Nada une más a un equipo que la buena comida y la buena compañía.
Los almuerzos de equipo son algo más que comidas en común: son una oportunidad para romper el aburrimiento de la rutina, celebrar las victorias y crear una cultura que ayude a todos a sentirse conectados.
Ya sea para marcar un hito en un proyecto o simplemente una excusa para alejarse de los escritorios, una comida compartida permite a todos relajarse, estrechar lazos y recargar las pilas.
En 70% de los empleados dicen que las comidas compartidas ayudan a crear conexiones (a internet) más fuertes. Esto supone que 7 de cada 10 empleados desean pasar tiempo en persona con sus compañeros, ¡en pleno auge del trabajo a distancia!
Así que vamos a explorar algunas eficaces para la creación de equipos ideas para el almuerzo que van más allá de la pizza en la mesa de reuniones. Haga de las comidas de equipo algo que todos los miembros del equipo esperen con impaciencia.
¿Por qué son importantes los almuerzos de equipo?
Desde que los seres humanos comen juntos, la alimentación ha tenido tanto que ver con la cultura como con la biología
Michael Pollan, En defensa de la comida: Manifiesto de un comedor
Compartir el pan es una tradición ancestral. Y en algún lugar de la conciencia colectiva de la humanidad, ese anhelo de conexión (a internet) sigue siendo fuerte. Por eso son importantes los almuerzos de equipo: ofrecen un ajuste relajado en el que los compañeros pueden relajarse, conectarse y.. conocerse fuera de sus típicos roles formales (¡comiendo gratis/a!).
Ayudan a romper compartimentos y fomentan la comunicación abierta, lo que facilita la colaboración en la oficina.
Un almuerzo de equipo lleno de energía:
- Fomenta la confianza y la conexión: Compartir una comida en un ajuste informal anima a los miembros del equipo a verse como compañeros. Esta familiaridad fomenta la confianza y el entendimiento, allanando el camino para una colaboración más fluida en el lugar de trabajo
- Aumenta la moral y la motivación: Un equipo que se siente apreciado es más probable que esté comprometido y motivado. Los almuerzos de equipo son una forma divertida de que los empleados se sientan valorados y reconocidos, reforzando la moral del equipo
- Fomenta la interacción entre departamentos: A menudo, los empleados trabajan dentro de sus departamentos y están encerrados en sus cubículos. Los almuerzos de equipo les permiten chatear con compañeros que trabajan en otras áreas de la empresa, lo que rompe las barreras de comunicación y refuerza las relaciones en el lugar de trabajo.
- Fomenta la creatividad y las nuevas ideas: Las interacciones informales pueden dar lugar a lluvias de ideas imprevistas y a nuevas perspectivas. Eliminar el contexto de "oficina" puede permitir que fluyan las ideas creativas, ya que los miembros del equipo comparten libremente sus pensamientos
- Alivia el estrés: Alejarse del trabajo permite a todos recargar las pilas. Un divertido almuerzo en equipo puede reducir el estrés, aumentar la satisfacción en el trabajo y hacer que todos vuelvan renovados y listos para abordar los proyectos con un enfoque renovado
Por supuesto, organizar algo que guste a todo el mundo no siempre es fácil: todo el mundo tiene una opinión, y puede que algunos sólo estén allí por la comida gratis Pero si estás dispuesto a esquivar las temidas respuestas del tipo "cualquier cosa está bien" y a experimentar, esta sección es para ti
🍕 Dato curioso: DoorDash ofrece una plataforma para que las empresas organicen comidas de equipo . Con opciones como los "martes de tacos" o los almuerzos con servicio de catering, DoorDash ayuda a las empresas a mantener la camaradería entre equipos remotos.
Ideas para almuerzos de equipo
Si estás atrapado entre un catering de lujo y la misma pizzería de siempre, es hora de cambiar las cosas. He aquí algunas ideas creativas para almuerzos de equipo que harán que tu próxima comida de equipo sea la comidilla de todos.
Almuerzo al estilo Potluck
Nada mejor para estrechar lazos que la comida casera Pide a cada uno que traiga un plato. Es una forma deliciosa de conocer mejor los orígenes y gustos de los demás y disfrutar de una cocina variada.
Almuerzos temáticos
Elige un tema divertido, como los clásicos de la comida casera. ¿Quién diría que no a la comida casera? Prueba platos caseros como macarrones con queso, pastel de carne y puré de patatas.
Fiesta de camiones de comida
Lleva la aventura gastronómica a tu oficina con diferentes camiones de comida aparcados en el exterior. Es como un mini festival de comida in situ, y ¿no te parece emocionante tomar un bocado al aire libre?
Clase de cocina en grupo Actividades virtuales de creación de equipos pueden ser divertidas e hilarantes, así que organiza un evento virtual de cocina o una clase presencial. Pueden ser experiencias que unan al equipo y den como resultado algo sabroso que todos puedan disfrutar.
¿Adivina qué? También funciona si planeas un almuerzo virtual
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Picnic en el parque
Lleva al equipo a dar un paseo para tomar un poco de aire fresco y un tentempié. Un picnic informal en el parque con mantas, unos panecillos de pizza y tal vez algunos juegos para romper el hielo es una forma perfecta de hacer que la gente chatee y conecte.
Construye tu propia barra
Este pequeño toque de bricolaje añade personalidad a la hora de comer. Puedes elegir entre una barra de ensaladas, una barra de tacos o una divertida barra de barbacoa de verano, en la que la gente puede preparar su propia comida a partir de opciones como hamburguesas a la parrilla, perritos calientes y guarniciones como ensalada de patatas, ensalada de col y sandía. También puedes organizar una barra de patatas asadas en la que cada uno se prepare las patatas a su gusto y elija entre un montón de ingredientes.
Consejo profesional: Personaliza la experiencia con estaciones de salsas y aderezos. Para una barra de tacos, incluye salsas únicas, guacamole y opciones de crema agria.
Fiesta de Tablero
Nada une más a la gente que un almuerzo lleno de juegos de mesa. Compartir el almuerzo con competiciones amistosas de juegos como Uno o Jenga crea un ambiente animado rebosante de risas y transforma la sala de descanso en un espacio acogedor para la conexión (a internet).
Es una gran idea para fomentar el espíritu de equipo en grupos grandes, porque todo el mundo puede participar y estrechar lazos de forma natural.
La vuelta al mundo
Lleve los sabores del mundo a la tabla eligiendo una nueva cocina cada semana: tailandesa, india, italiana o mexicana Es como dar una pequeña visita al mundo, con todos los participantes entusiasmados por probar juntos nuevos platos. Esta idea de comida en equipo también afecta a la cultura de la empresa, fusionando las experiencias e ideas únicas de cada uno.
Consejo profesional: Organiza una comida temática llamada "La vuelta al mundo en 80 bocados", con muestras de platos de distintos países. Esto ayudará a los miembros del equipo a explorar diferentes culturas a través de la comida y a celebrar la diversidad en el lugar de trabajo.
Local restaurant crawl
Si tienes la suerte de contar con algunos sitios estupendos para comer cerca, ¿por qué quedarte en esa aburrida sala de reuniones para mantener conversaciones? Empieza con los aperitivos en un sitio, pasa a los platos principales y las guarniciones en otro, y termina con el postre para acabar el día con una nota azucarada.
Si hace fresco, acércate a la cafetería local
Desafío de cocina
Puedes poner a prueba tus habilidades culinarias con un concurso amistoso. Divídanse en equipos y compitan por crear el plato más sabroso. Esto sacará a relucir la creatividad de su equipo y puede que incluso revele su talento culinario oculto
Salesforce sabe que el trabajo en equipo requiere algo más que reuniones y correos electrónicos, por lo que agita las cosas con clases de cocina y concursos amistosos . Esto les ayuda a fomentar experiencias significativas entre los empleados y a crear oportunidades para establecer vínculos interdepartamentales.
Fiesta de la pizza
Haz que la hora de la comida sea interactiva con un puesto de pizzas. Deje que cada uno personalice su pizza con sus ingredientes favoritos: queso, verduras frescas y un paraíso para los amantes de la carne con pepperoni, salchichas y bacon.
Para darle un toque especial, organiza una divertida búsqueda del tesoro mientras se hornean las pizzas. Por supuesto, ¡si no puedes esperar, puedes pedirlas para llevar!
Intercambio de postres
Invita a todo el mundo a que traiga su postre favorito, ya sea una receta familiar, un hallazgo de una panadería local o una delicia casera. Prepara una tabla de degustación de postres en la que el equipo pueda marcar como favoritos una variedad de dulces, votar e incluso intercambiar recetas.
Es una forma fácil y divertida de terminar la semana con un subidón de azúcar
Almuerzo virtual para empleados remotos
La flexibilidad de elegir las comidas añade emoción y ayuda a fomentar el sentido de comunidad, incluso a distancia. Envía a cada uno una paga para la comida y haz una videollamada para un almuerzo compartido. Es un método excelente para que los equipos remotos o globales se mantengan conectados y disfruten juntos de las risas a través de las distancias.
Almuerzo y aprendizaje
¿Quién dice que las comidas de equipo no pueden ser productivas? Puede organizar un almuerzo-aprendizaje sesión en la que cada miembro del equipo comparte una habilidad interesante, un truco de la vida o una historia mientras todos comen. Es una oportunidad para que todo el equipo aprenda algo nuevo de manera informal y sin presiones.
Hay una forma fácil de hacerlo: utilizar la función Plantilla de horario de ClickUp Lunch and Learn . ClickUp clickUp, una completa herramienta de gestión de proyectos, incluye una amplia biblioteca de plantillas. La plantilla ClickUp Lunch and Learn Schedule Template ayuda a organizar almuerzos de trabajo en torno a metas claras de aprendizaje, como explorar métodos de proyecto y cuándo utilizarlos.
La plantilla le permite gestionar temas, ponentes invitados y recursos para la sesión, convirtiendo los almuerzos de su equipo en una experiencia repleta de conocimientos con ideas innovadoras que van mucho más allá de las reuniones de equipo habituales
Plantilla de programación de almuerzos de trabajo de ClickUp
Además, ayuda a crear una estructura coherente para el almuerzo de su empresa, facilitando la organización de los temas, el seguimiento de la asistencia, el fomento de la colaboración y la garantía de que cada sesión sea valiosa y atractiva para todos los participantes.
Entre sus funciones clave se incluyen:
- Estados personalizados para supervisar el progreso del evento
- Campos personalizados para añadir detalles como la fecha y la hora
- Vistas personalizadas (Lista, Gantt, Calendario) y herramientas de gestión de proyectos para el seguimiento de horarios, plazos, recordatorios, rótulos de prioridad, etc
¿Ya te sientes inspirado? Fantástico. Pero asegurémonos de que no nos limitamos a organizar comidas comunes y esperar lo mejor. He aquí algunas buenas prácticas para que las comidas de equipo sean un éxito
Buenas prácticas para organizar comidas de equipo
¿Cuál es el secreto para organizar la comida de equipo perfecta? No, no se trata sólo de comida deliciosa o gratuita/a. Una planificación cuidadosa y la consideración debida convierten una simple comida en una experiencia memorable para estrechar lazos
Hemos reunido algunas buenas prácticas para organizar comidas de equipo y que todos vuelvan a por más.
Cuenta con la opinión de todos
Determina el propósito de la comida. ¿Es para celebrar un hito, fomentar la unión del equipo o impartir formación? Pedir la opinión de todos orientará su plan y le ayudará a elegir el formato y las actividades adecuadas.
Qué manera más fácil de hacerlo que rellenando Formularios ClickUp ?
Los Formularios ClickUp le permiten centrarse más en la diversión y menos en la logística. Con su intuitivo editor de arrastrar y soltar, puede crear un formulario sencillo y personalizable para recoger las confirmaciones de asistencia de los empleados, sus preferencias de comida y sus restricciones dietéticas.
Además, puede personalizar su formulario utilizando varios temas e imágenes de avatar.
Incruste los Formularios ClickUp sin esfuerzo en su sitio web o correo electrónico para impulsar el envío de formularios
Los Formularios ClickUp también le permiten automatizar las respuestas, convirtiéndolas al instante en Tareas de ClickUp . Esto ayuda al organizador a realizar un seguimiento eficaz de la asistencia y las preferencias, e incluso a recoger sugerencias para la próxima comida de equipo.
Además, la lógica condicional de los Formularios permite que los campos se adapten en función de las respuestas individuales, lo que garantiza que el formulario capte sólo los datos pertinentes. Esto ahorra tiempo, fomenta la inclusión al adaptarse a las distintas preferencias y facilita todo el proceso.
Cree Formularios ClickUp más inteligentes con lógica condicional para simplificar los procesos más complejos de planificación de eventos
Planifícalo e invita a tu equipo
Si va a celebrar el almuerzo en persona, elija el lugar adecuado y asegúrese de que sea accesible para todos los miembros del equipo. Si se trata de un almuerzo virtual, cree un espacio virtual cómodo donde todos puedan reunirse y chatear. Intenta que el horario funcione para todos, evitando los días ajetreados y los plazos inminentes.
Fija la fecha con antelación para que todos puedan incluirla en sus agendas. Enviar una invitación al calendario con antelación ayuda a garantizar que todo el mundo está en la misma página y listo para unirse a la diversión. Vista del Calendario de ClickUp puede ser su mejor aliado Con las sencillas vistas de cronograma, puede realizar un seguimiento de todos los detalles, desde las confirmaciones de asistencia hasta el catering. Cambie entre las vistas diaria, semanal o mensual para resaltar lo más importante y mantener los plazos en primer plano.
¿Necesitas reorganizar las cosas? Basta con arrastrar y soltar la duración de las tareas y las dependencias, ¡y ya está terminado! Comparta su calendario con el equipo para obtener actualizaciones en tiempo real y mantener a todo el mundo alineado.
Además, la sincronización con Google o Outlook mantiene tus planes de comida organizados en todas las plataformas, mientras que los recordatorios y alertas personalizados garantizan que nadie se pierda nada
Lleva tus habilidades de organización de almuerzos en equipo más allá con la aplicación Plantilla de planificación de eventos de ClickUp. Esta plantilla le permite introducir todos los detalles de su evento, como la fecha, la hora y la ubicación, en un único lugar.
Plantilla de planificación de eventos ClickUp
Las funciones de gestión de tareas, incluidas la vista Lista y la vista Tablero, ayudan a delegar responsabilidades en materia de catering, invitaciones, logística y plazos para la rendición de cuentas.
Utilice Campos personalizados de ClickUp para editar la plantilla según necesidades específicas y realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y las preferencias dietéticas. Colabore en las opciones de menú y otros recursos utilizando Documentos de ClickUp .
Utilice la vista Calendario para gestionar los cronogramas de los eventos y asegurarse de que todo marcha sobre ruedas antes del gran día.
Espera, ¡hay más! Esta plantilla incluye documentos preconstruidos con opciones de edición en tiempo real y formato enriquecido, lo que permite al equipo trabajar en detalles esenciales como listas de asistentes, opciones de comidas preferidas, facturación y detalles de los proveedores.
Esta plantilla también es excelente para el seguimiento de tareas clave en la organización de un almuerzo de equipo, como la reserva del lugar, el catering y el estado del presupuesto. Los claros indicadores de progreso y la asignación de tareas garantizan una gestión eficaz de cada detalle, manteniendo el almuerzo dentro de los plazos y el presupuesto previstos.
Decida el formato del almuerzo
Tanto si se trata de una comida informal como de un catering o una clase de cocina, elija un formato que se ajuste a las preferencias de su equipo y a los objetivos de la comida. Recuerda las restricciones y preferencias dietéticas para asegurarte de que todos se sientan incluidos.
Fomente la participación
Fomente la participación de los empleados involucrándolos en el proceso de planificación. Pídales su opinión sobre las preferencias alimentarias, actividades para fomentar el espíritu de equipo o ideas temáticas. Esta inclusión puede aumentar el entusiasmo y la participación.
🍕Dato divertido:
¿Debería ser más bacon o lechuga? El detallado programa "foodback" de Google permite a sus empleados opinar periódicamente sobre las opciones alimentarias. Chat ClickUp puede ser la herramienta perfecta para aumentar el entusiasmo y la participación de los empleados en las comidas de equipo Le explicamos cómo:
- Cree canales de chat dedicados a la comida de equipo para comunicarse en tiempo real dentro del proyecto correspondienteEspacios en ClickUp. Esto tiene la ventaja añadida de mantener tanto las conversaciones como las tareas de plan en un solo lugar para completar el contexto
Vea todas sus vistas preexistentes directamente desde el chat de ClickUp
- Utilice la función FollowUps para asignar mensajes como tareas y delegar la responsabilidad de hacer las reservas, gestionar el presupuesto o traer la comida
Asegúrese de que sus elementos de acción nunca se pierdan en los hilos de mensajes con FollowUps en ClickUp Chat
- Mantenga videollamadas rápidas o llamadas de audio a través de SyncUps dentro de mensajes directos y conversaciones de grupo. Esto le permite ultimar los detalles más rápidamente, fomentando la colaboración en tiempo real y mejorando la gestión del tiempo en el período previo al gran día
Navegue libremente por ClickUp mientras permanece en SyncUps con sus compañeros de trabajo
- Utilice las publicaciones en el chat de ClickUp para compartir anuncios o actualizaciones sobre la comida, como la ubicación y la hora definitivas, para asegurarse de que todo el mundo esté informado y pueda volver a consultar la información más tarde
Seleccione el tipo, título y contenido de la entrada que desea ver con Entradas en el chat de ClickUp
- Fije el chat de planificación del almuerzo en la parte superior de su lista para facilitar el acceso, de modo que todos los miembros del equipo puedan encontrar rápidamente la conversación y mantenerse actualizados. Por ejemplo, puede anclar el chat de planificación del almuerzo a su barra lateral para acceder rápidamente a las fotos del evento y a los comentarios posteriores al almuerzo de los miembros del equipo
Fija un chat haciendo clic en el menú de detalles de ubicación en ClickUp Chat
💡Pro Tip: Convierta mensajes de chat en tareas usando IA en ClickUp Chat. Por ejemplo, si alguien sugiere un restaurante, puede crear una tarea para comprobar su disponibilidad con un clic.
Planificar actividades de equipo
Incorpore actividades divertidas de interior y actividades de formación de equipos al aire libre o rompehielos para dar el pistoletazo de salida a cualquier comida de equipo. Un juego interesante, un concurso de preguntas y respuestas o un ejercicio de trabajo en equipo pueden animar el ambiente y fomentar la conversación, sobre todo si los miembros del equipo no se conocen bien.
Pruébalo también: Free Icebreaker Plantillas para reuniones de equipo
Seguimiento
Después de la comida, recoge los comentarios del equipo utilizando -¡has acertado!- los Formularios ClickUp. ¿Qué les ha gustado? ¿Qué podría mejorarse para la próxima vez? Esta información es muy valiosa para planificar futuros almuerzos y demuestra a tu equipo que sus opiniones importan.
Documenta la experiencia
Capture fotos o momentos de la comida para compartirlos después con el equipo. Un correo electrónico con los momentos más destacados o un divertido álbum de fotos pueden aportar positividad a tu espacio de trabajo y recordar a todos lo bien que lo pasaron.
**Lea también Cómo construir una cultura de empresa positiva (con ejemplos)
Celebrar el intento correcto de la comida
Reconozca y dé las gracias a todos los que hayan contribuido al intento correcto de la comida, tanto si han traído la comida como si han ayudado a elegir el lugar o han participado en las actividades de unión del equipo. Reconocer los esfuerzos fomenta el sentido de comunidad y anima a seguir participando en futuros eventos.
Dato curioso: En todo el mundo, los italianos, los irlandeses y los indios llevan comiendo en comunidad desde tiempos inmemoriales, compartiendo historias y risas mientras comparten la comida.
Algunas comunidades incluso comen del mismo plato, como exhortó el profeta Mahoma:
'Comed juntos y no comáis por separado, porque la bendición está en estar juntos'
¡Haz que tu equipo coma a lo grande con ClickUp!
La necesidad de trabajar durante el almuerzo es común. Tal vez se acerca la fecha de entrega de un proyecto, hay que terminar una montaña de papeleo o se avecina una reunión con un cliente.
Aunque una oficina ajetreada puede parecer productiva a primera vista, a veces puede ocultar empleados agotados, baja moral y pérdida de productividad. De vez en cuando, todo el mundo debería poder alejarse de su mesa y tomarse un respiro.
¿Y qué mejor herramienta para aprovecharlo que ClickUp? ClickUp facilita la planificación y coordinación de divertidos eventos en equipo. Desde la elección de la cocina hasta el ajuste de estaciones de comida interactivas o la invitación de un chef, ClickUp funciona como una herramienta de gestión de eventos app para la creación de equipos para sus almuerzos compartidos.
Utilízala para establecer recordatorios, organizar ideas para las comidas en equipo, gestionar las preferencias alimentarias de los miembros de tu equipo e incluso recopilar comentarios después de la comida, todo en un mismo lugar. Pruebe ClickUp hoy mismo; ¡es gratis!