Navegar por el mundo de los pedidos de trabajo es coser y cantar con las plantillas adecuadas.
Las plantillas de pedidos de trabajo ayudan a que todo funcione como un reloj: Desde comunicación con el cliente para completar la tarea a tiempo.
En este artículo, compartimos las mejores plantillas gratuitas de órdenes de trabajo en Excel y ClickUp. ¿Listo para mejorar su eficiencia? ¡Pendiente!
¿Qué es una plantilla de orden de trabajo?
Las plantillas de órdenes de trabajo son recursos que le ayudan a personalizar y crear formularios de órdenes de trabajo estándar para utilizarlos con clientes, empleados, miembros del equipo y proveedores. Ayudan a mejorar la eficacia, las comunicaciones, la precisión y los sistemas de seguimiento.
Las plantillas pueden utilizarse para crear formularios para solicitudes de servicio, solicitudes creativas, solicitudes de recursos y mucho más. La mayoría le permiten personalizar campos, vistas y apariencia para que el resultado se adapte perfectamente a su empresa y a sus necesidades de pedidos de trabajo.
Una plantilla de orden de trabajo estándar incluye:
- Número de orden de trabajo: Un identificador único para el ticket de servicio
- Nombre de contacto: El nombre de la persona que solicita el trabajo
- Información de contacto: La información de contacto del solicitante
- Descripción del trabajo: Una descripción del trabajo que necesita ser terminado
- Materiales y mano de obra necesarios: Una lista de la mano de obra y los materiales necesarios para completar el trabajo
- Coste del trabajo: Coste estimado o real del trabajo
- Cronograma de finalización: La fecha de inicio prevista, la fecha de servicio y la fecha de finalización con instrucciones detalladas
- Aprobaciones: Firmas o líneas iniciales de las partes pertinentes
Si buscas una forma organizada de ahorrar tiempo y aumentar la eficacia a un nivel más amplio, considere la posibilidad de combinar una buena plantilla de pedido de trabajo con software de gestión de tareas y herramientas de priorización que pueden mejorar el funcionamiento general de su empresa.
¿Qué hace que una plantilla de orden de trabajo sea buena?
El sello distintivo de una excelente plantilla de orden de trabajo radica en su claridad, exhaustividad y adaptabilidad. Debe exponer de forma concisa toda la información vital que necesita para evitar confusiones o que falten datos de contacto.
Las mejores plantillas facilitan la personalización de los formularios de pedidos de trabajo para adaptarlos a los requisitos específicos de cada tarea, garantizando que, aunque las tareas varíen, la plantilla siga siendo una herramienta de comunicación eficaz.
10 plantillas de órdenes de trabajo para usar en 2024
1. Plantilla de solicitud de trabajo ClickUp
La plantilla de solicitud de trabajo de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar el seguimiento y gestionar las solicitudes de mantenimiento entrantes
Racionalizar la comunicación y la organización es fundamental para las empresas con mucho trabajo, y ahí es precisamente donde Plantilla de solicitud de trabajo de ClickUp brilla.
Esta plantilla de pedido de trabajo gratuita minimiza las idas y venidas innecesarias al permitir una gestión eficaz de los recursos. Su equipo puede trabajar en colaboración y en tiempo real en el mismo documento.
Tanto si se trata de proyectos de gran envergadura como de tareas más pequeñas, esta plantilla le ayuda a documentar todos los detalles durante el proceso de la orden de trabajo para que pueda cumplir los plazos y ajustarse a su presupuesto.
2. Plantilla de solicitud de servicio ClickUp
La plantilla de solicitud de servicio de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de las solicitudes de servicio y ofrecer una mejor experiencia al cliente
Plantilla de solicitud de servicio de ClickUp le ofrece una forma de mantener a su equipo organizado y garantizar a los clientes un viaje fluido desde la fecha de inicio hasta la línea de meta, ¡todo en una sola plantilla!
Esta plantilla de solicitud de trabajo gratuita le ayuda a gestionar la recepción de pedidos de servicio de los clientes y a priorizarlos en función de su urgencia o del proveedor del servicio.
Las herramientas de colaboración mejoradas ayudan a su equipo a hacer frente a cualquier cuello de botella en las operaciones de mantenimiento.
Navegue por estados como "Bloqueado", "Nueva solicitud" y "En investigación" para realizar un seguimiento preciso del progreso, e incorpore información vital sobre los clientes utilizando campos personalizados como "captura de pantalla" y "correo electrónico de contacto"
Con múltiples vistas, puede obtener rápidamente la información que necesita. Por ejemplo, hay vistas para los errores resueltos y un resumen de los servicios prestados.
Puede incorporar las funciones de control de tiempo de ClickUp para asegurarse de que su equipo ofrece a los clientes un servicio rápido y eficaz. Además, integre su bandeja de entrada de correo electrónico directamente con la app para asegurarse de que no se producen comunicaciones con los clientes se pierden.
La plantilla de solicitud de servicio de ClickUp, ideal para cualquier organización que se esfuerce por agilizar sus operaciones, cambia las reglas del juego cuando necesita ayuda para priorizar la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.
3. Plantilla de solicitudes de equipos ClickUp
La plantilla de solicitudes de equipo de ClickUp está diseñada para ayudarle a gestionar y realizar el seguimiento de las solicitudes de su equipo
Gestionar las peticiones del equipo, recoger opiniones y poner en práctica las ideas debería ser sencillo. Ahí es donde la Plantilla de peticiones de equipo de ClickUp pasos.
Con esta plantilla de órdenes de trabajo, los equipos pueden centralizar todos los pedidos para facilitar su seguimiento y recibir actualizaciones puntuales de los compañeros sin necesidad de ir y venir por correo electrónico. Además, organiza todos los comentarios e ideas en un espacio ordenado.
Si un proyecto se complica un poco más de lo previsto, puedes crear pasos adicionales y anidarlos como subtareas con sólo unos clics.
La plantilla de solicitudes de equipo de ClickUp es imprescindible para los equipos que deseen mejorar su comunicación interna y realizar un seguimiento más eficaz de las solicitudes.
4. Plantilla de Formulario de Solicitud Creativa ClickUp
La plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp está diseñada para ayudarle a agilizar y seguir el proceso de solicitudes creativas
Gracias a la Plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp con esta plantilla, gestionar una avalancha de solicitudes creativas ya no tiene por qué ser un acto de malabarismo. Te ayuda a transformar rápidamente un sistema de solicitudes creativas desordenado en un proceso ágil y colaborativo.
Esta plantilla de orden de trabajo le ayuda a capturar todos los detalles esenciales y sirve como hub unificado que centraliza todos los pedidos creativos. Fomenta el intercambio de ideas en tiempo real sobre los informes creativos y facilita más que nunca la obtención inmediata de comentarios de compañeros de equipo y clientes.
Si quieres potenciar aún más el trabajo en equipo, considera la posibilidad de desarrollar una plantilla de órdenes de trabajo de plan de comunicación del proyecto e incorporando apps de comunicación en equipo para mejorar sus resultados.
5. Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp
La Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar el seguimiento de las solicitudes de los empleados y de las solicitudes de contactos externos.
En cualquier equipo o empresa, la recopilación de información rápida y precisa es fundamental, y ahí es donde La plantilla de formulario de solicitud de ClickUp brilla con luz propia ¡!
Hecho a medida para su comodidad, este formulario garantiza que el proceso de solicitud de pedidos de trabajo se desarrolle sin problemas. Es su ventanilla única para recopilar todos los datos necesarios, tanto de clientes como de empleados.
¿Todas sus solicitudes? Ahora están en un espacio organizado, lo que facilita la colaboración y el seguimiento.
Con la ayuda de esta plantilla, podrá recopilar rápidamente datos tanto de clientes externos como de miembros internos del equipo, ya que sirve de hub para todas las solicitudes.
Este cambio de juego de órdenes de trabajo le ayuda a gestionar los pedidos de forma estandarizada, mejorar el servicio al cliente, realizar un seguimiento impecable y procesarlos de forma rentable.
6. Plantilla de solicitud de recursos ClickUp
Realice el seguimiento de los costes de mano de obra y materiales con la plantilla de solicitud de recursos de ClickUp
Navegar por la gestión de recursos puede ser un poco desalentador, ¿verdad? Por eso la plantilla Plantilla de solicitud de recursos de ClickUp ha sido desarrollada. Le ayuda a crear una plantilla de solicitud de trabajo que simplifica los pedidos de recursos.
Esta plantilla de órdenes de trabajo le permite enviar rápidamente pedidos de recursos, ya sea personal, costes de material o equipos. A continuación, puede hacer un seguimiento del progreso de esas solicitudes de recursos a medida que avanzan por la cadena de mando.
Despídase de montones de papeleo y dé la bienvenida a procesos de aprobación eficaces.
Es un lugar centralizado para todas sus necesidades, que reduce la burocracia y mejora la supervisión. Además, está repleto de campos comunes (pero no dude en adaptarlo a sus necesidades específicas).
7. Plantilla de solicitud de cambio ClickUp
La plantilla de solicitudes de cambio de ClickUp está diseñada para ayudarle a llevar un seguimiento de las solicitudes de cambio de los proyectos.
En Plantilla de solicitud de cambio de ClickUp es una plantilla universal que le ayuda a estar al tanto de las solicitudes de cambio para casi cualquier tipo de proyecto o empresa.
Utilice esta plantilla para registrar cualquier detalle sobre el alcance, el calendario o el presupuesto y, a continuación, identifique y alinee los cambios que se produzcan a lo largo del proceso. Utilice esos estados personalizados para mantener a todas las partes interesadas al tanto de los cambios y notificarles automáticamente en situaciones fluidas.
Le encantará su facilidad de uso y su gran capacidad de personalización. ¿Y la gran ventaja? Tus cambios no se desvanecerán en el aire: estarán documentados y compartidos.
Considere la posibilidad de emparejar software de programación de fabricación con esta plantilla de pedido de trabajo si trabaja en la industria manufacturera.
8. Plantilla Excel de orden de trabajo de Vertex42
vía Vertex42
La plantilla de órdenes de trabajo de Excel de Vertex42 proporciona una forma sencilla de realizar el seguimiento y gestionar las órdenes de trabajo dentro de una hoja de cálculo de Excel.
Puede utilizarla para procesar pedidos de reparación, trabajo y servicio.
Esta plantilla de orden de trabajo incluye los detalles importantes que necesita:
- Número de pedido de trabajo
- Información del cliente
- Descripción del trabajo
- Materiales y mano de obra necesarios
- Coste del trabajo
- Cronograma para completarlo
- Autorizaciones
La plantilla de Excel es fácil de usar y personalizar, lo que la convierte en una herramienta esencial y una gran opción para empresas de todos los tamaños.
9. Microsoft Word Simple Maintenance Work Order Template by Template.net
vía Template.net
Las órdenes de mantenimiento requieren detalles específicos y, si desea crearlas en formato Microsoft Word, esta plantilla de formulario de orden de trabajo es perfecta para usted Tanto si se trata de una sola tarea de mantenimiento, como de trabajos de mantenimiento o reparación, un pedido de mantenimiento u órdenes de trabajo de su equipo de mantenimiento, esta plantilla de orden de trabajo lo mantiene sencillo a la vez que cubre todos los detalles importantes.
Esta plantilla gratuita y fácil de usar le ayuda a realizar el seguimiento y la gestión de proyectos de mantenimiento y a registrar una descripción detallada de cada trabajo con los siguientes campos:
- Número de pedido de trabajo
- Nombre del equipo
- Descripción del trabajo
- Fecha del trabajo
- Técnico asignado
- Coste del trabajo
- Autorizaciones
La plantilla está disponible en formato Word, Excel y Hojas de cálculo de Google para facilitar su edición. Es una gran opción para la gestión del mantenimiento y es gratis para descargar y utilizar.
10. Plantilla de factura de orden de trabajo de Excel por WPS
vía WPS
Excel Work Order Invoice Template by WPS es una herramienta profesional y fácil de usar para crear facturas de pedidos de trabajo. Es ideal para las personas que todavía están aprendiendo cómo delegar y no están preparados para enfrentarse a la curva de aprendizaje que conlleva un nuevo software.
La plantilla incluye datos de contacto, factura y pago con las siguientes secciones:
- Nombre
- Dirección
- Contacto
- Correo electrónico
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Número S.L., descripción, cantidad e importe
- Subtotal, impuestos, descuento, total general
La plantilla se puede descargar gratis, en formato Excel y se puede abrir y editar fácilmente. Además, su descarga y utilización son gratuitas.
ClickUp tiene plantillas de pedidos de trabajo para cualquier proyecto
Ya sea para tareas de mantenimiento, solicitudes de servicio o cualquier proyecto, existe una plantilla de orden de trabajo básica que puede personalizarse según sus necesidades.
Las plantillas le ayudarán a estar al tanto de todos los detalles que facilitan el funcionamiento de su empresa. Si quiere dar un paso más, considere las siguientes opciones herramientas de mejora de procesos , calendario del proyecto software, o software de desarrollo de proyectos para ayudar a garantizar la eficacia a medida que crece su empresa.
Si su objetivo es aumentar al máximo la productividad, no se pierda todos los recursos gratuitos disponibles en ClickUp Puede acceder a más de 1.000 plantillas y a cientos de herramientas de gestión de proyectos para que toda su empresa funcione tan bien como sus pedidos de trabajo.
¿Por qué esperar? Haga que su flujo de trabajo sea más fluido y eficaz con ClickUp ¡hoy!