Un vistazo al Calendario y está lleno. Reuniones, plazos y una docena de cosas que juraste que harías la semana pasada.
Tienes la mejor app de lista de pendientes, una elegante herramienta de Calendario y otra app para recordarte que tomes descansos, pero de alguna manera, tu sistema de productividad parece más trabajo que el trabajo en sí. Sigues cambiando de una pestaña a otra y, mientras tanto, pierdes todo el contexto.
Gestionar el trabajo de manera eficiente no consiste solo en tener un sinfín de herramientas, sino en tener una herramienta adecuada que haga el trabajo y lo haga bien.
En esta entrada del blog, compararemos dos incondicionales, ClickUp vs. Reclaim AI, para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo. 🎯
⏰ Resumen de 60 segundos
ClickUp vs. Reclaim AI: dos potentes herramientas de productividad que satisfacen diferentes necesidades, desde la gestión de proyectos hasta la programación inteligente.
- Estas son las comparaciones clave: ClickUp para una gestión integral de proyectos, que incluye un sólido manejo de tareas y diversas integraciones Reclaim AI para una programación inteligente y productividad personal a través de la planificación automatizada del calendario
- ClickUp para una gestión de proyectos integral, que incluye una sólida gestión de tareas y diversas integraciones
- Reclaim IA para una programación inteligente y productividad personal a través de la automatización de la planificación del Calendario
- ClickUp para una gestión de proyectos integral, que incluye una sólida gestión de tareas y diversas integraciones
- Reclaim IA para una programación inteligente y productividad personal a través de la planificación automatizada del calendario
- Un desglose de las funciones tanto de ClickUp como de Reclaim AI: Gestión integral de tareas: ClickUp le ayuda a crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con flujos de trabajo personalizables Colaboración en tiempo real: ClickUp ofrece Documentos, Chatear y Pizarras para mantener a los equipos conectados Programación inteligente: ClickUp AI encuentra automáticamente el mejor momento para reuniones y tareas; también protege el tiempo de concentración y optimiza su Calendario para la productividad ClickUp Brain, un asistente con IA que ayuda a generar contenido, resumir actualizaciones y automatizar flujos de trabajo
- Gestión integral de tareas: ClickUp le ayuda a crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con flujos de trabajo personalizables
- Colaboración en tiempo real: ClickUp ofrece documentos, chat y pizarras para mantener a los equipos conectados (a internet)
- Programación inteligente: Reclaim IA encuentra automáticamente el mejor momento para reuniones y tareas; también protege el tiempo de concentración y optimiza su Calendario para la productividad
- ClickUp Brain, un asistente con IA que ayuda a generar contenido, resumir actualizaciones y automatizar flujos de trabajo
- Gestión integral de tareas: ClickUp le ayuda a crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas con flujos de trabajo personalizables
- Colaboración en tiempo real: ClickUp ofrece documentos, chat y pizarras para mantener a los equipos conectados (a internet)
- Programación inteligente: Reclaim IA encuentra automáticamente el mejor momento para reuniones y tareas; también protege el tiempo de concentración y optimiza su Calendario para la productividad
- ClickUp Brain, un asistente con IA que ayuda a generar contenido, resumir actualizaciones y automatizar flujos de trabajo
¿Qué es ClickUp?
El trabajo actual está roto. Nuestros proyectos, documentación y comunicación están dispersos en herramientas desconectadas que agotan la productividad.
ClickUp, la app, aplicación, Todo para el trabajo, soluciona esto combinando proyectos, conocimientos y chatear en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Puede crear, asignar y realizar un seguimiento de tareas con estados, prioridades y dependencias personalizados, lo que garantiza una clara rendición de cuentas. Esto facilita la división de los proyectos en pasos manejables y garantiza la rendición de cuentas.
Funciones de ClickUp
ClickUp está diseñado para adaptarse a su forma de trabajar. Desde la gestión de tareas y el seguimiento de metas hasta la colaboración con su equipo, ofrece muchas funciones para mantener todo organizado en un solo lugar.
Veamos sus funciones clave y cómo pueden hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente. 🧰
Función n.º 1: ClickUp Brain
ClickUp Brain es un asistente con tecnología de IA integrado en tu flujo de trabajo. En lugar de perder tiempo buscando documentos, actualizando manualmente informes de progreso o haciendo malabarismos con múltiples herramientas, confía en Brain para conectar tareas, documentos y conocimientos del equipo en tiempo real.
Se divide en tres funciones clave:
- El AI Knowledge Manager actúa como una herramienta de búsqueda inteligente, recuperando instantáneamente detalles relevantes del proyecto, archivos y actualizaciones sin tener que rebuscar en múltiples carpetas 📃
- ¿Cansado de tareas repetitivas? El AI Project Manager se encarga de tareas rutinarias como actualizaciones de estado e informes de progreso, manteniendo a todos en la misma página sin constantes controles 📊
- Para los roles con mucho contenido, AI Writer for Work ayuda a redactar y perfeccionar correos electrónicos, (elaboración de) informes y otras comunicaciones escritas, ahorrando tiempo y mejorando la claridad 📝
Digamos que eres un director de marketing que se está preparando para el lanzamiento de una campaña. Pides a ClickUp Brain un resumen del proyecto y, en cuestión de segundos, reúne los plazos, las tareas y los obstáculos clave.
¿Necesita una propuesta de campaña? AI Writer elabora un borrador basado en informes anteriores, lo que le ahorra tiempo. Con todo en un solo lugar, puede centrarse en la ejecución en lugar de en el trabajo de administrador.
🔍 ¿Sabías que...? Benjamin Franklin fue uno de los primeros defensores de las técnicas de gestión estructurada del tiempo; incluso creó un horario diario que incluía bloques para la «perfección moral» y se preguntaba: «¿Qué cosas buenas tengo pendientes para este día?»
Función n.º 2: control de tiempo de ClickUp
La gestión del tiempo en ClickUp le ayuda a mantenerse organizado, realizar un seguimiento del progreso y aprovechar al máximo sus horas de trabajo. Con control de tiempo integrado, asignaciones de tiempo estimadas y múltiples vistas de programación, garantiza que los proyectos se mantengan en el buen camino sin la molestia de la planificación manual.
Puede gestionar plazos, hacer un seguimiento de las horas facturables y equilibrar las cargas de trabajo, todo ello con este sistema flexible diseñado para adaptarse a diferentes estilos de trabajo.
Por ejemplo, un jefe de equipo remoto que gestiona un equipo distribuido en diferentes zonas horarias puede utilizar el control de tiempo de ClickUp para garantizar que las tareas se distribuyen de manera uniforme. Un vistazo rápido muestra quién está sobrecargado, lo que facilita la reasignación de tareas con un simple arrastrar y soltar.
🔍 ¿Sabías que...? Se estima que los ingresos proyectados en el mercado de software de productividad alcanzarán los 81 170 millones de dólares en 2025. También se espera que muestre una tasa de crecimiento anual del 2,21 % entre 2025 y 2029, lo que resultará en un volumen de mercado de 88 590 millones de dólares en 2029.
Función n.º 3: ClickUp Calendario
ClickUp ofrece un Calendario con IA que se adapta a tus prioridades. Mediante IA, planifica el horario perfecto en función de tus tareas, eventos y metas. Tanto si utilizas la versión web como la app, aplicación móvil, puedes ver fácilmente todas tus tareas, citas y reuniones en una interfaz fluida.
✅ Con ClickUp Calendario:
- «Sé lo que hay pendiente para hoy»
- «¡Tengo tiempo suficiente para hacer mi trabajo!»
- «¡Mi trabajo se programa automáticamente!»
Función n.º 4: plantillas de ClickUp
La plantilla de ClickUp para la planificación de empleados le ofrece las herramientas adecuadas para planificar los horarios de trabajo y priorizar las tareas. Ayuda a los gerentes a asignar turnos en función de la disponibilidad, hacer un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre e incluso garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, todo en un solo lugar.
Los empleados siempre saben cuándo están programados y los gerentes pueden detectar conflictos antes de que causen problemas.
Además, la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp le permite planificar horarios de forma rápida y precisa, comprender las dependencias de las tareas y organizar bloques de tareas de forma intuitiva para ayudarle a trabajar más rápido.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Contacto para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
📮 ClickUp Insight: El 60 % de los trabajadores responden a mensajes instantáneos en un plazo de 10 minutos, pero cada interrupción cuesta hasta 23 minutos de tiempo de concentración, lo que crea una paradoja de productividad. Además, el 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y de chatear para comunicarse con el equipo, lo que dispersa información vital a través de canales desconectados.
ClickUp resuelve esto al reunir conversaciones, tareas y documentos en un solo lugar, lo que reduce el cambio de contexto y facilita mantener la concentración, al tiempo que mantiene la comunicación clara y organizada.
¿Qué es Reclaim IA?
Reclaim AI es una app, aplicación de programación basada en IA que se integra con calendarios existentes como Google Calendar para optimizar la asignación de tiempo para individuos y equipos.
La herramienta planifica automáticamente reuniones, tareas, hábitos y descansos, adaptándose en tiempo real a medida que cambian las prioridades. Su programación basada en IA aprende las preferencias y prioridades del usuario para encontrar el mejor momento para tareas y reuniones importantes.
Además, se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, sincronizando automáticamente las tareas con el Calendario del usuario. Reclaim IA también ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal al reservar tiempo para actividades personales: hacer ejercicio, almorzar o trabajar concentrado.
⚙️ Bonus: Aprende a crear un horario de trabajo semanal que equilibre la productividad, las prioridades y el tiempo personal para que puedas terminar más cosas sin sentirte abrumado.
Recuperar funciones de IA
Reclaim AI podría ser una buena elección si su Calendario está constantemente lleno y está luchando por encontrar tiempo para el trabajo profundo. Programa automáticamente las tareas en torno a sus reuniones existentes, ayudándole a estar al tanto de las prioridades sin sobrecargar su día.
Esto es lo que Reclaim IA tiene que ofrecer. 👇
Función n.º 1: reuniones inteligentes
Programar reuniones en diferentes zonas horarias y con calendarios ocupados puede ser frustrante. Las reuniones inteligentes de Reclaim IA encuentran automáticamente el mejor momento para su equipo, desde un rápido check-in hasta una discusión en equipo más extensa.
Tiene en cuenta la disponibilidad, las preferencias y los posibles conflictos, e incluso se ajusta a las zonas horarias. Smart Meetings reduce los interminables hilos de correo electrónico y garantiza que las reuniones se adapten perfectamente a su día.
🔍 ¿Sabías que...? Se proyecta que el mercado global de sistemas de programación con IA crecerá a un valor CAGR del 13,5 % de 2022 a 2027. Además, el uso de IA en las empresas ha aumentado un 270 % en los últimos cuatro años.
Función n.º 2: Programación de hábitos
Incorporar actividades regulares como entrenamientos o sesiones de lectura en su apretada agenda puede ser un reto. La función de Programación de Hábitos de Reclaim IA analiza su Calendario y asigna automáticamente tiempo para estas rutinas, ajustándose a medida que su agenda evoluciona.
Inicialmente, estos bloques de hábitos aparecen como «Free» (Libre) para mantener tu Calendario flexible, pero a medida que tu día se llena, Reclaim los cambia a «Busy» (Ocupado) para proteger ese tiempo de ser reservado.
🧠 Dato curioso: El primer calendario digital del mundo, Lotus Organizer, se lanzó en 1992, allanando el camino para las herramientas de programación modernas.
Función n.º 3: Defensa del tiempo de concentración y tiempo de amortiguación automatizado
Las distracciones pueden hacer descarrilar la productividad, por lo que es esencial contar con periodos de trabajo ininterrumpidos. Reclaim IA le permite crear bloques de «tiempo de concentración» que reservan espacios dedicados para el trabajo en profundidad.
Estos bloques se programan de forma inteligente en función de sus confirmaciones existentes y pueden adaptarse si su Calendario se llena demasiado de reuniones, lo que garantiza que siempre tenga tiempo reservado para tareas que requieran concentración.
Además, inserta automáticamente tiempos de espera entre sus citas. Estos actúan como descansos para darle momentos para relajarse, prepararse para las próximas reuniones o simplemente tomar un café, mejorando su eficiencia y bienestar general. También es compatible con la gestión eficaz de las vacaciones.
🧠 Dato curioso: El término «calendario» proviene de la palabra latina calendae, que se refería al primer día del mes en que vencían las deudas, por lo que los calendarios han estado estresando a la gente durante siglos.
Precios de Reclaim IA
- Free
- Principiante: 10 $/mes por usuario
- Business: 15 $/mes por usuario
📖 Lea también: Probamos las mejores alternativas a Reclaim IA para la programación de proyectos
ClickUp vs. Reclaim AI: Comparación de funciones
Elegir la herramienta de productividad adecuada consiste en encontrar una que se adapte a su forma de trabajar. Algunas personas necesitan un sistema completo de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de cada detalle, mientras que otras solo quieren automatizar su programación.
Comparar ClickUp vs. Reclaim IA es similar. Uno te ayuda a organizar proyectos, tareas y colaboración en un solo lugar, mientras que el otro se asegura de que tu Calendario trabaje para ti.
¡Comparemos sus funciones clave para ayudarte a decidir! 🪢
| Criterios | ClickUp | Reclaim IA |
| Función principal | Gestión integral de proyectos y organización de tareas | Programación automatizada y optimización del calendario |
| Gestión de tareas | Ofrece herramientas sólidas como diagramas de Gantt, tableros Kanban y plantillas personalizables para un seguimiento detallado de los proyectos | Se centra en integrar tareas de otras plataformas y programarlas en su Calendario |
| Programación y Calendario | Proporciona vistas avanzadas del Calendario y funciones de programación con ClickUp Brain | Utiliza IA para asignar tiempo a tareas, reuniones y rutinas |
| Colaboración | Incluye chat en la app, edición de documentos en tiempo real y pizarras para facilitar la comunicación del equipo | Mejora principalmente la programación para individuos; menos énfasis en las funciones de colaboración directa |
| Integraciones | Conexión (a internet) con más de 1000 apps, aplicaciones de terceros, incluyendo Slack, Google Drive y Zoom | Se sincroniza con herramientas como Google Calendar, Asana, ClickUp y Jira para importar tareas |
| Funciones de IA | Emplea IA para la priorización de tareas y la automatización general del flujo de trabajo | Aprovecha los calendarios de IA para optimizar sus horarios específicamente |
| Ideal para | Teams e individuos que buscan una plataforma centralizada para gestionar proyectos, tareas y comunicación | Usuarios que buscan automatizar su programación y gestión del tiempo |
📖 Lea también: Cómo implementar un horario de trabajo 2-2-3
Función n.º 1: Gestión de tareas
ClickUp y Reclaim AI adoptan enfoques diferentes para la gestión del tiempo. He aquí una comparación.
ClickUp
ClickUp es un hub de proyectos todo en uno. Ofrece un intervalo de funciones para mantener tus tareas organizadas y tu equipo alineado. Puedes crear tareas con rótulos y etiquetas, configurarlas para que se repitan según sea necesario y desglosarlas con listas de control y dependencias. Además, asignar tareas a varios miembros del equipo garantiza que todos conozcan sus responsabilidades.
Reclaim IA
Por otro lado, ClickUp AI se centra en la programación. Aunque ofrece una gestión de tareas esencial, su verdadera fortaleza radica en mejorar la gestión del tiempo. De hecho, se sincroniza con herramientas de gestión de proyectos como ClickUp para extraer tareas y proyectos.
🏆 Ganador: ClickUp por sus completas soluciones de gestión de proyectos.
🔍 ¿Sabías que...? La programación de las aerolíneas es tan compleja que los pequeños retrasos en un vuelo pueden causar un efecto dominó, alterando los horarios de toda una región.
Función n.º 2: Gestión del tiempo
Encontrar el equilibrio adecuado entre reuniones, trabajo en profundidad y tareas diarias no es fácil. Tanto ClickUp como Reclaim AI ofrecen funciones de gestión del tiempo para ayudarte a mantener la productividad, pero lo hacen de diferentes maneras. Aquí tienes una comparación.
ClickUp
El control de tiempo integrado de ClickUp facilita el registro de horas y el seguimiento de la productividad, manteniendo todo conectado a tus tareas. Para el bloqueo de tiempo, sus integraciones te dan la flexibilidad de estructurar tu horario de la manera que desees.
Si lo que busca es un control de tiempo detallado junto con su trabajo, ClickUp es lo que necesita.
Reclaim IA
Reclaim IA, por otro lado, está diseñado para una programación inteligente.
Encuentra automáticamente tiempo para sus tareas, reuniones y hábitos en función de la prioridad y la disponibilidad, sin necesidad de planificar manualmente. Reclaim IA le ayuda si desea que su Calendario se ajuste dinámicamente y se asegure de que todo encaja.
🏆 Ganador: ¡Empate! Si necesitas un seguimiento preciso del tiempo junto con tus tareas, ClickUp te ofrece un control completo al tiempo que se integra perfectamente con las herramientas de programación. Sin embargo, si prefieres que la IA gestione tu Calendario y automatice la programación, elige Reclaim AI.
Función n.º 3: Herramientas de colaboración
El trabajo en equipo funciona mejor cuando la comunicación y la colaboración se producen en un solo lugar. Veamos cómo se comparan ClickUp y Reclaim AI.
ClickUp
ClickUp está diseñado para el trabajo en equipo. Puede etiquetar a sus compañeros de equipo en los comentarios, realizar ediciones en directo en los documentos, realizar un seguimiento de los cambios al instante y recibir notificaciones de las actualizaciones a medida que se producen. Todo permanece sincronizado, tanto si está haciendo una lluvia de ideas como si está gestionando proyectos con su equipo.
Reclaim IA
Por el contrario, la herramienta de IA para uso personal se integra bien con calendarios de uso compartido y herramientas como Google Calendar y Asana, lo que la hace ideal para alinear horarios. Sin embargo, no ofrece espacios integrados para discusiones en tiempo real o colaboración en documentos.
🏆 Ganador: Si es necesaria la colaboración en tiempo real, ClickUp es la opción clara. Mantiene a los equipos conectados con actualizaciones en directo, menciones y entornos de trabajo compartidos, lo que facilita estar en la misma página.
🧠 Dato curioso: En 1582, el cambio al Calendario Gregoriano significó que la gente en algunos países se acostaba el 4 de octubre y se despertaba el 15 de octubre: ¡diez días desaparecieron!
ClickUp vs. Reclaim AI en Reddit
Hemos explorado las funciones, comparado las herramientas y sopesado los pros y los contras, pero ¿qué piensan los usuarios reales?
Para obtener una perspectiva del mundo real, recurrimos a Reddit, donde entusiastas de la productividad, gestores de proyectos y propietarios de empresas comparten sus experiencias sin filtros. Aunque no hay hilos específicos que comparen las herramientas, esto es lo que la comunidad de Reddit tiene que decir sobre estas herramientas de productividad. 💁
Muchos usuarios reconocen la capacidad de ClickUp para conectar la gestión de tareas con la colaboración y la programación.
Probé básicamente cualquier herramienta comercial seria que existe. Lo que me gusta de ClickUp es básicamente lo que comercializan: una app, aplicación para todo. Me gusta mucho el nivel de personalización de la gestión de tareas y el soporte técnico también es bastante sólido. Recientemente lanzaron una gran mejora del chat, así que también estamos reemplazando Slack.
Probé básicamente cualquier herramienta comercial seria que existe. Lo que me gusta de ClickUp es básicamente lo que comercializan: una app, aplicación, para todo. Me gusta mucho el nivel de personalización de la gestión de tareas y el soporte técnico también es bastante sólido. Recientemente lanzaron una gran mejora para chatear, así que también estamos reemplazando Slack.
Otro usuario de Reddit dice
Cambié de Asana a ClickUp hace unos meses y estoy muy contento de haberlo hecho. Las funciones y las integraciones con herramientas como Slack y Google Drive han sido de gran ayuda para mi equipo.
Hace unos meses cambié de Asana a ClickUp y estoy muy contento de haberlo hecho. Las funciones y las integraciones con herramientas como Slack y Google Drive han sido de gran ayuda para mi equipo.
Esto es lo que los usuarios opinan sobre Reclaim IA:
Ayer encontré ReclaimAI y me pareció el software perfecto para mí, y tenía un plan Free bastante bueno. Intenté configurarlo esta mañana, añadí hábitos, tareas y eventos del Calendario. Pero parece que ReclaimAI está trabajando activamente en mi contra en lugar de ayudarme. Tenía una tarea para la que calculé que necesitaba 15 horas y que tenía que estar terminada antes del 23 de abril (es decir, 2,5 semanas).
En lugar de repartir la carga, ReclaimAI decidió eliminar todos mis hábitos para el día siguiente y meterlo todo en 3 días. Y lo hace para cada tarea, intenta encajar todo en el día de hoy sin tener en cuenta los hábitos. Tampoco me escucha cuando hago un cambio en la planificación, simplemente lo cambia de nuevo obstinadamente.
Ayer encontré ReclaimAI y me pareció el software perfecto para mí, y tenía un plan Free bastante bueno. Intenté configurarlo esta mañana, agregué hábitos, tareas y eventos del Calendario. Pero parece que ReclaimAI está trabajando activamente en mi contra en lugar de ayudarme. Tenía una tarea para la que calculé que necesito 15 horas y debe estar terminada antes del 23 de abril (es decir, 2,5 semanas).
En lugar de repartir la carga, ReclaimAI decidió eliminar todos mis hábitos para el día siguiente y meterlo todo en 3 días. Y lo hace para cada tarea, intenta encajar todo en el día sin tener en cuenta los hábitos. Tampoco me escucha cuando hago un cambio en la planificación, simplemente lo cambia de nuevo por obstinación.
Por último, muchos usuarios elogiaron la integración de ClickUp con Reclaim AI para la programación inteligente y la gestión de tareas en uno.
🔍 ¿Sabías que...? Antes del calendario gregoriano, la gente utilizaba el calendario juliano, que calculaba mal la duración de un año, lo que provocaba que las fechas se desviaran con el tiempo. En el siglo XVI, los días festivos no estaban sincronizados, lo que llevó a la reforma del calendario del papa Gregorio XIII.
*¿Qué herramienta de productividad es la mejor?
En el enfrentamiento entre ClickUp y Reclaim AI, ClickUp toma la delantera como la potencia definitiva de la productividad. 👑
Aunque Reclaim AI hace un trabajo impresionante optimizando horarios y automatizando la gestión del tiempo, se queda corto en gestión integral de proyectos, colaboración en tiempo real y organización de tareas. Es genial para la productividad personal, pero si necesitas una herramienta que se mantenga al día con tu equipo y flujo de trabajo, necesitarás algo más que un calendario con IA.
Pero ClickUp? 💜
Es la app, aplicación, todo para el trabajo que combina tareas, programación, colaboración y automatización, para que no tengas que hacer malabarismos con múltiples herramientas. Tanto si eres un usuario en solitario, un equipo en crecimiento o una gran organización, ClickUp se adapta a ti y te ayuda a trabajar de forma más inteligente, no más dura.
¿A qué esperas? ¡Regístrate en ClickUp hoy mismo, gratis, gratuito/a! ✅