Todos hemos participado alguna vez en reuniones largas y aburridas. Cualquiera que haya trabajado en una empresa sabe lo monótonas que pueden llegar a ser las reuniones.
Sin embargo, las reuniones no tienen por qué ser aburridas. De hecho, las reuniones con más éxito son las que atraen a los participantes y fomentan la participación activa.
Ahí es donde entran en juego los rompehielos. Los rompehielos son actividades y juegos que atraen instantáneamente a los participantes e inician conversaciones en grupo.
Utilizar rompehielos para dar el pistoletazo de salida a las reuniones es una forma estupenda de garantizar que sean productivas y que todos participen en el debate.
Sin embargo, necesitarás una lista de actividades rompehielos listas para usar, entre las que elegir, para distintos tipos de reuniones y eventos. Ahí es donde las plantillas para romper el hielo pueden ayudarte.
En este artículo encontrarás cinco plantillas gratuitas para romper el hielo con las que empezar tus reuniones y eventos de equipo por todo lo alto. Pero primero, vamos a cubrir los aspectos básicos.
¿Qué son las plantillas para romper el hielo?
Las plantillas de rompehielos son marcos que incluyen una lista de preguntas, juegos u otras actividades para impulsar las interacciones en grupo.
Como tales, los rompehielos son actividades que ayudan a iniciar una conversación o una interacción entre dos o más personas. Las plantillas para romper el hielo facilitan el proceso al contener una lista de tales actividades o preguntas.
En un entorno empresarial, los gerentes o jefes de equipo utilizan plantillas de rompehielos para iniciar actividades o eventos de equipo. Considéralas como un calentamiento previo al acto principal.
Son especialmente útiles si los participantes no están familiarizados entre sí, por ejemplo, cuando un equipo nuevo se reúne por primera vez, o hay una reunión o evento interfuncional con varios equipos.
Las plantillas para romper el hielo pueden incluir:
- Preguntas: Una lista de preguntas que ayuden a las personas a conocerse. Algunos ejemplos son preguntas del tipo "¿Preferirías?" y "¿Verdad o mentira?
- Juegos: Estas plantillas podrían incluir una lista de juegos sencillos que ayuden a involucrar al grupo. Parateam-building actividades, lo mejor es utilizar un juego divertido que divida al grupo en equipos
- Actividades: Las plantillas de rompehielos también pueden incluir una lista de actividades para romper el hielo, como pintar, contar cuentos, etc
Cualquier cosa que haga fluir la conversación entre dos personas o entre un grupo de personas es un rompehielos. Como tal, puedes crear tus propios rompehielos sin limitarte a los comúnmente utilizados.
¿Qué debe tener una buena plantilla para romper el hielo?
Una buena plantilla para romper el hielo atrae a los participantes de inmediato, garantizando su relevancia para el contexto y los asistentes. Crea un ambiente cómodo en el que los miembros del equipo se sienten animados a interactuar y colaborar.
He aquí algunas cosas que debe tener una buena plantilla.
- Una lista completa de actividades: Una buena plantilla para romper el hielo debe tener una larga lista de actividades, juegos y preguntas, dando a los usuarios múltiples opciones para elegir
- Opciones de personalización: Las plantillas deben tener siempre la opción de añadir más actividades y hacer modificaciones para adaptarse a los requisitos específicos de un usuario. El formato, el diseño y el contenido deben ser personalizables para mejorar la flexibilidad
- **No todas las plantillas para romper el hielo son adecuadas para todas las ocasiones. Por ello, cada plantilla debe crearse teniendo en cuenta un objetivo y un caso de uso específicos, con un alcance claro de cómo debe utilizarse
Considere también la posibilidad de utilizar ideas para reuniones de equipo para evitar que las reuniones sean aburridas y mundanas. Las plantillas para romper el hielo sólo sirven para empezar una sesión, pero el resto debe ser igual de atractivo.
Beneficios de las plantillas para romper el hielo
Las plantillas para romper el hielo ofrecen numerosas ventajas, desde ayudarte a desarrollar un equipo con fuertes lazos afectivos para impulsar el compromiso en eventos de equipo.
Analicemos brevemente algunas de las más importantes.
1. Ayudar a eliminar las barreras a la comunicación
Una de las ventajas más evidentes de utilizar plantillas para romper el hielo es que proporcionan actividades sencillas que ayudan a iniciar conversaciones.
Digamos que estás organizando un evento para toda la organización y quieres que varios equipos interactúen entre sí. Para algunos, esto puede ocurrir de forma orgánica, mientras que para otros puede dar lugar a silencios incómodos y conversaciones triviales.
Utilizar plantillas para romper el hielo te ayudará a que todo empiece rápidamente estando preparado. Las actividades de equipo para romper el hielo son justo lo que necesita para que las conversaciones fluyan y la gente se sienta cómoda rápidamente.
2. Fomentan la unión del equipo y la creación de conexiones
Los rompehielos son componentes esenciales de cualquier sesión de trabajo en equipo, ya que ofrecen a los participantes la oportunidad de conectar y colaborar.
La mayoría de las actividades para romper el hielo animan a los participantes a conocerse mejor o a trabajar juntos para alcanzar un objetivo. Muchas de ellas requieren que los participantes formen equipos y realicen diversas tareas juntos, impulsando la colaboración en el lugar de trabajo .
Esto permite agrupar a personas de distintos equipos o que no se conocen bien y dejar que se compenetren. Incluso ayuda a las personas tímidas o introvertidas a hacer amigos en el trabajo participando juntos en una actividad divertida y atractiva.
Sin embargo, no querrás tener la presión de idear esas actividades sobre la marcha, y ahí es donde resultan útiles las plantillas para romper el hielo. Con estas plantillas tendrás una lista de actividades listas para utilizar en distintas situaciones, en función de la dinámica del grupo.
3. Aumentar el compromiso y la participación en las actividades de equipo
Además de iniciar una conversación, los rompehielos son divertidos y entretenidos.
A nadie le gustan las reuniones de equipo aburridas con largos discursos y presentaciones. Añadir algunas actividades interesantes para romper el hielo garantiza que la gente participe activamente en el evento en lugar de estar físicamente presente pero mentalmente ausente.
4. Aumentar la creatividad y la capacidad de resolver problemas
Los rompehielos estimulan la mente de los participantes y les animan a pensar de forma diferente, lo que puede ser valioso a la hora de aportar ideas o afrontar retos en grupo.
Si dispone de plantillas de rompehielos con distintas opciones, no tendrá que dedicar tiempo a planificar y organizar lluvias de ideas antes de cada evento en equipo. Basta con que elija una de las actividades de su lista y la utilice para organizar atractivas actividades de creación de equipos.
5 plantillas gratuitas para romper el hielo
Conseguir que la gente participe activamente en actividades de equipo no es fácil. Iniciar conversaciones entre personas que no se conocen es igualmente difícil.
Estos son dos de los muchos escenarios en los que los rompehielos son útiles, y tener plantillas listas para usar te ayuda a encontrar la perfecta para cualquier situación.
Si te preguntas dónde puedes encontrar estas plantillas, estás en el lugar adecuado. Le ofrecemos cinco plantillas que contienen divertidos rompehielos que funcionan.
Recomendamos utilizar plantillas de planes de comunicación y plantillas "conóceme para realizar reuniones y actividades de equipo más atractivas.
1. Plantilla de pizarra para romper el hielo de ClickUp
Utilice la plantilla de pizarra rompehielos de ClickUp para encontrar una lista de preguntas para iniciar una conversación con cualquier persona
En Plantilla de pizarra rompehielos de ClickUp es perfecta para crear una larga lista de preguntas para iniciar una conversación con cualquier persona, en cualquier lugar. Encontrará una lista existente de preguntas para elegir y la opción de añadir preguntas para enriquecer aún más la lista.
Lo mejor es que esta plantilla utiliza la gamificación para involucrar a todos los participantes.
Utilice esta plantilla para:
- Dirigiractividades virtuales de creación de equipos en las que los participantes escriben o dibujan sus respuestas a las preguntas para romper el hielo dentro de la plantilla. La gente puede incluso subir imágenes o GIFs para responder a las preguntas
- Iniciar conversaciones en situaciones en las que no se conoce bien a una persona
¿Cómo ayuda esto?
Mejora la unión del equipo al ofrecer a sus miembros una forma divertida de conectar entre sí y conocer mejor a sus compañeros.
Aunque esta plantilla interactiva permite a los participantes interactuar virtualmente, la lista de preguntas es útil incluso en una configuración offline. En lugar de que los participantes interactúen a través de la plantilla, haz preguntas y pídeles que las respondan cara a cara. Descargar esta plantilla Caso de uso ideal: Para iniciar conversaciones interesantes entre los miembros de un equipo durante una sesión virtual de unión de equipos.
2. Emociones Rueda Plantilla por ClickUp
Deje que los miembros de su equipo describan sus emociones utilizando esta divertida plantilla para romper el hielo durante su próxima sesión virtual de formación de equipos
El ClickUp Emotions Wheel Plantilla para romper el hielo tiene una interesante actividad que es ideal para iniciar reuniones de equipos virtuales.
Aquí tienes el proceso paso a paso para utilizar la plantilla.
- Comparta la Rueda de Emociones con cada participante en una reunión de equipo o actividad de grupo. ClickUp hace que sea muy fácil compartir esta plantilla de pizarra interactiva con cualquier persona dentro de su organización con el clic de un botón
- Pida a cada persona que identifique la emoción que siente en ese momento y que arrastre y suelte el color que representa esa emoción. De este modo, todos podrán compartir fácilmente sus sentimientos
- Una vez que todo el mundo haya terminado, discute por qué la gente eligió la emoción que eligió y elabora si se sienten cómodos
Esta es una buena actividad para romper el hielo en situaciones difíciles en el lugar de trabajo, ya que permite a la gente compartir sus sentimientos en un espacio seguro.
La plantilla es interactiva, por lo que puede utilizarse en sesiones de equipos virtuales. Utilízala para ayudar a tus empleados remotos a sentirse conectados con el resto del equipo. Descargar esta plantilla Caso de uso ideal: Ayudar a las personas a lidiar con el estrés laboral compartiendo sus pensamientos y sentimientos con los miembros de su equipo en un espacio sin prejuicios.
3. Plantilla de agenda de reunión divertida de ClickUp
Olvídese de las aburridas agendas de reuniones y cree agendas fascinantes para sus reuniones de equipo con la plantilla de agenda de reuniones divertidas de ClickUp
En Plantilla de agenda de reuniones de ClickUp Fun es perfecta para los jefes de equipo que desean que sus reuniones sean más animadas y atractivas para los participantes.
Es cierto que las reuniones de equipo deben ser productivas y tener objetivos claros, pero eso no significa que deban ser aburridas. Añadir breves ejercicios para romper el hielo a las reuniones de equipo puede infundir un elemento de diversión, impulsando la participación y el compromiso de los miembros.
A continuación le explicamos cómo hacerlo:
- Establezca órdenes del día para las reuniones que incluyan ejercicios para romper el hielo y actividades de equipo, además de los puntos principales del orden del día. La plantilla te permite crear tareas para cada punto del orden del día, que puedes marcar una vez completado. Esto facilita el seguimiento de todos los puntos del orden del día y garantiza que no se pase nada por alto
- Comparte el orden del día con todos los participantes antes de una reunión para asegurarte de que todos conocen el propósito de la reunión y las actividades previstas. Esto les ayudará a venir preparados y a participar activamente durante la reunión.
- Utiliza la estructura tabular para marcar la asistencia y anotar las ausencias para hacer un seguimiento de las reuniones Descargar esta plantilla Caso de uso ideal: Para crear agendas para reuniones de equipo e incluir rompehielos para hacer las cosas más interesantes.
4. Meet the Team Plantilla de ClickUp
Presente a los miembros de su equipo entre sí o a clientes potenciales utilizando la plantilla Conozca al equipo de ClickUp
A veces, la forma más sencilla y fácil de hacer las cosas es la mejor. En Plantilla ClickUp Conozca al equipo hace que las presentaciones del equipo sean sencillas y eficaces.
Utiliza un diseño minimalista con la foto de perfil de cada miembro del equipo y una breve biografía que los presenta.
Utilícela como parte de su presentación durante una primera reunión de equipo o cuando presente su equipo a un cliente. La plantilla es versátil y adecuada tanto para reuniones en persona como a distancia en las que tengas que presentar a los miembros de tu equipo.
A continuación te explicamos cómo utilizar esta plantilla:
- Pide a cada miembro del equipo que comparta sus mejores fotos de perfil y una breve biografía en la que describa su experiencia profesional y sus intereses personales
- Reúne todo el contenido y utiliza la plantilla para recopilar la información de todos los miembros del equipo
- Transfiérela a un formato que te resulte cómodo, como una diapositiva de presentación, y utilízala cuando la necesites
Lo mejor es que la sección de biografía es abierta y no está restringida a un formato estricto. Esto te da flexibilidad para pedir a la gente detalles específicos que quieras destacar.
Por ejemplo, si el propósito es presentar a los nuevos miembros del equipo, entonces querrás incluir cosas más divertidas y personales, como aficiones e intereses.
Sin embargo, si lo que quieres es mostrar tus conocimientos a los clientes, la atención debe centrarse en las habilidades técnicas y la experiencia profesional de cada miembro del equipo.
Dependiendo del objetivo, personalice la plantilla para adaptarla a sus necesidades. También puede crear varias versiones para distintos casos de uso. Descargar esta plantilla Caso de uso ideal: Se trata de una plantilla más versátil que resulta útil en cualquier situación en la que sea necesaria una presentación del equipo. Puede ser la primera reunión con un nuevo equipo o una reunión con un cliente en la que quieras mostrar la experiencia de tu equipo.
5. Plantilla de Elefante Blanco Virtual de ClickUp
Utilice la Plantilla Virtual de Elefante Blanco de ClickUp para animar a los miembros de su equipo a intercambiar regalos durante las fiestas navideñas
En ClickUp Plantilla Elefante Blanco Virtual es perfecta para situaciones en las que necesitas un juego divertido para involucrar a los participantes en una reunión a distancia. El Elefante Blanco es un juego clásico de intercambio de regalos navideños, y esta plantilla le permite que los participantes jueguen virtualmente.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta plantilla para jugar al juego:
- Define las reglas del juego, como el número de regalos que puede dar cada persona y el proceso de intercambio de regalos
- Comparte estas reglas, junto con una invitación para el evento, con todos los participantes. Utiliza la etiquetaVista del calendario de ClickUp para programar el evento y enviar las invitaciones
- Utilice ClickUp para crear tareas para que cada participante tenga sus regalos listos para el evento virtual
- Haga que los asistentes abran sus regalos uno a uno durante la reunión. Los destinatarios pueden elegir quedarse con un regalo o intercambiarlo con otra persona
Este juego es una divertida actividad para romper el hielo y animar cualquier reunión o sesión virtual de trabajo en equipo. Descargar esta plantilla Caso de uso ideal: Para iniciar una reunión de equipo virtual en torno a las fiestas, como Navidad o Acción de Gracias.
¿Cuál de estas plantillas para romper el hielo utilizarás primero?
Ahí lo tienes: una lista de cinco plantillas de rompehielos para planificar y organizar actividades divertidas que involucren a los participantes en una reunión o evento.
Añada la plantilla que desee a su panel de ClickUp, personalícela según sus necesidades y empiece a utilizarla. Así de sencillo. Reuniones de ClickUp también ofrece varias funciones para planificar y organizar reuniones de equipo. Tanto si desea establecer el orden del día de una reunión como levantar acta de la misma, ClickUp cuenta con las herramientas adecuadas para facilitarle el proceso. Cerebro ClickUp por ejemplo, te permite tomar notas automáticamente de las reuniones y convertir los elementos de acción en tareas. La vista de calendario de ClickUp te permite programar y hacer un seguimiento de las reuniones y se sincroniza con Google Calendar para facilitarte las cosas.
Además, el sólido conjunto de funciones de ClickUp ayuda en todos los aspectos de la gestión de equipos y proyectos. Descubra todo lo que puede ofrecerle suscribiéndose a ClickUp de forma gratuita.