Puede que los bufetes de abogados funcionen sobre una base de procesos basados en papel, pero ¿quién dice que su equipo de abogados tiene que trabajar como si fuera 1986? Los asuntos jurídicos pueden complicarse rápidamente, por lo que nunca ha sido tan importante adoptar soluciones modernas como el software de documentos jurídicos.
Con el software adecuado a su lado, agilizará las operaciones, mejorará las relaciones con los clientes y reducirá los riesgos en general. Estas herramientas revolucionan la forma en que los profesionales del derecho gestionan los proyectos, facilitando la organización de casos, empleados y datos en un solo lugar. ✨
Si ya es hora de que tu bufete haga un cambio, consulta esta guía sobre software documental jurídico. Le mostraremos lo que debe buscar en un software de gestión documental jurídica y compartiremos las 10 mejores soluciones de software para el sector legal.
¿Qué es el software de gestión de documentos jurídicos?
El software para documentos jurídicos, también conocido como software de gestión de documentos jurídicos, se refiere a una herramienta especializada diseñada para almacenar, gestionar y realizar el seguimiento de documentos digitales dentro de las empresas jurídicas. Agiliza el proceso de creación, organización y recuperación de archivos legales críticos, garantizando que los documentos importantes estén seguros pero accesibles.
Este software suele incluir funciones como:
- Funciones de búsqueda
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Seguimiento del cumplimiento
¿Cuáles son las funciones clave que hay que buscar en un software para documentos jurídicos?
Cada bufete de abogados es diferente, pero hay algunas funciones clave que debe buscar en un software de documentos jurídicos. Recomendamos encontrar un software que ofrezca:
- Gestión y almacenamiento de documentos: Los despachos de abogados pasan por una tonelada de documentos. Busque un software PM que venga con almacenamiento de documentos en la nube para que pueda acceder a sus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar 📁
- Una interfaz fácil de usar: Cuanto más intuitivo sea el software, más rápido verá el tiempo de valor
- Personalizables plantillas y paneles : Busca soluciones con plantillas que estandaricen el proceso legal. Los paneles personalizados también son imprescindibles, ya que ofrecen una vista de pájaro del progreso, los hitos y las dependencias del proyecto
- Automatización del flujo de trabajo : Deshágase de los procesos manuales automatizando sus tareas, listas de pendientes y mucho más con automatizaciones basadas en desencadenantes
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Busquesoftware de gestión de proyectos jurídicos en la nube. De esta manera, su equipo puede acceder a su trabajo y colaborar en documentos legales en tiempo real sin importar dónde se encuentren
- Control de tiempo: Cuenta cada hora facturable. Una solución sólida de gestión de proyectos jurídicos incluiráherramientas para el control de tiempo y facturación para compatibilidad con la rentabilidad de su bufete 💰
- Admisión de clientes funciones: Las relaciones con los clientes son la columna vertebral de cualquier bufete de éxito. Busque una solución con funciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar los entregables, agilizar las comunicaciones con los clientes y simplificar la admisión de clientes
10 mejores software de gestión de documentos jurídicos en 203
¿Busca ventajas fáciles para su bufete? Cambie al mejor software de gestión de proyectos jurídicos para su sector. Estas son nuestras 10 selecciones de software favoritas para bufetes de abogados que buscan subir de nivel. 🙌
1. ClickUp 
Agrupe las tareas en su Tablero Kanban por estado, Campos personalizados, Prioridad y más en la vista Tablero de ClickUp Documentos de ClickUp presenta un enfoque revolucionario para la gestión de sus documentos legales. ClickUp garantiza que su proceso de documentación jurídica sea siempre fluido y eficaz. Su potente función de búsqueda le ayuda a localizar los archivos de forma rápida y sencilla, aumentando la productividad de su bufete de abogados.
Al trasladar su documentación jurídica a ClickUp Docs, experimentará las ventajas de seguridad, accesibilidad y colaboración que debe ofrecer un software moderno de documentación jurídica, agilizando las operaciones y ofreciendo un servicio superior a sus clientes. Equipos jurídicos utilizan ClickUp para gestionar los casos, las cargas de trabajo de los empleados y los datos de rendimiento en un solo lugar. Es la navaja suiza del software de gestión de casos, con funciones de facturación a clientes, control de tiempo documentación de notas de casos e incluso un CRM para la captación de clientes potenciales y la gestión de clientes. 🧑💼
ClickUp también incluye una sólida biblioteca de plantillas repleta de plantillas jurídicas. Eche un vistazo a la Plantilla de gestión de clientes jurídicos para supervisar el progreso de los clientes en un gráfico de Gantt o en una lista de control y ver una rápida visión general de cada cliente y caso. En Plantilla de seguimiento y facturación de casos jurídicos de ClickUp es imprescindible para organizar toda la información de los clientes, las actividades de los casos y las horas facturables en una base de datos sin complicaciones ni códigos. 📚
Utilice ClickUp AI para generar automáticamente actualizaciones de tareas, resúmenes y mucho más con sólo pulsar un botón
Si no tiene tiempo para rellenar estas plantillas, también existe una herramienta para ello. ClickUp AI redacta correos electrónicos, resúmenes de proyectos, cronogramas y mucho más con sólo un clic. Este Herramienta de escritura de IA puede revisar tu gramática, resumir contratos y dar formato al contenido en un abrir y cerrar de ojos.
ClickUp mejores funciones
- Las más de 1.000 integraciones de ClickUp facilitan la conexión de todas sus herramientas digitales en un solo lugar
- Utilice la herramienta Revisión para añadir sugerencias y comentarios a los contratos
- Uso compartido y permisos para proteger los documentos jurídicos
Lluvia de ideas sobre argumentos ganadores con los miembros del equipo a través dePizarras ClickUp
- Asigne tareas pendientes, cree dependencias y controle la carga de trabajo de su equipo conTareas de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible para planes de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, por lo que a los principiantes les puede llevar tiempo utilizar la plataforma en todo su potencial
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa : Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,800+ opiniones)
2. Proyecto ProProfs
A través de Proyecto ProProfs ProProfs es una suite de software con soluciones para la gestión de tareas, programación, plan de recursos y mucho más. ProProfs Project no es un software especializado en la gestión de proyectos jurídicos, pero puede utilizarlo para gestionar su bufete jurídico.
Sí, se trata más bien de una solución básica de gestión de proyectos. Pero si necesitas una herramienta básica para asignar tareas, colaborar y visualizar tus flujos de trabajo, ProProfs es sencilla y asequible.
Las mejores funciones de ProProfs Project
- Generación de facturas e informes
- Seguimiento de las horas facturables de su equipo
- Visualice su flujo de trabajo con gráficos de Gantt
- Cambie a la vista Tablero Kanban para ver todos los proyectos en un alto nivel
Límites de ProProfs Project
- La herramienta no incluye funciones como CRM o chatear en equipo
- No tiene muchas reseñas que puedas consultar
Precios de ProProfs Project
- $39.97/mes para usuarios ilimitados, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de ProProfs Project
- G2: 4.4/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (75+ opiniones)
3. Asana
A través de AsanaAsana es una popular gestión del flujo de trabajo repleta de funciones. Utilizado como software de gestión de documentos legales, Asana gestiona tu cartera de clientes y genera informes inteligentes. Incluso puedes crear reglas y dependencias personalizadas para gestionar todos los empleados, proyectos y tareas para menos complicaciones. 🧘
Las mejores funciones de Asana
- Ajustes de IA de la inteligencia de Asanametas inteligentes basados en el rendimiento histórico
- Cree flujos de trabajo y automatizaciones personalizados para su equipo
- Visualice proyectos en vista Cronograma o Tablero
- Cree un calendario de equipo compartido para simplificar la programación
Límites de Asana
- Asana puede ser difícil de navegar al principio
- Algunos usuarios dicen que es difícil crear jerarquías de tareas y dependencias
Precios de Asana
- Básico: Gratis/a
- Premium: $10.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: $24.99/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (9,500+ reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (12,200+ opiniones)
4. MerusCase
A través de MerusCase MerusCase es un software de gestión de proyectos jurídicos para despachos de abogados con mucho trabajo. Diseñado específicamente para los matices de la abogacía, MerusCase agiliza la gestión de documentos, la facturación y la colaboración. También cuenta con seguridad de nivel bancario, perfecta para proteger archivos jurídicos confidenciales. 🗄️
Las mejores funciones de MerusCase
- Escanea por lotes miles de documentos a la vez y organízalos con facilidad
- Encuentre documentos en menos tiempo con la búsqueda predictiva
- Sistema de gestión documental para gestionar los documentos de los clientes
- Utilice el control de tiempo para simplificar la facturación electrónica a los clientes
Limitaciones de MerusCase
- MerusCase no tiene muchas opiniones de usuarios
- Algunos usuarios desearían que MerusCase tuviera funciones offline
Precios de MerusCase
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de MerusCase
- G2: 4,6/5 (5 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (80+ opiniones)
5. Monday.com
A través de Monday.comMonday.com es una única suite de tres soluciones: Gestión del Trabajo, CRM de Ventas y Dev. Como abogado, es probable que necesites Gestión del trabajo y CRM de ventas.
Work Management incluye funciones esenciales de gestión de proyectos, como la gestión de proyectos, tareas y recursos, junto con el seguimiento de metas. CRM de ventas agiliza la gestión de clientes con herramientas para la gestión de clientes potenciales, visualizaciones del pipeline de ventas y seguimiento del rendimiento. 📈
Monday.com mejores funciones
- Crear un Tablero visual para cada proyecto
- Elija entre Kanban, calendario, cronograma o vistas de (diagrama de) Gantt
- Seguimiento de cronogramas, presupuestos y metas con paneles personalizados
- Monday.com se integra con Adobe Creative Cloud, Slack, etc
Limitaciones de Monday.com
- Varios usuarios informan de problemas para navegar por las funciones de la herramienta
- Otros usuarios desearían que la plataforma tuviera más plantillas
Precios de Monday.com
- Gratuito
- Básico: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Estándar: $10/mes por usuario, facturado anualmente
- **Profesional:$16/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa : Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 8.600 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,300+ opiniones)
6. Redbooth
A través de Redbooth Redbooth es un software de gestión de despachos de abogados diseñado tanto para pequeños como para grandes bufetes. Integra las comunicaciones internas y externas en un único lugar, combinando videoconferencias, gestión de tareas y flujos de trabajo personalizados en una única plataforma.
Mejores funciones de Redbooth
- Elige una plantilla de Redbooth para acelerar la creación de proyectos
- Realice videollamadas en alta definición sin salir de su plataforma PM
- Visualiza las tareas de tu equipo en un gráfico de Gantt o un tablero Kanban
- Marque las tareas urgentes que necesitan atención inmediata 🚨
Límites de Redbooth
- Redbooth no tiene muchas plantillas
- Algunos usuarios desearían que la plataforma ofreciera más personalización
Precios de Redbooth
- Pro: $9/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 15 $/mes por usuario, facturación anual
- Empresa : Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Redbooth
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (90+ opiniones)
7. Clio
A través de Clio Más de 150.000 profesionales del derecho utilizan este software de gestión de documentos jurídicos. Clio combina facturación, admisión de clientes, gestión de documentos y calendarios en una única plataforma.
Sus funciones no son nada del otro mundo, pero sus protocolos de seguridad son realmente impresionantes. Clio cuenta con un equipo de seguridad 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año, y un control continuo de vulnerabilidades.
Las mejores funciones de Clio
- Clio ofrece una seguridad líder en el sector
- Integraciones con más de 250 aplicaciones
- Firma contratos rápidamente con firmas electrónicas
- Crea tus propias plantillas para reutilizarlas una y otra vez
Límites de Clio
- Algunos usuarios mencionan malas experiencias con el servicio de atención al cliente
- Otros usuarios desearían que Clio tuviera más opciones de personalización
Precios de Clio
- EasyStart: $39/mes por usuario, facturado anualmente
- Esenciales: 69 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Avanzado: 99 $/mes por usuario, facturado anualmente
- Completada: $129/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Clio
- G2: 4,6/5 (570+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.500+ opiniones)
8. Trello
A través de TrelloTrello empezó como una solución digital de Tablero Kanban, pero hoy tiene potentes funciones que la convierten en una herramienta legal de gestión de proyectos de primer orden. Su herramienta de automatización, Butler, ofrece automatizaciones sin código para agilizar seriamente los flujos de trabajo de tu equipo. Trello también ofrece una sólida biblioteca de plantillas de la que puedes tirar para acelerar la creación de proyectos. ⏩
Las mejores funciones de Trello
- Elige entre cientos de Power-Ups para ampliar la función de tu cuenta de Trello
- Elige entre las vistas de Cronograma, Calendario, Tablero, Tabla y Mapa
- Crea Tableros de entornos de trabajo personalizados para cada caso
- Integra Trello con Google Drive, Zapier, Evernote y otras aplicaciones
Límites de Trello
- Trello no incluye herramientas de facturación ni de control de tiempo
- A algunos usuarios no les gustan las jerarquías de tareas y la (elaboración de) informes limitados de Trello
Precios de Trello
- Gratuito
- Estándar: $5/mes por usuario, facturado anualmente
- Premium: $10/mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise : Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13,400+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (22,900+ opiniones)
9. HighQ
A través de HighQ HighQ es un producto de Thomson Reuters diseñado para la gestión de despachos de abogados. Incluye funciones de colaboración, productividad y seguimiento de tareas, así como de gestión de documentos y datos. El 75% de los clientes de HighQ son empresas de la lista Fortune 500, por lo que es más adecuado para corporaciones. 👔
Las mejores funciones de HighQ
- Utiliza plantillas prediseñadas para automatizar la creación de documentos
- Cree flujos de trabajo basados en desencadenantes
- Campos personalizados y metadatos
- Gestione su equipo con calendarios compartidos, flujos de actividad y seguimiento de tareas
Límites de HighQ
- No tiene muchas reseñas de referencia
- Varios usuarios dicen que la plataforma es un poco cara
Precios de HighQ
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de HighQ
- G2: 3,9/5 (4 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (38 opiniones)
10. Evernote
A través de Evernote Claro, Evernote tiene fama de app para tomar notas, pero muchas pequeñas empresas utilizan esta herramienta como software de gestión de proyectos jurídicos. Escanea y guarda documentos en Evernote y encuéntralos rápidamente con su función de búsqueda avanzada. Incluso conecta los calendarios, tareas y archivos de tu equipo en un solo lugar. 📅
Las mejores funciones de Evernote
- Utiliza Web Clipper para guardar fragmentos de información de toda la web
- Crea notas compartidas para mantener a tu equipo en la misma página
- Colabora en las notas en tiempo real
- Evernote es compatible con un CRM ligero para conectar la información de contacto, correos electrónicos y archivos en una sola base de datos
Limitaciones de Evernote
- Evernote no incluye funciones paracontrol de tiempo o facturación
- Es más una plataforma de gestión de notas y documentos que una solución de gestión de proyectos
Precios de Evernote
- Gratuito
- Personal: $10.83/mes por usuario, facturado anualmente
- Profesional: $14.17/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8,100+ opiniones)
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El ejercicio de la abogacía no es para los débiles de corazón, pero tampoco lo es la gestión de proyectos. ¿Por qué dispersar sus proyectos y tareas jurídicas cotidianas en diferentes plataformas cuando puede reunirlas?
Con ClickUp, no es necesario alternar entre varias herramientas. Podrá utilizar el mejor software de gestión de proyectos y personalizarlo para todo su trabajo jurídico, de modo que siempre dará en el clavo. 🎯
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