Los profesionales pueden recorrer cientos o incluso miles de kilómetros relacionados con el trabajo a lo largo del año. Para los empleados convencionales, se trata de gastos prescindibles que pueden recuperar a través del departamento de cuentas a pagar de su empresa. Para los contratistas y propietarios de empresas, estos kilómetros son gastos de empresa deducibles.
Pero sólo podrá recuperar ese dinero o ahorrar en impuestos si dispone de una forma cómoda y fiable de hacer un seguimiento de los kilómetros recorridos a lo largo del año. Las aplicaciones actuales de seguimiento del kilometraje facilitan el seguimiento automático de la distancia recorrida, los destinos y los viajes que se consideran gastos de empresa.
Encuentre la app, aplicación y funciones adecuadas para que el seguimiento de sus millas sea una tarea fácil y no tediosa. Identifica las funciones imprescindibles de las apps de seguimiento de kilometraje en 2024 y, a continuación, compara las apps de seguimiento más populares de esta lista para encontrar tu favorita.
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de seguimiento de kilometraje?
Las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje están diseñadas para usuarios de negocios, incluso mejor, las aplicaciones de seguimiento adecuadas se crearán pensando en los profesionales de su sector. Los conductores de vehículos compartidos, los agentes inmobiliarios y los fundadores de startups conducen por diferentes motivos de negocios, y usted necesita una herramienta que se adapte a sus necesidades.
Al comparar las distintas opciones, asegúrese de que estas funciones imprescindibles estén disponibles en la versión gratuita, o en la premium:
- Automatización: No hay nada más frustrante que llegar a un destino lejano y darte cuenta de que no iniciaste tu rastreador de kilometraje. Evítalo eligiendo apps que realicen un seguimiento automático de todos tus kilómetros. Las aplicaciones inteligentes pueden adivinar qué viajes están relacionados con la empresa, para que no tengas que entrar y hacer un montón de trabajo manual, haciendo quegestión de la carga de trabajo más fácil
- Exportabilidad e integraciones: En última instancia, los datos de seguimiento del kilometraje deben pasar de la aplicación a los formularios de Hacienda o a los informes de gastos de la empresa. Busca apps que puedan compartir la información con herramientas financieras que tú (o tu contable) ya utilicéis
- Muchas funciones de categorización y etiqueta: Las buenas apps de seguimiento de kilometraje te permiten rellenar los detalles sobre qué tipo de viaje de empresa es cada trayecto. Es posible que necesite campos de datos como fechas o funciones adicionales para distinguir entre las llamadas de servicio de campo y eventos de redes y realizar un seguimiento de los viajes para diferentes apps de conciertos
- Funciones adicionales: Si se ajustan a las necesidades de su empresa, busque aplicaciones integradassoftware de gestión de tareasseguimiento de gastos,herramientas de gestión del tiempoyplantillas de hojas de horas *Información financiera: Busca aplicaciones que calculen tus gastos totales de viaje, tus ahorros fiscales y las tendencias de conducción
- Comodidad y fiabilidad: Las mejores aplicaciones son las que no tienes que comprobar cada vez que te subes al coche. Así que compara tus apps favoritas en función de su tiempo de actividad, fallos, errores y facilidad de uso
Si buscas calidad y comodidad, es mucho más probable que tengas registros precisos y una forma fácil de recuperar tu dinero por los kilómetros recorridos en tu empresa.
Los 10 mejores rastreadores de kilometraje
Compare estas mejores apps de seguimiento de kilometraje disponibles en 2023. Cada una ofrece una tecnología de seguimiento fácil de usar con funciones y capacidades únicas.
1. ClickUp 
Controle el tiempo, el kilometraje y otros datos por proyecto o por empleado en ClickUp para obtener más información para su equipo
ClickUp no es un contador de kilómetros en tiempo real, es todo lo que necesita para gestionar sus viajes personales y de empresa. Los profesionales que trabajan solos, los propietarios de pequeñas empresas y los equipos de negocios lo utilizan para importar sus datos de seguimiento de kilómetros y crear un hub de información centralizado.
A partir de ahí, los profesionales que viajan pueden transferir los datos a plantillas de informes de gastos o añadirlos a su Lista de gastos de empresa exentos de impuestos. Los gestores pueden analizar los viajes del equipo para descubrir ineficiencias o asegurarse de que el presupuesto se ajusta a los kilómetros recorridos. Los contables y equipos financieros también pueden acceder a los datos para gestionar pagos y declaraciones de impuestos.
Tanto si desea un calendario que contenga todos los datos de los viajes como una tabla para ver cuántos kilómetros recorre su equipo semanalmente, ClickUp ofrece vistas versátiles y herramientas de gestión de proyectos para compatibilizar sus esfuerzos. También puede utilizar plantillas especializadas como la Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services para realizar un seguimiento del kilometraje en el contexto de las horas de trabajo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Agregue y realice un seguimiento de los kilómetros recorridos por los distintos empleados y equipos deVista Tabla para obtener una visión y un seguimiento rápidos
- Utilice plantillas y formularios de ClickUp para añadir datos de apps de seguimiento de kilometraje a informes, formularios de gastos y otros documentos
- Adjunte información sobre kilometraje a proyectos o tareas específicos para facilitar la elaboración de presupuestos y previsiones
- Software de base de datos gratuito/a función para el seguimiento exhaustivo y la elaboración de informes conplantillas de bases de datos* Añada tareas para conductores individuales, contables o usted mismo (con todos sus sombreros) para que pueda analizar los datos de kilometraje y ponerlos a trabajar
- Combine el seguimiento del kilometraje con otras funcionescontrol de tiempo del proyecto para ver dónde se utilizan los recursos de su empresa
- Comuníquese con las funciones de notas y DM de ClickUp para que todos reciban sus datos a tiempo
Límites de ClickUp
- ClickUp no ofrece seguimiento de kilometraje en tiempo real; tendrá que elegir una app de seguimiento de kilometraje e integrarla con ClickUp para añadir los datos a sus procesos de gestión de proyectos
- La app para móviles ofrece menos funciones que la aplicación de escritorio. Realice las tareas cotidianas en su teléfono y, a continuación, pase al ordenador para los análisis más complejos
Precios de ClickUp
- Free Forever (gratuito/a)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible para su compra en todos los planes de pago al precio de 5 $ por miembro del entorno de trabajo e invitado interno al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
2. Solo
A través de Solo El control de tiempo y el seguimiento de las millas son requisitos tediosos del trabajo si trabajas en la economía colaborativa. Pero Solo simplifica el trabajo con un seguimiento automático del kilometraje y los gastos. Utiliza esta app para integrar todas tus apps de gigas en un único panel para planificar tus viajes, hacer un seguimiento de los kilómetros y ver cuánto has ganado al final del día.
Solo es más que un simple contador de kilómetros. Te ofrece un lugar para gestionar todas tus tareas desde diferentes plataformas, apps de viajes compartidos y apps de reparto. Y lo que es mejor, prevé cuánto dinero ganarás cada día y te paga la diferencia si sobreestima tus ingresos diarios. Muchos conductores utilizan esta app para llevar registros, crear itinerarios y hacer un seguimiento financiero.
Solo mejores funciones
- Integración con aplicaciones populares como Instacart, Doordash y Uber
- Múltiples rastreadores de kilometraje, tiempo e ingresos previstos
- Una garantía para su pago diario
Límites de Solo
- El seguimiento manual puede ser poco fiable, según algunos usuarios
- El texto puede ser pequeño y difícil de leer
Precios de Solo
- **Básico:$10/mes
- Pro: $15/mes
- **Pro Plus: 20 $/mes
Solo valoraciones y comentarios
- G2: No hay comentarios disponibles
- Capterra: No hay comentarios disponibles
3. Stride
A través de Zancada Stride es una app gratuita, gratuita/a de seguimiento de kilómetros. Los usuarios pueden hacer un seguimiento automático de los kilómetros recorridos en todos sus viajes. También ayuda a los usuarios de empresas a encontrar deducciones fiscales y oportunidades de ahorro con un útil panel para controlar el ahorro, los costes y las opciones.
Los usuarios también la utilizan para su vida personal, ya que la app ofrece herramientas de presupuesto y seguimiento de gastos personales. El diseño de la app es fácil e intuitivo, por lo que utilizarla nunca es una tarea pesada.
Mejores funciones de Stride
- Control de tiempo y kilometraje en la pantalla de inicio de la app
- Funciones de presupuesto para gestionar el dinero de un vistazo
- Distingue fácilmente entre viajes personales y de empresa
- Sugerencias para encontrar y utilizar deducciones fiscales
Límites de zancada
- Notificaciones incoherentes
- Algunos usuarios informan de problemas con el kilometraje y la precisión de las rutas
Precios de Stride
- Gratis, gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Stride
- G2: No hay comentarios disponibles
- Capterra: No hay comentarios disponibles
Bonus:
no hay comentarios disponibles /blog?p=132809 software de gestión de viajes software de gestión de viajes
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4. MileIQ
A través de MileIQ Distingue entre viajes personales y de negocios con un simple movimiento de muñeca cuando utilices MileIQ para hacer un seguimiento de tus millas. La app hace un seguimiento automático de todos tus viajes, y puedes deslizar el dedo a izquierda o derecha para designar el tipo de viaje.
La aplicación está pensada para profesionales ocupados en prácticamente todos los sectores. Puedes hacer un seguimiento de las millas (y de los ahorros) a lo largo del tiempo, activar las horas de trabajo para tener menos viajes que ordenar y recibir recordatorios si tienes alguna tarea pendiente en la app.
Las mejores funciones de MileIQ
- El panel de MileIQ hace que sea fácil deslizar y clasificar los viajes
- Los rastreadores te muestran ahorros y deducciones a lo largo del tiempo
- Descargue fácilmente los informes mensuales de kilometraje como archivos CSV o PDF
Límites de MileIQ
- La interfaz de la app puede ser lenta al realizar ediciones o ajustes manuales
- La versión gratuita/a limita el número de trayectos que registra al mes
Precios de MileIQ
- Free (gratuito/a)
- Unlimited: $5.99/mes por usuario
- Teams: $8/mes por usuario
- Teams Pro: $10/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de MileIQ
- G2: 4.2/5 (66+ opiniones)
- Capterra: 5.0/5 (1+ opiniones)
5. Rastreador de kilometraje por Everlance
A través de Everlance Everlance pone las funciones de elaboración de informes en primer plano con su app de seguimiento de kilometraje. A medida que realiza el seguimiento de los kilómetros, calculará las deducciones y los gastos diarios, mensuales y anuales. Los usuarios pueden filtrar los datos para centrarse en diferentes periodos y exportarlos fácilmente a sus aplicaciones financieras y de gestión de proyectos preferidas.
La app cuenta con funciones que cumplen con las normas del IRS y crea abundante documentación. Puede adaptarse a las necesidades de prácticamente cualquier política empresarial en materia de elaboración de informes de gastos, seguimiento y verificación.
Everlance mejores funciones
- Seguimiento automático con funciones de edición para volver atrás y reclasificar viajes o dividirlos en viajes más pequeños
- Buenas opciones de elaboración de informes y documentación
- Informes semanales, mensuales yregistro diario para facilitar la información y la supervisión
- Interfaz limpia y fácil de navegar
Límites de Everlance
- Las funciones gratuitas a veces categorizan erróneamente los viajes y sobrescriben los datos
- Puede que no registre los viajes si la batería del teléfono está baja
Precios de Everlance
- Free (para particulares y empresas)
- Premium (particular): 5$/mes
- Premium Plus (individual): $10/mes
- Business: $12/mes por usuario
- Programa CPM (empresas): 10 $/mes por usuario
- Programa FAVR (empresas): 33 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Everlance
- G2: 4.3/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (64+ opiniones)
6. SherpaShare - Conductor Rideshare
A través de SherpaShare SherpaShare está diseñado para conductores de vehículos compartidos. Integra tus apps con SherpaShare para planificar tus rutas, obtener recomendaciones para optimizar tu ruta y hacer un seguimiento de los kilómetros recorridos por tu empresa.
La app premium ofrece funciones adicionales para que los usuarios maximicen sus ingresos diarios con información como mapas de calor y puntos calientes. La app también ofrece ahorros y cupones para los usuarios de SherpaShare.
Las mejores funciones de SherpaShare
- Las funciones de análisis en tiempo real ayudan a los conductores a planificar sus rutas para obtener mejores ingresos
- Función de chatear creada para la comunidad de conductores de viajes compartidos
Limitaciones de SherpaShare
- La pestaña de ofertas y ahorros puede distraer
- Algunos usuarios encuentran la app confusa de usar
- Requiere todos los permisos para funcionar correctamente
Precios de SherpaShare
- Mensual: $5.99/mes
- Super Premium: $10/mes
Valoraciones y reseñas de SherpaShare
- G2: No hay comentarios disponibles
- Capterra: No hay comentarios disponibles
7. Hurdlr
A través de Hurdlr Hurdlr está diseñado para usuarios autónomos. En lugar de limitarse a realizar un seguimiento de los kilómetros y el ahorro potencial, también realiza un seguimiento de los costes y el ahorro en relación con los beneficios e ingresos de la empresa. Puedes consultar los ahorros a lo largo del tiempo, los informes de pérdidas y ganancias y las actualizaciones en tiempo real sobre tu kilometraje.
Los usuarios también pueden hacer un seguimiento de los gastos de la empresa fuera de la conducción a través de Hurdlr. Capture recibos, registre gastos y consulte el saldo bancario de su empresa en una sola aplicación.
Hurdlr mejores funciones
- Seguimiento integrado de ingresos, gastos e impuestos en la pantalla de Inicio
- Integraciones con miles de bancos diferentes, así como herramientas de pago populares, aplicaciones de viajes compartidos y herramientas de contabilidad
- Ofrece docenas de plantillas de informes diferentes
- Seguimiento ilimitado del kilometraje
Limitaciones de Hurdlr
- Algunos usuarios experimentan lagunas en el seguimiento y la funcionalidad
- Las transferencias bancarias pueden duplicarse, lo que hace que los informes de gastos sean inexactos
Precios de Hurdlr
- Gratuito/a
- Premium: 10 $/mes
- Pro: 16,67 $/mes (facturación anual)
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Hurdlr
- G2: 4.3/5 (23+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (11+ opiniones)
8. Gridwise
A través de Gridwise Gridwise se ha creado para dos públicos: trabajadores autónomos que buscan una forma centralizada de realizar el seguimiento de sus actuaciones y empresas que quieren comercializar con ellos. Los trabajadores pueden sincronizar sus apps, obtener recomendaciones personalizadas y planificar estratégicamente las horas punta. Las empresas pueden publicar anuncios, ponerse en contacto con los conductores y analizar los resultados de sus campañas.
Las mejores funciones de Gridwise
- La interfaz facilita la preparación de la información fiscal y el seguimiento de las deducciones
- Los usuarios pueden sincronizar sus apps de gig y ridesharing para planificar su día
- Las herramientas de análisis de datos crean estadísticas y recomendaciones personalizadas
Limitaciones de Gridwise
- Los datos de movilidad de los gigas se comparten con los anunciantes
- La versión gratuita tiene limitados los recordatorios de eventos y la información sobre aeropuertos
Precios de Gridwise
- Free (gratuito/a)
- Más: 9,99 $/mes
Valoraciones y reseñas de Gridwise
- G2: No hay comentarios disponibles
- Capterra: No hay comentarios disponibles
9. QuickBooks Autónomos
A través de QuickBooks Autónomos QuickBooks ofrece un conjunto completo de herramientas para profesionales autónomos y pequeñas empresas, incluida una app de seguimiento de kilometraje. Los usuarios pueden generar (elaboración de) informes, ver estimaciones de ahorro y transferir fácilmente sus datos a TurboTax. Transferir y compartir datos es fácil porque muchos programas están bajo este paraguas.
Esta app brilla cuando se trata de impuestos y planificación financiera. Si desea dar prioridad a las deducciones fiscales y llevar una contabilidad clara, QuickBooks ofrece diferentes vistas, (elaboración de) informes y funciones para adaptarse a su flujo de trabajo preferido.
QuickBooks Self-Employed mejores funciones
- Robusto incorporadoherramientas de (elaboración de) informes para obtener información detallada
- Funciones de estimación y presentación de impuestos diseñadas para usuarios autónomos
- Ofrece seguimiento de kilometraje, seguimiento de gastos y organización de recibos, todo en un mismo lugar
QuickBooks Self-Employed limitaciones
- Muchos usuarios consideran que el servicio de atención al cliente es deficiente
- La app para móviles es mucho menos amigable que la versión de escritorio
Precios de QuickBooks Self-Employed
- Autónomos: $20/mes
- Paquete de Impuestos para Autónomos: $30/mes
- Paquete de Impuestos para Autónomos: $40/mes
QuickBooks Self-Employed valoraciones y comentarios
- G2: 4.0/5 (3,100+ reseñas para QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ opiniones)
10. TripLog
A través de Triplog Triplog ofrece funciones tanto para profesionales autónomos como para corporaciones. Se integra con el software empresarial más popular, como QuickBooks, SAP Concur y Sage, para adaptarse a cualquier pila tecnológica. Los usuarios y gestores pueden realizar un seguimiento de los viajes a lo largo del tiempo e identificar áreas de mejora de la eficiencia a través de una completa software de control de empleados .
TripLog ofrece diferentes opciones para las principales verticales de la industria para servir a todos, desde los conductores independientes de viajes compartidos a los grandes equipos de construcción. Los particulares pueden planificar sus rutas y clasificar los viajes para la (elaboración de) informes fiscales. Las empresas pueden hacer un seguimiento automático de los desplazamientos y mantener la supervisión de sus equipos de campo.
TripLog mejores funciones
- Integraciones con las principales plataformas y una API para funciones personalizadas
- Seguimiento en tiempo real de viajes, combustible y gastos relacionados
- Hardware opcional para el seguimiento del kilometraje por GPS o seguimiento basado en Bluetooth para optimizar el seguimiento automático del kilometraje
- Visite /ref/ /blog?p=114804 software de control de asistencia /%href/ y opciones de software de seguimiento de gastos
Limitaciones de TripLog
- La función de pago automatizado puede dar errores durante la configuración
- Las respuestas del servicio de asistencia son lentas
Precios de TripLog
- Lite: Gratuito/a
- Premium: 5,99 $/mes
- Teams: $10/mes por usuario
- Enterprise: 15 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TripLog
- G2: 4.7/5 (56+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (75+ opiniones)
Realice el seguimiento de sus millas donde ya gestiona sus finanzas y tareas pendientes en ClickUp
El seguimiento de sus millas puede ahorrarle a su empresa cientos o miles de dólares en impuestos o gastos no realizados. Pero cuando se depende de herramientas manuales, puede parecer que no merece la pena dedicarle tiempo. Elegir la app, aplicación de seguimiento de kilometraje adecuada marca la diferencia.
Elegir la aplicación software gratuito/a de gestión de proyectos y la aplicación de seguimiento colaborativo son igual de importantes. ClickUp puede leer los datos de su app, aplicación de seguimiento de kilometraje para generar informes, controlar las tendencias a lo largo del tiempo y facilitar la (elaboración de) informes o la documentación de los gastos de kilometraje.
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