Cuando se gestiona el proceso de adquisiciones en una organización, cada día se plantean nuevos retos.
Luchas contra interrupciones inesperadas de la cadena de suministro y precios fluctuantes mientras supervisas una amplia red de proveedores y garantizas el cumplimiento de todas las actividades de compra.
Todo ello mientras se asegura de que su equipo toma decisiones basadas en datos para cumplir las metas estratégicas de la empresa.
Aquí es donde el software de análisis de compras adquiere un valor incalculable. Transforma los datos dispersos de las compras en información empresarial práctica que simplifica los procesos de compra y orienta la toma de decisiones estratégicas.
En este blog, hablaré de las 10 principales herramientas de análisis de compras que recomendaría a las organizaciones y equipos de compras. Vamos allá
¿Qué debe buscar en un software de análisis de adquisiciones?
El software de análisis de aprovisionamiento es una herramienta para analizar los datos de aprovisionamiento, proporcionar información para tomar decisiones informadas y superar las dificultades que surgen en la toma de decisiones los retos de la contratación .
A la hora de seleccionar la plataforma adecuada, tenga en cuenta estas funciones clave:
- Capacidades de integración de datos: Asegúrese de que el software se integra perfectamente con varias fuentes de datos internas y externas
- Clasificación avanzada de datos: Busque herramientas que ofrezcan funciones de clasificación útiles, que le permitan organizar los datos en taxonomías estándar y específicas relevantes para sus necesidades
- Cuadros de mando personalizables: El software debe ofrecer cuadros de mando de visualización flexibles y personalizables que le ayuden a gestionar los datos de forma eficaz
- Análisis en tiempo real: Elija una plataforma de análisis de compras que ofrezca procesamiento de datos en tiempo real para mantenerse actualizado con la información y las tendencias más recientes e impulsar la toma de decisiones basada en datos
- Integración de Business Intelligence: Es beneficioso si el software puede integrarse con las herramientas de Business Intelligence existentes, mejorando sus capacidades analíticas
- Seguimiento del rendimiento de los proveedores: Opte por un software que incluya herramientas para supervisar y evaluar el rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo, lo que le ayudará a identificar áreas de mejora y a negociar mejores condiciones
- Gestión del cumplimiento: Asegúrese de que la plataforma puede ayudarle a cumplir las políticas internas y las normativas externas, minimizando el riesgo y garantizando unas prácticas de contratación éticas
- Plantillas para agilizar los procesos: Busque un software que ofrezcaplantillas de inventario u otras plantillas prediseñadas para simplificar procesos como la gestión de pedidos, el aprovisionamiento y el seguimiento
Los 10 mejores software de análisis de adquisiciones que se pueden utilizar
Elegir bien software de gestión de compras mejora drásticamente el impacto de sus estrategias de compras. A continuación, he destacado las 10 principales plataformas que destacan por sus completas funciones:
1. ClickUp (la mejor para compras eficientes con gestión de tareas y colaboración)
ClickUp me ha parecido increíblemente eficaz para el análisis de las adquisiciones. Ofrece un completo conjunto de herramientas que le permitirán analizar en profundidad y gestionar las operaciones de su cadena de suministro con eficacia.
Adapte sus flujos de trabajo a procesos de aprovisionamiento específicos para que sus equipos puedan hacer un seguimiento de los cambios y adaptarse a los nuevos datos.
personalice los flujos de trabajo de aprovisionamiento para satisfacer sus necesidades específicas con las tareas personalizables de ClickUp Tareas de ClickUp facilitan la asignación, supervisión y seguimiento claros de las actividades de aprovisionamiento. Las funciones de colaboración en tiempo real ayudan a mantener la transparencia en todas las fases entre los miembros del equipo y los proveedores.
organice todos los documentos relacionados con la contratación y acceda a ellos fácilmente con ClickUp Docs_
Con funciones como el seguimiento de presupuestos, ClickUp le ayuda a supervisar los gastos, lo que permite un mejor control financiero durante todo el ciclo de aprovisionamiento. Documentos de ClickUp ayuda a agilizar el análisis de compras centralizando toda la documentación relacionada con las compras en una plataforma accesible. Esto ayuda a sus equipos a realizar un seguimiento de los cambios, gestionar el control de versiones e integrar los datos directamente desde los flujos de trabajo de aprovisionamiento.
automatice las tareas repetitivas de aprovisionamiento sin esfuerzo con las potentes reglas de automatización de ClickUp_ Automatizaciones de ClickUp agiliza tareas repetitivas como las aprobaciones y el seguimiento de pedidos y reduce el esfuerzo manual de sus equipos. Garantiza que cada paso, desde las solicitudes de compra hasta el procesamiento de facturas, se ejecute sin problemas y con una intervención humana mínima, lo que aumenta la eficacia y la precisión.
gestione sus presupuestos e inventarios con la vista de tablas personalizable de ClickUp Vista Tabla de ClickUp simplifica el aprovisionamiento organizando presupuestos, inventarios y datos de aprovisionamiento en un formato de hoja de cálculo claro y personalizable. Esto permite a los equipos realizar fácilmente un seguimiento del gasto, controlar los niveles de existencias y gestionar los pedidos de compra, proporcionando visibilidad en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
ClickUp es ideal para las organizaciones que pretenden optimizar sus estrategias de contratación manteniendo la transparencia y el control durante todo el ciclo de contratación.
La plataforma cuenta con varias plantillas, como la de Plantilla de contratación de ClickUp que mejoran la eficacia de las actividades de aprovisionamiento. Ayudarán a su equipo a realizar un seguimiento del gasto, gestionar las relaciones con los proveedores y supervisar las negociaciones contractuales de forma eficaz.
Las mejores funciones de ClickUp
- Adapte los procesos de adquisición a las necesidades específicas de su organización
- Agilice las tareas de aprovisionamiento repetitivas mediante el ajuste de reglas de automatización personalizadas
- Visualice las métricas clave de aprovisionamiento y los indicadores de rendimiento enPaneles de ClickUp* Mejore la eficiencia de las compras organizando presupuestos e inventarios en hojas de cálculo personalizables
- Organice y almacene todos los documentos relacionados con las compras en un único lugar
Amplíe las funciones conectándose con otras herramientas de software esenciales a través deCapacidades de integración de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Al principio, los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados por la gran cantidad de funciones
- La app para móviles aún no tiene todas las funciones de la aplicación de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever (gratuito/a)
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Corporaciones: Contactar para precios
- Cerebro ClickUp: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ por miembro y mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.000 opiniones)
2. Coupa (Mejor para la gestión de gastos transformadora y la contratación estratégica)
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https://www.coupa.com/products/supply-chain-design/_ Coupa /%href/
Coupa revoluciona la gestión de gastos directos e indirectos con su plataforma de gestión total de gastos impulsada por IA. La plataforma combina IA y tecnología de gemelos digitales para permitir planificar escenarios detallados y optimizar las cadenas de suministro.
Permite analizar eficazmente los datos de coste de servicio, optimizar el transporte y la logística y gestionar estratégicamente el inventario. Básicamente, ayuda a mejorar la resistencia general de la cadena de suministro.
Las mejores funciones de Coupa
- Obtenga información empresarial detallada sobre los patrones de gasto con inteligencia artificial y análisis predictivo
- Acceda en tiempo real al flujo de caja y a los datos financieros a través de paneles intuitivos
- Automatice la detección de riesgos de terceros y supervise la salud de los proveedores para reducir los riesgos de su cadena de suministro
Limitaciones de la cuenta
- Soporte limitado en relación con los catálogos y la facturación cXML, con la necesidad de una mayor transparencia en las ofertas de los proveedores
- Algunos usuarios creen que la aplicación puede requerir una curva de aprendizaje, lo que supone un reto para el usuario medio
Precios de Coupa
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de coupa
- G2: 4.2/5 (530+ opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 90 opiniones)
3. SAP Business Network (la mejor para la integración global de la cadena de suministro)
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https://www.sap.com/products/business-network/find-suppliers.html red de empresas SAP /%href/
SAP Business Network, anteriormente conocida como Ariba Network, simplifica el comercio mundial conectando a millones de compradores y proveedores en un mercado digital dinámico. Le ayuda a agilizar y centralizar las compras y a ahorrar tiempo y dinero.
El amplio conjunto de soluciones de SAP incluye software logístico aporta visibilidad y agilidad a su cadena de suministro, optimizando las operaciones de aprovisionamiento y logística.
Las mejores funciones de SAP Business Network
- Obtenga visibilidad y agilidad en tiempo real en toda la cadena de suministro para responder rápidamente a los cambios del mercado
- Se integra perfectamente con los sistemas SAP para mejorar la precisión de los datos brutos y la eficiencia de los procesos
- Impulse prácticas éticas en la cadena de suministro fomentando la transparencia y el cumplimiento normativo
Limitaciones de SAP Business Network
- Retraso ocasional en las actualizaciones de pedidos de compra de SAP MM a Ariba
- La plataforma puede no ser la mejor opción para organizaciones que requieren integraciones de terceros, ya que éstas ralentizan la aplicación
- Congelación intermitente durante la creación y el procesamiento de pedidos
Precios de SAP Business Network
- Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de SAP Business Network
- G2: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 3,5/5 (más de 50 opiniones)
4. Ivalua (la mejor para soluciones integrales de pago en origen)
/%img/ ivalua La plataforma source-to-pay de Ivalua ofrece una transparencia total, una automatización sin fisuras y una colaboración mejorada en todos los procesos de aprovisionamiento.
Conocido por su flexibilidad sin códigos y sus buenas prácticas preempaquetadas, este software de análisis de compras permite a los equipos gestionar eficazmente todas las categorías de gastos, desde bienes indirectos hasta materiales directos y categorías de servicios complejas.
Las mejores funciones de Ivalua
- Aumente la productividad y la toma de decisiones en todo el ciclo de origen a pago con IA generativa
- Gestionar todas las categorías de gastos en una única plataforma con soluciones a medida para la adquisición directa e indirecta
- Mejore la colaboración y la innovación de los proveedores con herramientas integrales de gestión de proveedores
Ivalua límites
- Algunos usuarios han informado de problemas de (elaboración de) informes personalizados que suponen un límite para las empresas que requieren mayores niveles de personalización
Precios de Ivalua
- Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de Ivalua
- G2: 4,3/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
5. Zycus (Mejor para la eficiencia de la contratación mejorada por IA)
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www.zycus.com https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=V-M-mF-GBAU zycus /%href/
Zycus es una plataforma generativa source-to-pay (S2P) impulsada por IA que transforma los sistemas de pago tradicionales en sistemas de pago tradicionales integrando la automatización cognitiva en todos sus módulos.
La plataforma utiliza Merlin IA para mejorar la precisión de los datos y proporcionar información práctica que le ayude a elaborar mejores estrategias de adquisición basadas en datos.
Su herramienta de análisis de gastos interpreta datos de diversas fuentes y en varios idiomas para ayudarle también a gestionar las compras transfronterizas. Con el seguimiento de los gastos en tiempo real, obtendrá una visión general instantánea de la salud financiera y podrá tomar mejores decisiones presupuestarias.
Las mejores funciones de Zycus
- Incorporación de IA generativa avanzada en todo el ciclo "de la fuente al pago" para mejorar la velocidad y la eficiencia operativas
- Identifique y supervise los riesgos de los proveedores de forma proactiva con herramientas de gestión de riesgos basadas en IA
- Aumentar la precisión del procesamiento y reducir el esfuerzo manual automatizando el procesamiento de facturas con herramientas impulsadas por IA
Limitaciones de Zycus
- Limitaciones en las capacidades de carga de archivos que afectan a las operaciones de los usuarios
- Falta de automatización completa en la entrada de datos, lo que requiere la entrada manual de datos
- Funcionalidad fija con opciones de personalización limitadas para los usuarios
Precios de Zycus
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zycus
- G2: 3,6/5 (13 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
6. JAGGAER (Mejor para la integración completa de fuente a pago mejorada por IA)
/%img/ jAGGAER JAGGAER es otro software de análisis de compras que ayuda a las empresas a alinear las compras con sus metas empresariales más amplias.
La plataforma de análisis de compras impulsada por IA ofrece una vista en tiempo real de los patrones de gasto, el rendimiento de los proveedores y la eficiencia de las compras. Con JAGGAER, puede realizar fácilmente el seguimiento de métricas clave en todas las actividades de aprovisionamiento. Ayuda a los equipos a identificar oportunidades de ahorro de costes y a mitigar los riesgos antes de que se agraven.
Las mejores funciones de JAGGAER
- Consiga eficiencia operativa y tome decisiones basadas en datos con herramientas basadas en IA en todo el ciclo de aprovisionamiento
- Impulsar ahorros de costes significativos y la optimización de proveedores con abastecimiento estratégico a través de inteligencia integrada
- Automatización de los procesos globales de cuentas a pagar para aumentar la eficiencia y garantizar el cumplimiento de las normativas regionales
Limitaciones de JAGGAER
- Preocupación por la seguridad de los datos debido a la dependencia del almacenamiento en la nube pública de terceros
- Lentitud ocasional en el rendimiento del sistema, lo que afecta a la experiencia del usuario
Precios de JAGGAER
- Precios personalizados
*Valoraciones y valoraciones de JAGGAER
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (20 opiniones)
7. GEP SMART (Mejor para la transformación de la contratación impulsada por IA)
www. g2.com
https://www.g2.com/products/gep-smart/reviews_ G2 /%href/
GEP SMART es una potente plataforma de análisis de compras con integración de IA en todo el ciclo Source-to-Pay. Le da acceso a análisis de gastos en tiempo real que le ayudan a descubrir oportunidades de ahorro de costes tanto en compras directas como indirectas.
Lo que me parece especialmente eficaz es la forma en que GEP SMART combina los datos de gastos con la gestión de contratos y proveedores, de modo que se obtiene una vista holística de las actividades de aprovisionamiento.
Sin embargo, esta aplicación puede no ser ideal para pequeñas corporaciones, ya que es más cara que sus competidores.
Las mejores funciones de GEP SMART
- Optimizar las oportunidades de ahorro en todas las actividades de adquisición mediante el uso de IA para analizar el gasto
- Mejore la adopción por parte de los usuarios con interfaces intuitivas y un diseño nativo móvil para acceder en cualquier momento y lugar
- Impulsar el cumplimiento y la colaboración entre los departamentos de compras, finanzas y otras áreas clave de la empresa
Limitaciones de GEP SMART
- Dificultades de personalización para satisfacer las necesidades o procesos específicos de la empresa
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios, que requiere una formación exhaustiva para utilizar todas las funciones con eficacia
Precios de GEP SMART
- Precios personalizados
*Precios y valoraciones de GEP SMART
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
8. Procurify (Mejor para la gestión racionalizada de los gastos y la eficiencia de los pedidos)
/%img/ procurify Knowledge Base Procurify es otra plataforma popular de gestión de gastos "procure-to-pay". Puede ayudarle a hacer frente a retos como el gasto no autorizado y el procesamiento manual.
Ofrece potentes herramientas de automatización y análisis de compras en tiempo real para mejorar la gestión de los gastos la planificación organizativa e impulsar un importante ahorro de costes.
La plataforma es particularmente eficaz como software de gestión de pedidos , capacitando a los equipos para tomar decisiones de gasto eficientes que contribuyan al intento correcto de la empresa en su conjunto.
Las mejores funciones de Procurify
- Automatización y racionalización de los procesos de compras y cuentas a pagar para mejorar la eficiencia
- Controle los costes y elimine los gastos no autorizados con análisis de gastos en tiempo real y flujos de trabajo estandarizados
- Permita una gestión eficaz de los pedidos con herramientas compatibles con la planificación estratégica de los gastos y la toma de decisiones
Procurar limitaciones
- Los informes incorporados carecen de granularidad, lo que requiere trabajo adicional en Excel para un análisis detallado
- El módulo de recepción necesita mejoras para gestionar mejor los elementos rechazados y registros de actividad más detallados
Precios de Procurify
- Precios personalizados
Procurify valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (250 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
9. Kissflow Procurement Cloud (la mejor para soluciones de aprovisionamiento personalizables)
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www.kissflow.com https://kissflow.com/procurement/procurement-apps/_ kissflow /%href/
Kissflow Procurement Cloud es un software de análisis de compras que mejora el abastecimiento estratégico, la gestión de proveedores, la gestión de contratos y el análisis de gastos con sus capacidades avanzadas de IA.
Las herramientas de análisis de gastos realizan un seguimiento de los gastos, identifican oportunidades de ahorro de costes y mejoran el rendimiento de la empresa, todo ello dentro de una plataforma unificada. El entorno de desarrollo de código reducido le permitirá personalizar y adaptar el software de análisis de gastos a sus necesidades Proceso de adquisición SaaS para adaptarse a sus necesidades organizativas específicas.
Las mejores funciones de Kissflow
- Agilice la gestión del ciclo de vida de los proveedores, desde la incorporación hasta la evaluación del rendimiento
- Garantice el cumplimiento y minimice los riesgos automatizando la gestión de los contratos desde su creación hasta su renovación
- Logre una mayor eficiencia gracias a la flexibilidad de una plataforma sin código
Limitaciones de Kissflow
- La compleja estructura de precios puede suponer un reto para las pequeñas empresas con recursos financieros limitados
- Las limitadas opciones de personalización pueden no satisfacer todas las necesidades específicas de cada organización
Precios de Kissflow
- Básico: A partir de 1.500 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y comentarios de Kissflow
- G2: 4,3 (más de 540 opiniones)
- Capterra: 4,1 (más de 50 opiniones)
10. Precoro (Mejor para la automatización de compras basada en procesos)
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https://www.procurescape.com/precoro/_ Precoro /%href/
El software de análisis de compras Precoro transforma los procesos de compras con su enfoque integral de las necesidades detalladas de gestión del gasto.
Lo que más aprecio es la flexibilidad de la plataforma, que permite a los equipos adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades operativas específicas, ya se trate del ajuste de rutas de aprobación sencillas o de la gestión de estrategias de aprovisionamiento más complejas.
Con seguimiento y análisis en tiempo real, Precoro le ayuda a supervisar el gasto al tiempo que mantiene un control total sobre cada fase de la adquisición.
Las mejores funciones de Precoro
- Agilice las adquisiciones con ilimitados flujos de trabajo de aprobación personalizables para garantizar que cada registro financiero se revise y apruebe correctamente
- Automatización de la creación de documentos para compras, facturas y gestión de inventario, manteniendo la visibilidad y el control en tiempo real de todos los pedidos
- Mejore el análisis del gasto con la elaboración de informes detallados en tiempo real para una mejor gestión del presupuesto y control del gasto
Limitaciones de recuento
- Aunque la integración con Xero es beneficiosa para las pequeñas empresas, la función de gestión de contratos no funciona como un módulo independiente
Precios de Recoro
- Core: 499 $/mes
- Automatización: 999 $/mes
- Suite: Precios personalizados
Precoro de valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 220 opiniones)
Optimizar las adquisiciones: La herramienta adecuada para cada reto
La elección de una solución de software de análisis de compras depende en gran medida de las necesidades específicas de su empresa y de sus áreas de especialidad.
Por ejemplo, una organización sanitaria puede dar prioridad al cumplimiento normativo y a la gestión de la calidad de los proveedores, mientras que una empresa manufacturera puede centrarse en el análisis del inventario y el gasto para agilizar las operaciones y reducir los costes.
Estos requisitos matizados subrayan la importancia de seleccionar una plataforma que se adapte a los retos específicos de su sector.
Entre esta variedad de opciones, yo recomendaría ClickUp como solución integral. La plataforma se adapta a un amplio intervalo de casos de uso empresarial para la contratación. Su completo conjunto de herramientas es compatible con la gestión del gasto y la colaboración con los proveedores, por lo que resulta ideal para cualquier organización que desee mejorar sus procesos de aprovisionamiento. Explore ClickUp para una gestión de compras más inteligente .