¿Conoces esa sensación que tienes cuando estás en medio de una reunión virtual y todo va de maravilla?
La conexión es excelente, la herramienta de videoconferencia es intuitiva (graba y transcribe la reunión), nadie tiene que repetir "¿Se me oye?" varias veces, y puedes concentrarte en la conversación en lugar de lidiar con problemas técnicos o tomar notas o actas de la reunión.
Después de probar innumerables plataformas de reuniones virtuales, por fin he descubierto qué herramientas de reuniones pueden ofrecer una experiencia así. Mis prioridades son simples: mi equipo y yo necesitamos poder compartir ideas, gestionar tareas y mantener a todos en sintonía sin problemas.
Basándome en nuestra investigación, he compilado una lista de los 10 mejores softwares para reuniones virtuales. Si buscas la plataforma perfecta para mejorar tus interacciones virtuales, estas recomendaciones te ayudarán a tomar una decisión informada.
¿Qué deberías buscar en las plataformas de reuniones virtuales?
Al elegir una plataforma reuniones virtuales, tengo en cuenta las siguientes características, ¡y tú también deberías!
Facilidad de uso: No quiero perder tiempo valioso de reuniones resolviendo problemas técnicos ni guiando a otros a través de interfaces complicadas. Por Busco una plataforma intuitiva y fácil de usar. Confiabilidad: No hay nada peor que una reunión interrumpida por fallos o problemas de conectividad. Necesito un software con un historial sólido de confiabilidad y mínimas o nulas interrupciones para que todo funcione a la perfección.
Integración: Quiero que el software se sincronice bien con otras herramientas que uso a diario, como mi calendario, la aplicación de gestión de proyectos, el correo electrónico y más. Funciones de colaboración: Las funciones que facilitan el trabajo en equipo son imprescindibles. Sea compartiendo pantalla, compartiendo archivos, chat en tiempo real o pizarras virtuales, la herramienta debe mantener a los miembros de mi equipo remoto en sintonía. Actas de reunión automatizadas: Me cuesta concentrarme en la reunión si estoy tomando notas al mismo tiempo. Genial que el software pueda resumir automáticamente los puntos clave y las acciones a tomar! Ahorra tiempo y garantiza que todos tengan un registro claro de la reunión. Recordatorios de reuniones: Agradezco las plataformas que envían recordatorios automáticos antes de que comiencen las reuniones de equipo, para que yo (y otros participantes) tengamos tiempo de prepararnos y unirnos a tiempo. Reduce el riesgo de perder reuniones y de tener prisas de última hora.
Las 10 mejores plataformas de reuniones virtuales para usar
Según estos criterios, estas son las principales plataformas de reuniones virtuales:
1. ClickUp (La mejor herramienta de comunicación y reuniones virtuales)
ClickUp es conocido por sus potentes herramientas de gestión de proyectos, pero ofrece mucho más. Con las integraciones adecuadas, se transforma en una plataforma de reuniones virtuales perfecta que te ayuda a gestionar todo, desde agendas hasta seguimientos, todo en un solo lugar.
Como parte de un equipo remoto e interfuncional,
Reuniones de ClickUp Es mi herramienta predilecta para organizar los múltiples aspectos de una videoconferencia. Desde generar ideas para debatir antes de una reunión hasta optimizar la comunicación asincrónica y crear una experiencia de videoconferencia sin complicaciones con Zoom, ClickUp me ayuda en cada paso.
Permítanme darles una idea de cómo mi equipo y yo usamos ClickUp para nuestras sesiones virtuales:
Establecer la agenda de la reunión
Antes de cada reunión, utilizamos
Documentos de ClickUp (un documento virtual colaborativo) para documentar nuestras intenciones y objetivos. Anotamos las acciones que discutiremos durante la reunión, quiénes participarán, el horario de la reunión y cualquier otra información relevante.
ClickUp Docs nos ayuda a:
- Trabajar en tiempo real con miembros del equipo remoto para crear la agenda de la reunión.
- Cree listas de verificación rápidas de puntos de discusión y márquelas a medida que cubrimos cada tema.
- Formatee la agenda de la reunión con ricas funciones de edición, como codificación por colores, encabezado, negrita, cursiva, tachado, banner y más.
Comunicarse con los asistentes a la reunión u otros miembros del equipo mediante comentarios asignados.
Cuando no tenemos tiempo para delinear una agenda de reunión desde cero,
Plantilla de agenda de ClickUp Es muy útil.
Extra: ¿Listo para llevar tus reuniones al siguiente nivel? Un vistazo a estos!
16 ejemplos de agendas de reuniones y plantillas gratuitas ¡Para empezar!
Plantilla de agenda de ClickUp
La plantilla ofrece un marco estructurado para anotar los elementos clave: tipo de reunión, alcance, ubicación, enlace de la reunión, fecha, hora, nombres de los participantes y sus roles, y lista de asistentes.
Manténgase organizado con la planificación de sus reuniones con la plantilla de agenda de ClickUp
La plantilla de agenda de ClickUp nos permite:
- Abordar todos los temas durante la reunión.
- Ayudar a los participantes a prepararse proporcionándoles una descripción general de los puntos de discusión.
- Establecer una estructura y un flujo claros para la reunión.
Fomentar la participación activa de todos los participantes
¿Lo mejor? La plantilla es totalmente personalizable. ! Podemos añadir campos y estados personalizados según sea necesario, adaptándolos a cualquier tipo de reunión, ya sea interna, con clientes, inversores o cualquier otra.
Integración con aplicaciones de reuniones y calendario
Gracias a
Integración nativa de ClickUp con Zoom Puedo iniciar una reunión de Zoom directamente desde una tarea de ClickUp.
Al comenzar una reunión, se publica automáticamente un enlace para unirse en los comentarios de la tarea específica (desde donde inicié la reunión), informando a los miembros del equipo que pueden unirse. Al finalizar la reunión, ClickUp añade otro comentario a la tarea. El comentario incluye detalles de la reunión, como fecha y hora, duración, asistentes, etc. y también proporciona un enlace opcional a la grabación.
Únase a las reuniones de Zoom directamente desde ClickUp Tasks
Integración nativa de ClickUp con Google Calendar Nos permite a mi equipo y a mí gestionar mejor nuestros calendarios de reuniones.
Puedo ver mis próximas reuniones y fechas límite en un solo lugar. Cualquier cambio en mi Calendario de Google se refleja inmediatamente en mis Tareas de ClickUp (y viceversa), así que puedo evitar conflictos de agenda y mantenerme organizado.
Comuníquese de forma asincrónica mediante grabaciones de pantalla avanzadas
Si un miembro del equipo tiene una duda sobre un proyecto y necesito aclarar algo, ya no tengo que apresurarme a hacer llamadas o reuniones rápidas (a menos que sea absolutamente necesario).
Yo uso
Clips ClickUp Para grabar mi pantalla junto con un audio que explique o aclare lo que quiero decir. Es rápido, eficiente y elimina las reuniones cortas que interrumpen mi agenda innecesariamente.
Envíe grabaciones de pantalla instantáneas con notas de audio usando ClickUp Clips y elimine reuniones innecesarias
Crear notas de reunión automáticamente
ClickUp Brain , el asistente de inteligencia artificial de la plataforma, ha ayudado a mi equipo a eliminar la molestia de tomar notas manualmente.
ClickUp Brain transcribe automáticamente las conversaciones de las reuniones y las acciones a tomar. Comparto estas transcripciones con los miembros del equipo para que todos estén coordinados. Cuando se le solicita, la herramienta de IA nos permite:
- Resumir notas largas de reuniones
- Esbozar un documento de actas de reunión estructurado
Resalte cualquier plazo o acción necesaria mencionada en la reunión.
Resuma las notas de la reunión con ClickUp Brain y ahorre tiempo
Las mejores características de ClickUp
- Establecer recordatorios y notificaciones para las tareas de seguimiento mencionadas en la reunión para que nada quede sin resolver.
- Cree automatizaciones de tareas para reuniones recurrentes, garantizando la programación y el seguimiento automáticos.
- Integrar ClickUp con otras herramientas de comunicación y herramientas de programación como Calendly, Slack y Gmail
Crear nuevas tareas a partir de las discusiones de las reuniones, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos para realizar un seguimiento.
Limitaciones de ClickUp
Tiene una ligera curva de aprendizaje debido a la gran cantidad de funciones y opciones de personalización.
Precios de ClickUp
Gratis para siempre Ilimitado: $7/mes por usuario Negocios: $12/mes por usuario
- Empresa: Contáctenos para conocer los precios
ClickUp Brain: Agréguelo a cualquier plan pago por $7 por miembro por mes
Calificaciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (más de 9000 reseñas)
Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas)
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Las 10 mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones
2. Google Meet (ideal para colaborar en reuniones)
a través de
Reunión de Google Usar Google Meet como plataforma de reuniones en línea ha sido una gran experiencia. Me encantan las funciones de colaboración en la reunión, como levantar la mano virtualmente para hablar o hacer preguntas sin interrumpir al orador. Simula una experiencia real en una sala de juntas. ¡
Mientras organizo reuniones, puedo presentar diapositivas y asignar a un coanfitrión para que participe conmigo en la presentación.
Para las sesiones de lluvia de ideas, la herramienta me permitió iniciar una sesión con Google Jamboard directamente en la reunión y colaborar en una pizarra virtual. Como moderador, pude crear grupos de trabajo durante la reunión, seleccionar participantes y facilitar debates enfocados en grupos más pequeños.
Las mejores funciones de Google Meet
- Recopila comentarios en tiempo real mediante encuestas
- Utilice informes de asistencia para realizar un seguimiento de quién asistió a la reunión y durante cuánto tiempo.
- Cambiar el fondo para crear un ambiente profesional durante las reuniones.
Admitir participantes en masa o eliminar participantes (parte de las funciones de administración de anfitriones de Google Meet)
Limitaciones de Google Meet
No hay opción para organizar conversaciones de chat durante reuniones largas.
Precios de Google Meet
El acceso a las funciones de Google Meet depende de tu edición de Google Workspace.
Business Starter: $2 al mes por usuario Business Standard: $9/mes por usuario Business Plus: $17/mes por usuario
Empresa: Precios personalizados
(Fuente: Capterra)
Calificaciones y reseñas de Google Meet
- G2: 4.6/5 (más de 2000 reseñas)
Capterra: 4,5/5 (más de 11.000 reseñas)
💡Consejo profesional: ¿Quieres impulsar el trabajo en equipo en tu organización? Descubre
10 beneficios clave de la colaboración en el lugar de trabajo ¡Con ejemplos de expertos para inspirar a tu equipo!
3. Microsoft Teams (ideal para usuarios del ecosistema Microsoft)
a través de
Equipos de Microsoft Microsoft Teams es una herramienta confiable para reuniones virtuales, especialmente para quienes están inmersos en el ecosistema de Microsoft.
Mientras probaba la herramienta, disfruté de cómo facilita las colaboraciones creativas. Esto es gracias a Microsoft Whiteboards, que te permite generar ideas visualmente y desarrollarlas juntos mientras organizas reuniones.
Otra función útil es la edición instantánea de libros durante las reuniones con Excel Live. Ayuda a colaborar en hojas de cálculo y a analizar datos en tiempo real.
Cuando un miembro equipo habla o presenta, los demás pueden enviar reacciones rápidas, como emojis de pulgares arriba o aplausos, lo que ayuda al orador a evaluar los sentimientos de los demás.
Limitaciones de Microsoft Teams
La interfaz de usuario podría ser más sencilla e intuitiva.
Precios de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $1 por usuario por mes
- Microsoft 365 Business Basic: $2 por usuario al mes
Microsoft 365 Business Standard: $10 por usuario al mes
Calificaciones y reseñas de Microsoft Teams
- G2: 4.3/5 (más de 15.000 reseñas)
Capterra: 4,5/5 (más de 9.000 reseñas)
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4. Zoom (Ideal para integraciones fluidas)
a través de
Zoom Zoom ha sido una de las plataformas de reuniones en línea favoritas de la empresa durante años. Me gusta la vista multiconferencia, que me permite centrarme en quienes participan activamente en la conversación. Las opciones de color y los fondos virtuales personalizados con IA añaden un toque divertido y personal que hace que nuestras reuniones sean más amenas.
Una característica que realmente destaca es la vista centralizada. Puedo acceder fácilmente a las grabaciones de las reuniones y usar AI Companion para encontrar rápidamente detalles importantes en las notas de la reunión.
Para mayor comodidad, Zoom se integra a la perfección con Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce y HubSpot. Probablemente puedas conectar cualquier herramienta de tu equipo tecnológico diario a Zoom, lo que garantiza colaboraciones virtuales fluidas y eficientes.
Las mejores funciones de Zoom
- Administre sus horarios de manera eficaz con chat, teléfono, correo electrónico, calendario y programador integrados.
- Adjunte lecturas previas a la invitación a la reunión y charle con los asistentes de antemano.
- Colaborar en activos previamente compartidos durante la reunión
Continúe justo donde lo dejó con canales de chat que permanecen activos antes, durante y después de las reuniones.
Limitaciones del zoom
Las reuniones de audio y video de alta calidad pueden consumir mucho ancho de banda, lo que podría ralentizar otras actividades en línea.
Precios de Zoom
- Básico: Gratis
- Pro: $14,99/mes por usuario Negocios: $21,99/mes por usuario Business Plus: $26,99/mes por usuario
Empresa: Precios personalizados
Calificaciones y reseñas de Zoom
- G2: 4.6/5 (más de 55.000 reseñas)
Capterra: 4,6/5 (más de 13.000 reseñas)
5. Skype (ideal para versatilidad)
a través de
Skype Skype resulta útil para la colaboración remota, ya sea formal o informal.
Ya sea una reunión individual, una reunión semanal de equipo, una sesión de capacitación en línea o una charla informal mensual, Skype es muy versátil. Me resultó fácil presentar diapositivas de PowerPoint, grabar mensajes de video y compartir mi pantalla durante las reuniones.
Una función que me gustó especialmente fue la posibilidad de enviar invitaciones al chat con un enlace único. . Esto me permitió invitar a cualquiera a unirse a una conversación, incluso si no usaba Skype.
Las mejores funciones de Skype
- Manténgase completamente inmerso en la llamada con el modo de pantalla completa
- Únase a las reuniones de equipo desde el móvil o la computadora de escritorio
- Desenfocar el fondo para mantener el foco en el hablante
Conéctate con hasta 100 personas a la vez
Limitaciones de Skype
Retrasos ocasionales y caídas de llamadas
Precios de Skype
Skype es gratuito para cualquier interacción entre usuarios de Skype. Los planes de Skype a teléfono te permiten hacer llamadas internacionales directamente desde un número de teléfono, incluso si la otra persona no tiene Skype
Planes de suscripción de Skype a teléfono:
Estados Unidos: $3/mes Norteamérica: $7/mes
Calificaciones y reseñas de Skype
- G2: 4.3/5 (más de 23.000 reseñas)
Capterra: 4,2/5 (más de 400 reseñas)
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6. Slack (ideal para reuniones informales en equipo)
a través de
Flojo Slack es ideal para la comunicación asincrónica, pero también permite videochat en tiempo real a través de su función "Huddles". Los Huddles empiezan como conversaciones de solo audio, lo que facilita iniciar conversaciones rápidas e informales. Si necesitas una colaboración más profunda, simplemente activa el video o comparte tu pantalla.
Las reuniones de Slack son ideales para interacciones de equipo improvisadas e informales en lugar de reuniones formales programadas con antelación en un calendario.
También disfruté de los fondos coloridos, que le dan un toque divertido y alegre a las reuniones. Slack también optimiza la gestión de documentos. Todos los enlaces, documentos y mensajes compartidos durante una reunión se guardan automáticamente al finalizar la sesión, así que es fácil volver a consultar los detalles importantes más tarde.
Las mejores funciones de Slack
- Comunicarse mediante reacciones, efectos y GIF durante las reuniones de equipo.
- Compartir notas, enlaces y archivos relacionados con la discusión en un hilo de mensajes dedicado.
- Iniciar reuniones de audio y video en un canal de Slack o mediante mensajes directos
Activa los subtítulos en vivo (disponibles en inglés)
Limitaciones de holgura
Faltan elementos formales de la reunión, como agendas y reglas para los participantes.
Precios flexibles
- Gratis
- Pro: $8,75/usuario por mes
Business+: $15 por usuario al mes Enterprise Grid: precios personalizados
Calificaciones y reseñas de Slack
- G2: 4.5/5 (más de 35,000 reseñas)
Capterra: 4,7/5 (más de 23.000 reseñas)
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7. Cisco WebEx (ideal para la inclusión)
a través de
Cisco La función de traducción en tiempo real de Cisco Webex, compatible con más de 100 idiomas, hace que las reuniones sean mucho más inclusivas para tu equipo multilingüe.
Otra característica que me llamó la atención fue la tecnología de cancelación de ruido integrada. No importaba lo ruidoso que fuera el entorno, no interfería con la reunión. Podría estar en un aeropuerto o en una cafetería concurrida, y la calidad del audio se mantendría nítida y profesional.
Las mejores características de Cisco WebEx
- Cree encuestas interactivas y preguntas y respuestas para que las reuniones de equipo sean más atractivas.
- Transición del escritorio al teléfono y al automóvil con la función de código QR Move to Mobile y la integración con Apple CarPlay
- Envíe reacciones durante la reunión simplemente usando gestos con los dedos
Cree y resalte notas automáticamente con Webex Assistant
Limitaciones de Cisco WebEx
No hay opción para iniciar sesión directamente desde un navegador web sin descargar la aplicación de escritorio
Precios de Cisco WebEx
Webex gratis
- Webex Meet: $12 por usuario por mes
- Webex Suite: $22 por usuario por mes
Webex Enterprise: precios personalizados
Calificaciones y reseñas de Cisco WebEx
- G2: 4.3/5 (más de 19.000 reseñas)
Capterra: 4,4/5 (más de 7000 reseñas)
8. GoTo Meeting (Ideal para funciones de privacidad y seguridad)
a través de
Reunión de GoTo Al probar GoTo Meeting, me impresionó la capacidad de la herramienta para proteger las reuniones confidenciales con contraseña. Los controles de privacidad son excelentes: las conversaciones se mantienen privadas y la función de bloqueo de reuniones es particularmente útil. Coloca a los invitados en una sala de espera hasta que esté listo para admitirlos, lo que me da control total sobre quién se une a la reunión.
También me encantó la flexibilidad de usar la aplicación móvil totalmente funcional para unirme y dirigir reuniones de equipo desde cualquier lugar. Y lo que es mejor, puedes unirte fácilmente a las reuniones sin descargar la aplicación GoTo.
Las mejores características de GoTo Meeting
- Comunicarse con miembros del equipo/clientes mediante el chat integrado
- Crear grabaciones y transcripciones de reuniones automatizadas
- Personalice las salas de reuniones para agregar un toque personal a las reuniones virtuales
Pruebe y obtenga una vista previa de la cámara web antes de unirse a una reunión
Limitaciones de GoTo Meeting
Retrasos ocasionales en la calidad del audio y el video.
Precios de GoTo Meeting
Profesional: $12 por organizador por mes (facturación anual)
- Negocios: $16 por organizador por mes (facturación anual)
Empresa: Precios personalizados
Calificaciones y reseñas de GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (más de 13 000 reseñas)
Capterra: 4,4/5 (más de 11.000 reseñas)
9. TeamViewer (ideal para acceso remoto a dispositivos)
a través de
TeamViewer TeamViewer Remote es una plataforma de reuniones virtuales que te permite solucionar problemas técnicos de forma remota. Con acceso remoto seguro, tu equipo de TI o un compañero de confianza puede abordar y resolver errores del sistema y consultas de software sin estar presente. Gracias a la fluida experiencia que ofrece, puedes minimizar el tiempo de inactividad y volver al trabajo rápidamente.
TeamViewer también tiene una herramienta de videoconferencias: TeamViewer Meeting. Aunque la función de acceso remoto es una gran adición al flujo de trabajo, la función de reuniones no me pareció tan potente.
Las mejores características de TeamViewer
- Funciona en múltiples dispositivos y sistemas operativos.
- Transferir archivos de cualquier tamaño entre dispositivos remotos
- Obtenga acceso a compatibilidad con múltiples monitores en resolución 4K
Brindar soporte a dispositivos desatendidos
Limitaciones de TeamViewer
La transferencia de archivos es lenta, especialmente con documentos grandes.
Precios de TeamViewer
Premium: $37/mes (facturación anual) Corporativo: $79/mes (facturación anual)
(Fuente: G2)
Calificaciones y reseñas de TeamViewer
- G2: 4,4/5 (más de 3000 reseñas)
Capterra: 4,6/5 (más de 11.000 reseñas)
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10. Zoho Meeting (ideal para conferencias web específicas de cada departamento)
a través de
Reunión de Zoho Probé Zoho Meeting para gestionar varios equipos de diferentes departamentos y fue bastante efectivo.
La herramienta me permitió organizar sesiones de conferencias web seguras fácilmente. Pude agregar miembros a sus respectivos departamentos sin esfuerzo, asignar roles específicos y programar reuniones exclusivas para cada departamento.
Además de capturar, reproducir y compartir grabaciones de reuniones virtuales, pude descargarlas para usarlas sin conexión. Me pareció muy útil esta función para revisar las conversaciones más tarde o compartirlas con los miembros del equipo que no pudieron asistir a la sesión en vivo.
Las mejores características de Zoho Meeting
- Interactuar con hasta 250 participantes de la reunión
- Disfrute de controles de anfitrión simplificados, como cambiar roles y administrar la entrada y salida de participantes.
- Colaborar durante reuniones con pizarras y compartir archivos sin problemas
Transmita en vivo eventos virtuales en YouTube y responda a los comentarios en tiempo real
Limitaciones de Zoho Meeting
- Fallos ocasionales al compartir pantalla
La función de grabación solo está disponible en planes pagos.
Precios de Zoho Meeting
Estándar de reunión: $1/mes Profesional de reuniones: $2/mes Seminario web estándar: $5/mes Webinar Profesional: $10/mes Webinar Enterprise: $47/mes
Calificaciones y reseñas de Zoho Meeting
- G2: 4.5/5 (más de 1000 reseñas)
Capterra: 4,6/5 (más de 800 reseñas)
Agilice las reuniones virtuales con ClickUp
El software de reuniones virtuales es fundamental para la comunicación y la colaboración en equipos híbridos y remotos como el nuestro. Dependemos en gran medida de las plataformas de reuniones virtuales para reuniones en vivo, compartir archivos y recibir actualizaciones de proyectos, lo que mantiene a todos coordinados sin importar desde dónde trabajen.
He probado muchas de estas herramientas. Aunque la mayoría ayuda a los equipos a conectarse con mayor fluidez, solo unas pocas ofrecen un paquete completo. No me refiero solo a las reuniones, sino a todo lo demás: preparación, seguimiento y más.
Ahí es donde ClickUp realmente destaca. Simplifica todo el proceso de reuniones: me ayuda a crear agendas detalladas, se integra a la perfección con mi herramienta de video favorita y...
capturar y resumir las actas de las reuniones .
Además, ClickUp automatiza las reuniones recurrentes y me permite convertir notas en acciones con un solo clic, lo que mantiene mi flujo de trabajo organizado y a nuestro equipo productivo.
¡Empieza hoy mismo con ClickUp!