Cuando se gestiona el proceso de compras en una organización, cada día surgen nuevos retos.
Lucha contra las interrupciones inesperadas de la cadena de suministro y la fluctuación de los precios, al tiempo que supervisa una amplia red de proveedores y garantiza el cumplimiento normativo en todas las actividades de compra.
Todo ello mientras se asegura de que su equipo toma decisiones basadas en datos para cumplir las metas estratégicas de la empresa.
Aquí es donde las herramientas de análisis de compras cobran un valor incalculable. Transforman los datos de compras dispersos en información empresarial útil que simplifica los procesos de compra y orienta la toma de decisiones estratégicas.
En este blog, hablaré de las 10 mejores herramientas de análisis de compras que recomendaría a las organizaciones y equipos de compras. ¡Vamos allá!
¿Qué debe buscar en una herramienta de análisis de compras?
El software de análisis de compras es una herramienta para analizar datos de compras, proporcionar información para tomar decisiones informadas y superar los retos de las compras.
A la hora de la selección de la plataforma adecuada, tenga en cuenta estas funciones clave:
- Capacidades de integración de datos: Asegúrese de que el software se integra a la perfección con diversas fuentes de datos internas y externas.
- Clasificación avanzada de datos: busque herramientas que ofrezcan funciones de clasificación útiles, que le permitan organizar los datos en taxonomías estándar y específicas relevantes para sus necesidades.
- Paneles personalizables: el software debe proporcionar paneles de visualización flexibles y personalizables que le ayuden a gestionar los datos de forma eficaz.
- Análisis en tiempo real: elija una plataforma de análisis de compras que ofrezca procesamiento de datos en tiempo real para mantenerse al día con la información y las tendencias más recientes e impulsar la toma de decisiones basada en datos.
- Integración de inteligencia empresarial: es beneficioso que el software se pueda integrar con las herramientas de inteligencia empresarial existentes, mejorando así sus capacidades analíticas.
- Seguimiento del rendimiento de los proveedores: opte por un software que incluya herramientas para supervisar y evaluar el rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo, lo que le ayudará a identificar áreas de mejora y a negociar mejores condiciones.
- Gestión del cumplimiento normativo: asegúrese de que la plataforma le ayude a cumplir las políticas internas y las normativas externas, minimizando los riesgos y garantizando prácticas de adquisición éticas.
- Plantillas para procesos optimizados: busque software que ofrezca plantillas de inventario u otras plantillas prediseñadas para simplificar procesos como la gestión de pedidos, las compras y el seguimiento.
Las 10 mejores herramientas de análisis de compras que puede utilizar
Elegir el software de gestión de compras adecuado mejora considerablemente el impacto de sus estrategias de compra. A continuación, destaco las 10 mejores plataformas que destacan por sus completas funciones:
1. ClickUp (la mejor para una gestión eficiente de las compras con gestión de tareas y colaboración)
He descubierto que ClickUp es increíblemente eficaz para el análisis de compras. Ofrece un completo conjunto de herramientas que le permitirán analizar en profundidad y gestionar eficazmente las operaciones de su cadena de suministro.
Adapte sus flujos de trabajo a procesos de adquisición específicos para que sus equipos puedan realizar el seguimiento de los cambios y adaptarse a los nuevos datos obtenidos.
Las tareas de ClickUp facilitan la asignación, supervisión y seguimiento de las actividades de adquisición de forma clara. Las funciones de colaboración en tiempo real ayudan a mantener la transparencia en todas las fases entre los miembros del equipo y los proveedores.
Con funciones como el seguimiento del presupuesto, ClickUp le ayuda a supervisar los gastos, lo que le permite un mejor control financiero a lo largo de todo el ciclo de compras.
ClickUp Docs ayuda a optimizar el análisis de compras al centralizar toda la documentación relacionada con las compras en una plataforma accesible. Esto ayuda a sus equipos a realizar el seguimiento de los cambios, gestionar el control de versiones e integrar datos directamente desde los flujos de trabajo de compras.
ClickUp Automations agiliza las tareas repetitivas, como las aprobaciones y el seguimiento de pedidos, y reduce el esfuerzo manual de sus equipos. Garantiza que cada paso, desde las solicitudes de compra hasta el procesamiento de facturas, se realice sin problemas y con una intervención humana mínima, lo que aumenta la eficiencia y la precisión.
La vista Tabla de ClickUp simplifica las compras al organizar los presupuestos, los inventarios y los datos de compras en un formato de hoja de cálculo claro y personalizable. Esto permite a los equipos realizar un seguimiento sencillo del gasto, supervisar los niveles de existencias y gestionar los pedidos de compra, lo que proporciona visibilidad en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
ClickUp es ideal para organizaciones que desean optimizar sus estrategias de compras y, al mismo tiempo, mantener la transparencia y el control durante todo el ciclo de compras.
La plataforma cuenta con varias plantillas, como la plantilla de compras de ClickUp, que mejoran la eficiencia de las actividades de compras. Ayudarán a su equipo a realizar el seguimiento del gasto, gestionar las relaciones con los proveedores y supervisar las negociaciones de los contratos de forma eficaz.
Las mejores funciones de ClickUp
- Adapte los procesos de adquisición a las necesidades específicas de su organización.
- Optimice las tareas repetitivas de compras mediante la configuración de reglas de automatización personalizadas.
- Visualice las métricas clave de compras y los indicadores de rendimiento en los paneles de ClickUp.
- Mejore la eficiencia de las compras organizando los presupuestos y los inventarios en hojas de cálculo personalizables.
- Organice y almacene todos los documentos relacionados con las compras en un solo lugar.
- Amplíe la funcionalidad mediante la conexión con otras herramientas de software esenciales a través de las capacidades de integración de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados al principio por la gran cantidad de funciones disponibles.
- La aplicación móvil aún no cuenta con todas las funciones de la aplicación de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Coupa (la mejor para la gestión transformadora del gasto y la obtención estratégica de recursos)
Coupa revoluciona la gestión de gastos directos e indirectos con su plataforma de gestión de gastos totales basada en IA. La plataforma combina IA y tecnología de gemelos digitales para permitir una planificación detallada de escenarios y la optimización de las cadenas de suministro.
Le permiten analizar de forma eficiente los datos de coste de servicio, optimizar el transporte y la logística, y gestionar estratégicamente el inventario. Básicamente, ayudan a mejorar la resiliencia general de la cadena de suministro.
Las mejores funciones de Coupa
- Obtenga información detallada sobre los patrones de gasto con inteligencia artificial y análisis predictivo.
- Acceda a información sobre el flujo de caja y datos financieros en tiempo real a través de paneles intuitivos.
- Realice la automatización de la detección de riesgos de terceros y supervise la salud de los proveedores para reducir los riesgos de su cadena de suministro.
Limitaciones de Coupa
- Soporte limitado en relación con los catálogos y la facturación cXML, con necesidad de mayor transparencia en las ofertas de los proveedores.
- Algunos usuarios creen que la aplicación puede requerir una curva de aprendizaje, lo que supone un reto para el usuario medio.
Precios de Coupa
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coupa
- G2: 4,2/5 (más de 530 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 90 opiniones)
3. SAP Business Network (la mejor para la integración de la cadena de suministro global)
SAP Business Network, anteriormente conocida como Ariba Network, simplifica el comercio global al conectar a millones de compradores y proveedores en un mercado digital dinámico. Le ayuda a optimizar y centralizar las compras y a ahorrar tiempo y dinero.
La amplia extensión de soluciones de SAP, que incluye software de logística, aporta visibilidad y agilidad a su cadena de suministro, optimizando las operaciones de compras y logística.
Las mejores funciones de SAP Business Network
- Obtenga visibilidad y agilidad en tiempo real en toda la cadena de suministro para responder rápidamente a los cambios del mercado.
- Integre perfectamente con los sistemas SAP para mejorar la precisión de los datos brutos y la eficiencia de los procesos.
- Impulse prácticas éticas en la cadena de suministro a través de la promoción de la transparencia y el cumplimiento normativo.
Limitaciones de SAP Business Network
- Retrasos ocasionales en las actualizaciones de los pedidos de compra de SAP MM a Ariba.
- Es posible que la plataforma no sea la mejor opción para las organizaciones que requieren integraciones de terceros, ya que estas ralentizan la aplicación.
- Congelación intermitente durante la creación y el procesamiento de órdenes de compra.
Precios de SAP Business Network
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SAP Business Network
- G2: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 3,5/5 (más de 50 opiniones)
4. Ivalua (la mejor para soluciones integrales de source-to-pay)
La plataforma «source-to-pay» de Ivalua ofrece una transparencia total, una automatización fluida y una colaboración mejorada en todos los procesos de compras.
Conocida por su flexibilidad sin código y sus buenas prácticas preconfiguradas, esta herramienta de análisis de compras permite a los equipos gestionar eficazmente todas las categorías de gasto, desde bienes indirectos hasta materiales directos y categorías de servicios complejos.
Las mejores funciones de Ivalua
- Aumente la productividad y la toma de decisiones en todo el ciclo de abastecimiento con IA generativa.
- Gestión de todas las categorías de gasto en una única plataforma con soluciones personalizadas para la adquisición directa e indirecta.
- Mejore la colaboración con los proveedores y la innovación con herramientas completas de gestión de proveedores.
Limitaciones de Ivalua
- Algunos usuarios han informado de problemas de personalización que suponen una limitación para las empresas que requieren mayores niveles de personalización.
Precios de Ivalua
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Ivalua
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
5. Zycus (la mejor para mejorar la eficiencia de las compras mediante IA)
Zycus es una plataforma generativa de source-to-pay (S2P) basada en IA que transforma los procesos de compras tradicionales mediante la integración de la automatización cognitiva en todos sus módulos.
La plataforma utiliza IA para mejorar la precisión de los datos y proporcionar información útil que le ayudará a elaborar mejores estrategias de compras basadas en datos.
Su herramienta de análisis de gastos interpreta datos de diversas fuentes de datos y en varios idiomas para ayudarle también a gestionar las compras transfronterizas. Con el seguimiento de gastos en tiempo real, obtendrá una panorámica instantánea de la salud financiera y podrá tomar mejores decisiones presupuestarias.
Las mejores funciones de Zycus
- Integre IA generativa avanzada en todo el ciclo de abastecimiento para mejorar la velocidad y la eficiencia operativas.
- Identifique y supervise los riesgos de los proveedores de forma proactiva con herramientas de gestión de riesgos basadas en IA.
- Aumente la precisión del procesamiento y reduzca el esfuerzo manual mediante la automatización del procesamiento de facturas con herramientas basadas en IA.
Limitaciones de Zycus
- Limitaciones en las capacidades de carga de archivos que afectan a las operaciones de los usuarios.
- Falta de automatización completa en la entrada de datos, lo que requiere la entrada manual de datos.
- Funcionalidad fija con límites en las opciones de personalización para los usuarios.
Precios de Zycus
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zycus
- G2: 3,6/5 (13 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
6. JAGGAER (la mejor para la integración completa de la cadena de suministro, mejorada con IA)
JAGGAER es otro software de análisis de compras que ayuda a las organizaciones a alinear las compras con metas empresariales más amplias.
La plataforma de análisis de compras basada en IA ofrece una vista en tiempo real de los patrones de gasto, el rendimiento de los proveedores y la eficiencia de las compras. Con JAGGAER, puede realizar fácilmente el seguimiento de las métricas clave en todas las actividades de compras. Ayuda a los equipos a identificar oportunidades de ahorro de costes y a mitigar los riesgos antes de que se agraven.
Las mejores funciones de JAGGAER
- Consiga eficiencia operativa y tome decisiones basadas en datos con herramientas de IA en todo el ciclo de compras.
- Consiga un ahorro significativo en los costes y optimice sus proveedores con un abastecimiento estratégico gracias a la inteligencia integrada.
- Realice la automatización de los procesos globales de cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las normativas regionales.
Limitaciones de JAGGAER
- Preocupaciones por la seguridad de los datos debido a la dependencia del almacenamiento en la nube pública de terceros.
- Lentitud ocasional en el rendimiento del sistema, lo que afecta a la experiencia del usuario.
Precios de JAGGAER
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de JAGGAER
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (20 opiniones)
7. GEP SMART (la mejor para la transformación de las compras impulsada por la IA)
GEP SMART es una potente herramienta de análisis de compras con integración de IA en todo el ciclo Source-to-Pay. Le da acceso a análisis de gastos en tiempo real que le ayudan a descubrir oportunidades de ahorro de costes tanto en las compras directas como en las indirectas.
Lo que me parece especialmente eficaz es cómo GEP SMART combina los datos de gasto con la gestión de contratos y proveedores, lo que le permite obtener una vista global de sus actividades de compras.
Sin embargo, esta aplicación puede no ser ideal para pequeñas corporaciones, ya que es más cara que la competencia.
Las mejores funciones de GEP SMART
- Optimice las oportunidades de ahorro en todas las actividades de compras utilizando la IA para analizar el gasto.
- Mejore la adopción por parte de los usuarios con interfaces intuitivas y un diseño nativo para dispositivos móviles que permite el acceso en cualquier momento y lugar.
- Impulse el cumplimiento normativo y la colaboración entre los departamentos de compras, finanzas y otras áreas clave de la empresa.
Limitaciones de GEP SMART
- Retos de la personalización para satisfacer necesidades o procesos empresariales específicos.
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios, que requiere una formación exhaustiva para utilizar todas las funciones de forma eficaz.
Precios de GEP SMART
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de GEP SMART
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
8. Procurify (la mejor para optimizar la gestión del gasto y la eficiencia de los pedidos)
Procurify es otra popular plataforma de procure-to-pay para la gestión del gasto. Puede ayudarle a abordar retos como los gastos no autorizados y el procesamiento manual.
Ofrece potentes herramientas de automatización y análisis de compras en tiempo real para mejorar la planificación organizativa y generar importantes ahorros de costes.
La plataforma es especialmente eficaz como software de gestión de pedidos, ya que permite a los equipos tomar decisiones de gasto eficientes que contribuyen al éxito general de la empresa.
Las mejores funciones de Procurify
- Automatice y optimice los procesos de compras y cuentas por pagar para mejorar la eficiencia.
- Controle los costes y elimine los gastos no autorizados con análisis de gastos en tiempo real y flujos de trabajo estandarizados.
- Permita una gestión eficiente de los pedidos con herramientas que brindan soporte para la planificación estratégica de gastos y la toma de decisiones.
Límites de Procurify
- Los informes integrados carecen de granularidad, lo que requiere trabajo adicional en Excel para realizar análisis detallados.
- El módulo de recepción necesita mejoras para gestionar mejor los elementos rechazados y ofrecer registros de actividad más detallados.
Precios de Procurify
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Procurify
- G2: 4,6/5 (250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
9. Kissflow Procurement Cloud (la mejor para soluciones de compras personalizables en la nube)
Kissflow Procurement Cloud es una herramienta de análisis de compras que mejora el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, la gestión de contratos y el análisis de gastos gracias a sus avanzadas capacidades de IA.
Las herramientas de análisis de gastos realizan un seguimiento de los gastos, identifican oportunidades de ahorro y mejoran el rendimiento de la empresa, todo ello dentro de una plataforma unificada. El entorno de desarrollo low-code le permitirá personalizar y adaptar el proceso de adquisición SaaS para que se ajuste a las necesidades específicas de su organización.
Las mejores funciones de Kissflow
- Optimice la gestión del ciclo de vida de los proveedores, desde la incorporación hasta la evaluación del rendimiento.
- Garantice el cumplimiento normativo y minimice los riesgos a través de la automatización de la gestión de contratos, desde su creación hasta su renovación.
- Consiga una mayor eficiencia gracias a la flexibilidad de una plataforma sin código.
Limitaciones de Kissflow
- Las estructuras de precios complejas pueden suponer un reto para las organizaciones más pequeñas con recursos financieros limitados.
- Las opciones de personalización limitadas pueden no satisfacer todas las necesidades específicas de cada organización.
Precios de Kissflow
- Básico: desde 1500 $ al mes.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3 (más de 540 opiniones)
- Capterra: 4,1 (más de 50 opiniones)
10. Precoro (la mejor para la automatización de las compras basada en procesos)
El software de análisis de compras Precoro transforma los procesos de adquisición con su enfoque integral de las necesidades detalladas de gestión del gasto.
Lo que más valoro es la flexibilidad de la plataforma, ya que permite a los equipos adaptar los flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades operativas específicas, ya sea configurando rutas de aprobación sencillas o gestionando estrategias de compras más complejas.
Con seguimiento y análisis en tiempo real, Precoro le ayuda a supervisar el gasto mientras mantiene un control total sobre cada fase del proceso de adquisición.
Las mejores funciones de Precoro
- Optimice las compras con flujos de trabajo de aprobación personalizables ilimitados para garantizar que todos los registros financieros se revisen y aprueben correctamente.
- Automatice la creación de documentos para compras, facturas y gestión de inventario, manteniendo la visibilidad y el control en tiempo real sobre todos los pedidos.
- Mejore el análisis del gasto con la elaboración de informes detallados en tiempo real para una mejor gestión del presupuesto y control del gasto.
Límites de Precoro
- Aunque la integración con Xero es beneficiosa para las pequeñas empresas, la función de gestión de contratos no funciona como un módulo independiente.
Precios de Precoro
- Básico: 499 $ al mes
- Automatización: 999 $ al mes.
- Suite: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Precoro
- G2: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
Optimización de las compras: la herramienta adecuada para cada reto
La elección de una solución de análisis de compras depende en gran medida de las necesidades específicas de su empresa y de sus áreas de especialización.
Por ejemplo, una organización sanitaria podría dar prioridad al cumplimiento normativo y a la gestión de la calidad de los proveedores, mientras que una empresa manufacturera podría centrarse en el análisis de inventario y gastos para optimizar las operaciones y reducir costes.
Estos requisitos tan matizados subrayan la importancia de realizar una selección de plataformas que se adapten a los retos específicos de su sector.
Entre todas estas opciones, recomiendo ClickUp como solución integral. La plataforma se adapta a una amplia gama de casos de uso empresarial para las compras. Su completo conjunto de herramientas facilita la gestión del gasto y la colaboración con los proveedores, lo que la convierte en la opción ideal para cualquier organización que desee mejorar sus procesos de compras.
Explore ClickUp para una gestión de compras más inteligente.