Miles de empresas de todo el mundo se mantienen conectadas a través de Microsoft Teams. Integrada en Microsoft Office 365, esta herramienta basada en la nube combina Outlook, Word, Excel y otras herramientas en un entorno de trabajo unificado.
Puedes chatear, organizar reuniones y compartir archivos dentro de Teams, pero, aun así, es posible que la plataforma no te ofrezca todo lo que necesitas. ?
Cambiar de plataforma constantemente a lo largo del día interrumpe tu flujo de trabajo, así que utiliza las integraciones de Teams. Unas cuantas integraciones adecuadas te permiten llevar todas las herramientas que no son de Microsoft y que te gustan a tus canales de Teams, para mejorar la comunicación y facilitar tu día a día en el trabajo.
Sin embargo, hay cientos de aplicaciones de Teams disponibles, así que, ¿cuáles son las mejores opciones para tu empresa?
En esta guía, te ofrecemos una panorámica de lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir una integración para Microsoft Teams, además de una lista de las 10 mejores aplicaciones e integraciones de Microsoft Teams en 2024.
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir integraciones de Microsoft Teams?
Lo ideal es buscar integraciones con funciones que la aplicación de Teams por sí sola no pueda ofrecer. Entre ellas se incluyen:
- Integraciones fluidas en el flujo de trabajo: Hay algunas herramientas muy útiles, pero no deberías tener que hacer malabarismos para encajarlas en tu flujo de trabajo. Opta por las mejores integraciones de Teams que puedas personalizar o que se adapten a tus necesidades desde el primer momento.
- Aplicaciones de colaboración: Los chats de Teams están bien, pero las integraciones adecuadas hacen que Teams sea aún más adecuado para la colaboración. Busca extensiones de mensajería, herramientas de videoconferencia, mapas mentales o pizarras para las sesiones de lluvia de ideas.
- Funciones de gestión de proyectos: Teams no cuenta con la mejor configuración para el seguimiento de proyectos o tareas, así que asegúrate de integrarlo con una herramienta de gestión de proyectos sólida. La solución adecuada debe ofrecer paneles de control fáciles de usar, plantillas y funciones de seguimiento.
- Escalabilidad: No deberías tener que pasar por mil dificultades para añadir nuevos usuarios o proyectos a tus integraciones de Microsoft Teams. Opta por integraciones que faciliten la ampliación.
Las 10 mejores integraciones de Teams de Microsoft para utilizar en 2024
Tanto si necesitas ayuda con la gestión de proyectos o la colaboración en el teletrabajo, como si simplemente quieres organizar reuniones de Teams atractivas, hay una integración de Microsoft Teams para cada caso.
1. Integración de ClickUp con Microsoft Teams
Así es: la plataforma de entorno de trabajo «todo en uno» favorita del mundo se integra con Microsoft Teams. La integración de ClickUp con Microsoft Teams te envía una notificación de Teams cada vez que hay un comentario, un adjunto o un cambio de estado en tus proyectos. Todo se envía automáticamente al chat de Teams que elijas para que no te pierdas nada.
Además, nos importa mucho el contexto. Las completas vistas previas desplegables de ClickUp incluyen enlaces con texto descriptivo, lo que permite a los miembros del equipo saber de qué tarea se está hablando sin necesidad de hacer ni un solo clic. Eso es mucho mejor que un enlace con un montón de caracteres alfanuméricos aleatorios. ✨
No es por tentarte ni nada por el estilo, pero también puedes prescindir por completo de Microsoft Teams y realizar todo tu trabajo y colaboración dentro de ClickUp. ClickUp Chat sustituye todas las funciones de Teams y mucho más, convirtiéndose en tu principal herramienta de gestión de proyectos.
Chatea mientras trabajas y convierte los comentarios en tareas asignadas con solo un clic. Todos los chats cuentan con funciones avanzadas de edición, así que no dudes en incluir bloques de código, viñetas y tiras para decir más con menos caracteres. Es la herramienta perfecta para la gestión de proyectos y la integración con Microsoft Teams.
Las mejores funciones de ClickUp
- Connected Tasks: vincula fácilmente los mensajes con las tareas para garantizar que el contexto se mantenga intacto.
- Synced Threads: Mantén los hilos de conversación sincronizados entre los chats y las tareas, para que, independientemente de dónde se desarrollen las conversaciones, todo el mundo esté al corriente.
- Relaciones: enlaza automáticamente las tareas o los documentos mencionados en los chats, lo que te brinda visibilidad sobre todas las conversaciones relacionadas con recursos específicos y viceversa.
- Publicaciones: Crea contenido asíncrono más extenso dentro de los hilos de chat y clasifícalo como «Actualizaciones», «Anuncios» o «Ideas». Al tener las conversaciones clave reunidas en un solo lugar, podrás concentrarte en el trabajo en profundidad sin preocuparte por perderte información importante.
- Perfiles de los compañeros de equipo y planificación de reuniones: consulta las prioridades de tus compañeros de equipo y programa reuniones directamente desde la interfaz de chat.
- Respuestas de IA: Haz cualquier pregunta en un chat y ClickUp Brain te dará respuestas al instante basadas en el historial del chat o en la información de tu entorno de trabajo de ClickUp y de las aplicaciones conectadas (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, etc.).
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo está disponible para cuentas de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, así que tómate tu tiempo para familiarizarte con la plataforma.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 7 dólares al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.900 opiniones)
2. Zoom para Teams
Claro, Microsoft Teams tiene videoconferencia integrada, pero ¿qué pasa si estás chateando con un cliente que no quiere usar Teams? Solo tienes que añadir la integración de Zoom con Microsoft Teams y podrás verte con él en un santiamén.
Esta aplicación de comunicación es una apuesta segura si tienes reuniones habituales con partes interesadas ajenas a tu organización.
Las mejores funciones de Zoom para Teams
- Inicia, programa y únete a reuniones de Zoom desde Teams
- La integración añade una pestaña de Zoom Meetings a la interfaz de Teams.
- La función «Disponibilidad» de Zoom facilita la búsqueda de horarios de reunión que se adapten a todos los asistentes.
- Utiliza el botón «Zoom» en cualquier chat para iniciar o programar una reunión con el grupo.
Limitaciones de Zoom para Teams
- Quizá esto no sea necesario si ya utilizas la aplicación de Microsoft Teams para videoconferencias.
- Algunos usuarios afirman que tienen que pulsar el botón de «llamar» varias veces en distintos lugares para poder realizar la llamada.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis
- Precio: 15,99 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 19,99 $ al mes por usuario
- Business Plus: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Zoom
- G2: 4,5/5 (más de 53 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 600 opiniones)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling es un software en línea para la gestión de citas que te permite programar reuniones, gestionar automáticamente tu disponibilidad y cobrar pagos. Si quieres que Acuity funcione a la perfección con la aplicación de Microsoft Teams, tendrás que utilizar esta conexión de Zapier para integrar ambos sistemas a través de la API.
Una vez establecida la conexión, los datos de tus reuniones de Acuity se integrarán a la perfección con tu calendario de Teams.
Las mejores funciones de Zapier y Acuity Scheduling
- Esta integración simplifica la planificación de horarios para equipos que trabajan directamente con los clientes o que prestan servicios.
- Solicita que se realicen envíos de formularios personalizados antes de programar una reunión
- Realiza el pago para reservar reuniones y realiza el pago por las tasas a quienes no se presenten
- Crea una página de programación con la imagen de tu marca
Limitaciones de Acuity Scheduling
- Acuity no tiene una integración nativa con Teams, por lo que hay que utilizar Zapier. Zapier es estupendo, pero los conectores de terceros como este son más propensos a sufrir fallos.
- A veces, Acuity reserva citas por error cuando no estás disponible.
Precios de Acuity
- Emerging: 16 $ al mes, facturación anual
- Growing: 27 $ al mes, facturación anual
- Powerhouse: 49 $ al mes, facturación anual
Valoraciones y reseñas de Acuity
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 5.500 opiniones)
4. InVision Freehand – Pizarra
MS Teams está bien como herramienta de colaboración en equipo basada en el chat, pero ¿y si tu equipo es más visual? La integración de InVision Freehand con Microsoft Teams es perfecta para la colaboración virtual. Esta aplicación de pizarra, ideal para el teletrabajo, incluye herramientas de arrastrar y soltar para la lluvia de ideas, la presentación y la revisión de propuestas.
Las mejores funciones de InVision Freehand
- Aumenta la productividad con las plantillas de Freehand
- Fija pizarras de Freehand en cualquier canal de Teams
- Comparte fácilmente las pizarras de Freehand ya creadas en una reunión
- Reacciona en las pizarras con emojis y notas adhesivas
Limitaciones de InVision Freehand
- Algunos usuarios han informado de problemas a la hora de transferir las pizarras a Teams
- Hay quien dice que el proceso de inicio de sesión es sorprendentemente complicado.
Precios de InVision Freehand
- Free
- Freehand Pro: 4 $ al mes por usuario, con facturación anual
- Freehand Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 730 opiniones)
5. Karma
Somos grandes defensores del teletrabajo, pero resulta complicado crear una cultura de equipo cuando todo el mundo está disperso por todas partes. Karma es una integración inteligente para Microsoft Teams que tiende un puente entre el teletrabajo y la creación de una cultura de equipo.
Es una aplicación para reconocer el trabajo de los empleados que te permite compartir comentarios, ofrecer incentivos y supervisar las métricas de compromiso a través de una herramienta de chatbot similar a Slack. ?
Las mejores funciones de Karma
- Convierte los puntos de karma en ventajas en la vida real, como café gratis o días libres remunerados.
- Vincula cada reconocimiento a los valores de tu empresa
- Añade Karmabot a Teams para animar o recompensar automáticamente a tu equipo
- Crea un poco de competición con una tabla de clasificación de «karma» en tiempo real
Limitaciones de Karma
- Algunos usuarios han informado de problemas con el sistema de palabras clave de los valores de Karma.
- Otros usuarios señalan que el soporte al cliente es lento y poco útil en comparación con la de otras integraciones de aplicaciones de Microsoft Teams.
Karma precios
- 3 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Karma
- G2: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3 valoraciones)
6. MeisterTask
Microsoft Teams no incluye de serie una función de gestión de tareas, por lo que necesitarás una integración como MeisterTask para gestionar todas tus tareas pendientes. Esta integración lleva los objetivos del proyecto, las dependencias entre tareas y las actualizaciones del proyecto directamente a MS Teams, lo que permite una gestión de proyectos más eficaz.
Las mejores funciones de la integración con MeisterTask
- Automatiza los pasos recurrentes para ahorrar tiempo y mejorar la precisión
- Realiza el control de tiempo o analiza los registros de tiempo de tus empleados para la gestión de recursos
- Echa un vistazo al panel con una panorámica instantánea de tus tareas pendientes, registros de tiempo y notificaciones.
- Configura las relaciones y dependencias entre tareas para que nadie se quede atrás.
Límites de MeisterTask
- Algunos usuarios han informado de problemas de facturación con MeisterTask
- A otros les gustaría que ofreciera diagramas de Gantt
Precios de MeisterTask
- Básico: Gratuito
- Pro: 12 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Plan Empresa: 24 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de MeisterTask
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.100 opiniones)
7. Wrike
¿Gestionas proyectos en Wrike? Deja de cambiar constantemente de plataforma y instala ya mismo la integración con Microsoft Teams. Esta integración te permite crear, acceder y realizar la edición de todos los proyectos y tareas de Wrike sin salir de Teams.
Incluso puedes vincular los chats de Microsoft Teams a tareas y proyectos para consultarlos fácilmente.
Las mejores funciones de Wrike
- Accede a las tareas de Wrike desde una pestaña en Microsoft Teams
- Publica vistas previas de las tareas de Wrike en los chats de Teams con el título, la persona asignada, el estado y la fecha límite.
- Recibe notificaciones de Wrike en tu cuenta de Teams
- Visualiza los proyectos en la vista de cronograma o en un diagrama de Gantt
Limitaciones de Wrike
- Muchos usuarios opinan que Wrike no es fácil de usar, ni siquiera cuando se integra con MS Teams.
- Hay quien opina que procesos como la creación de formularios son demasiado complicados
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario
- Plan Empresa: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- Pinnacle: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2.500 opiniones)
8. Intervalo
Las reuniones de trabajo tienen mala fama, y eso es algo que Range está intentando solucionar. Esta integración para Microsoft Teams fomenta la conexión al ofrecer a todos una vista más clara del progreso del proyecto.
Los miembros del equipo crean informes diarios sobre los planes de hoy y el progreso de ayer, lo que podría evitar la necesidad de celebrar una reunión de una hora cada mañana.
Las mejores funciones de Range
- Range envía recordatorios de Outlook cada mañana para las reuniones de seguimiento
- Puedes ver los «Check-ins» de tus compañeros desde Teams.
- Añade intervalo a las videollamadas y podrás ver todos los «Check-ins» en la barra lateral.
- Utiliza la recopilación de preguntas de Range para fomentar el espíritu de equipo y establecer una conexión más personal.
Limitaciones del intervalo
- Varias personas han informado de problemas relacionados con la experiencia del usuario.
- Hay quien dice que en el intervalo hay problemas si te olvidas de enviar los «check-ins» durante un tiempo.
Intervalo precios
- Free
- Ventaja: 8 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Range
- G2: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
9. Teamwork
Teamwork es una solución de gestión de proyectos que se integra en tu cuenta de Microsoft Teams. Cambia entre la vista Tablero, la vista de tareas o la vista Gantt para personalizar fácilmente tu entorno de trabajo de MS Teams.
Incluso puedes acceder a archivos, wikis de la base de conocimientos y publicaciones del equipo sin salir de Teams, lo que también lo convierte en una buena opción para equipos que trabajan a distancia.
Las mejores funciones de Teamwork
- Realiza un seguimiento sencillo del tiempo que dedicas a cada tarea y proyecto
- Funciones de gestión de tareas y de gestión de clientes para la facturación
- Gestiona tus recursos y las cargas de trabajo de tu equipo sin salir de Teams
- Crea dependencias y subtareas
- Colabora en borradores, etiqueta a personas en los comentarios y organiza el contenido en Teamwork Docs
Limitaciones de Teamwork
- Necesitarás una integración independiente de la aplicación Teamwork para Outlook.
- Algunos usuarios opinan que la plataforma no es intuitiva
Precios de Teamwork
- Free
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de tres usuarios, facturación anual
- Deliver: 9,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de tres usuarios, facturado anualmente
- Grow: 19,99 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios, facturado anualmente
- Scale: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1.000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
10. Signeasy
Microsoft Teams cuenta con numerosas funciones, pero no dispone de una solución nativa de firma electrónica. En lugar de intercambiar documentos por correo electrónico, utiliza la integración de Signeasy con Microsoft Teams.
Esta herramienta permite subir documentos en todos los formatos y te ofrece una visibilidad total de los flujos de trabajo de firma con notificaciones de chat en tiempo real. ✍️
Las mejores funciones de Signeasy
- Mostrar contratos en los chats de Teams
- Solo tienes que añadir el correo electrónico del destinatario para solicitar una firma.
- Utiliza la app de Signeasy para solicitar y firmar documentos desde cualquier lugar
- Envía rápidamente un mensaje a tus compañeros en Teams si necesitas que firmen un contrato lo antes posible.
Límites de Signeasy
- Algunos usuarios tienen problemas para acceder a Signeasy desde Outlook
- A otros les gustaría que permitiera solicitar firmas de forma masiva.
Precios de Signeasy
- Equipo: 20 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Plan Empresa: 30 $ al mes por usuario, facturado anualmente
- Business Plus: 50 $ al mes por usuario, facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Signeasy
- G2: 4,6/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
Replantéate la experiencia de Teams: apúntate a ClickUp
Microsoft Teams tiene mucho que ofrecer, pero, aun así, a esta plataforma le faltan muchas funciones. Es cierto que las aplicaciones y las integraciones amplían su funcionalidad, pero no tienes tiempo para improvisar un sistema que funcione para tu equipo.
Elige una herramienta de gestión de proyectos que lo tenga todo, como ClickUp. Combinamos una aplicación de gestión de tareas, funciones de colaboración para equipos a distancia, comunicación, plantillas para equipos ágiles y mucho más en un único entorno de trabajo.
Pruébanos: crea ahora tu entorno de trabajo gratuito de ClickUp.