Den meisten Teams ist nicht bewusst, dass ihr E-Mail-Assistent ihren Workflow tatsächlich verschlechtert – indem er Nachrichten in einer einzigen App gefangen hält, während Aufgaben, Dokumente und Projektkontext an einem ganz anderen Ort gespeichert sind. Untersuchungen von Microsoft zeigen, dass Mitarbeiter fast 1.200 Mal pro Tag zwischen Anwendungen umschalten und dadurch fünf volle Arbeitswochen pro Jahr allein damit verschwenden, sich wieder zurechtzufinden.
Dieser Leitfaden stellt Ihnen 10 Alternativen zu Fyxer AI vor, von reinen E-Mail-Tools wie Shortwave und Superhuman bis hin zu integrierten Workspaces wie ClickUp, die Ihren Posteingang direkt mit konkreten Arbeitsaufgaben verknüpfen.
Warum nach Alternativen zu Fyxer KI suchen?
Die Nutzung eines eigenständigen E-Mail-Assistenten mag zunächst produktiv erscheinen, führt jedoch oft zu einem neuen Problem: einem fragmentierten Workflow. Ihre E-Mails befinden sich in einem tool, Ihre Aufgaben in einem anderen und Ihre Meeting-Notizen ganz woanders. Sie müssen ständig zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln, nur um eine einzige Unterhaltung weiterzuverfolgen. Dies führt zu einem „Kontext-Wildwuchs“ – einem Problem, bei dem Teams Stunden damit verschwenden, nach Informationen zu suchen, zwischen Apps zu wechseln und Dateien über mehrere Plattformen hinweg aufzuspüren –, wodurch wichtige Details leicht übersehen werden. Eine Studie von Gartner ergab, dass 47 % der digitalen Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, die Informationen zu finden, die sie zur effektiven Ausführung ihrer Arbeit benötigen.
Diese Diskrepanz ist der Grund, warum viele Teams nach Alternativen zu Fyxer KI suchen. Die Kernprobleme lassen sich in der Regel auf einige wenige Schlüsselfrustpunkte zurückführen:
- Limitierungen bei der Personalisierung: Von KI verfasste Antwortentwürfe können sehr allgemein wirken und die Nuancen Ihres individuellen Kommunikationsstils verfehlen, sodass Sie zusätzliche Zeit für deren Bearbeitung aufwenden müssen.
- Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit: Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Kategorisierung von E-Mails und die Qualität der Entwürfe uneinheitlich sind, was es schwierig macht, der KI voll und ganz zu vertrauen.
- Fehlender Arbeitskontext: Ein E-Mail-Assistent, der nur Ihren Posteingang sieht, kann nicht nachvollziehen, in welchem Zusammenhang eine Nachricht mit einem bestimmten Projekt, einer Aufgabe oder einem Team-Ziel steht. Sie müssen die Verbindungen weiterhin manuell herstellen.
- Integrationslücken: Wenn sich die Arbeit Ihres Teams nicht nur auf Gmail oder Outlook beschränkt, passt ein spezieller E-Mail-Assistent nicht in Ihren größeren Tech-Stack.
Die beste Lösung ist nicht immer ein weiteres reines E-Mail-Tool. Viele Teams ziehen größeren Wert aus einem konvergenten Workspace, der E-Mails, Aufgaben, Dokumente und KI vereint. So fließt der Kontext ganz natürlich aus Ihrem Posteingang direkt in umsetzbare Arbeitsschritte.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen aus den Augen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen unter. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Erstellen Sie mit einem einzigen Klick Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails!
Bevor Sie sich mit konkreten Alternativen befassen, ist es hilfreich, sich einen Überblick über die breitere Landschaft der KI-Anwendungen im Bereich Produktivität und Workflow-Management zu verschaffen. Dieses Video bietet eine Übersicht über verschiedene Anwendungsfälle für KI, anhand derer Sie beurteilen können, welche Features für die spezifischen Anforderungen Ihres Teams am wichtigsten sind.
Fyxer-KI-Alternativen auf einen Blick
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Teams, die ein KI-gestütztes Arbeitsmanagement suchen, das E-Mails mit konkreten Maßnahmen verbindet | ClickUp Brain, KI-Zusammenfassungen, E-Mails in Aufgaben, Automatisierungen, Dokumente, Dashboards | Free Forever, kostenpflichtige Pläne für Teams verfügbar; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen |
| Shortwave | Gmail-Benutzer, die sich einen KI-integrierten Posteingang wünschen | KI-Bündelung, Zusammenfassungen von Threads, Suche in natürlicher Sprache | Free Version; Pro ~8,50 $/Benutzer/Monat, Business ~18 $/Benutzer/Monat, Premier benutzerdefiniert |
| Superhuman | Führungskräfte und Nutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen, für die Schnelligkeit im Vordergrund steht | Geteilter Posteingang, sofortige KI-Antworten, „Keyboard-First“-Workflows | Starter 30 $/Benutzer/Monat, Business 40 $/Benutzer/Monat, Enterprise benutzerdefiniert |
| Missive | Teams, die eine Zusammenarbeit über einen gemeinsamen Posteingang mit integriertem Chat benötigen | E-Mail-Aufgaben, internes Chatten, gemeinsames Verfassen von Entwürfen | Starter 14 $/Benutzer/Monat, Productive 18 $/Benutzer/Monat, Geschäft 26 $/Benutzer/Monat, Enterprise benutzerdefiniert |
| Microsoft Copilot | Unternehmen, die Microsoft 365 für E-Mails, Dokumente und Meetings nutzen | Outlook-Zusammenfassungen, Unterstützung beim Verfassen von Entwürfen, app-übergreifende Intelligenz | Add-On für 30 $ pro Benutzer und Monat |
| Gemini (Google Workspace) | Google Workspace-Benutzer, die native KI in Gmail und Google Docs wünschen | Unterstützung beim Verfassen von Entwürfen, Zusammenfassungen von Threads von E-Mails, kontextbezogene Informationen im gesamten Workspace | Gemini Business 20 $ pro Benutzer und Monat, Enterprise 30 $ pro Benutzer und Monat |
| Hiver | Teams, die gemeinsame Gmail-Posteingänge für Support oder den operativen Betrieb verwalten | Aufgaben, Kollisionserkennung, SLAs, Analysen | Lite 19 $/Benutzer/Monat, Pro 49 $/Benutzer/Monat, Elite 79 $/Benutzer/Monat |
| Gmelius | Teams, die einen E-Mail-Workflow im Kanban-Stil in Gmail wünschen | Kanban-Boards, Abläufe, Workflow-Automatisierung | Meli 19 $/Benutzer/Monat, Growth 25 $/Benutzer/Monat, Pro 40 $/Benutzer/Monat, Enterprise benutzerdefiniert |
| Spike | Benutzer, die eine dialogorientierte E-Mail-Oberfläche bevorzugen | Konversationsansicht, Prioritäts-Posteingang, integrierte Notizen und Video | Kostenlose Version; Team ~7,99 $/Benutzer/Monat, Geschäft ~12,99 $/Benutzer/Monat, Enterprise benutzerdefiniert |
| SaneBox | Personen, die eine KI-basierte Filterung für E-Mails wünschen, ohne den Client zu wechseln | Intelligente Filterung, SaneBlackHole, tägliche Zusammenfassung | Snack ~7 $/Monat, Mittagessen ~12 $/Monat, Abendessen ~36 $/Monat |
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
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Die besten Fyxer-KI-Alternativen
Nicht jedes KI-E-Mail-Tool ist für die tatsächliche Umsetzung ausgelegt. Viele helfen Ihnen zwar beim Verfassen oder Organisieren von Nachrichten, doch sobald die Arbeit Verantwortlichkeit, Nachverfolgung und Sichtbarkeit erfordert, treten Lücken zutage. Die folgenden Tools gehen über die reine Unterstützung im Posteingang hinaus und fördern den tatsächlichen Arbeitsfluss zwischen den Teams.
Nicht jedes KI-E-Mail-Tool ist für die tatsächliche Umsetzung ausgelegt. Viele helfen Ihnen zwar beim Verfassen oder Organisieren von Nachrichten, doch sobald die Arbeit Verantwortlichkeit, Nachverfolgung und Sichtbarkeit erfordert, treten Lücken zutage. Die folgenden Tools gehen über die reine Unterstützung im Posteingang hinaus und fördern den tatsächlichen Arbeitsfluss zwischen den Teams.
1. ClickUp (Am besten geeignet für Teams, die ein KI-gestütztes Arbeitsmanagement suchen, das E-Mails mit konkreten Maßnahmen verbindet)
Die meisten E-Mail-Assistenten sind auf eine Sache optimiert: Ihren Posteingang schneller abzuarbeiten. Doch der größere Verlust an Produktivität entsteht meist nachdem die E-Mail gelesen wurde – wenn die Folgeaktion in einem anderen Tool verbleibt, die Entscheidung in einem Dokument festgehalten wird, auf das niemand verknüpft ist, und die Arbeit in einem Projekt-Board nachverfolgt wird, das keinerlei Verbindung zur ursprünglichen Unterhaltung hat.
ClickUp löst dieses Problem, indem es E-Mails als Ausgangspunkt für die Umsetzung betrachtet und nicht als Ende der Kommunikation.
Im „Converged AI Workspace“ von ClickUp befindet sich Ihr Posteingang nicht „neben“ Ihrer Arbeit. Er ist direkt mit Aufgaben, Dokumenten, Zeitleisten und Berichten verknüpft, sodass der relevante Kontext stets mit dem Ergebnis verbunden bleibt. Das bedeutet weniger Kopier- und Einfügevorgänge bei der Übergabe, weniger vergessene Maßnahmen und weniger Momente, in denen man sich fragt: „Moment mal, wie haben wir das noch mal beschlossen?“
Anstatt KI isoliert zur Erstellung allgemeiner Antworten zu nutzen, kann ClickUp Brain Ihnen helfen, mithilfe von Projektwissen vom Thread zur konkreten Maßnahme überzugehen. Sie können eine lange E-Mail-Kette zu Schlüssel-Entscheidungen zusammenfassen, nächste Schritte ableiten, Aufgaben mit Eigentümern und Fristen erstellen und eine Antwort entwerfen, die die tatsächliche Situation im Projekt widerspiegelt – und nicht nur das, was in der letzten Nachricht steht.
Und da Meetings genauso viel Nacharbeit erfordern wie E-Mails, kann ClickUp AI Notetaker automatisch an Anrufen teilnehmen, Mitschriften erstellen und Zusammenfassungen sowie Aktionspunkte generieren, die direkt neben der jeweiligen Arbeit angezeigt werden – damit Ihre „wichtigen Dinge“ nicht in einer weiteren App verloren gehen.
Die besten Features von ClickUp
- Senden und empfangen Sie E-Mails direkt innerhalb von Aufgaben, damit Unterhaltungen mit der jeweiligen Arbeit verknüpft bleiben und Antworten automatisch im Aufgaben-Thread erfasst werden
- Verwandeln Sie eine E-Mail durch Weiterleiten in eine umsetzbare Aufgabe oder einen Kommentar, sodass Folgeaktionen innerhalb von Sekunden zu zugewiesenen, nachverfolgbaren Aufgaben werden
- Fassen Sie E-Mail-Threads zusammen, extrahieren Sie zu erledigende Aufgaben und verfassen Sie Antwortentwürfe mithilfe von KI, die im gesamten Kontext Ihres Workspaces funktioniert – nicht nur in Ihrem Posteingang.
- Zeichnen Sie Meetings automatisch auf und erstellen Sie durchsuchbare Transkripte, intelligente Zusammenfassungen und Aktionspunkte, die direkt mit Aufgaben und Projekten verbunden sind.
- Durchsuchen Sie Ihren aktuellen Gmail-E-Mail-Verlauf direkt aus ClickUp heraus, damit Sie wichtige Zusammenhänge finden können, ohne zwischen verschiedenen tools hin- und herwechseln zu müssen.
- Als Auslöser für Workflows dienen E-Mails, die Aufgaben betreffen, wie z. B. die automatische Zuweisung von Aufgaben, die Aktualisierung des Status oder die Weiterleitung von Anfragen, sobald diese eingehen
Vor- und Nachteile von ClickUp
Vorteile:
- Einheitlicher Kontext: Alles befindet sich in einem Workspace, was bedeutet, dass KI-Vorschläge auf Ihrem gesamten Arbeitsverlauf basieren und nicht nur auf Ihrem Posteingang.
- Kontextbezogene KI: ClickUp Brain erstellt Verbindungen zwischen Unterhaltungen und Projekten, zeigt zugehörige Aufgaben an und entwirft Antworten unter Berücksichtigung des tatsächlichen Projektkontexts.
- Flexibilität im Workflow: ClickUp passt sich den Prozessen Ihres Teams an, ganz gleich, ob Sie die Kommunikation mit Clients, interne Projekte oder abteilungsübergreifende Initiativen verwalten.
Nachteile:
- Die Vielzahl der Features kann für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
- Die Nutzung der mobilen App unterscheidet sich in einigen Punkten von der Version für den Desktop.
- Erweiterte Features erfordern möglicherweise etwas Zeit bei der anfänglichen Konfiguration für Ihren spezifischen Workflow.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Während 34 % der Benutzer volles Vertrauen in KI-Systeme haben, verfolgt eine etwas größere Gruppe (38 %) den Ansatz „Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“. Ein eigenständiges Tool, das mit Ihrem Arbeitskontext nicht vertraut ist, birgt oft ein höheres Risiko, ungenaue oder unbefriedigende Antworten zu generieren. Aus diesem Grund haben wir ClickUp Brain entwickelt – die KI, die Ihr Projektmanagement, Ihr Wissensmanagement und Ihre Zusammenarbeit über Ihren gesamten Workspace hinweg sowie mit integrierten Tools von Drittanbietern verbindet.
Erhalten Sie kontextbezogene Antworten ohne umschalten und steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz um das 2- bis 3-Fache – genau wie unsere Clients bei Seequent.
2. Shortwave (Am besten geeignet für Gmail-Benutzer, die eine KI-basierte Verwaltung des Posteingangs wünschen)
Wenn Ihr größtes Ärgernis ein überfüllter Gmail-Posteingang ist, könnte Shortwave die Lösung sein. Es handelt sich um einen vollständigen Ersatz für die Gmail-Oberfläche, der von Grund auf neu entwickelt wurde und bei dem KI im Mittelpunkt steht. Es ist nicht nur ein Plugin, sondern eine völlig neue Art, Ihre E-Mails zu nutzen.
Das herausragende Feature ist das „Bündeln“, bei dem verwandte E-Mails automatisch zusammengefasst werden. Newsletter, Kalendereinladungen und Benachrichtigungen werden in übersichtliche Bündel zusammengefasst, sodass Ihre wichtigen Unterhaltungen im Vordergrund stehen. Dies reduziert die visuelle Unübersichtlichkeit erheblich und hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – ein zentrales Ziel eines effektiven E-Mail-Managements.
Shortwave bietet zudem ein Feature für die Suche in natürlicher Sprache, sodass Sie Fragen stellen können wie: „Zeig mir E-Mails von Sarah zum Budget für das 3. Quartal.“ Für Einzelpersonen und kleine Teams, die viel mit Gmail arbeiten und sich einen intelligenteren Posteingang wünschen, ohne gleich eine komplette Arbeitsplattform einzuführen, ist dies eine zielgerichtete und leistungsstarke Lösung.
Die besten Features von Shortwave
- KI-gestützte Bündelung: Ähnliche E-Mails werden automatisch gruppiert, wodurch der Posteingang übersichtlicher wird, ohne dass Sie komplexe Filter einrichten müssen.
- Zusammenfassungen von E-Mail-Threads: Bietet KI-generierte Zusammenfassungen langer E-Mail-Ketten, damit Sie sich schnell auf den neuesten Stand bringen können
- Suche in natürlicher Sprache: Ermöglicht es Ihnen, E-Mails zu finden, indem Sie Fragen in einfachem Englisch stellen, anstatt nach Stichwörtern zu raten.
Vor- und Nachteile von Shortwave
Vorteile:
- Enge Integration mit Gmail für einen nahtlosen Workflow
- Intelligente Bündelung und Zusammenfassungen helfen Ihnen, E-Mails schneller zu bearbeiten
- Auf Geschwindigkeit ausgelegt mit einer tastaturfreundlichen Benutzeroberfläche
Nachteile:
- Funktioniert nur mit Gmail, nicht mit Outlook oder anderen Anbietern
- Die Features für die Teamzusammenarbeit sind eingeschränkt
- Für den vollen Funktionsumfang der KI ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Preise für Shortwave
Kostenloser Tarif „Pro“: 8,50 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) „Business“: 18 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) „Premier“: Benutzerdefiniertes Angebot
Bewertungen und Rezensionen zu Shortwave
G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen) Capterra: Nicht auf der Liste
3. Superhuman (Am besten geeignet für Führungskräfte und Nutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen, bei denen es auf Geschwindigkeit ankommt)
Superhuman wurde für einen einzigen Zweck entwickelt: Geschwindigkeit. Es handelt sich um einen Premium-E-Mail-Client mit einem „Keyboard-First“-Design, mit dem Sie Ihren Posteingang im Handumdrehen durcharbeiten können, ohne jemals die Maus zu berühren. Wenn Sie als Führungskraft oder Gründer täglich Hunderte von E-Mails erhalten, kann die Zeitersparnis erheblich sein.
Das Feature „Split Inbox“ sortiert Ihre E-Mails automatisch in anpassbare Streams, wie z. B. VIPs, Teamnachrichten oder Newsletter. So können Sie jede Kategorie mit der entsprechenden Aufmerksamkeit bearbeiten. Die KI-Funktion „Instant Reply“ schlägt zudem vollständige Antworten vor, die Sie mit einem einzigen Tastendruck versenden können.
Superhuman funktioniert sowohl mit Gmail als auch mit Outlook und ist damit flexibler als manche andere Alternativen. Es ist zwar eine Investition, aber für diejenigen, deren Zeit ihr wertvollstes Gut ist, können die Steigerungen in der Produktivität die Kosten rechtfertigen.
Die besten Features von Superhuman
- Geteilter Posteingang: Unterteilt Ihren Posteingang in verschiedene Ströme, damit Sie sich ohne Ablenkung auf das Wesentliche konzentrieren können.
- KI Instant Reply: Schlägt vollständige E-Mail-Antworten vor, die im Laufe der Zeit Ihren Schreibstil lernen
- „Keyboard-first“-Design: Für fast jede Aktion gibt es eine Verknüpfung, wodurch die Benutzeroberfläche für maximale Geschwindigkeit optimiert ist
Vor- und Nachteile von Superhuman
Vorteile:
- Benutzer berichten von erheblichen Verbesserungen bei der Bearbeitungszeit von E-Mails
- Unterstützt sowohl Gmail- als auch Outlook-Konten
- Mit Features wie der Nachverfolgung des Lesestatus und Erinnerungen für Folgeaktionen
Nachteile:
- Für den Einstieg ist eine individuelle Einführungssitzung erforderlich.
- Es gibt keine kostenlose Testversion zur Evaluierung.
- Die Features für die Zusammenarbeit sind begrenzt, da das Tool für den individuellen Gebrauch konzipiert ist.
Preise für Superhuman
Starter: 30 $/Benutzer/Monat Business: 40 $/Benutzer/Monat Enterprise: benutzerdefiniert
Bewertungen und Rezensionen zu Superhuman
G2: 4,7/5 (über 14.000 Bewertungen) Capterra: 4,9/5 (über 2.000 Bewertungen)
4. Missive (Am besten geeignet für Teams, die eine Zusammenarbeit über einen gemeinsamen Posteingang mit integriertem Chat benötigen)
Missive wurde für Teams entwickelt, die gemeinsam an der Kundenkommunikation arbeiten. Es vereint E-Mail, Chat und grundlegende Aufgabenverwaltung in einer einzigen Oberfläche, sodass Sie E-Mails besprechen und zuweisen können, ohne den Thread jemals verlassen zu müssen.
Anstatt E-Mails weiterzuleiten oder Teamkollegen in Kopie zu setzen, können Sie interne Kommentare verwenden, die Kunden niemals zu Gesicht bekommen. Dadurch wird das klassische Problem „Hat jemand darauf geantwortet?“ beseitigt, mit dem Teams zu kämpfen haben, die herkömmliche E-Mails für gemeinsame Posteingänge wie support@ oder sales@ nutzen.
Missive ermöglicht zudem die gemeinsame Erstellung von Entwürfen, bei der mehrere Personen gleichzeitig an derselben E-Mail-Antwort arbeiten können. Für Teams, die jegliche Art von gemeinsamen Workflows verwalten, schließt es effektiv die Lücke zwischen E-Mail und Teamzusammenarbeit.
Die besten Features von Missive
- Gemeinsame Posteingänge mit Zuweisungen: Weisen Sie E-Mails wie Aufgaben an Teammitglieder zu und verfolgen Sie deren Status
- Interner Chat neben der E-Mail: Besprechen Sie E-Mails mit Teamkollegen in einer Nebenunterhaltung, die als Anhang zum Thread bleibt.
- Gemeinsames Verfassen von Entwürfen: Arbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit an E-Mail-Antworten
Vor- und Nachteile von Missive
Vorteile:
- Sorgt für nachverfolgbare Unterhaltungen und übersichtlichere Posteingänge, indem interne E-Mail-Weiterleitungen vermieden werden
- Bündelt E-Mails und Team-Chats in einem einzigen tool
- Bringt eine Organisation im Helpdesk-Stil in jeden gemeinsamen Posteingang
Nachteile:
- Stellt für Teams, die an herkömmliche E-Mails gewöhnt sind, eine gewisse Lernkurve dar
- Die mobile App verfügt über einen eingeschränkteren Funktionsumfang als die Desktop-Version.
- Einige Integrationen sind nur in höheren Plänen verfügbar.
Preise für Missive
Starter: 14 $/Benutzer/Monat Productive: 18 $/Benutzer/Monat Business: 26 $/Benutzer/Monat Enterprise: benutzerdefiniert
Bewertungen und Rezensionen zu Missive
G2: 4,7/5 (über 200 Bewertungen) Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
5. Microsoft Copilot (Am besten geeignet für Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen)
Für Unternehmen, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen, bietet Copilot KI-Unterstützung, ohne dass ein weiterer Anbieter hinzugezogen werden muss. Die KI ist in die Tools integriert, die Sie bereits verwenden, wie Outlook, Teams und Word.
In Outlook kann Copilot lange Threads von E-Mails zusammenfassen, Antwortentwürfe erstellen und Ihnen bei der Vorbereitung auf Meetings helfen, indem es relevante Dokumente heranzieht. Seine wahre Stärke liegt in seiner anwendungsübergreifenden Intelligenz. Es kann auf Ihren Kalender zurückgreifen, Daten aus einer Excel-Tabelle abrufen oder Inhalte aus einem Word-Dokument einbinden, wenn es Ihnen beim Verfassen einer E-Mail hilft.
Diese umfassende Integration macht Copilot zu einer leistungsstarken Wahl für Teams von Unternehmen, in denen Microsoft 365 der Standard ist. Allerdings sind dafür sowohl ein Microsoft 365-Abonnement als auch eine zusätzliche Copilot-Lizenz erforderlich.
Die besten Features von Microsoft Copilot
- Zusammenfassung von Outlook-E-Mails: Bietet KI-generierte Zusammenfassungen langer Threads, wobei wichtige Punkte und zu erledigende Elemente hervorgehoben werden.
- Unterstützung beim Verfassen von Entwürfen unter Berücksichtigung des Kontexts: Entwürfe für E-Mail-Antworten, die auf Ihrem Kalender, aktuellen Dokumenten und früherer Korrespondenz basieren
- Anwendungsübergreifende Intelligenz: Ruft beim Verfassen von E-Mails relevante Informationen aus Teams, SharePoint und Excel ab
Vor- und Nachteile von Microsoft Copilot
Vorteile:
- Dank der nativen Integration müssen Sie keine neuen Apps installieren oder sich in diese einarbeiten.
- Bietet Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau innerhalb des Microsoft-Ökosystems
- Bietet umfassende KI-Funktionen, die über die reine Verwaltung von E-Mails hinausgehen
Nachteile:
- Erfordert ein Microsoft 365-Abonnement sowie eine zusätzliche Copilot-Lizenz
- Die KI-Funktionen sind auf das Microsoft-Ökosystem beschränkt
- Die Verfügbarkeit der Features kann je nach Microsoft 365-Plan variieren.
Preise für Microsoft Copilot
Copilot für Microsoft 365: 30 $ pro Benutzer und Monat (Add-On)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Copilot
G2: 4,3/5 (über 100 Bewertungen) Capterra: Nicht auf der Liste
6. Gemini (Am besten geeignet für Google Workspace-Benutzer, die native KI-Unterstützung wünschen)
Ähnlich wie Microsoft Copilot lässt sich Googles Gemini AI direkt in Gmail und den gesamten Google Workspace integrieren. Für Teams, die auf dem Google-Ökosystem basieren, bietet es E-Mail-Unterstützung, ohne dass Sie die Tools verlassen müssen, die Sie täglich nutzen.
In Gmail kann Gemini Ihnen dabei helfen, E-Mails zu entwerfen, Threads zusammenzufassen und Antwortvorschläge zu unterbreiten. Die Integration erstreckt sich auch auf andere Google-Apps, wie beispielsweise Google Meet für Zusammenfassungen von Meetings und Google Docs für das gemeinsame Verfassen von Dokumenten. So entsteht ein einheitliches KI-Erlebnis über alle Ihre Google-Tools hinweg.
Die KI versteht Ihre Google Drive-Dateien, Kalenderereignisse und Ihren Kommunikationsverlauf, wodurch ihre Vorschläge kontextbezogener sind als die eines eigenständigen Tools.
Die besten Features von Gemini
- Gmail-Entwurfsunterstützung: Schlägt während der Eingabe Vervollständigungen vor oder erstellt anhand einer einfachen Eingabeaufforderung einen vollständigen Entwurf
- Zusammenfassung von Threads: Fasst lange E-Mail-Unterhaltungen zu den wichtigsten Schlüsseln zusammen, damit Sie sich schnell einen Überblick verschaffen können.
- Workspace-übergreifende Intelligenz: Greift beim Verfassen von Nachrichten auf Ihre Google Drive-Dokumente und Kalender-Ereignisse zurück
Vor- und Nachteile von Gemini
Vorteile:
- Erscheint direkt in den Google-Apps, die Sie bereits nutzen – ohne zusätzliche Installation
- Oft in Google Workspace-Plänen enthalten, je nach Abonnementstufe
- Bietet ein einheitliches KI-Erlebnis über E-Mails, Dokumente und Meetings hinweg
Nachteile:
- Beschränkt auf das Google Workspace-Ökosystem
- Die KI-Funktionen variieren je nach Plan erheblich.
- Einige Features werden derzeit noch eingeführt und stehen möglicherweise noch nicht allen Benutzern zur Verfügung.
Preise für Gemini (Google Workspace)
Gemini Business: 20 $ pro Benutzer und Monat (Add-On) Gemini Enterprise: 30 $ pro Benutzer und Monat (Add-On)
Bewertungen und Rezensionen zu Gemini
G2: Nicht als eigenständiges „Gemini for Workspace“-Produkt aufgeführt Capterra: Nicht aufgeführt
7. Hiver (Am besten geeignet für Support-Teams, die gemeinsam genutzte Gmail-Posteingänge verwalten)
Hiver verwandelt Ihren Gmail-Posteingang in einen Helpdesk, ohne dass Ihr Team sich in eine neue Benutzeroberfläche einarbeiten muss. Es wurde für Teams entwickelt, die gemeinsame Posteingänge wie „support@“ oder „sales@“ verwalten und E-Mails zuweisen, verfolgen und gemeinsam bearbeiten müssen.
Hiver integriert Features wie die Zuweisung von E-Mails, Nachverfolgung des Status und Kollisionserkennung direkt in Gmail. Die Kollisionserkennung ist besonders nützlich, da sie Sie benachrichtigt, wenn ein Teamkollege bereits auf eine E-Mail antwortet, und so doppelte Antworten verhindert.
Für Support-Teams und Betriebsteams, die sich mehr Struktur wünschen, ohne die Komplexität eines vollständigen Ticketingsystems, ist Hiver eine praktische Wahl.
Die besten Features von Hiver
- E-Mail-Zuweisung und Status: Weisen Sie E-Mails Teams-Mitgliedern zu und verfolgen Sie deren Status (offen, ausstehend, geschlossen) direkt in Gmail.
- Kollisionserkennung: Benachrichtigt Sie, wenn ein Teamkollege dieselbe E-Mail gerade in der Ansicht liest oder beantwortet
- SLA-Nachverfolgung und -Analysen: Legen Sie Einzelziele für die Antwortzeiten fest und überwachen Sie die Leistung Ihres Teams
Vor- und Nachteile von Hiver
Vorteile:
- Funktioniert direkt in Gmail, was die Einarbeitungszeit für Ihr Team verkürzt
- Bietet Helpdesk-Features ohne die Komplexität eines vollständigen Ticket-Systems
- Schnell und einfach einzurichten
Nachteile:
- Funktioniert nur mit Gmail
- Weniger geeignet für komplexe Support-Workflows, die eine erweiterte Weiterleitung erfordern
- Einige erweiterte Features sind auf höhere Pläne beschränkt.
Preise für Hiver
Lite: 19 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)Pro: 49 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)Elite: 79 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Hiver
G2: 4,6/5 (über 900 Bewertungen) Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
8. Gmelius (Am besten geeignet für Teams, die eine Verwaltung von E-Mails im Kanban-Stil in Gmail wünschen)
Gmelius bringt Projektmanagement-Konzepte direkt in Ihren Gmail-Posteingang. Damit können Sie Ihre E-Mails auf einem Kanban-Board visualisieren, automatisierte Kontaktsequenzen erstellen und Workflows für wiederkehrende Aufgaben einrichten.
Die Kanban-Ansicht ist das herausragende Feature – eine Form der Workflow-Visualisierung, die Ihre E-Mails in Karten verwandelt, die Sie zwischen Spalten hin- und herziehen können. Dies eignet sich perfekt für Vertriebspipelines oder Support-Warteschlangen, bei denen jede E-Mail eine Phase in einem Prozess darstellt.
Für Teams, die visuell denken und Projektmanagement-Prinzipien auf ihren Posteingang anwenden möchten, bietet Gmelius einen einzigartigen und leistungsstarken Ansatz.
Die besten Features von Gmelius
- Kanban-Boards für E-Mails: Visualisieren und verwalten Sie Ihren E-Mail-Workflow, indem Sie E-Mail-Karten zwischen anpassbaren Spalten hin- und herziehen.
- E-Mail-Sequenzen: Erstellen Sie automatisierte Follow-up-Sequenzen für Kontaktkampagnen
- Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Regeln, um E-Mails anhand Ihrer festgelegten Kriterien automatisch zuzuweisen, zu beschreiben oder zu verschieben.
Vor- und Nachteile von Gmelius
Vorteile:
- Das visuelle Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, den Status Ihres Workflows auf einen Blick zu erkennen.
- Kombiniert Verwaltung des Posteingangs und Kundenansprache in einem einzigen tool
- Funktioniert nativ innerhalb der Gmail-Oberfläche
Nachteile:
- Unterstützt nur Gmail
- Der Kanban-Ansatz mag manchen Benutzern zunächst ungewohnt erscheinen
- Erweiterte Features der Automatisierung sind in den günstigeren Plänen limitiert
Preise für Gmelius
Meli: 19 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) Growth: 25 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) Pro: 40 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Gmelius
G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen) Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
9. Spike (Am besten geeignet für Benutzer, die E-Mails im Stil der Unterhaltung gegenüber herkömmlichen Threads bevorzugen)
Spike gestaltet E-Mails neu als Unterhaltung. Es zeigt Ihre Nachrichten in einem dialogorientierten Format an, wodurch sich die Kommunikation unmittelbarer und weniger formell anfühlt.
Der „Priority Inbox“ nutzt KI, um wichtige Nachrichten hervorzuheben und gleichzeitig Störfaktoren wie Newsletter und Benachrichtigungen herauszufiltern. Spike verfügt außerdem über integrierte Features wie gemeinsame Notizen und Videoanrufe, wodurch der Bedarf an separaten Tools sinkt.
Spike funktioniert mit mehreren E-Mail-Anbietern und ist damit flexibler als Alternativen, die ausschließlich mit Gmail kompatibel sind. Für alle, denen herkömmliche E-Mail-Oberflächen zu unübersichtlich sind, bietet es ein ganz neues Erlebnis.
Die besten Features von Spike
- E-Mail-Ansicht im Chat-Stil: Zeigt Nachrichten wie Chat-Blasen an, um die Unterhaltung einfacher und schneller zu gestalten
- Priority Posteingang: Nutzt KI, um Ihre wichtigsten Nachrichten automatisch zu identifizieren und hervorzuheben
- Integrierte Tools für die Zusammenarbeit: Umfasst Notizen, Aufgaben und Videoanrufe direkt in der App
Vor- und Nachteile von Spike
Vorteile:
- Die chatähnliche Benutzeroberfläche kann E-Mail-Stress reduzieren und die Antwortgeschwindigkeit erhöhen.
- Unterstützt verschiedene E-Mail-Konten, nicht nur Gmail
- Bündelt Kommunikation und grundlegende Zusammenarbeit in einem tool
Nachteile:
- Die dialogorientierte Ansicht kann für Benutzer, die an herkömmliche E-Mails gewöhnt sind, verwirrend sein
- Weniger geeignet für formelle Geschäftskorrespondenz
- Einige Features funktionieren in der mobilen App besser als auf dem Desktop.
Spike-Preise
Kostenloser Tarif „Team“: 7,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) „Business“: 12,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) „Enterprise“: Benutzerdefiniertes Angebot
Spike-Bewertungen und Rezensionen
G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen) Capterra: 4,4/5 (über 70 Bewertungen)
10. Sanebox (Am besten geeignet für Privatpersonen, die eine KI-basierte E-Mail-Filterung wünschen, ohne den Client zu wechseln)
Sanebox arbeitet unauffällig im Hintergrund mit Ihrem bestehenden E-Mail-Client zusammen, um Ihre Nachrichten zu filtern und zu organisieren. Es analysiert Ihr E-Mail-Verhalten, um zu erkennen, was für Sie wichtig ist, und verschiebt weniger wichtige Nachrichten automatisch in separate Ordner.
Die bekannteste Funktion ist das „SaneBlackHole“, mit dem Sie einen Absender mit einem Klick blockieren können. Ziehen Sie eine E-Mail einfach in den „BlackHole“-Ordner, und Sie werden nie wieder eine Nachricht von diesem Absender sehen.
Für alle, die eine KI-gestützte E-Mail-Verwaltung wünschen, ohne einen komplett neuen Client für E-Mails einführen zu müssen, ist Sanebox eine schlanke und effektive Lösung.
Die besten Features von Sanebox
- E-Mail-Filterung per KI: Lernt Ihre E-Mail-Gewohnheiten kennen, um weniger wichtige Nachrichten automatisch in separate Ordner zu sortieren
- SaneBlackHole: Ein Ein-Klick-Feature zum Abmelden, das tatsächlich funktioniert
- Tägliche Zusammenfassung: Fasst Ihre weniger wichtigen E-Mails in einer einzigen täglichen Übersicht zusammen
Vor- und Nachteile von Sanebox
Vorteile:
- Funktioniert mit jedem E-Mail-Client, einschließlich Gmail, Outlook und Apple Mail
- Läuft automatisch im Hintergrund und erfordert nur minimale tägliche Interaktion
- Reduziert effektiv Unordnung und Lärm im Posteingang
Nachteile:
- Ist ein Anbieter für Filterfunktionen und hilft nicht beim Verfassen oder Zusammenfassen von E-Mails.
- Dazu müssen Sie einem Drittanbieter Zugriff auf Ihre E-Mails gewähren.
- Die KI kann gelegentlich eine wichtige E-Mail falsch ablegen
Preise für SaneBox
Snack: ca. 7 $/Monat Mittagessen: ca. 12 $/Monat Abendessen: ca. 36 $/Monat
SaneBox-Bewertungen und Rezensionen
G2: 4,6/5 (über 150 Bewertungen) Capterra: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)
Wählen Sie den richtigen Workflow, nicht nur das richtige tool
Welche Fyxer-KI-Alternative für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab, welches Problem Sie lösen möchten. Wenn Sie lediglich einen schnelleren oder übersichtlicheren Posteingang wünschen, könnte ein spezieller E-Mail-Client wie Shortwave oder Superhuman ausreichen. Ist Ihr Team bereits in das Microsoft- oder Google-Ökosystem eingebunden, sind Copilot oder Gemini naheliegende Optionen.
Die größten Gewinne bei der Produktivität ergeben sich jedoch nicht allein aus einer schnelleren E-Mail-Verwaltung. Sie entstehen dadurch, dass die Kluft zwischen Ihren E-Mails und Ihrer eigentlichen Arbeit beseitigt wird. Wenn Ihre Kommunikation, Aufgaben, Dokumente und Projekte alle an einem Ort zusammengeführt sind, wird Ihre KI wirklich intelligent – ein wesentlicher Vorteil kontextbezogener KI.
Das Ziel ist nicht nur ein leerer Posteingang. Es geht darum, sicherzustellen, dass jede wichtige E-Mail zu der richtigen Maßnahme führt, an der richtigen Stelle durch Nachverfolgung verfolgt wird und den richtigen Kontext enthält – das ist der Kern der Workflow-Automatisierung. Um diesen wirklich vernetzten Workflow aufzubauen, starten Sie kostenlos mit ClickUp. ✨
Häufig gestellte Fragen
Was ist Fyxer KI und was kann es erledigen?
Fyxer AI ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent für Gmail und Outlook, der Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs hilft. Er nutzt KI, um E-Mails zu sortieren, automatische Antwortentwürfe zu erstellen und Notizen zu Meetings festzuhalten.
Wie schneidet Fyxer KI im Vergleich zu Microsoft Copilot beim E-Mail-Management ab?
Fyxer AI ist ein spezialisierter E-Mail-Assistent, während Microsoft Copilot eine KI-Ebene ist, die die gesamte Microsoft 365-Suite umfasst. Copilot bietet einen breiteren Kontext, indem es E-Mails mit Ihrem Kalender, Ihren Dokumenten und Teams verbindet.
Kann ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp einen speziellen KI-E-Mail-Assistenten ersetzen?
Ja, eine konvergierte ClickUp-Workspace ersetzt einen eigenständigen Assistenten, indem sie E-Mails im Kontext Ihrer Arbeit bearbeitet. ClickUp Task Management und ClickUp Brain bieten KI-Unterstützung, die auf Ihrem gesamten Projektverlauf basiert.
Was sind die wichtigsten Limite von Fyxer KI, die Teams kennen sollten?
Zu den üblichen Einschränkungen zählen generische, von der KI verfasste Antworten, eine inkonsistente E-Mail-Kategorisierung und eine mangelnde Integration in Ihren weiteren Arbeitskontext. Das bedeutet, dass Sie E-Mails weiterhin manuell mit Ihren Projekten und Aufgaben verbinden müssen.