Eine Studie zum Stand der LinkedIn-Kontaktaufnahme ergab, dass Vertriebsteams LinkedIn bei der B2B-Akquise nach wie vor vernachlässigen. Über 90 % ihres Aufwands für Outbound-Maßnahmen erfolgen weiterhin per E-Mail, während LinkedIn nur eine untergeordnete Rolle spielt.
Die durchschnittliche Antwortrate bei Kaltakquise-E-Mails liegt bei 5,1 %. LinkedIn-Direktnachrichten erzielen eine Antwortrate von über 10,3 % – das ist doppelt so viel.
Ihre Entscheidungsträger sind bereits auf LinkedIn aktiv. Warum sollten Sie LinkedIn also nicht als Ihren wichtigsten Outbound-Kanal nutzen?
Dazu müssen Sie sich mit der Automatisierung auf LinkedIn vertraut machen – dem Versenden von Anträgen für Verbindungen, dem Planen von Folgeaktionen und der Nachverfolgung der Interaktionen.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kontaktaufnahme auf LinkedIn mithilfe von KI automatisieren können.
⭐ Empfohlene Vorlage
Springen Sie ständig zwischen verschiedenen Tools und Tabellen hin und her, nur um Ihre LinkedIn-Akquise in großem Umfang zu organisieren? Das muss nicht sein. Die „Action Plan“-Vorlage für Outreach von ClickUp bündelt Ihren Kampagnen-Workflow an einem Ort.
Farbcodierte Statusangaben, Abteilungs-Tags und Kennzeichnungen der Priorität sorgen für eine übersichtliche Darstellung Ihrer Pipeline. Ideal, wenn Sie personalisierte Nachrichten über Hunderte von LinkedIn-Konten hinweg verwalten.
Warum die Kontaktaufnahme auf LinkedIn nach wie vor funktioniert
Hier erfahren Sie, warum LinkedIn bei der B2B-Lead-Generierung weiterhin führend ist:
- Präzise Zielgruppenansprache: Sie können Personen ansprechen, die Ihrem idealen Kundenprofil entsprechen, indem Sie Filter wie Titel, Unternehmensgröße, Branche und geografische Kriterien nutzen, anstatt wie bei anderen Plattformen demografische Daten zu erraten.
- Umfeld mit hoher Kaufabsicht: Nutzer melden sich gezielt aus beruflichen und geschäftlichen Gründen bei LinkedIn an und sind daher offener für relevante Geschäftsmöglichkeiten als beispielsweise beim Scrollen durch Instagram oder Facebook zur Unterhaltung.
- Höhere Antwortraten: Die durchschnittliche Annahmequote von LinkedIn-Einladungen liegt bei 37 %, was Ihnen die Möglichkeit eröffnet, Verbindungen aufzubauen und mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
- Umfangreiche Verhaltensdaten: Ansichten von Profilen, Interaktionen mit Beiträgen, berufliche Veränderungen und Unternehmensaktualisierungen liefern Echtzeit-Signale zum Interesse potenzieller Kunden und zum richtigen Zeitpunkt
- Strengere Limitierungen der Automatisierung: LinkedIn legt tägliche Limite für Verbindungen fest, um Spam-Kontaktaufnahmen zu verhindern, und zwingt Sie dazu, Qualität vor Quantität zu stellen.
🤯 Wusstest du schon? LinkedIn hat über 1,2 Milliarden Mitglieder in 200 Ländern und Regionen weltweit.
Was Sie vor der Automatisierung der LinkedIn-Kontaktaufnahme benötigen
Die Automatisierung auf LinkedIn funktioniert am besten, wenn Sie über die richtige Grundlage verfügen. Bevor Sie also mit dem Aufwand für die Automatisierung Ihrer Kontaktanfragen beginnen, sollten Sie einige grundlegende Punkte beachten.
Die LinkedIn-Regeln verstehen
Es ist natürlich nicht so, dass Sie auf einen Schlag mit jedem ICP eine Verbindung herstellen können. Hier sind die LinkedIn-Regeln, die Sie kennen müssen, um Konto-Einschränkungen zu vermeiden und Ihre Kontaktaufnahme konsistent fortzusetzen.
| Maßnahme | Kostenloses LinkedIn | Premium LinkedIn | Sales Navigator |
| Wöchentliche Anfragen zur Verbindung | Bis zu 100 (80 empfohlen) | Bis zu 100 | Bis zu 100 |
| Wöchentliche Verbindungen (hoher SSI) | k. A. | Bis zu 200 | Bis zu 200 |
| Limit für Anfragen zur Verbindung | 200 Zeichen | 300 Zeichen | 300 Zeichen |
| Nachrichten zu Anfragen zur Verbindung (Notizen) | 5–10 pro Monat | Unbegrenzt (innerhalb der wöchentlichen Limits) | Unbegrenzt (innerhalb der wöchentlichen Limits) |
| Wöchentliches Limit für den Versand von Direktnachrichten | ~100 Nachrichten | ~150 Nachrichten | ~150 Nachrichten |
| Nachrichtenlänge | 8.000 Zeichen | 8.000 Zeichen | 8.000 Zeichen |
| Größe des Anhangs | 20 MB | 20 MB | 20 MB |
Wenn Sie diese Limite ignorieren, laufen Sie Gefahr, vorübergehend oder dauerhaft blockiert zu werden.
👀 Wusstest du schon? Am 6. März 2025 verschwanden zwei große Sales-Engagement-Plattformen – Apollo.io und Seamless.ai – aus den Suchergebnissen auf LinkedIn, als Teil der Maßnahmen gegen das Datenscraping über Chrome-Erweiterungen.
⚡ Vorlagenarchiv: Kostenlose und bearbeitbare Social-Media-Vorlagen, die Ihnen Zeit sparen
Optimieren Sie Ihr LinkedIn-Profil
Es ist wichtig, dass Sie auf LinkedIn eine persönliche Marke aufbauen, die Ihre Kompetenzen hervorhebt und Ihre einzigartige Geschichte erzählt.
Hier ist eine kurze Checkliste zur Optimierung Ihres persönlichen Profils und Ihres Unternehmensprofils:
| Persönliches Profil | Unternehmensseite |
| ✅ Professionelles Porträtfoto ✅ Wertorientierte Überschrift ✅ Abschnitt „Berufserfahrung“ (mit messbaren Ergebnissen) ✅ Empfehlungen ✅ Beiträge, mit denen sich Ihre potenziellen Kunden identifizieren können | ✅ Hochwertiges Logo✅ Eindeutiger Unternehmensslogan/Wertversprechen✅ Aktuelle Unternehmensnachrichten und Beiträge✅ Highlights zu Produkten und Dienstleistungen✅ Kontaktdaten und Website-Link |
👀 Wussten Sie schon? Das Engagement auf LinkedIn stieg im Jahr 2024 im Vergleich zum Vorjahr um 30 % – mehr als bei jeder anderen Social-Media-Plattform.
Definieren Sie Ihr ideales Kundenprofil (ICP)
Sie können nicht einfach jedem eine Anfrage senden. Erstens gibt es ein Limit für die wöchentliche Anzahl an Einladungen, und zweitens haben Sie keinen Nutzen davon, eine Verbindung zu irrelevanten Personen herzustellen.
Bevor Sie Ihre LinkedIn-Kontaktaufnahme ausweiten, müssen Sie die Personen kennen, mit denen Sie Verbindungen aufbauen möchten – Ihr ideales Kundenprofil (ICP).
Hier sind einige Fragen, die Sie stellen können, um ein sehr genaues Verständnis Ihres ICP zu erlangen:
- In welchen Unternehmen arbeiten Ihre idealen potenziellen Kunden?
- Welche Titel haben Ihre besten Kunden?
- Welche Probleme versuchen sie aktiv zu lösen?
- Richtet sich Ihre Lösung an Start-ups oder an Unternehmen?
- Welche Tools nutzen sie bereits, die Ihren Service ergänzen?
- Wo befinden sich diese Unternehmen bzw. Personen geografisch?
Je genauer Sie Ihre Benutzerpersönlichkeit definieren, desto besser können Sie potenzielle Kunden finden, die für Ihr Angebot besonders relevant sind.
👀 Wusstest du schon? LinkedIn Intro wurde im Oktober 2013 als iOS-Feature eingeführt, das LinkedIn-Profil-Info in E-Mail-Kopfzeilen einfügte. Nur wenige Monate später, im Februar 2014, wurde die Funktion aufgrund wachsender Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und des Datenschutzes hinsichtlich des Zugriffs auf E-Mail-Daten eingestellt.
So realisieren Sie die Automatisierung der Kontaktaufnahme auf LinkedIn mithilfe von KI
Die Ausweitung der Kontaktaufnahme auf LinkedIn ist eine knifflige Angelegenheit.
Wenn Sie zu schnell vorgehen, riskieren Sie Einschränkungen Ihres Kontos. Wenn Sie zu langsam vorgehen, versiegt Ihre Pipeline. Mit KI können Sie die Lead-Generierung auf LinkedIn in großem Maßstab personalisieren. Folgendes ist damit möglich:
- Äußerst relevante Nachrichten, die mithilfe von KI für das Copywriting in Sekundenschnelle erstellt werden
- Automatisierte Nachfassaktionen, die dennoch menschlich wirken
- Jeder potenzielle Kunde wird an einem Ort zur Nachverfolgung verwendet
Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Sie die Kontaktaufnahme auf LinkedIn mithilfe von KI automatisieren können.
1. Legen Sie Kampagnenziele fest
Was möchten Sie mit der LinkedIn-Automatisierung erreichen?
Das kann zum Beispiel darin bestehen, Erstgespräche zu vereinbaren, um direkte Unterhaltungen mit potenziellen Kunden anzustoßen. Oder eine Ressource mit Inhalt zu bewerben und Interessenten dazu zu bewegen, einen Leitfaden herunterzuladen. Oder die Netzwerkdichte zu erhöhen und die Anzahl der Verbindungen innerhalb einer bestimmten ICP-Nische oder Branche zu steigern.
Was auch immer Ihr Ziel ist: Definieren Sie es.
Legen Sie als Nächstes messbare Einzelziele fest. Denn ohne Zahlen gibt es für Ihre Automatisierung nichts, worauf sie optimiert werden kann.
Wie hilft ClickUp dabei?
Nutzen Sie die Vorlage für einen Outreach-Aktionsplan von ClickUp, um Ihre Outreach-Kampagne mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen zu strukturieren.
Warum Ihnen diese Vorlage gefallen wird:
- Legen Sie Ziele fest, was jeden Tag zu erledigen ist
- Weisen Sie jeder Aufgabe Prioritäts-Tags zu, legen Sie einen Mitarbeiter fest und geben Sie den Status des Fortschritts an.
- Legen Sie Start- und Fälligkeitsdaten für die Kampagnen fest, um den Zeitplan einzuhalten
- Fügen Sie die Komplexität der Aufgabe sowie Kommentare für alle Beteiligten hinzu
📚 Weiterlesen: So erstellen Sie einen LinkedIn-Inhaltskalender zum Planen und Terminieren Ihrer Beiträge
2. Aufbau einer Datenbank mit potenziellen Kunden
Sie benötigen eine klar definierte Liste potenzieller Kunden. Warum ist das so?
KI kann Nachrichten effektiver personalisieren, bewerten und in die richtige Reihenfolge bringen, wenn Ihre zugrunde liegenden Daten gut organisiert sind.
Beginnen Sie mit Ihren ICP-Filtern und legen Sie fest, wen Sie tatsächlich erreichen möchten: Titel, Branchen, Größen der Unternehmen und Regionen. Nutzen Sie den LinkedIn Sales Navigator, um Ihre Liste anhand von Signalen für hohe Kaufabsicht weiter einzugrenzen, wie zum Beispiel:
- Personen, die kürzlich etwas gepostet haben
- Änderungen der Rollen in den letzten 90 Tagen
- Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl oder steigendem Finanzvolumen
- Teams, die Mitarbeiter für Rollen suchen, die Ihr Produkt abdeckt
Ergänzen Sie Ihre Liste mit grundlegenden Kontextinformationen. Dazu gehören die Überschrift des Profils, aktuelle Beiträge, Unternehmensinformationen und Hinweise auf Probleme, um Nachrichten sinnvoll zu personalisieren.
Wie hilft ClickUp dabei?
Nutzen Sie ClickUp Docs, um eine zentrale Informationsquelle für Ihre Outreach-Ressourcen zu schaffen: ICP-Definitionen, Nachrichtenvorlagen, Regeln für die Automatisierung und Logik zur Segmentierung von Interessenten.
Sie können Lesezeichen, Tabellen, Bilder, Links und sogar Dashboards einbetten, um das Format Ihrer Dokumentation genau nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Alle Mitglieder Ihres Teams können zusammenarbeiten. Taggen Sie andere in Kommentaren, heben Sie Feedback hervor und wandeln Sie Text sogar direkt in Aufgaben um, damit aus Ihren Ideen nachverfolgbare Maßnahmen werden.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie LinkedIn Sales Navigator, um auf der Grundlage Ihrer gespeicherten Suchanfragen Empfehlungen für Leads zu erhalten. Ihre Vertriebsteams können mithilfe erweiterter Filterfunktionen, die über die grundlegenden Suchmöglichkeiten der kostenlosen Version hinausgehen, qualifizierte Interessenten finden und mit ihnen eine Verbindung herstellen.
3. Erstellen Sie personalisierte Kontaktnachrichten
Allgemeine Kaltakquise-E-Mails erzielen eine Antwortrate von 2,8%.
Mit ein wenig Personalisierung steigt die Antwortrate auf 6,5 %. In derselben Studie gaben 73 % der Entscheidungsträger an, dass sie eher auf Kaltakquise-Nachrichten reagieren, wenn diese persönlich wirken.
Kurz gesagt: Personalisierte Nachrichten erhalten mehr Antworten. Um Ihre Chancen auf eine Antwort auf LinkedIn zu erhöhen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Beziehen Sie sich auf etwas Konkretes: einen aktuellen Beitrag, eine neue Rolle oder Neuigkeiten zum Unternehmen
- Beschränken Sie die Nachricht auf 2–3 Sätze mit einem klaren Ziel
- Bieten Sie etwas Nützliches an (eine Erkenntnis, eine Ressource, eine Perspektive), bevor Sie um Zeit bitten.
All diese Nachrichten manuell zu personalisieren, gleicht einem Wettlauf gegen die Zeit.
Nutzen Sie KI-Tools, um diesen Schritt zu automatisieren.
Wie hilft ClickUp dabei?
ClickUp Brain nimmt Ihnen die mühsame Arbeit der Personalisierung ab.
Diese KI versteht Ihr gesamtes Kontaktanbahnungssystem, da sie in ClickUp integriert ist. Dieses KI-Tool greift auf Kontextinformationen aus Ihren Listen, Aufgaben, Dokumenten, CRM-Feldern und Notizen zurück.
Das bedeutet, dass das System Kontaktnachrichten, Zusammenfassungen und Folgeaufgaben auf der Grundlage Ihres tatsächlichen Workflows generieren kann – und nicht anhand allgemeiner Vermutungen.
Der KI-Assistent fasst LinkedIn-Beiträge zusammen, identifiziert rollenspezifische Probleme und filtert wichtige Details heraus, die Sie in Ihrer Nachricht verwenden können.
Nutzen Sie anschließend BrainGPT, um Ihre Kontaktaufnahme-Nachricht in verschiedenen Tonfällen umzuschreiben, kurze Versionen mit 2–3 Sätzen zu erstellen oder verschiedene Ansätze zu generieren (mit Wert-Fokus, mit Problem-Fokus, mit Erkenntnis-Fokus). Testen Sie diese Varianten, um herauszufinden, was bei den einzelnen ICPs am besten ankommt.
Vergessen Sie nicht, die von der KI generierten Inhalte menschlicher zu gestalten und der Nachricht mit einem Hauch Ihrer Persönlichkeit eine persönliche Note zu verleihen.
Und Ideen kommen einem oft zu den ungewöhnlichsten Zeiten – direkt nach dem Lesen eines Beitrags eines potenziellen Kunden, mitten in einem Telefonat oder während man seine Pipeline überprüft.
Alles abzutippen verlangsamt Ihre Arbeit. Die Lösung: „Talk-to-Text“ von ClickUp. Mit „Talk-to-Text“ können Sie:
- Taggen Sie Teamkollegen, Aufgaben oder Dokumente automatisch, während Sie diktieren – mithilfe kontextbezogener @Erwähnungen und Links
- Erstellen Sie ein persönliches Vokabular, das Produktnamen, Abkürzungen und häufig verwendete Wörter automatisch ergänzt, damit der diktierte Text wie von Ihnen verfasst klingt
- Wandeln Sie Sprachmemos in strukturierten Text um und weisen Sie sie als Aufgaben zu
- Greifen Sie auf ChatGPT, Claud, Gemini und andere KI-Modelle zu, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen – und vermeiden Sie so eine unübersichtliche Vielzahl an KI-Lösungen
- Halten Sie Ihr LinkedIn-CRM mit sofortiger Sprachsteuerung übersichtlich
- BrainGPT kann außerdem direkt aus demselben Fenster eine Websuche erledigen, ohne dass Sie Ihren Workspace verlassen müssen.
📮 ClickUp Insight: 24 % der Arbeitnehmer geben an, dass wiederholende Aufgaben sie daran hindern, sinnvollere Arbeit zu leisten, und weitere 24 % haben das Gefühl, dass ihre Fähigkeiten nicht ausreichend genutzt werden. Das bedeutet, dass sich fast die Hälfte der Belegschaft kreativ blockiert und unterbewertet fühlt. 💔
ClickUp hilft Ihnen dabei, den Fokus wieder auf wichtige Aufgaben zu richten – mit einfach einzurichtenden KI-Agenten, die wiederholende Aufgaben anhand von Auslösern automatisieren. Wenn beispielsweise eine Aufgabe als fertiggestellt markiert wird, kann der KI-Agent von ClickUp automatisch den nächsten Schritt zuweisen, Erinnerungen versenden oder den Status des Projekts aktualisieren, sodass Sie sich nicht mehr um manuelle Nachverfolgungen kümmern müssen.
💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Security konnte den Zeitaufwand für die Berichterstellung dank der anpassbaren Tools für die Berichterstellung von ClickUp um 50 % oder mehr reduzieren – so konnten sich die Teams weniger auf die Formatierung und mehr auf die Prognosen konzentrieren.
4. Wählen Sie Ihren Tech-Stack aus
Die Automatisierung auf LinkedIn lässt sich nicht mit einem einzigen tool bewerkstelligen. Verschiedene tools übernehmen jeweils bestimmte Teile Ihres Kontaktaufnahmeprozesses. Zum Beispiel:
| Tools | Zweck |
| Tools zur Lead-Suche | LinkedIn Sales Navigator übernimmt die Kundenakquise auf LinkedIn für Sie. Nutzen Sie das Tool, um LinkedIn-Profile anhand Ihrer ICP-Kriterien zu finden, beispielsweise anhand von Filtern für Berufsbezeichnungen, Größe des Unternehmens, Branche und Standort. |
| Tools zum Datenscraping | Einige der besten LinkedIn-Automatisierungstools, wie beispielsweise Phantombuster und Lusha, durchsuchen LinkedIn-Profile und extrahieren nützliche Informationen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensdaten und aktuelle Aktivitäten. |
| Tools für die Kontaktaufnahme | Mit Expandi und Dripify können Sie personalisierte Kontaktnachrichten versenden und Automatisierungen für Folgeaktionen erstellen, die je nach den Antworten der potenziellen Kunden als Auslöser dienen. |
| Tools zur Leistungsanalyse | Nutzen Sie LinkedIn-Engagement-Tools wie Shield Analytics und Taplio für die Nachverfolgung Ihrer Kampagnen-Metriken wie die Akzeptanzrate von Kontaktanfragen, die Öffnungsrate von Nachrichten und Konversionsdaten, um zu erkennen, was funktioniert. |
| Tools zur Nachverfolgung der Aktivitätsdaten | Lead Delta und WeConnect überwachen die Interaktion potenzieller Kunden mit Ihrem Profil, Ihren Inhalten und Ihren Nachrichten, um Ihnen dabei zu helfen, Nachfassaktionen zu priorisieren. |
Wenn Sie gerade erst mit der Kontaktaufnahme auf LinkedIn beginnen, benötigen Sie keinen ganzen Tech-Stack. Stattdessen brauchen Sie einen zentralen Workspace, um Ihren Prozess abzuwickeln.
Wie hilft ClickUp dabei?
ClickUp, der integrierte KI-Workspace, bündelt alle Ihre Daten für die Kundenansprache. Dazu gehören Kontaktdaten, Dokumente zu ICP-Kriterien, Nachrichtenvorlagen, Daten zu potenziellen Kunden und Metriken.
Importieren Sie angereicherte Daten aus LinkedIn-Automatisierungstools in ClickUp. BrainGPT kann diese Daten für jeden potenziellen Kunden zusammenfassen, Schwachstellen hervorheben und Gesprächspunkte für Kontaktnachrichten extrahieren.
Es aktualisiert Ihr Kontakt-Handbuch automatisch. Während Sie Ihre Abläufe verfeinern oder herausfinden, was funktioniert, wird die KI zu Ihrem Dokumentationsassistenten und überarbeitet Ihre Standardarbeitsanweisungen und Kontaktvorlagen.
So zeigt sich der Unterschied zwischen herkömmlichen LinkedIn-Automatisierungstools und einem konvergenten Workspace:
| Herkömmlicher Stack | Converged KI Workspace (ClickUp Brain) |
| Die Kontaktaufnahme auf LinkedIn verteilt sich auf 6–10 tools (Sales Nav, Tabellenkalkulationen, Vorlagen für Nachrichten, Tracker) | Alle Recherchen zur Kundenansprache, ICP-Notizen, Nachrichtenvorlagen und Aufgaben zentralisiert in einem sicheren ClickUp-Hub |
| Der Kontext geht zwischen den Apps verloren – Sie recherchieren in einem Tool, verfassen Nachrichten in einem anderen und führen die Nachverfolgung des Fortschritts in einer Tabelle durch | KI-Assistenten und KI-Agenten handeln unter Berücksichtigung des gesamten Kontexts aus Ihren Dokumenten, CRM-Feldern, Aufgaben und Abläufen. |
| Verschwendete Zeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen tools, das Aktualisieren von Tabellen und die manuelle Synchronisierung von Informationen | Die Dashboards werden in Echtzeit automatisch aktualisiert und zeigen den Status der Kontaktaufnahme, Nachfassaktionen und die Performance der Nachrichten an. |
| KI als Punktlösung ohne Speicher für vergangene Nachrichten oder ICP-Regeln | KI, die in alle Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen integriert ist – und Ihre ICP, Vorlagen und Personalisierungsregeln überallhin mitnimmt |
👀 Wusstest du schon? LinkedIn ist in den folgenden Ländern verboten oder stark eingeschränkt.
- Russland: Im November 2016 entschied ein Moskauer Gericht, dass LinkedIn wegen Verstoßes gegen das russische Gesetz zur Datenlokalisierung gesperrt werden muss. Status: Nach wie vor gesperrt
- Status: Nach wie vor gesperrt
- Status: Nach wie vor blockiert
- China: LinkedIn hat seinen Hauptdienst in China eingestellt und ist zu einem eingeschränkten Modell übergegangen. Status: LinkedIn bietet in China keine vollständigen Social-Media- oder Stellenbörsen-Dienste mehr an.
- Status: LinkedIn bietet in China keine vollständigen Social-Media- oder Jobbörsen-Dienste mehr an.
- Status: LinkedIn bietet in China keine vollständigen Social-Media- oder Jobbörsen-Dienste mehr an.
5. Workflows der Automatisierung einrichten
Die Kontaktaufnahme auf LinkedIn beschränkt sich nicht nur auf das Versenden von Anträgen für Verbindungen. Sie müssen die Antworten durch Nachverfolgung verfolgen und konsequent nachfassen, um Ihre Interessenten schließlich in zahlende Kunden zu verwandeln.
Wenn Sie die Kontaktaufnahme mit Hunderten von potenziellen Kunden verwalten, ist es unmöglich, all das manuell zu bewältigen. Sie benötigen KI-automatisierte Workflows, die auch dann weiterlaufen, wenn Sie nicht jede Antwort im Blick haben.
Achten Sie bei der Automatisierung jedoch darauf, die folgenden Limite festzulegen:
- Tägliche Anfragen für Verbindungen festlegen
- Senden Sie Anfragen für Verbindungen in regelmäßigen Abständen
- Senden Sie Nachrichten während der Arbeitszeiten Ihrer potenziellen Kunden, um die Antwortraten zu maximieren und einen menschlicheren Eindruck zu hinterlassen
Wie hilft ClickUp dabei?
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie triggerbasierte Workflows ohne Programmieraufwand erstellen, die ausgelöst werden, wenn potenzielle Kunden verschiedene Phasen durchlaufen. Sie steuern Ihr Kontakt-System im Hintergrund.
Definieren Sie „Wenn-dann“-Regeln in Automatisierungen, um Zeit zu sparen und versäumte Schritte zu vermeiden.
Sie könnten beispielsweise eine Automatisierung einrichten, die das Tag „Verbunden“ setzt, sobald ein potenzieller Kunde den Status „Verbindung akzeptiert“ erreicht, um Ihr CRM auf dem neuesten Stand zu halten.
Automatisierungen können auch mit anstehenden Fälligkeitsdaten, Änderungen bei den Mitarbeitern oder sogar mit Ereignissen zur Zeiterfassung verknüpft werden, um sicherzustellen, dass Aufgaben stets korrekt beschrieben bleiben.
⭐ Bonus: ClickUp-Agents bringen Ihre Automatisierung noch einen Schritt weiter. Im Gegensatz zu einfachen, auf Auslösern basierenden Regeln können Agents fortlaufende, mehrstufige Aufgaben für Sie ausführen.
Als Beispiel können Sie einen Agenten erstellen, der:
- Überprüfen Sie jeden Morgen Ihre LinkedIn-Kontaktaufnahme-Liste
- Identifiziert potenzielle Kunden, bei denen seit 3 Tagen keine Nachfassaktion mehr stattgefunden hat
- Fasst die letzte Nachricht oder Notiz zusammen
- Erstellt eine Aufgabe mit dem Namen „Follow-up 2 an [Interessent] senden“
- Weist Ihnen die Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum zu
6. Starten, überwachen und skalieren Sie Ihre Kontaktkampagne
Starten Sie Ihre Kontaktkampagne zunächst in kleinem Rahmen und testen Sie deren Wirksamkeit, bevor Sie sie auf Ihre gesamte Liste potenzieller Kunden ausweiten.
Beobachten Sie während Ihrer Testwoche die folgenden Schlüssel-Metriken:
- Annahmequote: Bei gut ausgewählten Interessenten sollte sie über 30 % liegen; ein niedrigerer Wert deutet auf eine schlechte Zielgruppenauswahl oder eine schwache Botschaft hin.
- Profilaufnahmen: Wenn die Aufrufzahlen nach dem Erhalt von Kontaktanfragen hoch sind, die Annahmequote jedoch niedrig ist, deutet dies darauf hin, dass eine Optimierung des Profils erforderlich ist.
- Antwortquoten: Verfolgen Sie, wie viele der akzeptierten Verbindungen auf Ihre erste Folge-Nachricht antworten; streben Sie eine Antwortquote von 15–20 % an.
Sobald Ihre Testkampagne konsistente Ergebnisse liefert, sollten Sie sie schrittweise ausweiten.
Erstellen Sie mehrere Varianten erfolgreicher Kampagnen. Testen Sie verschiedene Branchen, Größen von Unternehmen oder Titel, während Sie Ihre bewährten Vorlagen für Nachrichten und Zeitabläufe beibehalten.
Wie hilft ClickUp dabei?
Nutzen Sie die Dashboards von ClickUp, um zu sehen, woran Sie gerade arbeiten, und stellen Sie die Ergebnisse in Diagrammen und Grafiken dar.
Dashboards beziehen automatisch Daten aus den Aufgaben und Feldern, an denen Sie gerade arbeiten, und erstellen so eine einheitliche Gesamtansicht in Ihrem Workspace.
Sie können sogar detaillierte interne und externe Dashboards für alle Ihre Konten erstellen – ein Master-Dashboard für die Führungsetage und individuelle Dashboards für alle SDRs.
Wählen Sie aus den Dashboard-Karten aus, um das Dashboard benutzerdefiniert anzupassen. Exportieren Sie diese als PDF und senden Sie sie an die jeweiligen Verantwortlichen.
⚒️ Schneller Tipp: Mit KI-Karten erhältst du in Echtzeit automatisch aktualisierte Einblicke direkt in deinem ClickUp-Dashboard.
Im Falle der Kontaktaufnahme auf LinkedIn bedeutet das:
- Fügen Sie eine KI-Zusammenfassungskarte hinzu, um einen Echtzeit-Überblick über Ihre Kontakt-Pipeline zu erhalten (Verbunden, Warten auf Antwort, Nachfassen fällig)
- Schauen Sie sich eine KI-StandUp-Karte an, um tägliche Highlights zu sehen, wie z. B. Interessenten, die Kontakt aufgenommen haben, ins Stocken geratene Leads oder überfällige Nachfassaktionen.
- Nutzen Sie eine KI-Zielkarte, um Ihre wöchentlichen Ziele im Blick zu behalten: Anzahl der Kontaktanfragen, Antworten oder vereinbarten Meetings
👀 Wussten Sie schon? Laut Statista sind über 84 % der B2B-Marketingfachleute der Meinung, dass LinkedIn im Vergleich zu anderen Plattformen wie Facebook und Twitter den größten Wert für ihr Unternehmen bietet.
Bewährte Ansprachen für die Kontaktaufnahme auf LinkedIn
Wie vermeidet man allgemeine Anrufe für Verbindungen, die andere schon von weitem erkennen?
Verwenden Sie gut durchdachte Vorlagen, damit jede Nachricht relevant ist und den Aufwand für Ihre Akquise reduziert.
Hier sind einige hilfreiche Vorgaben.
🤖 Vorlagen für Anfragen zur Verbindung
Anweisung: Verfasse eine Notiz zur Verbindung mit 200 Zeichen, die meinen Grund für die Verbindung mit einem konkreten Detail aus einem aktuellen Beitrag des potenziellen Kunden, einer Unternehmensinitiative oder einer Branchenentwicklung verknüpft. Die Notiz soll wie eine Beobachtung unter Gleichgesinnten wirken, nicht wie ein Verkaufsgespräch.
Vorgabe: Verfassen Sie eine kurze Notiz zur Verbindung, in der Sie auf ein ungewöhnliches Detail aus dem Profil des potenziellen Kunden eingehen (z. B. ehrenamtliches Engagement, Nebenprojekt, Nischenzertifizierung), um echte Aufmerksamkeit für Details zu zeigen. Vermeiden Sie es, etwas anzupreisen.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit KI im Vertrieb haben, zeigt Ihnen dieses Video die Tools, Eingabeaufforderungen und Vorlagen, die Sie noch heute in Ihre Kontaktaufnahme integrieren können.
🤖 Vorlagen für Erstkontaktanfragen
Anleitung: Verfassen Sie eine 2–3-zeilige Nachricht, die einen „Pattern Interrupt“ (ein unerwartetes Kompliment, eine Erkenntnis oder eine Beobachtung) enthält, der sich auf die Aktivitäten des potenziellen Kunden oder auf Unternehmensnachrichten bezieht – etwas, das ihn innehalten und nachdenken lässt.
Anleitung: Erstellen Sie eine Einführungsnachricht, die die Unterhaltung auf die aktuellen Prioritäten des potenziellen Kunden ausrichtet – basierend auf dessen Rolle und den jüngsten Aktivitäten. Lassen Sie die Nachricht wie wohlüberlegte Neugier klingen, nicht wie eine reine Kontaktaufnahme.
Vorgabe: Formulieren Sie diese Nachricht neu als prägnanten, aussagekräftigen Einstieg, der auf eine bestimmte Metrik, einen Trend oder eine Veränderung Bezug nimmt, die für die Rolle des potenziellen Kunden relevant ist.
🤖 Aufforderungen nach Interaktionen
Anleitung: Entwerfen Sie eine Direktnachricht, die an die Unterhaltung zu ihrem letzten Beitrag anknüpft – fügen Sie dabei einen konträren oder alternativen Standpunkt hinzu, um einen tiefergehenden Austausch anzuregen, ohne dabei konfrontativ zu wirken.
Anweisung: Erstelle eine Nachricht als Antwort auf diesen LinkedIn-Beitrag, die einen Aspekt hervorhebt, den der potenzielle Kunde nicht erwähnt hat, den er aber zu schätzen wüsste. Die Nachricht sollte eine Unterhaltung sein und intelligent formuliert sein.
🤖 Vorschläge für Folgeanfragen
Anleitung: Verfassen Sie eine Folge-Nachricht, die einen neuen Wert bietet, anstatt die erste Nachricht zu wiederholen. Greifen Sie eine relevante Erkenntnis aus der Branche des potenziellen Kunden auf und stellen Sie eine sinnvolle Verbindung zu Ihrem vorherigen Argument her.
Vorgabe: Erstelle eine Folgeanfrage, die von einer positiven Absicht ausgeht (die Person ist beschäftigt), eine kleine Erkenntnis vermittelt und eine Frage stellt, die keinen Druck ausübt und die die Person gerne beantworten würde.
🤖 Auf Erkenntnissen basierende Eingabeaufforderungen
Anleitung: Verfassen Sie eine Nachricht, in der Sie einen bestimmten Trend oder ein Signal erwähnen, das für die Rolle des Empfängers relevant ist, und unterstützen Sie dies mit einer kurzen Begründung. Die Nachricht sollte so gestaltet sein, dass der Empfänger sie als Lesezeichen speichert und nicht ignoriert.
Anweisung: Erstelle eine auf Erkenntnissen basierende Direktnachricht, die einen Mikrotrend aus den letzten 30 Tagen in der jeweiligen Branche aufgreift und diesen als durchdachte Beobachtung präsentiert. Kein Verkauf.
🤖 Anregungen für Einstiegsfragen bei Unterhaltungen
Vorgabe: Verfassen Sie eine Direktnachricht, in der Sie eine durchdachte, auf die Nische zugeschnittene Frage stellen, die sich auf den Hintergrund des potenziellen Kunden, die Phase seines Unternehmens oder einen kürzlich erzielten Erfolg bezieht – etwas, worauf er gerne antworten möchte, weil es echte Neugierde zeigt.
Anleitung: Verfassen Sie einen kurzen Einstieg, der eine Verbindung zwischen einem Aspekt der bisherigen Erfahrungen der Person und einem aktuellen, relevanten Ereignis in ihrer Branche herstellt.
Best Practices für KI-gestützte Kontaktaufnahme auf LinkedIn
KI erleichtert die Kontaktaufnahme auf LinkedIn, doch es steht mehr auf dem Spiel als je zuvor.
Jeder hat Zugriff auf dieselben tools. Das bedeutet: Sofern Sie keine hochgradig personalisierten Nachrichten versenden, wird Ihre Kontaktaufnahme kaum Beachtung finden.
1. Gestalten Sie jede LinkedIn-Nachricht auf der Grundlage einer echten Erkenntnis
KI funktioniert am besten, wenn sie sich an etwas Konkretem orientieren kann. Stellen Sie ihr Kontextinformationen zu Ihrer Zielgruppe zur Verfügung, darunter deren aktuelle Beiträge, Veränderungen in der Rolle, Einstellungstrends oder sonstige Details, die Sie in Ihrem LinkedIn-CRM erfasst haben.
Bitten Sie das System, eine LinkedIn-Nachricht zu erstellen, die diese Signale widerspiegelt. Anhand dieser Daten werden Sie überrascht sein, wie menschlich die LinkedIn-Nachricht klingt.
2. Schützen Sie Ihr LinkedIn-Konto, indem Sie die LinkedIn-Limite einhalten
/AI- und Automatisierungsplattformen können Ihre Kontaktaufnahme auf LinkedIn mühelos gestalten, doch der Algorithmus von LinkedIn bestraft jede Aktivität, die unnatürlich wirkt.
Halten Sie sich an die wöchentlichen Einladungslimits, vermeiden Sie plötzliche Spitzen bei den Nachrichten und verteilen Sie Ihre Aktivitäten über den Tag, um normales Benutzerverhalten nachzuahmen.
Wenn Sie mehrere LinkedIn-Konten für Ihr Team verwalten (für SDRs, Gründer oder Mitglieder mit Kundenkontakt), stellen Sie sicher, dass jedes Konto seine eigenen sicheren Limite einhält. Jedes Konto muss seinen eigenen Versandrhythmus, seine eigene Aufwärmphase und sein eigenes tägliches Aktivitätsmuster beibehalten.
3. Nutzen Sie Ihr LinkedIn-Tool zur Kundenakquise, um die Genauigkeit zu verbessern
LinkedIn Sales Navigator oder jedes andere LinkedIn-Tool zur Kundenakquise sollte Ihnen dabei helfen, bessere Interessenten zu erreichen – nicht einfach nur mehr.
KI kann Leads bewerten, Kontextinformationen extrahieren und positive Signale erkennen, wenn Ihre Targeting-Kriterien präzise sind. Selbst eine hervorragende Personalisierung kann eine schlechte Liste nicht retten.
4. Betrachten Sie Automatisierungstools als Assistenten, nicht als Ersatz
KI kann Einleitungen entwerfen, Profile zusammenfassen, Ihre Nachricht umformulieren und Mikro-Erkenntnisse gewinnen.
Achten Sie darauf, dass Ihre Kontaktaufnahme nicht zu einer spamartigen Massenaktion wird. Nutzen Sie LinkedIn-Automatisierungstools für Nachfassaktionen, Ablaufsteuerung und Anreicherung, aber achten Sie darauf, dass die Logik und der Ton Ihrer Nachrichten menschlich bleiben.
5. Passen Sie jeden Kontaktversuch an die Phase, die Rolle und die Dringlichkeit Ihrer Zielgruppe an
Führungskräfte auf C-Level reagieren auf Strategie; Führungskräfte der mittleren Ebene reagieren auf Praktikabilität; operativ tätige Mitarbeiter reagieren auf konkrete Details. Bitten Sie die KI, Tonfall, Wert und Blickwinkel je nach Gesprächspartner anzupassen.
Die Kontaktaufnahme auf LinkedIn funktioniert am besten, wenn Ihre Nachricht auf die aktuellen Herausforderungen des potenziellen Kunden zugeschnitten ist.
6. Nutzen Sie KI, um verschiedene Blickwinkel zu erkunden
Wenn Sie die Kundenakquise auf LinkedIn automatisieren, bitten Sie die KI, Ihnen mehrere Versionen der Nachricht vorzuschlagen. Diese können auf Erkenntnissen basieren, problemorientiert sein oder einen konträren Ansatz verfolgen.
Finden Sie die überzeugendste Idee und verfassen Sie eine hyperpersonalisierte Nachricht, die in einem überfüllten Posteingang eher auffällt.
| **Grundsatz** | **Vorgehensweise** | **Warum das wichtig ist** |
|---|---|---|
| Stellen Sie jede Nachricht auf eine echte Erkenntnis ab | Nutzen Sie KI im konkreten Kontext: aktuelle Beiträge, Veränderungen in der Rolle, CRM-Notizen oder „Warm Signals“, um maßgeschneiderte Nachrichten zu erstellen. | Mehr Kontext = menschlichere, relevantere und qualitativ hochwertigere Kontaktaufnahme. |
| Halten Sie sich an die LinkedIn-Limite, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten | Halten Sie sich an die natürlichen Aktivitätsmuster von LinkedIn; staffeln Sie Ihre Aktionen; geben Sie jedem Konto seine eigene Aufwärmphase und seinen eigenen Rhythmus. | Verhindert Markierungen und Einschränkungen und schützt die Zustellbarkeit. |
| Nutzen Sie tools zur Kundenakquise, um Präzision statt Quantität zu erzielen | Nutzen Sie Sales Navigator oder Ihr tool zur Neukundenakquise, um die Zielgruppenauswahl zu verfeinern; lassen Sie die KI Leads bewerten und Signale extrahieren. | Selbst eine hervorragende Personalisierung kann eine schlechte Liste nicht retten. |
| Betrachten Sie Automatisierungstools als Assistenten, nicht als Ersatz | Nutzen Sie Automatisierung für Nachfassaktionen, Sequenzierung und Anreicherung; achten Sie dabei darauf, dass die Logik und der Ton der Nachrichten menschlich bleiben. | Vermeidet spammige Massenversendungen und bewahrt die Authentizität. |
| Passen Sie die Kontaktaufnahme an die Rolle, die Phase und die Dringlichkeit an | Bitten Sie die KI, den Ton und den Ansatz anzupassen: Strategie für die Führungsetage, praktische Umsetzung für Manager, konkrete Maßnahmen für die Mitarbeiter. | Relevanz erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Antwort. |
| Nutzen Sie KI, um verschiedene Ansätze zu erkunden | Erstellen Sie Varianten (auf Erkenntnissen basierend, problemorientiert, konträr) und wählen Sie die überzeugendste Idee aus. | So hebt sich Ihre Nachricht in überfüllten Posteingängen ab. |
⚡ Vorlagenarchiv: Die besten Influencer-Vorlagen für die Kontaktanbahnung
Optimieren Sie Ihre Kontaktaufnahme auf LinkedIn mit ClickUp
Die besten LinkedIn-Nachrichten sind diejenigen, die den Eindruck vermitteln, als kämen sie direkt von dir.
Mit LinkedIn-Automatisierungstools können Sie diese versenden.
ClickUp hilft Ihnen dabei, das gesamte System zu verwalten – Ihre Sequenzen, Notizen, Personalisierungselemente, KI-Überarbeitungen und Nachfassaktionen.
Was hält Sie davon ab, Ihre Kontaktaufnahme auf LinkedIn zu automatisieren? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und legen Sie los.