Seamos realistas. Tu cerebro procesa toneladas de información e ideas cada día. 🧠
Ahora bien, si usted fuera Sherlock Holmes, podría crear un palacio mental para organizar toda esa información directamente en su cabeza.
Pero para el resto de nosotros, crear mapas mentales sencillos en Excel podría ser suficiente.
Puede crear mapas mentales para visualizar sus ideas y obtener información útil sobre ellas.
En este artículo, le mostraremos cómo hacer un mapa mental en Excel. A continuación, destacaremos sus inconvenientes y le ofreceremos una excelente alternativa para crear mapas mentales interactivos.
¡Empecemos!
¿Qué es un mapa mental en Excel?
Un mapa mental es un tipo de diagrama jerárquico construido en torno a un concepto central. En lugar de introducir datos en tablas básicas, le ayuda a visualizar, analizar y organizar la información de forma no lineal.
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Echa un vistazo a algunos ejemplos impresionantes de mapas mentales aquí.
Sherlock crea una red de ideas en su mente y los mapas mentales son algo parecido.
Ojalá todos tuviéramos un ático cerebral como el suyo. 😮💨
Ahora, cuando cree este diagrama jerárquico en Excel, obtendrá un mapa mental de Excel.
Básicamente, un mapa mental en Excel consistirá en una idea central con un montón de ideas secundarias relacionadas que se ramifican a partir de ella. Cada una de esas ideas secundarias tiene sus propias ideas secundarias que se ramifican en otras ideas secundarias... y así sucesivamente.
Pero no te pierdas en las ramas.
Salgamos del impresionante cerebro de Sherlock y adentrémonos en un mapa mental de Excel.
Un mapa mental de Excel tiene algunas características comunes:
- Concepto central o idea principal
- El flujo de los subtemas es como el de las ramas del concepto central.
- Cada rama cubre una imagen clave o una palabra clave.
- Las ramas forman una red nodal conectada.
- Se utilizan diferentes colores para resaltar conceptos distintos dentro del mapa.
Dibujar un mapa mental suena divertido, ¿verdad?
Aprendamos a crear un mapa mental en Excel.
¿Cómo crear un mapa mental en Excel?
Hay dos formas de crear un mapa mental en Excel:
- Uso de la biblioteca de figuras
- Usando SmartArt
Siga estos pasos para crear un mapa mental en Microsoft Excel y visualizar su idea o concepto central.
A. Uso de figuras
Microsoft Office ofrece una biblioteca de figuras para añadir cuadros, círculos, flechas, etc., que puede utilizar para crear un mapa mental en hojas de cálculo.
Supongamos que desea crear un mapa mental para el «Proyecto X», que incluirá su alcance, metas, presupuesto, etc.
A continuación, le mostramos cómo puede utilizar figuras para crear este mapa mental en Excel:
Paso 1: abra una nueva hoja de Excel.
Abra Excel y seleccione un libro en blanco para empezar a trabajar en un nuevo archivo.
También puede añadir un mapa mental a un archivo existente añadiendo una nueva hoja con el icono + que se encuentra en la parte inferior de la hoja de Excel.
Paso 2: abra el menú de figuras.
Para añadir una figura, haz clic en la pestaña Insertar. La encontrarás en la cinta verde, junto a la pestaña Inicio. A continuación, selecciona Figuras y aparecerá un menú desplegable.
Paso 3: dibuja las figuras
Seleccione la figura que desee, haga clic y arrastre para dibujarla en cualquier lugar de la hoja.
Aquí hemos utilizado un rectángulo redondeado, pero puedes seleccionar la figura que prefieras.
El siguiente paso es añadir figuras que se ramifiquen a partir de esta figura central o «idea central».
A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Siga el mismo proceso que en el Paso 2 para realizar la selección y dibujar las figuras ramificadas.
Aquí hemos creado seis Boxes nuevos, pero puede añadir tantos como desee. Colóquelos alrededor de la Box central de la forma en que desee que se ramifiquen.
Paso 4: dar formato a las figuras
Puede seleccionar el color de cada figura para representar un concepto distinto.
Para ello, seleccione la figura y haga clic en la pestaña Formato de la cinta verde situada en la parte superior.
Seleccione el color que desee en la sección Estilos de figura. También puede aplicar efectos de figura o elegir un contorno de figura en esta sección.
Paso 5: conecta las figuras mediante líneas.
Una vez que haya cambiado los colores, ya puede conectar estas figuras a la figura central mediante líneas. Encontrará la opción Líneas en la pestaña Formas.
Simplemente arrastre y dibuje cada línea de la misma manera que añadió las figuras anteriormente.
Haga lo mismo con el resto de figuras.
También puede hacer que estas líneas sean coloridas con la misma pestaña Formato en la cinta verde. El uso de colores le ayudará a realizar el seguimiento de las diferentes ramificaciones.
Al final, su mapa debería tener un aspecto similar al siguiente:
Paso 6: añadir el texto
Ahora, debe rellenar estas figuras con ideas.
Para ello, haga doble clic en una figura para añadir o realizar la edición del texto.
Dado que este mapa mental es para el «Proyecto X», el cuadro central llevará el nombre del proyecto. Los demás cuadros contendrán ideas como el alcance, las metas, el análisis de riesgos, etc.
Paso 7: amplíe su mapa mental
Continúe utilizando el menú Formas para añadir más líneas y figuras y ampliar su mapa mental. No hay límite en cuanto al tamaño que puede alcanzar su mapa mental.
¡Al igual que no hay límites para las posibilidades cuando Sherlock resuelve un caso!
Y así es como se crea con éxito un mapa mental en Excel utilizando Figuras.
Ahora, exploremos la segunda opción.
B. Uso de SmartArt
Puede utilizar SmartArt para visualizar su información e ideas eligiendo un diseño que se adapte a su concepto.
Sin embargo, se trata de plantillas rígidas que son difíciles de modificar.
Como las extrañas formas de Sherlock de resolver casos que son difíciles de modificar por mucho que lo intente Watson. 🤷♂️
No obstante, estos son los pasos para crear un mapa mental con SmartArt:
Paso 1: abra una hoja de cálculo de Excel.
Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea insertar un mapa mental.
Paso 2: añadir SmartArt
Seleccione Insertar > SmartArt y seleccione un gráfico SmartArt adecuado en el menú Jerarquía o Relación .
Para este ejemplo, hemos elegido una lista radial.
Paso 3: añadir texto
Haga clic en el pequeño icono de flecha situado a la izquierda del gráfico para abrir el panel de texto y modificar el texto. También puede hacer doble clic en [TEXTO] para añadir datos.
Paso 4: amplíe el mapa.
Para añadir más figuras a su mapa, seleccione el gráfico > haga clic en Intro en el panel de texto para añadir más filas. SmartArt añadirá automáticamente una figura debajo de la fila seleccionada.
Otra opción es realizar la selección del cuadro al que desea añadir figuras alrededor.
Para ello, haga clic en Añadir figura en la pestaña Diseño de Herramientas SmartArt.
¡Ya está! Tu mapa mental de Excel está listo para usar. 🙌
¿Pero no cree que ambos enfoques son bastante agotadores?
¿Sabes qué?
Puede evitar tener que crear un mapa mental desde cero en Microsoft Excel instalando algunos complementos para mapas mentales, como Lucidchart Diagrams, Diagram Master y Big Picture.
Estos complementos pueden satisfacer sus necesidades de mapas mentales durante un tiempo, pero con el tiempo descubrirá que Excel se queda muy corto en varios aspectos.
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Tres inconvenientes principales de un mapa mental en Excel
Usar Excel es como un viejo hábito que cuesta mucho dejar.
Después de todo, es como una solución ideal para manejar todo tipo de datos.
Pero eso no lo convierte en la herramienta ideal para crear mapas mentales elaborados.
He aquí por qué debe considerar alternativas a Excel para crear mapas mentales:
1. Requiere mucho tiempo
Crear mapas mentales desde cero en Excel puede resultar familiar para algunos gestores de proyectos de la vieja escuela.
Pero en el mundo empresarial, el tiempo es dinero. ⏱️
Dibujar figuras e introducir datos requiere mucho esfuerzo manual.
El proceso tampoco es lo suficientemente intuitivo.
No se pueden actualizar o añadir elementos rápidamente al mapa, y las figuras no permanecen alineadas cuando se mueven.
Además, ni las figuras ni SmartArt pueden enlazar datos de hojas de cálculo.
En resumen: acabas perdiendo tiempo conectando líneas y figuras en lugar de dedicarte a la lluvia de ideas.
2. Carece de gestión de tareas y colaboración
Aunque Excel cuenta con SmartArt, ¿es lo suficientemente inteligente?
Los mapas mentales de Excel carecen de funcionalidades de gestión de proyectos.
No dispone de funciones avanzadas como añadir tareas directamente a sus mapas mentales.
Eso no es todo.
¿Quiere compartir sus mapas mentales fácilmente?
Lo va a tener difícil, ya que los libros compartidos de Excel tienen un montón de restricciones.
Como diría Sherlock: «Lo único que tengo es a mí mismo, lo único que me protege es a mí mismo». No querrás admirar tu creación solo, ¿verdad? 🤔
3. Integraciones limitadas
Integrar sus mapas mentales con otras aplicaciones puede ayudarle a planificar y ejecutar mejor sus ideas.
Además, le ahorrará tener que cambiar entre diferentes ventanas.
Sin embargo, no puede hacerlo en Excel. La culpa es de sus limitadas capacidades de integración nativas.
La única solución es recurrir a aplicaciones de terceros como Zapier.
Ahora bien, ¿cómo se pueden compensar todas estas desventajas de Excel y sacar partido a los mapas mentales?
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Bonus: Mapas mentales frente a mapas conceptuales
Cree mapas mentales sin esfuerzo con ClickUp
ClickUp es una de las herramientas de productividad mejor valoradas del mundo y cuenta con una serie de funciones de mapas mentales alucinantes que le encantarán. 🤯
Se trata de un software de gestión de proyectos versátil que utilizan los equipos para aumentar la productividad y gestionar mejor sus ideas y proyectos.
Con los mapas mentales de ClickUp, puedes convertir sin esfuerzo tus pensamientos e ideas en hermosos mapas mentales. 🧠✨🌈
¿Cómo?
ClickUp te ofrece dos modos para crear mapas mentales:
1. Modo en blanco
¿Quiere que sus ideas tengan un flujo libre? No hay problema.
ClickUp te ofrece un modo en blanco para crear mapas mentales de forma libre.
Con el modo en blanco, puede crear mapas mentales desde cero que no tienen que conectarse a ninguna estructura de tareas convencional.
Sabemos que el Sherlock poco convencional que hay en ti quiere salir a la luz.
En este modo, puede crear tantos nodos (ramas) como desee.
Y si lo desea, también puede convertirlos en tareas en cualquier lista.
Crear un nuevo mapa mental, añadir ramas y personalizar colores en ClickUp.
En el modo en blanco, puede:
- Cree un nodo utilizando la barra de herramientas de nodos o el teclado.
- Cree nodos hermanos utilizando el icono situado en la parte inferior de cada nodo.
- Arrastre y suelte un nodo y su rama conectada a cualquier otro nodo.
- Cree un nuevo nodo secundario utilizando el símbolo + al final de cada nodo.
- Elimine cualquier nodo haciendo clic en la selección del icono de la papelera.
¿Qué más?
Puede utilizar la opción Compartir públicamente para compartir sus mapas mentales con cualquier persona ajena a su entorno de trabajo. Esto ayuda a las partes interesadas a ver y mantenerse al día sobre el progreso del proyecto.
Ajustar las opciones de uso compartido público en los mapas mentales de ClickUp
2. Modo Tareas
¿Quiere seguir un enfoque más estructurado?
En el modo Tareas, puede correlacionar la estructura de su entorno de trabajo organizando los proyectos en rutas lógicas.
Puede crear, editar, reorganizar o filtrar tareas en el propio mapa mental. Esto le dará una buena idea de cómo se relacionan entre sí sus proyectos y tareas.
A continuación, le mostramos cómo puede personalizar su mapa mental en este modo:
- Seleccione un nodo Lista.
- Haga clic en + para añadir una nueva tarea.
- Escriba el título de la tarea.
También puede mover sus tareas de un lugar a otro:
- Haga clic en la rama de la tarea. Aparecerá un pequeño rombo.
- Cógelo y mueve el diamante a otra lista.
Utilice el modo Tareas en los mapas mentales de ClickUp para estructurar y organizar proyectos en rutas lógicas.
Sin embargo, crear mapas mentales no es lo único que puede hacer con ClickUp.
Estas son otras de las fantásticas funciones que ofrece esta potente e intuitiva herramienta de mapas mentales:
- Vista Tabla: obtenga una vista más condensada de toda la información de una sola vez. Navegue entre campos, realice la edición de forma masiva y exporte datos como lo haría en Excel.
- Docs: cree, realice el uso compartido y realice la edición de documentos fácilmente en tiempo real con su equipo virtual.
- Tareas : divida sus proyectos en tareas y subtareas más pequeñas y asigne las tareas a varias personas asignadas.
- Listas de control: cree listas de tareas pendientes para tareas complejas y realice el seguimiento del trabajo terminado.
- Bloc de notas: anote sus ideas, cree listas de control personales y tome notas ilimitadas en cualquier navegador.
- Panel : obtenga una panorámica general de alto nivel de todos sus proyectos. Realice una selección entre más de 50 variaciones de widgets que proporcionan instantáneamente datos para cualquier actividad o información que desee.
- Vistas: seleccione entre diferentes vistas, como vista Tablero, vista Equipo, vista Calendario, diagrama de Gantt, carga de trabajo, etc.
- Automatizaciones: automatice tareas repetitivas con más de 50 comandos de automatización de flujos de trabajo predefinidos.
- Integraciones : integra aplicaciones de trabajo como Google Drive, Dropbox, Zoom, etc., en tu entorno de trabajo de ClickUp.
¿Quién resolverá mejor el caso de los mapas mentales: Excel o ClickUp?
¡No hace falta ser Sherlock Holmes para resolver este caso! 🕵️♂️
Es cierto que Excel es un software de hojas de cálculo muy utilizado, pero no es una herramienta para crear mapas mentales.
Solo puede manipularlo para crear uno.
En su lugar, utilice ClickUp, una potente herramienta de gestión de proyectos que le permite crear mapas mentales de flujo libre en cuestión de segundos.
Y ahí no termina nuestro caso.
ClickUp tiene una larga lista de funciones, como Bloc de notas, Lista de control, Vista Tabla, Documentos y mucho más, que pueden ayudarte a multiplicar por diez tu productividad.
Únase a ClickUp de forma gratuita para utilizar mapas mentales y visualizar ideas extraordinarias cada día.
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