Imagínese que crea una lista de tareas pendientes al principio del día, pero pierde de vista todas las tareas para cuando termina. Esto puede ocurrir cuando se tienen demasiadas cosas pendientes; el seguimiento de las tareas y la gestión de los plazos se convierten en un caos.
¿Cuál es la solución? Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de tareas.
Las Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de tareas resultan muy útiles tanto para los nuevos profesionales como para los más experimentados. No son complicados, son fáciles de usar y resultan útiles para planificar y hacer un seguimiento de tus tareas pendientes.
En este blog, compartiremos plantillas gratuitas de seguimiento de tareas diarias de Hojas de cálculo de Google que facilitarán enormemente la gestión de tareas y equipos. Así que, ¡sigue con nosotros hasta el final!
¿Qué hace que una plantilla de seguimiento de tareas sea buena?
Las plantillas de seguimiento de tareas le ayudan a realizar un seguimiento y gestionar sus tareas diarias. Una buena plantilla de seguimiento de tareas incluye lo siguiente:
- Descripciones de tareas: La plantilla debe tener espacio para descripciones de tareas, como añadir enlaces, imágenes, documentos y otros recursos
- Priorización: Las buenas plantillas de seguimiento de tareas permiten clasificar cada tarea por su nivel de prioridad en función de las fechas límite o la importancia de la tarea
- Etiquetas de tareas: La plantilla debe permitir el uso de etiquetas para etiquetar las tareas y facilitar su búsqueda y accesibilidad
- Personalización: La plantilla debe poder editarse y personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa
- Visualización de datos: Las plantillas de seguimiento de tareas deben proporcionar gráficos y diagramas para ver las tareas pendientes, completadas, etc.
- Notas: Debe haber una sección de notas para añadir detalles adicionales de la tarea para mayor claridad
Plantillas de seguimiento de tareas de Google Hojas gratuitas
Hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google plantillas de seguimiento de tareas diarias son herramientas valiosas que le ayudan a agilizar la gestión de tareas. Aquí hay algunas plantillas gratuitas de seguimiento de tareas de Hojas de cálculo de Google:
1. Plantilla de seguimiento de tareas diarias y mensuales de Template.net
/%img/ Template.net La plantilla de seguimiento de tareas diarias y mensuales de Template.net es una plantilla básica que le permite planificar y gestionar sus tareas de forma eficaz. Le ayuda a simplificar los flujos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y no saltarse nunca los plazos.
Cómo utilizarla:
- Planifique y vea las tareas diarias y mensuales
- Concéntrese en la gestión del tiempo
- Cree listas de tareas personalizadas, incluyendo actualizaciones de estado, prioridades y fechas límite
- Priorice las tareas en función de sus plazos
- Seguimiento del progreso en tiempo real
Ideal para: Cualquiera que desee organizarse y gestionar su tiempo de forma eficaz. Es perfecto para personas ocupadas que hacen malabarismos con tareas diarias y proyectos a largo plazo.
2. Plantilla de seguimiento de tareas diarias de Template.net
/%img/ Plantilla La Plantilla de seguimiento de tareas diarias de Template.net es una sencilla plantilla de Hojas de cálculo de Google que te ayuda a realizar un seguimiento de tus tareas diarias. Se puede personalizar plantilla de lista de tareas pendientes le permite estructurar eficazmente su horario de trabajo.
Cómo utilizarla:
- Crea y organiza listas de tareas pendientes personalizadas en un solo lugar
- Agiliza las tareas diarias para aumentar la productividad
- Seguimiento de tareas pendientes y completadas
- Colaborar en las tareas con los miembros del equipo
Ideal para: Profesionales ocupados que planifican y priorizan sus tareas diaria o mensualmente y realizan un seguimiento de su progreso en tiempo real para evitar incumplir los plazos.
3. Plantilla de seguimiento de tareas de Template.net
/%img/ Plantilla El Task Tracker Template de Template.net es otra plantilla de Hojas de cálculo de Google para el seguimiento diario de tareas. Puede descargarla en formato Excel o Google Hojas de cálculo de Google para realizar un seguimiento eficaz de sus tareas y plazos.
Cómo utilizarla:
- Categoriza las tareas para facilitar su seguimiento
- Ver el progreso de las tareas mediante gráficos
- Cree estados de tareas personalizados, como "pendiente", "pendiente", "completada", "en espera", etc.
- Personalice campos y notas para cada tarea
Ideal para: Cualquiera que busque una forma organizada de clasificar y seguir el progreso de las tareas para cumplir los plazos de forma eficiente.
4. Plantilla de seguimiento del estado de las tareas por Template.net
página de inicio Template.net La plantilla Task Status Tracker de Template.net le ahorra el esfuerzo de recordar tareas y facilita su seguimiento. Proporciona un diseño profesional para el seguimiento de las actividades y actualizaciones de su proyecto.
Cómo utilizarla:
- Introduzca y organice los datos en columnas
- Añada campos personalizables para adaptarlos a sus necesidades específicas
- Edite secciones para añadir más información
- Visualice los datos con cuadros y gráficos
Ideal para: Profesionales ocupados que desean una vista rápida y de un vistazo del progreso de las tareas mediante gráficos y diagramas.
5. Plantilla de lista de tareas pendientes de Hojas de cálculo de Google por Zapier
vía Hojas de cálculo de Google El Hojas de cálculo de Google To-Do List Template por Zapier es una plantilla de Hojas de cálculo de Google de seguimiento de tareas diarias para configurar su lista de tareas regulares y hacer un seguimiento del progreso de las tareas . Aunque se adapta mejor a las tareas personales, puedes utilizar esta plantilla para el trabajo y compartirla con tu equipo para mantenerlo al día.
Cómo utilizarla:
- Utilice las secciones de tareas, días y notas para ajustar su lista de tareas pendientes
- Rótulo de las tareas de alta prioridad y elegir los colores para indicar el estado de cada tarea
- Añada columnas personalizadas como tipo de tarea, tiempo estimado, tareas pendientes más tarde, etc.
- Marque las tareas a medida que las completa añadiendo su estado o tachándolas
Ideal para: Cualquiera que desee crear listas de tareas pendientes diarias para poder completar sus tareas a tiempo.
6. Hojas de cálculo de Google Plantilla de seguimiento del progreso de la tarea por Unito
vía Hojas de cálculo de Google La plantilla Hojas de cálculo de Google Task Progress Tracker Template de Unito es una completa plantilla de Hojas de cálculo de Google que te permite conectar tus herramientas y elegir las tareas que deseas sincronizar. Esta plantilla de hoja de cálculo te ayuda a crear informes de progreso para facilitar el análisis.
Cómo utilizarla:
- Utiliza la pestaña de volcado de datos para sincronizar todas las tareas de tu proyecto
- Cree informes de progreso para realizar un seguimiento de las tareas abiertas, completadas y atrasadas
- Genere gráficos de barras, circulares y de desglose para realizar un seguimiento del progreso por tareas y sprints
- Seguimiento de la carga de trabajo por miembro del equipo y planificación de recursos
Ideal para: Jefes y gestores de proyectos que buscan formas rápidas y sencillas de generar informes de progreso de tareas para compartirlos con las partes interesadas.
Limitaciones del uso de Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de tareas
Aunque las plantillas de Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de tareas diarias pueden ayudarle a realizar un seguimiento eficaz de sus tareas pendientes, es posible que se enfrente a algunos problemas.
Estas son las desventajas de utilizar Hojas de cálculo de Google para el seguimiento de tus tareas diarias:
- Colaboración limitada: Hojas de cálculo de Google no es la mejor herramienta para la colaboración. Es más propensa a errores y puede ralentizarse si varias personas trabajan en ella a la vez
- Problemas de escalabilidad: A medida que la lista de tareas se alarga, las plantillas de Hojas de cálculo de Google se saturan. Hay que mantener hojas de cálculo separadas, lo que dificulta la búsqueda y el seguimiento de las tareas
- Automatización limitada: No se pueden automatizar los flujos de trabajo ni las asignaciones de tareas con las plantillas de Hojas de cálculo de Google. Requiere mucho trabajo manual, incluida la actualización del estado de las tareas, la personalización, etc.
- Problemas de seguridad: No hay funciones de seguridad sólidas como controles de acceso granulares, lo que hace que la herramienta sea arriesgada para almacenar datos confidenciales del proyecto
- Falta de notificaciones: Las plantillas de Google Hojas de cálculo de Google no proporcionan recordatorios automatizados para completar tareas o fechas límite próximas
Plantillas alternativas de seguimiento y gestión de tareas
Si tienes problemas con los límites de las plantillas de Hojas de cálculo de Google, es hora de buscar alternativas. Recomendamos ClickUp para un seguimiento y una gestión eficaces de las tareas.
ClickUp es una herramienta de gestión de tareas todo en uno que te ayuda a crear y gestionar tareas pendientes personales y profesionales. Permite establecer metas y hitos, crear listas de tareas pendientes, colaborar con el equipo en las tareas, realizar un seguimiento de los plazos, gestionar recursos y automatizar recordatorios y flujos de trabajo.
Con ClickUp, también puede visualizar las tareas de la forma que desee con vistas personalizadas, incluidas las vistas Tabla, Lista, Calendario y Tablero.
visualice sus datos en hojas de cálculo mediante la Vista de tablas de ClickUp_
Por ejemplo Vista Tabla de ClickUp le ayuda a crear hojas de cálculo instantáneas y a visualizar los datos del proyecto en campos y filas. También puede utilizar esta vista para crear bases de datos y organizar tareas como registros. ¿Y lo mejor? Utilizando esta vista, puede conectar clientes a pedidos y enlazados a informes de errores.
Por lo tanto, si estás acostumbrado a trabajar con Hojas de cálculo de Google pero no quieres lidiar con sus limitaciones, la vista Tabla de ClickUp es la solución perfecta.
Más información: 20 Free plantillas de hojas de cálculo en Excel y ClickUp Además, ClickUp ofrece varias plantillas para la gestión de tareas. Estas plantillas le facilitan el trabajo diario y son una gran Hojas de cálculo de Google alternativas . Exploremos estas plantillas en detalle.
1. Plantilla simple de gestión de tareas de ClickUp
Cree un sistema organizado de gestión de tareas con la plantilla de gestión de tareas simple de ClickUp
Si estás empezando con la gestión de tareas y buscas apps de listas de control diarias pruebe la Plantilla simple de gestión de tareas de ClickUp. Esta plantilla de seguimiento de proyectos es perfecta para mantener sus tareas organizadas, ya sean sus actividades diarias o sus tareas de trabajo. La plantilla ofrece vistas Lista, Tablero y vista Documento para visualizar las tareas como desee. Con esta plantilla, puede:
- Visualizar y priorizar tareas
- Realizar un seguimiento de las tareas pendientes
- Añadir detalles de tareas utilizando campos personalizados
Por qué lo recomendamos
Esta plantilla, una de las formas más sencillas de organizar el trabajo, incorpora instrucciones sobre cómo utilizarla para crear un sistema de gestión de tareas duradero.
Ideal para: Cualquiera que se inicie en el seguimiento de tareas y busque una plantilla de lista de tareas pendientes gratuita, sencilla.
2. Plantilla de Gestión de Tareas Diarias de ClickUp
Plantilla de planificación diaria de ClickUp
En Plantilla de gestión de tareas diarias de ClickUp es un planificador que le permite programar sus reuniones, tareas, eventos y recados diarios. Este planificador personalizable te ayuda a llegar a tiempo para que no acabes trabajando todo el día.
Con este planificador diario, puedes:
- Categorizar las tareas como trabajo, personales o metas
- Realizar un seguimiento del progreso con gráficos y tablas
- Priorizar tareas
- Mejorar la gestión del tiempo
La plantilla te mantiene centrado y motivado para que puedas hacer las cosas rápidamente sin procrastinar.
Por qué la recomendamos
Puedes establecer metas concretas e hitos clave, programar tu jornada con la vista Calendario y hacer un seguimiento del progreso mediante gráficos de Gantt.
Ideal para: Profesionales ocupados que hacen malabares con demasiadas tareas y reuniones cada día. Es perfecto para las personas que buscan planificar su día para equilibrar su vida personal y profesional.
3. Plantilla de Lista de Tareas Diarias de ClickUp*
Plantilla de lista diaria de tareas pendientes de ClickUp
En Plantilla de Lista de Tareas Diarias de ClickUp es un planificador y seguidor de rutinas que te ayudará a crear buenos hábitos y a planificar y priorizar tu trabajo diario sin agobiarte. También ofrece opciones de personalización, como vistas personalizadas, campos, estados y flujos de trabajo, incluidos Gantt, Lista y Calendario.
Con esta plantilla, puede:
- Crear y gestionar una lista detallada de tareas pendientes
- Organizar las tareas y centrarse en lo más importante
- Hacer un seguimiento de todas las tareas en un solo lugar
Por qué lo recomendamos
Esta plantilla de lista de tareas pendientes cuenta con integraciones y notificaciones automatizadas que le ayudarán a cumplir los plazos.
Ideal para: Cualquiera que esté tratando de desarrollar el hábito de planificar y priorizar el trabajo diario para una mejor gestión del tiempo.
Leer más: 11 Free Lista de tareas plantillas en Excel y ClickUp
4. Plantilla de Lista de Tareas de ClickUp para Proyecto
Gestione sus tareas personales y profesionales con la plantilla de lista de tareas de proyectos de ClickUp
Plantilla de lista de tareas de proyecto de ClickUp combina funciones básicas y avanzadas, lo que la convierte en una de las mejores plantillas de gestión de tareas.
Esta plantilla de gestión de proyectos puede utilizarse para el seguimiento y la gestión de tareas personales y de equipo. Viene con cinco vistas: Documento, Tablero, Lista, Calendario e Incrustar. Además, puede añadir estados personalizados como "Por hacer", "En curso" y "Completada" para realizar un seguimiento eficaz de las tareas.
Por qué lo recomendamos
Lo más destacado de la plantilla es que la vista Incrustar te permite incrustar vídeos en la plantilla para una mayor claridad del trabajo.
Ideal para: El profesional ocupado que quiere gestionar las tareas personales y de oficina en un solo lugar para evitar cambiar de hoja.
5. Plantilla de Gestión de Tareas de ClickUp
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Plantilla de gestión de tareas de ClickUp es una plantilla de gestión de proyectos que todo equipo necesita para garantizar el éxito de sus proyectos. Con herramientas integradas, esta plantilla es ideal para gestionar múltiples proyectos y colaborar con su equipo para trabajar en diferentes flujos de trabajo en un solo lugar.
La plantilla viene con seis vistas dinámicas, de las cuales la Vista Equipo destaca.
Con esta plantilla, puede:
- Clasificar las tareas en tres listas: ideas, atrasos y elementos de acción
- Colaborar con equipos
- Organizar las tareas por prioridad, estado o departamento
- Seguir y optimizar los flujos de trabajo
Por qué lo recomendamos
La vista Equipo (antes Box) te permite ver la carga de trabajo de cada uno para asignar tareas de forma inteligente. Ofrece campos personalizados preconfigurados para que pueda ver quién tiene asignada qué tarea, cuándo vence y su progreso en tiempo real. Además, puedes añadir campos personalizados para detalles como presupuestos, enlaces u otros adjuntos.
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan agilizar los procesos del proyecto y mejorar la colaboración para obtener resultados de proyecto correctos.
6. ClickUp Plantilla Pendiente de Trabajo
ClickUp Plantilla Pendiente de Trabajo
En ClickUp Trabajo Pendiente Plantilla es la herramienta perfecta para organizar sus tareas semanales. Le ayuda a trazar sus tareas diarias de acuerdo con su plan semanal para garantizar una semana productiva. En resumen, esta plantilla tiene todo lo que necesita para tener las cosas terminadas.
Con la plantilla Trabajo por hacer de ClickUp, podrá:
- Realizar un seguimiento del progreso con gráficos de Gantt y tableros Kanban
- Centrarse en las tareas prioritarias
- Desglosar las tareas complejas de un proyecto en otras más manejables
- Realizar un seguimiento de la duración de las tareas
Para utilizar esta plantilla, ajuste metas claras y comience a crear sus tareas. Tareas de ClickUp le permite planificar y organizar tareas con descripciones, subtareas y fechas límite. Puede añadir etiquetas a las tareas para facilitar la búsqueda, asignar tareas a los miembros del equipo e incluso ver el cronograma de tareas con la vista Calendario.
Por qué lo recomendamos
Esta plantilla es excelente para organizar y priorizar su programa de trabajo semanal con su vista de Calendario Semanal.
Ideal para: Personas que desean planificar con antelación las tareas diarias y tener las cosas terminadas. Es la herramienta ideal para mantener la productividad durante toda la semana.
Leer más: 10 Plantillas gratuitas de Getting Things Terminada (GTD) para la productividad
7. Plantilla ClickUp Simple To-Dos
Plantilla de tareas pendientes ClickUp Simple
En Plantilla de tareas simples de ClickUp simplifica la gestión de tareas reuniendo todos los asuntos pendientes en un solo lugar. Le permite ver sus prioridades, personas asignadas y fechas límite para que no pierda información vital.
Con esta plantilla, puedes:
- Organizar las tareas en diferentes categorías
- Asignar tareas a los miembros del equipo
- Establecer una lista clara de tareas pendientes que todos puedan seguir
Al igual que otras plantillas de ClickUp, ésta también viene con estados, campos y vistas personalizados. Dispone de un Tablero de estado para facilitar el acceso a todas las tareas. La plantilla también le permite hacer un seguimiento de las tareas con etiquetas y facilitar la gestión de tareas con automatizaciones.
Por qué la recomendamos
Esta sencilla plantilla te ayuda cuando tienes que hacer malabarismos con múltiples responsabilidades. Puedes priorizar tus tareas y utilizar la vista Tareas priorizadas para asegurarte de que las abordas en el orden correcto.
**Ideal para Jefes de proyecto y jefes de equipo que buscan simplificar la gestión de tareas y reunir personas, recursos, cronogramas, prioridades y todo lo demás.
8. Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp*
Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp
En Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp es una herramienta que te ofrece una rápida visión de tus planes de tareas pendientes semanales, quincenales o mensuales. Te ayuda a mantenerte organizado para que puedas alcanzar todas las metas que te propongas.
Con esta plantilla, puede:
- Programar tareas para no incumplir plazos
- Organizar las tareas en cubos para mayor claridad
- Ver los detalles granulares de las tareas
- Seguir el progreso de la tarea
- Obtenga información sobre el tiempo que tarda en terminarse una tarea
Esta plantilla viene con cinco vistas personalizadas en diferentes configuraciones de ClickUp: Por rol, Convocatoria de reunión, Por categoría, Horarios y Guía de inicio. También puede mejorar el seguimiento de las listas de tareas pendientes del calendario con advertencias de dependencia, control de tiempo, etc.
Por qué lo recomendamos
La plantilla incluye una vista de solicitud de reunión para realizar un seguimiento de las próximas reuniones y de las tareas que deben completarse antes de las mismas.
Ideal para: Cualquier persona con una agenda apretada que quiera tener una visión general de todas sus citas y tareas de las próximas semanas.
Y eso no es todo. Aparte de estas plantillas, Plantillas de tareas de ClickUp de ClickUp también le permite crear las suyas propias. De este modo, puede crear plantillas para tareas y flujos de trabajo repetitivos y mejorar la productividad. Además, son sencillas, personalizables y no requieren formación.
Gestione mejor sus tareas con ClickUp
Sin duda, las plantillas de Google Hojas de cálculo de Google son útiles en la gestión de tareas y listas pendientes.
Sin embargo, las Hojas de cálculo de Google no son perfectas. Si tienes que gestionar varias tareas con regularidad y colaborar con diferentes equipos, realizar un seguimiento de todo mediante las plantillas de Hojas de cálculo de Google será todo un reto. Ahí es donde software de gestión de tareas como ClickUp.
La galería de plantillas de ClickUp ofrece múltiples plantillas de hojas de cálculo ideales para la gestión de tareas personales y proyectos profesionales. Estas plantillas gratuitas cuentan con numerosas personalizaciones y funciones adicionales, como la notificación y la automatización del flujo de trabajo.
Además, ClickUp añade un montón de comodidad con su gestión de tareas y capacidades de IA.
Entonces, ¿por qué luchar con Hojas de cálculo de Google? Regístrate en ClickUp y descarga estas plantillas hoy mismo.