Miles de empresas de todo el mundo se mantienen conectadas a través de Microsoft Teams. Integrada en Microsoft Office 365, esta herramienta basada en la nube combina Outlook, Word, Excel y otras herramientas en un entorno de trabajo unificado.
Puedes chatear, organizar reuniones y compartir archivos dentro de Teams, pero incluso así, es posible que la plataforma no tenga todo lo que necesitas. ?
Cambiar de plataforma constantemente interrumpe tu flujo de trabajo, así que utiliza las integraciones de Teams. Las integraciones adecuadas te permiten incorporar todas tus herramientas favoritas que no son de Microsoft a tus canales de Teams para mejorar la comunicación y facilitar tu día a día.
Sin embargo, hay cientos de aplicaciones de Teams, así que, ¿cuáles son las mejores opciones para tu empresa?
En esta guía, te ofrecemos una panorámica de lo que debes buscar en una integración para Microsoft Teams, además de una lista de las 10 mejores aplicaciones e integraciones de Microsoft Teams en 2024.
¿Qué debes buscar en las integraciones de Teams de Microsoft?
Lo ideal es buscar integraciones con funciones que la aplicación Teams por sí sola no puede proporcionar. Esto incluye:
- Integraciones de flujo de trabajo perfectas: Existen algunas herramientas muy interesantes, pero no deberías tener que hacer malabarismos para adaptarlas a tu flujo de trabajo. Elige las mejores integraciones de Teams que puedas personalizar o que se adapten a tu caso de uso desde el primer momento.
- Aplicaciones de colaboración: los chats de Teams están bien, pero las integraciones adecuadas hacen que Teams sea aún más fácil de usar para la colaboración. Busca extensiones de mensajería, herramientas de videoconferencia, mapas mentales o pizarras para intercambiar ideas.
- Funciones de gestión de proyectos: Teams no tiene la mejor configuración para realizar el seguimiento de proyectos o tareas, así que asegúrate de integrarlo con una herramienta de gestión de proyectos sólida. La solución adecuada debe ofrecer paneles, plantillas y funciones de seguimiento fáciles de usar para usuarios.
- Escalabilidad: No debería tener que pasar por mil dificultades para añadir nuevos usuarios o proyectos a sus integraciones de Microsoft Teams. Opte por integraciones que agilicen la escalabilidad.
Las 10 mejores integraciones de Teams de Microsoft para usar en 2024
Tanto si necesitas ayuda con la gestión de proyectos, la colaboración en el teletrabajo o simplemente quieres organizar reuniones interesantes en Teams, hay una integración de Microsoft Teams para ello.
1. Integración de ClickUp con Microsoft Teams
Así es: la plataforma de entorno de trabajo todo en uno favorita del mundo se integra con Microsoft Teams. La integración de ClickUp con Microsoft Teams te envía una notificación de Teams cada vez que hay un comentario, un adjunto o un cambio de estado en tus proyectos. Todo se envía automáticamente al chat de Teams que elijas para que no te pierdas nada.
También nos importa mucho el contexto. Las completas vistas previas desplegables de ClickUp incluyen enlaces con texto descriptivo, lo que permite a los miembros del equipo saber de qué tarea se está hablando sin necesidad de hacer clic. Es mucho mejor que un enlace con un montón de caracteres alfanuméricos aleatorios. ✨
No es por tentarte ni nada, pero también puedes prescindir por completo de Microsoft Teams y realizar todo tu trabajo y colaboración dentro de ClickUp. ClickUp Chat sustituye todas las funciones de Teams y algunas más como tu principal herramienta de gestión de proyectos.
Chatea mientras haces tu trabajo y convierte los comentarios en tareas asignadas con solo un clic. La edición enriquecida está disponible para todos los chats, así que no dudes en añadir bloques de código, viñetas y tiras para decir más con menos caracteres. Es la herramienta de gestión de proyectos y la integración de Microsoft Teams perfectas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Tareas enlazadas: vincula fácilmente los mensajes con las tareas para garantizar que el contexto permanezca intacto.
- Hilos sincronizados: mantén los hilos sincronizados entre los chats y las tareas, para que, independientemente de dónde se produzcan las conversaciones, todo el mundo esté al tanto.
- Relaciones: enlaza automáticamente las tareas o los documentos mencionados en los chats, lo que te brinda visibilidad sobre todas las conversaciones relacionadas con activos específicos y viceversa.
- Publicaciones: crea contenido asíncrono más extenso dentro de los hilos de chat y clasifícalo como actualizaciones, anuncios o ideas. Al tener las conversaciones clave reunidas en un solo lugar, puedes concentrarte en el trabajo profundo sin preocuparte por perderte información importante.
- Perfiles y programación de compañeros de equipo: ve las prioridades de tus compañeros de equipo y programa reuniones directamente desde la interfaz de chat.
- Respuestas de IA: haz cualquier pregunta en un chat y ClickUp Brain te dará respuestas instantáneas basadas en el historial del chat o en la información de tu entorno de trabajo de ClickUp y las aplicaciones conectadas (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo está disponible para cuentas de pago.
- ClickUp tiene muchas funciones, así que tómate tu tiempo para familiarizarte con la plataforma.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Zoom para Teams
Por supuesto, Microsoft Teams tiene videoconferencia integrada, pero ¿qué pasa si estás chateando con un cliente que no quiere usar Teams? Solo tienes que añadir la integración de Zoom con Microsoft Teams y podrás hablar cara a cara en un abrir y cerrar de ojos.
Esta aplicación de comunicación es una apuesta segura si tienes reuniones habituales con partes interesadas ajenas a tu organización.
Las mejores funciones de Zoom para Teams
- Inicie, programe y únase a reuniones de Zoom desde Teams.
- La integración añade una pestaña Zoom Meetings Teams a la interfaz de Teams.
- La función de disponibilidad de Zoom facilita la búsqueda de horarios de reunión que se adapten a todos los asistentes.
- Utiliza el botón Zoom en cualquier chat para iniciar o programar una reunión con el grupo.
Limitaciones de Zoom para Teams
- Quizás esto no sea necesario si ya utilizas la aplicación Microsoft Teams para videoconferencias.
- Algunos usuarios dicen que tienen que pulsar el botón «llamar» varias veces en diferentes lugares para poder realizar una llamada.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 15,99 $ al mes por usuario.
- Business: 19,99 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 25 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 53 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 600 opiniones)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling es un software de programación de citas en línea que te permite programar reuniones, controlar automáticamente tu disponibilidad y cobrar pagos. Si quieres que Acuity funcione bien con la aplicación Microsoft Teams, tendrás que utilizar esta conexión Zapier para integrar los dos sistemas a través de la API.
Una vez establecida la conexión, los datos de tus reuniones de Acuity se integrarán perfectamente con tu calendario de Teams.
Las mejores funciones de Zapier Acuity Scheduling
- Esta integración simplifica la programación para equipos de atención al cliente o basados en servicios.
- Solicita el envío de formularios personalizados antes de programar una reunión.
- Realiza el pago para reservar reuniones y realiza el pago por no presentarse.
- Crea una página de programación con tu marca
Limitaciones de Acuity Scheduling
- Acuity no tiene una integración nativa con Teams, por lo que debes utilizar Zapier. Zapier es excelente, pero los conectores de terceros como este son más propensos a sufrir fallos.
- A veces, Acuity reserva citas accidentalmente cuando no estás disponible.
Acuity precios
- Emerging: 16 $ al mes, facturado anualmente.
- En crecimiento: 27 $ al mes, facturado anualmente.
- Powerhouse: 49 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Acuity
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5500 opiniones)
4. InVision Freehand – Pizarra
MS Teams está bien como herramienta de colaboración en equipo basada en el chat, pero ¿qué pasa si tu equipo es más visual? La integración de InVision Freehand con Microsoft Teams es perfecta para la colaboración virtual. Esta aplicación de pizarra, ideal para el teletrabajo, incluye herramientas de arrastrar y soltar para generar ideas, hacer presentaciones y revisar conceptos.
Las mejores funciones de InVision Freehand
- Aumenta la productividad con las plantillas de Freehand.
- Fija pizarras Freehand a cualquier canal de Teams.
- Uso compartido de pizarras Freehand existentes en una reunión.
- Reacciona a las pizarras con emojis y notas adhesivas.
Limitaciones de InVision Freehand
- Algunos usuarios informan de problemas al transferir pizarras a Teams.
- Otros dicen que el proceso de inicio de sesión es sorprendentemente difícil.
InVision Freehand precios
- Free
- Freehand Pro: 4 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Freehand Enterprise: Contacte para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 730 opiniones)
5. Karma
Somos grandes admiradores del teletrabajo, pero es difícil crear una cultura de equipo cuando todos están dispersos por los cuatro vientos. Karma es una integración inteligente para Microsoft Teams que salva la distancia entre el teletrabajo y la creación de cultura.
Se trata de una aplicación de reconocimiento a los empleados que permite el uso compartido de opiniones, la oferta de ventajas y la supervisión de las métricas de compromiso a través de una herramienta de chatbot similar a Slack. ?
Las mejores funciones de Karma
- Convierte los puntos karma en ventajas reales, como café gratis o días libres.
- Vincula cada reconocimiento a los valores corporativos.
- Añade Karmabot a Teams para animar o recompensar automáticamente a tu equipo.
- Crea un poco de competencia con una tabla de clasificación en tiempo real.
Limitaciones de Karma
- Algunos usuarios informan de problemas con el sistema de palabras clave de valores Karma.
- Otros usuarios informan de un soporte al cliente lento y poco útil en comparación con otras integraciones de aplicaciones de Microsoft Teams.
Karma precios
- 3 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco asientos, facturados anualmente.
Valoraciones y reseñas de Karma.
- G2: 4,9/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (3 opiniones)
6. MeisterTask
Microsoft Teams no incluye la gestión de tareas de serie, por lo que necesitarás una integración de Microsoft Teams como MeisterTask para gestionar todas tus tareas pendientes. Esta integración lleva los objetivos del proyecto, las dependencias de las tareas y las fuentes del proyecto directamente a MS Teams para una gestión de proyectos más sensata.
Las mejores funciones de la integración de MeisterTask
- Automatiza los pasos recurrentes para ahorrar tiempo y mejorar la precisión.
- Realice el control de tiempo o analice los registros de tiempo de sus empleados para la gestión de recursos.
- Echa un vistazo al panel de control con una panorámica instantánea de tus tareas pendientes, registros de tiempo y notificaciones.
- Configura las relaciones y dependencias entre tareas para que nadie falle.
Límites de MeisterTask
- Algunos usuarios informan de problemas de facturación con MeisterTask.
- Otros desearían que ofreciera diagramas de Gantt.
Precios de MeisterTask
- Básico: Gratis
- Pro: 12 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 24 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
7. Wrike
¿Gestionas proyectos en Wrike? Deja de cambiar entre plataformas y obtén la integración con Microsoft Teams cuanto antes. Esta integración te permite crear, acceder y realizar la edición de todos los proyectos y tareas de Wrike sin salir de Teams.
Incluso puedes conectar los chats de Microsoft Teams a tareas y proyectos para facilitar su consulta.
Las mejores funciones de Wrike
- Accede a las tareas de Wrike como una pestaña en Microsoft Teams.
- Publica vistas previas de tareas de Wrike en los chats de Teams con el título, la persona asignada, el estado y la fecha límite.
- Recibe notificaciones de Wrike en tu cuenta de Teams.
- Visualiza los proyectos en la vista de cronograma o en un diagrama de Gantt.
Límites de Wrike
- Muchos usuarios dicen que Wrike no es fácil de usar, incluso cuando se traslada a MS Teams.
- Otros opinan que procesos como la creación de formularios son demasiado complicados.
Precios de Wrikepricing
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Pinnacle: Contacte para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3500 reseñas)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
8. Intervalo
Las reuniones de negocios tienen mala fama, y eso es algo que Range está tratando de solucionar. Esta integración para Microsoft Teams fomenta la conexión al ofrecer a todos una mejor vista del progreso del proyecto.
Los miembros del equipo crean registros diarios con los planes para el día de hoy y el progreso del día anterior, lo que puede evitar la necesidad de celebrar una reunión de una hora cada mañana.
Las mejores funciones de Range
- El intervalo envía recordatorios de Outlook cada mañana para realizar comprobaciones.
- Puedes tener la vista de los registros de tus compañeros desde Teams.
- Añade intervalo a las videollamadas y podrás ver todos los registros en la barra lateral.
- Utiliza el banco de preguntas para fomentar el espíritu de equipo de Range para conectar a un nivel más personal.
Limitaciones del intervalo
- Varias personas han informado de problemas con la experiencia del usuario.
- Otros dicen que el intervalo falla si te olvidas de enviar los registros durante un tiempo.
Intervalo precio
- Free
- Ventaja: 8 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 70 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
9. Teamwork
Teamwork es una solución de gestión de proyectos que se integra en tu cuenta de Microsoft Teams. Cambia entre la vista Tablero, la vista de tareas o la vista de diagrama de Gantt para personalizar fácilmente tu entorno de trabajo de MS Teams.
Incluso puedes acceder a archivos, wikis de bases de conocimientos y publicaciones del equipo sin salir de Teams, lo que también lo convierte en una buena opción para equipos remotos.
Las mejores funciones de Teamwork
- Realiza un seguimiento sencillo del tiempo que dedicas a cada tarea y proyecto.
- Funciones de gestión de tareas y gestión de clientes para facturación y cobros.
- Gestiona tus recursos y las cargas de trabajo de tu equipo sin salir de Teams.
- Crear dependencias y subtareas
- Colabora en pruebas, etiqueta a personas en comentarios y organiza contenido en Teamwork Docs.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Necesitarás una integración independiente de la aplicación Teamwork para Outlook.
- Algunos usuarios dicen que la plataforma es poco intuitiva.
Precios de Teamwork
- Free
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente.
- Entrega: 9,99 $ al mes por usuario para un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente.
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente.
- Escala: Póngase en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
10. Signeasy
Microsoft Teams tiene muchas funciones, pero no cuenta con una solución nativa de firma electrónica. En lugar de enviar documentos por correo electrónico, utilice la integración de Signeasy con Microsoft Teams.
Esta herramienta carga documentos en todos los formatos y te ofrece una visibilidad total de los flujos de trabajo de firma con notificaciones de chat en tiempo real. ✍️
Las mejores funciones de Signeasy
- Mostrar contratos en los chats de Teams
- Solo tienes que añadir el correo electrónico del destinatario para solicitar una firma.
- Utiliza la app Signeasy para solicitar y firmar documentos sobre la marcha.
- Envía rápidamente un mensaje a tus compañeros de equipo en Teams si necesitas que firmen un contrato lo antes posible.
Límites de Signeasy
- Algunos usuarios tienen problemas para acceder a Signeasy en Outlook.
- Otros desearían que permitiera solicitudes de firma masivas.
Signeasy precios
- Equipo: 20 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresa: 30 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business Plus: 50 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Signeasy
- G2: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
Replantéate la experiencia del equipo: pásate a ClickUp
Microsoft Teams tiene mucho que ofrecer, pero aun así, esta plataforma carece de muchas funciones. Es cierto que las aplicaciones y las integraciones amplían su funcionalidad, pero no tienes tiempo para improvisar un sistema que funcione para tu equipo.
Elige una herramienta de gestión de proyectos que lo haga todo, como ClickUp. Combinamos una aplicación de gestión de tareas, funciones de colaboración remota en equipo, comunicación, plantillas para equipos ágiles y mucho más en un solo entorno de trabajo.
Pruébalas: crea ahora tu entorno de trabajo gratuito de ClickUp.