La colaboración es la columna vertebral de cualquier equipo exitoso, ya sea que estés gestionando un grupo pequeño o un proyecto a gran escala.
Mientras que los equipos pequeños prosperan gracias a una comunicación estrecha, los proyectos modernos suelen exigir «megateams multifuncionales» con docenas o incluso cientos de miembros.
A medida que los equipos crecen, los retos de colaboración se multiplican, pero la solución no es reducir el tamaño. En cambio, se trata de dotar a los equipos de las herramientas adecuadas. El conjunto de herramientas de colaboración de Microsoft está diseñado para romper los silos, mejorar la comunicación y aumentar la productividad a medida que los equipos trabajan juntos, independientemente del tamaño.
Esta entrada del blog analiza las 11 mejores herramientas de colaboración de Microsoft para ayudar a tu equipo a mantenerse conectado, mejorar la eficiencia y lograr más.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son las 11 mejores herramientas de colaboración de Microsoft para mejorar la productividad:
- Microsoft Teams (la mejor para la comunicación y las reuniones en equipo)
- Microsoft SharePoint (la mejor para el uso compartido de documentos y la colaboración)
- Microsoft Outlook (la mejor para la gestión del correo electrónico y el Calendario)
- Microsoft Pizarra (ideal para la lluvia de ideas y la colaboración visual)
- Microsoft Project (la mejor para la gestión de proyectos)
- Microsoft OneDrive para la Empresa (la mejor para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos)
- Microsoft To Do (la mejor para la gestión de tareas)
- Microsoft Loop (la mejor para la coautoría en tiempo real)
- Microsoft Viva Engage (la mejor para la participación de los empleados)
- Microsoft OneNote (la mejor para tomar notas y organizarse)
- Grupos de Microsoft 365 (lo mejor para espacios de colaboración en equipo)
Pero si buscas otras herramientas de colaboración de Microsoft para mejorar la productividad, el intercambio de ideas y la gestión de proyectos, ClickUp es tu mejor opción.
¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración de Microsoft?
Las herramientas de colaboración adecuadas de Microsoft te permitirán realizar el uso compartido de ideas sin esfuerzo y ejecutar proyectos con total precisión.
Estas son algunas de las funciones clave que debes tener en cuenta:
- Funciones: Adapta las capacidades de la herramienta a tus necesidades específicas. Por ejemplo, Microsoft Project destaca en el seguimiento detallado de proyectos, mientras que Microsoft Loop permite la colaboración modular de contenidos.
- Escalabilidad: tanto si utiliza Microsoft para la productividad personal como para la colaboración en toda la corporación, busque una herramienta que pueda escalarse para adaptarse al crecimiento de los datos y las demandas de los usuarios sin comprometer el rendimiento.
- Integración: opta por herramientas que se integren a la perfección con las aplicaciones principales de Microsoft, como Outlook, OneDrive y Power BI.
- Facilidad de uso: busca herramientas que minimicen el tiempo de incorporación, para que sean accesibles incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Rentabilidad: evalúa si el precio de la herramienta se ajusta al presupuesto de tu organización, teniendo en cuenta su retorno de la inversión a largo plazo. Los planes de Microsoft 365 incluyen varias herramientas, lo que a menudo ofrece un valor superior al de las soluciones independientes.
Las 11 mejores herramientas de colaboración de Microsoft
Ahora que ya sabes qué funciones debes buscar en las herramientas de colaboración de Microsoft, hemos seleccionado una lista con las mejores, cada una de las cuales ofrece potentes funciones que te ayudarán.
1. Microsoft Teams (la mejor para la comunicación y las reuniones en equipo)
Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración que destaca por su chat en tiempo real y sus videoconferencias. Su integración nativa con las aplicaciones de Office 365 la convierte en el hub de referencia para el trabajo en equipo.
El chat de Teams te permite realizar el uso compartido y la edición del contenido simultáneamente en un chat grupal, y los cambios de todos se guardan automáticamente. Puedes colaborar en archivos directamente dentro de la plataforma, lo que minimiza la necesidad de largos hilos de comunicación.
Las mejores funciones de Teams
- Habilita videoconferencias y audioconferencias con hasta 1000 participantes en Teams.
- Comunícate con grandes grupos dedicados a proyectos utilizando la función Canales.
- Graba y transcribe reuniones automáticamente para futuras consultas.
- Utiliza el modo «Juntos» para que las reuniones virtuales resulten más atractivas.
Limitaciones de Microsoft Teams
- Gestionar y organizar los archivos usados de forma compartida en canales o chats puede resultar cada vez más difícil a medida que aumenta el volumen.
- Otra desventaja importante de Microsoft Teams es que establece un límite de 200 canales públicos y 30 canales privados para los equipos.
Precios de Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/usuario al mes
- 365 Business Basic: 6 $/usuario al mes
- 365 Business Standard: 12,5 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Teams de Microsoft
- G2: 4,3/5 (más de 15 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Teams?
Me encanta cómo Teams permite la colaboración en tiempo real en documentos y ofrece funciones de videoconferencia. Es un nivel superior de colaboración en todo lo relacionado con la comunicación que realmente permite a los usuarios disfrutar de una colaboración totalmente inmersiva y significativa que trasciende cualquier herramienta de oficina disponible en la actualidad.
Me encanta cómo Teams permite la colaboración en tiempo real en documentos y ofrece funciones de videoconferencia. Es un nivel superior de colaboración en todo lo relacionado con la comunicación que realmente permite a los usuarios disfrutar de una colaboración totalmente inmersiva y significativa que trasciende cualquier herramienta de oficina disponible en la actualidad.
👀 ¿Sabías que... Según un estudio de Gartner, casi el 80 % de los trabajadores utilizan herramientas de colaboración para el trabajo.
2. Microsoft SharePoint (la mejor para el uso compartido de documentos y la colaboración)
Conocido por la colaboración en documentos, Microsoft SharePoint permite a los equipos crear documentos conjuntamente en tiempo real, al tiempo que mantiene un sólido control de versiones.
Puedes elegir entre una biblioteca de documentos con más de 100 plantillas de SharePoint o diseñar un flujo personalizado desde cero para integrarlo con SharePoint. Su función más destacada es la capacidad de automatizar los flujos de trabajo mediante Power Automate.
Las mejores funciones de Microsoft SharePoint
- Crea portales de intranet personalizados para la comunicación interna.
- Gestiona los permisos y los controles de acceso para mejorar la seguridad.
- Utiliza el etiquetado de metadatos para facilitar la categorización y la búsqueda de documentos.
Limitaciones de Microsoft SharePoint
- Algunas personas pueden necesitar algo de tiempo para averiguar cómo conceder acceso a otras personas.
- Se produce cierto retraso al cargar archivos o moverlos a otras carpetas.
Precios de Microsoft SharePoint
- Gratis: versión de prueba de un mes.
- SharePoint (Plan 1): 6 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (más de 8000 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 5000 opiniones)
3. Microsoft Outlook (la mejor para la gestión del correo electrónico y el Calendario)
Microsoft Outlook, una potente herramienta de gestión del correo electrónico que va más allá de la comunicación básica, ofrece calendarios compartidos integrados para equipos y un administrador de tareas incorporado para mantener a los equipos organizados. Reconocido por su seguridad de nivel empresarial, Outlook garantiza que tus comunicaciones sigan siendo privadas y seguras.
Sus funciones de programación, que incluyen la planificación de reuniones y la programación de correos electrónicos, la convierten en una herramienta excelente para las empresas y para mantenerse a la vanguardia en un entorno de trabajo ajetreado.
Las mejores funciones de Outlook
- Prioriza automáticamente los correos electrónicos con la función Bandeja de entrada enfocada.
- Gestiona buzones compartidos para la colaboración en equipo.
- Mantén tus frases concisas y pulidas con sugerencias mientras escribes (corrector ortográfico y gramatical inteligente).
- Sincroniza tu escritorio y tu móvil para aumentar tu productividad cuando estés fuera.
Limitaciones de Microsoft Outlook
- La función de búsqueda puede ser lenta en ocasiones, especialmente cuando se trata de un gran volumen de correos electrónicos.
- Outlook no funciona bien en los teléfonos inteligentes y, a veces, se produce un retraso en la recepción de los correos electrónicos.
Precios de Microsoft Outlook
- Free
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (más de 2500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Outlook?
MS Outlook es una de las herramientas más utilizadas para enviar correos electrónicos y gestionar el calendario de trabajo. La mejor función de esta herramienta es su perfecta integración con otras herramientas para reuniones como Zoom Workplace, MS Teams, etc. He sido usuario diario de MS Outlook durante los últimos 7 años y es una de las herramientas más prácticas, con opciones de sincronización en tiempo real.
MS Outlook es una de las herramientas más utilizadas para enviar correos electrónicos y gestionar el calendario de trabajo. La mejor función de esta herramienta es su perfecta integración con otras herramientas para reuniones como Zoom Workplace, MS Teams, etc. He sido usuario diario de MS Outlook durante los últimos 7 años y es una de las herramientas más prácticas, con opciones de sincronización en tiempo real.
4. Microsoft Pizarra (ideal para la lluvia de ideas y la colaboración visual)
Microsoft Whiteboard proporciona un lienzo digital para que los equipos colaboren de forma creativa. Es ideal para intercambiar ideas, planificar y esbozar conceptos en tiempo real. Una función única es su reconocimiento automático de figuras, que convierte los dibujos hechos a mano en diagramas pulidos.
Las mejores funciones de Microsoft Pizarra
- Utiliza notas adhesivas y cuadros de texto para organizar tus ideas.
- Mantén el flujo con los componentes Loop de Pizarra, que se sincronizan entre chats, reuniones, correos electrónicos y documentos.
- Disfruta de una experiencia natural de escritura y dibujo con Surface Hub de Microsoft con tinta activa de doble lápiz.
- Innová y diseñá más rápido con más de 60 plantillas prediseñadas.
Limitaciones de Microsoft Pizarra
- Se han detectado fallos en la visualización cuando más de un usuario trabaja en el mismo archivo.
Precios de Microsoft Pizarra
- Gratis con una cuenta/suscripción a Microsoft 365.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Pizarra
- G2: 4/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 140 opiniones)
Lea también: Plantillas y técnicas para la lluvia de ideas
5. Microsoft Project (la mejor para la gestión de proyectos)
Si quieres una herramienta que te ayude a planificar, realizar el seguimiento y gestionar proyectos complejos, Microsoft Project es la ideal para ti. Es perfecta para la asignación de recursos y la gestión de cronogramas. Este motor de programación predictiva utiliza IA para sugerir cronogramas y asignaciones de recursos óptimas.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Integración con Planner para simplificar la gestión de tareas.
- Planifica tus proyectos con una programación dinámica basada en el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados.
- Crea paneles interactivos para ver el estado general y profundizar en los detalles de tus proyectos y programas, utilizando la visualización de Power BI.
- Automatiza los flujos de trabajo en escritorios y dispositivos móviles con una plataforma flexible y segura basada en la nube de Azure.
Limitaciones de Microsoft Project
- Algunos usuarios han informado de la necesidad de realizar numerosas pruebas para comprender completamente la interfaz.
Precios de Microsoft Project
- Microsoft Planner: Incluido en Microsoft 365
- Plan Planner 1: 10 $/usuario al mes
- Planner y Project Plan 3: 30 $/usuario al mes
- Planner y Project Plan 5: 55 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1500 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
👀 ¿Sabías que...? Un estudio de Microsoft reveló que el 85 % de los empleados encuestados afirmaba que las herramientas de colaboración son esenciales para la transformación digital de su empresa.
6. Microsoft OneDrive para la Empresa (la mejor para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos)
OneDrive para la Empresa ofrece almacenamiento seguro en la nube y permite el uso compartido de archivos de forma segura en cualquier lugar. Es especialmente valioso para equipos que trabajan de forma remota y en configuraciones de trabajo híbridas. Una función destacada es su función de recuperación de archivos durante 30 días, que proporciona una capa adicional de protección de datos.
Las mejores funciones de Microsoft OneDrive para la Empresa
- Realiza copias de seguridad automáticas de archivos, fotos y vídeos en todos tus dispositivos.
- Comparte archivos externamente con enlaces seguros y fechas de caducidad.
- Protege los datos confidenciales con herramientas avanzadas de cifrado y cumplimiento normativo.
- Escanea documentos importantes con la aplicación móvil Microsoft OneDrive.
Limitaciones de Microsoft OneDrive para la Empresa
- Funciones de colaboración limitadas para documentos que no son de Office.
- Mayor coste por las funciones avanzadas.
Precios de Microsoft OneDrive para la Empresa
- OneDrive para la Empresa (Plan 1): 6 $ al mes por usuario.
- Microsoft Business 365 Basic: 7,20 $ al mes por usuario.
- Microsoft Business 365 Standard: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft OneDrive para la Empresa
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft OneDrive para la Empresa?
Para mí, su perfecta integración con MS 365 facilita la colaboración en tiempo real con nuestro equipo y toda la organización en documentos de Word, Excel y PowerPoint.
Para mí, su perfecta integración con MS 365 facilita la colaboración en tiempo real con nuestro equipo y toda la organización en documentos de Word, Excel y PowerPoint.
💡Consejo profesional: Integra herramientas de colaboración en la nube con tu sistema de gestión de proyectos para acelerar los flujos de trabajo y reducir los cambios de contexto para tu equipo.
7. Microsoft To Do (la mejor para la gestión de tareas)
Microsoft To Do, una aplicación de gestión de tareas multiplataforma, combina de forma única la simplicidad y la sincronización multiplataforma. Te permite dividir las tareas en pasos sencillos, añadir fechas límite y establecer recordatorios para tu lista de control diaria, lo que te ayudará a mantenerte al día.
Las mejores funciones de Microsoft To Do
- Asigna tareas a los miembros del equipo para compartir la responsabilidad.
- Adjunta archivos o notas directamente a las tareas para contextualizarlas.
- Sincroniza listas de tareas individuales o compartidas en todos los dispositivos para obtener actualizaciones fluidas.
- Integrate con Outlook Tasks para gestionar todo tipo de tareas en un solo lugar.
Limitaciones de Microsoft To Do
- Altamente dependiente del ecosistema de Microsoft.
- Funciones de personalización limitadas en cuanto al marcado de tareas.
Precios de Microsoft To Do
- Gratis con cuentas/suscripciones de Microsoft 365.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Pendiente
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft To Do?
Me encanta Microsoft To-Do por su perfecta integración de funciones de gestión de tareas y colaboración, que mejoran sin esfuerzo mi flujo de trabajo de diseño y aportan un toque creativo a la organización de tareas.
Me encanta Microsoft To-Do por su perfecta integración de funciones de gestión de tareas y colaboración, que mejoran sin esfuerzo mi flujo de trabajo de diseño y aportan un toque creativo a la organización de tareas.
Leer también: Alternativas y competidores de Microsoft To Do
8. Microsoft Loop (la mejor para la coautoría en tiempo real)
Microsoft Loop mejora la colaboración al permitir el uso compartido de contenido dinámico en tiempo real a través de sus componentes fluidos, como tablas, listas o notas.
Estas herramientas se pueden editar simultáneamente en aplicaciones de Microsoft como Teams y Outlook, lo que elimina los silos y fomenta la transparencia para los equipos multifuncionales. La estructura modular de Loop se adapta a las necesidades cambiantes de los proyectos, lo que ofrece flexibilidad y claridad.
Las mejores funciones de Microsoft Loop
- Crea en colaboración, mantente informado y continúa donde otros lo dejaron con Copilot en Loop.
- Realiza un seguimiento de los cambios en los componentes con el historial de versiones integrado.
- Gestiona proyectos con páginas enlazadas para obtener una documentación completa.
- Recibe solo las notificaciones que te interesan y mantén la concentración en lo que requiere tu atención.
Limitaciones de Microsoft Loop
- No hay opción para crear bases de datos relacionales o enlazar páginas dentro de otra página.
- Algunos usuarios tienen dificultades para conceder acceso a los archivos a los invitados.
Precios de Microsoft Loop
- Gratis con una cuenta/suscripción a Microsoft 365.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Loop
- G2: No hay suficientes valoraciones.
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
9. Microsoft Viva Engage (la mejor para el compromiso de los empleados)
Diseñado especialmente para corporaciones, Microsoft Viva Engage conecta a los empleados a través de una plataforma similar a una red social.
Fomenta la comunicación abierta y colaborativa y el uso compartido de conocimientos. Una función única es su función Storyline, que extrae datos corporativos y permite a los empleados compartir actualizaciones e ideas, lo que garantiza un sentido de comunidad.
Las mejores funciones de Microsoft Viva Engage
- Organiza eventos virtuales para fomentar la participación del equipo.
- Crea y perfecciona una publicación, añade detalles y elige el tono con Copilot en Viva Engage.
- Publica encuestas y encuestas para recabar opiniones del equipo.
- Reconoce los logros con insignias y tablas de clasificación.
- Usa feeds estilizados para compartir las novedades de la organización.
Limitaciones de Microsoft Viva Engage
- Algunos usuarios señalan la necesidad de mejorar las opciones de personalización del panel y los informes analíticos.
- Los usuarios que no están familiarizados con Microsoft Teams y Viva Connections tienen dificultades para aprender a utilizar la plataforma.
Precios de Microsoft Viva Engage
- Microsoft Viva Employee Communications and Communities: 2 $ al mes por usuario.
- Microsoft Viva Workplace Analytics y Employee Feedback: 6 $/usuario al mes.
- Microsoft Viva Suite: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Viva Engage
- G2: 4,5/5 (más de 40 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 800 opiniones)
🧠 Dato curioso: Según una encuesta de Salesforce, el 75 % de los trabajadores prefiere interactuar con sus compañeros como si fueran amigos, y más de un tercio prefiere interactuar incluso con clientes o socios externos como lo haría con un amigo.
10. Microsoft OneNote (la mejor para tomar notas y organizarse)
Con soporte para contenido enriquecido como texto, imágenes y grabaciones de audio, Microsoft OneNote permite a los miembros del equipo contribuir y acceder a información en tiempo real. Se puede sincronizar entre dispositivos e integrar con Microsoft 365, lo que lo hace ideal para intercambiar ideas, realizar un uso compartido de opiniones y trabajar juntos de manera eficaz.
Puedes añadir grabaciones de audio para capturar los detalles de las reuniones y resaltar el contenido importante con las herramientas de dibujo integradas.
Las mejores funciones de Microsoft OneNote
- Recrea la sensación de una carpeta física con secciones y páginas separadas en el diseño del cuaderno digital.
- Combina el uso de la tinta digital con la sensación natural de un bolígrafo para esbozar tus ideas y presentarlas a los miembros de tu equipo.
- Captura tus notas rápidamente mediante la transcripción de voz y revísalas más tarde.
Limitaciones de Microsoft OneNote
- Falta de funciones avanzadas de gestión de tareas.
- Sin diagramas de Gantt ni vistas de cronograma.
Precios de Microsoft OneNote
- Versión de prueba gratuita con funciones limitadas.
- Disponible como complemento en los planes de Microsoft 365 a partir de 7,20 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1800 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft OneNote?
Microsoft OneNote es una excelente aplicación para tomar notas digitales que cuenta con un diseño intuitivo y una amplia gama de funciones. Es una gran opción para la gestión eficaz de notas gracias a su sólida estructura organizativa, la sincronización entre plataformas, su amplia versión gratuita, su excelente recortador web y sus funciones colaborativas.
Microsoft OneNote es una excelente aplicación para tomar notas digitales que cuenta con un diseño intuitivo y una amplia gama de funciones. Es una gran opción para la gestión eficaz de notas gracias a su sólida estructura organizativa, la sincronización entre plataformas, su amplia versión gratuita, su excelente recortador web y sus funciones colaborativas.
11. Grupos de Microsoft 365 (lo mejor para espacios de colaboración en equipo)
Microsoft 365 Groups es un servicio de membresía entre aplicaciones de Microsoft 365. Crea un espacio compartido para que los equipos colaboren entre aplicaciones como Outlook, Teams y SharePoint. Su integración con Microsoft Planner es una función única que proporciona una vista unificada de las tareas y los calendarios.
Las mejores funciones de Microsoft 365 Groups
- Crea calendarios compartidos para coordinar la programación.
- Utiliza una lista de tareas unificada para proyectos interfuncionales.
- Gestiona fácilmente los permisos para una colaboración segura de seguridad.
- Sincroniza con OneDrive para acceder a archivos con uso compartido.
Limitaciones de Microsoft 365 Groups
- Los usuarios informan de que la excesiva facilidad para crear grupos en 365 provoca nombres de grupo confusos y repetitivos en toda la organización.
Precios de Microsoft 365 Groups
- Disponible con una suscripción a Microsoft 365 a partir de 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft 365 Groups
- G2: No hay valoraciones disponibles.
- Capterra: No hay valoraciones disponibles.
Lea también: Cómo utilizar Microsoft OneNote de forma eficaz
Otras herramientas de colaboración de Microsoft
El ecosistema de Microsoft va más allá de sus herramientas nativas y ofrece oportunidades de integración con potentes plataformas como Slack, Asana y ClickUp.
Echemos un vistazo más de cerca a ellas.
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de proyectos y la colaboración)
El trabajo actual no funciona. Todos trabajamos con demasiadas aplicaciones desconectadas entre sí, lo que acaba con la productividad del equipo. La convergencia es una solución atractiva para ese problema.
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo: una plataforma todo en uno de gestión de proyectos y productividad. Reúne todas las funciones esenciales de colaboración y gestión del trabajo en un solo lugar.
Veamos por qué es la mejor alternativa a todas las herramientas de colaboración de Microsoft.
Integraciones de ClickUp con Microsoft Teams
Sus integraciones con ClickUp Microsoft Teams te permiten crear, asignar y realizar el seguimiento de las tareas sin cambiar de plataforma.
Esta integración garantiza actualizaciones en tiempo real y una comunicación centralizada entre los sitios de los equipos, al tiempo que se beneficia de las funciones de Teams y se ajustan los flujos de trabajo para equipos híbridos y remotos.
La integración con Outlook te permite sincronizar tus correos electrónicos, tareas y eventos del Calendario, lo que garantiza que nada se te escape. Y con OneDrive, puedes realizar el uso compartido de documentos y colaborar fácilmente sin salir de la plataforma ClickUp.
Metas de ClickUp
ClickUp Metas ayuda a tu equipo a mantenerse al día con el establecimiento de metas y el seguimiento del progreso. Puedes visualizar cronogramas, establecer metas claras y reunir a todo tu equipo para alcanzar hitos importantes.
Pizarras blancas de ClickUp
Cuando se trata de intercambiar ideas, ClickUp Pizarras toma la delantera. Van más allá de los elementos visuales básicos, ya que te permiten convertir inmediatamente las ideas en tareas viables, lo que hace que la colaboración sea más visual, más inteligente y más eficaz.
Chat de ClickUp
ClickUp Chat redefine la forma de comunicarse y colaborar. A diferencia de MS Teams, ClickUp Chat no se limita a chatear, sino que integra la comunicación directamente en tu trabajo.
ClickUp Chat lleva el trabajo en equipo al siguiente nivel y te ofrece lo siguiente:
- Comunicación unificada
- Actualizaciones en tiempo real
- Llamadas de voz y videollamadas
- Notificaciones centralizadas
Las mejores funciones de ClickUp
- Utiliza la detección de colaboración de ClickUp para mantenerte al día cuando otra persona esté realizando la edición de la misma tarea o documento, asegurándote de que los cambios no se sobrescriban.
- Centraliza y organiza la información con ClickUp Brain y accede a información y recursos críticos dentro del entorno de trabajo.
- Adjunta notas de reuniones, agendas y tareas de seguimiento directamente al evento de la reunión en ClickUp Meetings.
- Graba y comparte mensajes de vídeo para ofrecer explicaciones detalladas o actualizaciones con ClickUp Clips.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje debido a las amplias funciones.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádela a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
ClickUp cuenta con herramientas para visualizar tus procesos, metas, etc. Es lo último en trabajo colaborativo y ha ido mejorando en ese aspecto, especialmente con la incorporación de la vista de Pizarra.
ClickUp cuenta con herramientas para visualizar tus procesos, metas, etc. Es lo último en trabajo colaborativo y ha ido mejorando en ese aspecto, especialmente con la incorporación de la vista de pizarra.
📮ClickUp Insight: Nuestra encuesta reveló que los trabajadores del conocimiento mantienen una media de 6 conexiones diarias en su lugar de trabajo. Esto probablemente implica múltiples intercambios de mensajes a través de correos electrónicos, chats y herramientas de gestión de proyectos. ¿Y si pudieras reunir todas estas conversaciones en un solo lugar?
¡Con ClickUp, puedes hacerlo! Es la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por la IA que te ayuda a ti y a tu equipo a trabajar de forma más rápida e inteligente. La colaboración fluida está a solo un clic de distancia con ClickUp.
2. Slack (la mejor para colaborar con organizaciones externas)
Slack es una plataforma de mensajería basada en canales que facilita la comunicación y la colaboración en equipo en el lugar de trabajo. Se integra a la perfección con herramientas de Microsoft como Teams, Outlook y OneDrive, lo que te permite realizar el uso compartido de archivos, programar reuniones y sincronizar calendarios entre plataformas.
Las mejores funciones de Slack
- Automatiza las tareas repetitivas en Slack utilizando su generador de flujos de trabajo sin código.
- Colabora de forma segura con organizaciones externas creando canales con uso compartido.
- Automatiza acciones como crear canales y enviar mensajes directos con Slack Agentforce, una plataforma para agentes IA.
- Encuentre mensajes, archivos y enlaces con precisión milimétrica utilizando filtros y palabras clave.
- Toma notas de las reuniones con Slack IA.
Limitaciones de Slack
- Slack está diseñado principalmente para la mensajería y no ofrece herramientas integradas para la gestión de tareas y proyectos.
Precios de Slack
- Free
- Ventaja: 7,25 $ al mes por usuario.
- Business+: 12,50 $/usuario al mes
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 500 opiniones)
3. Asana (la mejor para gestionar las actualizaciones del trabajo)
Asana, que es principalmente una herramienta de gestión de proyectos, ofrece una bandeja de entrada personalizable que facilita la gestión de las notificaciones relacionadas con el trabajo, lo que te ayuda a mantener la concentración y minimizar las distracciones. Gracias a sus funciones para ordenar, filtrar y priorizar los mensajes, es más fácil centrarse en lo que realmente importa.
Además, Asana ayuda a configurar los ajustes de notificación predeterminados para los proyectos, como recibir actualizaciones de nuevos mensajes, cambios de estado o cuando se asignan tareas a miembros específicos del equipo.
Las mejores funciones de Asana
- Visualiza los calendarios y las dependencias de los proyectos en un formato interactivo de diagrama de Gantt.
- Supervise varios proyectos en un solo panel para garantizar la alineación con las metas.
- Genera informes de progreso de proyectos y sincronízalos con Power BI para obtener información más detallada.
Limitaciones de Asana
- Los proyectos grandes pueden ser difíciles de manejar.
- Sin gestión integrada de documentos y conocimientos.
Precios de Asana
- Personal: Gratis Forever
- Starter: 8,50 $/usuario al mes
- Avanzado: 19,21 $ por usuario al mes.
- Enterprise: precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Está configurada para la colaboración entre los miembros del equipo y los departamentos. Mi equipo ahorra tiempo al ver las actualizaciones entre departamentos en Asana, en lugar de enviar correos electrónicos o intentar encontrarse en persona para ponerse al día. En general, la plataforma es fácil de usar y los recursos y artículos en línea son extremadamente útiles.
Está configurada para la colaboración entre los miembros del equipo y los departamentos. Mi equipo ahorra tiempo al ver las actualizaciones entre departamentos en Asana, en lugar de enviar correos electrónicos o intentar encontrarse en persona para ponerse al día. En general, la plataforma es fácil de usar y los recursos y artículos en línea son extremadamente útiles.
Elegir la plataforma de colaboración adecuada
Elegir la plataforma de colaboración adecuada para el lugar de trabajo puede resultar abrumador, pero si lo piensas detenidamente, podrás encontrar la opción perfecta.
ClickUp destaca como la aplicación integral para el trabajo, ya que te permite mejorar tus estrategias de comunicación y mantener toda tu colaboración en un hub centralizado.
Este enfoque unificado permite a los equipos optimizar sus flujos de trabajo, mejorar la colaboración asincrónica y aumentar la productividad.
Ya sea que trabajes en un proyecto sencillo o gestiones una iniciativa compleja, ClickUp ofrece todas las herramientas que tú (y tu equipo) necesitáis para manteneros organizados, comunicaros con claridad y alcanzar vuestras metas.
¿A qué esperas? ¡Prueba ClickUp hoy mismo!