejo: También puede añadir prioridades y dependencias a las tareas para ayudar a sus trabajadores a saber si deben arreglar un cambio en la cocina antes de empezar a trabajar en la sala de dibujo.
3. Construye tu diagrama de Gantt
La mejor parte es que usted no tiene que crear manualmente su diagrama de Gantt en absoluto. Vista del diagrama de Gantt de ClickUp
le proporciona directamente un diagrama. Basta con abrir la barra de herramientas y hacer clic en Gantt > Añadir Gantt.
Añada la vista Diagrama de Gantt, y ClickUp generará automáticamente su diagrama de Gantt
4. Personalice su diagrama de Gantt
Los ajustes de personalización aparecerán en la parte derecha de su diagrama de Gantt. Puede cambiar el nombre del diagrama, controlar su configuración de acceso, colorear las tareas en función de las actualizaciones o las categorías y establecer el marco temporal que desea examinar.
Ajuste el diagrama de Gantt según sus preferencias con la barra de personalización de ClickUp
Plantilla de diagrama de Gantt de construcción de ClickUp
También puede utilizar la plantilla Plantilla de diagrama de Gantt de construcción de ClickUp
adaptada a la gestión de proyectos de construcción. Esta plantilla le permite minimizar el tiempo dedicado a la gestión de los entregables de su proyecto y centrarse en tareas más estratégicas.
Cree diagramas de Gantt de construcción a medida con la plantilla de diagramas de Gantt de construcción de ClickUp
A continuación le mostramos cómo plantilla de gestión de la construcción
le ayuda a mantener el proyecto en marcha:
- Crear líneas de tiempo visuales para seguir el progreso en tiempo real
- Ajustar los hitos para adaptarse a los cambios de planes y plazos a lo largo del ciclo de vida de la construcción
- Realizar un seguimiento de los costes de mano de obra, la eficiencia y los costes generales del proyecto
- Comprender visualmente cómo se relacionan las tareas entre sí y seguir el orden correcto
- Expedir las actividades de programación del proyecto y alcanzar los hitos Descargar esta plantilla
Características únicas y ventajas de utilizar ClickUp para la programación y gestión Software de gestión de proyectos de construcción de ClickUp facilita una comunicación fluida entre los trabajadores de campo y la oficina. Los miembros del equipo pueden actualizar tareas, compartir archivos y colaborar en documentos en tiempo real, manteniendo a todos informados del progreso y de cualquier problema que surja.
Las sólidas funciones de automatización de ClickUp pueden agilizar las tareas repetitivas en los proyectos de construcción. Automatice flujos de trabajo como el envío de notificaciones cuando se aprueba un permiso o la activación de la siguiente fase de trabajo cuando se ha completado la anterior, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Si desea mejorar aún más sus habilidades de programación y gestión, Plantilla de cronograma Gantt de ClickUp
es la más adecuada para usted
Domine la programación y la gestión con la plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp
A continuación le mostramos cómo puede ayudarle esta plantilla:
- Crear tareas con plazos ajustables para acomodar las revisiones y los resultados de las pruebas a medida que avanza en el ciclo de vida de la construcción
- Realizar un seguimiento eficaz del progreso y el estado de las distintas tareas mediante códigos de colores y visualizaciones claras
- Seguimiento mejorado de la línea de tiempo con capacidades de seguimiento de tiempo, correos electrónicos y advertencias de dependencia
- Acceda a perspectivas prometedoras con estados personalizados, campos personalizados y vistas personalizadas Descargar esta plantilla Esto es lo que Jennifer Vollbrecht, gestora de proyectos con certificación PMP y consultora principal de JVC, opina sobre el diagrama de Gantt de construcción de ClickUp:
Utilizamos diagramas de Gantt para resaltar las tareas críticas y para comunicar los próximos hitos de nuestros proyectos de construcción con una antelación de tres semanas. Los diagramas de Gantt son una forma estupenda de visualizar muchas piezas y partes móviles durante la construcción
Envío el diagrama de Gantt a todas las partes interesadas en el proyecto unos días antes de una reunión de estado para que puedan revisarlo, y todo el mundo acude a la reunión preparado para hablar de sus próximas actividades
Jennifer Vollbrecht, gestora de proyectos con certificación PMP y consultora principal de JVC
Así es como ClickUp simplificó las operaciones de JVC, ¡y puede hacer lo mismo por usted!
Diagramas de Gantt y metodologías de gestión de proyectos
Tanto si sigue una metodología tradicional en cascada, habitual en los proyectos de construcción, como si adopta un enfoque más ágil, los diagramas de Gantt se adaptarán perfectamente a su flujo de trabajo.
Uso de diagramas de Gantt en la gestión tradicional de proyectos en cascada
La gestión de proyectos en cascada también se entiende como la forma lineal de gestión.
He aquí un ejemplo de flujo lineal de un proyecto de construcción:
Consulta con el cliente → Diseño → Aprobación del diseño→ Planificación del proyecto y asignación de recursos → Permisos y aprobación → Ejecución → Supervisión → Entrega
Puede crear tareas para cada proceso e incluso dividirlas en pequeñas tareas, como clasificar aún más el diseño en diseño estructural y arquitectónico.
El diagrama de Gantt muestra el progreso de cada tarea y la utilización de los recursos. Te permite visualizar toda esta línea de tiempo y el progreso de cada tarea para ver en qué punto del proyecto global te encuentras.
Papel de los diagramas de Gantt en la gestión ágil de proyectos
Un método ágil implica un enfoque más de ida y vuelta que divide todo el proyecto en fases o sprints y se centra en la mejora continua.
Así es como se ve una metodología de proyecto ágil típica en proyectos de construcción:
Consulta al cliente →Diseño →Desarrollo →Pruebas →Despliegue →Revisión →Iteración
Las pruebas o revisiones son una parte frecuente de esta metodología y se producen después de cada sprint. Los diagramas de Gantt de esta metodología dividen el proyecto en distintos sprints y programan las pruebas después de cada uno.
Estos diagramas se actualizan periódicamente para dar cabida a los comentarios de cada ronda de revisión y crear nuevas tareas cuando sea necesario. La comunicación en tiempo real y el intercambio de actualizaciones ayudan a las empresas a ejecutar un proyecto de construcción utilizando un método de gestión ágil.
Diagramas de Gantt: Ventajas e inconvenientes
Veamos las ventajas e inconvenientes de los diagramas de Gantt para ayudarte a evaluar su idoneidad en la gestión de la construcción.
El impacto positivo del uso de diagramas de Gantt en los resultados del proyecto
Algunos efectos positivos de los diagramas de Gantt en gestión de proyectos de construcción
incluye:
- Cumplir los plazos del proyecto: Los diagramas de Gantt proporcionan una visión general de todo el proyecto de construcción de un vistazo para identificar los cuellos de botella y solucionarlos antes de que interfieran con la finalización general del proyecto
- Proporcionar una fuente de información: Los diagramas de Gantt proporcionan una única fuente de información a todas las partes interesadas, incluidos clientes, contratistas y directores de obra
- **Mejora de la gestión y la utilización de recursos: Los diagramas de Gantt ayudan a establecer calendarios realistas y a asignar recursos para mejorar la gestión general del proyecto
Posibles inconvenientes y estrategias de mitigación
Los diagramas de Gantt no son totalmente inmunes a los problemas. He aquí algunos inconvenientes que suelen experimentar los gestores de proyectos de construcción:
- Complejos y confusos: Un gran proyecto de construcción puede tener cientos de tareas de excavación, cimentación, entramado, electricidad y fontanería. En estos casos, un diagrama de Gantt tradicional puede resultar abrumador y difícil de descifrar, sobre todo para los interesados que no estén familiarizados con la secuenciación de la construcción
Cómo mitigarlo: Céntrese en la ruta crítica (tareas esenciales) y divida los proyectos en fases con gráficos separados para una mejor comprensión. Utilizar leyendas claras y códigos de colores
- Actualizaciones periódicas: Los diagramas de Gantt son documentos vivos que necesitan actualizaciones constantes. Cuando surgen imprevistos, como el mal tiempo que retrasa el hormigonado, o nuevos requisitos del proyecto, como añadir más tomas de corriente, hay que ajustar el diagrama de Gantt para reflejar esos cambios. Este proceso puede llevar mucho tiempo a los gestores de proyectos, sobre todo si se trata de proyectos complejos
Cómo mitigarlo: Aprovechar software de gestión de proyectos de construcción
como ClickUp para obtener actualizaciones en tiempo real y programar revisiones periódicas para detectar los cambios con antelación. Disponga de tiempo de reserva para retrasos imprevistos a fin de evitar ajustes frecuentes
En definitiva, los diagramas de Gantt son la mejor opción para los proyectos de construcción
Mejore sus flujos de trabajo de construcción con los diagramas de Gantt de ClickUp
La gestión de proyectos de construcción puede ser tediosa, pero puede simplificar sus flujos de trabajo utilizando diagramas de Gantt.
Proporcionan una visión general de todo el proyecto a la vez y muestran el progreso de cada subtarea. Esto le permite saber qué está pasando ahora y cómo de fluida se espera que sea la finalización del proyecto.
Con ClickUp Plantillas de proyecto con diagrama de Gantt-gantt-para-proyectos//)
con el diagrama de Gantt, puede crear un diagrama de Gantt completo y adaptarlo a sus necesidades. También le permite colaborar con todas las partes interesadas, realizar un seguimiento de los costes, cumplir los hitos y maximizar la eficiencia en la ejecución de proyectos de construcción de éxito. Registrarse en ClickUp
hoy mismo para gestionar su próximo proyecto de construcción.