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. Integrada en Microsoft Office 365, esta herramienta basada en la nube combina Outlook, Word, Excel y otras herramientas en un entorno de trabajo unificado.
Puedes chatear, organizar reuniones y compartir archivos dentro de Teams, pero incluso así, es posible que la plataforma no tenga todo lo que necesitas. 👀
Cambiar de plataforma todo el día interrumpe tu flujo en su lugar, utiliza las integraciones de Microsoft Teams. El puñado adecuado de integraciones lleva todas las herramientas ajenas a Microsoft que te gustan a tus canales de Microsoft Teams para una mejor comunicación y jornadas laborales más fáciles.
Sin embargo, existen cientos de apps de Microsoft Teams, así que ¿cuáles son las mejores opciones para su empresa?
En esta guía, le daremos una Panorámica de lo que debe buscar en una integración para Microsoft Teams, además de una lista de las 10 mejores apps e integraciones de Microsoft Teams en 2024.
¿Qué debe buscar en las integraciones de Microsoft Teams?
Lo ideal es buscar integraciones con funciones que la app de Teams por sí sola no puede ofrecer. Esto incluye:
- Integraciones de flujo de trabajo sin fisuras: Hay algunas herramientas ingeniosas por ahí, pero no deberías tener que hacer lo imposible para encajarlas en tu flujo de trabajo. Elija las mejores integraciones de Microsoft Teams que pueda personalizar o que se adapten a su caso de uso de forma inmediata
- Aplicaciones de colaboración: Los chats de Teams están bien, pero las integraciones adecuadas hacen que Teams sea aún más útilcolaboración. Busca extensiones de mensajería, herramientas de videoconferencia, mapas mentales o pizarras para hacer lluvia de ideas
- Funciones de gestión de proyectos: Teams no tiene la mejor configuración para la gestión de proyectosseguimiento de proyectos o tareas, así que asegúrate de integrarlo con un sólidoherramienta de gestión de proyectos. La solución adecuada debe ofrecer paneles, plantillas y funciones de seguimiento fáciles de usar
- Escalabilidad: No debería tener que pasar por el aro para añadir nuevos usuarios o proyectos a sus integraciones de Microsoft Teams. Elija integraciones que agilicen la ampliación
Las 10 mejores integraciones de Microsoft Teams para usar en 2024
Tanto si necesita ayuda con la gestión de proyectos, la colaboración en teletrabajo o simplemente quiere organizar reuniones atractivas de Teams, hay una integración de Microsoft Teams para ello.
1. Integración de Microsoft Teams con ClickUp
Utilice la integración de ClickUp Microsoft Teams para encontrar y adjuntar fácilmente una tarea en cualquier conversación de Teams para que su equipo sepa exactamente lo que está discutiendo
Así es: la plataforma de espacios de trabajo todo en uno favorita del mundo se integra con Microsoft Teams. La integración de ClickUp con Microsoft Teams le envía una notificación de Teams cada vez que se produce un comentario, un adjunto o un cambio de estado en sus proyectos. Todo se envía automáticamente al chat de Teams que elijas para que no te pierdas nada.
También nos interesa el contexto. Las vistas previas de ClickUp muestran los enlaces con texto descriptivo, indicando a los miembros del equipo la tarea que se está discutiendo sin un solo clic. Es mucho mejor que un enlace con un montón de caracteres alfanuméricos aleatorios. ✨
No es por tentarte, pero también puedes olvidarte de Microsoft Teams y hacer todo tu trabajo y colaboración en ClickUp. Chat de ClickUp sustituye a todas las funciones de Teams y algunas más como principal herramienta de gestión de proyectos.
ClickUp Chat: mensaje de programación de Slack
Chatee junto a su trabajo y convierta los comentarios en tareas asignadas con sólo un clic. La edición enriquecida está disponible para todos los chats, así que siéntete libre de introducir bloques de código, viñetas y pancartas para decir más en menos caracteres. Es la herramienta perfecta de gestión de proyectos e integración con Microsoft Teams.
Las mejores funciones de ClickUp
- Tareas conectadas: Enlaza fácilmente Mensajes con tareas para asegurar que el contexto permanece intacto.
- Hilos sincronizados: Mantenga los hilos sincronizados entre chats y tareas, de modo que no importa dónde se produzcan las discusiones, todo el mundo se mantiene alineado.
- Relaciones: Enlaza automáticamente tareas o documentos mencionados en chats, dándote visibilidad de todas las conversaciones vinculadas a activos específicos y viceversa.
- Publicaciones: Cree contenido asíncrono de formato más largo dentro de los hilos de los chats y clasifíquelo como actualizaciones, anuncios o ideas. Con las conversaciones clave capturadas en un solo lugar, puede centrarse en el trabajo en profundidad sin preocuparse de perder información vital.
- Perfiles y programación de los compañeros de equipo: Vea las prioridades de los compañeros de equipo y programe reuniones directamente desde la interfaz de chatear.
- Respuestas IA: Haga cualquier pregunta en un chat, yCerebro ClickUp ofrece respuestas instantáneas basadas en el historial de chats o en la información de tu entorno de trabajo y aplicaciones conectadas (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible para cuentas de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, así que date tiempo para familiarizarte con la plataforma
ClickUp precios
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 7$ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.100+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (3.900+ opiniones)
2. Zoom para equipos
vía Microsoft Claro, Microsoft Teams tiene videoconferencia integrada, pero ¿qué pasa si estás chateando con un cliente que no quiere usar Teams? Solo tienes que añadir la integración de Microsoft Teams con Zoom y podrás hablar cara a cara en un abrir y cerrar de ojos.
Este app, aplicación de comunicación es imprescindible si te reúnes regularmente con partes interesadas ajenas a tu organización.
Zoom Las mejores funciones para equipos
- Inicie, programe y únase a reuniones de Zoom desde Teams
- La integración añade una pestaña Zoom Meetings Teams a la interfaz de Teams
- La función Disponibilidad de Zoom facilita la búsqueda de horarios de reunión que funcionen para todos los asistentes
- Utilice el botón de Zoom en cualquier chat para iniciar o programar una reunión con el grupo
Zoom para límites de Teams
- Puede que no sea necesario si ya utilizas la app, aplicación de Microsoft Teams para videoconferencias
- Algunos usuarios dicen que tienen que pulsar el botón "Llamar" varias veces en diferentes lugares para poder hacer una llamada
Zoom precios
- Básico: Gratuito/a
- Profesional: 15,99 $/mes por usuario
- Business: 19,99 $/mes por usuario
- Business Plus: 25 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
Zoom calificaciones y valoraciones
- G2: 4,5/5 (53.700+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (13.600+ opiniones)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
vía Zapier Acuity Scheduling es un software de programación de citas que te permite programar reuniones, controlar automáticamente tu disponibilidad y cobrar pagos. Si quieres que Acuity funcione bien con la app, Teams de Microsoft, tendrás que usar esta conexión Zapier para integrar los dos sistemas vía API.
Una vez establecida la conexión, los datos de tus reuniones de Acuity se integrarán a la perfección con tu calendario de Teams.
Las mejores funciones de Zapier Acuity Scheduling
- Esta integración simplifica la programación para equipos orientados al cliente o basados en servicios
- Solicite envíos de formularios personalizados antes de programar una reunión
- Cobrar el pago para reservar reuniones y cobrar los honorarios de los que no se presenten
- Cree una página de programación con su marca
Limitaciones de Accuity Scheduling
- Acuity no tiene una integración nativa con Teams, por lo que debe utilizar Zapier. Zapier es genial, pero los conectores de terceros como este son más propensos a fallos
- A veces Acuity accidentalmente reserva citas cuando usted no está disponible
Acuity precios
- Emergente: $16/mes, facturado anualmente
- Creciendo: $27/mes, facturado anualmente
- Potente: 49 $/mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (390+ opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5.500 opiniones)
4. InVision Freehand - Pizarra
vía Microsoft MS Teams está bien para chatear herramienta de colaboración en equipo pero, ¿y si tu equipo es más visual? La integración de InVision Freehand con Microsoft Teams es perfecta para la colaboración virtual. Este teletrabajo amigable pizarra app viene con herramientas de arrastrar y soltar para hacer lluvias de ideas, presentarlas y revisarlas.
Las mejores funciones de InVision Freehand
- Aumentar la productividad con plantillas Freehand
- Ancla las pizarras de Freehand a cualquier canal de Teams
- Comparte fácilmente pizarras Freehand existentes en una reunión
- Reacciona a las pizarras con emojis y notas adhesivas
Limitaciones de InVision Freehand
- Algunos usuarios informan de problemas con la migración de las pizarras a Teams
- Otros dicen que el proceso de inicio de sesión es sorprendentemente difícil
InVision Freehand precio
- Gratuito
- Freehand Pro: $4/mes por usuario, facturado anualmente
- Freehand Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y críticas de InVision Freehand
- G2: 4.3/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (730+ opiniones)
5. Karma
vía Microsoft Somos grandes fans del teletrabajo, pero es difícil crear una cultura de equipo cuando todo el mundo está disperso a los cuatro vientos. Karma es una integración inteligente para Microsoft Teams que tiende un puente entre el trabajo a distancia y la creación de una cultura de equipo.
Se trata de una app de agradecimiento a los empleados que permite compartir opiniones, repartir ventajas y supervisar métricas de compromiso a través de una herramienta de chatbot similar a Slack. 🤖
Karma mejores funciones
- Convierte puntos de karma en beneficios reales como café gratis/a o PTO
- Vincule cada reconocimiento a sus empleados con sus valores corporativos
- Añade Karmabot a MS Teams para animar o recompensar automáticamente a tu equipo
- Cree una pequeña competición con una tabla de clasificación de karma en tiempo real
Karma limitaciones
- Algunos usuarios informan de problemas con el sistema de palabras clave de los valores de Karma
- Otros usuarios informan de un soporte al cliente lento y poco útil en comparación con otras integraciones de apps de Microsoft Teams
Karma precios
- 3 $/mes por usuario para un mínimo de cinco asientos, facturado anualmente
Karma calificaciones y valoraciones
- G2: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3 opiniones)
6. MeisterTask
vía Microsoft Microsoft Teams no incluye gestión de tareas por lo que necesitarás una integración con Microsoft Teams como MeisterTask para gestionar todas tus tareas pendientes. Esta integración aporta objetivos del proyecto , dependencias de tareas y proyectos directamente a MS Teams para una gestión de proyectos más saneada.
Las mejores funciones de la integración de MeisterTask
- Automatización de pasos recurrentes paraahorrar tiempo y mejore la precisión
- Realice un seguimiento de su tiempo o analice los registros de tiempo de sus empleados para la gestión de recursos
- Consulte el panel de Panorámica instantánea de sus tareas abiertas, registros de tiempo y notificaciones
- Ajuste las relaciones y dependencias de las tareas para que nadie se despiste
Limitaciones de MeisterTask
- Algunos usuarios informan de problemas de facturación con MeisterTask
- Otros desean que ofrezca gráficos de Gantt
MeisterTask precios
- Básico: Gratuito/a
- Profesional: 12 $/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 24 $/mes por usuario, facturación anual
- Enterprise: Contactar para precios
MeisterTask valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (170+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1,100+ opiniones)
7. Wrike
vía Microsoft ¿Está gestionando proyectos en Wrike? Deje de ir de una plataforma a otra y consiga pronto la integración con Microsoft Teams. Esta integración le permite crear, acceder y editar todos los proyectos de Wrike proyectos y tareas sin salir de Teams.
Incluso puede conectar chats de Microsoft Teams a tareas y proyectos para facilitar su consulta.
Las mejores funciones de Wrike
- Acceda a las tareas de Wrike como una pestaña en Microsoft Teams
- Publique vistas previas de las tareas de Wrike en los chats de Teams con título, persona asignada, estado y fecha límite
- Recibir notificaciones de Wrike en su cuenta de Teams
- Ver los proyectos en vista cronograma o en un gráfico de Gantt
Limitaciones de Wrike
- Muchos usuarios dicen que Wrike no es fácil de usar, incluso cuando se traslada a MS Teams
- Otros dicen que los procesos como la creación de formularios son demasiado complicados
Wrike precios
- Gratuito
- Equipos: 9,80 $/mes por usuario
- Business: 24,80 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- Pinnacle: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Wrike
- **G2: 4,2/5 (más de 3.500 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2,500+ opiniones)
8. Intervalo
vía Microsoft Las reuniones de empresa tienen mala fama, y eso es algo que Range está intentando solucionar. Esta integración para Microsoft Teams fomenta la conexión ofreciendo a todos una mejor vista del progreso del proyecto.
Los miembros del equipo crean Check-ins diarios para los planes de hoy y el progreso de ayer, evitando potencialmente la necesidad de una reunión de una hora cada mañana.
Las mejores funciones del intervalo
- Range envía recordatorios de Outlook cada mañana para los Check-ins
- Puede ver los Check-ins de sus compañeros desde Teams
- Añada Range a las videollamadas y podrá ver todos los Check-ins en la barra lateral
- Utilice el banco de preguntas de creación de equipos de Range para conectar a un nivel más personal
Limitaciones de Rango
- Varias personas informan de problemas con la experiencia del usuario
- Otros dicen que Range falla si te olvidas de enviar Check-ins durante un tiempo
Intervalo precios
- **Gratuito/a
- Pro: $8/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones e intervalos
- **G2: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)
9. Trabajo en equipo
vía Microsoft Teamwork es una solución de gestión de proyectos que se integra en tu cuenta de Microsoft Teams. Cambie entre la vista Tablero, la vista Tarea o la vista Diagrama de Gantt para personalizar fácilmente su espacio de trabajo de MS Teams.
Incluso puedes acceder a archivos, wikis de la base de conocimientos y publicaciones del equipo sin salir de Teams, lo que lo convierte en una buena opción para equipos remotos.
Trabajo en equipo mejores funciones
- Fácil seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa en cada tarea y proyecto
- Funciones de gestión de tareas y gestión de clientes para facturación
- Gestione sus recursos y cargas de trabajo del equipo sin salir de Teams
- Cree dependencias y subtareas
- Colabora en las pruebas, etiqueta a las personas en los comentarios y organiza el contenido en los documentos de Teamwork
Teamwork limitaciones
- Necesitarás una app separada de Teamwork para integrar Outlook
- Algunos usuarios dicen que la plataforma es contraintuitiva
Teamwork precios
- Gratuito
- **Inicio:5,99 $/mes por usuario para un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente
- Entrega: $9.99/mes por usuario para tres usuarios mínimo, facturado anualmente
- Crecer: $ 19.99/mes por usuario para cinco usuarios mínimo, facturado anualmente
- Escala: Consultar precios
Trabajo en equipo Calificaciones y valoraciones
- **G2: 4,4/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (40+ opiniones)
10. Signeasy
vía Microsoft Microsoft Teams tiene muchas funciones, pero no dispone de una solución nativa de firma electrónica. En lugar de enviar documentos de un lado a otro por correo electrónico, consiga la integración Signeasy Microsoft Teams.
Esta herramienta carga documentos en todos los formatos y le ofrece una visibilidad total de los flujos de trabajo de firma con notificaciones por chat en tiempo real. ✍️
Las mejores funciones de Signeasy
- Visualización de contratos en chats de Teams
- Basta con añadir el correo electrónico del destinatario para solicitar una firma
- Utilice la aplicación móvil Signeasy para solicitar y firmar documentos sobre la marcha
- Envíe rápidamente un mensaje a sus compañeros de Teams si necesita que firmen un contrato lo antes posible
Limitaciones de Signeasy
- Algunos usuarios tienen problemas para acceder a Signeasy en Outlook
- Otros desearían que permitiera solicitudes de firma masivas
Signeasy precios
- Teams: 20 $/mes por usuario, facturación anual
- Business: 30 $/mes por usuario, facturación anual
- Business Plus: 50 $/mes por usuario, facturación anual
Valoraciones y comentarios de Signeasy
- G2: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (450+ opiniones)
Repensar la experiencia de los equipos: Apueste por ClickUp
Microsoft Teams tiene mucho que ofrecer, pero incluso así, a esta plataforma le faltan muchas funciones. Por supuesto, las apps y las integraciones amplían sus funciones, pero no tienes tiempo de improvisar un sistema que funcione para tu equipo.
Opte por una herramienta de gestión de proyectos que pueda hacerlo todo, como ClickUp. Combinamos una app de gestión de proyectos, funciones de colaboración en equipos remotos, comunicación, plantillas para equipos ágiles y mucho más en un único espacio de trabajo.
Pruébenos: Crea ahora tu entorno de trabajo de ClickUp gratis/a .