¡Imagina tener patrocinadores deseosos de dar compatibilidad a tu próximo gran evento sin tener que intercambiar correos electrónicos ni lidiar con papeleo confuso!
Aunque no podemos ofrecerte patrocinadores en bandeja de plata, sí podemos ofrecerte lo mejor después de eso: potentes plantillas de formularios de patrocinio que simplifican el proceso, ahorran tiempo y te hacen parecer el profesional organizado que eres.
Ya sea que estés planificando una recaudación de fondos benéfica, una gala corporativa o un proyecto comunitario, estas plantillas te ayudarán a definir tus metas, destacar los beneficios y ganarte la confianza de los patrocinadores en muy poco tiempo. ¿Listo para sumergirte? Exploremos las 12 opciones de plantillas de formularios de patrocinio eficaces para cada necesidad.
¿Qué son las plantillas de formularios de patrocinio?
Las plantillas de formularios de patrocinio son documentos prediseñados para solicitar y formalizar patrocinios. Ofrecen un formato estructurado para describir los términos y condiciones del patrocinio, incluidos los datos de contacto del patrocinador, los importes de las contribuciones y las ventajas.
También incluyen secciones para la información del patrocinio, sus niveles, los detalles del pago y un espacio para las firmas que confirman el acuerdo. Al proporcionar un diseño claro, las plantillas de formularios de patrocinio de eventos simplifican la obtención de patrocinios y reducen la comunicación entre el organizador y el patrocinador.
¿Qué hace que una plantilla de formulario de patrocinio sea buena?
Una buena plantilla de formulario de patrocinio debe presentar de forma clara y profesional una oportunidad de patrocinio, facilitando la comprensión y la participación de los patrocinadores potenciales. La plantilla también debe ser fácil de personalizar, visualmente atractiva y adecuada tanto para formatos digitales como impresos.
Incluye los siguientes elementos clave:
- Información de contacto: muestra los campos del formulario para el nombre, el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección del organizador
- Detalles del evento/proyecto: Una breve descripción del propósito, las metas y la importancia del evento o proyecto que busca patrocinio
- Niveles/opciones de patrocinio: un desglose de los niveles de patrocinio, las ventajas de cada nivel y los costes o contribuciones asociados
- Ventajas para los patrocinadores: Una descripción clara de lo que obtendrá el patrocinador, como oportunidades de promoción de la marca, reconocimiento público o acceso exclusivo
- Llamada a la acción: Una indicación directa que anima a los patrocinadores a confirmar su participación, a menudo acompañada de una casilla de selección o una sección para la firma
- Detalles del pago/contribución: Espacio para especificar la forma y las condiciones de pago o las contribuciones en especie
- Términos y condiciones: Una breve descripción que resuma las políticas, cronogramas o exenciones de responsabilidad pertinentes
12 plantillas de formularios de patrocinio
Gestionar patrocinios puede parecer como hacer malabares con varias tareas a la vez, pero con ClickUp, la app para todo el trabajo, todo lo que necesitas está en un solo lugar. Al combinar la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación del equipo, con tecnología de IA de última generación, ClickUp ayuda a simplificar los flujos de trabajo y a mantenerte organizado.
Jodi Salice, directora creativa de United Way Suncoast, ha dicho lo siguiente sobre ClickUp
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
Hemos recopilado 12 plantillas de formularios de patrocinio personalizables que se adaptan a diferentes necesidades, lo que te ayudará a planificar eventos, redactar propuestas o gestionar los esfuerzos de recaudación de fondos. Solo tienes que elegir una plantilla, personalizarla y ponerte manos a la obra rápidamente
1. Plantilla de formulario de patrocinio de ClickUp
Gestiona los patrocinios de eventos con un compañero de confianza como la plantilla de formulario de patrocinio de ClickUp. Mantiene todo en un solo lugar: datos de contacto de los patrocinadores, envíos y seguimiento del progreso.
Estas son las funciones de la plantilla:
- Personalización: El formulario se puede adaptar para que se ajuste a tu evento específico o a la marca y los requisitos de tu organización
- Recopilación de datos: cuenta con campos personalizados para recopilar información sobre el patrocinio, como los datos de contacto del patrocinador, el tipo de formulario de patrocinio y los motivos de su participación
- Funciones de gestión: los estados personalizados, como «Aprobado», «En contacto» y «En espera de pago», junto con los flujos de trabajo automatizados, facilitan el seguimiento y la gestión de los patrocinios
- Colaboración: con múltiples opciones de visualización y herramientas de colaboración en tiempo real, la plantilla mejora la productividad y la organización del equipo
Ideal para: Organizadores de eventos, marketing y promoción, y proyectos comunitarios que buscan una mejor comunicación con los patrocinadores y que sus eventos sean un intento correcto
Lea también: Plantillas gratuitas de formularios de admisión de clientes en Word y ClickUp
2. Plantilla de tablero de formularios de patrocinio de ClickUp
¿Busca una forma de presentar oportunidades de patrocinio que sean claras, profesionales y que garanticen llamar la atención de posibles patrocinadores? La plantilla de formulario de patrocinio para tablero le ayuda a mostrar sus ofertas de patrocinio con estilo, lo que facilita atraer a posibles patrocinadores.
En primer lugar, los estados personalizados te permiten realizar un seguimiento de aspectos como «Aprobado» y «En espera de pago». Los campos personalizados te ayudan a recopilar toda la información necesaria en el formulario del patrocinador, como los datos de contacto y los tipos de patrocinador. Las vistas personalizadas te permiten cambiar entre listas como un superhéroe con poderes de gestión y organización. Y cuando llega el momento de colaborar, las herramientas de colaboración (como etiquetas, comentarios y documentos compartidos) mantienen a todo el mundo en la misma página, ¡en sentido literal y figurado!
Ideal para: Empresas que desean establecer relaciones con socios y patrocinadores
👀 ¿Sabías que...? Uber Eats utilizó una activación de patrocinio única en la Super Bowl de Las Vegas mediante la configuración de una tienda pop-up temática. Los aficionados podían realizar pedidos a través de la app, aplicación, mientras esperaban en la cola y luego recoger sus compras a la salida. La estrategia basada en plantillas ayudó a mejorar la configuración del evento y a maximizar la participación de los usuarios.
3. Plantilla de patrocinio de podcasts de ClickUp
¡Gestiona los patrocinios de podcasts sin estrés con la plantilla de patrocinio de podcasts de ClickUp! La plantilla del formulario es fácil de personalizar, visualmente atractiva y adecuada para formatos digitales e impresos.
Puede personalizar estados como «Pendiente de aprobación», «Patrocinio activo» y «Acuerdo completado» para realizar un seguimiento del progreso, añadir campos personalizados para detalles necesarios como los nombres de los patrocinadores del proyecto y los estados de pago, y verlo todo claramente con herramientas como el panel de control, la lista de patrocinios activos y el tablero de aprobaciones pendientes.
Ideal para: principiantes que desean mejorar la gestión de patrocinios y realizar un seguimiento de los intentos correctos de sus campañas
4. Plantilla de formulario de solicitud de ClickUp
¿Quieres capturar y organizar solicitudes sin esfuerzo?
Con la plantilla de formulario de solicitud de ClickUp, puedes evitar los incómodos momentos de «lo necesito otra vez» y organizarte. Simplifica los flujos de trabajo al estandarizar el envío y el seguimiento de las solicitudes, mejorar la comunicación entre los solicitantes y las partes interesadas, y mantener la transparencia.
Esta plantilla de formulario tiene estados personalizados como «Nueva solicitud», «Aprobada» y «Denegada». Puede recopilar fácilmente información clave con campos personalizados y gestionar todo con vistas como «Resumen de solicitudes» y «Solicitudes prioritarias». La automatización se encarga de los envíos, las notificaciones y las aprobaciones.
Ideal para: Soporte informático, gestión de instalaciones y procesos de RR. HH. para crear formularios de solicitud estándar
Lea también: El mejor software de bases de datos gratuito (funciones, precios)
5. Plantilla de planificación de eventos de ClickUp
La plantilla de planificación de eventos de ClickUp elimina el caos de la organización de eventos, ya sea una conferencia corporativa, el lanzamiento de un producto o incluso una barbacoa informal en el jardín (¡porque incluso las pequeñas reuniones merecen un poco de magia en la planificación!).
Esta plantilla de planificación de eventos facilita la colaboración y la gestión de tareas al permitir campos personalizados para detalles como la ubicación y los plazos. Incluye funciones como vistas Mapa para ubicaciones, chat de eventos para facilitar la comunicación y herramientas para asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento eficiente del progreso.
Puede combinarlas con las plantillas de propuestas de eventos para comunicar el concepto y la visión de su evento a clientes potenciales y partes interesadas.
Ideal para: Gestionar tareas promocionales en eventos corporativos y reuniones comunitarias
💡Consejo profesional: Con el software de gestión de miembros, puedes automatizar aún más los recordatorios de incorporación y renovación, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo.
6. Plantilla de propuesta presupuestaria de ClickUp
¿Estás cansado de hacer números para tu propuesta de presupuesto y sigues sin saber por dónde tirar? ¡La plantilla de propuesta de presupuesto de ClickUp te echa un cable!
Esta plantilla proporciona a las partes interesadas una panorámica financiera clara, calculando con precisión los costes fijos y recurrentes mediante fórmulas integradas. Esta plantilla de propuesta de presupuesto le ayuda a crear planes detallados y profesionales, lo que la hace ideal para la gestión de empresas y proyectos.
Esta plantilla de formulario ofrece funciones clave, como desgloses precisos de los costes e información visual, como diagramas de Gantt, para el seguimiento de los detalles financieros.
Ideal para: Empresas, organizadores de eventos y equipos de proyectos que desean presentar propuestas financieras completas
7. Plantilla de planificación de eventos para recaudación de fondos de ClickUp
Planificar una subasta o gala benéfica implica gestionar listas de invitados, realizar un seguimiento de los formularios de donación, coordinar a los voluntarios y encargarse de la logística del evento. La plantilla de planificación de eventos para recaudación de fondos de ClickUp te ayuda a gestionar fácilmente las metas, los cronogramas, los presupuestos y la logística de los patrocinios.
Esta plantilla para recaudación de fondos ofrece herramientas de colaboración y actualizaciones automáticas para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo, los patrocinadores y los voluntarios.
Ideal para: Organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones comunitarias y empresas que desean crear eventos de recaudación de fondos impactantes
8. Plantilla de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
¿Cómo pueden las organizaciones sin fines de lucro hacer que su proceso de planificación de eventos sea fluido con tareas y metas? Las plantillas de planificación de eventos sin fines de lucro de ClickUp pueden ayudar.
Las plantillas para eventos sin ánimo de lucro como esta ofrecen funciones clave para mantener tus eventos organizados: realiza un seguimiento del progreso con estados personalizados como «Aprobado» y «Completo», organiza detalles como etapas, presupuestos y plazos con campos personalizados, y visualiza tu plan con la vista Gantt, la vista Tareas del evento o los tableros.
Ideal para: Recaudación de fondos para eventos y campañas de concienciación
👀 ¿Sabías que...? Best Friends Animal Society es una organización sin ánimo de lucro cuyo objetivo es que en Estados Unidos no se sacrifiquen animales en 2025. Trabajan con refugios y comunidades a través de iniciativas como No-Kill Los Angeles (NKLA) para reducir las tasas de eutanasia y aumentar las adopciones de mascotas.
Lea también: Estrategias de promoción eficaces: impulse las ventas y aumente el conocimiento de la marca
9. Plantilla de formulario de solicitud de patrocinio de Venngage
La plantilla de formulario de solicitud de patrocinio de VENNGAGE promociona tu evento o causa, aumentando significativamente la participación de los patrocinadores. Sus colores vivos y su diseño sencillo facilitan llamar la atención y mantener la claridad.
Además, el diseño del formulario es muy flexible: puedes modificar los colores, cambiar el tamaño de los elementos y elegir entre una amplia selección de fotos o iconos. Las bibliotecas de recursos gratuitos te permiten crear fácilmente algo que refleje el estilo de tu marca.
Ideal para: eventos corporativos, proyectos comunitarios y empresas creativas que buscan una plantilla sencilla
Lea también: El mejor software para crear formularios
10. Plantilla de formulario de patrocinio de eventos de Forms
¿Puedes mantenerte organizado mientras atraes patrocinadores para tu próximo gran evento? ¡Pues claro que sí! La plantilla de formulario de patrocinio de eventos de Forms te permite crear y personalizar formularios, encuestas y exámenes de patrocinio en línea con varios campos y opciones.
Las funciones clave incluyen lógica condicional, seguimiento en tiempo real, calculadoras integradas y restricciones de geolocalización. La automatización ahorra tiempo al reducir la transferencia manual de datos, y puedes compartir formularios con un enlace único mientras ajustas los ajustes de privacidad. La plataforma también permite una personalización decente del diseño y el tema de tu formulario.
Ideal para: Equipos corporativos y organizadores de eventos que desean gestionar eventos y patrocinios.
11. Plantillas de formularios de patrocinio de eventos deportivos de Forms
La plantilla de formulario de patrocinio de eventos deportivos de Forms interactúa eficazmente con los patrocinadores potenciales al tiempo que establece las expectativas de ambas partes. Ayuda a recopilar detalles importantes, como información de contacto, nombre del evento, necesidades de financiación y solicitudes de patrocinio específicas.
Esta claridad ayuda a ambas partes a determinar si la asociación es adecuada.
Ideal para: Eventos profesionales y comunitarios que buscan la perfección en la organización y gestión de patrocinios.
🧠Dato curioso: El estadio del Manchester City, club de la Premier League, conocido como Etihad Stadium, recibió su nombre como parte de un acuerdo de patrocinio con Etihad Airways, lo que demuestra cómo las asociaciones de marcas pueden aumentar la visibilidad en el deporte.
12. Plantilla para planificar eventos de recaudación de fondos del consejo escolar, de Twinkl
¿Está planeando una recaudación de fondos para la escuela, pero no sabe por dónde empezar? La plantilla para la planificación de eventos de recaudación de fondos del consejo escolar de Twinkl es excelente para organizar eventos escolares y apoyar los esfuerzos de recaudación de fondos. No olvide ayudar a los estudiantes a aprender los conceptos básicos de la planificación de eventos utilizando una lista de control para la planificación de eventos, al tiempo que fomenta la responsabilidad y la confianza.
Con nueve hojas detalladas, este recurso proporciona todo lo necesario para llevar a cabo una recaudación de fondos con éxito. Diseñado por profesores, se ajusta a los estándares educativos y fomenta la creatividad, el trabajo en equipo y el espíritu comunitario, ya que los alumnos ven el impacto positivo de sus esfuerzos en la causa elegida.
Ideal para: Centros educativos que desean ofrecer a sus alumnos experiencia práctica en la organización de un evento exitoso mediante la recaudación de fondos
Organízate y consigue patrocinadores con las plantillas de ClickUp
Ya sea que estés gestionando patrocinios para eventos, organizando iniciativas de marca o llevando a cabo campañas publicitarias, una plantilla de formulario de patrocinio bien estructurada puede marcar la diferencia. Simplifica la recopilación de información clave, el seguimiento de las respuestas y la organización.
Si buscas una plataforma todo en uno que combine la creación de formularios con la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, ClickUp es lo que necesitas. Con ClickUp, encontrarás plantillas adaptadas a tus necesidades que te ayudarán a llegar a patrocinadores a gran escala para mantenerte a la vanguardia.
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