El éxito de tu carrera como autónomo depende casi por completo de las aplicaciones para autónomos que utilices.
Seamos realistas: el trabajo autónomo no es todo color de rosa.
Entre lidiar con los plazos, el seguimiento de horas, el envío de facturas y tratar de no agotarse, el trabajo diario de un autónomo puede pasar factura. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puedes simplificar tus operaciones de empresa, aumentar la productividad y, en última instancia, hacer tu vida más fácil.
Hemos terminado nuestros deberes y hemos recopilado una lista de las 10 mejores aplicaciones para autónomos en 2024.
En esta entrada del blog, analizaremos las funciones clave, los inconvenientes y los planes de precios de cada aplicación para que puedas tomar decisiones informadas en cuestión de minutos.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones para autónomos?
Lo que necesitas en una aplicación para autónomos puede variar significativamente en función de los servicios que ofrezcas y del sector en el que trabajes. Sin embargo, hemos identificado algunos aspectos universales que debes tener en cuenta:
- Control de tiempo: asegúrate de que la app pueda registrar con precisión el tiempo que dedicas a los proyectos y tareas para que puedas facturar a tus clientes con exactitud.
- Opciones de facturación: elige una aplicación que cuente con herramientas de facturación para crear y enviar facturas profesionales, realizar el seguimiento de los pagos y gestionar la facturación de los clientes.
- Seguimiento de gastos: busca funciones que faciliten el registro, la organización y la gestión de los gastos y recibos de la empresa a efectos de deducción fiscal.
- Gestión de proyectos y tareas: Esto es obvio. Tu aplicación debe poder ayudarte a organizar tus tareas y realizar un seguimiento eficiente de tus proyectos y flujos de trabajo como autónomo.
- Integración con software de contabilidad: los autónomos también deben gestionar sus propias finanzas y deducciones fiscales, así que asegúrate de que tu aplicación para autónomos se pueda conectar con aplicaciones de contabilidad populares como QuickBooks Online o Xero.
- Informes y análisis: opta por una app con funciones detalladas de elaboración de informes y análisis para obtener información sobre el rendimiento de tu empresa, tus ingresos, tus gastos empresariales y tus datos fiscales.
- Accesibilidad móvil: busca algo que venga en forma de aplicaciones móviles para que puedas acceder y gestionar tu trabajo y tus finanzas desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Las 10 mejores aplicaciones para autónomos
Tanto si quieres crear propuestas, llevar a cabo el seguimiento de las horas facturables, emitir facturas o redactar contratos legales, hay una aplicación que te ayudará a hacerlo mejor.
¡Nuestra misión es ayudarte a encontrarla!
Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores aplicaciones para autónomos que debes tener en cuenta en 2024, seleccionadas para cubrir todos los aspectos de tu empresa como autónomo:
1. ClickUp
Como autónomo, es posible que te encuentres cambiando entre correos electrónicos, tareas, proyectos y recordatorios en múltiples aplicaciones.
¿Y si pudieras hacerlo todo en una sola aplicación? Entra en ClickUp.
El software de gestión de proyectos ClickUp reúne todas tus tareas, datos y equipo en un solo lugar. Está diseñado para equipos de cualquier tamaño y con cualquier presupuesto.
¿Lo mejor? El software de gestión de proyectos para autónomos ClickUp ofrece una amplia gama de funciones especialmente diseñadas para que los autónomos puedan realizar el seguimiento del tiempo, establecer presupuestos, gestionar las cargas de trabajo e incluso simplificar las facturas, todo ello en una pantalla fácil de usar.
ClickUp también cuenta con funciones de gestión de proyectos con más de 15 vistas personalizables que se adaptan a las necesidades individuales, lo que permite a los autónomos visualizar y realizar un seguimiento de su trabajo de la forma que mejor se adapte a cada proyecto o cliente.
Estas vistas incluyen la vista Lista, que te ofrece una vista general de tus proyectos; la vista Kanban, para actualizaciones específicas del estado; y la vista Calendario, para planificar tu carga de trabajo. Todas ellas, y muchas más, te ofrecen la flexibilidad necesaria para organizar y centrarte en las tareas como prefieras.
Si las tareas de tu panel requieren más atención que otras, utiliza las funciones de priorización de tareas de ClickUp para establecer niveles de urgencia y plazos para completarlas a tiempo.
También puedes utilizar Project Time Tracker de ClickUp, una práctica herramienta para autónomos que registra con precisión las horas dedicadas a los proyectos para facturar a los clientes, lo que facilita el proceso de facturación y garantiza que todos reciban un pago justo.
¿Eso significa que aún tienes que crear tus propias facturas? No. Accede a la enorme biblioteca de plantillas personalizables para autónomos de ClickUp y elige la plantilla de factura que prefieras.
Por ejemplo, con la plantilla de factura para autónomos de ClickUp, puedes crear fácilmente facturas profesionales, realizar el seguimiento de tus pagos y almacenar de forma segura toda la información de tus clientes en un único entorno de trabajo.
Las ventajas de utilizar esta plantilla incluyen:
- Las facturas personalizables se pueden adaptar a las necesidades de cualquier cliente o proyecto.
- El seguimiento de los pagos es más fácil, lo que garantiza que ninguna factura se quede sin pagar.
- Recordatorios de facturación automatizados para garantizar pagos puntuales y reducir el tiempo que dedicas al seguimiento de los clientes.
Las mejores funciones de ClickUp
- Utiliza fechas de inicio, fechas límite y horas exactas en tus tareas para una programación precisa .
- Añade duraciones estimadas a tus tareas para planear tu carga de trabajo.
- Obtén informes y horas facturables precisas con el control de tiempo.
- Utiliza mapas mentales para generar ideas y desglosar proyectos complejos.
- Inicia y ejecuta rápidamente tus proyectos con las plantillas prediseñadas de ClickUp.
- Establece derechos de acceso personalizados para tus clientes en función de las necesidades del proyecto.
- Conecta más de 1000 aplicaciones, como QuickBooks, Google Drive, Teams y Zoom.
Limitaciones de ClickUp
- Ligera curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
- La aplicación móvil no tiene todas las funciones de la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $/usuario al mes
- Empresa: 12 $/usuario al mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro y entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9450 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4050 opiniones)
2. Apploye
Apploye combina tres de los procesos esenciales del trabajo autónomo en un hub fácil de usar: control de tiempo, planificación de proyectos y programación.
Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, lo que te ayuda a mantener la concentración con herramientas interesantes como el cronómetro Pomodoro. Puedes gestionar el tiempo y el presupuesto que dedicas a cada proyecto con funciones como proyectos y presupuestos.
Además, Apploye puede calcular automáticamente tus horas de trabajo y generar facturas por tiempo trabajado para ti a la hora de facturar a tus clientes.
Las mejores funciones de Apploye
- Realiza el control de tiempo tanto en modo online como offline.
- Mantén un control sobre tus tareas con la ayuda del panel del cronómetro.
- Genera informes de actividad para comprender tu rendimiento.
- Intégralas con aplicaciones de gestión de proyectos como ClickUp y Asana.
- Mantén la seguridad con el alojamiento de Amazon AWS y el cifrado SSL.
Limitaciones de Apploye
- Otras funciones, como la programación de tareas y la gestión de permisos, están en fase de desarrollo.
Precios de Apploye
- Estándar: 5 $/usuario al mes
- Elite: 7 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Apploye
- G2: 4,5/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
3. Clockify
Clockify es un software gratuito de control de tiempo que puede convertirse en una completa herramienta de gestión del tiempo, lo que lo convierte en una buena opción para los profesionales autónomos.
Podrás realizar fácilmente el seguimiento de tus proyectos, registrar tus horas de trabajo y crear hojas de horas claras para facturar a tus clientes.
Clockify también te ayuda a comprender en qué inviertes tu tiempo. Puedes consultar informes detallados para ver lo que estás haciendo, compararlo con lo que pensabas hacer y ver cómo te va a lo largo del tiempo.
La plataforma también se conecta con muchas otras aplicaciones, por lo que puedes combinarla con tus herramientas favoritas y mantener tu productividad sin tener que cambiar de herramienta constantemente.
Las mejores funciones de Clockify
- Realiza el seguimiento del tiempo de forma manual o automática desde cualquier dispositivo.
- Toma mejores decisiones con la elaboración de informes en tiempo real.
- Conéctate con equipos mediante la mensajería integrada en la aplicación.
- Gestiona y aprueba hojas de horas con facilidad.
- Sincroniza todos tus calendarios integrando Google Calendar o Microsoft Outlook.
Limitaciones de Clockify
- Algunos usuarios consideran que la interfaz está desactualizada.
- Estructura de precios rígida
Precios de Clockify
- Básico: 4,99 $/usuario al mes
- Estándar: 6,99 $/usuario al mes.
- Pro: 9,99 $/usuario al mes
- Enterprise: 14,99 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4800 opiniones)
4. QuickBooks
¿Buscas un software de contabilidad con todas las funciones que te permita gestionar tus finanzas mientras te centras en hacer crecer tu empresa? Prueba QuickBooks.
Esta sencilla y eficaz app para autónomos te ayuda al seguimiento de tus ingresos y gastos, a la gestión de tus impuestos y deducciones, al envío de facturas a tus clientes y a la elaboración de informes sobre tus finanzas.
QuickBooks destaca por optimizar tus cuentas bancarias. Si importas tus transacciones bancarias al software, este clasificará automáticamente las entradas y te ahorrará tiempo. También te permite cargar recibos fácilmente tomando fotos en lugar de tener que introducirlos todos manualmente.
Además, su generador de informes personalizados te permite organizar fácilmente tus informes financieros como quieras. Y si llevas a cabo el seguimiento de lo que vendes, QuickBooks te avisará cuando te quedes sin elementos y te dirá cuáles son los productos más vendidos.
Las mejores funciones de QuickBooks
- Realiza un seguimiento preciso y sencillo de tus ingresos y gastos empresariales.
- Obtén soporte fiscal mediante el seguimiento del kilometraje, la estimación trimestral de impuestos y la preparación de declaraciones y devoluciones fiscales.
- Crea facturas, realiza la automatización de las facturas recurrentes y realiza el seguimiento de todos tus pagos.
- Genera informes personalizados con detalles como estados de pérdidas y ganancias y declaraciones de IVA.
- Gestiona múltiples monedas
- Mantén la privacidad de tus datos financieros con contraseñas y cifrado.
Limitaciones de QuickBooks
- No permite el pago directo de facturas desde la plataforma.
- Algunos usuarios han informado de un soporte al cliente deficiente.
- Relativamente caras para los autónomos.
Precios de QuickBooks
- Simple Start: 30 $ al mes
- Essentials: 60 $ al mes
- Además: 90 $ al mes.
- Avanzado: 200 $ al mes
Valoraciones y reseñas de QuickBooks
- G2: 4/5 (más de 3200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 6400 opiniones)
5. Rocket Lawyer
Tanto si trabajas por cuenta propia como si diriges una pequeña empresa, contar con un equipo jurídico es clave para mantener la solidez de tu empresa. Y Rocket Lawyer podría ser justo lo que necesitas.
Desde la preparación de documentos legales hasta el asesoramiento de profesionales, Rocket Lawyer se encarga de los aspectos legales cuando empiezas tu propia empresa.
Una vez que te registres, podrás hablar con tantos abogados como quieras siempre que necesites ayuda y pedirles que revisen tus documentos. Además, hay más de 300 plantillas de formularios entre las que elegir, que cubren muchos requisitos legales diferentes, como alquilar una vivienda o redactar una carta para solicitar un servicio.
Las mejores funciones de Rocket Lawyer
- Ponte en contacto con un abogado para responder a disputas sobre documentos.
- Crea contratos personalizados, documentos de constitución de sociedades limitadas, marcas registradas, etc.
- Navega fácilmente con entrevistas guiadas, instrucciones claras y plantillas personalizadas.
- Accede a más de 300 plantillas para gestionar diversas necesidades legales.
Limitaciones de Rocket Lawyer
- Se requiere información de tarjeta de crédito para registrarse.
- Opciones de suscripción con límites
- Carece de paquetes básicos para sociedades de responsabilidad limitada (LLC).
Precios de Rocket Lawyer
- Rocket Legal: 39,99 $ al mes, facturado mensualmente.
- Rocket Legal+: 19,99 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones sobre Rocket Lawyer
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,3/5 (más de 6400 opiniones)
6. Evernote
Si necesitas un lugar donde reunir todas tus brillantes ideas, pensamientos y planes en un hub organizado, considera Evernote.
Puedes anotar ideas, tareas y detalles importantes en notas, asegurándote de que todo sea fácil de encontrar en todos tus dispositivos. Evernote organiza tus escritos en cuadernos y etiquetas, para que puedas mantener las diferentes partes de tu empresa separadas y ordenadas.
Comparte cuadernos y colabora en proyectos con equipos en tiempo real, digitaliza y almacena imágenes de facturas, recibos y tarjetas de visita con el escáner de documentos de Evernote, y mantén tu entorno de trabajo ordenado.
Las mejores funciones de Evernote
- Captura páginas web, artículos e imágenes con Web Clipper.
- Escanea y digitaliza documentos con un escáner integrado.
- Graba notas de audio en lugar de anotarlas siempre.
- Mantén el control de tus tareas con listas de tareas pendientes y recordatorios.
- Pon en marcha tus proyectos con plantillas personalizables.
Limitaciones de Evernote
- No se pueden añadir anotaciones a los PDF escaneados.
- Una organización complicada dificulta la ubicación de archivos.
- Espacio limitado en la versión gratuita.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
Valoraciones y opiniones sobre Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8200 opiniones)
7. Trello
Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos con un diseño visual que te ayuda a realizar el seguimiento de las tareas y los plazos. Puedes organizar todo en tableros, listas y tarjetas, y moverlos fácilmente.
Sin embargo, no solo sirve para trabajar en solitario, sino que también puedes utilizar Trello para colaborar con otros autónomos, equipos y clientes. Además, puedes personalizar tus flujos de trabajo para adaptarlos a tus necesidades específicas, lo que facilita aún más la gestión de tus proyectos.
También puedes conectar Trello a otras aplicaciones, realizar automatizaciones de tareas repetitivas y hacer que tus flujos de trabajo sean más eficientes.
Las mejores funciones de Trello
- Visualiza proyectos, tareas e hitos en tableros Kanban.
- Realiza el seguimiento de tus plazos utilizando la vista Calendario.
- Accede a un montón de plantillas diferentes para ahorrar tiempo.
- Integra más de 200 aplicaciones a través de la función Power-Ups.
- Crea tus propias reglas y desencadenantes para controlar las acciones del flujo de trabajo.
Limitaciones de Trello
- Personalización limitada
- Difícil buscar tarjetas
- Tiene una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $/usuario al mes
- Premium: 12,50 $/usuario al mes.
- Enterprise: 17,50 $/usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 18 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8200 opiniones)
8. Proposify
Para los autónomos, una propuesta bien redactada es la clave para cerrar los acuerdos más importantes. Con Proposify, puedes generar automáticamente propuestas atractivas en cuestión de minutos.
La plataforma incluye una amplia selección de plantillas personalizables para diferentes tipos de clientes. Con funciones como las firmas electrónicas, puedes conseguir que los clientes firmen las propuestas directamente a través de la app.
Además, tiene una conexión con otras aplicaciones para autónomos, como FreshBooks, para que puedas gestionar la facturación y el procesamiento de pagos de una sola vez.
Las mejores funciones de Proposify
- Adáptate al estilo de cada cliente o presenta tu marca con plantillas personalizadas.
- Utiliza precios interactivos para que los clientes puedan ajustar las opciones dentro de la propuesta.
- Almacena y reutiliza el contenido de tus propuestas.
- Realiza un seguimiento del estado de las propuestas con métricas y análisis útiles.
- Accede a ellas desde cualquier lugar con la app móvil.
Limitaciones de Proposify
- El editor de texto tiene muchos errores para algunos usuarios.
- Carece de notificaciones o alertas personalizadas.
Precios de Proposify
- Plan para equipos: 49 $ al mes por usuario.
- Plan Business: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Proposify
- G2: 4,4/5 (más de 18 500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 270 opiniones)
9. Stripe
Stripe es una herramienta de pago online global para todo tipo de empresas, y resulta especialmente útil para los profesionales autónomos. Con el proceso de pago personalizado, la pestaña de información del cliente y las suscripciones de Stripe, puedes gestionar las transacciones de tus clientes en un único hub.
Los autónomos o propietarios de pequeñas empresas pueden configurar fácilmente sus cuentas, crear enlaces de pago o añadir una pasarela de pago a su sitio web. Además, gracias a su función de facturación integrada, puedes procesar los pagos en unos sencillos pasos.
Las mejores funciones de Stripe
- Gestiona los pagos recurrentes y las facturas para mantener tu flujo de caja optimizado.
- Mantén tus cuentas bancarias y transacciones seguras con cifrado y SSL.
- Integra fácilmente en tu sitio web o app, mediante una sencilla API.
- Lleva tu empresa a nivel mundial con más de 135 monedas.
Límites de Stripe
- Se aplica una comisión por cada transacción que realices.
- Funcionalidad poco práctica con pagos recurrentes
- La configuración y la instalación pueden resultar complicadas.
Precios de Stripe
Stripe tiene una estructura de precios por transacción.
- Estándar: 2,9 % + 30 céntimos por cada intento correcto de cargo con tarjetas nacionales.
- Personalizado: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Stripe
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 270 opiniones)
10. Wix
Wix es una excelente herramienta sin código para autónomos o profesionales independientes que desean crear un sitio web de primera categoría. Ofrece una amplia biblioteca de plantillas que puedes personalizar para mostrar tus servicios o productos.
Con el sencillo sistema de arrastrar y soltar de Wix, puedes diseñar tu sitio web tal y como lo deseas. Además, cuenta con funciones de SEO integradas para garantizar que tu público objetivo te vea.
Si eres una empresa que se dedica a la venta de productos, Wix te permite crear una tienda online y vender en todo el mundo. Sus URL y etiquetas personalizadas garantizan que los usuarios puedan encontrar tu sitio web. En general, Wix es una excelente opción para los autónomos que desean tener una presencia online sólida para atraer clientes.
Las mejores funciones de Wix
- Crea un sitio web automáticamente con Wix ADI (inteligencia artificial de diseño).
- Accede a más de 800 plantillas y encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades.
- Mejora la visibilidad de tu sitio web con herramientas SEO integradas.
- Utiliza las herramientas para la exposición de productos y las opciones de pago con seguridad de Wix Stores.
Limitaciones de Wix
- La tienda de plantillas tiende a ser lenta y a tener errores.
- La versión gratuita tiene límites en SEO y muestra anuncios innecesarios.
Precios de Wix
- Light: 17 $ al mes
- Core: 29 $ al mes
- Empresa: 36 $ al mes
- Business Elite: 159 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Wix
- G2: 4,2/5 (más de 1600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 9400 opiniones)
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Como autónomo, tienes que desempeñar varias funciones para gestionar toda tu empresa por tu cuenta. Pero no necesitas combinar mil aplicaciones diferentes para hacerlo, especialmente cuando ClickUp puede encargarse de prácticamente todo por ti.
Tanto si necesitas priorizar tus tareas, gestionar los plazos de tus proyectos, realizar el seguimiento de las horas facturables o facturar a tus clientes a tiempo, ClickUp tiene una solución para cada obstáculo al que te puedas enfrentar mientras haces crecer tu empresa. ¿No nos crees? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp y lleva tu carrera como autónomo al siguiente nivel!