Haga que su proceso de adquisición sea considerablemente más fácil y manejable con una plantilla de pedido.
Fácil de usar y personalizable, este documento simplifica todo el proceso de compra: le ayuda a comprobar los niveles de existencias, crear pedidos de compra, ahorrar tiempo y reducir errores. 💯
Lea este blog para encontrar la plantilla de pedido de Excel más adecuada para su pequeña o gran empresa. ¡Ponte manos a la obra!
¿Qué hace que una plantilla de pedido de Excel sea buena?
Encontrará muchas plantillas de pedidos de Excel gratuitas en Internet. Pero, ¿cómo saber cuál elegir?
Bueno, aquí hay algunos atributos que debe buscar en una buena plantilla de pedido:
- Diseño claro: Elija una plantilla de orden de compra con una estructura limpia y organizada. Esto facilita a las empresas la tarea de rellenar la información relevante ✍️
- Detalles esenciales: Asegúrese de que la plantilla contiene todos los campos necesarios sobre el proceso de pedido, como el número de pedido, el nombre de la empresa, los datos del proveedor, las condiciones de envío, la cantidad, el pago, la información de entrega, etc. Esto hace que sea completa y versátil
- Cálculos automatizados: Opte por una plantilla de tipo plantilla de pedido que automatice todos los cálculos esenciales como impuestos, gastos de envío, coste total, etc., para eliminar la posibilidad de errores
- Secciones personalizables: Elija una plantilla que le permita personalizar cada elemento de la línea para que pueda añadir/eliminar detalles según las necesidades de su empresa, ya sea grande o pequeña
- Capacidad de seguimiento del estado: Seleccione una plantilla de pedido para realizar el seguimiento de los pedidos. Esto le asegura tener toda la información actualizada sobre su paradero
➡️Read Más:
10 Free Formulario de pedido plantillas en Excel y ClickUp
Free Excel Purchase Order Templates (en inglés)
Sin más preámbulos, vamos a presentarle las mejores plantillas gratuitas de pedidos en MS Excel:
1. Plantilla de pedido de Excel por Vertex42
página de inicio vertex42 El Excel Purchase Order Template by Vertex42 es un documento estándar adecuado para la mayoría de los propietarios de empresas. Básica pero completa, le permite capturar los detalles esenciales del pedido de compra como la información del proveedor, la descripción del elemento, la cantidad, el precio, etc.
Dado que esta plantilla está disponible para descargar en varias versiones -incluidas Hojas de cálculo de Google y MS Word-, es adecuada para la accesibilidad multiplataforma. Si necesitas una copia de seguridad, guárdala como archivo PDF.
He aquí por qué te encantará:
- Personaliza todos los detalles, como la información sobre proveedores y envíos
- Calcule los impuestos y los gastos de envío para obtener una documentación exhaustiva
- Elimine la necesidad de una solución de software externa: basta con abrir en Excel y empezar
Ideal para: Propietarios de empresas que buscan una hoja de cálculo de pedidos sencilla y multiplataforma para gestionar la información de los proveedores, las descripciones de los elementos y los precios.
2. Plantilla de pedido de Excel por ProjectManager
página de inicio administrador de proyectos ¿Busca una plantilla versátil para crear órdenes de compra separadas para diferentes proveedores? La plantilla Excel Purchase Order Template by ProjectManager puede ser la elección correcta para usted. Con su diseño limpio y profesional, haga un pedido de compra para cada proveedor con el que trabaje.
La plantilla le permite añadir toda la información relevante para un cumplimiento sin problemas: información del pedido, datos de contacto, condiciones de envío y fecha de entrega. Además, puedes sumar el total de la línea para calcular costes y otras cifras.
He aquí por qué le encantará:
- Personaliza los campos para detallar las condiciones de envío y pago
- Seguimiento de estados de pedidos y fechas de entrega en una sola vista
- Exportación a Hojas de cálculo de Google o PDF para un uso compartido y archivo sencillos
Ideal para: Equipos de gestión de proyectos y compras que necesiten una plantilla de pedido estándar para varios proveedores.
3. Plantilla de pedido de comercio electrónico de CIN7
página de inicio cIN7 La plantilla de pedido de comercio electrónico CIN7 está diseñada específicamente para empresas en línea. Al igual que una orden de compra normal, contiene campos para añadir información sobre productos, información de envío, condiciones de pago, fechas de entrega, etc.
La apariencia de la plantilla está cuidadosamente diseñada para que resulte sencilla. Todos los detalles se presentan de forma exhaustiva y elegante, lo que la hace apta tanto para
vendedores de productos y servicios
.
He aquí por qué te encantará:
- Añade campos más detallados como licencias de software y códigos de acceso para productos digitales
- Seguimiento del ciclo de vida de cada pedido con actualizaciones de estado incluidas
- Guardar en varios formatos para acceder a ellos en diferentes plataformas
Ideal para: Minoristas en línea y empresas de comercio electrónico que buscan una plantilla fácil de usar para gestionar pedidos de compra de productos y servicios.
4. Plantilla de pedido de fabricación de CIN7
página de inicio cIN7
Los pedidos de fabricación tienen fama de ser complejos. Sin embargo, las CIN7 Manufacturing Purchase Order Template pretende ofrecer una solución simplificada.
Como una orden de compra de fabricación típica, aborda sus requisitos de aprovisionamiento y especifica otros detalles esenciales como el código del producto, la descripción, la cantidad y los detalles de envío. También hay una disposición para añadir requisitos de control de calidad, lo que ayuda a crear un marco de responsabilidad para la reunión de puntos de referencia de calidad.
He aquí por qué le encantará:
- Asegúrese de que los proveedores entienden sus necesidades y evite retrasos y errores con la sección de lista de materiales (BOM) que describe las materias primas, componentes y subconjuntos
- Coordinar y asignar los recursos de forma eficaz para cumplir los plazos de entrega utilizando el Calendario de producción
- Escriba instrucciones específicas en Comentarios para pedidos concretos que requieran servicios especiales
Ideal para: Fabricantes que necesitan una hoja de cálculo de pedidos de compra simplificada, disponible en Excel, Hojas de cálculo de Google o versión PDF, para abordar necesidades de adquisición complejas, incluidos códigos de producto, descripciones y detalles de envío.
5. Plantilla de pedido de construcción de TemplateLAB
página de inicio TemplateLAB La plantilla de pedido de construcción de TemplateLAB recoge todos los detalles esenciales del producto para facilitar la confirmación de bienes y servicios relacionados con la construcción de un comprador a un proveedor. Sienta las bases para una comunicación clara y eficaz entre el comprador y el proveedor e incluye secciones para datos de contacto, descripciones de servicios y materiales, precios y cálculo de impuestos.
Además, su diseño limpio con secciones separadas facilita su comprensión y uso.
Por qué le va a encantar:
- Obtenga un desglose detallado con secciones separadas para servicios y materiales, incluyendo intervalos de tiempo, tarifas por hora, cantidades y precios
- Revise rápidamente los gastos mediante un resumen de costes con la calculadora de impuestos y costes
- Garantice la documentación y la rendición de cuentas con la sección dedicada a las firmas de aprobación y aceptación del comprador y el proveedor, respectivamente
Ideal para: Empresas de construcción que buscan una plantilla de pedido que capture los detalles del proyecto al tiempo que ofrece espacio para una personalización más detallada.
6. Plantilla de pedido de moda de TemplateLAB
página de inicio TemplateLAB La Plantilla de Orden de Compra de Moda de TemplateLAB es un documento personalizable adecuado para empresas de moda.
Está dividido en cinco partes, que tratan de forma exhaustiva los detalles relacionados con el cliente, el pedido, el envío y el pago. Además, esta plantilla de formulario de pedido está disponible para descargar en formatos MS Word, MS Excel estándar y PDF.
He aquí por qué le encantará:
- Realice un seguimiento preciso de los elementos de moda mediante columnas para el nombre del producto, el número de elemento, el precio, la cantidad, el tamaño y el color
- Utilice la sección de notas para mensajes o acuerdos personalizados, proporcionando flexibilidad para condiciones o instrucciones adicionales
- Ajuste y añada fácilmente campos para las necesidades específicas del sector de la moda
Ideal para: Empresas de moda que necesitan una plantilla de formulario de pedido de compra versátil y personalizable que aborde los detalles del cliente, el pedido, el envío y el pago, al tiempo que permite un formato flexible en múltiples tipos de archivo.
7. Plantilla de pedido de diseño de interiores de TemplateLAB
página de inicio TemplateLAB La plantilla de pedido de diseño de interiores de TemplateLAB está elegantemente diseñada para servicios de diseño de interiores como la adquisición de mobiliario. Esta plantilla de formulario de pedido combina un formato claro con referencias visuales para agilizar la gestión de pedidos para proyectos de diseño de interiores.
También puedes personalizar todos los elementos, desde la fuente hasta la combinación de colores, para crear tu propia marca.
Por qué le encantará:
- Represente visualmente los elementos pedidos integrando imágenes para aumentar la claridad y reducir la ambigüedad
- Desglosar el precio total con una estructura de precios detallada que incluya los costes individuales, los gastos de envío y las tarifas de servicio
- Destaque los servicios adicionales de diseño de interiores, como la planificación del espacio y el estilismo
Ideal para: Empresas que buscan simplificar los pedidos en una plantilla centralizada para ver los diferentes elementos en un formato visual rápido para facilitar la navegación de los diferentes elementos, por lo que es perfecto para grandes empresas.
➡️ Lea también: ¿Qué es una nota de recepción de mercancías (GRN) y por qué es importante?
Limitaciones del uso de una plantilla de pedido de Excel
Aunque los formularios y plantillas de pedidos basados en Microsoft Excel son buenos, puede que no sean apropiados para todos los usuarios. 👀
He aquí tres razones principales:
- Dificultades de colaboración: Si cuenta con un equipo que gestiona su sistema de pedidos de compra, las plantillas de Excel pueden no ser las mejores para facilitar la colaboración en tiempo real entre los miembros, lo que complica aún más su pedido de trabajo
- Automatización limitada: Las plantillas de pedidos basadas en Excel carecen de funciones de automatización integradas. Por lo tanto, gestión de pedidos lleva mucho tiempo y es ineficaz
- Dificultad en el seguimiento de los cambios: MS Excel no ofrece funciones de control de versiones infalibles, por lo que el seguimiento de los cambios resulta bastante difícil
💡 Consejo profesional:Antes de comprar, debe tener claro el proceso de aprovisionamiento de su empresa. Una forma eficaz de hacerlo es realizar un seguimiento y medir
. 🎯
Plantillas alternativas de pedidos de compra
La gestión de pedidos de compra puede ser un proceso complejo, pero los recursos adecuados pueden hacer que sea fluido. Aquí es donde
ClickUp
interviene para simplificar y agilizar todo el flujo de trabajo.
ClickUp, una eficaz herramienta de gestión del trabajo, contiene varias funciones que optimizan el calendario de pedidos y ahorran un tiempo valioso.
A continuación le presentamos algunas plantillas de pedidos que ClickUp pone a su disposición para facilitarle las cosas en su empresa:
1. Plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp
plantilla de pedido de compra excel Plantilla de formulario de pedido de producto ClickUp
¿Busca un rastreador de pedidos de compra que le mantenga constantemente informado? Obtenga el
Plantilla de formulario de pedido de productos ClickUp
¡!
Esta plantilla visualiza todo el recorrido de su pedido de compra. De este modo, podrá identificar y eliminar inmediatamente los problemas que dificultan la ejecución de los pedidos. Además, al estar totalmente automatizada, no es necesario introducir datos manualmente ni realizar cálculos en la plantilla.
Sus secciones de estilo Kanban también son fáciles de navegar y muy colaborativas, y la plantilla puede utilizarse fácilmente como plantilla de pedido general.
Esto es por lo que te encantará:
- Seguimiento del estado de los pedidos con rótulos personalizados como En tránsito y Cumplido para actualizaciones precisas
- Guarde información crucial del pedido, incluido el tipo de producto y el contacto del cliente, con 14 campos personalizados exclusivos
- Organice todo con cinco vistas personalizadas, desde el estado del pedido hasta los nuevos pedidos, para un acceso rápido
- Utilice el control de tiempo y las advertencias de dependencia para simplificar la gestión de pedidos
Ideal para: Equipos que necesitan un formulario de pedido de compra para realizar el seguimiento y gestionar los pedidos de productos y automatizar el proceso.
Dato curioso: ¡Un pedido global es como la suscripción a Netflix de las compras! En lugar de realizar múltiples pedidos para necesidades recurrentes, un BPO permite a las empresas ahorrar tiempo y pedir bienes o servicios repetidamente bajo un único acuerdo ¡hasta un límite establecido! 🦾
2. Plantilla ClickUp de pedidos de compra e inventario
ClickUp Orden de Compra y Plantilla de Inventario plantilla de orden de compra excel
El proceso típico de gestión de inventarios es tedioso y requiere una supervisión e inspección periódicas. Pero la
Plantilla de pedido e inventario de ClickUp
lo hace mucho menos pesado.
La plantilla automatiza la mayoría de las tareas de gestión de inventario, como el control del nivel de existencias y los nuevos pedidos, y envía notificaciones periódicas para mantenerle informado.
Además, crea una lista detallada de tareas pendientes
lista para evitar problemas de suministro de última hora.
He aquí por qué te encantará:
- Cree y asigne tareas individuales basadas en cada pedido de compra al miembro del equipo correspondiente
- Organice los datos de compra e inventario, como la cantidad, la fecha de entrega, etc., en un solo lugar con Campos personalizados a medida
- Obtener información con vistas personalizables que ofrecen múltiples perspectivas sobre los pedidos y el inventario
- Automatice los procesos para reducir las tareas manuales con flujos de trabajo y alertas integrados
Ideal para: Empresas que necesitan una solución de gestión de inventario para realizar un seguimiento de los niveles de existencias, gestionar pedidos y agilizar las compras.
➡️Read Más: 10 Plantillas de Inventario Free para Excel, Sheets y ClickUp
3. ClickUp Formulario de pedido de cambio Plantilla de renovaciones
ClickUp Change Order Form Renovations Template plantilla de pedido de compra excel
Imagina que estás involucrado en un proyecto de construcción o de diseño de interiores y necesitas un recurso que te ayude a crear pedidos de cambio. En
ClickUp Formulario de pedido de cambio Plantilla de renovaciones
es perfecta para este propósito. Fácil de usar y altamente colaborativa, esta plantilla es una solución integral para la gestión de cambios de sus proyectos de construcción.
Aborde y documente eficazmente cualquier cambio realizado durante su proyecto. Puede incluso colaborar con otras partes para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo con las modificaciones.
Por qué le encantará:
- Supervise y apruebe los nuevos cambios pedidos y su progreso con estados personalizados
- Gestione las tareas de renovación con campos para impacto, cambios de precio y detalles del contrato original
- Mantenga sus pedidos de cambios organizados con cinco vistas distintas
- Mejore la supervisión del proyecto con etiquetas, control de tiempo y notificaciones por correo electrónico
Ideal para: Contratistas que gestionan cambios en proyectos de renovación y necesitan una plantilla que ofrezca un formato fácil de usar y colaborativo para documentar y alinear los cambios.
4. Plantilla de Formulario de Pedido de Suministros ClickUp
ClickUp Supply Order Form Template plantilla de pedido de compra excel
Si necesita una plantilla de pedido que aborde los matices de las compras de productos y servicios, elija la plantilla
Plantilla de formulario de pedido de suministros de ClickUp
.
Diseñada como un formulario estándar, la USP de esta plantilla es su aspecto sencillo. Presenta puntos breves y fáciles de entender que recogen los detalles de cualquier cosa que necesite: material de oficina, materias primas o muebles.
También puede especificar cantidades, precios unitarios y otros datos esenciales. Esto le ayuda a enviar pedidos claros y breves al proveedor para agilizar el aprovisionamiento.
Por qué le va a encantar:
- Obtenga resúmenes claros y visuales que le ayuden a organizar el inventario y la logística
- Reduzca la carga administrativa y el papeleo mediante esta plantilla automatizada
- Mantenga informadas a las partes interesadas actualizando los estados a medida que progresa el pedido
- Utilice más de 10 estados y campos personalizados para el seguimiento y etiquetado de pedidos
Ideal para: Empresas que buscan simplificar la gestión de proveedores con formularios fáciles de usar que gestionan pedidos, hacen un seguimiento de las entregas y gestionan los contactos.
➡️Read Más: 3 tipos clave de contratos de adquisición que debe conocer
5. Plantilla de cumplimiento de pedidos ClickUp
ClickUp Order Fulfillment Template plantilla de pedido excel
En
Plantilla de cumplimiento de pedidos de ClickUp
mejora el proceso de tramitación de pedidos de cualquier empresa de comercio electrónico. Esta plantilla es una solución integral para gestionar todo lo relacionado con la realización de pedidos, desde el seguimiento de los plazos de entrega hasta la supervisión del progreso de los pedidos.
Identifique y elimine cualquier problema potencial que pueda surgir en las primeras fases del proceso de tramitación.
Por qué le encantará:
- Controle el estado de los productos con estados personalizados como En stock y Fuera de stock para evitar retrasos
- Organice los pedidos con campos para el coste, la cantidad del pedido y el contacto del cliente
- Documente exhaustivamente los detalles del pedido con el número de pedido, el punto de envío, la descripción del producto, etc.
- Represente visualmente el cumplimiento del pedido y el inventario mediante la integración con otras funciones de ClickUp como Gráficos de Gantt y Tableros Kanban .
**Ideal para equipos de operaciones y empresas de comercio electrónico que realizan el seguimiento de pedidos. Abordar los problemas con antelación ayuda a la plantilla a gestionar los plazos de entrega y evitar la escasez de existencias.
6. ClickUp Company Swag Pedidos Plantilla
ClickUp Company Swag Orders Template plantilla de pedido excel
¿Ha realizado un pedido de mercancía personalizada a su proveedor? Gestiónelo con el
Plantilla de pedidos de botín de empresa ClickUp
¡!
Esta plantilla está diseñada para la gestión de pedidos. Actúa como una ubicación central para organizar y hacer un seguimiento de todo: pedidos de compra de artículos, envíos, diseños de tiendas e incluso la fecha de entrega prevista.
Así pues, empiece a controlar su inventario de swag para que la marca y la calidad sean uniformes.
Por qué le encantará:
- Optimice el proceso de pedido de swag para reducir el tiempo y el dinero invertidos
- Gestione y visualice los pedidos de swag a través de cinco vistas diferentes en ClickUp, como la vista exclusiva Necesidades de pago
- Organizar y almacenar todas las solicitudes de artículos de regalo de los empleados en una base de datos centralizada
- Almacene detalles esenciales como la información de contacto del vendedor para una comunicación fluida
Ideal para: Equipos de RR.HH. que gestionan pedidos generales de mercancía de la empresa y realizan un seguimiento de los plazos de entrega.
7. ClickUp Plantilla de acuerdo de compra y ventas
7. ClickUp Purchase and Sales Agreement Template plantilla de pedido de compra excel
Mientras que las plantillas de pedido registran la información de compra, el
Plantilla de acuerdo de compra y ventas de ClickUp
tiene un alcance más amplio y proporciona un registro oficial tanto para la compra como para la venta de bienes.
Con esta plantilla, podrá gestionar de forma segura todas sus compras y equipos de ventas en un solo lugar. Consolida toda la documentación esencial, detalles, términos y condiciones para que pueda hojear y aprobar/denegar solicitudes rápidamente. Esta plantilla le permite crear acuerdos legalmente exigibles sin ningún esfuerzo adicional.
He aquí por qué le encantará:
- Almacene toda la información de sus proveedores y clientes en un solo lugar para futuras consultas
- Construya su flujo de trabajo con vistas personalizadas, incluyendo Lista, Gantt y Calendario
- Mejore el seguimiento de compras y ventas con la ayuda de automatizaciones integradas y la ClickUp AI, Cerebro
- Colabore en tiempo real con documentos compartidos y reacciones a comentarios para una retroalimentación inmediata
Ideal para: Equipos de compras y ventas que gestionan acuerdos de compra y venta, ya que esta plantilla consolida todos los detalles del contrato para facilitar las aprobaciones y el seguimiento.
Bonus: ¿Listo para tomar el control de las finanzas de tu proyecto? Inicie
a gestionar su presupuesto como un profesional
¡hoy!
8. Plantilla de factura ClickUp
8. ClickUp Invoice Template plantilla de pedido de compra excel
¿Es usted un vendedor cansado de
?
En lugar de recordatorios verbales, utilice la función
para enviar una factura formal y legalmente vinculante y garantizar un pago puntual. Aunque no tenga experiencia en facturación, esta plantilla fácil de usar le ayudará a crear una profesional rápidamente.
Documente la información de la empresa, la dirección del comprador, los elementos vendidos, los precios, etc. Realice un seguimiento del estado de cada pago y concilie las cuentas sin complicaciones.
He aquí por qué le encantará:
- Cree facturas personalizadas y con su marca de forma rápida y sin esfuerzo
- Garantice la precisión y el cumplimiento mediante la revisión periódica de las facturas
- Reduzca los errores al rellenar los campos de la factura gracias al formato estandarizado de esta plantilla
- Automatice los recordatorios de facturas y reduzca el tiempo de seguimiento con alertas de tareas y fechas límite
Ideal para: Empresas y autónomos que necesitan una plantilla para recibir los pagos a tiempo, hacer un seguimiento de las facturas y gestionar el estado de los pagos.
➡️ Más información: Cómo facturar a un cliente: Formas Profesionales de Manejar el Proceso de Facturación
9. Plantilla de factura de contratista ClickUp
9. ClickUp Contractor Invoice Template plantilla de orden de compra excel
En
Plantilla de factura de contratista ClickUp
está diseñada exclusivamente para solicitar pagos a contratistas. Esta plantilla, fácil de usar para principiantes, le permite crear y enviar facturas profesionales que contienen detalles como la descripción del producto, la categoría, el precio unitario, el importe adeudado, etc.
Proporciona una rápida visión general de las facturas pendientes, lo que le permite enviar más recordatorios y marcar los pagos como recibidos una vez que se hayan procesado.
Por qué le encantará:
- Utilice campos personalizados para gestionar los datos del contratista, las fechas límite de pago y mucho más
- Añada y asigne tareas para elementos específicos de la factura que deberá resolver el contratista correspondiente
- Colabore con contratistas y equipos mediante comentarios, reacciones y documentos compartidos para mayor claridad
- Envíe facturas profesionales y precisas que comuniquen las expectativas de pago
Ideal para: Pequeñas empresas de nueva creación y equipos que gestionan transacciones empresariales, crean facturas de contratistas y clientes y realizan un seguimiento de los pagos.
Optimice todo su sistema de pedidos con ClickUp
La gestión de pedidos puede resultar abrumadora. Con múltiples niveles de complejidad y la necesidad de una supervisión constante, gestionarla de forma eficiente puede ser todo un reto.
Un proceso defectuoso puede afectar a los niveles de existencias y a las operaciones de la empresa. Por eso es crucial ser meticuloso y evitar errores.
Aquí es donde ClickUp ayuda con su potente suite de gestión del trabajo y sus opciones gratuitas/a de plantillas de pedidos de compra. Experimente cómo puede mejorar la eficacia, la productividad y la organización a medida que toma el control de su sistema de gestión de pedidos. 🎯
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