las 10 mejores apps y herramientas para autónomos en 2025

El intento correcto de tu carrera como autónomo depende casi por completo de las apps que utilices.

Seamos realistas: en el mundo del trabajo autónomo no todo es sol y arco iris.

Desde hacer malabarismos con los plazos, el seguimiento de las horas, el envío de facturas y tratar de no agotarse, la rutina diaria del trabajo autónomo puede pasar factura. Pero, con las herramientas adecuadas, puedes simplificar las operaciones de tu empresa, aumentar la productividad y, en definitiva, hacerte la vida más fácil.

Hemos hecho los deberes y hemos elaborado una lista de las 10 mejores apps para autónomos de 2024.

En esta entrada de blog, desglosaremos las funciones clave, los inconvenientes y los planes de precios de cada app para que puedas tomar decisiones informadas en cuestión de minutos.

¿Qué debes buscar en las apps para autónomos?

Lo que necesitas en una app para autónomos puede variar significativamente en función de los servicios que ofrezcas y de tu sector. Sin embargo, hemos identificado algunos aspectos universales a tener en cuenta:

• Control de tiempo: Asegúrate de que la aplicación puede registrar con precisión el tiempo que dedicas a proyectos y tareas para que puedas facturar a tus clientes con exactitud
• Opciones de facturación: Elige una app que disponga de herramientas de facturación para crear y enviar facturas profesionales, realizar un seguimiento de los pagos y gestionar la facturación de los clientes
• Seguimiento de gastos: Busca funciones que faciliten la captura, organización y gestión de los gastos y recibos de la empresa con fines de deducción fiscal
• Gestión de proyectos y tareas: Esto es obvio. Tu app debe ser capaz de ayudarte aorganizar tus tareas reúne todas sus tareas, datos y equipo en un solo lugar. Está diseñado para equipos de cualquier tamaño y con cualquier presupuesto.

¿Y lo mejor? Software de gestión de proyectos para autónomos de ClickUp ofrece un amplio intervalo de funciones especialmente diseñadas para que los autónomos realicen un seguimiento del tiempo, establezcan ajustes, gestionen cargas de trabajo e incluso simplifiquen las facturas, todo ello en una pantalla fácil de usar.

Visualice sus proyectos y clientes como desee con las más de 15 vistas de ClickUp

ClickUp también dispone de funciones de gestión de proyectos con más de 15 vistas personalizables que se adaptan a las necesidades individuales, permitiendo a los autónomos visualizar y hacer un seguimiento de su trabajo de la forma que mejor se adapte a cada proyecto o cliente.

Estas vistas incluyen la vista Lista para obtener una visión Panorámica de alto nivel de sus proyectos, la vista Kanban para actualizaciones específicas de estado, y la vista Calendario para planificar su carga de trabajo-todas estas y más le dan la flexibilidad para organizar y centrarse en las tareas de la manera que prefiera.

Priorice sus tareas por urgentes, altas, normales y bajas, y adelántese a sus plazos de entrega

Si la tareas en su panel de control necesitan más atención que otras, utilice Funciones de priorización de tareas de ClickUp para ajustar los niveles de urgencia y los plazos para completarlas a tiempo.

Realice el seguimiento de sus horas facturables con el cronómetro de proyectos de ClickUp y simplifique el proceso de facturación

También puede utilizar Cronómetro de proyectos de ClickUp una práctica herramienta para autónomos que registra con precisión las horas dedicadas a los proyectos para facturar a los clientes, facilitando el proceso de facturación y garantizando que todos cobren lo justo.

Descargar esta plantilla

Crea facturas y realiza el seguimiento de los pagos con la plantilla de facturas para autónomos ClickUp

¿Significa eso que todavía tiene que crear sus propias facturas? No. Acceda a la enorme biblioteca de facturas personalizables de ClickUp plantillas para autónomos y elija la plantilla de factura que prefiera.

Por ejemplo, con la plantilla Plantilla de factura ClickUp para autónomos con ClickUp puedes crear fácilmente facturas profesionales, hacer un seguimiento de tus pagos y almacenar de forma segura toda la información de tus clientes en un único espacio de trabajo.

Las ventajas de utilizar esta plantilla incluyen:

• Facturas personalizables que se adaptan a las necesidades de cualquier cliente o proyecto
• Facilita el seguimiento de los pagos, garantizando que no se pierda ninguna factura
• Recordatorios de facturación automatizados para realizar los pagos a tiempo y reducir el tiempo de seguimiento de los clientes

ClickUp mejores funciones

• Utilicefechas de inicio, fechas límite y horas exactas en sus tareas para una programación precisa
• Añadaduración estimada a sus tareas para planificar su carga de trabajo
• Obtenga horas facturables e informes precisos con el control de tiempo
• UtiliceMapas mentales para aportar ideas y desglosar proyectos complejos
• Inicie y ejecute rápidamente sus proyectos con las plantillas prediseñadas de ClickUp
• Establezca derechos de acceso personalizados para sus clientes en función de las necesidades del proyecto
• Conexión con más de 1000 aplicaciones como QuickBooks, Google Drive, Teams y Zoom

Limitaciones de ClickUp

• Ligera curva de aprendizaje para nuevos usuarios
• La app para móviles no tiene todas las funciones que la versión de escritorio.

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: 7 $/usuario al mes
• Business: 12 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro y entorno de trabajo al mes

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (9450+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (4050+ opiniones)

2. Apploye

vía Aplicar Apploye combina tres de los procesos esenciales del trabajo autónomo en un hub fácil de usar: control de tiempo, plan de proyecto y programación.

Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, ayudándote a mantener la concentración con herramientas tan interesantes como el cronómetro Pomodoro. Puedes gestionar el tiempo y el presupuesto que dedicas a cada proyecto con funciones como proyectos y presupuestos.

Además, Apploye puede calcular automáticamente tus horas de trabajo y generar facturas de tiempo facturado a la hora de facturar a los clientes.

Las mejores funciones de Apploye

• Control de tiempo en línea y fuera de línea
• Controle las tareas con la ayuda del panel de cronómetro
• Genera informes de actividad para comprender tu rendimiento
• Intégralo con aplicaciones de gestión de proyectos como ClickUp y Asana
• Mantenga la seguridad con el alojamiento de Amazon AWS y el cifrado SSL

Limitaciones de Apploye

• Otras funciones, como la programación de tareas y la gestión de permisos, están en desarrollo

Precios de Apploye

• Estándar: 5 $/usuario al mes
• Elite: 7 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Apploye

• G2: 4.5/5 (10+ opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)

3. Clockify

vía Clockify Clockify es un software gratuito/a de control de tiempo que puede convertirse en una completa herramienta de gestión del tiempo, lo que lo convierte en una buena opción para los profesionales autónomos.

Puede realizar fácilmente un seguimiento de sus proyectos, registrar sus horas y confeccionar hojas de horas ordenadas para facturar a sus clientes.

Clockify también te ayuda a entender a dónde va tu tiempo. Puedes consultar informes detallados para ver lo que estás haciendo, compararlo con lo que pensabas hacer y ver lo bien que lo estás haciendo a lo largo del tiempo.

La plataforma también se conecta con muchas otras apps, así que puedes combinarla con tus herramientas favoritas y mantener tu productividad sin tener que cambiar de herramienta todo el tiempo.

Las mejores funciones de Clockify

• Controla de tiempo manual o automáticamente desde cualquier dispositivo
• Toma mejores decisiones con la elaboración de informes en tiempo real
• Conecta con equipos a través de la aplicación de mensajería
• Gestiona y aprueba hojas de horas con facilidad
• Sincronice todos sus calendarios integrando Google Calendar o Microsoft Outlook

Limitaciones de Clockify

• Algunos usuarios encuentran la interfaz anticuada
• Estructura de precios rígida

Precios de Clockify

• Básico: $4.99/usuario por mes
• Estándar: $6.99/usuario por mes
• Profesional: $9.99/usuario por mes
• Enterprise: 14,99 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Clockify

• G2: 4.5/5 (160+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (4800+ opiniones)

4. QuickBooks

vía QuickBooks ¿Busca un software de contabilidad completo que pueda gestionar sus finanzas mientras usted se centra en hacer crecer su empresa? Pruebe QuickBooks.

Esta sencilla y eficaz aplicación para autónomos le ayuda a hacer un seguimiento de lo que gana y gasta, gestionar los impuestos y las amortizaciones, enviar facturas a los clientes y consultar informes sobre sus finanzas.

QuickBooks destaca por agilizar tus cuentas bancarias. Si importa sus transacciones bancarias al programa, éste clasificará automáticamente las entradas y le ahorrará tiempo. También te permite cargar recibos fácilmente haciendo fotos en lugar de teclearlos todos.

Además, su creador de informes personalizados facilita la organización de los informes financieros de la forma que desee. Y si lleva un seguimiento de las cosas que vende, QuickBooks le avisará cuando le queden pocos elementos y cuáles se venden más.

Las mejores funciones de QuickBooks

• Seguimiento de ingresos y gastos de la empresa con precisión y facilidad
• Soporte de impuestos a través del seguimiento de kilometraje, estimación de impuestos trimestrales, y la presentación de impuestos y preparación de declaraciones
• Cree facturas, automatice las facturas periódicas y realice un seguimiento de todos sus pagos
• Genere informes personalizados con detalles como cuentas de pérdidas y ganancias y declaraciones de IVA
• Manejo de múltiples monedas
• Mantenga los datos financieros privados con contraseñas y cifrado

Limitaciones de QuickBooks

• Carece de pago directo de facturas desde la plataforma
• Algunos usuarios han informado de una escasa compatibilidad con el soporte al cliente
• Relativamente caro para autónomos

Precios de QuickBooks

• Inicio simple: $30/mes
• **Básico:$60/mes
• Plus: $90/mes
• **Avanzado:$200/mes

QuickBooks valoraciones y comentarios

• G2: 4/5 (3200+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (6400+ opiniones)

5. Abogado Rocket

vía Abogado Rocket Tanto si trabajas como autónomo como si diriges una pequeña empresa, contar con un equipo legal es clave para mantener tu empresa fuerte. Y Rocket Lawyer puede ser la solución.

Desde la preparación de documentos legales hasta el asesoramiento de profesionales, Rocket Lawyer se ocupa del Front legal cuando montas tu propia empresa.

Una vez que te registres, podrás hablar con tantos abogados como quieras siempre que necesites ayuda y hacer que revisen tus documentos. Además, hay más de 300 plantillas de formularios para elegir, que cubren un montón de requisitos legales diferentes, como alquilar un local o escribir una carta solicitando un servicio.

Las mejores funciones de Rocket Lawyer

• Conexión (a internet) con un abogado para responder a disputas sobre documentos
• Crea contratos personalizados, documentos de constitución de SRL, marcas, etc.
• Navega fácilmente con entrevistas guiadas, instrucciones claras y plantillas personalizadas
• Accede a más de 300 plantillas para hacer frente a diversas necesidades legales

Limitaciones de Rocket Lawyer

• Requiere información de tarjeta de crédito para registrarse
• Opciones de afiliación limitadas
• Carece de paquetes básicos de LLC

Precios de Rocket Lawyer

• Rocket Legal: $39.99/mes, facturado mensualmente
• Rocket Legal+: $19.99/mes, facturado anualmente

Valoraciones y reseñas de Rocket Lawyer

• G2: No hay suficientes reseñas
• Capterra: 4.3/5 (6400+ opiniones)

6. Evernote

vía Evernote Si necesitas un lugar donde reunir todas tus ideas brillantes, pensamientos y planes en un hub organizado, considera Evernote.

Puedes apuntar ideas, tareas y detalles importantes en notas, asegurándote de que todo es fácil de encontrar en todos tus dispositivos. Evernote organiza tus escritos en libretas y etiquetas, para que puedas mantener las diferentes partes de tu empresa separadas y ordenadas.

Comparte libretas y colabora en proyectos con equipos en tiempo real, digitaliza y almacena imágenes de facturas, recibos y tarjetas de visita con el escáner de documentos de Evernote, y mantén tu espacio de trabajo libre de desorden.

Las mejores funciones de Evernote

• Obtén páginas web, artículos e imágenes con el capturador web
• Escanea y digitaliza documentos con el escáner incorporado
• Graba notas de audio en lugar de apuntarlas siempre
• Mantente al día de las tareas con listas de tareas pendientes y recordatorios
• Ponga en marcha proyectos con plantillas personalizables

Limitaciones de Evernote

• No puede anotar archivos PDF escaneados
• La complicada organización dificulta la ubicación de los archivos
• Espacio limitado en la versión gratuita/a

Precios de Evernote

• Gratuito
• Personal: 14,99 $/mes
• Profesional: $17.99/mes

Valoraciones y reseñas de Evernote

• G2: 4.4/5 (2000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (8200+ opiniones)

7. Trello

vía Trello Trello es un popular herramienta de gestión de proyectos con un diseño visual que te ayuda a llevar un seguimiento de las tareas y los plazos. Puedes organizarlo todo en Tableros, Listas y Tarjetas y moverlos fácilmente.

No es sólo para el trabajo en solitario, también puedes utilizar Trello para colaborar con otros autónomos, equipos y clientes. Además, puedes personalizar tus flujos de trabajo para adaptarlos a tus necesidades específicas, lo que facilita aún más la gestión de tus proyectos.

También puedes conectar Trello a otras apps, automatizar tareas repetitivas y hacer que tus flujos de trabajo sean más eficientes.

Las mejores funciones de Trello

• Visualiza proyectos, tareas e hitos enTableros Kanban
  • Haga un seguimiento de sus plazos utilizando la vista Calendario
• Accede a un montón de plantillas diferentes para ahorrar tiempo
• Integración con más de 200 apps a través de la función Power-Ups
• Cree sus propias reglas y desencadenantes para controlar las acciones del flujo de trabajo

Límites de Trello

• Personalización limitada
• Dificultad para buscar tarjetas
• Tiene una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios

Precios de Trello

• **Gratuito/a
• Estándar: $6/usuario por mes
• Premium: 12,50 $/usuario al mes
• Enterprise: 17,50 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2: 4.4/5 (18500+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (8200+ opiniones)

8. Proponga

vía Proponga Para los autónomos, una propuesta bien redactada es la clave para cerrar los grandes negocios. Con Proposify, puedes autogenerar propuestas atractivas en cuestión de minutos.

La plataforma viene con una gran selección de plantillas personalizables para diferentes tipos de clientes. Con funciones como la firma electrónica, puedes conseguir que los clientes firmen las propuestas directamente a través de la app.

Además, se conecta con otras apps para profesionales autónomos, como FreshBooks, para que puedas gestionar la facturación y el procesamiento de pagos de una sola vez.

Mejores funciones de Proposify

• Adáptate al estilo de cada cliente o introduce tu marca con plantillas personalizadas
• Utiliza precios interactivos para que los clientes puedan ajustar las opciones dentro de la propuesta
• Almacenar y reutilizar el contenido de la propuesta
• Realice un seguimiento del estado de la propuesta con métricas y análisis útiles
• Acceda sobre la marcha mediante la app para móviles

Limitaciones de Proposify

• El editor de texto es muy defectuoso para algunos usuarios
• Carece de notificaciones o alertas personalizadas

Precios de Proposify

• Plan Teams: $49/usuario por mes
• Plan Business: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Proposify

• G2: 4.4/5 (18500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (270+ opiniones)

9. Raya

vía Raya Stripe es una herramienta de pago global en línea para todo tipo de empresas, y es especialmente útil para los profesionales autónomos. Con la caja personalizada de Stripe, la pestaña de información del cliente y las suscripciones, puede gestionar las transacciones de los clientes en un único hub.

Los autónomos o propietarios de pequeñas empresas pueden configurar fácilmente sus cuentas, crear enlaces de pago o añadir una caja a su sitio web. Mientras tanto, con su facturación integrada, puede procesar pagos con unos sencillos pasos.

Mejores funciones de Stripe

• Gestione pagos y facturas recurrentes para mantener su flujo de caja optimizado
• Mantenga sus cuentas bancarias y transacciones seguras con cifrado y SSL
• Integración fácil en su sitio web o aplicación mediante una sencilla API
• Globalice su empresa con más de 135 divisas

Límites de Stripe

• Hay una tarifa de transacción por cada pago que realice
• Funcionalidad torpe con pagos recurrentes
• La instalación y configuración pueden ser complicadas

Precios de Stripe

Stripe tiene una estructura de precios por transacción.

• Estándar: 2,9% + 30¢ por intento correcto para tarjetas nacionales
• Personalizado: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Stripe

• G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (270+ opiniones)

10. Wix

vía Wix Wix es una gran herramienta sin código para autónomos o profesionales independientes que quieren crear un sitio web de primera calidad. Ofrece una amplia biblioteca de plantillas que puedes personalizar para mostrar tus servicios o productos.

Con el sencillo sistema de arrastrar y soltar de Wix, puedes diseñar tu sitio justo como lo deseas. Además, tiene funciones de SEO integradas para asegurarte de que tu público objetivo se fije en ti.

Si te dedicas a la venta de productos, Wix te permite crear una tienda online y vender en todo el mundo. Sus URL y etiquetas personalizables aseguran que la gente pueda descubrir tu sitio online. En general, Wix es una gran opción para los autónomos que quieren una sólida presencia en línea para atraer clientes o clientes.

Las mejores funciones de Wix

• Construye un sitio web automáticamente con Wix ADI (inteligencia de diseño artificial)
• Accede a más de 800 plantillas y encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades
• Mejora la visibilidad de tu sitio web con herramientas SEO integradas
• Utiliza herramientas para mostrar productos y opciones de pago seguras de Wix Stores

Limitaciones de Wix

• La tienda de plantillas tiende a ser lenta y a tener errores
• La versión gratuita tiene limitaciones de SEO y muestra anuncios innecesarios

Precios de Wix

• Light: $17/mes
• Núcleo: $29/mes
• Business: $36/mes
• Business Elite: 159 $/mes

Valoraciones y reseñas de Wix

• G2: 4.2/5 (1600+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (9400+ opiniones)

¡Potencia tu Business Freelance con ClickUp hoy mismo!

Como autónomo, tienes que llevar varios sombreros para gestionar una empresa entera sin ayuda. Sin embargo, no es necesario equilibrar mil aplicaciones diferentes para hacerlo, especialmente cuando ClickUp puede manejar casi todo por usted.

Tanto si necesita priorizar sus tareas gestione los plazos de sus proyectos, realice un seguimiento de las horas facturables o facture a sus clientes a tiempo, ClickUp tiene una solución para cada obstáculo al que pueda enfrentarse durante el crecimiento de su empresa ¿No nos cree? Registrarse en ClickUp y lleva tu carrera de freelance al siguiente nivel