Ihr Team trifft Entscheidungen. Viele davon. Aber die meisten verlassen nie den Raum des Meetings. Das ist ein Problem.
Entscheidungsintelligenz und Entscheidungsprotokollierung sind mittlerweile ein echter, finanzierter Technologiebereich. Es wird erwartet, dass 75 % der globalen Unternehmen bereits Entscheidungsintelligenzpraktiken implementieren.
Warum sind Teams daran interessiert, dies zu beheben?
⚠️ Eine Studie von ClickUp hat ergeben, dass jeder fünfte Berufstätige täglich mehr als drei Stunden damit verbringt, nach Dateien, Nachrichten oder zusätzlichen Informationen zu seinen Aufgaben zu suchen.
Jedes Mal, wenn Teams mit Work Sprawl konfrontiert sind – wenn Notizen in Chats, Folien und fünf verschiedenen Apps gespeichert sind –, geht die Produktivität verloren. Wir brauchen 25 Minuten, um uns nach jedem App-Wechsel wieder zu konzentrieren!
Aus diesem Grund führt Sie dieser Artikel durch sieben einsatzbereite mentale Modelle ProGraph-Vorlagen – von Konzeptkarten bis hin zu Prioritäts-Matrixen. Verwenden Sie diese, um die Entscheidungslogik Ihres Teams sichtbar zu machen, mit der Arbeit zu verknüpfen und leichter zu überprüfen und zu iterieren.
Was ist ein mentales Modell?
Ein mentales Modell ist ein vereinfachtes kognitives Gerüst, das Ihr Gehirn nutzt, um die Realität zu verstehen, Ergebnisse vorherzusagen und Entscheidungen zu treffen. Es ist Ihr persönliches Regelwerk, mit dem Sie komplexe Situationen verstehen können.
📌 Beispielsweise kann ein Produktmanager, der Features in ClickUp bewertet, diese nach ihrer Auswirkung auf den Umsatz priorisieren, während ein anderer sich auf das Volumen der Kundenanfragen konzentriert. Beide sind gültige mentale Modelle.
Das Problem ist, dass die Zusammenarbeit im Team zusammenbricht, wenn diese kognitiven Repräsentationen in den Köpfen einzelner Personen gefangen bleiben. Die „offensichtliche“ Priorität einer Person wird zum Rätsel für eine andere, was zu endlosen Debatten und Meetings führt, nur um sich abzustimmen.
Vorlagen lösen dieses Problem, indem sie diese Rahmenbedingungen externalisieren und unsichtbare Denkmuster in ein gemeinsames, sichtbares Spielbuch verwandeln, sodass Ihr Team endlich aufhören kann, die Logik der anderen zu erraten, und stattdessen mit der Zusammenarbeit beginnen kann.
Mental Models ProGraph-Vorlagen auf einen Blick
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Beste Features | Visuelles Format |
| ClickUp-Konzeptkartenvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die komplexe Systeme (Produktarchitektur, Trichter, Abhängigkeiten) abbilden und sich auf ein gemeinsames Verständnis einigen | Vorkonfigurierte Knotenstruktur; Beschreibungen der Beziehungen (Ursachen/Ermöglichungen/Anforderungen); Verknüpfung von Konzepten mit Aufgaben | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-Vorlage für Brainstorming | Kostenlose Vorlage herunterladen | Strukturierte Ideenfindungssitzungen, die einen klaren Weg von der Idee über die Priorität bis hin zur Umsetzung erfordern. | Spezielle Ideenbereiche (wild/praktisch/Parkplatz); Felder für Priorisierung + Abstimmung; Ideen in Aufgaben umwandeln | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-Vorlage für Design-Ideenfindung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Produkt- und Designteams, die Design-Thinking-Workflows durchführen (von der Ideenfindung bis zum Prototyp und Test) | Integrierte Design-Thinking-Phasen; Nachverfolgung von Ideen mit Status/Feldern; unterstützt asynchrone Zusammenarbeit | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-Prioritätsmatrix-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Teams, die Initiativen objektiv priorisieren (dringend vs. wichtig, Auswirkungen vs. Aufwand usw.) | Vorgefertigte 2×2-Matrizen (inkl. Eisenhower); Drag-and-Drop zwischen Quadranten; benutzerdefinierte Bewertung über Felder | ClickUp Whiteboard |
| ClickUp-Entscheidungsfindungs-Framework-Dokumentvorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Entscheidungen mit hohem Risiko, die eine dokumentierte Begründung und einen Prüfpfad erfordern (funktionsübergreifend, Überprüfung durch die Führungskräfte) | Definierte Kriterien + Kompromisse; nebeneinander angeordnete Bewertungstabellen; Risiken/Annahmen; Version-Historie | ClickUp Dokument |
| Mindmaps-Vorlage von Slidesgo | Diese Vorlage herunterladen | Präsentationsorientierte Teams, die mentale Modelle in Folien mit Führungskräften/Clients freigeben müssen | Ausgefeilte Layouts; schnelle Bearbeitungen in Slides/PPT; exportfreundliche Grafiken | Google Slides / PowerPoint |
| PowerPoint-Vorlage „Mentale Modelle” von SlideBazaar | Diese Vorlage herunterladen | Schulungen, Einarbeitungen und Führungskommunikation, die „erklärbare“ visuelle Darstellungen mentaler Modelle erfordern | Vorgefertigte mentale Modell-Frameworks; Infografik-ähnliche Visualisierungen; wiederverwendbare Lehrmaterialien | Google Slides / PowerPoint |
Vorteile von mentalen Modellvorlagen für Teams
Selbst wenn Ihr Team versucht, sich auf eine gemeinsame Linie zu einigen, geht das „Warum” hinter Entscheidungen oft in der Übersetzung verloren oder wird eine Woche nach dem Meeting vergessen. Dies führt zu inkonsistenten Entscheidungen, einer langsamen Einarbeitung neuer Mitarbeiter und dem ständigen Gefühl, das Rad neu erfinden zu müssen.
Die Visualisierung der Denkweise Ihres Teams mithilfe von Vorlagen bringt konkrete Vorteile mit sich. Diese zeigen sich in schnelleren Entscheidungen und reibungsloseren Übergaben.
Das erreichen Sie mit der Verwendung von mentalen Modellvorlagen:
- Gemeinsames Verständnis: Vorlagen zwingen Teams dazu, Annahmen zu artikulieren, die normalerweise implizit bleiben, sodass Sie nicht erst nach drei Wochen Projektlaufzeit Unstimmigkeiten entdecken müssen.
- Schnellere Einarbeitung: Neue Mitglieder der Teams können verstehen, wie die Gruppe denkt und Entscheidungen trifft, ohne monatelang zu beobachten oder erfahrenen Mitarbeitern über die Schulter zu schauen.
- Bessere Entscheidungen: Visuelle Rahmenwerke und psychologische Diagramme decken Lücken in der Logik auf, bevor sie zu kostspieligen Fehlern werden.
- Weniger Meetings: Wenn die Überlegungen Ihres Teams in einer Gruppen-Vorlage dokumentiert sind, können Sie die Unterhaltungen zum Thema „Lassen Sie mich meine Überlegungen erläutern“ komplett überspringen.
- Funktionsübergreifende Abstimmung: Design-, Engineering- und Produktteams können buchstäblich die mentalen Modelle der anderen sehen, anstatt von unterschiedlichen Annahmen auszugehen.
💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Whiteboards und ClickUp Dokumenten können Sie diese mentalen Modelle in Echtzeit erstellen, freigeben und iterieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
- Arbeiten Sie gleichzeitig an visuellen Diagrammen und strukturierten Dokumenten.
- Betten Sie auf Whiteboards erstellte Flussdiagramme und Diagramme direkt in Dokumenten-Dokumenten ein.
- Fügen Sie Dokumente mit Projektkontext direkt auf der Whiteboard-Arbeitsfläche hinzu, um das Wechseln zwischen Registerkarten zu vermeiden.
- Wandeln Sie Ideen, Haftnotizen, Sätze und mehr mit einem Klick in umsetzbare ClickUp-Aufgaben um. Verknüpfen Sie Ihre Dokumente und Whiteboards über Anhänge mit bestehenden Aufgaben oder fügen Sie sie als Kommentare zur Aufgabe hinzu.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Die 7 besten ProGraph-Vorlagen für mentale Modelle zum visuellen Denken
Diese Vorlagen bieten Ihnen einen Ausgangspunkt, um Gedanken festzuhalten, Beziehungen abzubilden und Entscheidungen zu strukturieren. Die ersten fünf Vorlagen befinden sich in ClickUp und sind direkt mit Ihrer Arbeit verbunden. Die letzten beiden sind externe Optionen für Teams, die präsentationsbasierte Workflows erstellen müssen.
1. ClickUp-Konzeptkarten-Vorlage
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein komplexes System – wie eine neue Softwarearchitektur oder einen Multi-Channel-Marketing-Trichter – mit unzähligen miteinander verbundenen Teilen. Es ist fast unmöglich, dies in einem linearen Dokument oder bei einem Meeting zu erklären. Die Leute verlieren sich in den Details und wichtige Abhängigkeiten werden übersehen. Hier kommt eine Konzeptkarte zum Einsatz.
Die ClickUp-Konzeptkartenvorlage ist ein gebrauchsfertiger Ausgangspunkt, der auf ClickUp-Whiteboards basiert, sodass Sie große Ideen auseinandernehmen und wieder zusammensetzen können, ohne jemals bei Null anfangen zu müssen. Sie wurde entwickelt, um Konzeptkartierung zugänglich zu machen, selbst wenn Sie und Ihr Team noch nie zuvor visuelle ProGraph-Tools verwendet haben.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Verwenden Sie vorgefertigte Knotenstrukturen, um sofort mit der Darstellung Ihrer Ideen zu beginnen, ohne ein Layout von Grund auf neu entwerfen zu müssen.
- Definieren Sie, wie Konzepte miteinander in Beziehung stehen, mit anpassbaren Beschreibungen der Beziehungen wie „verursacht“, „ermöglicht“ oder „erfordert“.
- Führen Sie die Bearbeitung der Karte gemeinsam mit Ihrem Team durch, wenn Sie Workflows abstimmen oder teamübergreifende Verantwortlichkeiten für eine neue Initiative festlegen.
- Verwandeln Sie Ihr kognitives Rahmenwerk in einen Aktionsplan, indem Sie Konzepte direkt mit ClickUp-Aufgaben verknüpfen.
2. ClickUp-Vorlage für Brainstorming
Brainstorming-Sitzungen ohne Struktur können chaotisch wirken. Gute Ideen gehen unter, die lautesten Stimmen dominieren und es gibt keinen klaren Weg von einer Flut von Haftnotizen zu einer Reihe tatsächlicher Prioritäten.
Die ClickUp-Brainstorming-Vorlage hilft Ihnen dabei, strukturierte, divergierende Denksitzungen durchzuführen, damit Ihr Team eine große Menge an Ideen generieren kann, bevor diese gefiltert werden. Sie bietet die erforderliche Struktur, um Ideen zu erfassen und zu organisieren, und dient als perfekter Ausgangspunkt für die Erstellung eines neuen mentalen Modells.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Halten Sie jeden Gedanken fest, ohne den Fokus zu verlieren, indem Sie spezielle Spaces für wilde Ideen, praktische Vorschläge und „Parkplatz“-Konzepte nutzen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie „Problem Beschreibung“, „Ressourcen“ und „Gewinnbringende Lösung“, um Ideen klar zu dokumentieren und zu kategorisieren.
- Mit integrierten Priorisierungsfeldern, über die Ihr Team abstimmen und Ideen bewerten kann, gelangen Sie von der Ideenfindung zur Entscheidung.
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten „Liste“, „Zeitleiste“, „Abteilung“ und „Prioritäten“, um Ideen nach Phase oder Teamfokus zu organisieren.
- Verwandeln Sie Ideen in Aufgaben, weisen Sie Eigentümer zu und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch, ohne ClickUp zu verlassen.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie ClickUp Brain, um schneller durchzustarten und während des Brainstormings zu einer Einigung zu gelangen. Bitten Sie diese native KI in ClickUp vor der Sitzung, erste Anregungen, Ideen für Randfälle oder alternative Blickwinkel zu generieren, damit das Team nicht bei Null anfangen muss.
Verwenden Sie sie anschließend, um Themen zusammenzufassen, ähnliche Ideen zu gruppieren oder eine kurze Begründung dafür zu entwerfen, warum bestimmte Konzepte weiterverfolgt werden sollten. Da sie den Kontext Ihres gesamten Workspaces – Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Kommentare – berücksichtigt, kann sie schneller Erkenntnisse abrufen und Zeit bei der Priorisierung und Zuweisung der nächsten Schritte sparen.
3. ClickUp-Vorlage für Design-Ideenfindung
Können Sie Ideen konsequent in Lösungen umsetzen? Viele Teams haben Schwierigkeiten, nicht weil ihnen Ideen fehlen, sondern weil es keine strukturierte Methode gibt, diese zu erfassen, zu vergleichen und zu verfeinern.
Noch komplexer wird es, wenn Sie in einem Remote- oder Hybrid-Setup arbeiten.
Design Thinking selbst (Einfühlen → Definieren → Ideenfindung → Prototyp → Testen) ist ein menschenzentrierter Ansatz, der in der Industrie weit verbreitet ist, um Innovationen voranzutreiben und Risiken in der Produktentwicklung zu reduzieren.
Und die ClickUp-Vorlage für Designideen bietet Ihnen diese Struktur direkt in ClickUp. Sie dient als kollaborative Arbeitsfläche für Design- und Produktteams, um Ideen zu generieren, diese zu bewerten und die Konzeptarbeit mit der tatsächlichen Umsetzung zu verbinden.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Führen Sie Ihr Team systematisch durch die fünf Phasen des Design Thinking: Einfühlen, Definieren, Ideenfindung, Prototypentwicklung und Testen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Status und Felder für die Nachverfolgung einer Idee vom Konzept über die Priorisierung bis hin zur zugewiesenen Aufgabe, damit nichts in den Hintergrund gerät, während Projekte voranschreiten.
- Sehen Sie auf einen Blick, wo Ideen stehen, und entscheiden Sie, was als Nächstes prototypisiert werden soll.
- Ermöglichen Sie verteilten Teams, nach ihrem eigenen Zeitplan mit asynchronen Kollaborations -Features beizutragen, die die Dynamik aufrechterhalten.
🧠 Wissenswertes: Der Begriff „mentale Modelle” in der Psychologie hat seinen Ursprung in frühen kognitionswissenschaftlichen Forschungen zum Thema Denken.
Der Psychologe Philip Johnson-Laird hat in seiner Arbeit festgestellt, dass Menschen interne mentale Modelle entwickeln, um Informationen zu interpretieren und über Möglichkeiten nachzudenken, basierend darauf, wie Menschen aus Prämissen Schlussfolgerungen ziehen.
4. ClickUp-Prioritätsmatrix-Vorlage
👀 Wussten Sie schon? Teams, die weniger, aber dafür höhere Werte repräsentierende Initiativen priorisieren, erzielen bessere Ergebnisse als Teams, die versuchen, alles zu erledigen. Durch die Fokussierung ihres Aufwands erzielen beispielsweise führende Unternehmen im Bereich der KI-Einführung mehr als doppelt so viele erfolgreiche Produkte wie ihre Mitbewerber.
Wenn Ihr Team in einem Zyklus von „Alles hat Priorität” feststeckt, liegt das wahrscheinlich daran, dass die Entscheidungskriterien aller Beteiligten subjektiv, versteckt und inkonsistent sind. Eine Prioritäten-Matrix macht dieses mentale Modell sichtbar und zwingt das Team, seine Kriterien für das, was wirklich am wichtigsten ist, zu formulieren und sich darauf zu einigen.
Die ClickUp-Prioritätsmatrix-Vorlage verwendet ein klassisches 2×2-Raster, das benutzerdefiniert angepasst werden kann (z. B. dringend vs. wichtig oder Aufwand vs. Wirkung), um die Entscheidungslogik zu externalisieren, die normalerweise implizit bleibt.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Starten Sie schnell mit vorkonfigurierten Quadranten-Layouts, darunter die Eisenhower-Matrix, Wirkungs-/Aufwand- und Wert-/Komplexitäts-Frameworks.
- Passen Sie sich an wechselnde Prioritäten an, indem Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop zwischen den Quadranten verschieben.
- Definieren Sie, was „Priorität” für Ihr Team bedeutet, indem Sie mit ClickUp Benutzerdefinierte Felder verwenden, um benutzerdefinierte Bewertungskriterien für gewichtete Entscheidungen zu erstellen.
Diese Vorlage verwandelt Debatten vom Typ „Ich halte das für wichtig“ in eine objektive Diskussion, die auf einem gemeinsamen Verständnis dessen basiert, was Wert schafft.
📚 Lesen Sie auch: Wie nicht-technische KMUs KI ohne technische Teams nutzen
5. ClickUp-Vorlage für Entscheidungsfindungsrahmen
Bei großen, risikoreichen Entscheidungen reicht ein einfaches visuelles Diagramm nicht aus. Sie benötigen klare Unterlagen, um den Beteiligten zu zeigen, wie Sie zu einer Entscheidung gekommen sind. Diese Unterlagen von Grund auf neu zu erstellen ist jedoch mühsam und wird oft übersprungen. Dadurch ist das Team gefährdet, wenn die Entscheidung jemals in Frage gestellt wird.
Aus diesem Grund ist ein strukturierter Entscheidungsprozess so wichtig.
Die ClickUp-Vorlage für Entscheidungsfindungsprozesse bietet Teams eine klare, wiederholbare Methode zur Dokumentation komplexer Entscheidungen, insbesondere wenn viel auf dem Spiel steht, funktionsübergreifende Beiträge erforderlich sind oder die Zustimmung der Führungskräfte erforderlich ist.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
Anstatt in Slack zu diskutieren und den Überblick in verstreuten Dokumenten zu verlieren, zentralisiert diese Vorlage:
- Definierte Kriterien: Legen Sie vor der Bewertung von Optionen klar fest, was wichtig ist (Kosten, Auswirkungen, Risiken, Zeitleiste, Compliance usw.).
- Seite-an-Seite-Bewertung: Vergleichen Sie Optionen in strukturierten Tabellen, damit Kompromisse sichtbar werden.
- Risikobewertung: Dokumentieren Sie Annahmen, Einschränkungen und Auswirkungen zweiter Ordnung.
- Versionsverlauf: Verfolgen Sie mit der integrierten Nachverfolgung der Versionsänderungen von ClickUp Docs, wie sich das Denken im Laufe der Zeit entwickelt hat.
📮ClickUp Insight: 34 % der Entscheidungen bleiben in der Warteschleife auf die Zustimmung der Geschäftsleitung stecken, weitere 33 % verzögern sich während der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit. Die Folge? Zu viele Köche, zu wenig Klarheit. 👥
Mit den zugewiesenen Kommentaren und Beobachtern in Aufgaben von ClickUp ist es ganz einfach, die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt in die Entscheidung einzubeziehen – keine „Wer ist dafür zuständig?“-Momente mehr. Alle bleiben informiert, aufeinander abgestimmt und verantwortlich.
6. Mindmaps-Vorlage von Slidesgo
Sie haben das mentale Modell Ihres Teams erfolgreich dargestellt, müssen es nun aber Führungskräften oder Clients präsentieren, die sich bestens mit PowerPoint und Google Slides auskennen. Das manuelle Exportieren Ihrer Diagramme und deren Neuformatierung für eine Präsentation ist ein zeitaufwändiger Aufwand, der zu einer statischen, unzusammenhängenden Kopie Ihrer Arbeit führt.
Die Mindmap-Vorlage von Slidesgo wurde für präsentationsorientierte Umgebungen wie Google Slides und PowerPoint entwickelt. Sie sind optisch ansprechend, leicht zu bearbeiten und nützlich, wenn Ihre psychologischen Diagramme außerhalb Ihres Projektmanagement-Tools verwendet werden sollen.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Vorgefertigte Layouts für hierarchische und radiale Mindmaps helfen Ihnen dabei, Beziehungen zwischen Ideen zu erklären, ohne Folien von Grund auf neu entwerfen zu müssen.
- Jeder, der mit Slide-Tools vertraut ist, kann die Vorlage schnell bearbeiten.
🧠 Wissenswertes: Untersuchungen unterstützen die Annahme, dass Entscheidungen besser fallen, wenn Informationen leicht verständlich, aktuell und vollständig sind – ganz einfach, weil die Arbeit dann einfacher erscheint.
7. PowerPoint-Vorlage „Mentale Modelle” von SlideBazaar
Ähnlich wie die Option von Slidesgo bietet die PowerPoint-Vorlage „Mental Models“ von SlideBazaar herunterladbare PowerPoint-Vorlagen, die speziell für die Visualisierung mentaler Modelle entwickelt wurden. Dazu gehören vorgefertigte Folien für gängige kognitive Rahmenkonzepte wie First-Principles-Denken, Inversion und Second-Order-Denken.
🎨 Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Framework-Schulung: Vorgefertigte Folien helfen dabei, abstrakte mentale Modelle klar zu erklären, insbesondere für Onboarding oder Schulungen.
- Professionelle Visualisierungen: Layouts im Infografik-Stil eignen sich gut für Konferenzen, interne Schulungsunterlagen oder Führungssitzungen.
- Wiederverwendbare Lehrmaterialien: Nützlich, wenn das Ziel ein gemeinsames Verständnis ist und nicht die Nachverfolgung von Entscheidungen.
So erstellen Sie mentale Modelldiagramme mit Vorlagen
Die richtige Vorlage ist ein guter Anfang, aber erst der Prozess, mit dem Sie das Diagramm erstellen, macht es zu einem wirklich nützlichen Team-Asset. Ein Diagramm, das isoliert erstellt und nie aktualisiert wird, ist nur Wanddekoration. Befolgen Sie diese Schritte, um ein lebendiges Dokument zu erstellen, das die Arbeit Ihres Teams leitet. 🛠️
Schritt 1: Identifizieren Sie die Denkweise, die Sie externalisieren möchten.
Versuchen Sie nicht, „das mentale Modell unseres Teams” abzubilden. Das ist zu vage. Beginnen Sie mit einer konkreten, wiederkehrenden Entscheidung, einem Problem oder einem Prozess. Gute Ansatzpunkte sind beispielsweise: „Wie priorisieren wir von Kunden gemeldete Fehler?” oder „Welche Faktoren beeinflussen unsere Markteinführungsstrategie für ein neues Feature?”
Schritt 2: Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp
Passen Sie die Struktur der Vorlage an die Art des Denkens an, das Sie abbilden möchten.
- Hierarchische Beziehungen → Konzeptkarte
- Priorisierungskriterien → Matrix der Prioritäten
- Ursache und Wirkung → Flussdiagramm
- Divergente Erkundung → Mindmap
Schritt 3: Erstellen Sie die erste Version alleine
Ausschüsse sind nicht gut im Brainstorming. Beauftragen Sie eine Person damit, die erste Struktur zu erstellen, um etwas auf die Leinwand zu bringen. So erhält das Team etwas Konkretes, auf das es reagieren kann, was weitaus produktiver ist, als mit einem leeren Blatt zu beginnen.
Schritt 4: Zusammenarbeiten und herausfordern
Freigeben Sie den Entwurf dem Team. Das Ziel hierbei ist nicht, sofort eine Einigung zu erzielen, sondern herauszufinden, wo sich die individuellen mentalen Modelle unterscheiden. Genau diese Verständnislücken sind der Grund für Missverständnisse und Reibungen. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, um sich abzustimmen.
Schritt 5: Erstellen Sie die Verbindung zu der Aktion
Ein isoliertes mentales Modelldiagramm ist nutzlos. Um es wertvoll zu machen, müssen Sie umsetzbare Rahmenbedingungen schaffen, indem Sie seine Konzepte mit Aufgaben, seine Entscheidungen mit Projekten und seine Modelle mit den täglichen Workflows Ihres Teams verknüpfen.
Sobald Sie Ihre mentalen Modelle entwickelt haben und verstehen, wie Ihr Team denkt, besteht der nächste Schritt darin, diese Rahmenbedingungen in strukturierte Pläne für Projekte umzusetzen.
🎥 Bonus: Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Projekt-Vorlagen die Lücke zwischen strategischem Denken und Umsetzung schließen können:
Machen Sie das Denken Ihrer Teams zu einem gemeinsamen Kapital
Mentale Modelle schaffen nur dann einen echten Wert, wenn sie sichtbar, teilbar und mit Maßnahmen verbunden sind. Die richtige Vorlage verwandelt das abstrakte Denken Ihrer Teams in ein leistungsstarkes Kapital, das Entscheidungen verbessert, Missverständnisse reduziert und die Abstimmung innerhalb Ihres gesamten Unternehmens beschleunigt.
Da die Arbeit zunehmend in der Verteilung und Asynchronität erfolgt, werden Teams, die sich die Zeit nehmen, ihre Denkweise zu dokumentieren – und nicht nur ihre Entscheidungen –, schneller zusammenarbeiten und weniger kostspielige Fehler machen.
Sind Sie bereit, die mentalen Modelle Ihres Teams in visuelle, umsetzbare Rahmenbedingungen umzuwandeln? Starten Sie kostenlos mit ClickUp!
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Eine mentale Modellvorlage bietet eine Struktur, die dabei hilft, ein kognitives Gerüst zu visualisieren, einschließlich verschiedener Arten von Diagrammen wie Matrizen oder Flussdiagrammen. Eine Konzeptkarte ist eine bestimmte Art von mentalem Modell, das Beziehungen zwischen Ideen mithilfe von Knoten und Beschreibungen der Verbindungen darstellt.
Verwenden Sie eine Vorlage für Brainstorming oder Gruppennotizen, um divergentes Denken (Ideenfindung) getrennt von konvergentem Denken (Bewertung) zu strukturieren, wodurch verhindert wird, dass kritische Stimmen die kreative Suche zu früh beenden.
Prioritätsmatrizen eignen sich hervorragend, um mehrere Optionen anhand klarer Kriterien zu vergleichen. Für komplexere Entscheidungen mit hohem Risiko, die eine dokumentierte Begründung erfordern, ist ein strukturiertes Entscheidungsrahmenwerk besser geeignet.
Ja, sie sind äußerst effektiv. Mithilfe von Konzeptkarten und anderen strukturierten Rahmenwerken können Fallmanager komplexe Kundensituationen visualisieren, gängige Interventionsterminologie in der Dokumentation nachverfolgen und ihre Überlegungen in einem Format festhalten, das viel einfacher zu überprüfen ist als herkömmliche lineare oder SOAP-Notiz-Formate für die psychische Gesundheit.