¿Tiene problemas para generar presupuestos precisos de contratistas?
La estimación de un proyecto es una operación compleja en la que intervienen innumerables variables y dependencias; también es una de las partes más cruciales. En pocas palabras, gana el contratista que acierta en sus estimaciones.
Sin embargo, una estimación es algo más que números; es la esencia de todos los gastos. Estos gastos incluyen los reales, los previstos y los contingentes, que constituyen la base de una estimación bastante precisa y un presupuesto razonable.
Un presupuesto bien estructurado y planificado sienta las bases para una operación sin problemas, literalmente. Si estandariza sus procesos y planifica la documentación, podrá reducir considerablemente las tensiones asociadas a la estimación de costes.
Por ejemplo, tener a mano las plantillas de presupuesto adecuadas puede ayudar significativamente a los gestores de proyectos que deseen estimar los costes con precisión y mantener sus presupuestos organizados en todo momento. Estas plantillas permiten a los equipos crear flujos de trabajo de construcción personalizados acelerar el trabajo en equipo, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y mucho más.
Este artículo explora plantillas de presupuesto gratuitas cruciales que ayudan a los contratistas a navegar por el complejo proceso de estimar los costes de un proyecto. ¡Hagamos números!
¿Qué es una plantilla de presupuesto para contratistas?
Una plantilla de presupuesto es un documento preformateado que se utiliza para estimar los costes de un proyecto de construcción. Estas plantillas contienen detalles cruciales sobre los gastos de construcción, tales como costes de mano de obra, costes de materiales, costes de partidas y tarifas, costes de equipos y maquinaria, etc.
Los contratistas utilizan estas plantillas detalladas de estimación de costes para rellenar los detalles críticos relacionados con los gastos, evitando errores y contabilizando rápidamente todos los posibles gastos del proyecto. Las plantillas de presupuesto para contratistas proporcionan una interfaz estructurada que ayuda a los contratistas a realizar un seguimiento de todos los gastos que deben contabilizarse en un proyecto de construcción.
Sirven también como punto de referencia para generar presupuestos realistas y precisos que tengan en cuenta todos los costes relacionados con el proyecto en todas las verticales y horizontales, incluidos los imprevistos y el margen de inflación.
Con las plantillas de presupuesto para contratistas independientes, no es necesario empezar desde cero para elaborar un presupuesto razonable para un proyecto de construcción. Las plantillas están localizadas para que se ajusten a las consideraciones regionales del proyecto y los gastos, lo que permite a los contratistas navegar por el proceso de estimación sin detenerse demasiado en los detalles.
¿Qué debe tener una buena plantilla de presupuesto para contratistas?
Una buena plantilla de presupuesto para contratistas establece una estimación detallada de todos los costes y gastos que se producirán durante la construcción, ayudando a los contratistas a obtener un presupuesto que se aproxime al coste real del proyecto.
- Detalles del proyecto: La plantilla debe esbozar claramente el alcance del contratista a través del proyecto de construcción. También debe incluir otros detalles clave, como las expectativas del cliente y el calendario aproximado del proyecto, para ayudar a planificar los gastos
- Costes: Además de los detalles del proyecto, una plantilla de presupuesto de contratista fiable enumera los costes detallados de los materiales de construcción utilizados, los gastos de mano de obra, los gastos de los subcontratistas, los gastos empresariales, los impuestos, las tasas, las penalizaciones, los beneficios y los gastos generales previstos
- Información diversa: La plantilla también contiene otra información clave sobre el contratista y el cliente, como logotipos de la empresa, información de contacto, fechas de vencimiento o periodos de validez del presupuesto actual
La mejor plantilla de presupuesto para contratistas desglosa los costes globales del proyecto en categorías y partidas que facilitan a los gestores de proyectos y contratistas la navegación y localización de gastos específicos. Ayuda a los contratistas a mejorar la eficiencia de sus flujos de trabajo.
Como plataforma de gestión de proyectos todo en uno, Construcción ClickUp puede ayudarle a agilizar sus proyectos de construcción gracias a sus completas funciones de estimación y seguimiento del progreso.
Por ejemplo, puede utilizar la función Estimaciones de tiempo de ClickUp para estimar con precisión el tiempo necesario para cada tarea de su proyecto. Esta función puede personalizarse para mostrar el tiempo en horas, días, semanas o meses, lo que garantiza una representación precisa de las estimaciones de tiempo para sus contratos. Tareas ClickUp , Metas ClickUp y Hitos de ClickUp también son funciones útiles que le permiten controlar sus proyectos en tiempo real y de principio a fin.
Descubra lo que diferencia a ClickUp de los plataformas de gestión de la construcción .
10 Plantillas Gratuitas De Presupuestos De Contratistas Para 2024
Ahora sabemos lo que constituye una plantilla de presupuesto de contratista sólida y fiable. Echemos un vistazo a las 10 mejores plantillas que pasan la prueba.
Son fáciles de usar y le ayudan a reducir el tiempo de entrega para crear una plantilla de estimación de trabajo de construcción precisa.
1. Plantilla de factura de contratista ClickUp
Genere facturas precisas rápidamente con la plantilla de factura de contratista de ClickUp
En Plantilla de factura de contratista de ClickUp es una plantilla totalmente personalizable que los contratistas utilizan para crear facturas rápidamente. Ofrece una vista tabulada de los gastos del proyecto, como los costes de mano de obra y de todos los materiales, y otros aspectos relativos a cantidades y precio unitario.
Características principales
- Utilice esta plantilla para crear facturas limpias de aspecto profesional
- Agilice la organización, el seguimiento y la supervisión de sus pagos
- Revise los detalles del estado de los pagos: si han vencido o en qué fecha se han recibido
Caso de uso ideal
Esta plantilla es mejor para contratistas principiantes en el concepto de uso de plantillas. Aproveche esta plantilla para crear tareas con estados personalizados, realizar un seguimiento del progreso de la factura, categorizar sus facturas, utilizar vistas personalizadas y configurar recordatorios, automatización y edición colaborativa.
La plantilla de factura de contratista le ayuda a agilizar su proceso de facturación a la vez que establece una comunicación clara de las expectativas de pago del cliente. Descargar esta plantilla
2. Clickup Plantilla de Acuerdo de Contratista
Movilice acuerdos al instante con esta plantilla de Acuerdo de Contratista totalmente personalizable y fácil de usar de ClickUp
En Plantilla de contrato de ClickUp proporciona un documento estructurado y personalizable para los contratistas independientes que desean firmar un acuerdo con un cliente rápidamente.
Características principales
- Delegue y delimite las responsabilidades del trabajo a contratistas o subcontratistas utilizando esta plantilla
- Proporciona una visión clara de las expectativas de pago, plazos razonables para los pagos y entregables
- Aprovecha las cláusulas del acuerdo que protegen a tu empresa de disputas legales
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para movilizar un acuerdo entre dos partes rápidamente. Permite aprovechar la función de seguimiento del progreso para controlar el avance de cada acuerdo de contratista a través de las fases de construcción. ClickUp también proporciona herramientas de colaboración, automatización y funciones de IA para mejorar el acuerdo.
Utilizar la plantilla de acuerdo de contratista es un paso crucial para establecer los derechos, funciones y responsabilidades de todas las partes implicadas. Define claramente el alcance del proyecto y establece plazos claros para su ejecución, a la vez que indica de forma transparente los costes totales y esboza las condiciones de pago. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de factura Clickup
Genere facturas con gran atención al detalle utilizando la plantilla de factura de ClickUp
Para los contratistas que deseen ofrecer a sus clientes una versión más detallada de las facturas, la plantilla Plantilla de factura ClickUp cumple todos los requisitos. Esta plantilla fácil de usar le permite incluir información de facturación detallada, incluido un desglose de los servicios prestados en varios proyectos y cambios en los pedidos.
Características principales
- Almacena los detalles de los gastos y los datos asociados en un único lugar para facilitar el acceso y la recuperación
- Crea facturas de marca en unos pocos pasos y envíalas por correo fácilmente
- Concilia las cuentas y realiza un seguimiento de los pagos utilizando esta plantilla fácilmente
Caso de uso ideal
La plantilla de factura de Clickup es la mejor para crear un formato de factura estandarizado para su marca. Le permite crear proyectos para cada objetivo de factura, organizar sus tareas en categorías personalizadas, supervisar y analizar sus tareas para medir la productividad, y colaborar con las partes interesadas para revisar la factura.
Esta plantilla de factura estandariza el formato, ayudándole a ahorrar tiempo y reducir errores. Descargar esta plantilla
4. Clickup Plantilla de gestión de contratos
Siga el progreso de los hitos importantes del contrato utilizando la plantilla de gestión de contratos de ClickUp
En Plantilla de gestión de contratos ClickUp es una plantilla repleta de funciones para gestionar todos los documentos e hitos relacionados con el contrato desde un único punto. Su estructura lista para usar y su total personalización permiten a los contratistas empezar a trabajar rápidamente.
Características principales
- Realiza un seguimiento de todos sus contratos de principio a fin a través de cada etapa: desarrollo, aprobaciones, presentación, etc
- Proporciona información de un vistazo sobre los aspectos cruciales de un contrato, como los entregables previos al cierre, los documentos de diligencia debida, los documentos de la transacción, etc
- Observe el estado de cada fase del contrato en cuanto a asignaciones, prioridades, fecha de inicio, fecha de vencimiento, tiempo estimado, progreso, etc. con esta plantilla
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para ver y gestionar rápidamente los estados de todos los contratos activos de una empresa. Es especialmente útil para el sector de la construcción, en el que múltiples acuerdos funcionan en paralelo.
Aproveche la gestión de contratos plantilla para reunir todos sus contratos en un solo centro. Descargar esta plantilla
5. Clickup Plantilla de revisión de contrato
Unifique todos sus procesos de redacción de contratos y facilite la colaboración con la plantilla ClickUp Contract Review
En Plantilla de revisión de contratos ClickUp ofrece a los contratistas funciones de colaboración para garantizar que sus equipos reciban puntualmente comentarios y revisiones sobre los borradores de los contratos. Es una herramienta excelente para acelerar el proceso de redacción de contratos.
Características principales
- Supervise, almacene y revise contratos en línea utilizando esta plantilla práctica y bien estructurada
- Compare las cláusulas clave entre versiones y otros contratos mediante vistas generales visuales
- Aproveche las herramientas incorporadas para realizar un seguimiento del estado de cada contrato en el borrador
- Programe tareas de seguimiento para crear la mejor versión de un contrato
Caso de uso ideal
Esta plantilla es ideal para contratistas que manejan grandes volúmenes de contratos a diario. Ofrece ocho estados personalizados para clasificar los contratos en borradores y 16 atributos personalizados únicos para mejorar la visibilidad del proceso para su equipo y las partes interesadas.
Mejore la gestión de su proyecto con las funciones de seguimiento de revisiones de la plantilla, incluidos comentarios, reacciones, advertencias de dependencia, automatización y mucho más. Descargar esta plantilla
6. Clickup Plantilla de factura de contratista independiente
Cree facturas de aspecto profesional y limpio de forma coherente con la plantilla de factura de contratistas independientes de ClickUp
Diseñada específicamente para contratistas independientes, la Plantilla de factura para contratistas independientes de ClickUp actúa como registro formal del trabajo y solicita el pago a los clientes. Esta plantilla está lista para usar y le ayuda a empezar en cuestión de segundos.
Características principales
- Crea facturas con un aspecto totalmente profesional
- Realiza un seguimiento de todos los pagos vencidos para garantizar su recepción puntual
- Organiza y almacena todas sus facturas en un único destino para facilitar el acceso y la recuperación cuando sea necesario
Caso de uso ideal
Esta plantilla es la opción ideal para contratistas independientes que necesitan estar al tanto de cada factura que emiten. Aproveche la función de estado personalizado para seguir fácilmente el progreso de la factura a lo largo de su ciclo de vida. La plantilla también le permite utilizar reacciones a comentarios, etiquetas, IA y automatización para mejorar el seguimiento de las facturas.
Utilícela para ahorrar tiempo y crear facturas profesionales con un formato preciso y coherente, independientemente del número de veces que las emita. Descargar esta plantilla
7. Clickup Plantilla de gestión de contratos
Empiece a redactar nuevos contratos fácilmente con la plantilla de gestión de contratos de ClickUp
Uno de los aspectos más cruciales para simplificar la gestión de contratos es empezar con la plantilla adecuada. En Plantilla de gestión de contratos de ClickUp permite a los usuarios rellenar formularios de solicitud de contratos para lanzar nuevos borradores de contratos que se ajusten a los objetivos finales.
Características principales
- Aproveche los formularios de solicitud de contrato para determinar el tipo de contrato que necesita crear. Rellene detalles como la finalidad del contrato, la información o los términos esenciales del contrato, su departamento, etc
- Organice ordenadamente la lista y los datos de contacto de todas las partes implicadas
- Programe fácilmente los plazos y no vuelva a perder una renovación
Caso de uso ideal
Esta plantilla se utiliza mejor en situaciones en las que el seguimiento preciso de los costes del proyecto es absolutamente crítico para un trabajo de calidad. Ofrece a los contratistas una mayor visibilidad del estado de los contratos, al tiempo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para crearlos y gestionarlos.
Utilícela para cumplir los requisitos legales y otros requisitos de conformidad. Descargar esta plantilla
8. Clickup Plantilla de gestión de la construcción
Consolide todos los detalles de la gestión de su proyecto en una sola pantalla con la plantilla de Gestión de la Construcción de ClickUp
Con la Plantilla ClickUp de Gestión de la Construcción con ClickUp, los equipos de contratistas tienen la capacidad de planificar sus proyectos con mayor detalle, desde la conceptualización hasta la construcción y la entrega. Divida fácilmente su proyecto de construcción en tareas y trabaje con una visión global y holística de todo el proyecto.
Características principales
- Planifique y visualice todo el ciclo de vida de sus proyectos, desde la concepción hasta la entrega,
- Sincronice y alinee sus equipos y recursos para mejorar la colaboración y la asignación de tareas
- Aproveche las funciones de seguimiento de objetivos y progresos para garantizar que sus entregas se realicen a tiempo y evitar sobrecostes
Caso de uso ideal
Este plantilla de gestión de la construcción es ideal para contratistas que tienen varios proyectos de construcción en curso y necesitan una herramienta eficaz para racionalizar la asignación de recursos con gran visibilidad mediante cuatro vistas clave.
Los contratistas gestionan sus plazos de construcción mediante vistas de calendario, organizan el proceso de construcción mediante vistas de lista, visualizan el proyecto de construcción mediante vistas de tablero y aprovechan las vistas de cronograma para programar.. fechas e hitos del proyecto. Descargar esta plantilla
9. Clickup Plantilla de Contrato de Licitación
Agilice su proceso de licitación con la plantilla de Contratos de Licitación de ClickUp
En Plantilla de contratos de licitación ClickUp es una potente herramienta que permite a los contratistas poner rápidamente en marcha sus licitaciones. La licitación es un aspecto crucial de los contratos, y esta plantilla cuenta con funciones esenciales para agilizar el proceso centrándose en los detalles del proyecto.
Características principales
- Aproveche los formularios fáciles de rellenar que incluyen campos personalizables para determinar la información del contrato
- Almacene toda la información sobre sus licitaciones en una ubicación centralizada
- Ajuste las ofertas y actúe rápidamente con notificaciones y alertas en tiempo real utilizando esta plantilla
Caso de uso ideal
Esta plantilla es la más adecuada para los contratistas que desean agilizar su proceso de licitación y realizar un seguimiento preciso de los detalles del contrato. Proporciona herramientas esenciales para realizar un seguimiento de los hitos y recursos del proyecto con facilidad. Además, esta plantilla garantiza que todas las partes implicadas sean plenamente conscientes de sus funciones y responsabilidades en el contrato.
En Plantilla de contrato de licitación ClickUp es muy útil para definir el alcance del trabajo, los resultados y los plazos del proyecto. Descargar esta plantilla
10. Plantilla Clickup Service Blueprint
Mejore la experiencia de sus clientes comprendiendo sus necesidades a través de puntos de datos resaltados con la plantilla Service Blueprint de ClickUp
En Plantilla ClickUp Service Blueprint es una herramienta esencial para planificar e identificar métodos clave para mejorar la experiencia de sus clientes. Esta plantilla le ayuda a comprender cómo interactúan los clientes con sus servicios trazando el recorrido del cliente.
Características principales
- Identificar y definir los procesos clave que influyen en la experiencia del cliente
- Almacene y organice los datos de sus clientes en una base de datos interactiva
- Aproveche el análisis de las opiniones de los usuarios para fundamentar su proceso de toma de decisiones
Caso de uso ideal
Esta plantilla es una herramienta excelente para contratistas que desean obtener opiniones de los clientes sobre sus servicios y trabajar para mejorar la experiencia general. Con funciones como el seguimiento de notificaciones, comentarios, etiquetas, estados de tareas personalizados, etc., los contratistas pueden clasificar fácilmente los datos de los clientes para obtener información valiosa.
En esencia, esta plantilla es clave para comprender las necesidades de los clientes con mayor detalle. Además, los datos le ayudarán a diseñar procesos más eficaces e impactantes. Descargar esta plantilla
Cambie su formulario de presupuesto con ClickUp
Su productividad depende de sus procesos y puede mejorarse fácilmente con las herramientas y plantillas adecuadas. ClickUp, una de las herramientas líderes en el sector de la gestión de proyectos, ofrece a los contratistas de todos los sectores formularios y plantillas de presupuestos totalmente personalizables y fáciles de usar.
Las plantillas de presupuestos de ClickUp están diseñadas para ayudar a los contratistas a racionalizar sus procesos basados en papel y consolidarlos en una única interfaz para suavizar los pliegues. Estos versátiles documentos están estructurados para adaptarse perfectamente a cualquier tipo de proyecto de construcción.
Experimente hoy mismo el poder transformador de las plantillas de presupuestos de construcción de ClickUp regístrese gratis ¡!