Puede que los bufetes de abogados funcionen sobre una base de procesos basados en papel, pero ¿quién dice que su equipo de abogados tiene que trabajar como si fuera 1986? Los asuntos jurídicos pueden complicarse rápidamente, por lo que nunca ha sido tan importante adoptar soluciones modernas como el software de documentos jurídicos.
Con el software adecuado a su lado, agilizará las operaciones, mejorará las relaciones con los clientes y reducirá los riesgos en general. Estas herramientas revolucionan la forma en que los profesionales del derecho gestionan los proyectos, facilitando la organización de casos, empleados y datos en un solo lugar. ✨
Si ya es hora de que tu bufete haga un cambio, consulta esta guía sobre software documental jurídico. Te mostraremos qué buscar en un software de gestión documental jurídica y compartiremos las 10 mejores soluciones de software para el sector legal.
¿Qué es el software de gestión de documentos jurídicos?
El software de documentos jurídicos, también conocido como software de gestión de documentos jurídicos, se refiere a una herramienta especializada diseñada para almacenar, gestionar y realizar un seguimiento de los documentos digitales dentro de las empresas jurídicas. Agiliza el proceso de creación, organización y recuperación de archivos jurídicos críticos, garantizando que los documentos importantes estén seguros pero accesibles.
Este software suele incluir funciones como:
- Funciones de búsqueda
- Herramientas de colaboración
- Control de versiones
- Seguimiento del cumplimiento
¿Cuáles son las características clave que hay que buscar en un software de documentos jurídicos?
Cada bufete de abogados es diferente, pero hay algunas funcionalidades clave que debe buscar en un software de documentos jurídicos. Recomendamos encontrar un software que ofrezca:
- Gestión y almacenamiento de documentos: Los despachos de abogados pasan por una tonelada de documentos. Busque un software PM que venga con almacenamiento de documentos basado en la nube para que pueda acceder a sus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar 📁
- Una interfaz fácil de usar: Cuanto más intuitivo sea el software, más rápido verá el tiempo para el valor
- Plantillas personalizables y cuadros de mando: Busca soluciones con plantillas que estandaricen el proceso legal. Los cuadros de mando personalizados también son imprescindibles porque ofrecen una visión general del progreso del proyecto, los hitos y las dependencias
- Automatización del flujo de trabajo : Deshágase de los procesos manuales automatizando sus tareas, listas de tareas pendientes y mucho más con automatizaciones basadas en desencadenantes
- Herramientas de colaboración en tiempo real: Busque software de gestión de proyectos jurídicos en la nube. De esta manera, su equipo puede acceder a su trabajo y colaborar en documentos legales en tiempo real sin importar dónde se encuentren
- Seguimiento del tiempo: Contabilice cada hora facturable. Una solución sólida de gestión de proyectos jurídicos incluirá herramientas para el seguimiento del tiempo y facturación para apoyar la rentabilidad de tu bufete 💰
- Admisión de clientes características: Las relaciones con los clientes son la columna vertebral de cualquier bufete de éxito. Busque una solución con funciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar los entregables, agilizar las comunicaciones con los clientes y simplificar la admisión de clientes
10 mejores software de gestión de documentos jurídicos en 203
¿Busca ventajas fáciles para su bufete? Cambie al
mejor software de gestión de proyectos jurídicos
para su sector. Estas son nuestras 10 selecciones de software favoritas para bufetes de abogados que buscan subir de nivel. 🙌
1.
Agrupe las tareas en su
por estado, campos personalizados, prioridad, etc. en la vista de tablero de ClickUp
presenta un enfoque revolucionario para la gestión de sus documentos legales. ClickUp garantiza que su proceso de documentación jurídica sea siempre fluido y eficaz. Su robusta funcionalidad de búsqueda le ayuda a localizar archivos de forma rápida y sencilla, mejorando la productividad dentro de su bufete jurídico.
Al trasladar su documentación jurídica a ClickUp Docs, experimentará las ventajas de seguridad, accesibilidad y colaboración que debe ofrecer un software moderno de documentación jurídica, agilizando las operaciones y ofreciendo un servicio superior a sus clientes.
Los equipos jurídicos utilizan ClickUp
para gestionar los casos, la carga de trabajo de los empleados y los datos de rendimiento en un único lugar. Es la navaja suiza del software de gestión de casos, con funciones de facturación a clientes,
documentación de casos e incluso un CRM para la captación de clientes potenciales y la gestión de clientes. 🧑💼
ClickUp también incluye una completa biblioteca de plantillas jurídicas. Eche un vistazo a la
Plantilla de gestión de clientes jurídicos
para supervisar el progreso de los clientes en un diagrama de Gantt o en una lista de comprobación y ver un resumen rápido de cada cliente y caso. En
Plantilla de facturación y seguimiento de casos jurídicos de ClickUp
es imprescindible para organizar toda la información de los clientes, las actividades de los casos y las horas facturables en una base de datos sin complicaciones ni códigos. 📚
Utilice ClickUp AI para generar automáticamente actualizaciones de tareas, resúmenes y mucho más con sólo pulsar un botón
Si no tiene tiempo para rellenar estas plantillas, también existe una herramienta para ello.
escribe correos electrónicos, resúmenes de proyectos, cronogramas y mucho más con sólo un clic. Este
Herramienta de escritura de IA
puede revisar tu gramática, resumir contratos y dar formato al contenido en un abrir y cerrar de ojos.
ClickUp mejores características
- Las más de 1.000 integraciones de ClickUp facilitan la conexión de todas sus herramientas digitales en un solo lugar
- Utilice la herramienta de revisión para añadir sugerencias y comentarios a los contratos
- Uso compartido y permisos para proteger los documentos jurídicos
- Intercambia ideas con los miembros de tu equipo sobre argumentos ganadores a través de Pizarras ClickUp
- Asigne tareas pendientes, cree dependencias y controle la carga de trabajo de su equipo con Tareas de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible para los planes de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, por lo que a los principiantes les puede llevar tiempo utilizar la plataforma en todo su potencial
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresa : Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,800+ opiniones)
2. Proyecto ProProfs
A través de
ProProfs es una suite de software con soluciones para la gestión de tareas, programación, planificación de recursos y mucho más. ProProfs Project no es un software especializado en la gestión de proyectos jurídicos, pero puede utilizarlo para gestionar su bufete jurídico.
Sí, se trata más bien de una solución básica de gestión de proyectos. Pero si necesitas una herramienta básica para asignar tareas, colaborar y visualizar tus flujos de trabajo, ProProfs es sencilla y asequible.
ProProfs Project mejores características
- Genera facturas e informes
- Seguimiento de las horas facturables de tu equipo
- Visualiza tu flujo de trabajo con diagramas de Gantt
- Cambia a la vista de tablero Kanban para ver todos los proyectos a alto nivel
Limitaciones de ProProfs Project
- La herramienta no incluye características como un CRM o chat de equipo
- No tiene muchas reseñas de referencia
Precios de ProProfs Project
- $39.97/mes para usuarios ilimitados, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de ProProfs Project
- G2: 4.4/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (75+ opiniones)
3. Asana
A través de
es una popular
repleta de funciones. Utilizado como software de gestión de documentos legales, Asana gestiona tu cartera de clientes y genera informes inteligentes. Incluso puedes crear reglas y dependencias personalizadas para gestionar todos los empleados, proyectos y tareas para menos complicaciones. 🧘
Las mejores características de Asana
- Conjuntos de IA de inteligencia de Asana objetivos inteligentes basados en el rendimiento histórico
- Cree flujos de trabajo y automatizaciones personalizados para su equipo
- Visualice los proyectos en vista cronológica o de tablero
- Cree un calendario de equipo compartido para simplificar la programación
Limitaciones de Asana
- Asana puede ser difícil de navegar al principio
- Algunos usuarios dicen que es difícil crear jerarquías de tareas y dependencias
Precios de Asana
- Básico: Gratis
- Premium: $10.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: $24.99/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (9,500+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12,200+ opiniones)
4. MerusCase
A través de
MerusCase es un software de gestión de proyectos jurídicos para despachos de abogados con mucho trabajo. Diseñado específicamente para los matices de la abogacía, MerusCase agiliza la gestión de documentos, la facturación y la colaboración. También cuenta con seguridad de nivel bancario, perfecta para proteger archivos jurídicos confidenciales. 🗄️
Las mejores características de MerusCase
- Escanea por lotes miles de documentos a la vez y organízalos con facilidad
- Encuentre documentos en menos tiempo con la búsqueda predictiva
- Sistema de gestión documental para gestionar los documentos de los clientes
- Utilice el seguimiento del tiempo para simplificar la facturación electrónica a los clientes
Limitaciones de MerusCase
- MerusCase no tiene muchas opiniones de usuarios
- A algunos usuarios les gustaría que MerusCase tuviera funciones offline
Precios de MerusCase
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de MerusCase
- G2: 4,6/5 (5 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (80+ opiniones)
5. Lunes.com
A través de
es una única suite de tres soluciones: Work Management, Sales CRM y Dev. Como abogado, es probable que necesites Work Management y Sales CRM.
Work Management incluye funciones esenciales de gestión de proyectos, como la gestión de proyectos, tareas y recursos, junto con el seguimiento de objetivos. Sales CRM agiliza
con herramientas para la gestión de clientes potenciales, visualizaciones del canal de ventas y seguimiento del rendimiento. 📈
Monday.com mejores características
- Crea un tablero visual para cada proyecto
- Elige entre las vistas Kanban, calendario, cronograma o diagrama de Gantt
- Seguimiento de plazos, presupuestos y objetivos con paneles personalizados
- Monday.com se integra con Adobe Creative Cloud, Slack, etc
Limitaciones de Monday.com
- Varios usuarios informan de problemas para navegar por las funciones de la herramienta
- Otros usuarios desearían que la plataforma tuviera más plantillas
Precios de Monday.com
- **Gratuito
- Básico: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Estándar: $10/mes por usuario, facturado anualmente
- **Profesional:$16/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa : Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 8.600 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,300+ opiniones)
6. Redbooth
A través de
Redbooth es un software de gestión de despachos de abogados diseñado tanto para pequeños como para grandes bufetes. Integra las comunicaciones internas y externas en un único lugar, combinando videoconferencias, gestión de tareas y flujos de trabajo personalizados en una única plataforma.
Redbooth mejores características
- Elige una plantilla de Redbooth para acelerar la creación de proyectos
- Realice videoconferencias en alta definición sin salir de su plataforma de gestión de proyectos
- Visualiza las tareas de tu equipo en un diagrama de Gantt o un tablero Kanban
- Marque las tareas urgentes que necesitan atención inmediata 🚨
Limitaciones de Redbooth
- Redbooth no tiene muchas plantillas
- Algunos usuarios desearían que la plataforma ofreciera más personalización
Precios de Redbooth
- Pro: $9/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: $15/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa : Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Redbooth
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (90+ opiniones)
7. Clio
A través de
Más de 150.000 profesionales del derecho utilizan este software de gestión de documentos jurídicos. Clio combina facturación, admisión de clientes, gestión de documentos y calendarios en una única plataforma.
Sus características no son nada del otro mundo, pero sus protocolos de seguridad son realmente impresionantes. Clio cuenta con un equipo de seguridad 24/7/365 y una monitorización continua de vulnerabilidades.
Las mejores características de Clio
- Clio viene con una seguridad líder en la industria
- Integraciones con más de 250 aplicaciones
- Firma contratos rápidamente con firmas electrónicas
- Crea tus propias plantillas para reutilizarlas una y otra vez
Limitaciones de Clio
- Algunos usuarios mencionan malas experiencias con el servicio de atención al cliente
- Otros usuarios desearían que Clio tuviera más opciones de personalización
Precios de Clio
- EasyStart: $39/mes por usuario, facturado anualmente
- Esenciales: $69/mes por usuario, facturado anualmente
- Avanzado: 99 $/mes por usuario, facturado anualmente
- Completo: $129/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Clio
- G2: 4,6/5 (570+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.500+ opiniones)
8. Trello
A través de
comenzó como una solución digital de tablero Kanban, pero hoy en día cuenta con potentes funciones que la convierten en una herramienta legal de gestión de proyectos de primer nivel. Su herramienta de automatización, Butler, ofrece automatizaciones sin código para agilizar seriamente los flujos de trabajo de tu equipo. Trello también ofrece una sólida biblioteca de plantillas de la que puedes tirar para acelerar la creación de proyectos. ⏩
Las mejores características de Trello
- Elige entre cientos de Power-Ups para ampliar la funcionalidad de tu cuenta de Trello
- Elige entre las vistas de cronograma, calendario, tablero, tabla y mapa
- Crea tableros de espacio de trabajo personalizados para cada caso
- Integra Trello con Google Drive, Zapier, Evernote y otras aplicaciones
Limitaciones de Trello
- Trello no viene con herramientas para la facturación o el seguimiento del tiempo fuera de la caja
- A algunos usuarios no les gustan las jerarquías de tareas y los informes limitados de Trello
Precios de Trello
- **Gratuito
- Estándar: $5/mes por usuario, facturado anualmente
- Premium: $10/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa : Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13,400+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (22,900+ opiniones)
9. HighQ
A través de
HighQ es un producto de Thomson Reuters diseñado para la gestión de despachos de abogados. Incluye funciones de colaboración, productividad y seguimiento de tareas, así como de gestión de documentos y datos. El 75% de los clientes de HighQ son empresas de Fortune 500, por lo que es más adecuado para negocios empresariales. 👔
Las mejores características de HighQ
- Utilizar plantillas prediseñadas para automatizar la creación de documentos
- Crear flujos de trabajo basados en disparadores
- Personalice campos y metadatos
- Gestione su equipo con calendarios compartidos, flujos de actividades y seguimiento de tareas
Limitaciones de HighQ
- No tiene muchas reseñas de referencia
- Varios usuarios dicen que la plataforma es un poco cara
Precios de HighQ
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de HighQ
- G2: 3,9/5 (4 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (38 opiniones)
10. Evernote
A través de
Claro,
tiene fama de ser una aplicación para tomar notas, pero muchas pequeñas empresas utilizan esta herramienta como software de gestión de proyectos jurídicos. Escanea y guarda documentos en Evernote y encuéntralos rápidamente con su función de búsqueda avanzada. Incluso conecta los calendarios, tareas y archivos de tu equipo en un solo lugar. 📅
Las mejores características de Evernote
- Utiliza Web Clipper para guardar fragmentos de información de toda la web
- Crea notas compartidas para mantener a tu equipo en la misma página
- Colabora en las notas en tiempo real
- Evernote es compatible con un CRM ligero para conectar información de contacto, correos electrónicos y archivos en una base de datos
Limitaciones de Evernote
- Evernote no incluye funciones paraseguimiento del tiempo o facturación
- Es más una plataforma de gestión de notas y documentos que una solución de gestión de proyectos
Precios de Evernote
- **Gratis
- Personal: $10.83/mes por usuario, facturado anualmente
- Profesional: $14.17/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4.4/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (8,100+ opiniones)
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El ejercicio de la abogacía no es para los débiles de corazón, pero tampoco lo es la gestión de proyectos. ¿Por qué dispersar sus proyectos y tareas jurídicas cotidianas en diferentes plataformas cuando puede reunirlos?
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