Sea cual sea su producto o servicio, necesita un mecanismo para identificar los riesgos de fallo y planificar estrategias de prevención. El Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE), desarrollado por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos a finales de la década de 1940 es una de las herramientas más antiguas de detección y reducción de riesgos.
Los ejercicios de AMFE pueden realizarse para cualquier iniciativa, ya sea un proyecto, un producto, un sistema o la prestación de un servicio. El análisis facilita un desglose sistemático de los problemas críticos, ideando pasos prácticos para abordarlos y recopilando lecciones aprendidas para limitar futuros riesgos.
Dado que el AMFE es una tarea proactiva y orientada al futuro, la mayoría de los directivos recurren a plantillas para estructurar toda la operación. Estas plantillas pueden estar equipadas con diseños prediseñados, tableros Kanban y pasos del proceso que le ayudarán a contabilizar a fondo los residuos, defectos o resultados perjudiciales.
En este artículo, le presentaremos 10 plantillas de AMFE fáciles de usar para identificar eficazmente los fallos y evitar pérdidas innecesarias. ✨
¿Qué es el análisis modal de fallos y efectos?
El análisis modal de fallos y efectos es un método estructurado de técnica de gestión de riesgos empleada para señalar y evaluar las posibles repercusiones de los errores o fallos dentro de un proceso. Este método identifica posibles modos de fallo, rastrea sus orígenes y repercusiones, y ayuda a formular estrategias para minimizar, mitigar o corregir estos fallos . ☑️
El enfoque del AMFE se centra principalmente en tres factores clave:
- Repetición: Las causas y la frecuencia de los fallos en el proceso pertinente de diseño, montaje, fabricación o entrega
- Gravedad: El impacto de las consecuencias resultantes
- Prevención: Pasos para evitar o mitigar el problema
Una vez realizadas estas evaluaciones, puede abordar los fallos evitables mediante medidas proactivas. También puede planes de contingencia para gestionar riesgos imprevistos.
Existen principalmente dos tipos de AMFE:
- FMEA de diseño (DFMEA): Se utiliza en las fases inicial o final del diseño del producto para identificar posibles fallos relacionados con el diseño que puedan suponer riesgos para la seguridad, la salud o el medio ambiente
- AMFE de procesos (AMFEFP): Descubre los riesgos enlazados a los cambios de proceso que podrían tener efectos adversos en la fiabilidad del proceso, la calidad del producto, la seguridad pública, la satisfacción del cliente y las finanzas
¿Cuáles son los pasos del ejercicio FMEA?
Hay muchas formas de llevar a cabo el proceso AMFE. He aquí los pasos estándar para un empleo detallado:
| Paso 1 | Identificación de pasos/insumos del proceso | Create un mapa del proceso correlacionando todos los pasos y los insumos críticos del proceso analizado | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Paso 2 | Modo potencial de fallo | Identificar los riesgos potenciales de fallo para cada proceso o punto de entrada | Paso 3 | Modo potencial de fallo | Identificar los riesgos potenciales de fallo para cada proceso o punto de entrada | Paso 4 | Modo potencial de fallo | Identificar los riesgos potenciales de fallo para cada proceso o punto de entrada |
| Paso 3: Efectos potenciales de los fallos: Anticipar el impacto de los fallos descritos en el Paso 2 | ||||||||
| Paso 4: Clasificación de la gravedad y la frecuencia: Asignar una clasificación a cada efecto, desde 1 (impacto bajo o improbable) hasta 10 (impacto alto o muy probable) | ||||||||
| Paso 5: Causas potenciales: Realice un análisis de causas [ | Paso 7: Número de prioridad del riesgo (RPN): Evaluar la detección, gravedad y frecuencia de los riesgos para asignar un RPN a cada modo de fallo]( | Paso6.Clasificacióndeladetección.Calcularlaprobabilidaddedetectarunmododefalloencasodequeseproduzca,desde1(casiseguro)hasta10(muyimprobable)) |
ya que muestra los componentes del debate como tarjetas que se pueden arrastrar en una única ventana.
6. PowerPoint FMEA Plantilla de SlideTeam
Realice FMEA para tomar acciones correctivas y encontrar fallos potenciales con esta plantilla PowerPoint de SlideTeam
¿Quiere comunicar a su equipo un plan de Análisis Modal de Fallos y Efectos? Capte su atención con la plantilla de PowerPoint de FMEA de SlideTeam.
Utilice la herramienta ilustrativa para recorrer uno a uno todos los pasos del AMFE, terminando con un plan de acción persuasivo. Recomendamos proporcionar una descripción y un ejemplo de cada paso utilizando tablas para una visualización clara.
Esta plantilla incluye diapositivas prediseñadas para el DFMEA y el PFMEA, con tablas y gráficos circulares, así como una tabla de cálculo de riesgos del FMEA presentar los niveles de riesgo de forma organizada y fácil de entender.
Esta plantilla es una maravilla instantánea con ricos iconos y gráficos. Sus cincuenta y cuatro diapositivas son personalizables en cuanto a contenido, patrón de color, tamaño del texto y fuente. Añade elementos como figuras, gráficos e imágenes, inserta notas Post-it para resaltar puntos importantes o añade gráficos de barras y líneas para mostrar el progreso. 📊
7. PowerPoint Matrix Chart for FMEA Interpretation by SlideTeam
Presentar los riesgos del AMFE a todo el equipo es muy fácil con el gráfico de matrices PowePoint para interpretaciones del AMFE de SlideTeam
Eduque a su audiencia sobre cómo prevenir fallos potenciales utilizando el Gráfico de Matriz de PowerPoint para Interpretaciones FMEA de SlideTeam. Esta plantilla de una sola diapositiva le ayuda a evaluar la gravedad y la probabilidad de que se produzcan fallos y a clasificar las prioridades como altas, medias o bajas para crear un gráfico de matriz plan de acción eficaz . 📈
Utilice el gráfico de matriz para presentar la gravedad del riesgo en una escala de 1 (bajo impacto) a 10 (alto impacto) y el nivel de repetición, que va de 1 (poco probable que ocurra) a 10 (muy probable que ocurra). Su equipo deberá sabrá qué procesos priorizar siguiendo una guía en la parte derecha de la plantilla para posibles fallos.
Personalice la diapositiva para adaptarla a las demandas específicas de la empresa o del público. Cambie el esquema de colores del gráfico de matriz, añada o edite elementos de texto o incluya iconos y figuras para ilustrar secciones críticas del AMFE.
8. Plantilla FMEA Excel de Visual-Paradigm
Cubra cada paso del proceso de análisis de modos de fallo con la plantilla Excel FMEA de Visual-Paradigm
Los amantes de las hojas de cálculo ya pueden documentar el proceso AMFE en una sola hoja utilizando la plantilla Excel FMEA de Visual-Paradigm. Incluye secciones completas para cada paso del AMFE, junto con preguntas que sirven de guía a lo largo del proceso.
La plantilla consta de dos secciones principales: el encabezado y las columnas. El encabezado contiene los datos del administrador, como el nombre del proceso, el responsable y la fecha, para el análisis del AMFE y el seguimiento de los documentos. Las columnas del cuerpo de la plantilla siguen una jerarquía para mantener la coherencia de los registros en todos los formularios del AMFE.
Utilice el cuerpo de la hoja para examinar el proceso investigado, los posibles modos de fallo, los efectos y las causas. Clasifique la gravedad, la repetición y la detección en una escala de 1 a 10 y calcule los RPN. 🧮
Esta plantilla puede ampliarse con secciones adicionales según sea necesario. Por ejemplo, puede incluir más filas para dar cabida a pasos adicionales del proceso o componentes del producto. También puede eliminar filas, cambiar el diseño de la tabla o elegir una fuente diferente.
9. Plantilla Excel de Análisis Modal de Fallos y Efectos por GoLeanSixSigma
Utilice la Plantilla Excel de Análisis Modal de Fallos y Efectos de GoLeanSixSigma para realizar un AMFE a través de una tabla totalmente personalizable
Si es la primera vez que realiza un AMFE, la plantilla Excel de análisis modal de fallos y efectos de GoLeanSixSigma es un buen punto de partida. Viene con hojas separadas que contienen ejemplos prácticos de implementación de AMFE para diferentes escenarios.
Esta plantilla es totalmente editable y contiene preguntas prefabricadas para ayudarle a rellenar la tabla de forma más eficaz. Tanto si trabaja en finanzas como en sanidad u hostelería, le ofrece información sobre lo que debe anotar en cada fase del AMFE. También hay hojas separadas que explican la gravedad, la repetición y la escala de detección.
La plantilla contiene un encabezado en el que se describen los procesos y una tabla principal en la que se recogen las fases del AMFE. Aunque no tiene colaboración en tiempo real tools, siempre puedes compartirlo con tus colaboradores por correo electrónico.
10. Plantilla Excel de Análisis Modal de Fallos y Efectos por CIToolKit
Identifique posibles fallos sin esfuerzo y elabore el plan de acción perfecto con la plantilla Excel de análisis modal de fallos y efectos de CIToolKit
Identifique los pasos del proceso, investigue las causas de los fallos y cree planes de seguimiento con la plantilla Excel de análisis modal de fallos y efectos de CIToolKit. Esta plantilla fácil de usar viene con una tabla de AMFE preformateada, modificable para diferentes tipos de análisis requisitos del proyecto .
La plantilla es compatible con un proceso de AMFE de cinco pasos. Supongamos que dirige una empresa de reparto de comida a domicilio. En ese caso, puede identificar lo siguiente:
- Paso del proceso: ¿Cómo se lleva a cabo el proceso? (tomar pedidos)
- Modo de fallo potencial: ¿Cómo puede salir mal el proceso? (falta información necesaria)
- Efecto potencial del fallo: ¿Cuál sería el impacto si sale mal? (pedido incorrecto)
- Causas potenciales: ¿Qué puede provocar el fallo? (poca capacidad de atención)
- Controles actuales: ¿Cómo evitarlo en el futuro? (utilizar una lista de control para la toma de pedidos)
La plantilla tiene filas para la gravedad, la repetición, la detección y las acciones correctivas. Puede eliminar o añadir filas o cambiar la tipografía de la tabla para adaptarla a su marca. 🔠
Detecte, prevenga y gane con estas plantillas
Despídase de empezar desde cero y adopte un análisis de riesgos y una planificación de acciones eficaces, gracias a las plantillas de primera calidad centradas enFMEA que presentamos.
Para mayor comodidad, consulte Biblioteca de plantillas ClickUp con más de 1.000 plantillas prediseñadas y fáciles de usar, que cubren todo, desde documentación de proyectos y gestión de la aplicación planes de acción correctivos . 🏇