Las aplicaciones para tomar notas pueden hacer que tus flujos de trabajo sean mucho más eficientes. Estas aplicaciones mejoran la tediosa tarea de tomar notas, de modo que puedas anotar fácilmente lo más importante de las reuniones, plasmar en papel tus nuevas ideas creativas para productos y realizar el seguimiento del progreso de tu equipo.
Pero no todas las aplicaciones para tomar notas funcionan a la perfección en tus productos Apple. Necesitas aplicaciones para tomar notas para macOS para sacar realmente el máximo partido a estas herramientas. (¡Piensa en los atajos de teclado y en un montón de integraciones útiles!)
A continuación, repasaremos las aplicaciones para tomar notas en Mac y los aspectos clave que debes tener en cuenta. Además, te revelaremos las 10 mejores aplicaciones para tomar notas en Mac, con un análisis detallado de lo que las hace tan excelentes.
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¿Qué son las aplicaciones para tomar notas en Mac?
Las aplicaciones para tomar notas en Mac son nativas del sistema operativo de Mac. Eso significa que están diseñadas para integrarse con el software de Mac. Al igual que las aplicaciones de escritura para Mac, son diferentes de las herramientas que se abren en una ventana del navegador. Se sincronizan en todos los dispositivos de Apple, funcionan en la nube y están diseñadas para integrarse directamente en el sistema operativo de Mac.
Estas aplicaciones para tomar notas mejoran la productividad porque están diseñadas específicamente para los flujos de trabajo de Mac. Eso significa que no recibirás notificaciones ajenas a tu entorno de trabajo. Además, es más fácil buscar en tus notas sin tener que abrir ventanas del navegador y distraerte.
Existen varios tipos de aplicaciones para tomar notas en Mac. Van desde sencillas herramientas en las que puedes anotar unas cuantas ideas hasta completos ecosistemas de software que funcionan como hubs de gestión de proyectos. ?
¿Qué debes tener en cuenta a la hora de elegir aplicaciones para tomar notas en Mac?
Existe una gran variedad de aplicaciones para tomar notas en Mac, lo que pone a tu alcance docenas de opciones. Tanto si buscas un estilo tradicional como una herramienta potente que haga todo, hay una aplicación que se adapta a tus necesidades. ?
Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir aplicaciones para tomar notas en Mac:
- Organización fluida: Es fácil perderse en tus pensamientos… y perderlos en una carpeta mal organizada. Busca una app para tomar notas que mantenga las cosas estructuradas de una forma que te resulte lógica.
- Búsqueda útil: No tiene sentido tomar notas si luego no puedes encontrarlas. Elige una app para tomar notas que ofrezca herramientas de búsqueda eficaces.
- Fáciles de usar: elige una app para tomar notas que tenga una interfaz intuitiva y herramientas que te permitan empezar a usarla rápidamente
- Tiempo de carga rápido: asegúrate de que la app se cargue rápidamente y te permita tomar notas con rapidez; se valorarán especialmente los atajos de teclado y las herramientas que agilicen aún más el proceso.
Las 10 mejores aplicaciones para tomar notas en Mac
Estas son las mejores aplicaciones para tomar notas en un Mac. Desde aplicaciones sencillas con herramientas de edición de texto diseñadas para escribir notas hasta herramientas de gestión de software, hay opciones para cada necesidad empresarial. ✨
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de software de gestión de proyectos que funciona a la perfección tanto en Mac como en otros sistemas operativos. Va más allá con funciones para automatizar tareas, crear paneles personalizados y desarrollar bases de datos de contenido, y sus funciones son perfectas para tus necesidades a la hora de tomar notas.
ClickUp AI Notetaker es una herramienta destacada para los usuarios de Mac que desean optimizar sus notas de reuniones y aumentar su productividad. Gracias a la transcripción automática y al resumen inteligente, recoge todos los detalles importantes de tus reuniones y los convierte en notas organizadas y útiles.
Perfectamente integrado con tu entorno de trabajo de ClickUp, AI Notetaker te garantiza que nunca te pierdas ningún punto clave y te facilita convertir las ideas en tareas o seguimientos, todo en un mismo lugar.
Mira este vídeo para saber más sobre la aplicación para tomar notas.
ClickUp Brain MAX es tu compañero de escritorio con inteligencia artificial. Realiza búsquedas en tus aplicaciones de trabajo y en la web utilizando los mejores modelos de IA y convierte tu voz en acción con la función «Talk-to-Text».
Esta función te permite dictar notas, resúmenes de reuniones o ideas sin necesidad de usar las manos, en cualquier aplicación, no solo en ClickUp. Puedes buscar al instante en tu entorno de trabajo de ClickUp, en las aplicaciones conectadas (como Google Drive, Figma o GitHub) y en la web, lo que facilita encontrar y organizar información procedente de múltiples fuentes. Brain MAX también ofrece compatibilidad con el dictado inteligente, que convierte tu voz en notas, correos electrónicos o documentos pulidos con un mínimo de correcciones.
El Bloc de notas de ClickUp es una herramienta personalizable para tomar notas. Úsala para anotar propuestas de proyectos, elaborar listas de control o tomar notas rápidas después de una reunión. Cuenta con potentes funciones de edición y de arrastrar y soltar que facilitan enormemente la organización. Además, puedes convertir cualquier nota en una tarea con fechas límite, prioridades y personas asignadas.
ClickUp Docs ofrece otra forma de tomar notas. Funciones más avanzadas, como páginas anidadas, tablas incrustadas y herramientas de formato, te permiten llevar tus notas sencillas a otro nivel. Colabora en tus notas en tiempo real con tus compañeros y encuéntralas fácilmente más tarde gracias a la búsqueda intuitiva.
¿Necesitas ayuda para redactar notas? ClickUp AI te ofrece sugerencias, realiza la edición de tu trabajo y te ahorra tiempo al resumir instantáneamente. Este software de asistencia a la redacción también genera elementos pendientes y optimiza el formato para una mejor organización.
Las mejores funciones de ClickUp
- Miles de plantillas, entre las que se incluyen guías de uso de Docs, plantillas de organización y plantillas de flujo de trabajo, te permiten ahorrar tiempo a la hora de mantenerte al día con tu lista de tareas pendientes.
- Simplifica la gestión de documentos gracias a los wikis, los paneles y los filtros personalizados para encontrarlo todo en cuestión de segundos.
- Utiliza la aplicación de escritorio en todos tus dispositivos Apple, incluidos el iPad, el iPhone, los ordenadores de sobremesa Mac y los MacBook.
- Gracias a la colaboración en tiempo real, podrás trabajar con tu equipo para realizar la edición de notas o integrarlas en un sistema de gestión de tareas más amplio.
- Su sencilla interfaz de usuario facilita la toma de notas y su organización sin necesidad de un gran esfuerzo de aprendizaje.
- Gracias a su función de búsqueda, encontrarás tus notas e ideas en cuestión de segundos.
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI solo está disponible actualmente en la aplicación de escritorio, pero la versión para móviles llegará pronto.
- Aunque las funciones para tomar notas son fáciles de entender, hay que dedicar un tiempo a aprender a sacar el máximo partido a la herramienta de software.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 valoraciones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.800 opiniones)
📮ClickUp Insight: El 49 % de los participantes en nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones sigue tomando notas a mano, una tendencia sorprendente en una era en la que prima lo digital. Esta dependencia del lápiz y el papel puede deberse a una preferencia personal o ser un indicio de que las herramientas digitales para tomar notas no están totalmente integradas en los flujos de trabajo.
Al mismo tiempo, otra encuesta de ClickUp reveló que el 35 % de las personas dedica 30 minutos o más a resumir reuniones, compartir tareas pendientes y mantener informados a los equipos. 👀 ¡ClickUp AI Notetaker elimina esta carga administrativa! Deja que la IA capture, transcriba y resuma automáticamente tus reuniones, al tiempo que identifica y asigna tareas pendientes: ¡ya no necesitarás notas escritas a mano ni seguimientos manuales! Aumenta la productividad hasta un 30 % gracias a los resúmenes instantáneos de reuniones, las tareas automatizadas y los flujos de trabajo centralizados de ClickUp.
2. Notas de iCloud de Apple
¿Qué hay mejor que una herramienta para tomar notas diseñada por Apple para Mac? Apple Notes, disponible en la App Store, es una aplicación nativa de Mac que facilita la toma de notas en reuniones y el anotar los puntos clave.
Y lo mejor de todo es que tus notas están siempre actualizadas, gracias al almacenamiento en la nube. Eso significa que verás la última versión de tus ideas en tu móvil, incluso si las has escrito en el escritorio del ordenador Mac.
Las mejores funciones de iCloud de Apple
- Las carpetas te permiten organizar las notas según su finalidad, tus metas o cualquier estructura que te resulte más lógica.
- Las funciones de uso compartido te permiten controlar el acceso y los permisos de tus notas
- Utiliza la función de búsqueda para realizar el seguimiento de ideas y notas, tanto si las has tomado esta mañana como si las hiciste hace dos años.
- Recupera notas borradas en un plazo de 30 días con solo dos sencillos pasos
- Utiliza hashtags para etiquetar las notas y así organizarlas y buscarlas más fácilmente.
Límites de iCloud de Apple
- La aplicación Notas de Apple no accede a las notas almacenadas en otras aplicaciones, como las de Google o Yahoo, y no tiene compatibilidad con Markdown.
- La aplicación no se sincroniza con Windows ni con Android, por lo que es ideal para usuarios que solo utilizan el software iOS de Apple.
Precios de iCloud de Apple
- Free
Valoraciones y reseñas de Apple iCloud
- G2: 4,3/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.500 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas plantillas de Notas de Apple!
3. Evernote
Evernote es una popular aplicación multiplataforma que ha revolucionado el mundo de la toma de notas. Tanto si eres un estudiante que la utiliza para tomar apuntes en clase, como un profesional que la aprovecha para organizar a su equipo o alguien que la utiliza para organizarse a nivel personal, va mucho más allá de la toma de notas tradicional. ✍️
Las mejores funciones de Evernote
- Crea y asigna tareas al instante en tus notas para avanzar en el proceso de trabajo
- Utiliza la herramienta de captura web para hacer capturas de pantalla de páginas web y tomar notas directamente sobre ellas.
- Escanea notas escritas a mano y documentos importantes directamente en la aplicación de notas para consultarlos fácilmente.
- La integración con Google Calendar te ayuda a mantenerte al día y a adjuntar tus notas a las reuniones, para que siempre sepas en qué punto se encuentran las cosas.
Limitaciones de Evernote
- La versión gratuita tiene límites en las funciones y los planes de pago pueden resultar caros para quienes solo necesitan una herramienta sencilla para tomar notas.
- Aunque hay uso compartido de notas, no hay compatibilidad con la colaboración en tiempo real.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes
- Professional: 17,99 $ al mes
- Para Teams: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8.100 opiniones)
4. Microsoft OneNote
OneNote, de Microsoft, es una herramienta que lleva las notas sencillas a un nivel superior. Realiza el uso compartido de notas fácilmente y colabora con tus compañeros de equipo en un mismo ecosistema. Las herramientas de estructuración y búsqueda te ayudan a mantenerte organizado y hacen que encontrar tus ideas sea más fácil que nunca.
Las mejores funciones de Microsoft OneNote
- La herramienta ofrece una sensación similar a la del papel, lo que resulta atractivo para los tradicionalistas que añoran los tiempos del lápiz y el papel.
- Las suscripciones incluyen las funciones para tomar notas junto con herramientas como Excel, PowerPoint, Word y Outline.
- Organiza tus notas en secciones y páginas para que nunca más vuelvas a perder una idea importante.
- Herramientas como el resaltado, las anotaciones y el dibujo te permiten añadir más contexto a tus ideas.
Limitaciones de Microsoft OneNote
- No hay almacenamiento exclusivamente sin conexión, lo que significa que cualquier nota que tomes sin conexión no se sincronizará hasta que tengas una conexión a internet, y si cierras la nota antes de eso, perderás los cambios que hayas realizado.
- La herramienta no dispone de opciones de exportación, por lo que cambiar a otra aplicación supondría transferir manualmente tus notas
Precios de Microsoft OneNote
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $ al mes
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mes
- Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: 8,25 $ al mes
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (más de 1.800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1.300 opiniones)
5. Slite
Slite es una herramienta de gestión del conocimiento basada en IA. Te permite crear y almacenar contenido, ya sea una wiki de la empresa, notas de reuniones de equipo o procesos y guías de incorporación. Las funciones de IA traducen, editan y dan formato a tu trabajo, y son ideales para simplificar, resumir y acortar el contenido.
Las mejores funciones de Slite
- Escribe una pregunta en la función de búsqueda y obtén una respuesta basada en tus notas y documentos.
- /IA destaca las notas que hay que revisar, actualizar o archivar, para que tus notas estén siempre al día.
- Combina notas rápidamente y elimina los duplicados
- Importa casi cualquier tipo de documento desde herramientas como Notion, Evernote y otras aplicaciones para tomar notas gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) integrado.
Limitaciones de Slite
- Las opciones de exportación e importación con límites dificultan el traslado de notas desde otras herramientas
- No se integra bien con otras aplicaciones, por lo que puede resultar demasiado limitada para organizaciones que cuentan con un mosaico de herramientas de flujo de trabajo.
Precios de Slite
- Free
- Estándar: 10 $ por usuario al mes
- Premium: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slite
- G2: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
6. Cuadernos para Mac
Notebooks para Mac es una sencilla herramienta para tomar notas que aporta estructura y organización a tus ideas escritas. Clasifica tus notas en libros anidados y crea secciones para llevar un seguimiento de todo tu contenido. ?
Las mejores funciones de las aplicaciones de notas para Mac
- La interfaz visual hace que tomar notas sea divertido
- La función de importación ofrece compatibilidad con una amplia variedad de archivos, incluyendo formato Markdown, HTML y texto sin formato.
- Las notas se guardan como archivos HTML, lo que reduce la complejidad y hace que las herramientas se carguen más rápido.
- Su sencilla sincronización te permite conectarlas con otras herramientas para optimizar los flujos de trabajo.
Limitaciones de Notebooks para Mac
- Algunos usuarios han notado que la app se cuelga al cargarse, sobre todo si tienes muchas notas.
- Es posible que la nueva aplicación de Dropbox provoque fallos en la función de búsqueda, pero puedes solucionar el problema siguiendo unos sencillos pasos indicados por el equipo de soporte.
Precios de Notebooks para Mac
- Prueba gratuita
- Suscripción: 43,99 $
Valoraciones y reseñas de aplicaciones de toma de notas para Mac
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Bear
Bear es una aplicación de notas en formato Markdown diseñada para Mac, iPhone y iPad de Apple. Utiliza esta aplicación galardonada para tomar notas, añadir tablas, insertar fotos y crear listas de tareas, todo en un mismo espacio.
Las mejores funciones de Bear
- Exporta tus notas en varios formatos y realiza el uso compartido de ellas de la manera que más te convenga.
- Su magnífica interfaz ganó el Apple Design Award y su uso es muy intuitivo.
- Las funciones de seguridad, como las notas cifradas, mantienen a salvo tus datos y tus ideas.
- La función de búsqueda OCR te permite buscar texto dentro de archivos PDF e imágenes
Limitaciones de Bear
- La versión gratuita tiene funciones limitadas, por lo que tendrás que pagar para acceder a todas las funciones.
- No hay integración con aplicaciones de terceros, lo que significa que solo puedes trabajar dentro de la propia app
Precios de Bear
- Prueba gratuita: 7 días de prueba
- Bear Pro: 2,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 10 opiniones)
8. Obsidian
Obsidian es una aplicación para tomar notas totalmente personalizable que te permite acceder a tus ideas tanto en línea como sin conexión. Con cientos de complementos y temas, puedes llevar diarios, tomar notas y crear bases de datos de conocimientos que se adapten a tu estilo.
Las mejores funciones de Obsidian
- Utiliza esta aplicación altamente personalizable como un pequeño asistente personal que sabe exactamente dónde está almacenada toda tu información.
- Vincula fácilmente las notas para establecer conexiones entre ideas y proyectos
- Representa la conexión entre tus pensamientos y tus notas en un gráfico visualmente atractivo para comprender mejor tu forma de pensar.
- Utiliza la función «Canvas» como un espacio creativo para dar rienda suelta a tus ideas
Limitaciones de Obsidian
- Hay que pagar por funciones sencillas, como sincronizar, que en otras herramientas ya están incluidas en el precio.
- No hay ninguna función de colaboración integrada, lo que limita a los equipos de la empresa
Precios de Obsidian
- Uso personal: Gratis, gratuito/a
- Uso comercial: 50 $ por usuario al año
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: N/A
- Capterra: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
9. UPDF
UPDF es un editor de PDF en línea que cuenta con funciones de IA. Sube archivos PDF y, a continuación, añade anotaciones, realiza edición y resume la información al instante en notas sencillas.
Las mejores funciones de UPDF
- La compatibilidad con docenas de formatos, incluidos HTML, XML y PDF, te permite subir una gran variedad de documentos para convertirlos en notas.
- Utiliza la función de OCR para buscar texto en archivos PDF
- La IA integrada hace que resumir, resaltar lo más importante y tomar notas sea más rápido que nunca.
- Una amplia gama de herramientas de anotación, como resaltadores, figuras y cuadros de texto, convierten cada nota en un trabajo de arte.
Limitaciones de UPDF
- Los usuarios señalan que la herramienta a veces presenta fallos, lo que ralentiza el proceso de reflexión.
- La herramienta de firma del trackpad no es intuitiva y puede resultar complicada de usar
Precios de UPDF
- Plan anual de UPDF Pro: 59,99 $, facturados anualmente
- Plan perpetuo de UPDF Pro: 109,99 $ en un único pago, acceso de por vida
- Complemento UPDF IA: 12 $ al mes
- Plan Enterprise de UPDF: 109 $ (pago único)
Valoraciones y reseñas de UPDF
- G2: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 3,8/5 (más de 5 opiniones)
10. Joplin
Joplin es una aplicación de código abierto para tomar notas que te permite acceder a tu trabajo desde cualquier lugar. La herramienta ofrece compatibilidad con texto, imágenes y archivos de audio, lo que lleva tus notas a nuevas cotas y formatos.
Las mejores funciones de Joplin
- Utiliza las funciones de colaboración y de uso compartido para trabajar junto con tus compañeros de equipo o amigos en nuevas ideas.
- La extensión Clipper para Firefox y Chrome convierte las páginas web en notas editables
- Los complementos y los temas te permiten personalizar la app
- Las funciones de cifrado mantienen la seguridad de tus notas y protegen tus ideas de la competencia.
Limitaciones de Joplin
- Las funciones de colaboración solo funcionan en Joplin Cloud
- No cuenta con funciones avanzadas como el OCR o el escaneo móvil
Precios de Joplin
- Básica: 2,99 $ al mes
- Pro: 5,99 $ al mes
- Teams: 7,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Joplin
- G2: 5/5 (más de 1 reseña)
- Capterra: N/A
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