Influencer-Marketing ist für Unternehmen zu einem wichtigen Mittel geworden, um ihre Markenbekanntheit zu steigern und mit ihrer Zielgruppe in Verbindung zu treten. Die Zusammenarbeit mit Influencern ist jedoch mit viel Arbeit verbunden – von der Strategie zur Kontaktaufnahme mit Influencern bis zur Umsetzung Ihres Marketingplans.
Sie müssen nicht nur den richtigen Influencer für Ihre Marke finden, sondern auch eine produktive und professionelle Beziehung zu ihm aufbauen und pflegen.
Nutzen Sie diese Influencer-Vorlagen, um Ihre Marketingstrategie zu verfeinern und die Zeit zu verkürzen, die für die Durchführung einer erfolgreichen Influencer-Marketingkampagne benötigt wird.
Was ist eine Influencer-Vorlage?
Eine Influencer-Vorlage ist ein Dokument, mit dem Sie Ihre Interaktionen mit Influencern optimieren und standardisieren können. Anstatt jedes Mal von vorne anzufangen, können Sie Ihre Gliederung oder Vorlage einfach für jeden potenziellen Influencer, den Sie kontaktieren, individuell anpassen.
Zu den gängigsten Influencer-Vorlagen gehören:
- E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Influencern: Verwenden Sie diese Vorlage, um zum ersten Mal Kontakt mit einem Influencer aufzunehmen. Wenn Sie ihn per Direktnachricht kontaktieren möchten, erstellen Sie statt einer E-Mail-Vorlage eine DM-Vorlage.
- Vorlage für Folge-E-Mails: Verwenden Sie diese Vorlage, um Influencer zu kontaktieren, von denen Sie noch keine Rückmeldung erhalten haben oder die Interesse an Ihrem Projekt bekundet haben.
- Vorlage für Influencer-Kampagnenbriefing: Ein Kampagnenbriefing erläutert potenziellen Influencern den Umfang, den Zweck und die Zeitleiste Ihrer Kampagne.
- Vorlage für Influencer-Verträge: Ihre Vorlage für Influencer -Verträge sollte die Bedingungen Ihrer Influencer-Partnerschaft genau festlegen, z. B. die Anzahl der Social-Media-Beiträge, die Sie pro Woche oder Monat von ihnen erwarten 📅.
- Plan für Social-Media-Inhalte: Diese Art von Vorlage hilft Ihnen und Ihrem Influencer dabei, während Ihrer Kampagne auf dem gleichen Stand zu bleiben.
Was macht eine gute Influencer-Vorlage aus?
Eine gute Influencer-Marketing-Vorlage sollte wichtige Infos enthalten und sich dennoch leicht an jeden Influencer anpassen lassen, den Sie kontaktieren. Sie können beispielsweise in jeder E-Mail die gleichen Infos über Ihr Geschäft angeben, aber die Betreffzeile und den Namen des Influencers personalisieren.
Hier sind vier Dinge, die Sie in Ihre Nachrichten an Influencer aufnehmen sollten:
- Betreffzeile: Je bekannter ein Influencer ist, desto mehr E-Mails erhält er. Verwenden Sie eine ansprechende Betreffzeile, um die Aufmerksamkeit des Influencers zu wecken und die Öffnungsrate zu erhöhen.
- Markenwerte: Social-Media-Influencer arbeiten gerne mit Marken zusammen, die ihren Werten entsprechen. Erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen, indem Sie hervorheben, wie gut Ihr Produkt oder Ihr Geschäft zu ihrer Zielgruppe passt.
- Kostenlose Probe: Wenn Ihr Markenname noch nicht sehr bekannt ist, bieten Sie kostenlose Produktproben an, damit die Influencer sich selbst ein Bild von Ihrem Produkt machen können 🎁.
- Medienkit: Wenn Ihr Influencer ein Blogger oder Rezensent ist, stellen Sie ihm ein Medienkit mit all Ihren Werbematerialien zur Verfügung, damit er diese nicht selbst zusammensuchen muss.
11 Influencer-Vorlagen
Wahrscheinlich müssen Sie mehrere Influencer kontaktieren, bevor Sie eine erfolgreiche Partnerschaft für Ihre Marke aufbauen können. Diese kostenlosen Vorlagen sparen Ihnen Zeit bei jedem Schritt, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Erstellung eines Social-Media-Inhaltskalenders.
Laden Sie einfach die benötigten Vorlagen herunter und passen Sie sie für jede neue Marketingstrategie benutzerdefiniert an.
1. ClickUp-Vorlage für Influencer-Verträge
Verwenden Sie diese ClickUp-Vorlage für Influencer-Verträge, um eine formelle Vereinbarung mit einem Influencer oder Content-Ersteller zu dokumentieren. Geben Sie zunächst den Namen des Influencers, seine Kontaktdaten und seine Privatadresse ein. Füllen Sie dann die Tabelle mit seinen Nutzernamen auf den verschiedenen Social-Media-Projektmanagement-Plattformen (Facebook, Instagram, Tiktok usw.) sowie der Anzahl seiner Follower aus.
Sobald Sie den Vertrag erstellt haben, können Sie ihn zur Überprüfung per E-Mail versenden, und beide Parteien können das Dokument digital unterzeichnen. Exportieren Sie Ihre Influencer-Outreach-Strategie als PDF, um die Dokumentation zu vereinfachen.
Sie dienen nicht nur als verbindliche Vereinbarung, sondern erleichtern Ihnen auch die Nachverfolgung aller Influencer, mit denen Sie zusammenarbeiten, dank der Profilbilder und Social-Media-Handles, die direkt auf der Startseite angezeigt werden.
2. ClickUp-Vorlage für den Social-Media-Plan
Mit dieser ClickUp-Vorlage für Social-Media-Inhalte können Sie alle Ihre Social-Media-Kampagnen an einem Ort verfolgen, selbst wenn Sie mit mehreren Influencern zusammenarbeiten.
Jede Aufgabe erhält ein Fälligkeitsdatum und einen Mitarbeiter, sodass Sie Ihrem Instagram-Influencer eine Instagram-Story und einer anderen Person einen TikTok-Beitrag zuweisen können. Sie können auch die Spalte „Priorität“ verwenden, um zeitkritische Aufgaben mit einer roten oder orangefarbenen Markierung hervorzuheben.
Sind noch andere Personen an Ihrer Influencer-Marketingkampagne beteiligt, z. B. ein Editor, Designer oder Texter? Fügen Sie sie zu einem der fünf benutzerdefinierten Felder hinzu, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt verschenken oder einen kleinen Vorgeschmack auf eine bevorstehende Veröffentlichung geben möchten – mit dieser Vorlage für Social-Media-Inhalte behalten Sie den Überblick und steigern Ihre Produktivität.
3. ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot
Die Zusammenarbeit mit Influencern wird für Unternehmen immer beliebter, aber die Verwaltung dieser Beziehungen kann eine Herausforderung sein. Hier kommt der ClickUp Agency Client Health Tracker von Zenpilot Template ins Spiel. Mit dieser anpassbaren Vorlage können Agenturen den Zustand ihrer Kundenbeziehungen an einem einzigen, praktischen Speicherort verfolgen, wodurch die Verwaltung von Influencer-Info und die Maximierung der Wirkung vereinfacht werden.
Mit dem ClickUp Agency Client Health Tracker können Agenturen wichtige Datenpunkte wie die Zufriedenheit der Influencer, Kontaktpunkte und Feedback verfolgen. Durch die Erfassung dieser Informationen können Unternehmen ein besseres Verständnis für ihre Beziehungen zu Influencern gewinnen und ihre Strategie entsprechend optimieren. So können sie starke Partnerschaften aufrechterhalten und ihren Geschäftserfolg steigern.
Durch die Integration des ClickUp Agency Client Health Trackers in Ihren Influencer-Management-Prozess können Sie Ihre Workflows optimieren und alle auftretenden Probleme im Blick behalten.
4. ClickUp-Werbungsvorlage
Diese ClickUp-Werbevorlage kann Ihnen dabei helfen, eine neue Anzeige für Ihre digitale Marketingkampagne von Anfang bis Ende zu entwickeln. Beginnen Sie damit, das Marketingziel, die Marketingmaterialien und den Status (z. B. „In Entwicklung“) zu identifizieren.
Teilen Sie dann den Entwicklungsprozess in Phasen auf, z. B. „Erster Entwurf fertiggestellt“, „Endgültiger Entwurf fertiggestellt“ und „Von der Rechtsabteilung genehmigt“. Sobald Ihre Anzeige von Ihrem Führungsteam, Ihrer Rechtsabteilung und Ihrem Marketingteam genehmigt wurde, können Sie sie an Ihre Social-Media-Influencer und andere Partner senden, um den Aufwand für Ihr Marketing zu starten.
Diese Werbungsvorlage kann für die meisten Influencer-Marketingkampagnen sowie für Partnerprogramme und Markenbotschafterprogramme verwendet werden.
5. ClickUp-Vorlage für Kampagnenbriefings
Bevor Sie eine Influencer-Marketing-Partnerschaft eingehen, verwenden Sie eine ClickUp-Kampagnenbrief-Vorlage, um alle auf den gleichen Stand zu bringen und Ihren Aufwand für die Outreach-Bemühungen zu koordinieren.
Füllen Sie die Tabelle mit den Verantwortlichen, Mitwirkenden und Genehmigern des Projekts aus (verwenden Sie deren Social-Media-Handles, damit Sie sie online leicht finden können). Geben Sie den Produktnamen, den Slogan und die Beschreibung des Produkts an, für das Sie werben möchten.
Diese Vorlage enthält auch einen Abschnitt für Nachrichten, in dem Sie Ihren Call-to-Action (CTA) beschreiben können. Ist Ihr Produkt perfekt für Familien mit Kindern oder für Haustier-Eigentümer geeignet? Fügen Sie im Abschnitt „Zielgruppe” ein Bild Ihres idealen Kunden hinzu.
Im Abschnitt „Budget“ können Sie Ihr Kampagnenbudget in einzelne Komponenten wie Texterstellung, Video-Produktion und Analyse aufschlüsseln, während Sie im Abschnitt „Meilensteine“ die Fälligkeitsdaten für die einzelnen Schritte Ihrer Kampagne im Blick behalten können.
Runden Sie Ihr Influencer-Marketing schließlich mit einem Abschnitt für wichtige Ergebnisse und zusätzliche Ressourcen ab, den Ihr Team zu Rate ziehen kann.
6. ClickUp-Vorlage für die Kampagnen-Nachverfolgung
Mit dieser ClickUp-Vorlage zur Kampagnen-Nachverfolgung können Sie den Erfolg Ihrer Influencer-Marketingkampagnen im Blick behalten. Von E-Mail-Marketing bis hin zu Affiliate-Marketing – mit dieser Vorlage können Sie alle laufenden Kampagnen an einem Ort einsehen.
Setzen Sie den Status der Kampagnenstart auf „Geplant“ oder „Gestartet“ und weisen Sie jeder Aufgabe einen Mitarbeiter und einen Kampagnenmanager zu, damit Sie wissen, wer dafür zuständig ist. Verwenden Sie praktische Tags wie „Podcast“, „Website“, „Anzeigen“ und „Social Media“, damit Sie wissen, auf welcher Plattform jede Marketingkampagne erscheint.
Sobald Ihre Kampagne gestartet ist, verfolgen Sie die Metriken für Budget, Ausgaben, Impressionen, Klicks und Konversionen. Wechseln Sie zwischen Listenansicht, Board-Ansicht, Kalenderansicht und mehr, je nachdem, wie Sie Ihre Daten visualisieren möchten.
7. ClickUp-Vorlage für Content-Marketing
Content-Marketing erfordert die Koordination zwischen Ihrem Marketing-Team, Influencern und anderen Beteiligten. Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Content-Marketing, um die Erstellung von Inhalten zu optimieren, egal ob es sich um Videos, Artikel, Blogbeiträge oder Infografiken handelt. 📹
Verwenden Sie Felder wie „Aufwand” und „Ausgabequalität”, um zu bestimmen, welche Arten von Inhalten am kostengünstigsten sind, und markieren Sie Aufgaben als „Erledigt”, „Verworfen” oder „Zu erledigen”.
Dies ist eine großartige Gelegenheit, potenzielle Influencer zu bitten, an einer Produktbewertung, einem Gewinnspiel oder einer anderen Art von Marketingkampagne teilzunehmen.
Erwähnen Sie dies unbedingt in Ihren Vorlagen für E-Mails an Influencer, damit diese wissen, was sie von der Zusammenarbeit erwarten können.
Erfahren Sie, wie KI-Marketing-Tools Ihren Influencer-Marketing-Workflow optimieren können!
8. ClickUp-Vorlage für Marketingvorschläge
Diese ClickUp-Vorlage für Marketingangebote kann von Einzelmarketer oder Influencer-Marketing-Teams verwendet werden, um potenziellen Clients ihre Dienstleistungen anzubieten. Die Front-Seite enthält den Namen des Unternehmens und eine kurze Beschreibung, gefolgt von einem Abschnitt, in dem die Mitglieder des Teams und ihre jeweiligen Rollen vorgestellt werden.
Nach der Seite „Über uns“ folgt der Vorschlag selbst, zusammen mit einer Prozessbeschreibung, die erläutert, wie eine Zusammenarbeit mit Ihnen aussehen würde.
Mit diesem Marketingvorschlag können Sie relevante Influencer und deren Inhalte, einen Hashtag für eine Social-Media-Kampagne oder andere Content-Marketing-Ideen präsentieren.
Sie ähnelt einer E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme mit Influencern und einer Vorlage für die Zusammenarbeit, da ihr Ziel darin besteht, Ihr Team, Ihre Fähigkeiten und Ihre Vision auf klare und ansprechende Weise vorzustellen.
9. ClickUp-Vorlage „Gründung einer Social-Media-Marketing-Agentur“
Die ClickUp-Vorlage „Start a Social Media Marketing Agency“ ist ein leistungsstarkes tool, mit dem Sie Ihre Social-Media-Agentur von Grund auf aufbauen können. Diese Vorlage für Fortgeschrittene ist mit ClickUp Spaces kompatibel und bietet noch mehr erweiterte Features für die Zusammenarbeit.
Sie können ein umfassendes Dashboard mit mehreren Ansichtsarten erstellen, darunter „Board“, „Liste“, „Meine Aufgaben“ und „Diese Woche fällig“. Nutzen Sie 30 farbcodierte Statusangaben wie „In Überprüfung“, „Aktiv“, „Zurückgestellt“, „Veröffentlicht“, „Muss überarbeitet werden“ und mehr.
Außerdem erhalten Sie Zugriff auf 12 verschiedene ClickApps, die Alles von Zeiterfassung und Sprints bis hin zu Prioritäten, WIP-Limits und Warnungen bei Abhängigkeiten abdecken.
Dank zahlreicher Features lassen sich Aufgaben ganz einfach von der Phase der Idee oder des Vorschlags bis zur Veröffentlichung begleiten. Behalten Sie den Überblick über mehrere Clients und Influencer mit derselben Vorlage, indem Sie jede Aufgabe nach Client, Kanal und Inhaltstyp taggen.
10. ClickUp-Vorlage für fortgeschrittene Social-Media-Nutzung
Die ClickUp Social Media Advanced Template ist eine erweiterte Vorlage, mit der Sie Ihre Social-Media-Kampagnen auf ein neues Level heben können. Sie umfasst 16 verschiedene Statusarten, darunter „Design“, „Veröffentlicht/Live“, „Aktualisierung erforderlich“ und „Beitrag zurückgezogen“, sodass Sie gleichzeitig den Überblick über aktuelle und bevorstehende Beiträge behalten können.
Erstellen Sie zunächst eine Liste mit bevorstehenden Inhalten, wie z. B. einem Blogbeitrag oder einer Instagram-Story. Fügen Sie für jede Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und einen Mitarbeiter hinzu und verwenden Sie farbcodierte Beschreibungen, um den Social-Media-Kanal und die Inhaltskategorie (z. B. Nachrichten, Tipps oder Tutorials) zu kennzeichnen.
Sobald der Beitrag veröffentlicht ist, laden Sie die Dateien mit dem Inhalt hoch und fügen Sie einen Link zur Live-URL hinzu, damit Sie ihn jederzeit überprüfen oder aktualisieren können. Sie können dieselbe Vorlage verwenden, um Beiträge von Mikro-Influencern oder sogar von Markenbotschaftern auf deren eigenen Social-Media-Profilen zu verfolgen.
Sie sind kein Fan von Kanban-Boards? Keine Sorge: Sie können ganz einfach zur Zeitplan-Ansicht wechseln, um Ihre bevorstehenden Beiträge im Marketing-Kalender anzuzeigen.
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11. ClickUp-Workflow für Social-Media-Strategien
Der ClickUp-Workflow für Social-Media-Strategien ist eine Vorlage für Fortgeschrittene, die den Planungsprozess für Social-Media-Vermarkter vereinfacht. Unterteilen Sie alles in Aufgaben und Unteraufgaben und kennzeichnen Sie diese mit farbcodierten Status wie „Fertiggestellt“, „Blockiert“, „Muss überarbeitet werden“, „Muss genehmigt werden“ oder „In Bearbeitung“.
Geben Sie in der Spalte „Rolle” die Mitglieder des Teams an, die an den einzelnen Aufgaben beteiligt sind, z. B. Social-Media-Manager, Marketing-Manager und Content-Stratege.
Sobald Ihr Workflow eingerichtet ist, können Sie zwischen den Schritten „Phase der Erstellung“, „Moodboard“, „Branding-Richtlinien“ und „Social-Media-Strategie“ umschalten.
Diese ClickUp-Vorlage nimmt Ihnen das Rätselraten bei Ihrer Social-Media-Strategie ab, sodass Sie Ihre To-do-Liste Aufgabe für Aufgabe abarbeiten können. Vergessen Sie nicht, Influencer einzubeziehen, um mehr Aufmerksamkeit für Ihre Marketingkampagne zu erzielen! 👀
So steigern Sie die Antwortrate Ihrer Influencer-Kampagnen
Eine der größten Herausforderungen im Influencer-Marketing ist es, eine Antwort von potenziellen Influencern zu erhalten. Bei so vielen Marken, die um ihre Aufmerksamkeit buhlen, kann es schwierig sein, sich abzuheben und wahrgenommen zu werden.
Aber keine Sorge! Wir haben einige Tipps, mit denen Sie die Antwortrate Ihrer Influencer-Kampagnen steigern können:
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten: Versenden Sie nicht einfach eine allgemeine E-Mail an alle Influencer auf Ihrer Liste. Nehmen Sie sich Zeit, um jeden Influencer zu recherchieren und Ihre Nachricht an ihn zu personalisieren. Erwähnen Sie seine jüngsten Arbeiten oder etwas, das Sie an seiner Marke bewundern.
- Bieten Sie einen Wert: Influencer reagieren eher, wenn sie sehen, dass die Zusammenarbeit mit Ihnen für sie in irgendeiner Weise von Vorteil ist. Ob es sich um kostenlose Produkte, eine bezahlte Zusammenarbeit oder die Erschließung eines neuen Publikums handelt – stellen Sie sicher, dass Sie den Wert kommunizieren, den sie durch die Zusammenarbeit mit Ihrer Marke erhalten.
- Halten Sie sich kurz und prägnant: Influencer sind vielbeschäftigte Menschen und erhalten täglich eine Vielzahl von E-Mails. Halten Sie Ihre erste Kontaktaufnahme kurz und auf den Punkt gebracht. Sparen Sie sich die Details für später in der Unterhaltung auf.
- Nachfassen: Wenn Sie nach Ihrer ersten Nachricht keine Antwort von einem Influencer erhalten, scheuen Sie sich nicht, mit einer freundlichen Erinnerung nachzufassen. Manchmal ist deren Posteingang überfüllt und sie haben Ihre erste Nachricht möglicherweise übersehen.
- Beziehungen aufbauen: Kontaktieren Sie Influencer nicht nur, wenn Sie etwas von ihnen brauchen. Nehmen Sie sich Zeit, um echte Beziehungen aufzubauen, indem Sie sich mit ihren Inhalten beschäftigen und ihre Marke unterstützen. So ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie reagieren, wenn Sie sie für eine Zusammenarbeit kontaktieren.
Steigern Sie Ihre Markenbekanntheit mit ClickUp-Influencer-Vorlagen
Der richtige Influencer ist jemand mit einer bestehenden Fangemeinde, dessen Image zu Ihren Markenwerten passt. Die besten Influencer sind jedoch sehr gefragt, sodass es einige Zeit dauern kann, bis Sie eine Antwort von ihnen erhalten.
Halten Sie Ihre E-Mails kurz und prägnant, um Ihre Antwortrate zu verbessern, und verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Zeit beim Verfassen zu sparen.
Mit den ClickUp-Vorlagen für Outreach-E-Mails, Follow-up-E-Mails, Influencer-Verträge und Kampagnen-Briefings haben Sie immer die benötigten Dokumente griffbereit. Außerdem erleichtern unsere Tools für die Zusammenarbeit den Informationsaustausch mit anderen Mitgliedern Ihres Marketingteams, sodass Sie immer wissen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.
Von der Kontaktaufnahme mit Influencern bis hin zur Social-Media-Strategie – ClickUp unterstützt Sie in allen Bereichen.
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