Kantata, antes conocida como Mavenlink, existe desde hace mucho tiempo. Sin embargo, ¿ha sido suficiente para perfeccionar el arte de la gestión de proyectos?
Con un Valoración G2 de 4,1 la respuesta es que todavía no. Huelga decir que, a pesar de ofrecer una colaboración de primera clase software de gestión de proyectos sin embargo, Mavenlink sigue dejando mucho que desear a los clientes que necesitan funciones más innovadoras.
Afortunadamente, existen muchas buenas opciones de software de gestión de proyectos. En ese sentido, cualquier deficiencia de Mavenlink puede ser resuelta adecuadamente por sus docenas de competidores.
Es por eso que estamos viendo las 10 mejores alternativas Mavenlink (o alternativas Kantata) si usted está buscando funciones más avanzadas de gestión de proyectos.
¿Qué es Kantata (Mavenlink)?
Kantata es una solución de software de gestión de proyectos versátil que ofrece funciones de visibilidad, colaboración y automatización para una mejor ejecución de los proyectos, seguimiento de proyectos y gestión del flujo de trabajo . Combina las funciones tradicionales de gestión de proyectos con herramientas de gestión de recursos de las que disfrutan específicamente las empresas de servicios profesionales.
vía Kantata Además, muchos usuarios disfrutan de esta plataforma para gestionar mejor múltiples proyectos, así como las finanzas de los proyectos, las solicitudes de proyectos y las carteras. Una vez más, esto hace que Kantata sea uno de los favoritos entre los equipos de servicios profesionales.
Incluso con un cambio de nombre, Kantata ha demostrado ser una herramienta práctica si desea un seguimiento más visual de los proyectos y una mayor colaboración del equipo a través de los proyectos en curso. Algunas de sus otras funciones notables incluyen:
- Múltiples opciones de vista de gráficos
- Feed de actividad en tiempo real
- Interfaz de usuario limpia y nítida
- Control de tiempo y gastos
Sin embargo, algunos problemas como su elaborada estructura de precios y la lentitud de su interfaz han hecho que muchos busquen alternativas a Mavenlink. No se quede atascado con algo que sólo araña la superficie de lo que necesita para gestionar tareas, definir mejor los plazos de los proyectos y desarrollar una estrategia de proyectos realmente sólida para su empresa.
Las 10 mejores alternativas a Mavenlink que necesitas conocer
Aquí hay una lista de 10 competidores y alternativas a Mavenlink que pueden ser más adecuados para sus equipos, metas y circunstancias:
1. ClickUp
Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo
ClickUp no lleva tanto tiempo en el mercado como otras alternativas a Mavenlink de esta lista, pero se ha convertido rápidamente en una de las mejores herramientas de productividad de pared a pared. No sólo es una solución para pequeñas empresas y corporaciones, sino que es fantástica para empresas de servicios profesionales que necesitan un hub de trabajo más centralizado para tener el trabajo terminado.
Esta avanzada plataforma de gestión de proyectos tiene algo que ofrecer a todo el mundo. Con la colaboración en equipo en su núcleo, los usuarios pueden visualizar, personalizar y construir ClickUp exactamente a su gusto. Además, ClickUp gestión de tareas permiten asignar comentarios a un miembro del equipo y establecer tareas periódicas con funciones de automatización.
Las sencillas opciones de arrastrar y soltar facilitan el giro y la mejora de los flujos de trabajo sin crear cuellos de botella. ClickUp es una de las herramientas de entorno de trabajo más dinámicas que puede personalizarse totalmente según sus necesidades específicas, para que complete los proyectos con mayor rapidez.
Arrastrar y soltar tareas en la vista Calendario de ClickUp
Funciones clave de ClickUp
ClickUp está repleto de funciones de gestión de proyectos que te ayudarán a planificar, gestionar y visualizar tu trabajo. Y si tiene un presupuesto ajustado, el plan Free Forever de ClickUp incluye muchas de las funciones avanzadas de gestión de proyectos de sus planes de pago. Veamos algunos de los favoritos de los clientes, entre los que se incluyen:
- Comunicación y colaboración en abundancia con comentarios y comentarios asignados
- Posibilidad de incrustar vistas de Airtable, Miro, InVision y Documentos de Google
- Convierta los datos aburridos en un caramelo para la vista con Mapas mentales, Pizarras, gráficos de Gantt y mucho más
- Priorización de tareas de última generación y listas de tareas pendientes personalizables
- Posibilidad de cambiar entre diferentes vistas (vista Tablero, vista Lista, vista Box, vista Calendario, etc.)
- Informes y paneles predefinidos y personalizados que aumentan la visibilidad
- Una interfaz de usuario intuitiva de arrastrar y soltar que facilita la creación y asignación de tareas
- Gestión del rendimiento y automatización del flujo de trabajo para la programación avanzada de recursos
- Seguimiento de proyectos desde su coste hasta su finalización
Ventajas de ClickUp
- ClickUp ofrece un sólido plan gratuito/a
- Cientos de plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos para empezar de inmediato
- Sencillo seguimiento de tareas para gestionar proyectos de forma más eficiente
- Personalización inmejorable
- soporte 24/7 por correo electrónico y chat disponible en el plan Free
- Control de tiempo disponible en el plan Free
- Fácil de integrar en sus sistemas existentes
- Precios competitivos: más valor por su dinero
Contras de ClickUp
- Las personalizaciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios
- La velocidad de búsqueda y filtrado puede ser más lenta (...¡por ahora!)
Precios de ClickUp
- Plan Free Forever: gratis, gratuito/a
- Plan Unlimited: 5 $ por usuario y mes
- Plan Business: 12 $ por usuario al mes
- Business Plus: 19 $ por usuario y mes
Empresa: Contacto de ventas
Valoraciones de clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (4.800 opiniones)
- **Capterra 4.7/5 (3.117 opiniones)
2. Wrike
vía Wrike Escribir es un herramienta de gestión de proyectos que promete productividad, visibilidad y eficacia en sus flujos de trabajo en equipo.
Al proporcionar una planificación, visualización y gestión de proyectos fiables, Wrike se ha ganado un nombre por sí mismo como un software de gestión de proyectos y una solución de gestión de recursos.
Como una de las mejores alternativas a Mavenlink, Wrike se enorgullece de sus funciones de vanguardia, herramientas y soporte al cliente que han enamorado a miles de equipos.
Por ejemplo, Wrike tiene una función de seguimiento y elaboración de informes KPI, de la que lamentablemente carece Mavenlink.
Funciones clave de Wrike
Algunas de las funciones que han hecho de Wrike un nombre reconocible en la gestión de proyectos incluyen:
- Vista Carga de trabajo permite a un gestor de proyectos ver cómo se desglosan las tareas y cómo los equipos manejan cada tarea
- La edición colaborativa permite a un miembro del equipo trabajar en diferentes archivos, carpetas y documentos
- Una función de chatear integrada que le permite mantener las pestañas con sus equipos
- Funciones eficaces de registro y control de tiempo
- Seguimiento y (elaboración de) informes de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para supervisar los entregables
Ventajas de Wrike
- A diferencia de Mavenlink, Wrike tiene un plan gratuito y un periodo de prueba gratuito/a
- Un panel central reúne todos los proyectos y las operaciones del flujo de trabajo
- Múltiples despliegues, incluyendo una versión navegador, una app, y una aplicación móvil
Contras de Wrike
- La compleja API web de Wrike hace que la incorporación sea difícil para los equipos
- Muchos encontrarán que la versión de escritorio de Wrike no es intuitiva
- Wrike es relativamente caro en comparación con otras herramientas igualmente potentes
- La importación de datos en Wrike requiere que los usuarios cumplan parámetros exactos
Precios de Wrike
- Gratuito
- Profesional: 9,80 $ por usuario al mes, lo mejor para equipos de rápido crecimiento
- Business: 24,80 $ al mes por usuario, ideal para todos los equipos de una organización
Valoraciones de los clientes de Wrike
- G2: 4,2/5 (3.192 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (1.806 opiniones)
3. Monday.com
vía Monday Los lunes son horribles para los equipos sin una aplicación de gestión de proyectos, pero hay una herramienta que quiere arreglar eso.
Monday es un software de gestión de proyectos interactivo y lleno de color que busca crear transparencia y visibilidad en las operaciones de sus proyectos.
De paso, Monday también automatiza las tareas repetitivas, mejora la colaboración en equipo y crea visibilidad en los flujos de trabajo para lograr el intento correcto del proyecto.
El secreto de Monday reside en su función de Tablero. Un Tablero es una tabla de tareas similar a una hoja de cálculo, desde la que puede asignar todos sus proyectos, hacer un seguimiento de los mismos, etc entregables y automatización de tareas.
Funciones clave de Monday
- El diseño y la interfaz coloridos hacen que el uso de Monday sea muy sencillo
- Recetas de Automatización que crean automatización basada en eventos para tareas mundanas
- Múltiples vistas para sus tableros (vista de gráficos, vista de cronograma de formularios, vista Kanban y vista de archivos)
- Impresionante visualización de datos que convierte tus KPI en gráficos visuales
- Monday Apps marketplace donde puedes comprar aplicaciones adicionales
Lunes profesionales
- Monday se integra con plataformas de productividad de terceros como Slack, Google, Mailchimp y Spotify
- Cronograma intuitivo de arrastrar y soltar
- Soporte al cliente 24/7 fiable y una base de conocimientos preconstruida
Contras de Monday
- El coste aumenta rápidamente cuando tienes equipos grandes
- Estructura de precios complicada
- Ofrece la función de control de tiempo en los planes de precios más altos
- Los gráficos de Gantt y los cronogramas están reservados para los planes de precios más altos
Precios del Monday
- Básico: 8 $ por asiento al mes (4 asientos al mes)
- Estándar: 10 $ por asiento al mes (3 asientos al mes)
- Profesional: 16 $ por asiento al mes (3 asientos al mes)
- Empresa: Contacte con Monday para más detalles
valoraciones de los clientes de Monday
- G2: 4,7/5 (6.248 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (2.752 opiniones)
4. Proyectos Zoho
vía Proyectos Zoho Una lista de competidores de Mavenlink no está completa sin una mención de Zoho Projects. Zoho Projects es un software basado en la nube que proporciona elementos esenciales de gestión de proyectos, automatización y colaboración a equipos pequeños y medianos.
Con Zoho Projects, sus equipos ahora pueden cosechar el beneficios del software de automatización de proyectos crear tareas, asignarlas a equipos y seguir su progreso.
Además, Zoho Projects también viene con capacidades de seguimiento de problemas que lo hacen ideal para el problema, solicitud, y seguimiento de errores .
Funciones clave de Zoho Projects
- Gráfico de Gantt ayuda a visualizar sus dependencias de tareas, plazos y listas de tareas
- Capacidad para personalizar los parámetros para la gestión de proyectos
- Gráfico de utilización de recursos le permite equilibrar la carga a través de sus recursos
- Capacidad para realizar un seguimiento del tiempo y los costes de consumo de cada proyecto en tiempo real
Zoho Projects pros
- Zoho tiene una función de chatear incorporada que mejora la colaboración dentro de tus equipos
- Perfecta integración con otros productos Zoho
- El ajuste de hitos y el seguimiento del progreso es una experiencia sin complicaciones
- Puede ser un software de gestión de proyectos asequible para algunos (opciones de) prueba gratuitas disponibles)
Contras de Zoho Projects
- La incorporación y ajuste de Zoho tiene una función de chatear incorporada que mejora la colaboración dentro de tus equipos
- Una curva de aprendizaje empinada que resulta de la personalización sin fin
- La compleja interfaz de usuario de Zoho deja mucho que desear
- Zoho requiere que te muevas entre cinco aplicaciones diferentes
- Zoho carece de acceso offline
Precios de Zoho Projects
- Gratis: 0$ para 3 usuarios y 2 proyectos
- Premium: $4 por usuario por mes
- Empresa: 9 $ (sin límite máximo de usuarios)
Valoraciones de clientes de Zoho Projects
- G2: 4.2/5 (282 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (259 opiniones)
5. Asana
vía Asana Debido a la reputación de Asana, no deberías estar recorriendo ninguna lista de alternativas a Mavenlink durante mucho tiempo antes de toparte con ella. Asana es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a aumentar sus proyectos, desarrollar flujos de trabajo ágiles y hacer un seguimiento de los entregables preestablecidos.
Esta herramienta utiliza una tabla de tareas simple pero compleja basada en listas para resolver todos tus /%href/ proyectos retos de la gestión de proyectos . Puede tratarse de una lista de contactos, una lista de tareas pendientes o cualquier otro tipo de lista a partir de la cual podrá crear tareas/subtareas y asignarlas a su equipo.
Funciones clave de Asana
- Opciones de (elaboración de) informes en tiempo real, incluyendo búsqueda avanzada, informes de búsqueda guardados, hitos y carga de trabajo
- Crea tareas, subtareas y subtareas de subtareas en múltiples niveles
- Múltiples vistas desde las que puedes ver tus datos (vista Tablero, vista Calendario, vista Lista)
- Programación de tareas que las traslada automáticamente de un Tablero a otro
Ventajas de Asana
- Asana tiene una comunidad activa (foro de la comunidad de Asana)
- Asana tiene una interfaz limpia, nítida e intuitiva para el seguimiento de proyectos
- Soporte al cliente receptivo y amigable
Contras de Asana
- Asana requiere que todos los usuarios con un dominio similar tengan licencia, tratándolos como invitados. Esto eventualmente incrementa los precios
- Debido al nivel de personalización, Asana tiene una curva de aprendizaje empinada
- La creación y personalización de conjuntos de datos en Asana es relativamente limitada
- A diferencia de ClickUp, Asana carece de una función de control de tiempo en su plan Free
Precios de Asana
- Básico: Disponible para equipos de hasta 15 personas y opción de prueba gratuita/a
- Premium: 10,99 $ por usuario y mes
- Business: 24,99 $ por usuario y mes
- Empresa: Contacta con Asana para más detalles
Valoraciones de clientes de Asana
- G2: 4.3/5 (8,926 reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (11, 398 opiniones)
6. ProofHub
vía ProofHub ProofHub es una sencilla aplicación de gestión de proyectos y software de colaboración que ofrece un conjunto de funciones de productividad y herramientas de colaboración a equipos reducidos.
Esta es una de las mejores alternativas a Mavenlink porque ofrece una simplicidad inigualable sin comprometer fundamentos de la gestión de proyectos creando una solución intuitiva, sencilla pero potente.
Al ser una solución todo en uno, Proof Hub simplifica su pila tecnológica de gestión de proyectos, dejándole con una única solución fiable.
Funciones clave de ProofHub
- Registros de actividad detallados
- Marca blanca
- Flujos de trabajo
- Excelente gestión de tareas ( Tableros Kanban y diagramas de) Gantt)
- Increíbles funciones de colaboración como chatear, anuncios y debates
Ventajas de ProofHub
- Curva de aprendizaje casi inexistente
- Impresionante capacidad de personalización que ofrece a tu equipo la máxima flexibilidad
- La creación y asignación de tareas es muy sencilla
- Precios competitivos y opciones de prueba gratuitas/a
Contras de ProofHub
- El (diagrama de) Gantt aún necesita algunas mejoras
- La app para móviles es relativamente limitada
Precios de ProofHub
- Tarifa plana de 89 $/mes facturada anualmente
- Tarifa plana de 45 $/mes facturada anualmente (carece de la mayoría de las funciones)
Valoraciones de los clientes de ProofHub
- G2: 4,5/5 (63 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (67 opiniones)
7. Trabajo en equipo
vía Trabajo en equipo Teamwork no es un nombre nuevo en la gestión de proyectos y es uno que no va a ninguna parte en el corto plazo. Como su nombre indica, esta herramienta forma parte de la lista de alternativas a Mavenlink porque se centra en la colaboración y lleva haciendo que los equipos sean eficientes desde 2007, automatización a automatización.
No hay que confundir su simplicidad y su interfaz intuitiva con su incapacidad; sus funciones de colaboración, visualización y automatización son muy potentes. Como una de las principales alternativas a Mavenlink, sus servicios profesionales software de automatización es perfecto para quienes trabajan con clientes o necesitan soluciones detalladas de gestión de carteras.
Funciones clave de Teamwork
- La función Portfolios permite la creación y gestión de proyectos complejos
- Control de tiempo incorporado para una facturación fluida
- Gestión de la carga de trabajo simplifica la gestión de recursos
- Las funciones de contabilidad de proyectos, como la facturación, la convierten en una mejor solución de inteligencia empresarial
- Plantillas predefinidas de flujo de trabajo y gestión de tareas
- Los clientes pueden añadirse gratis/a para trabajar sin problemas con los gestores de proyectos
Ventajas del trabajo en equipo
- Teamwork ofrece más productos (CRM, CHAT, espacios) que una simple solución de gestión de proyectos
- Servicio de atención al cliente amable disponible por teléfono, chat en directo y tutoriales en vídeo
- Funciones de contabilidad de proyectos ideales para quienes gestionan clientes
Contras de Teamwork
- No dispone de Tableros Kanban en su versión gratuita, a diferencia de ClickUp
Precios de Teamwork
- Free Forever: 30 días gratis, gratuito/a de prueba disponible
- Entregar: $9.99 por usuario por mes
- Crecer: 17,99 $ por usuario al mes
- Escala: Contacta con Teamwork para más detalles
Valoraciones de clientes de Teamwork
- G2: 4,4/5 (1.011 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (728 opiniones)
8. Jira
vía Jira Jira es una herramienta de gestión de proyectos creada pensando en los equipos de desarrollo. Sin embargo, después de años de entrega excesiva, esta herramienta repleta de funciones goza de una utilidad significativa fuera de su mercado objetivo inicial.
Hoy en día, Jira se describe a sí misma como gestión de proyectos, seguimiento de problemas software de seguimiento y control de tiempo para cualquier equipo y organización. Si buscas alternativas a Mavenlink, ésta tiene sus pros y sus contras.
Jira software, que es parte de la pila de software Jira más grande, es su go-to para el desarrollo ágil de software, asignación de tareas, priorización, y la privacidad. Es uno de los favoritos de los gestores de proyectos para gestionar proyectos de forma más eficaz.
Funciones clave de Jira
- Excelente seguimiento de problemas y gestión de errores para proyectos de software
- Flujos de trabajo personalizados que le permiten crear flujos de trabajo desde cero
- Tableros Scrum y Kanban para su desarrollo ágil
- Las hojas de ruta del proyecto le permiten visualizar todo el recorrido del proyecto hasta su finalización
- Permisos y controles de acceso avanzados
- Registros de auditoría
Profesionales de Jira
- Jira es la única herramienta de esta lista especializada en la gestión de problemas
- Miles de integraciones con herramientas de terceros
- Elaboración de (de) informes inigualable, con más de 12 informes
- Elaboración de (de) informes inigualable, con más de 12 informes
Contras de Jira
- Los próximos cambios en febrero de 2024 pueden requerir una migración total o parcial del sistema
- Jira no viene con un gráfico de Gannt o vista de cronograma y no puede asignar tareas dentro de una vista
- El nivel de personalización da a Jira una curva de aprendizaje empinada
- La gestión de extensiones y plugins en Jira no es una experiencia agradable
- Jira carece de una herramienta de comunicación y colaboración integrada
Precios de Jira
- Gratis: 0$ para un máximo de 10 usuarios
- Estándar: 7,50 $ por usuario (media)
- Premium: 14,50 $ por usuario (media)
- Empresa: Póngase en contacto con Jira para más detalles
Valoraciones de clientes de Jira
- G2: 4,2/5 (4.869 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (12, 343 opiniones)
9. Basecamp
vía Basecamp Basecamp es una herramienta básica de gestión de proyectos que aborda las complejidades de la planificación de proyectos para pequeñas empresas y equipos.
Ser simple y básico, que muchos gestores de proyectos ven como la principal debilidad de Basecamp, también sirve como su mayor fortaleza para otros jefes de equipo de proyectos.
Para algunos clientes, un simple panel, hojas de cálculo y unas pocas visualizaciones es todo lo que necesitan para dar vida a sus proyectos.
Dicho esto, Basecamp sólo sirve como alternativa a Mavenlink en aquellas instancias en las que tu proyecto es demasiado sencillo como para requerir una herramienta más complicada.
Funciones clave de Basecamp
- Los gráficos de colinas te ayudan a visualizar el progreso de los proyectos
- Tablero de mensajes incorporado donde puedes publicar anuncios y realizar lluvias de ideas
- La función campfire le permite chatear con los miembros de su equipoLa función de chat campfire permite la comunicación con su equipo
- Las listas de tareas pendientes ofrecen una forma sencilla de crear tareas
- La programación puede enlazarse con Google Calendar
Ventajas de Basecamp
- Una interfaz limpia e intuitiva
- Un precio asequible debido a su número limitado de funciones
- Disponibilidad de plantillas de proyecto ya preparadas
Contras de Basecamp
- Falta de elementos esenciales para la gestión de proyectos, como cronogramas y vistas
- Carece de herramientas de gestión de proyectos como los tableros Kanban y los gráficos de Gantt
- Carece de funciones básicas como Cronogramas y subtareas
- Carece de elementos esenciales para la gestión de proyectos, como los gráficos de Gantt
Precios de Basecamp
- 99 $/mes (con opción de prueba gratuita/a)
Valoraciones de clientes de Basecamp
- G2: 4,1/5 (5.061 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (13, 669)
10. Notion
vía Notion Notion destaca en esta lista de alternativas a Mavenlink por ser un asistente personalizable que te permite crear y asignar lo que quieras, cuando quieras.
Esta herramienta PM destaca por consolidar sus flujos de trabajo, crear visibilidad e integrar casi todo bajo una herramienta potente y personalizable.
Sus capacidades de gestión de documentos son también ejemplares, poniendo a sus equipos al alcance de forma segura los recursos que necesitan para realizar sus funciones diarias.
Funciones clave de Notion
- Múltiples vistas: tabla, lista, calendario, Kanban y galería
- Colaboración en vivo con documentos
- Más de 50 plantillas de inicio
- Múltiples integraciones con software de terceros
Ventajas de Notion
- Adecuado para la toma de notas y la gestión de documentos
- Una interfaz sencilla y fácil de aprender
- Al ser una noción de ventanilla única, crea centralización
Contras de Notion
- Su gran cantidad de funciones y personalizaciones crean una curva de aprendizaje empinada
- Algunos clientes no están satisfechos con el número de plantillas que ofrece Notion
- Algunos consideran que sus ofertas de Business Intelligence no son tan potentes como las de otras empresas de la lista
Precios de Notion
- Gratuito
- Personal Pro: 4$ al mes facturados anualmente
- Equipo: 8 $ por usuario al mes facturados anualmente
- Empresa: Póngase en contacto con Notion para más detalles
Valoraciones de los clientes de Notion
- G2: 4,6/5 (863 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (782 opiniones)
¿Por qué tener varias apps cuando puedes tener una?
¿Cansado de los silos en los equipos, la falta de comunicación y la ineficacia? Ya es hora de que empiece a cosechar los beneficios del software de gestión de proyectos Si busca una herramienta que aglutine a sus equipos, rompa los compartimentos estancos, mejore la productividad y ponga todas sus operaciones a la vista, ClickUp puede ser lo que está buscando. Crear una cuenta gratuita de ClickUp y ¡empieza hoy mismo!