Kantata, anteriormente conocida como Mavenlink, lleva mucho tiempo en el mercado. Sin embargo, ¿ha sido suficiente tiempo para perfeccionar el arte de la gestión de proyectos?
Con una valoración G2 de 4,1, la respuesta corta es que aún no. No hace falta decir que, a pesar de ofrecer un software de gestión de proyectos colaborativa de primera clase, Mavenlink aún deja mucho que desear para los clientes que necesitan funciones más innovadoras.
Afortunadamente, hay muchas buenas opciones de software de gestión de proyectos. En ese sentido, cualquier deficiencia de Mavenlink puede ser subsanada adecuadamente por sus docenas de competidores.
Por eso, si busca funciones de gestión de proyectos más avanzadas, le presentamos las 10 mejores alternativas a Mavenlink (o alternativas a Kantata).
¿Qué es Kantata (Mavenlink)?
Kantata es una solución de software de gestión de proyectos versátil que ofrece funciones de visibilidad, colaboración y automatización para mejorar la ejecución de proyectos, el seguimiento de proyectos y la gestión del flujo de trabajo. Combina las funciones tradicionales de gestión de proyectos con herramientas de gestión de recursos que son especialmente apreciadas por las empresas de servicios profesionales.
Además, muchos usuarios disfrutan de esta plataforma para gestionar mejor múltiples proyectos, así como las finanzas, las solicitudes y las carteras de proyectos. Una vez más, esto convierte a Kantata en la favorita entre los equipos de servicios profesionales.
A pesar del cambio de nombre, Kantata ha demostrado ser una herramienta muy útil si lo que se busca es un seguimiento más visual de los proyectos y una mayor colaboración entre los equipos en los proyectos en curso. Otras de sus funciones más destacadas son:
- Múltiples vistas de gráficos
- Feed de actividad en tiempo real
- Interfaz de usuario limpia y nítida.
- Seguimiento del tiempo y los gastos
Sin embargo, algunos problemas, como su compleja estructura de precios y su interfaz poco ágil, han llevado a muchos a buscar alternativas a Mavenlink. No se quede estancado con algo que solo cubre superficialmente sus necesidades para gestionar tareas, definir mejor los plazos de los proyectos y desarrollar una estrategia de proyectos verdaderamente sólida para su empresa.
Las 10 mejores alternativas a Mavenlink que debe conocer
Aquí tiene una lista de 10 competidores y alternativas a Mavenlink que pueden adaptarse mejor a sus equipos, metas y circunstancias:
1. ClickUp
ClickUp no lleva tanto tiempo en el mercado como otras alternativas a Mavenlink de esta lista, pero se ha convertido rápidamente en una de las mejores herramientas de productividad integrales. No solo es una solución para pequeñas empresas y corporaciones, sino que también es fantástica para empresas de servicios profesionales que necesitan un hub de trabajo más centralizado para realizar su trabajo.
Esta plataforma avanzada de gestión de proyectos tiene algo que ofrecer a todo el mundo. Con la colaboración en equipo como eje central, los usuarios pueden visualizar, personalizar y crear ClickUp exactamente a su gusto. Además, las herramientas de gestión de tareas de ClickUp permiten asignar comentarios a los miembros del equipo y configurar tareas periódicas con funciones de automatización.
Las sencillas opciones de arrastrar y soltar facilitan el giro y la mejora de los flujos de trabajo sin crear cuellos de botella. ClickUp es una de las herramientas de entorno de trabajo más dinámicas que se puede personalizar totalmente según sus necesidades específicas, para que pueda completar los proyectos más rápidamente.
Funciones principales de ClickUp
ClickUp cuenta con numerosas funciones de gestión de proyectos que le ayudarán a planificar, gestionar y visualizar su trabajo. Y si tiene un presupuesto ajustado, el plan Free Forever de ClickUp incluye muchas de las funciones avanzadas de gestión de proyectos de sus planes de pago. Veamos algunas de las funciones favoritas de los clientes, entre las que se incluyen:
- Comunicación y colaboración sin límites con comentarios y comentarios asignados.
- Posibilidad de integrar vistas de Airtable, Miro, InVision y Documentos de Google.
- Convierta datos aburridos en atractivos visualmente con mapas mentales, pizarras, diagramas de Gantt y mucho más.
- Priorización de tareas de última generación y listas de tareas personalizables.
- Posibilidad de cambiar entre diferentes vistas (vista Tablero, vista Lista, vista Equipo, vista Calendario, etc.).
- Informes y paneles predefinidos y personalizados que aumentan la visibilidad.
- Una interfaz de usuario intuitiva de arrastrar y soltar que facilita la creación y asignación de tareas.
- Gestión del rendimiento y automatización del flujo de trabajo para una programación avanzada de recursos.
- Realice el seguimiento de los proyectos, desde los costes hasta su completación.
Ventajas de ClickUp
- ClickUp ofrece un sólido plan Free.
- Cientos de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para empezar de inmediato.
- Sencillo seguimiento de tareas para gestionar proyectos de forma más eficiente.
- Personalización inigualable
- Asistencia por correo electrónico y chat disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en el plan Free.
- Control de tiempo disponible en el plan Free.
- Fácil de integrar en sus sistemas existentes.
- Precios competitivos significan más valor por su dinero.
Contras de ClickUp
- Las personalizaciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios.
- La velocidad de búsqueda y filtrado puede ser más lenta (... ¡por ahora!).
Precios de ClickUp
- plan Free Forever
- Plan Unlimited: 5 $ por usuario al mes.
- Plan Business: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ por usuario al mes.
- Corporación: Contacte con el equipo de ventas.
Valoraciones de los clientes de ClickUp
- G2: 4,7/5 (4800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3117 opiniones)
2. Wrike
Write es una herramienta de gestión de proyectos que promete productividad, visibilidad y eficiencia en los flujos de trabajo de su equipo.
Al proporcionar una planificación, visualización y gestión de proyectos fiables, Wrike se ha ganado una reputación como uno de los mejores programas de gestión de proyectos y soluciones de gestión de recursos.
Como una de las mejores alternativas a Mavenlink, Wrike se enorgullece de sus funciones, herramientas y soporte al cliente de última generación, que han conquistado a miles de equipos.
Por ejemplo, Wrike cuenta con una función de supervisión y elaboración de informes de KPI, de la que, lamentablemente, carece Mavenlink.
Funciones principales de Wrike
Algunas de las funciones que han hecho de Wrike un nombre reconocido en la gestión de proyectos son:
- La vista Carga de trabajo permite al gestor de proyectos ver cómo se desglosan las tareas y cómo los equipos gestionan cada una de ellas.
- La edición colaborativa permite a los miembros del equipo trabajar en diferentes archivos, carpetas y documentos.
- Una función de chat integrada que le permite mantenerse en contacto con sus equipos.
- Funciones eficientes de registro y control de tiempo.
- Supervisión de KPI y elaboración de informes para realizar el seguimiento de los resultados.
Ventajas de Wrike
- A diferencia de Mavenlink, Wrike ofrece un plan Free y un periodo de prueba gratuito.
- Un panel central reúne todos los proyectos y operaciones del flujo de trabajo.
- Múltiples implementaciones, incluyendo una versión web, una app y una aplicación móvil.
Contras de Wrike
- La compleja API web de Wrike dificulta la incorporación de los equipos.
- Muchos considerarán que la versión de escritorio de Wrike no es intuitiva.
- Wrike es relativamente caro en comparación con otras herramientas igualmente potentes.
- Para importar datos a Wrike, los usuarios deben cumplir unos parámetros exactos.
Precios de Wrike
- Free
- Profesional: 9,80 $ por usuario al mes, ideal para equipos en rápido crecimiento.
- Business: 24,80 $ por usuario al mes, ideal para todos los equipos de una organización.
Valoraciones de los clientes de Wrike
- G2: 4,2/5 (3192 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (1806 opiniones)
3. Monday. com
Los lunes son horribles para los equipos que no cuentan con una aplicación de gestión de proyectos, pero hay una herramienta que quiere solucionar eso.
Monday es un software de gestión de proyectos interactivo y colorido que busca crear transparencia y visibilidad en las operaciones de sus proyectos.
Además, Monday también realiza la automatización de tus tareas repetitivas, mejora la colaboración en equipo y crea visibilidad en tus flujos de trabajo para garantizar el éxito definitivo de tus proyectos.
El secreto de Monday reside en su función de tablero. Un tablero es una tabla de tareas similar a una hoja de cálculo desde la que puede asignar todos sus proyectos, realizar el seguimiento de los entregables y realizar la automatización de tareas.
Funciones principales de Monday
- El diseño y la interfaz coloridos hacen que usar Monday sea muy fácil.
- Recetas de automatización que crean automatizaciones basadas en eventos para tareas rutinarias.
- Múltiples vistas para sus tableros (vista gráfica, vista de cronograma de formulario, vista Kanban y vista de archivo).
- Impresionante visualización de datos que convierte sus KPI en gráficos visuales.
- Monday Apps, un mercado donde puede comprar aplicaciones adicionales.
Ventajas de Monday
- Monday se integra con plataformas de productividad de terceros como Slack, Google, Mailchimp y Spotify.
- Un cronograma intuitivo con función de arrastrar y soltar.
- Soporte al cliente fiable las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y una base de conocimientos preconfigurada.
Contras del Monday
- El coste se acumula rápidamente cuando se tiene equipos grandes.
- Una estructura de precios complicada
- Ofrece la función de control de tiempo en los planes de precios más altos.
- Los diagramas de Gantt y los cronogramas son exclusivos de los planes de precios más elevados.
Precios de Monday
- Básico: 8 $ por asiento al mes (4 asientos al mes)
- Estándar: 10 $ por asiento al mes (3 asientos al mes)
- Pro: 16 $ por asiento al mes (3 asientos al mes)
- Enterprise: póngase en contacto con Monday para obtener más información.
Valoraciones de los clientes de Monday
- G2: 4,7/5 (6248 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (2752 opiniones)
4. Zoho Proyectos
Una lista de competidores de Mavenlink no estaría completa sin hacer una mención a Zoho Projects. Zoho Projects es un software basado en la nube que proporciona herramientas esenciales de gestión de proyectos, automatización y colaboración a equipos pequeños y medianos.
Con Zoho Projects, sus equipos ahora pueden aprovechar las ventajas del software de proyectos automatizado: crear tareas, asignarlas a equipos y realizar el seguimiento del progreso.
Además, Zoho Projects también incluye funciones de seguimiento de problemas que lo hacen ideal para el seguimiento de problemas, solicitudes y errores.
Funciones principales de Zoho Projects
- El diagrama de Gantt ayuda a visualizar las dependencias de las tareas, los plazos y las listas de tareas.
- Posibilidad de personalizar los parámetros para la gestión de proyectos.
- El gráfico de utilización de recursos le permite equilibrar la carga entre sus recursos.
- Capacidad para realizar el seguimiento del tiempo y los costes de consumo de cada proyecto en tiempo real.
Ventajas de Zoho Projects para proyectos
- Zoho tiene una función de chat integrada que mejora la colaboración dentro de sus equipos.
- Integración perfecta con otros productos de Zoho.
- Establecer hitos y realizar el seguimiento del progreso es una experiencia sin complicaciones.
- Puede ser un software de gestión de proyectos asequible para algunos (hay opciones de versión de prueba gratis disponibles).
Contras de Zoho Projects para proyectos
- Incorporación y configuración Zoho tiene una función de chat integrada que mejora la colaboración dentro de sus equipos.
- Una curva de aprendizaje pronunciada que resulta de la personalización infinita.
- La compleja interfaz de usuario de Zoho deja mucho que desear.
- Zoho requiere que se mueva entre cinco aplicaciones diferentes.
- Zoho carece de acceso sin conexión.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Gratis: 0 $ para 3 usuarios y 2 proyectos.
- Premium: 4 $ por usuario al mes.
- Enterprise: 9 $ (sin límite máximo de usuarios)
Valoraciones de los clientes de Zoho Projects
- G2: 4,2/5 (282 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (259 opiniones)
5. Asana
Debido a la reputación de Asana, no debería tardar mucho en encontrarla al desplazarse por cualquier lista de alternativas a Mavenlink.
Asana es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a mejorar sus proyectos, desarrollar flujos de trabajo ágiles y realizar el seguimiento de los resultados preestablecidos.
Esta herramienta utiliza una tabla de tareas sencilla pero compleja basada en listas para resolver todos sus retos de gestión de proyectos. Puede tratarse de una lista de contactos, una lista de tareas pendientes o cualquier otro tipo de lista a partir de la cual pueda crear tareas/subtareas y asignarlas a su equipo.
Funciones principales de Asana
- Opciones de elaboración de informes en tiempo real, incluyendo búsqueda avanzada, informes de búsqueda guardados, hitos y carga de trabajo.
- Cree tareas, subtareas y subtareas de subtareas en múltiples niveles.
- Múltiples vistas desde las que puede ver sus datos (vista Tablero, Calendario, vista Lista).
- Programación de tareas que las traslada automáticamente de un tablero a otro.
Ventajas de Asana
- Asana cuenta con una comunidad activa (foro de la comunidad Asana).
- Asana tiene una interfaz limpia, nítida e intuitiva para el seguimiento de proyectos.
- Soporte al cliente receptivo y amable.
Contras de Asana
- Asana exige que todos los usuarios con un dominio similar tengan licencia, tratándolos como invitados. Esto acaba incrementando los precios.
- Debido a su alto nivel de personalización, Asana tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- La creación y personalización de conjuntos de datos en Asana es relativamente limitada.
- A diferencia de ClickUp, Asana carece de una función de control de tiempo en su plan Free.
Precios de Asana
- Básico: disponible para equipos de hasta 15 personas y con opción de versión de prueba gratis.
- Premium: 10,99 $ por usuario al mes.
- Empresa: 24,99 $ por usuario al mes.
- Corporación: póngase en contacto con Asana para obtener más información.
Valoraciones de los clientes de Asana
- G2: 4,3/5 (8926 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (11 398 opiniones)
6. ProofHub
ProofHub es un sencillo software de gestión de proyectos y colaboración que ofrece un conjunto de herramientas de productividad y colaboración para equipos pequeños.
Esta es una de las mejores alternativas a Mavenlink porque ofrece una simplicidad sin igual sin comprometer los fundamentos de la gestión de proyectos, creando una solución intuitiva, sencilla pero potente.
Al ser una solución todo en uno, Proof Hub ordena su tecnología de gestión de proyectos, dejándole con una única solución fiable.
Funciones principales de ProofHub
- Registros detallados de actividades
- Marca blanca
- Flujos de trabajo
- Excelente gestión de tareas (tableros Kanban y gráficos de Gantt).
- Increíbles funciones de colaboración, como chatear, anuncios y debates.
Ventajas de ProofHub
- Una curva de aprendizaje prácticamente inexistente.
- Su impresionante capacidad de personalización ofrece a su equipo la máxima flexibilidad.
- Crear y asignar tareas es muy sencillo.
- Precios competitivos y opciones de versión de prueba gratuita.
Contras de ProofHub
- El diagrama de Gantt aún necesita algunas mejoras.
- La aplicación móvil es relativamente limitada.
Precios de ProofHub
- Una tarifa plana de 89 $ al mes facturada anualmente.
- Una tarifa plana de 45 $ al mes facturada anualmente (carece de la mayoría de las funciones).
Valoraciones de los clientes de ProofHub
- G2: 4,5/5 (63 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (67 opiniones)
7. Trabajo en equipo
Teamwork no es un nombre nuevo en la gestión de proyectos y no parece que vaya a desaparecer pronto. Como su nombre indica, esta herramienta figura en la lista de alternativas a Mavenlink porque se centra en la colaboración y lleva desde 2007 aumentando la eficiencia de los equipos, automatización a automatización.
No confunda su simplicidad y su interfaz intuitiva con incapacidad; sus funciones de colaboración, visualización y automatización son muy potentes. Como una de las mejores alternativas a Mavenlink, su software de automatización de servicios profesionales es perfecto para quienes trabajan con clientes o necesitan soluciones detalladas de gestión de carteras.
Funciones clave del trabajo en equipo
- La función Portfolios permite la creación y gestión de proyectos complejos.
- Control de tiempo integrado para una facturación fluida.
- La gestión de la carga de trabajo simplifica la gestión de recursos.
- Las funciones de contabilidad de proyectos, como la facturación, lo convierten en una mejor solución de inteligencia empresarial.
- Plantillas predefinidas para la gestión de tareas y flujos de trabajo.
- Se pueden añadir clientes de forma gratuita para trabajar sin problemas con los gestores de proyectos de gestión de proyectos.
Profesionales del trabajo en equipo
- Teamwork ofrece más productos (CRM, CHAT, espacios) que una simple solución de gestión de proyectos.
- Servicio de atención al cliente amable disponible por teléfono, chat en vivo y tutoriales en vídeo.
- Las funciones de contabilidad de proyectos son ideales para quienes gestionan clientes.
Desventajas del trabajo en equipo
- A diferencia de ClickUp, su versión gratuita no incluye tableros Kanban.
Precios de Teamwork
- Free Forever: prueba gratuita de 30 días disponible.
- Entrega: 9,99 $ por usuario al mes.
- Grow: 17,99 $ por usuario al mes.
- Escala: póngase en contacto con Teamwork para obtener más información.
Valoraciones de los clientes sobre Teamwork
- G2: 4,4/5 (1011 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (728 opiniones)
8. Jira
Jira es una herramienta de gestión de proyectos diseñada pensando en los equipos de desarrollo. Sin embargo, tras años de rendimiento superior, esta herramienta con múltiples funciones goza de una gran utilidad fuera de su mercado objetivo inicial.
Hoy en día, Jira se describe a sí misma como un software de gestión de proyectos, seguimiento de incidencias y control de tiempo para cualquier equipo y organización. Si está buscando alternativas a Mavenlink, esta sin duda tiene sus pros y sus contras.
El software Jira, que forma parte del paquete de software Jira, es la mejor opción para el desarrollo ágil de software, la asignación de tareas, la priorización y la privacidad. Es el favorito de los gestores de proyectos para, bueno, gestionar proyectos de forma más eficiente.
Funciones principales de Jira
- Excelente seguimiento de incidencias y gestión de errores para proyectos de software.
- Los flujos de trabajo personalizados le permiten crear flujos de trabajo desde cero.
- Tableros Scrum y Kanban para su desarrollo ágil.
- Las hojas de ruta de los proyectos le permiten visualizar todo el recorrido del proyecto hasta su completación.
- Permisos avanzados y controles de acceso
- Registros de auditoría
Ventajas de Jira
- Jira es la única herramienta de esta lista especializada en la gestión de problemas.
- Miles de integraciones con herramientas de terceros.
- Elaboración de informes sin igual con un software que ofrece más de 12 informes.
- Elaboración de informes sin igual con un software que ofrece más de 12 informes.
Contras de Jira
- Los próximos cambios que se producirán en febrero de 2024 pueden requerir una migración total o parcial del sistema.
- Jira no incluye un diagrama de Gantt ni una vista de cronograma y no permite asignar tareas dentro de una vista.
- El nivel de personalización hace que Jira tenga una curva de aprendizaje pronunciada.
- Gestionar extensiones y complementos en Jira no es una experiencia agradable.
- Jira carece de una herramienta integrada de comunicación y colaboración.
Precios de Jira
- Free: 0 $ para un máximo de 10 usuarios.
- Estándar: 7,50 $ por usuario (media)
- Premium: 14,50 $ por usuario (media)
- Enterprise: póngase en contacto con Jira para obtener más información.
Valoraciones de los clientes de Jira
- G2: 4,2/5 (4869 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (12 343 opiniones)
9. Basecamp
Basecamp es una herramienta básica de gestión de proyectos que aborda las complejidades de la planificación de proyectos para pequeñas empresas y equipos.
Su sencillez y simplicidad, que muchos gestores de proyectos consideran la principal debilidad de Basecamp, también es su mayor fortaleza para otros jefes de equipos de proyectos.
Para algunos clientes, un sencillo panel, hojas de cálculo y algunas visualizaciones son todo lo que necesitan para dar vida a sus proyectos.
Dicho esto, Basecamp solo sirve como alternativa a Mavenlink en las instancias en las que su proyecto es demasiado sencillo como para requerir una herramienta más complicada.
Funciones principales de Basecamp
- Los gráficos Hill le ayudan a visualizar el progreso de los proyectos.
- Un tablero de anuncios integrado donde puedes publicar anuncios y compartir ideas.
- La función Campfire le permite chatear con los miembros de su equipo. La función de chat Campfire permite la comunicación con su equipo.
- Las listas de tareas pendientes ofrecen una forma sencilla de crear tareas.
- La programación se puede enlazar con Google Calendar.
Ventajas de Basecamp
- Una interfaz limpia e intuitiva.
- Un precio asequible debido a su número limitado de funciones.
- Disponibilidad de plantillas de proyectos ya preparadas.
Contras de Basecamp
- Falta de elementos esenciales para la gestión de proyectos, como cronogramas y vistas.
- Carece de herramientas de gestión de proyectos, como tableros kanban y diagramas de Gantt.
- Carece de funciones básicas como cronogramas y subtareas.
- Carece de elementos esenciales para la gestión de proyectos, como diagramas de Gantt.
Precios de Basecamp
- 99 $ al mes (con opción de versión de prueba gratuita).
Valoraciones de los clientes de Basecamp
- G2: 4,1/5 (5061 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (13 669)
10. Notion
Notion destaca en esta lista de alternativas a Mavenlink por ser un asistente personalizable que le permite crear y asignar lo que quiera, cuando quiera.
Esta herramienta de gestión de proyectos destaca por consolidar sus flujos de trabajo, crear visibilidad e integrar casi todo en una herramienta potente y personalizable.
Sus capacidades de gestión de documentos también son ejemplares, ya que ponen al alcance de sus equipos los recursos que necesitan para realizar sus funciones diarias de forma segura.
Funciones principales de Notion
- Múltiples vistas, incluyendo tabla, lista, calendario, Kanban y galería.
- Colaboración en documentos en tiempo real
- Más de 50 plantillas para principiantes.
- Múltiples integraciones con otro software de terceros.
Ventajas de Notion
- Adecuado para tomar notas y gestionar documentos.
- Una interfaz sencilla y fácil de aprender.
- Ser una Notion crea centralización.
Contras de Notion
- Su gran cantidad de funciones y personalizaciones crean una curva de aprendizaje pronunciada.
- Algunos clientes no están satisfechos con el número de plantillas que ofrece Notion.
- Algunos consideran que sus ofertas de inteligencia empresarial no son tan sólidas como las de otros en esta lista.
Precios de Notion
- Free
- Personal Pro: 4 $ al mes, facturado anualmente.
- Equipo: 8 $ por usuario al mes, facturado anualmente.
- Enterprise: póngase en contacto con Notion para obtener más información.
Valoraciones de los clientes de Notion
- G2: 4,6/5 (863 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (782 opiniones)
¿Por qué tener varias aplicaciones cuando puede tener una sola?
¿Cansado de los silos de equipo, la falta de comunicación y las ineficiencias? Es hora de que empiece a aprovechar las ventajas del software de gestión de proyectos.
Si está buscando una herramienta que una a sus equipos, rompa los silos, mejore la productividad y le permita tener todas sus operaciones a la vista, ClickUp podría ser lo que está buscando.
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