Una idea innovadora. Un elemento de la lista de la compra. Criterios de aceptación para la función para la que estás escribiendo una historia de usuario. Una noticia que quieres compartir con tu equipo.
Para vivir sin perderte detalles importantes ni cargar con una memoria a corto plazo sobrecargada, necesitas una app para tomar notas sencilla, potente y siempre disponible.
En esta entrada del blog, exploramos las dos apps para tomar notas más populares: Evernote vs ClickUp.
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para equipos de todos los tamaños y sectores que buscan colaborar y realizar el seguimiento del trabajo en un solo lugar.
ClickUp consolida tus tareas, documentos, metas y chats, ofreciendo un espacio unificado para la planificación de proyectos, la gestión del tiempo y la asignación de recursos. Para facilitar tu trabajo y tus flujos de trabajo, ClickUp también incluye una potente app para tomar notas.
Las principales funciones de ClickUp
En el abarrotado panorama de las plataformas de productividad, ClickUp se distingue por un conjunto de potentes funciones, entre las que se incluyen una excelente app para tomar notas y soluciones de gestión de la información, como las siguientes.
Documentos ClickUp
ClickUp Docs permite a tu equipo centralizar notas, actas de reuniones, planes de proyectos y cualquier otra cosa que necesites documentar. ClickUp Docs te permite:
- Crea documentos con páginas anidadas y opciones de estilo, como marcadores, tablas y mucho más
- Edita en tiempo real junto con tu equipo, etiqueta a otros con comentarios, asígnales elementos de acción y convierte el texto en tareas que se pueden seguir
- Vincula documentos y tareas, añade widgets para actualizar flujos de trabajo, cambia el estado de los proyectos, asigna tareas y mucho más, todo ello desde tu editor
- Categoriza para facilitar el acceso y la búsqueda
- Crea enlaces compartibles y gestiona los permisos para el acceso del equipo, los invitados o el público
Bloc de notas de ClickUp
Captura pensamientos, ideas y tareas sobre la marcha con el Bloc de notas de ClickUp. Esta función ofrece una forma rápida y sencilla de tomar notas durante reuniones o sesiones de brainstorming, lo que garantiza que ninguna idea pase desapercibida o se olvide.
Base de conocimientos
Cree un repositorio completo de información con la base de conocimientos de ClickUp. Esta función es perfecta para almacenar guías prácticas, preguntas frecuentes y políticas de la empresa, lo que permite a su equipo disponer de recursos de autoservicio y reduce las consultas repetitivas.
¿Qué más? Genera automáticamente artículos para la base de conocimientos con ClickUp Brain.
Descripciones de tareas y comentarios
ClickUp permite descripciones detalladas de las tareas y comentarios en hilos, lo que permite a los equipos mantener notas y debates relevantes vinculados a proyectos o tareas específicos, garantizando que se conserve el contexto y que sea accesible.
Ya sea para tomar notas de reuniones, intercambiar ideas o crear una base de conocimientos, ClickUp te ofrece las herramientas para hacerlo de forma más eficaz.
Precios de ClickUp
Tanto si eres un usuario individual que busca aumentar su eficiencia como si eres una gran organización que busca soluciones integrales para el desarrollo de proyectos, los planes de ClickUp están diseñados para adaptarse a tus ambiciones.
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
¿Qué es Evernote?
Evernote es fundamentalmente una app para tomar notas que sirve como cuaderno digital, agenda y archivo. Como herramienta diseñada para capturar y organizar notas, Evernote destaca por mantener tus ideas, investigaciones y proyectos organizados y accesibles.
Las funciones principales de Evernote:
Echa un vistazo a las numerosas funciones que hacen que Evernote sea ideal para cualquiera que quiera organizar su vida y optimizar su flujo de trabajo.
Organización de notas
Crea cuadernos, páginas y etiquetas para clasificar y recuperar fácilmente la información.
Web Clipper
Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en tu cuenta con todo el formato.
Escaneo de documentos
Utiliza la cámara de tu dispositivo para escanear y digitalizar documentos, tarjetas de visita y notas manuscritas.
Sincronización entre plataformas
Accede a tus notas desde cualquier dispositivo, asegurándote de que tu información está siempre a tu alcance.
Precios de Evernote
Evernote ofrece varios niveles de precios, cada uno con su propio conjunto de funciones y ventajas.
- Free Forever
- Personal: 10,83 $ al mes
- Profesional: 14,17 $ al mes
- Teams: 20,83 $ al mes por usuario
Es importante tener en cuenta que el plan gratuito de Evernote tiene un límite de 50 notas. Para escribir más, tendrás que actualizar tu plan. Por otro lado, con ClickUp Docs puedes crear documentos ilimitados, incluso con el plan gratuito.
ClickUp vs Evernote: comparación de funciones
Hemos examinado todas las funciones y características de ambas herramientas para ofrecerte una comparativa completa entre ClickUp y Evernote. Empecemos.
Usuario previsto
ClickUp está diseñado tanto para usuarios individuales como para grandes equipos. Combina la potente toma de notas con la gestión de proyectos, y equipos de todos los sectores aprovechan ClickUp para la gestión de sus proyectos, productos y programas.
Evernote es principalmente una herramienta para tomar notas individuales. Te permite escanear documentos, capturar notas de audio y grabar recibos, manuales o recetas familiares. Aunque tiene funciones potentes para tomar notas, carece de la capacidad de integrar ese conocimiento en acciones de forma significativa y escalable.
Comunicación y colaboración
ClickUp Docs funciona como un software de edición de documentos en tiempo real, lo que facilita la colaboración, la comunicación y el trabajo en equipo. Sus funciones de colaboración más potentes son:
- Comentarios y menciones
- Chatear en directo
- Uso compartido privado y público
- Edición de documentos en tiempo real
- Integración con tareas y suite de productividad
Evernote tiene funciones colaborativas limitadas, como el uso compartido y los comentarios en las notas. También puedes añadir tareas pendientes a las notas.
Aunque son excelentes para trabajar juntos en documentos, resultaban limitados para proyectos que necesitan una transición más sólida al seguimiento del trabajo, la supervisión del progreso, la evaluación de los resultados, etc.
Gestión de tareas
ClickUp elimina los silos de notas y trabajo. Integra las notas con las tareas, lo que te permite crear elementos de acción, comentar ideas y etiquetar usuarios. ClickUp Docs combina pensamientos y acciones a la perfección. Con el respaldo de un software de gestión de proyectos potente, personalizable y flexible, ClickUp mantiene tus notas y documentos en contexto.
Aunque Evernote también ofrece la posibilidad de crear tareas, elementos de acción y calendarios, las funcionalidades son limitadas. Evernote es una app para tomar notas con algunas funciones de gestión de tareas. Pero ClickUp es una suite de productividad con una potente integración de tareas y notas.
Estilos
ClickUp Docs te permite añadir imágenes de portada, cambiar fuentes y colores, ajustar el espaciado entre líneas y párrafos, añadir widgets/tiras, incluir subpáginas, una tabla de contenidos y mucho más.
Evernote también te permite hacer todo esto. Como app creada exclusivamente para tomar notas, Evernote ofrece varios tipos de notas, incluyendo texto, bocetos, fotos, audio, recortes web y PDF.
(Elaboración de) informes
ClickUp facilita el flujo desde la idea (en ClickUp Docs ) hasta la acción (en las tareas de ClickUp ) y los resultados (en el panel de ClickUp ). En función de las metas y los objetivos que te hayas fijado, puedes generar informes detallados sobre el progreso de las tareas, el seguimiento del tiempo y la productividad directamente en ClickUp.
Evernote carece de funciones integradas para la elaboración de informes. Esto se debe en parte a que Evernote solo te ayuda a crear y archivar documentos, al igual que los Documentos de Google. Por lo tanto, no hay mucho que hacer un seguimiento, salvo el número de palabras, caracteres, autores, etc.
Integraciones
ClickUp se integra con más de 1000 apps, incluidas herramientas de terceros para el control de tiempo, correo electrónico, calendario y servicios de almacenamiento de archivos. Este vasto ecosistema permite a los equipos optimizar los flujos de trabajo y mantener sus datos fluyendo sin problemas.
Evernote, por otro lado, ofrece una selección más reducida de integraciones útiles. Esto puede limitar la capacidad de la app para integrarse plenamente en el flujo de trabajo existente de un equipo.
Capacidades de IA
ClickUp Brain mejora muchas de las funciones de la plataforma, incluidas las notas. Las capacidades clave de IA integradas en las funciones para tomar notas son las siguientes.
Herramientas de escritura con IA: redacta borradores de correos electrónicos, crea documentos y genera planes de proyectos. Comprueba la ortografía de tus documentos y tareas sin necesidad de plugins ni extensiones.
Resúmenes: Genera automáticamente resúmenes de reuniones y elementos de acción a partir de las notas de las reuniones.
Transcripciones: convierte automáticamente la voz en texto y utiliza IA para responder a preguntas de tus reuniones y Clips.
Búsqueda con IA: haz preguntas y obtén respuestas de tus tareas, documentos y personas.
El enfoque de Evernote respecto a la IA se centra más en mejorar sus funciones principales de toma de notas y organización de la información.
- Sugerencia de contenido: Sugerir contenido relacionado para facilitar la búsqueda
- Búsqueda con IA: facilita la búsqueda de información en tus notas, imágenes o texto escrito a mano
- Categorización: Etiquetado y categorización automáticos de notas
Plantillas
ClickUp ofrece un amplio repositorio de plantillas para cada caso de uso, adecuadas para todas las estrategias de toma de notas.
¿No nos crees? Echa un vistazo a los cientos de recursos y plantillas de gestión de proyectos que te ayudarán a aumentar la productividad. En concreto, en ClickUp Docs, estas son algunas de las más populares:
Plantilla de documentación de proyectos ClickUp
Plantilla de revisión individual de ClickUp
Plantilla de documento de descubrimiento de agencia/cliente de ClickUp
Evernote también ofrece plantillas gratuitas para diarios personales, escritura creativa, seguimiento de proyectos y mucho más. Sin embargo, estas están limitadas a tomar notas y no se pueden extrapolar a la gestión de proyectos.
Soporte al cliente
ClickUp ofrece un completo soporte al cliente con diversos recursos, como un centro de ayuda, tutoriales en vídeo, seminarios web en directo y un foro comunitario. Los planes Premium permiten acceder a un soporte 24/7 con un tiempo de respuesta impresionante.
Evernote ofrece soporte a través de un centro de ayuda y foros comunitarios, pero su soporte al cliente directo está limitado a los titulares de cuentas Premium y Business. Esto supone una limitación para los equipos que necesitan asistencia inmediata en planes de nivel inferior.
Precios
ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: ponte en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Evernote
- Free Forever
- Personal: 10,83 $ al mes
- Profesional: 14,17 $ al mes
- Teams: 20,83 $ al mes por usuario
Teniendo en cuenta los factores anteriores, ClickUp ofrece claramente una solución más completa para los equipos que buscan una forma clara, sencilla e integrada de gestionar sus notas.
Aunque Evernote es un fuerte competidor como tomador de notas individual, se queda corto en cuanto a la compatibilidad con los flujos de trabajo dinámicos, colaborativos e integrados que los equipos necesitan hoy en día.
El enfoque holístico de ClickUp hacia la productividad, que abarca la toma de notas, la gestión de tareas, la comunicación y la elaboración de informes, lo convierte en una alternativa competente a Evernote.
ClickUp vs Evernote en Reddit
Hemos acudido a Reddit para saber qué opinan los usuarios de ClickUp y Evernote. Cuando buscamos «ClickUp vs Evernote» en Reddit, los resultados fueron favorables a ClickUp, y los usuarios lo calificaron como una alternativa completa y centrada en las tareas.
Un usuario dijo: «Clickup es una app de gestión de tareas sólida que ofrece pizarras, documentos, paneles de control, chat y mucho más para facilitar la colaboración», y añadió que el equipo de soporte al cliente es «genial, y el equipo de desarrollo trabaja duro para mantener y actualizar la app»
Por lo tanto, no es de extrañar que ClickUp sea una de las mejores apps para tomar notas para Android.
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Los resultados son claros: ¡la app para tomar notas ClickUp no tiene rival! 🏆
El enfoque sencillo y sin florituras de Evernote para tomar notas y organizarlas fue revolucionario en su momento, pero ahora palidece en comparación con las herramientas dinámicas y multifacéticas que han entrado en el mercado desde entonces.
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ClickUp no solo iguala las capacidades de Evernote, sino que las supera. ClickUp ofrece una app para tomar notas completa, colaborativa y personalizable tanto para individuos como para equipos.
Tanto si solo estás registrando lecciones de la vida como si estás trabajando en el desarrollo de software, ClickUp se adapta a tus necesidades sin esfuerzo.
¿Qué más? Mejora la toma de notas al integrarlas en un ecosistema más amplio de tareas, proyectos y metas. ClickUp Brain automatiza y acelera lo que puedes hacer con tus notas.
Juntos, ClickUp se convierte en la solución todo en uno más potente para ideas, planes y acciones, incluso en su versión gratuita.
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