¿Recuerda esas pizarras blancas en las aulas que hacían que cada clase fuera un poco más divertida?
Nuestros profesores de Economía los utilizaban para dibujar amplios mapas mentales, los profesores de arte explicaban cómo mantener la posición correcta de los bodegones y los tutores de matemáticas resolvían sin esfuerzo los problemas de cálculo más complicados en ellos.
Cuando pasamos de las aulas a las salas de juntas, las pizarras se convirtieron en el lugar ideal para intercambiar ideas sobre nuevos conceptos. Era allí donde las ideas cobraban vida y florecía la colaboración.
Ahora, con el auge del trabajo híbrido y del teletrabajo, herramientas como Microsoft Pizarra en Teams acortan las distancias geográficas para mejorar el trabajo en equipo.
Un estudio de Gartner revela que alrededor del 80 % de los trabajadores utilizan herramientas de colaboración, que resultan especialmente útiles para los trabajadores remotos.
¡Veamos cómo utilizar la pizarra en las reuniones de Teams y hacer que la colaboración sea más fructífera!
⏰ Resumen de 60 segundos
Cómo utilizar la pizarra en Teams
- Abra un lienzo digital compartido durante una reunión de Microsoft Teams haciendo clic en el icono Compartir y seleccionando Microsoft Pizarra.
- Utilice la herramienta Lápiz para dibujar, resaltar o enfatizar puntos. Ajuste el color y el grosor para mayor claridad e interactividad.
- Utilice figuras predefinidas, como círculos, cuadrados y flechas, para estructurar la información y crear diagramas o organigramas.
- Inserte cuadros de texto para colocar rótulos en diagramas o añadir notas. Personalice el tamaño, el color y la ubicación del texto para mejorar la jerarquía visual.
- Utilice notas adhesivas codificadas por colores para organizar, clasificar o priorizar tareas, lo que aportará claridad a las sesiones de lluvia de ideas.
- Utilice cursores colaborativos para ver las contribuciones de los participantes en tiempo real, lo que mejora la interacción y minimiza la confusión.
- Guarde su pizarra y compártala como imagen o enlace para su revisión y debates de seguimiento después de las reuniones.
- Mantenga actualizada la aplicación móvil de Microsoft Teams para acceder a las funciones de la pizarra desde cualquier lugar.
Cómo utilizar las pizarras en Teams
La pizarra de Microsoft Teams facilita el uso compartido de ideas durante las reuniones virtuales. Los participantes pueden intercambiar ideas, esbozar conceptos, visualizar estrategias y escribir en un lienzo digital compartido.
⭐ Plantilla destacada
¿Te has quedado atascado con las herramientas básicas de la pizarra de Teams? ✏️🔄 Prueba la plantilla de pizarra Ideation de ClickUp, que ofrece funciones avanzadas, una personalización mejorada y un flujo de trabajo más fluido. 🚀
A continuación, se ofrece un breve resumen de los pasos clave para aprovechar al máximo el potencial de Microsoft Pizarra:
1. Acceda a Microsoft Pizarra durante una reunión.
Para utilizar la pizarra en Microsoft Teams, debe unirse o iniciar una reunión de Teams desde su cuenta de Microsoft. En la pantalla de la reunión de Teams, haga clic en el icono Compartir. En las opciones, seleccione Microsoft Whiteboard para abrir una nueva pizarra en una pestaña diferente.
Esto permitirá a todos los participantes en la reunión ver e interactuar con el lienzo digital compartido.
💡Consejo profesional: Únase a las reuniones sobre la marcha y utilice la pizarra con la aplicación móvil de Microsoft Teams. Mantenga su aplicación actualizada para disfrutar de todas las últimas funciones y obtener una experiencia óptima.
2. Dibuja con la herramienta Lápiz.
Utilice la herramienta Lápiz para esbozar ideas, subrayar puntos o llamar la atención sobre áreas específicas de la pestaña de Pizarra de Microsoft. En el menú de ajustes, puede ajustar el grosor y el color de la línea.
La herramienta de lápiz es muy útil para crear un enfoque interactivo y práctico para la resolución de problemas, ya que simula el acto de escribir en una pizarra física.
3. Estructure las ideas con figuras
La herramienta Formas aportará estructura a su pizarra. Añada figuras predefinidas, como círculos, cuadrados y flechas, para que sus dibujos en la pizarra tengan un aspecto profesional.
Sus funciones flexibles son perfectas para crear diagramas de flujo y esquemas u organizar ideas de forma visual, tanto para uso en empresas como educativo.
4. Presente la información en cuadros de texto
Los cuadros de texto son ideales para etiquetar diagramas o añadir notas detalladas. Para insertar uno, seleccione la herramienta de cuadro de texto y haga clic en cualquier lugar de la Pizarra de Microsoft.
💡Consejo profesional: utilice cuadros de texto para establecer una jerarquía visual en su pizarra. Ajuste el tamaño de la fuente, el color y la ubicación de los cuadros de texto para guiar la atención de su público, facilitando la distinción de los títulos, subtítulos e información detallada de un solo vistazo.
5. Codifique por colores y categorice las ideas utilizando notas adhesivas.
Al igual que las notas adhesivas físicas, las digitales de Microsoft Pizarra le permiten organizar rápidamente ideas, clasificar conceptos, asignar tareas a los miembros del equipo y desglosar temas complejos sin saturar la pantalla.
Las notas adhesivas, codificadas por colores de forma predeterminada, añaden claridad adicional, lo que ayuda a diferenciar ideas o priorizar tareas.
Estas notas también se pueden mover, lo que resulta perfecto para clasificar la información durante las sesiones interactivas.
Tanto si trabajas a distancia como si colaboras en proyectos grupales en línea, esta herramienta es ideal para mantener todo organizado y accesible de forma visual.
🧠 Dato curioso: Las notas adhesivas fueron inventadas accidentalmente por Spencer Silver, un científico de 3M, en 1968, mientras intentaba desarrollar un adhesivo superresistente. En su lugar, creó un adhesivo reutilizable y de baja adherencia. Años más tarde, Art Fry, otro empleado de 3M, utilizó un adhesivo diferente para crear lo que hoy conocemos como Post-it Notes, tras luchar por marcar las páginas de su libro de himnos sin dañarlas.
6. Colabora con tu equipo en tiempo real
Una de las funciones más destacadas de Microsoft Whiteboard es la colaboración en tiempo real. Puede habilitar los cursores colaborativos para ver exactamente en qué parte del lienzo están trabajando los miembros del equipo. Esta función hace que parezca que todos están reunidos alrededor de una pizarra física, contribuyendo juntos.
Crea una experiencia más inmersiva, lo que permite una interacción más fluida y minimiza la confusión durante las reuniones de equipo.
💡Consejo profesional: Asigne tareas a los miembros del equipo antes de comenzar la reunión para optimizar la productividad de la misma. Por ejemplo, designe a alguien para que añada notas adhesivas, a otro para que organice los cuadros de texto y a un tercero para que dibuje o resalte las áreas clave.
7. Guardar y compartir la pizarra
Cuando haya terminado la sesión, guarde su trabajo haciendo clic en el icono Guardar o utilizando la opción Exportar imagen. Esto crea una instantánea de todo lo que hay en la pizarra, que puede compartir con otros participantes a través de un enlace o como adjunto.
Una vez finalizada la reunión, puede volver a consultar todas las pizarras que haya guardado para revisarlas o realizar debates de seguimiento, asegurándose de que no se pierda nada.
Limitaciones del uso de la pizarra de Teams para reuniones
La pizarra de Microsoft Teams funciona muy bien para una colaboración más sencilla, pero algunas de las alternativas de Teams pueden adaptarse mejor a proyectos avanzados. He aquí el motivo:
Conjunto de herramientas limitado
La pizarra de Teams cubre los aspectos básicos, como dibujar, añadir texto y utilizar notas adhesivas. Sin embargo, no ofrece las herramientas avanzadas de una aplicación de pizarra dedicada, como fuentes y figuras personalizadas, la capacidad de generar imágenes o funciones de edición robustas.
Esto podría ser un límite si su proyecto requiere diseños complejos o elementos visuales más sofisticados.
Requiere conexión a internet.
No puede utilizarlo sin conexión, ya que Microsoft Pizarra depende de una conexión a internet y de la integración con Microsoft Teams. Esto puede resultar un inconveniente si está planificando en un entorno sin acceso fiable a la red.
Funciones básicas de colaboración
Gracias a los cursores colaborativos, es posible colaborar en tiempo real, pero ampliarlo a reuniones grandes puede resultar complicado. Gestionar las aportaciones de muchos participantes se vuelve engorroso y la ausencia de control de versiones a veces puede generar confusión.
Lea también: Cómo participar en reuniones de forma eficaz.
No es totalmente personalizable.
Microsoft Pizarra ofrece opciones básicas de personalización, como ajustar el formato del texto, el grosor de las líneas o los estilos de las notas adhesivas.
Esta falta de flexibilidad puede ser un inconveniente para aquellos a quienes les gusta añadir un toque personal o crear diagramas visualmente atractivos.
Como puede ver, aunque Microsoft Pizarra es una herramienta útil, los proyectos más complejos requieren algo más robusto. Una solución con mejor rendimiento y más funciones, como ClickUp, puede satisfacer esas necesidades.
Uso de las pizarras de ClickUp para la colaboración
Como líder de equipo, esperas una colaboración y una comunicación fluidas entre los miembros de tu equipo. ClickUp Whiteboards puede hacer todo eso y mucho más por ti, ofreciéndote un espacio dinámico donde tu equipo puede intercambiar ideas, planear proyectos y ejecutar tareas, todo en un solo lugar.
Ya sea para esbozar diagramas complejos, trazar diagramas de flujo o realizar el uso compartido de ideas, la interfaz intuitiva le permite arrastrar y soltar figuras, dibujar a mano alzada y conectar elementos como puntos de decisión y elementos de acción a sus tareas para una gestión eficaz de proyectos.
La última versión de ClickUp Pizarra se ha rediseñado para ofrecer mayor velocidad y fiabilidad, lo que garantiza una experiencia fluida incluso durante sesiones de colaboración intensivas. Todos pueden ver las ediciones y los movimientos del cursor de los demás en tiempo real, lo que hace que las sesiones de lluvia de ideas sean más interactivas y eficientes.
Además, la interfaz rediseñada, con un elegante modo oscuro, mantiene tu entorno de trabajo visualmente atractivo.
Colabora en tiempo real con ClickUp Chat.
ClickUp Whiteboards se integra a la perfección con ClickUp Chat para mejorar la comunicación y la colaboración en tiempo real. Mientras su equipo trabaja en una pizarra, puede cambiar fácilmente al chat para debatir ideas, hacer preguntas o proporcionar comentarios sin salir del entorno de trabajo de ClickUp.
Con ClickUp Chat, puede vincular mensajes específicos directamente a elementos de su Pizarra. Esto garantiza que las conversaciones sigan siendo relevantes para la tarea en cuestión y le ayuda a evitar perder discusiones importantes en la confusión.
La función de mensajería instantánea complementa las pizarras blancas al permitir que las conversaciones fluyan de forma natural junto con el trabajo visual. Además, con SyncUps, puede realizar fácilmente videollamadas individuales o grupales dentro del chat, con la ventaja añadida del uso compartido de la pantalla para mejorar aún más la colaboración.
Da vida a tus ideas con la herramienta de dibujo.
Cualquier pizarra que se precie debe permitirle dibujar a mano alzada, dando vida a sus ideas.
ClickUp va un paso más allá al permitirle utilizar el tacto de su dedo (o lápiz óptico) para esbozar, dibujar y construir su visión en un teléfono o tableta. Por supuesto, también puede seguir dibujando a mano alzada en el escritorio o en un portátil con el ratón.
Utilice múltiples variedades de bolígrafos, grosores y colores de trazo para anotar y resaltar los puntos clave. Lo mejor de todo es que puede realizar el uso compartido de sus pizarras ClickUp en una pantalla de Teams, combinando las ventajas de ambas plataformas para involucrar a los participantes de forma eficaz.
¿Bonificación? Combine la IA de ClickUp Brain con ClickUp Pizarras para generar imágenes personalizadas utilizando indicaciones en lenguaje natural (¡como se ve a continuación!).
Qué opinan los usuarios sobre ClickUp Pizarras:
Por último, ¿la función de pizarra? Me encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones del equipo para intercambiar ideas o desarrollar más a fondo determinadas iniciativas.
Por último, ¿la función de pizarra? Me encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones del equipo para intercambiar ideas o desarrollar más a fondo determinadas iniciativas.
Optimice las reuniones y la gestión de tareas.
ClickUp no se limita a las pizarras, sino que también le ayuda a llevar a cabo reuniones eficaces. Con ClickUp Meetings, puede crear agendas claras, asignar tareas durante los debates y realizar el seguimiento de las acciones posteriores sin necesidad de utilizar herramientas independientes.
También puede documentar las notas de sus reuniones, realizar la edición de todo de forma colaborativa, asignar comentarios a miembros específicos del equipo y crear listas de control y tareas periódicas, todo en un solo espacio.
Considere la posibilidad de comenzar su reunión con una nueva sesión de pizarra para generar ideas y pasar con fluidez a la delegación de tareas, todo ello dentro de ClickUp.
De notas adhesivas dispersas a pizarras ClickUp consolidadas: una nueva forma de colaborar
¿Recuerda aquellos días de reuniones presenciales en equipo, en las que había notas adhesivas esparcidas por toda la pared y alguien se esforzaba por conectar los puntos en una pizarra? Funcionaba, pero no era perfecto.
A medida que hemos ido pasando a los espacios virtuales, contamos con herramientas interactivas como ClickUp Whiteboards para comunicarnos con los miembros de nuestro equipo. Esto ofrece una forma más innovadora de intercambiar ideas, planificar y ejecutar, todo en un solo lugar.
Con ClickUp, no solo colaboras, sino que transformas la forma en que se realiza el uso compartido y la práctica de las ideas. Desde la celebración de reuniones online de alta productividad hasta el chateo en tiempo real, pasando por el ajuste y el seguimiento de tareas, ClickUp combina la creatividad de una pizarra con la eficiencia de la gestión de tareas.
¿Por qué esperar para transformar las sesiones de brainstorming en avances revolucionarios? ¡Regístrese ahora para obtener una cuenta de ClickUp!