¿Quiere que su proceso de adquisición sea más fácil y manejable? Pruebe una plantilla de orden de compra.
Este documento, práctico y personalizable, simplifica todo el proceso de compra, ayudándole a comprobar los niveles de existencias, crear pedidos, ahorrar tiempo y reducir errores.
Lea este blog para encontrar la plantilla de orden de compra (plantilla PO) de Excel más adecuada para su pequeña o gran empresa. ¡Empiece ahora mismo!
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de pedido?
Encontrará muchas plantillas gratuitas de pedidos de compra en Excel en Internet. Pero, ¿cómo saber cuál elegir?
A continuación, le indicamos algunas características que debe buscar en una buena plantilla de pedido:
- Diseño claro: Elija una plantilla de orden de compra con una estructura limpia y organizada. Esto facilita a las empresas rellenar la información relevante ✍️.
- Detalles esenciales: Asegúrese de que la plantilla contenga todos los campos necesarios sobre el proceso de pedido, como el número de pedido, el nombre de la empresa, los datos del proveedor, las condiciones de envío, la cantidad, el pago, la información de entrega, etc. Esto la hace completa y versátil.
- Cálculos automatizados: opte por una plantilla de pedido que automatice todos los cálculos esenciales, como impuestos, gastos de envío, coste total, etc., para eliminar la posibilidad de errores.
- Secciones personalizables: elija una plantilla que le permita personalizar cada elemento para poder añadir o eliminar detalles según las necesidades de su empresa, ya sea grande o pequeña.
- Funciones de seguimiento del estado: seleccione una plantilla de orden de compra para realizar el seguimiento de las órdenes de compra. Esto le garantiza que dispondrá de todas las actualizaciones relativas a su paradero.
➡️Más información: 10 plantillas gratuitas de formularios de pedido en Excel y ClickUp
Plantillas gratuitas de pedidos de compra en Excel
Sin más preámbulos, le presentamos las mejores plantillas gratuitas de pedidos de compra en MS Excel:
1. Plantilla de pedido de compra de Excel de Vertex42
La plantilla de pedido de Excel de Vertex42 es un documento estándar adecuado para la mayoría de los propietarios de empresas. Básica pero completa, le permite capturar detalles esenciales del pedido, como la información del proveedor, la descripción del elemento, la cantidad, el precio, etc.
Dado que esta plantilla está disponible para descargar en varias versiones, incluidas Hojas de cálculo de Google y MS Word, es adecuada para la accesibilidad multiplataforma. Si necesita una copia de seguridad, guárdela como archivo PDF.
He aquí por qué le encantarán:
- Personaliza todos los detalles, como la información del proveedor y del envío.
- Calcule los impuestos y los gastos de envío para obtener una documentación exhaustiva.
- Elimine la necesidad de una solución de software externa: simplemente abra Excel y comience a trabajar.
Ideal para: Propietarios de empresas que buscan una hoja de cálculo de pedidos sencilla y multiplataforma para gestionar la información de los proveedores, las descripciones de los elementos y los precios.
2. Plantilla de pedido de compra en Excel de ProjectManager
¿Busca una plantilla versátil para crear pedidos independientes para diferentes proveedores? La plantilla de pedidos de Excel de ProjectManager podría ser la opción adecuada para usted. Con su diseño limpio y profesional, cree un pedido para cada proveedor con el que trabaje.
La plantilla le permite añadir toda la información relevante para un cumplimiento fluido: información del pedido, datos de contacto, condiciones de envío y fecha de entrega. Además, puede sumar el total de la línea para calcular los costes y otras cifras.
Por qué le encantará:
- Personalice los campos para obtener condiciones detalladas de envío y pago.
- Realice un seguimiento del estado de los pedidos y las fechas de entrega en una sola vista.
- Exporta a las Hojas de cálculo de Google o PDF para un uso compartido y archivado fácil.
Ideal para: Gestores de proyectos y equipos de compras que necesitan una plantilla de orden de compra estándar para múltiples proveedores.
3. Plantilla de pedido de comercio electrónico de CIN7
La plantilla de pedido de compra para comercio electrónico de CIN7 está diseñada específicamente para empresas en línea. Al igual que un pedido de compra normal, contiene campos para añadir información sobre el producto, información de envío, condiciones de pago, fechas de entrega, etc.
El diseño de la plantilla está cuidadosamente pensado para ofrecer simplicidad. Todos los detalles se presentan de forma completa y elegante, lo que la hace adecuada tanto para proveedores de productos como de servicios.
Por qué le encantará:
- Añada campos más detallados, como licencias de software y códigos de acceso para productos digitales.
- Realice un seguimiento del ciclo de vida de cada pedido con actualizaciones de estado incluidas.
- Guárdelas en varios formatos para poder acceder a ellas desde diferentes plataformas.
Ideal para: Minoristas en línea y empresas de comercio electrónico que buscan una plantilla fácil de usar para gestionar los pedidos de productos y servicios.
4. Plantilla de pedido de compra para fabricación de CIN7
Las órdenes de compra de fabricación son famosas por su complejidad. Sin embargo, la plantilla de orden de compra de fabricación de CIN7 ( ) tiene como objetivo ofrecer una solución simplificada.
Al igual que una orden de compra típica de fabricación, aborde sus requisitos de adquisición y especifique otros detalles esenciales como el código del producto, la descripción, la cantidad y los detalles de envío. También existe la posibilidad de añadir requisitos de control de calidad, lo que ayuda a crear un marco de responsabilidad para cumplir con los estándares de calidad.
Por qué le encantará:
- Asegúrese de que los proveedores comprendan sus necesidades y evite retrasos y errores con la sección Lista de materiales (BOM), en la que se describen las materias primas, los componentes y los subconjuntos.
- Coordine y asigne los recursos de manera eficiente para cumplir con los plazos de entrega utilizando el calendario de producción.
- Escriba instrucciones específicas en «Comentarios» para pedidos concretos que requieran servicios especiales.
Ideal para: Fabricantes que necesitan una hoja de cálculo simplificada para pedidos de compra, disponible en Excel, Hojas de cálculo de Google o versión PDF, para abordar necesidades de adquisición complejas, incluyendo códigos de productos, descripciones y detalles de envío.
5. Plantilla de pedido de compra para la construcción de TemplateLAB
La plantilla de pedido de compra para la construcción de TemplateLAB recoge todos los detalles esenciales del producto para facilitar la confirmación de los bienes y servicios relacionados con la construcción por parte del comprador al proveedor. Sienta las bases para una comunicación clara y eficaz entre el comprador y el vendedor e incluye secciones para los datos de contacto, la descripción de los servicios y materiales, los precios y el cálculo de los impuestos.
Además, su diseño limpio con secciones separadas facilita su comprensión y uso.
He aquí por qué le encantará:
- Obtenga un desglose detallado con secciones separadas para servicios y materiales, incluyendo intervalos de tiempo, tarifas por hora, cantidades y precios.
- Revise rápidamente los gastos a través de un resumen de costes con la calculadora de impuestos y costes.
- Garantice la documentación y la responsabilidad con la sección dedicada a las firmas de aprobación y aceptación tanto del comprador como del proveedor, respectivamente.
Ideal para: Empresas de construcción que buscan una plantilla de orden de compra que recopile los detalles del proyecto y ofrezca la posibilidad de personalizarla con más detalle.
6. Plantilla de pedido de moda de TemplateLAB
La plantilla de pedido de compra para moda de TemplateLAB es un documento personalizable adecuado para empresas de moda.
Se divide en cinco partes, en las que se abordan de forma exhaustiva los detalles relacionados con el cliente, el pedido, el envío y el pago. Además, esta plantilla de formulario de orden de compra está disponible para descargar en formatos MS Word, MS Excel estándar y PDF.
Por qué le encantará:
- Realice un seguimiento preciso de los elementos de moda mediante columnas para el nombre del producto, el número de elemento, el precio, la cantidad, el tamaño y el color.
- Utilice la sección de notas para mensajes o acuerdos personalizados, lo que le ofrece flexibilidad para añadir términos o instrucciones adicionales.
- Modifique y añada campos fácilmente para satisfacer las necesidades específicas del sector de la moda.
Ideal para: Empresas de moda que necesitan una plantilla de formulario de pedido versátil y personalizable que incluya los datos del cliente, el pedido, el envío y el pago, y que permita un formato flexible en múltiples tipos de archivos.
7. Plantilla de pedido de compra para diseño de interiores de TemplateLAB
La plantilla de orden de compra para diseño de interiores de TemplateLAB está elegantemente diseñada para servicios de diseño de interiores, como la adquisición de muebles. Esta plantilla de formulario de orden de compra combina un formato claro con referencias visuales para agilizar la gestión de pedidos para proyectos de diseño de interiores.
También puede personalizar todos los elementos, desde la fuente hasta los esquemas de color, con fines de branding.
Por qué le encantará:
- Representa visualmente los elementos pedidos integrando imágenes para aumentar la claridad y reducir la ambigüedad.
- Desglose el precio total con una estructura de precios detallada que incluya los costes individuales, los gastos de envío y las tarifas de servicio.
- Destaque servicios adicionales de diseño de interiores, como la planificación del espacio y el estilismo.
Ideal para: Empresas que buscan simplificar los pedidos en una plantilla centralizada para tener una vista de los diferentes elementos en un formato visual rápido que facilite la navegación por los diferentes elementos, lo que la hace perfecta para grandes corporaciones.
Limitaciones del uso de una plantilla de pedido en Excel
Aunque los formularios y plantillas de pedidos basados en Microsoft Excel son buenos, es posible que no sean adecuados para todos los usuarios. 👀
Aquí tiene tres razones principales por las que hacerlo:
- Retos de colaboración: si tiene un equipo que gestiona su sistema de pedidos de compra, es posible que las plantillas de Excel no sean la mejor opción para facilitar la colaboración en tiempo real entre los miembros, lo que complica aún más su pedido de trabajo.
- Automatización limitada: las plantillas de órdenes de compra basadas en Excel carecen de funciones de automatización integradas. Por lo tanto, la gestión de los pedidos resulta lenta e ineficaz.
- Dificultad para realizar el seguimiento de los cambios: MS Excel no ofrece funciones de control de versiones infalibles, por lo que realizar el seguimiento de los cambios resulta bastante difícil.
💡 Consejo profesional: Debe asegurarse de que el proceso de adquisición sea el adecuado para su empresa antes de realizar la compra. Una forma eficaz de hacerlo es realizar el seguimiento y medir los KPI de adquisición. 🎯
Plantillas alternativas de pedidos de compra
La gestión de pedidos puede ser un proceso complejo, pero con los recursos adecuados puede resultar muy sencillo. Aquí es donde ClickUp entra en juego para simplificar y optimizar todo el flujo de trabajo.
ClickUp, una herramienta de gestión del trabajo muy eficiente, contiene varias funciones que optimizan su calendario de pedidos y le permiten ahorrar un tiempo valioso.
Aquí tiene algunas plantillas de pedidos que ofrece ClickUp para facilitarle las cosas a su empresa:
1. Plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp
¿Busca un gestor de órdenes de compra que le mantenga constantemente informado? ¡Consiga la plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp!
Esta plantilla visualiza todo el recorrido de su orden de compra. De esta manera, puede identificar y eliminar inmediatamente los problemas que dificultan el cumplimiento de los pedidos. Además, al estar totalmente automatizada, no es necesario realizar entradas ni cálculos manualmente en la plantilla.
Sus secciones de estilo Kanban también son fáciles de navegar y muy colaborativas, y la plantilla puede utilizarse fácilmente como plantilla de pedido general.
Por qué le encantará:
- Realice un seguimiento del estado de los pedidos con rótulos personalizados como «En tránsito» y «Cumplido» para obtener actualizaciones precisas.
- Guarde información crucial sobre los pedidos, como el tipo de producto y los datos de contacto del cliente, con 14 campos personalizados únicos.
- Organice todo con cinco vistas personalizadas, desde el estado de los pedidos hasta los nuevos pedidos, para un acceso rápido.
- Utilice el control de tiempo y las advertencias de dependencia para simplificar la gestión de pedidos.
Ideal para: Equipos que necesitan un formulario de orden de compra para realizar el seguimiento y gestionar los pedidos de productos y automatizar el proceso.
🧠 Dato curioso: ¡Una orden de compra general (BPO) es como la suscripción a Netflix de las compras! En lugar de realizar múltiples pedidos para necesidades recurrentes, una BPO permite a las empresas ahorrar tiempo y pedir bienes o servicios repetidamente bajo un único acuerdo hasta un límite establecido. 🦾
2. Plantilla de pedidos de compra e inventario de ClickUp
El proceso típico de gestión de inventario es tedioso y requiere un seguimiento y una inspección regulares. Pero la plantilla de pedidos de compra e inventario de ClickUp lo hace mucho menos agotador.
La plantilla automatiza la mayoría de las tareas de gestión de inventario, como la supervisión del nivel de existencias y la reposición, y envía notificaciones periódicas para mantenerte informado.
Además, cree una lista detallada de tareas pendientes en los procesos de adquisición para evitar una crisis de suministro de última hora.
Por qué le encantará:
- Cree y asigne tareas individuales basadas en cada pedido al miembro del equipo correspondiente.
- Organice los datos de compras e inventario, como la cantidad, la fecha de entrega, etc., en un solo lugar con campos personalizados a medida.
- Obtenga información detallada con vistas personalizables que ofrecen múltiples perspectivas sobre los pedidos y el inventario.
- Automatice los procesos para reducir las tareas manuales con flujos de trabajo y alertas integrados.
Ideal para: Empresas que necesitan una solución de gestión de inventario para realizar el seguimiento de los niveles de existencias, gestionar los pedidos y optimizar las compras.
➡️Más información: 10 plantillas de inventario gratuitas para Excel, Sheets y ClickUp
3. Plantilla de ClickUp para renovaciones del formulario de cambio de pedido
Imagina que estás trabajando en un proyecto de construcción o diseño de interiores y necesitas un recurso que te ayude a crear órdenes de cambio. La plantilla de formulario de órdenes de cambio para renovaciones de ClickUp es perfecta para ese fin. Fácil de usar y altamente colaborativa, esta plantilla es una solución integral para la gestión de proyectos de cambios en tu proyecto de construcción.
Aborde y documente de manera eficiente cualquier cambio realizado durante su proyecto. Incluso puede colaborar con otras partes para garantizar que todos estén alineados con las modificaciones.
Por qué le encantará:
- Supervise y apruebe los nuevos cambios solicitados y su progreso con estados personalizados.
- Gestione las tareas de renovación con campos para el impacto, los cambios de precio y los detalles del contrato original.
- Mantenga sus pedidos de cambio organizados con cinco vistas distintas.
- Mejora la supervisión de proyectos con etiquetado, control de tiempo y notificaciones por correo electrónico.
Ideal para: Contratistas que gestionan cambios en proyectos de renovación y necesitan una plantilla que ofrezca un formato colaborativo y fácil de usar para documentar y coordinar los cambios.
4. Plantilla de formulario de pedido de suministro de ClickUp
Si necesita una plantilla de orden de compra que aborde los matices de las compras de productos y servicios, elija la plantilla de formulario de pedido de suministro de ClickUp.
Diseñada como un formulario estándar, la ventaja competitiva de la plantilla es su apariencia sencilla. Incluye puntos breves y fáciles de entender que recogen los detalles de todo lo que necesita: material de oficina, materias primas o mobiliario.
También puede especificar cantidades, precios unitarios y otros datos esenciales. Esto le ayudará a enviar solicitudes de pedido claras y concisas al proveedor para agilizar el proceso de adquisición.
Por qué le encantará:
- Obtenga resúmenes y gráficos claros que le ayudarán a organizar el inventario y la logística.
- Reduzca la carga administrativa y el papeleo gracias a esta plantilla automatizada.
- Mantenga informadas a las partes interesadas actualizando el estado a medida que avanza el pedido.
- Utilice más de 10 estados y campos personalizados para realizar el seguimiento y etiquetar los pedidos.
Ideal para: Empresas que buscan simplificar la gestión de proveedores con formularios fáciles de usar que gestionan pedidos, realizan el seguimiento de las entregas y gestionan los contactos.
➡️Más información: Tres tipos clave de contratos de adquisición que debe conocer.
5. Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp
La plantilla de gestión de pedidos de ClickUp mejora y optimiza el proceso de gestión de pedidos de cualquier empresa de comercio electrónico. Esta plantilla es una solución integral para gestionar todo lo relacionado con la gestión de pedidos, desde el seguimiento de los plazos de entrega hasta la supervisión del progreso de los pedidos.
Identifique y elimine cualquier problema potencial que pueda surgir en las primeras fases de su proceso de cumplimiento.
Por qué le encantará:
- Controle el estado de los productos con estados personalizados, como «En stock» y «Agotado», para evitar retrasos.
- Organice los pedidos con campos para el coste, la cantidad del pedido y el contacto del cliente.
- Documente de forma exhaustiva los detalles del pedido con el número de orden de compra, el punto de envío, la descripción del producto, etc.
- Representa visualmente el cumplimiento de los pedidos y el inventario integrándolos con otras funciones de ClickUp, como los diagramas de Gantt y los tableros Kanban.
Ideal para: equipos de operaciones y empresas de comercio electrónico que realizan el seguimiento del cumplimiento de los pedidos. Abordar los problemas de forma temprana ayuda a la plantilla a gestionar los plazos de entrega y evitar la escasez de existencias.
6. Plantilla de pedidos de productos promocionales de ClickUp Company
¿Ha realizado un pedido de productos personalizados a su proveedor? ¡Géralo con la plantilla de pedidos de productos promocionales de ClickUp Company!
Esta plantilla está diseñada para la gestión de pedidos de productos promocionales. Actúa como una ubicación central para organizar y realizar el seguimiento de todo: órdenes de compra de mercancías, envíos, diseños de tiendas e incluso la fecha de entrega prevista.
Empiece a supervisar su inventario de productos promocionales para garantizar la coherencia de la marca y la calidad.
Por qué le encantará:
- Optimice el proceso de pedidos de productos promocionales para reducir el tiempo y el dinero invertidos.
- Gestión y visualización de los pedidos de productos promocionales a través de cinco vistas diferentes en ClickUp, como la vista exclusiva «Necesita pago».
- Organice y almacene todas las solicitudes de obsequios promocionales de los empleados en una base de datos centralizada.
- Almacene datos esenciales, como la información de contacto del vendedor, para facilitar la comunicación.
Ideal para: equipos de RR. HH. que gestionan pedidos generales para productos de la empresa y realizan el seguimiento de los plazos de entrega.
7. Plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp
Mientras que las plantillas de órdenes de compra registran la información de las compras, la plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp tiene un alcance más amplio y proporciona un registro oficial tanto de la compra como de la venta de productos.
Con esta plantilla, podrá gestionar de forma segura todas sus compras y ventas en un solo lugar. Consolida toda la documentación, los detalles y los términos y condiciones esenciales para que pueda revisar rápidamente y aprobar o rechazar las solicitudes. Esta plantilla le permite crear acuerdos legalmente vinculantes sin ningún esfuerzo adicional.
Por qué le encantará:
- Guarde toda la información de sus proveedores y clientes en un solo lugar para futuras consultas.
- Cree su flujo de trabajo con vistas personalizadas, incluyendo Lista, diagrama de Gantt y Calendario.
- Mejore el seguimiento de las compras y las ventas con la ayuda de las automatizaciones integradas y la ClickUp AI, Brain.
- Colabore en tiempo real con documentos con uso compartido y comentarios para obtener opiniones inmediatas.
Ideal para: equipos de compras y ventas que gestionan acuerdos de compra y venta, ya que esta plantilla consolida todos los detalles del contrato para facilitar las aprobaciones y el seguimiento.
Bonificación: ¿Listo para tomar el control de las finanzas de su proyecto? ¡Empiece a gestionar su presupuesto como un profesional hoy mismo!
8. Plantilla de factura de ClickUp
¿Es usted un proveedor cansado de solicitar pagos?
En lugar de recordatorios verbales, utilice la plantilla de factura de ClickUp para enviar una factura formal y legalmente vinculante y garantizar un pago puntual. Incluso si no tiene experiencia en facturación, esta plantilla fácil de usar le ayudará a crear una factura profesional rápidamente.
Documente la información de la empresa, la dirección del comprador, los elementos vendidos, los precios, etc. Realice el seguimiento del estado de cada pago y concilie las cuentas sin complicaciones.
He aquí por qué le encantará:
- Cree facturas personalizadas y con su marca de forma rápida y sin esfuerzo.
- Garantice la precisión y el cumplimiento normativo revisando periódicamente las facturas.
- Reduzca los errores al rellenar los campos de las facturas gracias al formato estandarizado de esta plantilla.
- Automatice los recordatorios de facturas y reduzca el tiempo de seguimiento con alertas de tareas y plazos.
Ideal para: Empresas y autónomos que necesitan una plantilla para recibir pagos puntuales, realizar el seguimiento de las facturas y gestionar el estado de los pagos.
➡️ Más información: Cómo facturar a un cliente: formas profesionales de gestionar el proceso de facturación
9. Plantilla de factura para contratistas de ClickUp
La plantilla de factura para contratistas de ClickUp está diseñada exclusivamente para solicitar pagos a contratistas. Esta plantilla, ideal para principiantes, le permite crear y enviar facturas profesionales que contienen detalles como la descripción del producto, la categoría, el precio unitario, el importe a pagar, etc.
Proporciona una panorámica rápida de las facturas pendientes, lo que le permite enviar más recordatorios y marcar los pagos como recibidos una vez que se han procesado.
He aquí por qué le encantará:
- Utilice campos personalizados para gestionar los datos de los contratistas, las fechas límite de los pagos y mucho más.
- Añada y asigne tareas para los elementos especificados en la factura que deben ser resueltos por el contratista correspondiente.
- Colabora con contratistas y equipos mediante comentarios, reacciones y documentos con uso compartido para mayor claridad.
- Envíe facturas profesionales y precisas que comuniquen las expectativas de pago.
Ideal para: Pequeñas empresas emergentes y equipos que gestionan transacciones comerciales, crean facturas para contratistas y clientes, y realizan el seguimiento de los pagos.
Optimice todo su sistema de pedidos de compra con ClickUp
La gestión de pedidos puede resultar abrumadora. Con múltiples niveles de complejidad y la necesidad de una supervisión constante, gestionarla de forma eficiente puede ser todo un reto.
Un proceso defectuoso puede afectar a los niveles de existencias y a las operaciones de la empresa. Por eso es fundamental ser minucioso y evitar errores.
Aquí es donde ClickUp te ayuda con su potente suite de gestión del trabajo y sus opciones gratuitas de plantillas de órdenes de compra. Comprueba cómo puede mejorar la eficiencia, la productividad y la organización al tomar el control de tu sistema de gestión de órdenes de compra. 🎯
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