El primer Tablero Kanban fue creado por un ingeniero de Toyota en la década de 1940 para reducir las ineficiencias en la gestión de la cadena de suministro.
Desde entonces, se ha convertido en una popular herramienta para visualizar complejos procesos y flujos de trabajo de las empresas, con columnas, filas, grupos y tareas individuales representadas por tarjetas móviles.
Este blog comparte las mejores plantillas gratuitas de Tableros Kanban de Notion para aumentar la productividad. Además, algunas opciones alternativas para aquellos que buscan funciones avanzadas de gestión de tareas. 🌈
Vamos a discutir cómo las plantillas Kanban pueden ayudar a mantener a su equipo en la misma página-y hacer un mejor seguimiento de sus proyectos y tareas.
¿Qué hace que una plantilla Kanban Notion sea buena?
Mientras que los equipos que utilizan Notion para la gestión de proyectos podría sentirse más cómodo con Notion Gráficos de Gantt encontrar la plantilla de Tablero Kanban adecuada en Notion es clave.
Aquí están los componentes esenciales a buscar al escoger una plantilla Kanban de Notion:
- Columnas adaptables: Una buena plantilla debe permitirle cambiar el número y los nombres de las columnas para reflejar las distintas fases de su flujo de trabajo
- Gestión de tareas consolidadas: Las herramientas para asignar tareas, ajustar plazos y evaluar el progreso son esenciales para el seguimiento de los hitos del proyecto
- Mejoras visuales: Busque diseños con códigos de color y otras funciones visualmente atractivas que faciliten la lectura y comprensión del Tablero
- Herramientas de automatización: Las plantillas con automatización incorporada para repetir acciones y notificaciones pueden ahorrar tiempo y reducir la posibilidad de errores humanos
Con esto en mente, veamos algunos ejemplos de plantillas de Tableros Kanban Notion.
Free Notion Plantillas de Tablero Kanban
1. Plantilla de seguimiento de proyectos del ciclo de diseño MYP (estilo Kanban)
vía Notion El Plantilla de seguimiento del proyecto del ciclo de diseño del PAI es ideal para los educadores que imparten el plan de estudios de Diseño del PAI y necesitan hacer un seguimiento de su progreso a lo largo de las 16 fases del ciclo de diseño del PAI.
Simplifica la gestión para los educadores de diseño ofreciendo una forma clara y estructurada de guiar a los estudiantes a través del proceso de diseño. La plantilla también realiza un seguimiento de las fases y permite realizar ajustes a medida que evolucionan los proyectos.
Obtendrá tarjetas Kanban personalizables para cada fase general del ciclo de diseño del PAI -Investigar, Planificar, Crear, Evaluar y Compartir - y la flexibilidad de editar las tarjetas a medida que cambien las fases del proyecto.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
La plantilla Kanban ayuda al educador a calificar diseños. El tablero permite a los estudiantes gestionar su flujo de trabajo al tiempo que ofrece a los educadores una vista de pájaro del progreso de toda la clase.
2. Plantilla de sistema profesional CRM
vía Notion El Plantilla del sistema profesional CRM está diseñada para ayudarle a gestionar clientes, clientes potenciales y acuerdos en un espacio de trabajo bien organizado. Es ideal para ejecutivos de ventas y de éxito del cliente que necesitan gestionar los datos del cliente, realizar un seguimiento de los canales de ventas, realizar un seguimiento de las tareas y ver las interacciones con los clientes.
Viene con automatización incorporada para ayudar a agilizar el seguimiento de los clientes y el seguimiento del progreso. Puede utilizarlo para visualizar los flujos de ventas con vistas integradas y personalizar las propiedades para que se ajusten a las necesidades específicas de CRM.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
Piense en un consultor que está haciendo malabares con múltiples clientes en diferentes fases del ciclo de vida de su proyecto. La plantilla les ayuda a gestionar todas sus actividades de proyectos / ventas en un solo lugar, lo que permite una mayor eficiencia, mejor retención de clientes y una gestión de proyectos más fluida.
3. Plantilla de planificación de proyectos de Anthropic
vía NotionPlanificador de proyectos de Anthropic ofrece una configuración de doble base de datos para el seguimiento de resúmenes de proyectos de alto nivel y listas de tareas detalladas. Ayuda a los equipos a gestionar proyectos de gran envergadura con tareas procesables mientras se supervisa el progreso.
Con la plantilla del planificador de proyectos, usted y su equipo pueden ver el proyecto desde el inicio del plan hasta su ejecución. Su estructura en dos niveles (visión general + tareas) garantiza que se preste atención a cada detalle sin perder de vista los objetivos a largo plazo.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
Esta plantilla es ideal para un pequeño equipo de desarrollo de productos que gestiona varios proyectos simultáneamente. Pueden utilizar la plantilla del Planificador de Proyectos Antrópico para hacer un seguimiento de las metas del proyecto a largo plazo mientras desglosan las tareas diarias necesarias para cumplir los plazos. A medida que los miembros del equipo van completando sus tareas, el cronograma y la progreso general del proyecto y se ajustan cuando es necesario.
4. Panel de gestión de tareas
vía Notion El Plantilla de panel de gestión de tareas permite a los usuarios organizar tareas, establecer prioridades y supervisar el flujo de trabajo sin esfuerzo. Proporciona un hub centralizado donde toda la información relacionada con proyectos y tareas está disponible de un vistazo, ayudando a los usuarios a estar al tanto de los plazos y las tareas diarias.
Con esta plantilla, podrá crear un panel en Notion para obtener una representación visual clara del progreso de tu tarea.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
Un gestor de proyectos que maneja múltiples plazos y entregables puede utilizar la plantilla de panel de gestor de tareas para mantener todas las tareas organizadas en un solo lugar. Con la capacidad de establecer prioridades, pueden centrarse en elementos de alta importancia al tiempo que garantiza que las tareas de menor importancia no se escapan a través de las grietas.
Leer más: 20 mejores herramientas de software de gestión de tareas para elevar sus flujos de trabajo
5. Plantilla de seguimiento de problemas
vía Notion El Plantilla de seguimiento de problemas está diseñada para equipos, especialmente aquellos que utilizan metodologías ágiles, para mantener un seguimiento de los errores, tareas e incidencias del proyecto.
Sus sprints personalizables, su sistema de priorización y sus capacidades de integración le ayudarán a tratar los problemas de forma sistemática. Las plantillas incluyen gestión de sprints con priorización de backlog para identificar errores, priorizar soluciones y asignar tareas a los miembros del equipo.
También dispone de opciones de filtrado por estado, prioridad, miembro del equipo e integraciones con Github, Slack y otras herramientas esenciales utilizadas por sus equipos de desarrollo.
¿Quién puede usar esta plantilla Kanban?
Un equipo que trabaja en el lanzamiento de un producto puede utilizar la plantilla Issue Tracker para realizar un seguimiento de los errores informados por QA, agilizando el proceso de lanzamiento. Cada problema se asigna al desarrollador apropiado, priorizado por gravedad, y el seguimiento a través del ciclo de sprint para asegurarse de que está resuelto antes de la próxima versión.
Leer más: 20+ Ejemplos de Tableros Kanban para Equipos
Limitaciones del uso de Notion para Tableros Kanban
Al seleccionar una plantilla Kanban en Notion, es importante ser consciente de ciertas funciones que podrían complicar o dificultar su flujo de trabajo en lugar de agilizarlo.
El principal desafío de usar Tableros Kanban de Notion es que sólo proporcionan una visión general de sus tareas y proyectos y necesitan más funciones de planificación, programación y seguimiento, que son necesarias para la gestión de proyectos.
A continuación se presentan algunos de los límites predominantes del uso de tableros Kanban de Notion:
- No hay ninguna función de control de tiempo o de estimación de costes en los Tableros Kanban de Notion. Mientras que usted puede delegar tareas a los miembros de su equipo, no se puede controlar sus horas de trabajo o costos de mano de obra
- No hay automatización condicional para mantener las tareas en movimiento entre las fases
- La falta de paneles, así como de seguidores dedicados de metas y OKRs, hacen que esté limitado a casos de uso específicos
- Plantillas con demasiadas categorías y falta de personalización pueden hacer que sus Tableros parezcan desordenados y difíciles de navegar, reduciendo la eficiencia general
- Aunque intuitivo, Notion tiene una alta curva de aprendizaje, especialmente para los nuevos usuarios. Muchos tienen que recurrir a recursos externos, como tutoriales de YouTube, para utilizarlo sin problemas
Como vemos arriba, aunque Notion tiene algunas plantillas estupendas, tiene limitaciones significativas en términos de escalabilidad e integraciones.
Alternativas a Notion Plantillas Kanban
Mientras buscamos mejores Alternativas a Notion clickUp destaca por su sencilla interfaz de usuario y sus herramientas de colaboración. ClickUp es una solución de gestión de proyectos gratuita que permite a los equipos gestionar numerosos flujos de trabajo, interactuar de forma más eficaz y consolidar todo el trabajo en una sola aplicación gracias a sus múltiples funciones de colaboración, incluidos los tableros Kanban.
¿Y lo mejor? Puedes personalizar Tablero Kanban de ClickUp para adaptarse a cualquier tamaño de equipo.
Veamos algunas de las mejores plantillas de Tablero Kanban de ClickUp.
1. Plantilla de Tablero Kanban de ClickUp
Plantilla de Tablero Kanban ClickUp
El Plantilla de Tablero Kanban ClickUp está diseñada para categorizar tareas en columnas como "Pendiente", "En curso" y "Terminada" Permite realizar un seguimiento de los flujos de trabajo, gestionar grandes proyectos y obtener información sobre los cuellos de botella.
La plantilla también integra funciones útiles como estados personalizados (por ejemplo, Cerrada, En curso, Bloqueada) y campos personalizados para categorizar tareas, ofreciendo una gran flexibilidad para diferentes flujos de trabajo
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
La Plantilla de Tablero Kanban es perfecta para gestores de proyectos que supervisan múltiples equipos y proyectos complejos. Pueden ajustar estados personalizables y supervisar los pasos de cada tarea, por lo que es ideal para gestionar tanto las metas de proyectos de alto nivel como las tareas del día a día.
Leer más: 11 Plantillas Free de Tableros Kanban en OneNote & ClickUp > Nuestros ingenieros y gestores de productos estaban empantanados con las actualizaciones manuales de estado entre Jira y otras herramientas. Con ClickUp, hemos recuperado horas de tiempo perdido en tareas duplicadas. Y lo que es mejor, hemos acelerado los lanzamientos de productos al mejorar el traspaso de trabajo entre los departamentos de control de calidad, redacción técnica y marketing.
Nick Foster, Director de gestión de productos, Lulu Press
2. Plantilla de hoja de ruta con vista Kanban de ClickUp
Plantilla de hoja de ruta con vista de Kanban de ClickUp
El Plantilla de hoja de ruta para la vista Kanban de ClickUp es una herramienta flexible y personalizable que ayuda a los equipos a visualizar cómo las contribuciones individuales configuran los resultados finales del proyecto
Por ejemplo, si está trabajando en una tarea como la creación de una página de destino, la hoja de ruta muestra cómo se compatibiliza directamente con la meta más amplia, como el lanzamiento de un producto. Te permite ver cómo encaja tu trabajo en el cronograma del proyecto.
El sistema de diseño visual del Tablero permite a los equipos asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de forma eficaz con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
Esta plantilla es especialmente útil para equipos de desarrollo de productos o de marketing que necesitan gestionar proyectos a largo plazo con hitos claros. Proporciona una vista estructurada de las tareas en curso y sus plazos para que usted y su equipo puedan alinear las actividades diarias con objetivos estratégicos más amplios.
3. Plantilla de desarrollo de software ClickUp Kanban
Plantillas Kanban para Desarrollo de Software de ClickUp
El Plantilla de desarrollo de software ClickUp Kanban es una herramienta especializada para equipos de desarrollo de software que utilizan metodologías ágiles. Proporciona un método visual de gestión del flujo de trabajo en el que éste se representa mediante tarjetas que se desplazan por las distintas fases del proceso de desarrollo de software.
Sus funciones de planificación de sprint, priorización de backlog y seguimiento de problemas ayudan a los desarrolladores a gestionar mejor las tareas en un flujo de trabajo basado en sprint.
Además, esta plantilla permite a los Equipos ágiles para realizar un seguimiento del progreso en fases como el desarrollo, la revisión y el despliegue.
¿Quién puede usar esta plantilla Kanban?
Dev equipos pueden utilizar esta plantilla de desarrollo de software para gestionar los errores, hacer frente a las solicitudes de funciones, y desplegar el código en cada fase del ciclo de vida de desarrollo de software. Esto asegura que las versiones de software son a tiempo y dentro del alcance
4. ClickUp Kanban Plantilla de gestión ágil de proyectos
ClickUp Kanban Plantilla de gestión de proyectos ágiles
El ClickUp Kanban ágil plantilla de gestión de proyectos está diseñada para equipos que no se dedican al desarrollo de software y que desean implantar la metodología Agile. Las vistas personalizables, como tableros de tareas y cronogramas, ayudan a gestionar proyectos complejos con facilidad.
Con las funciones de planificación de sprints y seguimiento de la carga de trabajo, puede evaluar el progreso de cada tarea desde el backlog hasta su completada.
También dispone de automatización personalizada y seguimiento de puntos de sprint, que agilizan la gestión de proyectos y garantizan el cumplimiento de los ajetreados ciclos de sprint.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
La plantilla de gestión de proyectos ágiles Kanban puede resultar útil para los gestores de proyectos que supervisan los ciclos de desarrollo iterativo. Ayuda a los equipos de mantener un Flujo de trabajo ágil el flujo de trabajo ágil, que promueve la flexibilidad y la capacidad de respuesta a los cambios en los requisitos del proyecto.
💡Consejo profesional: Los equipos ágiles que trabajan en sprints pueden utilizar 13 diferentes ClickApps en ClickUp para personalizar la gestión de la carga de trabajo, la colaboración en equipo, la organización y los informes sobre el progreso del trabajo.
5. ClickUp Simple Sprints Plantilla Kanban
Plantilla de Tablero Kanban Simple Sprints de ClickUp
El ClickUp Simple Sprints Plantilla Kanban es ideal para equipos ágiles que buscan una forma sencilla de gestionar sprints con funciones y componentes como la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y la organización del backlog.
Con una estructura limpia y estados preconfigurados como "Abierto", "En progreso" y "Cerrada", la plantilla Simple Sprints Kanban de ClickUp le permite configurar y gestionar rápidamente sus ciclos de sprint.
¿Quién puede utilizar esta plantilla Kanban?
La plantilla Simple Sprints Kanban Template es ideal para los equipos más pequeños o para aquellos que son nuevos en Gestión ágil de proyectos . Simplifica el proceso de sprint al tiempo que proporciona herramientas esenciales para el seguimiento del progreso y garantizar que las tareas se mueven sin problemas a través del flujo de trabajo.
Leer más: 10 plantillas de planificación de sprints en ClickUp y Excel para Agile Scrum
Utilizar Tableros Kanban para Visualizar Mejor los Proyectos en ClickUp
Aunque Notion ofrece un intervalo de plantillas Kanban útiles para organizar flujos de trabajo, tiene integraciones y escalabilidad limitadas.
Ahí es donde las plantillas de tableros Kanban de ClickUp le ofrecen una solución más eficaz.
Los Tableros Kanban de ClickUp le permiten personalizar completamente su flujo de trabajo con estados codificados por colores, campos personalizados y automatización de tareas. También puede utilizar funciones de colaboración, como el chat y las menciones de ClickUp, para comunicarse con su equipo mientras gestiona tareas en un tablero Kanban.
Tanto si gestiona tareas sencillas como proyectos complejos, los tableros Kanban de ClickUp ofrecen flexibilidad, claridad y control, lo que facilita la alineación de los equipos y el seguimiento de los proyectos. Registrarse en ClickUp y prueba estas plantillas para agilizar tu flujo de trabajo, impulsar la colaboración y mejorar la productividad general.