Nada une más a un equipo que la buena comida y la buena compañía.
Las comidas en equipo son más que simples comidas comunitarias: son una oportunidad para romper con el aburrimiento de la rutina, celebrar los éxitos y crear una cultura que ayude a todos a sentirse conectados.
Ya sea para celebrar un hito en un proyecto o simplemente como excusa para alejarse de los escritorios, una comida compartida permite a todos relajarse, estrechar lazos y recargar energías.
Alrededor del 70 % de los empleados afirma que las comidas compartidas ayudan a crear conexiones más fuertes. Eso significa que 7 de cada 10 empleados desean pasar tiempo en persona con sus compañeros, ¡y eso en plena época de auge del teletrabajo!
Exploremos algunas ideas interesantes y eficaces para fomentar el espíritu de equipo más allá de la pizza en la mesa de reuniones. Haz que las comidas de equipo sean algo que todos los miembros del equipo esperen con ilusión.
¿Por qué son importantes las comidas del equipo?
Desde que los seres humanos comen juntos, la alimentación ha sido tanto una cuestión cultural como biológica.
Desde que los seres humanos comen juntos, la alimentación ha sido tanto una cuestión cultural como biológica.
Compartir el pan es una tradición muy arraigada. Y en algún lugar de la conciencia colectiva de la humanidad, ese anhelo de conexión sigue siendo muy fuerte. Por eso son tan importantes las comidas de equipo: ofrecen un ambiente relajado en el que los compañeros pueden desconectar, conectar y conocerse fuera de sus roles habituales y formales (¡y además son gratuitas!).
Ayudan a romper barreras y fomentan la comunicación abierta, lo que facilita la colaboración cuando se vuelve al trabajo.
Un almuerzo energético para el equipo:
- Fomenta la confianza y la conexión: compartir una comida en un ambiente informal anima a los miembros del equipo a verse como compañeros. Esta familiaridad fomenta la confianza y el entendimiento, allanando el camino para una colaboración más fluida en el lugar de trabajo.
- Aumenta la moral y la motivación: un equipo que se siente apreciado es más propenso a estar comprometido y motivado. Las comidas de equipo son una forma divertida de que los empleados se sientan valorados y reconocidos, lo que refuerza la moral del equipo.
- Fomenta la interacción entre departamentos: a menudo, los empleados trabajan dentro de sus departamentos y se encierran en sus cubículos. Las comidas en equipo les permiten chatear con compañeros que trabajan en otras áreas de la empresa, rompiendo las barreras de comunicación y fortaleciendo las relaciones en el lugar de trabajo.
- Fomenta la creatividad y las nuevas ideas: las interacciones informales pueden dar lugar a lluvias de ideas espontáneas y perspectivas novedosas. Eliminar el contexto de la «oficina» puede permitir un flujo de ideas creativas, ya que los miembros del equipo comparten libremente sus pensamientos.
- Alivia el estrés: alejarse del trabajo permite a todos recargar energías. Un almuerzo divertido en equipo puede reducir el estrés, aumentar la satisfacción laboral, mejorar el ánimo del equipo y hacer que todos vuelvan renovados y listos para abordar los proyectos con un enfoque renovado.
Por supuesto, organizar algo que guste a todo el mundo no siempre es fácil: cada uno tiene su opinión y algunos quizá solo vayan por la comida gratuita. Pero si estás dispuesto a evitar las temidas respuestas del tipo «cualquier cosa me vale» y a experimentar, ¡la siguiente sección es para ti!
🍕 Dato curioso: DoorDash ofrece una plataforma para que las empresas organicen almuerzos de equipo. Con opciones como «Taco Tuesdays» o almuerzos con servicio de catering, DoorDash ayuda a las empresas a mantener la camaradería entre los equipos remotos.
Ideas para almuerzos de equipo
Si estás indeciso entre un catering elegante y la misma pizzería de siempre, es hora de cambiar las cosas. Aquí tienes algunas ideas creativas para almorzar en equipo que harán que tu próxima comida sea la comidilla de la oficina.
Almuerzo tipo potluck
¡Nada une más a un equipo que la comida casera! Pide a todos que traigan un plato de su propio almuerzo. Es una forma deliciosa de obtener más información sobre los orígenes y gustos de cada uno, además de disfrutar de una cocina variada.
Días temáticos para el almuerzo
Elige un tema divertido, como los clásicos platos reconfortantes. ¿Quién diría que no a la comida reconfortante? Prueba platos caseros como macarrones con queso, pastel de carne y puré de patatas.
Fiesta de food trucks
Lleva la aventura gastronómica a tu oficina con diferentes food trucks aparcados en el exterior. Es como un pequeño festival gastronómico en el propio lugar de trabajo, y ¿no crees que comer al aire libre es emocionante?
Clase de cocina en grupo
Las actividades virtuales de team building pueden ser divertidas y entretenidas, así que organiza un evento virtual de cocina o una clase presencial. Pueden ser experiencias que fomenten la cohesión del equipo y den como resultado algo sabroso que todos puedan disfrutar.
¿Sabes qué? ¡También funciona si estás planificando un almuerzo virtual!
Lea también: Cómo mejorar la cohesión del grupo
Picnic en el parque
Lleve al equipo a dar un paseo para tomar aire fresco y comer algo. Un picnic informal en el parque con mantas, pizza y quizás algunos juegos para romper el hielo es una forma perfecta de hacer que la gente chatee y se conecte.
Barra libre
Este pequeño toque DIY añade personalidad a la hora del almuerzo. Puedes elegir entre una barra de ensaladas, una barra de tacos o una divertida barra de barbacoa de verano, donde la gente puede preparar su propio almuerzo a partir de opciones como hamburguesas a la parrilla, perritos calientes y guarniciones como ensalada de patatas, ensalada de col y sandía. O bien, organiza una barra de patatas asadas donde cada uno pueda preparar su propia patata asada a su gusto y elegir entre una gran variedad de ingredientes.
💡Consejo profesional: Personaliza la experiencia con estaciones de salsas y aderezos. Para una barra de tacos, incluye salsas únicas, guacamole y opciones de crema agria.
Fiesta de juegos de mesa
Nada une más a las personas que un almuerzo lleno de juegos de mesa. Compartir el almuerzo con competiciones amistosas de juegos como Uno o Jenga crea un ambiente animado lleno de risas y transforma la sala de descanso en un espacio acogedor para la conexión.
Es una idea estupenda para fomentar el espíritu de equipo en grupos grandes, ya que todo el mundo puede participar y relacionarse de forma natural.
Almuerzo alrededor del mundo
Aporte sabores internacionales a la mesa eligiendo una nueva cocina cada semana: tailandesa, india, italiana, mexicana... ¡Será como hacer una pequeña visita alrededor del mundo, con todos emocionados por probar nuevos platos juntos! Esta idea para fomentar el espíritu de equipo también impulsa sutilmente la cultura de la empresa, fusionando las experiencias e ideas únicas de cada uno.
💡Consejo profesional: Crea un almuerzo temático llamado «La vuelta al mundo en 80 bocados», en el que se muestren platos de diferentes países. Esto ayudará a los miembros del equipo a explorar diferentes culturas a través de la comida y a celebrar la diversidad en el lugar de trabajo.
Recorrido por los restaurantes locales
Si tienes la suerte de contar con buenos restaurantes cerca, ¿por qué limitarte a la aburrida sala de reuniones para las conversaciones? Empieza con los aperitivos en un local, pasa a los platos principales y las guarniciones en otro y termina con el postre para acabar el día con un toque dulce.
Si hace frío, ¡ponte cómodo en la cafetería local!
Desafío culinario
Puedes poner a prueba tus habilidades culinarias con un concurso de cocina amistoso. Divídanse en equipos y compitan para crear el plato más sabroso. Esto sacará a relucir la creatividad de tu equipo e incluso puede revelar su talento oculto para la cocina.
Salesforce sabe que un buen trabajo en equipo requiere algo más que reuniones y correos electrónicos, por lo que animan el ambiente con clases de cocina y concursos culinarios amistosos. Esto les ayuda a fomentar experiencias significativas para los empleados y a crear oportunidades para estrechar lazos entre departamentos.
Fiesta de pizza
Haz que tu pausa para comer sea interactiva con una estación de pizza DIY. Deja que todos personalicen sus pizzas con sus ingredientes favoritos: queso fundido, verduras frescas y un paraíso para los amantes de la carne con pepperoni, salchichas y bacon.
Para darle un toque diferente, organiza una divertida búsqueda del tesoro mientras se hornean las pizzas. Por supuesto, siempre puedes hacer un pedido de comida para llevar si no puedes esperar.
Intercambio de postres
Invita a todos a traer su postre favorito, ya sea una receta familiar, un dulce de una pastelería local o un dulce casero. Prepara una tabla de degustación de postres donde el equipo pueda probar una variedad de dulces, votar por el favorito y hasta intercambiar recetas.
¡Es una forma divertida y fácil de terminar la semana con un subidón de azúcar!
Almuerzo virtual para empleados remotos
La flexibilidad a la hora de elegir las comidas añade emoción y ayuda a fomentar el sentido de comunidad, incluso a distancia. Envía a todos una asignación para la comida y únete a una videollamada para compartir el almuerzo. Es una forma excelente para que los equipos remotos o globales se mantengan conectados y disfruten juntos de risas a pesar de la distancia.
Almuerzo y aprendizaje
¿Quién dice que las comidas de equipo no pueden ser productivas? Puedes organizar una sesión de almuerzo y aprendizaje en la que cada miembro del equipo comparta una habilidad interesante, un truco para la vida cotidiana o una historia mientras todos comen. Es una oportunidad para que todo el equipo aprenda algo nuevo de una manera informal y sin presiones.
Hay una forma fácil de hacerlo: utiliza la plantilla de ClickUp para programar almuerzos y sesiones formativas.
ClickUp, una completa herramienta de gestión de proyectos, incluye una amplia biblioteca de plantillas. La plantilla «ClickUp Lunch and Learn Schedule» ayuda a organizar almuerzos formativos en torno a metas de aprendizaje claras, como explorar métodos de proyecto y cuándo utilizarlos.
La plantilla te permite gestionar los temas, los ponentes invitados y los recursos para la sesión, convirtiendo los almuerzos de tu equipo en una experiencia llena de conocimientos con ideas innovadoras que van mucho más allá de las reuniones habituales del equipo.
Además, te ayudará a crear una estructura coherente para los almuerzos de tu empresa, lo que facilitará la organización de los temas, el seguimiento de la asistencia, el fomento de la colaboración y garantizará que cada sesión sea valiosa y atractiva para todos los participantes.
Las funciones principales incluyen:
- Estados personalizados para supervisar el progreso del evento.
- Campos personalizados para añadir detalles como la fecha y la hora.
- Vistas personalizadas (lista, diagrama de Gantt, Calendario) y herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los calendarios, plazos, recordatorios, rótulos de prioridad y mucho más.
¿Ya te sientes inspirado? Genial. Pero asegurémonos de que no nos limitamos a organizar comidas comunitarias y esperar lo mejor. Aquí tienes algunas buenas prácticas para que las comidas del equipo sean todo un éxito.
Buenas prácticas para organizar almuerzos de equipo
¿Cuál es el secreto para organizar el almuerzo perfecto para tu equipo? No, no se trata solo de comida deliciosa o gratuita. ¡Una planificación cuidadosa y la consideración de todos los detalles convierten una simple comida en una experiencia memorable que fortalece los lazos!
Hemos recopilado algunas de las mejores buenas prácticas para organizar almuerzos de equipo que harán que todos quieran repetir.
Ten en cuenta las opiniones de todos.
Determina el propósito del almuerzo. ¿Es para celebrar un hito, fomentar la unión del equipo o proporcionar formación? Pedir la opinión de todos te guiará en la planificación y te ayudará a elegir el formato y las actividades adecuadas.
¿Qué mejor manera de hacerlo que rellenando los formularios de ClickUp?
ClickUp Forms te permite centrarte más en la diversión y menos en la logística. Con su intuitivo editor de arrastrar y soltar, puedes crear un formulario sencillo y personalizable para recopilar las confirmaciones de asistencia, las preferencias alimentarias y las restricciones dietéticas de los empleados.
Además, puedes personalizar tu formulario utilizando varios temas e imágenes de avatar.
ClickUp Forms también te permite realizar la automatización de las respuestas, convirtiéndolas instantáneamente en tareas de ClickUp. Esto ayuda al organizador a realizar un seguimiento eficiente de la asistencia y las preferencias, e incluso a recopilar sugerencias para la próxima comida de equipo.
Además, la lógica condicional de Formularios permite que los campos se adapten en función de las respuestas individuales, lo que garantiza que el formulario solo recopile datos relevantes. Esto ahorra tiempo, fomenta la inclusión al adaptarse a diversas preferencias y facilita todo el proceso.
Planifícalo e invita a tu equipo.
Si organizas el almuerzo en persona, elige el lugar adecuado y asegúrate de que sea accesible para todos los miembros del equipo. Si se trata de un almuerzo virtual, crea un espacio virtual cómodo donde todos puedan reunirse y chatear. Intenta establecer un horario que se adapte a todos, evitando los días más ajetreados y las fechas límite inminentes.
Fija la fecha con antelación para que todos puedan anotarla en sus agendas. Enviar una invitación de calendario con antelación ayuda a garantizar que todos estén al tanto y listos para unirse a la diversión.
¡La vista de calendario de ClickUp puede ser tu mejor aliada! Con vistas de cronograma fáciles de usar, puedes realizar el seguimiento de cada detalle, desde las confirmaciones de asistencia hasta el catering. Cambia entre vistas diarias, semanales o mensuales para destacar lo más importante y mantener esos plazos en primer plano.
¿Necesitas reorganizar las cosas? Solo tienes que arrastrar y soltar la duración y las dependencias de las tareas, ¡y terminado! Comparte tu calendario con el equipo para que todos estén al tanto de las actualizaciones en tiempo real.
Además, sincronizar con Google o Outlook te permite organizar tus planes de almuerzo en todas las plataformas, mientras que los recordatorios y alertas personalizados garantizan que nadie se pierda nada (¡ni un bocado!).
Mejora tus habilidades para organizar almuerzos de equipo con la plantilla de planificación de eventos de ClickUp. Esta plantilla te permite introducir todos los detalles del evento, como la fecha, la hora y la ubicación, en un solo sitio.
Las funciones de gestión de tareas, incluidas la vista Lista y la vista Tablero, ayudan a delegar responsabilidades para el catering, las invitaciones, la logística y los plazos de responsabilidad.
Utiliza los campos personalizados de ClickUp para realizar la edición de la plantilla según tus necesidades específicas y realizar el seguimiento de las confirmaciones de asistencia y las preferencias alimentarias. Colabora en las opciones del menú y otros recursos utilizando ClickUp Docs.
Utiliza la vista de calendario para gestionar los cronogramas de los eventos y asegurarte de que todo salga a la perfección antes del gran día.
¡Espera, hay más! Esta plantilla incluye documentos prediseñados con opciones de edición en tiempo real y formato enriquecido, lo que permite al equipo trabajar en detalles esenciales como las listas de asistentes, las opciones de comida preferidas, la facturación y los datos de los proveedores.
Esta plantilla también es excelente para realizar el seguimiento de las tareas clave en la organización de un almuerzo de equipo, como la reserva del lugar, el catering y el estado del presupuesto. Los indicadores de progreso claros y la asignación de tareas garantizan que cada detalle se gestione de manera eficiente, manteniendo el almuerzo dentro del horario y del presupuesto previstos.
Decide el formato del almuerzo
Ya sea un almuerzo informal en el que cada uno aporta algo, una comida preparada por un catering o una clase de cocina, elige un formato que se ajuste a las preferencias de tu equipo y a los objetivos del almuerzo. Ten en cuenta las restricciones y preferencias alimentarias para garantizar que todos se sientan incluidos.
Fomenta la participación
Fomenta la participación de los empleados involucrándolos en el proceso de planificación. Pídeles su opinión sobre sus preferencias alimentarias, actividades para fomentar el espíritu de equipo o ideas para temas. Esta inclusión puede aumentar el entusiasmo y la participación.
🍕Dato curioso:
¿Más bacon o más lechuga? El detallado programa «foodback» de Google permite a sus empleados aportar regularmente sus opiniones sobre las opciones gastronómicas.
ClickUp Chat puede ser tu herramienta imprescindible para aumentar el entusiasmo y la participación de los empleados en las comidas del equipo. Así es como funciona:
- Crea canales de chat específicos para el almuerzo del equipo para comunicarte en tiempo real dentro de los espacios de proyecto relevantes en ClickUp. Esto tiene la ventaja añadida de mantener tanto las conversaciones como las tareas de planificación en un solo lugar para tener un contexto completo.
- Utiliza la función FollowUps para asignar mensajes como tareas y delegar la responsabilidad de hacer las reservas, gestionar el presupuesto o traer la comida.
- Realiza rápidas videollamadas o llamadas de audio a través de SyncUps en mensajes directos y conversaciones grupales. Esto te permitirá ultimar los detalles más rápidamente, fomentando la colaboración en tiempo real y mejorando la gestión del tiempo en los preparativos para el gran día.
- Utiliza las publicaciones en ClickUp Chat para compartir anuncios o actualizaciones sobre el almuerzo, como la ubicación y la hora definitivas, y así garantizar que todos estén informados y puedan volver a consultar la información más tarde.
- Fija el chat de planificación del almuerzo en la parte superior de tu lista para facilitar el acceso, de modo que todos los miembros del equipo puedan encontrar rápidamente la conversación y mantenerse al día. Por ejemplo, puedes fijar el chat de planificación del almuerzo en la barra lateral para acceder rápidamente a las fotos del evento y a los comentarios de los miembros del equipo después del almuerzo.
💡Consejo profesional: Convierte los mensajes de chat en tareas utilizando la IA de ClickUp Chat. Por ejemplo, si alguien sugiere un restaurante, puedes crear una tarea para comprobar su disponibilidad con un solo clic.
Planifica actividades para el equipo
Incorpora divertidas actividades de team building o rompehielos, tanto en interiores como al aire libre, para dar inicio a cualquier almuerzo de equipo. Un juego interesante, un concurso de preguntas y respuestas o un ejercicio de team building pueden animar el ambiente y fomentar la conversación, especialmente si los miembros del equipo no se conocen bien entre sí.
Sigue adelante
Después del almuerzo, recopila los comentarios del equipo utilizando, ¡lo has adivinado!, los formularios de ClickUp. ¿Qué les ha gustado? ¿Qué se podría mejorar para la próxima vez? Esta información es muy valiosa para planificar futuros almuerzos y demuestra a tu equipo que sus opiniones importan.
Documenta la experiencia.
Captura fotos o momentos del almuerzo para compartirlos con el equipo después. Un correo electrónico con un resumen de lo más destacado o un álbum de fotos divertido pueden aportar positividad a tu entorno de trabajo y servir de recordatorio para que todos recuerden lo bien que lo pasaron.
Celebra el intento correcto del almuerzo.
Reconoce y agradece a todos los que contribuyeron al éxito del almuerzo, ya sea por traer comida, ayudar a elegir el lugar o participar en actividades de team building. Reconocer los esfuerzos fomenta el sentido de comunidad y anima a seguir participando en futuros eventos.
🍕Dato curioso: Desde tiempos inmemoriales, personas de todo el mundo —italianos, irlandeses, indios— han comido en comunidad, con uso compartido de historias y risas mientras disfrutan de deliciosos platos. Algunas comunidades incluso comen del mismo plato, tal y como exhortó el profeta Mahoma:
«Comed juntos y no comáis por separado, porque la bendición está en estar juntos».
¡Haz que la comida de tu equipo sea increíble con ClickUp!
Es habitual sentir la necesidad de seguir trabajando durante la hora del almuerzo. Quizás se acerque la fecha límite de un proyecto, haya que terminar una montaña de papeleo o se avecine una reunión con un cliente.
Aunque una oficina bulliciosa puede parecer productiva a primera vista, a veces puede ocultar el agotamiento de los empleados, la baja moral y la pérdida de productividad. De vez en cuando, todo el mundo debería poder alejarse de su escritorio y tomarse un descanso.
¿Y qué mejor herramienta que ClickUp para aprovechar al máximo esta pausa? Facilita la planificación y coordinación de divertidos eventos en equipo. Desde elegir el tipo de cocina hasta montar puestos de comida interactivos o invitar a un chef invitado, ClickUp también sirve como aplicación para fomentar el espíritu de equipo en tus almuerzos compartidos.
Úsalo para establecer recordatorios, organizar ideas para almuerzos de equipo, gestionar las preferencias alimentarias de los miembros de tu equipo e incluso recopilar comentarios después del almuerzo, todo en un solo lugar.