El estado verde de Microsoft Teams es una señal para su organización que dice: «Hola, estoy aquí y disponible». Saber cuándo está disponible a través de este estado activo facilita la colaboración y la comunicación.
Desafortunadamente, la app cambia automáticamente su estado de verde (Disponible) a amarillo (Ausente) en determinadas condiciones. Esto ocurre cuando el equipo está inactivo, cuando aparece la pantalla de bloqueo, cuando entra en modo de suspensión o cuando MS Teams se ejecuta en segundo plano.
Mantener el estado activo durante las horas de trabajo se considera generalmente una buena práctica de Microsoft Teams en la mayoría de las organizaciones. Demuestra que tus compañeros pueden ponerse en contacto contigo, especialmente cuando trabajas de forma remota.
Veamos cómo puedes mantener el estado de tu equipo en verde y aparecer activo, ¡incluso si te ausentas por un momento!
⏰ Resumen de 60 segundos
- Descifrar los estados de Microsoft Teams: El estado verde indica disponibilidad, pero cambia automáticamente a «Ausente» si el equipo está inactivo, aparece la pantalla de bloqueo o Teams se ejecuta en segundo plano
- Mantenga una buena etiqueta: Tener el estado de Teams establecido en activo se considera una buena etiqueta en la mayoría de las organizaciones para garantizar una comunicación fluida
- Establecer manualmente tu estado: Puedes establecer tu estado en «Disponible» en la app para evitar que cambie a «Ausente». Esto se puede hacer tanto en el escritorio como en el móvil
- Evitar que el dispositivo entre en suspensión: los ajustes de energía de tu dispositivo se pueden ajustar para evitar que entre en suspensión, lo que garantiza que tu estado permanezca activo durante los descansos
- Utilice un mensaje de estado: Un mensaje de estado personalizado puede informar a sus compañeros de trabajo de su disponibilidad y borrarlo al cabo de unas horas
- Considere alternativas : Si las limitaciones de Teams le frustran, pruebe ClickUp, una plataforma todo en uno para la comunicación y la colaboración con funciones basadas en IA
Comprender cada ajuste de estado en Microsoft Teams
Antes de explicar cómo mantener el estado de Teams en verde, veamos primero qué significa cada opción de estado
- Disponible: Estás activo y gratis. Cambia a «Ausente» cuando el equipo se bloquea o permanece inactivo
- Ocupado: estás concentrado, pero deseas seguir recibiendo notificaciones
- En una reunión o En una llamada: se establece automáticamente cuando estás en esas actividades, a menos que esté activada la opción "No molestar"
- No molestar: ¿Necesitas concentrarte? Esto bloquea las notificaciones
- Vuelvo enseguida: para cuando te ausentas brevemente
- Aparecer como ausente: estás trabajando, pero no respondes de inmediato
- Aparecer desconectado: para cuando quieras ocultar tu presencia pero seguir recibiendo mensajes
👀 ¿Sabías que...? Tus compañeros pueden elegir que se les notifique si cambia tu estado de Teams. Todo lo que tienen que hacer es ir al chat, seleccionar el perfil de una persona, hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Notificar cuando esté disponible.
Cómo mantener el estado de Teams en verde
Tu jornada laboral no consiste solo en responder mensajes en Teams, sino también en cambiar de pestaña, responder llamadas y tomarte pequeños descansos.
Desafortunadamente, Microsoft considera que cualquier interrupción de más de 10 minutos en tu dispositivo, o incluso ejecutar Teams en segundo plano, es motivo para cambiar tu estado a «Ausente»
Muchas personas, incluido un usuario de Reddit, están frustradas con el problema transitorio del estado de Microsoft Teams. El usuario dice
Te prometo que estoy trabajando, estoy viendo mis vídeos de formación anual y no necesito estar haciendo clic aquí y allá. Sigue apareciendo que estoy ausente. Es molesto porque estoy esperando una llamada pronto.
Bueno, fue agradable mientras duró.
Te prometo que estoy trabajando, estoy viendo mis vídeos de formación anual y no necesito estar haciendo clic aquí y allá. Sigue apareciendo que estoy ausente. Es molesto porque estoy esperando una llamada pronto.
Bueno, fue agradable mientras duró.
Pero no te preocupes. Tenemos la solución perfecta para ti. Es hora de hacer un rápido recorrido por los trucos de Microsoft Teams para asegurarte de que apareces como Disponible en la app, aplicación:
1. Configurar manualmente el estado de Teams como Disponible en la app, aplicación
Si te preguntas «¿Cómo mantengo el estado de mi equipo en verde?», aquí te explicamos cómo puedes establecer tu estado en «Disponible» en la app:
Para tu MacBook de Apple/PC con Windows
- Abre la app Teams
- Vaya a la esquina superior derecha de la app, aplicación
- Encuentre allí su nombre completo y sus iniciales (su icono de perfil/foto de perfil)
- Haga clic aquí para ver un menú desplegable con los diferentes estados
- Elige la opción de estado «Disponible» con el punto verde
Para elegir activo en la app Teams para Android/iOS en el móvil:
- Abra la app Microsoft Teams
- Busque el icono de su perfil en la esquina superior izquierda
- Haga clic para abrir los ajustes de estado de Microsoft Teams
- Establece tu estado en «Disponible» (icono de estado activo verde)
También puede escribir su preferencia de estado en la barra de búsqueda de MS Teams y cambiarla rápidamente.
- Abre la app Microsoft Teams
- Vaya a la barra de búsqueda (parte superior central)
- Introduzca «/» (barra inclinada) para abrir un menú con diferentes comandos
- Elija su estado en el menú
🧠 Dato curioso: Si has iniciado sesión en Teams en varios dispositivos, tu estado se sincroniza en todos ellos. Por lo tanto, si estás marcado como «Ausente» en tu ordenador, también se reflejará en tu app móvil.
2. Evita que tu dispositivo entre en modo de suspensión
La técnica Pomodoro recomienda tomar un descanso de cinco minutos cada 25 minutos para ayudar a construir una mejor relación con las tareas. Por supuesto, si le preocupa que el estado de Teams cambie a «Ausente», esta relación puede deteriorarse en lugar de mejorar
Una forma rápida de mantener activo el estado de Teams durante los descansos es configurar los ajustes de energía del dispositivo para que permanezca activo.
Para usuarios de Windows:
- Abra Ajustes desde el menú Inicio o mediante la tecla Windows
- Vaya a Sistema > Energía y batería
- En la opción Tiempo de espera de pantalla, suspensión e hibernación , seleccione Nunca o elija la duración más larga para mantener el sistema activo
Para usuarios de MacBook:
- Abre los ajustes del sistema a través del icono de Apple en la parte superior derecha de la pantalla
- Haga clic en la opción Bloquear pantalla
- Cambie los ajustes de suspensión de su dispositivo ajustando la opción Apagar pantalla tanto para el adaptador de corriente como para las situaciones en las que está enchufado a la duración máxima.
👀 ¿Sabías que...? Puedes establecer la duración de un estado concreto en MS Teams. Supongamos que tienes una reunión presencial. Selecciona la opción No molestar para que dure un par de horas. Lamentablemente, como habrás adivinado, esto no funciona para activar el estado de Teams.
3. Establecer un mensaje de estado en la app Microsoft Teams
Es muy probable que tus compañeros ya conozcan la dificultad de mantenerse activos en Teams. Tú puedes contribuir informándoles de tu disponibilidad, independientemente del estado de la app, aplicación.
- Abre la app Teams
- Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha
- Vaya a la opción Establecer mensaje de estado
- Escriba un mensaje para reiterar su disponibilidad
Hay un paso más para ejecutar este método a la perfección.
Lo ideal es borrar el mensaje de estado después de un número determinado de horas, para no estar permanentemente disponible
- Diríjase a la opción Borrar mensaje de estado después de debajo del cuadro de texto
- Abre el menú desplegable y elige entre opciones como Nunca, Hoy, 1 hora, 4 horas y Esta semana
- Guarde los cambios haciendo clic en Terminada
👀 ¿Sabías que...? En 2017, Microsoft anunció que Teams sustituiría a Skype for Business, lo que supuso su transición de plataforma de mensajería a herramienta de comunicación para empresas.
Lea también: Ventajas e inconvenientes de Microsoft Teams: ¿es la herramienta adecuada para su equipo?
Limitaciones del uso de Teams
Microsoft Teams es una herramienta muy popular, ¡cuenta con más de 320 millones de usuarios activos al mes!
Sin embargo, la plataforma tiene algunas limitaciones que pueden dificultar la comunicación del equipo.
- Personalizaciones limitadas: Teams tiene opciones limitadas para personalizar la interfaz de usuario y las notificaciones, lo que puede resultar frustrante para los usuarios que prefieren una experiencia más personalizada
- Integraciones complicadas: Aunque las integraciones de Microsoft Teams con la suite Microsoft 365 son populares, la gestión de archivos dentro de la app, aplicación, puede resultar engorrosa, especialmente cuando se trata de grandes números
- Limitaciones de búsqueda: Los usuarios pueden tener dificultades para localizar contenido específico dentro de los chats
- Calidad de audio/vídeo: Aunque en general es buena, la calidad de audio y vídeo durante las llamadas puede verse afectada en ocasiones, especialmente con conexiones (a internet) más lentas
- Ajustes de notificaciones incoherentes: si las preferencias de notificación no se sincronizan correctamente entre dispositivos, es posible que reciba alertas en un dispositivo pero no en otros
- Problemas para unirse a reuniones: El nuevo cliente de Microsoft Teams impide ocasionalmente que los usuarios se unan a reuniones a través de Outlook, lo que a menudo requiere reiniciar el dispositivo o Teams para resolver el problema
Lea también: Las 10 mejores plataformas para reuniones virtuales
Uso de ClickUp para una colaboración fluida
Microsoft Teams es una potente herramienta de comunicación y software para compartir pantalla. Sin embargo, sus limitaciones, como integraciones poco fluidas, problemas de sincronización y un límite en los canales (200 públicos y 30 privados), impiden que sea una plataforma de colaboración en equipo perfecta.
Aquí es donde ClickUp aparece como una mejor alternativa. Es una app, aplicación, para todo el trabajo, con la comunicación y la colaboración en equipo como eje central. Así es como puede ser un gran sustituto de Teams:
1. Chatee con su equipo
Cambiar constantemente entre una app para gestionar tareas y otra para comunicarse es una receta para el desastre. Por no mencionar que es un agujero negro en el que las tareas pueden desaparecer. ClickUp Chat soluciona esto consolidando el chat y el trabajo en una sola plataforma mediante IA. Ayuda a recordar el contexto y a mantener la claridad.
Todos los chats y hilos se enlazarán automáticamente a las tareas, documentos y proyectos relevantes. Es probable que olvides alguna tarea, ¡pero ClickUp Chat no!
Ventajas clave de ClickUp Chat para la colaboración en equipo
- Convierta un mensaje en una tarea y asígnela inmediatamente, sin necesidad de cambiar de herramienta
- Cree resúmenes de hilos generados por IA para ponerse al día rápidamente
- Colabora a través de mensajes directos, hilos, canales, llamadas de voz y videollamadas
- Usa @menciones para etiquetar a personas, equipos o grupos completos en tareas, comentarios y documentos
2. Deje que la IA haga el trabajo por usted
Alrededor del 75 % de los trabajadores del conocimiento ya utilizan la IA en el trabajo, una cifra que está aumentando a una escala sin precedentes. Y ClickUp Brain puede ayudarte a reducir el esfuerzo de las tareas diarias al integrarse en tu entorno de trabajo.
Combina automatización, gestión del conocimiento y capacidades avanzadas de IA para gestionar flujos de trabajo, reducir la fricción y promover la alineación de los equipos.
Por qué debería utilizar ClickUp Brain:
- Enlaza conocimientos de apps externas como Google Drive, GitHub y Salesforce
- Obtenga respuestas instantáneas y contextualmente precisas a preguntas sobre tareas, documentos y proyectos
- Genere contenido de alta calidad con un corrector ortográfico integrado para tareas y documentos
- Ahorre un 30 % más de tiempo y mejore la coordinación, al tiempo que reduce los costes de herramientas hasta en un 75 %
3. Asigne comentarios a su equipo desde una única ubicación
Imagina tener un genio que organiza todos los comentarios relacionados con el trabajo en un solo lugar sin que tengas que preocuparte por perder tareas.
El nombre de este genio es ClickUp Assign Comments.
Por qué utilizarlo:
- Asigne comentarios directamente a los miembros del equipo para asegurarse de que nada se pase por alto
- Permita a los miembros resolver o reasignar comentarios directamente desde la interfaz
- Ofrezca a su equipo la flexibilidad de convertir cualquier comentario en un recordatorio para un flujo de trabajo eficiente
📮Información de ClickUp: Más del 60 % del tiempo de un equipo se dedica a buscar contexto, información y elementos de acción.
Según una investigación de ClickUp, los equipos pierden horas valiosas saltando entre diferentes herramientas. Para evitar la falta de comunicación, integra la mensajería en tus flujos de trabajo con una plataforma centralizada que une la gestión de proyectos, la colaboración y la comunicación. Prueba ClickUp , la app para todo el trabajo.
4. Reimagine las reuniones con mejores herramientas
Las distracciones en el trabajo no son del agrado de nadie. Sin embargo, gestionar las reuniones con ClickUp facilita la colaboración entre los miembros, mejora la gestión de las videoconferencias y hace que sea más fácil seguir el hilo.
Considere ClickUp para:
- Documente las notas de las reuniones con herramientas de edición avanzadas, utilizando opciones de formato de texto para resaltar puntos clave y prioridades
- Convertir notas de reuniones o debates en tareas y enlazarlas a proyectos relevantes para su seguimiento
- Añadir una lista de control con todos los puntos de debate y marcar los elementos a medida que se tratan
- Formatear textos, crear tareas o desencadenar acciones directamente en las notas y documentos de la reunión mediante atajos sencillos como «/tarea» o «/lista de control»
Antes de ClickUp, las reuniones y las comunicaciones por correo electrónico de ida y vuelta conducían a un agujero negro en el que los elementos quedaban sin ver y sin atender. Debido a esto, las tareas no se revisaban a tiempo y nadie sabía cómo iba el desarrollo creativo. Ahora, todos los miembros del equipo pueden ver claramente cuándo vencen las tareas pendientes, chatear y colaborar dentro de las tareas.
Antes de ClickUp, las reuniones y las comunicaciones por correo electrónico de ida y vuelta conducían a un agujero negro en el que los elementos quedaban sin ver y sin atender. Debido a esto, las tareas no se revisaban a tiempo y nadie sabía cómo iba el desarrollo creativo. Ahora, todos los miembros del equipo pueden ver claramente cuándo vencen las acciones pendientes, chatear y colaborar dentro de las tareas.
Lea también: Cómo participar en reuniones de forma eficaz
Comuníquese mejor con ClickUp
Teams es una excelente herramienta de comunicación si se encuentra en el ecosistema de Microsoft 365. Sin embargo, problemas básicos como la inactividad en los estados pueden ser motivo de frustración para los equipos a los que les gusta estar en sintonía.
Si buscas una plataforma de comunicación más fluida sin tener que saltar de una pestaña a otra, ClickUp puede ser la respuesta.
A diferencia de las plataformas que requieren hacer malabarismos con múltiples herramientas, ClickUp lo reúne todo (chats, tareas y documentos) en un entorno de trabajo unificado. Su diseño intuitivo, sus entornos de trabajo personalizables y sus herramientas basadas en IA ayudan a los equipos a mantenerse organizados, eficientes y conectados, independientemente de su tamaño o ubicación.
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