Una idea innovadora. Un elemento para la lista de la compra. Criterios de aceptación para la función sobre la que estás escribiendo una historia de usuario. Una noticia que quieres compartir con tu equipo.
Para vivir sin perderte detalles importantes ni cargar con una memoria a corto plazo sobrecargada, necesitas una app sencilla, potente y siempre disponible para tomar notas.
En esta entrada del blog, exploramos las dos aplicaciones para tomar notas más populares: Evernote vs ClickUp.
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube, diseñada para equipos de todos los tamaños y sectores que desean colaborar y realizar el seguimiento del trabajo en un solo lugar.
ClickUp consolida tus tareas, documentos, metas y chats, ofreciendo un espacio unificado para la planificación de proyectos, la gestión del tiempo y la asignación de recursos. Para facilitar tu trabajo y tus flujos de trabajo, ClickUp también incluye una potente aplicación para tomar notas.
Las principales funciones de ClickUp
En el abarrotado panorama de las plataformas de productividad, ClickUp se distingue por un conjunto de potentes funciones, entre las que se incluyen una excelente aplicación para tomar notas y soluciones de gestión de la información, como las siguientes.
ClickUp Documenti
ClickUp Docs permite a tu equipo centralizar notas, actas de reuniones, planes de proyectos y cualquier otra cosa que necesites documentar. ClickUp Docs te permite:
- Crea documentos con páginas anidadas y opciones de estilo, como marcadores, tablas y mucho más.
- Edita en tiempo real junto con tu equipo, etiqueta a otros con comentarios, asígnales tareas y convierte el texto en tareas rastreables.
- Vincula documentos y tareas, añade widgets para actualizar flujos de trabajo, cambia el estado de los proyectos, asigna tareas y mucho más, todo ello desde tu editor.
- Clasifica para facilitar el acceso y la búsqueda.
- Crea enlaces compartibles y gestiona los permisos de acceso para el equipo, los invitados o el público en general.
Bloc de notes de ClickUp
Captura pensamientos, ideas y tareas sobre la marcha con ClickUp Bloc de notas. Esta función proporciona una forma rápida y sencilla de tomar notas durante las reuniones o sesiones de brainstorming, lo que garantiza que ninguna idea pase desapercibida o se olvide.
Base de conocimientos
Crea un repositorio de información completo con la base de conocimientos de ClickUp. Esta función es perfecta para almacenar guías prácticas, preguntas frecuentes y políticas de la empresa, lo que permite a tu equipo disponer de recursos de autoservicio y reduce las consultas repetitivas.
¿Qué más? Genera automáticamente artículos de la base de conocimientos con ClickUp Brain.
Descripciones de tareas y comentarios
ClickUp permite descripciones detalladas de las tareas y comentarios encadenados, lo que permite a los equipos mantener notas y debates relevantes vinculados a proyectos o tareas específicos, garantizando que se conserve y se pueda acceder al contexto.
Ya sea para tomar notas de reuniones, intercambiar ideas o crear una base de conocimientos, ClickUp te ofrece las herramientas para hacerlo de forma más eficaz.
Precios de ClickUp
Tanto si eres un usuario individual que busca aumentar su eficiencia como si eres una gran organización que busca soluciones integrales para el desarrollo de proyectos, los planes de ClickUp están diseñados para adaptarse a tus ambiciones.
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ por usuario al mes
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados.
- ClickUp Brain: disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
¿Qué es Evernote?
Evernote es, fundamentalmente, una aplicación para tomar notas que sirve como cuaderno digital, agenda y archivo. Como herramienta diseñada para capturar y organizar notas, Evernote destaca por mantener tus ideas, investigaciones y proyectos organizados y accesibles.
Funciones principales de Evernote:
A continuación, te mostramos las numerosas funciones que hacen que Evernote sea ideal para cualquiera que desee organizar su vida y optimizar su flujo de trabajo.
Organización de notas
Crea cuadernos, páginas y etiquetas para clasificar y recuperar información fácilmente.
Web Clipper
Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en tu cuenta con todo el formato.
Escaneo de documentos
Utiliza la cámara de tu dispositivo para escanear y digitalizar documentos, tarjetas de visita y notas manuscritas.
Sincronización entre plataformas
Accede a tus notas desde cualquier dispositivo, asegurándote de que tu información esté siempre a tu alcance.
Precios de Evernote
Evernote ofrece varios niveles de precios, cada uno con su conjunto único de funciones y ventajas.
- Free Forever
- Personal: 10,83 $ al mes.
- Profesional: 14,17 $ al mes
- Equipos: 20,83 $ por usuario al mes.
Es importante tener en cuenta que el plan Free de Evernote tiene un límite de 50 notas. Tendrás que actualizar tu cuenta para escribir más. Por otro lado, puedes crear documentos ilimitados en ClickUp Docs, incluso con el plan gratuito.
ClickUp vs Evernote: comparación de funciones
Hemos examinado todas las funciones y funcionalidades de ambas herramientas para ofrecerte una comparación exhaustiva entre ClickUp y Evernote. Empecemos.
Usuario previsto
ClickUp está diseñado tanto para usuarios individuales como para equipos grandes. Combina la potente función de toma de notas con la gestión de proyectos, y equipos de todos los sectores aprovechan ClickUp para la gestión de sus proyectos, productos y programas.
Evernote es principalmente una herramienta individual para tomar notas. Te permite escanear documentos, capturar notas de audio y registrar recibos, manuales o recetas familiares. Aunque tiene potentes funciones para tomar notas, carece de la capacidad de integrar ese conocimiento en la acción de una manera significativa y escalable.
Comunicación y colaboración
ClickUp Docs funciona como un software de edición de documentos en tiempo real, lo que facilita la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo. Sus funciones de colaboración más potentes son:
- Comentarios y menciones
- Chat en vivo
- Uso compartido privado y público
- Edición de documentos en tiempo real
- Integración con tareas y suite de productividad
Evernote tiene funciones colaborativas limitadas, como el uso compartido y el comentario de notas. También puedes añadir tareas pendientes a las notas.
Aunque son excelentes para trabajar juntos en documentos, resultaban limitantes para proyectos que necesitan una transición más sólida hacia el seguimiento del trabajo, la supervisión del progreso, la evaluación de los resultados, etc.
Gestión de tareas
ClickUp elimina los silos de notas y trabajo. Integra las notas con las tareas, lo que te permite crear elementos de acción, comentar ideas y etiquetar usuarios. ClickUp Docs combina pensamientos y acciones a la perfección. Con el respaldo de un software de gestión de proyectos potente, personalizable y flexible, ClickUp mantiene tus notas y documentos en contexto.
Aunque Evernote también ofrece la posibilidad de crear tareas, acciones y calendarios, sus funciones son limitadas. Evernote es una aplicación para tomar notas con algunas funciones de gestión de tareas. Sin embargo, ClickUp es una suite de productividad con una potente integración de tareas y notas.
Estilos
ClickUp Docs te permite añadir imágenes de portada, cambiar fuentes y colores, ajustar el espaciado entre líneas y párrafos, añadir widgets y tiras, incluir subpáginas, un índice y mucho más.
Evernote también te permite hacer todo esto. Como aplicación creada exclusivamente para tomar notas, Evernote ofrece varios tipos de notas, incluyendo texto, bocetos, fotos, audio, recortes web y PDF.
(Elaboración de) informes
ClickUp facilita el flujo desde la idea (en ClickUp Docs ) hasta la acción (en tareas de ClickUp ) y los resultados (en el panel de ClickUp ). Basándote en las metas y objetivos que te has fijado, puedes generar informes detallados sobre el progreso de las tareas, el control de tiempo y la productividad directamente en ClickUp.
Evernote carece de funciones de elaboración de informes integradas. Esto se debe en parte a que Evernote solo te ayuda a crear y archivar documentos, al igual que los Documentos de Google. Por lo tanto, hay poco que seguir aparte del número de palabras, caracteres, autores, etc.
Integraciones
ClickUp se integra con más de 1000 aplicaciones, incluidas herramientas de terceros para el control de tiempo, el correo electrónico, el Calendario y los servicios de almacenamiento de archivos. Este vasto ecosistema permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo y mantener el flujo de datos sin interrupciones.
Evernote, por otro lado, ofrece una selección más reducida de integraciones útiles. Esto puede limitar la capacidad de la aplicación para integrarse plenamente en el flujo de trabajo existente de un equipo.
Capacidades de IA
ClickUp Brain mejora muchas de las funciones de la plataforma, incluidas las notas. Las principales capacidades de IA integradas en las funciones para tomar notas son las siguientes.
Herramientas de escritura con IA: redacta borradores de correos electrónicos, crea documentos y genera planes de proyectos. Comprueba la ortografía de tus documentos y tareas sin necesidad de plugins ni extensiones.
Resúmenes: genera automáticamente resúmenes de reuniones y elementos pendientes a partir de las notas de las reuniones.
Transcripciones: convierte automáticamente la voz en texto y utiliza la IA para responder a preguntas de tus reuniones y Clips.
Búsqueda con IA: haz preguntas y obtén respuestas de tus tareas, documentos y personas.
El enfoque de Evernote respecto a la IA se centra más en mejorar sus funciones principales de toma de notas y organización de la información.
- Sugerencia de contenido: sugerir contenido relacionado para facilitar el descubrimiento.
- Búsqueda con IA: facilita la búsqueda de información en tus notas, imágenes o texto manuscrito.
- Categorización: etiquetado y categorización automáticos de notas.
Plantillas
ClickUp ofrece un amplio repositorio de plantillas para cada caso de uso, adecuadas para todas las estrategias de toma de notas.
¿No nos crees? Echa un vistazo a los cientos de recursos y plantillas de gestión de proyectos que te ayudarán a aumentar tu productividad. En concreto, en ClickUp Docs, estas son algunas de las más populares:
Plantilla de documentación de proyectos de ClickUp
Plantilla de revisión individual de ClickUp
Plantilla de documento de descubrimiento de agencia/cliente de ClickUp
Evernote también ofrece plantillas gratuitas para diarios personales, escritura creativa, seguimiento de proyectos y mucho más. Sin embargo, estas se limitan a tomar notas y no pueden extrapolarse a la gestión de proyectos.
Soporte al cliente
ClickUp ofrece un soporte al cliente completo con diversos recursos, como un Centro de ayuda, tutoriales en vídeo, seminarios web en directo y un foro comunitario. Los planes premium permiten acceder a un soporte 24/7 con un tiempo de respuesta impresionante.
Evernote ofrece soporte a través de un centro de ayuda y foros comunitarios, pero su soporte al cliente directo se limita a los titulares de cuentas Premium y Business. Esto supone un límite para los equipos que necesitan asistencia inmediata y tienen planes de nivel inferior.
Precios
ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ por usuario al mes
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Evernote
- Free Forever
- Personal: 10,83 $ al mes.
- Profesional: 14,17 $ al mes
- Equipos: 20,83 $ por usuario al mes.
Teniendo en cuenta los factores anteriores, ClickUp ofrece claramente una solución más completa para los equipos que buscan una forma clara, sencilla e integrada de gestionar sus notas.
Aunque Evernote es un fuerte competidor como tomador de notas individual, se queda corto a la hora de ofrecer compatibilidad con los flujos de trabajo dinámicos, colaborativos e integrados que los equipos necesitan hoy en día.
El enfoque holístico de ClickUp hacia la productividad, que abarca la toma de notas, la gestión de tareas, la comunicación y la elaboración de informes, lo convierte en una alternativa competente a Evernote.
ClickUp vs Evernote en Reddit
Recurrimos a Reddit para comprender qué opinan los usuarios sobre ClickUp y Evernote. Cuando buscamos «ClickUp vs Evernote» en Reddit, los resultados favorecieron a ClickUp, y los usuarios lo calificaron como una alternativa completa y centrada en las tareas.
Un usuario dijo: «ClickUp es una sólida aplicación de gestión de tareas que ofrece pizarras, documentos, paneles, chat y mucho más para facilitar la colaboración», y añadió que el equipo de soporte al cliente es «excelente y que el equipo de desarrollo trabaja duro para mantener y actualizar la aplicación».
Por lo tanto, no es de extrañar que ClickUp sea una de las mejores aplicaciones para tomar notas en Android.
¿Qué aplicación para tomar notas es la mejor para tu equipo?
Los resultados son claros: ¡la aplicación para tomar notas de ClickUp no tiene rival! 🏆
El enfoque sencillo y sin florituras de Evernote para tomar notas y organizarlas fue revolucionario en su momento, pero ahora palidece en comparación con las herramientas dinámicas y multifacéticas que han entrado en el mercado desde entonces.
Entra en ClickUp. 💜
ClickUp no solo iguala las capacidades de Evernote, sino que las supera. ClickUp ofrece una aplicación para tomar notas completa, colaborativa y personalizable, tanto para individuos como para equipos.
Tanto si solo estás registrando lecciones de vida como si estás trabajando en el desarrollo de software, ClickUp se adapta a tus necesidades sin esfuerzo.
¿Qué más? Mejora la toma de notas al integrarlas en un ecosistema más amplio de tareas, proyectos y metas. ClickUp Brain automatiza y acelera lo que puedes hacer con tus notas.
En conjunto, ClickUp se convierte en la solución todo en uno más potente para ideas, planes y acciones, incluso en su versión gratuita.
¿Te intrigan las posibilidades? Descubre todo el potencial de ClickUp para tu equipo.