Mantener la coherencia de los flujos de trabajo y adaptarse a los cambios es difícil.
Cuando cambian los procedimientos o se incorporan nuevas herramientas, garantizar que todo siga funcionando de forma coherente supone un reto. Asegurar que todos los equipos hagan las cosas de la misma manera, especialmente durante las transiciones o actualizaciones, requiere mucha comunicación, documentación exhaustiva, formación y capacitación.
Es un poco como reformar una casa y asegurarse de que todas las habitaciones funcionen sin alterar tu rutina diaria: lleva mucho tiempo y requiere una planificación cuidadosa.
Process Street es conocido por su eficiencia en la optimización de las actividades de gestión de procesos, especialmente con su reciente función de automatización mejorada. Pero si está buscando otras alternativas a Process Street, está en el lugar adecuado. ?
¡Empecemos!
¿Qué debe buscar en las alternativas a Process Street?
Busque las siguientes funciones a la hora de decidirse por un software de gestión de procesos:
- Creador de flujos de trabajo visual y flexible: asegúrate de poder hacerlo personalizado según tus preferencias con funciones ya preparadas.
- Interfaz de usuario intuitiva con funciones de bajo código: deberías poder desbloquear suficientes oportunidades sin código para optimizar, modelar y supervisar tu flujo de trabajo de manera eficiente.
- Facilidad de uso: asegúrate de que la interfaz sea fácil de usar para ti o tu equipo.
- Integración: asegúrate de que el software tiene una conexión fácil con otras herramientas para obtener la máxima eficiencia.
- Colaboración: comprueba si las funciones de colaboración, como reuniones, chats y comentarios, son accesibles.
Las 10 mejores alternativas a Process Street para usar en 2024
1. ClickUp
ClickUp es un software de gestión de procesos todo en uno que le ayuda a optimizar y automatizar todos los flujos de trabajo empresariales. ¿Sabía que ClickUp le ofrece gratis más de 15 vistas personalizables, con al menos diez incluidas en el plan Free Forever?
Utilice ClickUp AI para automatizar sus flujos de trabajo. Introduzca una buena indicación y vea cómo genera ideas creativas. La herramienta de IA también puede crear tareas a partir del contenido de su documento y resumir sus tareas.
La tarea de ClickUp es tu software de gestión de tareas ideal cuando llega el momento de realizar una nueva tarea. Puedes organizar, planificar, establecer recordatorios y colaborar con más de 35 plantillas totalmente personalizables.
Automatice sus tareas manuales repetitivas con ClickUp Automatización y reduzca los posibles errores.
Automatice la implementación de los POE para los miembros de su equipo: asigne tareas, publique comentarios, cambie estados y mucho más con una herramienta de creación de procesos y cientos de posibilidades.
Las mejores funciones de ClickUp:
- ClickUp AI: Genere ideas y haga las cosas más rápido. Con la IA, su rendimiento laboral mejora y se acelera, especialmente con las funciones de lluvia de ideas.
- ClickUp Pizarra: trabaje con su equipo en este lienzo digital para intercambiar ideas y planear proyectos. Deje comentarios en documentos, asigne tareas y realice menciones.
- Generador de flujos de trabajo de ClickUp: personalice sus flujos de trabajo. Defina el estado de las tareas y añada campos personalizados a las mismas. El generador de automatización personalizado le ayuda a optimizar sus flujos de trabajo.
- ClickUp Forms: cree formularios personalizados para recopilar información específica de los miembros de su equipo, clientes o partes interesadas. Personalice y recopile diversos tipos de datos, como comentarios, requisitos de proyectos, actualizaciones de tareas o cualquier otro detalle relevante para su flujo de trabajo utilizando lógica condicional.
Limitaciones de ClickUp:
- ClickUp podría no funcionar rápidamente en algunos teléfonos móviles (por ahora).
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Reseñas y valoraciones de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
2. Kissflow
Kissflow es un software de gestión conocido específicamente por sus capacidades de automatización. Realice análisis detallados de cada uno de sus procesos de flujo de trabajo con información clave sobre las métricas de los procesos e informes personalizados.
Crear incluso los flujos de trabajo más avanzados en Kissflow requiere poca o ninguna experiencia en código. Sin embargo, es posible que necesite conocimientos técnicos para dominar algunas funciones avanzadas.
Las mejores funciones de Kissflow:
- Lógica condicional: cree reglas que sean desencadenantes de diferentes flujos y tareas.
- Permisos de colaboración flexibles: controle quién puede iniciar un proceso y qué datos pueden ver o realizar la edición de los usuarios en cada paso.
- Integraciones: integra a la perfección más de treinta herramientas de gestión y ten todo lo que necesitas para el trabajo al alcance de tu mano.
- Creador de formularios: diseña y realiza la automatización de formularios con un intuitivo creador de arrastrar y soltar.
- Diseñador de flujos de trabajo: crea la secuencia perfecta de acciones con ramas paralelas, pasos condicionales y similares.
Limitaciones de Kissflow:
- El software contiene demasiadas incidencias que pueden ralentizar su trabajo y su productividad.
- El plan básico es caro y es posible que las pequeñas empresas no puedan permitírselo.
Precios de Kissflow:
- Básico: 1500 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Reseñas y valoración de Kissflow:
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (39 opiniones)
3. Monday
Monday es otra herramienta de gestión de procesos eficiente para optimizar los procesos de trabajo. Su panel facilita la delegación de tareas, el seguimiento del progreso y la integración de herramientas.
Monday permite optimizar la colaboración entre los miembros de su equipo, especialmente con su función que utiliza estados de colores para ayudarle a comunicarse visualmente. La interfaz de usuario intuitiva y la automatización de tareas hacen de Monday una alternativa válida a Process Street.
Las mejores funciones de Monday:
- Panel: mantén un ojo en el progreso de tus tareas aquí mismo. Es clave para tomar decisiones bien informadas mientras configuras los flujos de trabajo.
- Integraciones: intégrese con más de 200 herramientas de productividad y gestión de procesos empresariales.
- Automatización: programa notificaciones, automatiza correos electrónicos y configura reuniones fácilmente. También recibirás actualizaciones en tiempo real a medida que se completan las tareas.
- Workdocs: optimice la forma en que colabora y ejecuta ideas y flujos de trabajo.
Limitaciones de Monday:
- La aplicación móvil no es funcional; solo se puede acceder a ella a través de la web.
Precios de Monday:
- Free
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario.
- Pro: 16 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Reseñas y valoraciones del lunes:
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
4. ProcessMaker
ProcessMaker es una herramienta de automatización completa para empresas que necesitan un software integral de gestión de procesos empresariales (BPM).
Integra la supervisión de procesos en tiempo real, el enrutamiento de procesos o la unificación de datos mientras colaboras con los miembros del equipo.
ProcessMaker funciona bien para personalizar repositorios de procesos y diseños de procesos. Incluso puede generar documentos como facturas para aprobación, recibos y contratos. Este software funciona tanto en línea como sin conexión.
Las mejores funciones de ProcessMaker:
- Flexibilidad de personalización: genere cualquier documento en cualquier estilo. Totalmente personalizable para diseñar su proceso en cualquier modo. Si no es programador, las opciones de bajo código y sin código le ayudarán a personalizarlo como desee. Si tiene conocimientos de programación, la personalización avanzada le reportará mayores beneficios.
- Gestión de procesos y tareas: la panorámica, el análisis y el control en tiempo real de los procesos resultan más sencillos.
- Colaboración: unifique el acceso a los documentos y active el enrutamiento de procesos para facilitar la colaboración.
Limitaciones de ProcessMaker:
- Requisitos de codificación: el software requiere un cierto nivel de conocimientos técnicos de codificación para poder utilizar sus funciones correctamente.
Precios de ProcessMaker:
- Plataforma: 1475 $ al mes
- Ventaja: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Opiniones y valoraciones de ProcessMaker:
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (198 opiniones)
5. SweetProcess
SweetProcess es un sistema de gestión de proyectos diseñado para optimizar los procesos, procedimientos y tareas relacionados con los documentos. Úselo para reforzar el enfoque de prioridad en la gestión del flujo de trabajo.
Su interfaz única influye en la forma de crear, colaborar y perfeccionar los procesos dentro de su equipo. Facilita la creación, corrección, gestión y edición de los procesos empresariales para mejorar la productividad.
Encontrará una nueva guía de usuario, un manual práctico para los nuevos usuarios que deseen navegar por la plataforma.
Las mejores funciones de SweetProcess:
- Control de tiempo: asigne tareas a su equipo y realice un seguimiento automático de la actividad y el tiempo desde que comienza la tarea hasta que está terminada.
- Sugerencia: Ofrece sugerencias sobre cualquier contenido y tarea que se haya omitido.
Limitaciones de SweetProcess:
- La integración con otras herramientas es mínima.
Precios de SweetProcess:
- Básico: 99 $ al mes
Reseña y valoración de SweetProcess:
- G2: sin suficientes valoraciones
- Capterra: sin suficientes valoraciones
6. Pipefy
Pipefy es un software de gestión de proyectos basado en la automatización, diseñado para ayudarte a simplificar las cargas de trabajo de los proyectos. Tienes pocas o ninguna limitación a la hora de personalizar el aspecto de tus procesos de flujo de trabajo, sin necesidad de tener conocimientos de programación.
Su automatización de la gestión de proyectos es muy eficaz, ya que permite crear procesos muy complejos en cuestión de minutos. Elija entre cientos de plantillas de flujo de trabajo predefinidas para personalizar su trabajo y ponerse en marcha.
Las mejores funciones de Pipefy:
- Gestión de SLA: realice un seguimiento minucioso de los plazos con la función de alerta. El SLA le ayuda a decidir cuánto tiempo puede permanecer una tarjeta en una fase de su flujo de trabajo o pasar por todo el proceso. Establezca una fecha límite o realice un seguimiento de la fecha de finalización prevista de cada tarea.
- Automatización avanzada: desencadena automáticamente una acción si se ejecuta un evento o una acción predefinida.
- Base de datos segura: proteja sus datos personales o los de su organización mientras crea flujos de trabajo automatizados y eficientes.
- Sin necesidad de desarrollar código: los nuevos usuarios podrán automatizar los procesos empresariales utilizando las herramientas de arrastrar y soltar.
- Gestión de la contratación: gestiona la contratación de nuevos empleados, su incorporación, su salida y el seguimiento de sus solicitudes.
Limitaciones de Pipefy:
- Muchos usuarios se quejan de los retrasos del software.
Precios de Pipefy:
- Starter: Gratis
- Empresa: 20 $ al mes por usuario
- Corporación: 34 $ al mes por usuario
Opiniones y valoraciones de Pipefy:
- G2: 4,6/5 (216 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (304 opiniones)
7. Asana
Asana es una eficaz herramienta de gestión de proyectos con más de 200 integraciones para crear, asignar y realizar el uso compartido de proyectos fácilmente. Para ahorrar tiempo, correlacione proyectos en grupo y asigne hitos para dividir los flujos de trabajo complejos en subtareas.
Las mejores funciones de Asana:
- Multi-homing: cada actualización realizada en una tarea que pertenece a varios proyectos se refleja en todos los proyectos.
- Personalización: muy flexible a la hora de personalizar campos, reglas y formularios.
- Seguimiento y visualización eficaces: la vista de cronograma de Asana facilita el seguimiento eficiente de los calendarios, las dependencias y los plazos.
- Asana Chat: envía mensajes e inicia conversaciones con los miembros del equipo sobre tareas u observaciones sobre cualquier tema. Todos los mensajes y conversaciones que te envíen también se mostrarán en tu bandeja de entrada.
Limitaciones de Asana:
- Desafortunadamente, no se puede asignar a varios miembros del equipo a la misma tarea. Asana solo permite una persona por tarea.
- Asana no realiza un seguimiento de tu tiempo. Presta menos atención a la elaboración de informes sobre tareas.
Precios de Asana:
- Básico: Free Forever
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,99 $ al mes por usuario.
Opiniones y valoraciones de Asana:
- G2: 4,5/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,4 /5 (más de 12 000 opiniones)
8. Alloy Automatización
Alloy Automation es un software diseñado para gestionar flujos de trabajo de datos complejos. Si desea crear integraciones en tiempo real basadas en el acceso dentro de su equipo, Alloy le ayuda a garantizar un modelo de datos único para que su empresa funcione sin problemas.
Funciona a la perfección para crear, ejecutar y supervisar procesos de trabajo complicados. Si prefiere un alto nivel de personalización del flujo de trabajo, Alloy hace precisamente eso con sus procesos e integraciones.
Las mejores funciones de Alloy Automation:
- Integración de alto nivel: el software admite más de 220 integraciones para que puedas extraer datos sin procesar de miles de API con compatibilidad.
- Installation Manager: utilice un único panel de control para realizar el seguimiento de todas las instalaciones únicas y configurar las versiones para cada usuario.
- Marca blanca y personalización: personaliza todo al gusto de tu marca y adapta la interfaz de cuadro de diálogo/ventana modal de Alloy a los colores de tu marca.
Limitaciones de la automatización de Alloy:
- Hay demasiados aspectos técnicos, lo que hace que las integraciones específicas sean bastante complicadas si no eres programador.
Precios de Alloy Automatización:
- Free
- Equipo: 50 $ al mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
Reseñas y valoraciones de Alloy Automation en materia de automatización:
- G2: 4,2/5 (23 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones
9. Nintex
Nintex es una herramienta de gestión y mapeo de procesos que facilita la automatización de los procesos de flujo de trabajo del equipo. Le ayuda a crear mapas de procesos complejos, gráficos de Visio y documentos de procedimientos.
La propiedad de los procesos y la colaboración son importantes a la hora de gestionar los flujos de trabajo, y Nintex ofrece las herramientas adecuadas para ello. Las herramientas de retroalimentación del software también son muy adecuadas para impulsar la colaboración y la responsabilidad.
Las mejores funciones de Nintex:
- Modelado de procesos: mayor flexibilidad para los miembros del equipo técnico que desean documentar procesos complejos con BPMN.
- Automatización: cree flujos de trabajo avanzados en cuestión de minutos con unas pocas indicaciones. Realice tareas de forma automática, incluso con conocimientos mínimos de programación.
- Generación de documentos: genere contratos, pedidos, facturas vencidas y otros formatos de documentos personalizados y conformes con la normativa al integrar una fuente de datos.
Limitaciones de Nintex:
- Las pequeñas empresas pueden encontrarlo caro.
Precios de Nintex:
- Premium: 50 000 $ al año
- Pro: 25 000 $ al año
- Personalizado: Precios personalizados
Opiniones y valoraciones de Nintex:
- G2: 4,2/5 (910 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (82 opiniones)
10. Trainual
Trainual es principalmente una plataforma de formación, más que una herramienta de gestión de procesos.
Trainual ayuda a organizar e impartir sesiones de formación tanto a empleados nuevos como a los ya existentes. La plataforma es especialmente eficaz para poner al día rápidamente a los nuevos contratados.
Las sesiones de formación se presentan en forma de imágenes y vídeos memorables para atraer a los usuarios. Este enfoque hace que la incorporación sea más agradable y mejora la retención: Trainual agiliza los procesos de formación, eliminando la necesidad de métodos manuales o tradicionales.
Las mejores funciones de Trainual:
- La plataforma permite a los usuarios documentar y centralizar sus procedimientos operativos estándar (POE) y procesos. Cree una base de conocimientos a la que puedan acceder los miembros del equipo.
- Función para dispositivos móviles: acceda a la formación desde sus dispositivos móviles.
Limitaciones de Trainual:
- Es posible que los precios no sean adecuados para las pequeñas empresas.
- Localizar y consultar Trainuals anteriores puede resultar complicado, a menos que recuerdes marcarlos como favoritos antes de completar la formación.
Precios de Trainual:
- Pequeñas empresas: 250 $ al mes.
- Empresa en crecimiento: 417 $ al mes
- Ilimitado: precios personalizados.
Reseña y valoraciones de Trainual:
- G2: 4,7/5 (500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (428 opiniones)
La mejor alternativa a Process Street para la automatización de su empresa
Al dirigir una empresa, un reto constante es averiguar cómo utilizar la tecnología para mejorar las cosas sin perder el toque humano. ¿Qué parte se automatiza y qué parte se mantiene bajo supervisión humana?
Es muy importante fomentar la colaboración, las nuevas ideas y las mejoras, y estar al tanto de las necesidades de los clientes. Estas son las características distintivas de una empresa eficiente y exitosa.
Las alternativas a Process Street proporcionan funciones de gestión de procesos que le ayudan a realizar el seguimiento de los proyectos y a llevarlos a cabo, al tiempo que hacen que sus flujos de trabajo sean más eficientes.
Pero si aún no está seguro de cuál es la mejor alternativa a Process Street, ClickUp es ampliamente utilizado por miles de empresas que crean, gestionan y optimizan sus proyectos con él.
Regístrese hoy mismo gratis.