Haben Sie schon einmal erlebt, dass ein Client kurz vor seinem großen Tag abgesagt hat? Oder dass jemand nach stundenlanger Make-up-Arbeit ohne zu bezahlen gegangen ist?
Ohne Vertrag ist es fast unmöglich, Ihre Bedingungen durchzusetzen oder den Wert Ihrer Zeit und Ihres Aufwands zu schützen.
Die meisten freiberuflichen Make-up-Artisten haben dies schon einmal erlebt. Unter dem Druck, Clients zu verwalten und Termine zu koordinieren, wird die Papierarbeit oft beiseite geschoben. Aber diese kleine Verzögerung kann zu einem echten Problem werden, wenn eine Meinungsverschiedenheit oder ein Nichterscheinen zu Einkommensverlusten und viel Stress führt.
Genau aus diesem Grund haben wir diesen Artikel verfasst. Hier finden Sie kostenlose, gebrauchsfertige ClickUp- Vorlagen für Make-up-Artists, die Ihnen helfen können:
- Sichern Sie sich Ihre Buchungen
- Setzen Sie klare Erwartungen
- Führen Sie Ihr Beauty-Geschäft mit Zuversicht.
Also, ohne weitere Umstände, legen wir los!
👀 Wussten Sie schon? Der Markt für Make-up-Artist-Dienstleistungen boomt weltweit. Es wird prognostiziert, dass er von 6,93 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf fast 12 Milliarden US-Dollar im Jahr 2035 wachsen wird, was einer stetigen CAGR von 5,6 % entspricht.
Dieser Anstieg zeigt, wie schnell die Nachfrage nach Ereignissen weltweit wächst und wie viel Wert Menschen im Zeitalter der Influencer auf professionelle Beauty-Dienstleistungen legen.
Was sind Vorlagen für Make-up-Artisten?
Eine Vorlage für Make-up-Artists ist ein gebrauchsfertiges Rechtsdokument, das die Vertragsbedingungen zwischen einem Make-up-Artist und seinem Client festlegt. Darin sind Details wie die folgenden klar definiert:
- Leistungsumfang
- Preise
- Anzahlungs- und Stornierungsbedingungen
- Ereignis-Termine
- Haftungsklauseln
Diese dienen als schriftliche Vereinbarung, die beide Parteien (in diesem Fall freiberufliche Make-up-Artisten und Clients) schützt, Missverständnisse verhindert und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen ihnen gewährleistet.
Je nach Ihrem Setup gibt es verschiedene Arten von Verträgen, die Make-up-Artisten verwenden können, wie z. B. Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge oder Absichtserklärungen, die für jede Art von Kundenbeziehung geeignet sind.
Kostenlose Vorlagen für Make-up-Artists auf einen Blick
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Ideal für | Die besten Features |
| ClickUp-Vorlage für Dienstleistungsverträge | Kostenlose Vorlage herunterladen | Freiberufliche Make-up-Artisten, Salonfachleute, Brautstylisten, Beauty-Unternehmer | Definieren Sie Dienstleistungen, Preise und Zeitleisten; integrierte Haftungsklauseln; wiederverwendbar und für Bearbeitung verfügbar; speichern Sie Verträge in ClickUp. |
| ClickUp-Vorlage für Rahmenverträge für Dienstleistungen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Braut-Make-up-Artisten, produktionsbasierte Make-up-Teams | Standardisieren Sie langfristige Client-Bedingungen, minimieren Sie Risiken, passen Sie Klauseln für Zahlungen und Projektumfang an und sorgen Sie für Konsistenz. |
| ClickUp-Vorlage für Beratungsverträge | Kostenlose Vorlage herunterladen | Erfahrene Make-up-Artists, Trainer, Berater, Beauty-Ausbilder | Schützt geistiges Eigentum; enthält Vertraulichkeitsklauseln; anpassbar für Workshops oder Markenberatung |
| ClickUp-Vorlage für Vertragsvereinbarungen mit Auftragnehmern | Kostenlose Vorlage herunterladen | Make-up-Artisten, die Freiberufler einstellen oder als Auftragnehmer arbeiten | Definiert Rollen und Leistungen; enthält Stornierungs- und Bedingungen für Zahlungen; lässt sich in ClickUp-Dashboards integrieren. |
| ClickUp-Vorlage für allgemeine Dienstleistungsverträge | Kostenlose Vorlage herunterladen | Freiberufler, Salon-Eigentümer und Stylisten, die mehrere Clients betreuen | Flexibel für einmalige oder wiederkehrende Buchungen; enthält eine Checkliste für die Vorbereitung; anpassbare Abschnitte für Anzahlungen und Terminverschiebungen. |
| ClickUp-Vorlage für Arbeitsvereinbarungen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Make-up-Artisten, die Teams oder Kooperationen leiten | Visuelle Rollenverteilung; Kommunikationsrichtlinien; Whiteboard-Format für klare Team-Erwartungen |
| ClickUp-Vorlage für Arbeitsverträge | Kostenlose Vorlage herunterladen | Salon-Eigentümer, freiberufliche Künstler, die Assistenten oder Mitarbeiter einstellen | Definiert Rollen, Vergütung und Richtlinien; beinhaltet Vertraulichkeitsklauseln; verwalten Sie Verträge und Verlängerungen in ClickUp Docs. |
| ClickUp-Vorlage für eine Vereinbarung | Kostenlose Vorlage herunterladen | Freiberufliche Make-up-Artisten, die Buchungen oder Vorab-Vereinbarungen für Ereignisse abschließen | Umfasst Zeitleisten für Zahlungen, enthält Klauseln zu Foto-Einwilligungen und Allergien, bereit für die digitale Unterzeichnung. |
| ClickUp-Vorlage für Betriebsvereinbarungen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Make-up-Unternehmer, die Studios oder Partnerschaften gründen | Definiert Eigentümerschaft und Umsatzaufteilungen, regelt die Nutzung der Marke und ist anpassbar für LLCs oder Gemeinschaftsunternehmen. |
| ClickUp-Vorlage für Angebotsformulare für Make-up-Artisten | Kostenlose Vorlage herunterladen | Freiberufliche Make-up-Artisten, Brautstudios und Beauty-Profis | Detaillierte Preistabellen; Add-Ons und Reisekosten; Rückerstattungs- oder Sensibilitätsrichtlinien als Anhang anhängen; dient gleichzeitig als Buchungsformular |
Was macht eine gute Vorlage für Make-up-Artisten aus?
Eine gute Vertragsvorlage für Make-up-Artisten sollte klar, detailliert und rechtlich einwandfrei sein. Sie sollte alle Aspekte Ihrer Dienstleistung abdecken, um spätere Unklarheiten oder Streitigkeiten zu vermeiden. Hier sind einige Punkte, auf die Sie vor der Auswahl achten sollten 👇
- Leistungsumfang und Lieferumfang: Stellen Sie sicher, dass die Vorlage klar umreißt, was im Vertrag enthalten ist, wie z. B. die Art des Make-ups (Braut, Editorial, Party), die Anzahl der Personen usw.
- Buchungsdetails und Zeitplan: Wählen Sie eine Vorlage, die Platz für die Erwähnung des Veranstaltungsdatums, der Start- und Endzeiten sowie des Veranstaltungsortes bietet, gegebenenfalls einschließlich der Reisezeit. So bleibt Ihr Kalender übersichtlich und Sie vermeiden Doppelbuchungen oder Terminkonflikte.
- Preise, Anzahlungen und Zahlungsbedingungen: Eine transparente Zahlungsklausel schützt Ihr Einkommen und setzt professionelle Grenzen. Ihre Vertragsvorlage sollte die Gesamtkosten, den Prozentsatz der Vorauszahlung, die akzeptierten Zahlungsmethoden, die Fälligkeitsdaten und eine Erstattungsrichtlinie für Reise-, Park- oder andere Ereignisse betreffende Ausgaben enthalten.
- Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien: Verwenden Sie Vorlagen, in denen festgelegt ist, was passiert, wenn der Client storniert oder einen Termin verschiebt, und ob Anzahlungen rückerstattungsfähig sind. So sparen Sie Zeit und Ressourcen, die Sie sonst für blockierte Termine oder kurzfristige Stornierungen aufwenden müssten.
- Klauseln für verspätetes Erscheinen und Nichterscheinen: Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte Vorlage den Zeitraum der Karenz und etwaige zusätzliche Gebühren für durch den Client verursachte Verspätungen enthält.
- Klausel zu Gesundheit, Hygiene und Haftung: Wählen Sie eine Vorlage, in der klar angegeben ist, dass alle Produkte desinfiziert und sicher sind, und legen Sie die Verantwortung im Falle von allergischen Reaktionen fest. Dies schützt Sie rechtlich und gibt Ihren Clients Sicherheit hinsichtlich Sicherheit und Professionalität.
- Nutzungsrechte für Fotos und Portfolios: Um die Eigentümerschaft zu klären, sollte Ihre Vorlage erwähnen, ob Sie Client-Fotos für soziale Medien, Portfolios oder Aktionen verwenden dürfen, und eine schriftliche Einwilligung dafür einholen.
- Signaturen und Vertragsbestätigung: Wählen Sie eine Vorlage, die sicherstellt, dass beide Parteien digital oder physisch ihre Signaturen setzen und damit bestätigen, dass sie die Bedingungen verstanden haben und akzeptieren.
📮 ClickUp Insight: 74 % der Mitarbeiter verwenden zwei oder mehr tools, um die benötigten Informationen zu finden – dabei wechseln sie ständig zwischen E-Mails, Chats, Notizen, Tools für Projektmanagement und Dokumentationen hin und her. Dieses ständige Wechseln zwischen verschiedenen Kontexten kostet Zeit und verringert die Produktivität.
Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp alle Ihre Arbeitsaufgaben – E-Mails, Chats, Dokumente, Aufgaben und Notizen – in einem einzigen, durchsuchbaren Workspace, sodass Sie alles genau dort finden, wo Sie es brauchen.
Vorlagen für Make-up-Artists
Ein Make-up-Geschäft zu führen bedeutet, Ihre Buchungen, Clients und Zahlungen in der richtigen Reihenfolge zu halten. Zwischen aufeinanderfolgenden Ereignissen und kurzfristigen Änderungen kann es oft vorkommen, dass wichtige Details übersehen werden.
Hier kommt ClickUp als All-in-One-Workspace ins Spiel. Es hilft freiberuflichen Make-up-Artists und Beauty-Profis dabei, organisiert zu bleiben, von der Verwaltung von Client-Terminen bis hin zur Nachverfolgung von Rechnungen und Verträgen.
Und um Ihnen die Arbeit noch weiter zu erleichtern, bietet ClickUp kostenlose Vertragsvorlagen für Make-up-Artists, die Sie sofort verwenden können. Jede Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, klare Vereinbarungen zu treffen und Ihre Buchungen zu schützen, ohne dass Sie Verträge von Grund auf neu erstellen müssen.
1. ClickUp-Vorlage für Dienstleistungsverträge
Die ClickUp-Vorlage für Dienstleistungsverträge fungiert als übersichtliche Vertragshub mit Ihrem Branding, der Ihre Make-up-Buchungen sofort verbessert und den Onboarding-Prozess für Ihre Clients vereinfacht. Sie können Ihren Firmennamen hinzufügen und Ihr Logo einfügen, um bereits auf der ersten Seite den Ton für eine professionelle Beziehung anzugeben. Außerdem wird darin festgelegt, mit wem Sie zusammenarbeiten und was der Vertrag umfasst, bzw. welche grundlegenden Erwartungen beide Seiten haben.
Sie können genau festlegen, was Sie für diesen Auftrag anbieten, sei es Braut-Glamour, Party-Make-up, Pflege, Nachbesserungen, Proben oder redaktionelles Styling, sodass später keine Unklarheiten entstehen. Außerdem können Sie die finanziellen Aspekte ganz klar darlegen, indem Sie Vorauszahlungen, Kosten für Tests, Reisekosten, Überstundenzuschläge oder in letzter Minute hinzugefügte Extras festlegen.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Legen Sie fest, wie lange die Vereinbarung gilt, und beschreiben Sie, was passiert, wenn eine der beiden Seiten kündigt oder einen Termin verschiebt.
- Fassen Sie Ihre Dienstleistungen und Leistungen schnell zusammen, indem Sie die integrierte Eingabeaufforderung verwenden, um Genehmigungen und Übergaben zu skizzieren.
- Legen Sie ganz einfach monatliche oder mit Meilensteinen verbundene Zahlungspläne für langfristige Studio- oder Markenkooperationen fest.
- Verwenden Sie dasselbe elegante, anpassbare Format für Verträge wieder, um den Verwaltungsaufwand für jeden Client um Stunden zu reduzieren.
✅ Ideal für: Freiberufliche Make-up-Artisten und Beauty-Unternehmer, die organisiert und professionell arbeiten und gleichzeitig ihr Geschäft absichern möchten.
💡 Profi-Tipp: Das Verfassen von Verträgen mit Clients von Grund auf kann Stunden dauern, aber nicht, wenn Sie ClickUp Brain an Ihrer Seite haben.
Dieser integrierte KI-Assistent hilft Ihnen dabei, in wenigen Minuten benutzerdefinierte Dienstleistungsverträge zu erstellen, die Ihre eigenen Angaben, Ihren Tonfall und Ihren Workflow widerspiegeln.
Teilen Sie ClickUp Brain einfach mit, welche Art von Make-up-Dienstleistungen Sie anbieten, und es wird ein ausgefeilter Vertragsentwurf erstellt, den Sie nach Belieben bearbeiten können. Von Preisen und Zeitleisten bis hin zu Stornierungsbedingungen deckt er alle wichtigen Punkte ab, die Sie benötigen.
Fordern Sie ClickUp Brain auf, „einen professionellen Vertrag für Braut-Make-up-Dienstleistungen zu erstellen, der Preise, Anzahlungen, Stornierungsbedingungen, Reisekosten und Haftungsklauseln enthält. ”
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2. ClickUp-Vorlage für Rahmenverträge für Dienstleistungen
Wenn Sie mit Stammkunden, Salons, Produktionsfirmen oder Agenturen zusammenarbeiten, ist die ClickUp-Vorlage für Rahmenverträge genau das Richtige für Sie. Sie enthält alle grundlegenden Informationen, wie Ihren Firmennamen, die Client-Daten, das Startdatum des Projekts, die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und die Zahlungsmodalitäten. Sie können Zeitleisten für Aufgaben erstellen, z. B. wann Feedback zu Testversionen freigegeben werden muss, wann die endgültige Freigabe erfolgt oder wann Sie Moodboards, Referenzblätter oder Support am Set liefern müssen.
Was diese Vorlage besonders zuverlässig macht, ist, wie gut sie Ihr Geschäft schützt. Sie umreißt klar die Haftungserwartungen, um Sie im Falle unerwarteter Hautreaktionen oder unfallbedingter Schäden an Geräten zu schützen. Der Abschnitt zur Vertraulichkeit sichert Ihnen ebenfalls Rückendeckung und stellt sicher, dass private Unterhaltungen, Bilder, Briefings und unveröffentlichte Konzepte auch lange nach Projektende zwischen Ihnen und dem Client bleiben.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Wählen Sie Ihr ideales Format für die Zahlung aus: Stundenlohn, Festpreis, Provisionsbasis oder benutzerdefiniert, um alles von einer einzelnen Hochzeitsbuchung bis hin zu mehrtägigen Produktionsshootings abzudecken.
- Legen Sie fest, welche Anbieter Make-up-Sets, Beleuchtung, Hygiene-Tools oder Requisiten am Set bereitstellen, damit es keine Unklarheiten gibt, wenn Sie am Veranstaltungsort oder im Studio eintreffen.
- Schützen Sie Ihre kreative Arbeit, indem Sie festlegen, wem Fotos, benutzerdefinierte Looks, Konzepte und Bildmaterial gehören, das während des Projekts freigegeben oder entwickelt wurde.
- Bestätigen Sie, ob Assistenten oder zweite Künstler bei großen Ereignissen mitwirken können, und holen Sie bei Bedarf die Zustimmung des Clients ein, wenn ein Setup mit mehreren Künstlern durchgeführt wird.
✅Ideal für: Braut-Make-up-Artists und produktionsbasierte Make-up-Teams, die wiederkehrende oder langfristige Beziehungen zu Clients pflegen.
💡 Profi-Tipp: Da die Vorlage für den Rahmenvertrag mit ClickUp Docs erstellt wurde, müssen Sie sich nicht mehr mit verstreuten Nachrichten oder mündlichen Versprechungen herumschlagen. Sie können Arbeitszeiten, monatliche oder pro Ereignis geltende Zahlungsstrukturen, Vertraulichkeitsvereinbarungen in Bezug auf Listen mit Clients und sogar Richtlinien zur Produktnutzung in einem übersichtlichen, für die Bearbeitung bereitgestellten Dokument festhalten.
Dank der integrierten ClickUp AI können Sie sogar sofort Vertragsklauseln generieren, sodass Sie professionelle Vereinbarungen schneller abschließen und Ihr gesamtes Beauty-Team ohne Verwirrung auf dem gleichen Stand halten können.
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3. ClickUp-Vorlage für Beratungsverträge
Wenn Sie als Make-up-Artist Einzelberatungen oder Markenberatungen anbieten, ist die ClickUp-Vorlage für Beratungsverträge genau das Richtige für Sie. Sie eignet sich ideal für einzelne Aufträge wie Braut-Make-up, Fotoshootings, Backstage-Vorbereitungen oder alle Projekte, bei denen Sie für eine klar definierte Aufgabe engagiert werden. Alles dreht sich um diesen speziellen Auftrag: Was Sie tun werden, wie viel es kostet, wann es fällig ist und was der Client von Ihnen erwarten kann.
Die Vergütungsstruktur eignet sich hervorragend für jede Art der Preisgestaltung von Make-up-Artisten. Sie können festlegen, ob Sie pro Look, pro Stunde, pro Braut, eine Pauschale für das gesamte Projekt oder sogar eine Provision berechnen, wenn Sie markenbezogene Beratung anbieten. Und wenn Sie Vorauszahlungen für größere Anlässe wie Hochzeitspakete oder Ereignisse an anderen Orten einziehen, wird im Abschnitt „Honorar” ganz klar angegeben, wie viel im Voraus zu zahlen ist und ob dieser Betrag erstattungsfähig ist oder nicht.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Passen Sie jedes Detail des Ereignisses an, von der Anzahl der Looks und Tests bis hin zu Nachbesserungen und Zeitplänen, damit Ihre Clients genau wissen, was in ihrer Buchung enthalten ist.
- Legen Sie die Bedingungen für die Zahlung im Voraus fest und geben Sie an, wann Rechnungen fällig sind und wie sie bezahlt werden, um Verwirrung oder Verzögerungen in letzter Minute zu vermeiden.
- Machen Sie Verträge sofort offiziell, mit Optionen für digitale oder physische Signaturen, die Bestätigungen beschleunigen und Ihre Buchungen sichern.
✅ Ideal für: Freiberufliche Make-up-Berater oder Fachleute, die spezielle Make-up-Beratung und Schulungsdienstleistungen anbieten
⚡ Vorlagenarchiv: Entdecken Sie kostenlose Vorlagen für Beratungsverträge und -dienstleistungen, um die Strukturierung, Preisgestaltung und Durchführung Ihrer Beauty-Beratungsprojekte zu optimieren.
4. ClickUp-Vorlage für Werkverträge
Die ClickUp-Vertragsvorlage für Auftragnehmer eignet sich hervorragend, wenn Sie ausschließlich als praktischer Make-up-Artist engagiert werden. Diese Vorlage konzentriert sich auf die praktische Seite Ihrer Arbeit, d. h. das Erscheinen am Arbeitsplatz, das Kreieren von Looks, das Vornehmen von Nachbesserungen und die Erbringung von Dienstleistungen vor Ort oder am Set.
Damit können Sie Ihre Arbeitsbedingungen festlegen, sei es, wer sein eigenes Equipment mitbringt, wie die Anreise geregelt wird oder wie kurzfristige Absagen gehandhabt werden. Sie können auch festlegen, wie lange die Beziehung dauert. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern er nicht von einer der Parteien gekündigt wird. Das Zahlungssetup ist ebenfalls einfach und flexibel, egal ob Sie monatlich, wöchentlich, pro Shooting oder als Hauskünstler auf Honorarbasis bezahlt werden.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Stärken Sie Ihre Unabhängigkeit, indem Sie klar zum Ausdruck bringen, dass Sie kein Angestellter sind und frei andere Clients annehmen können.
- Klären Sie Ihre steuerlichen Verpflichtungen, damit die Finanzen des Geschäfts transparent und konform bleiben.
- Schützen Sie den Datenschutz Ihrer Clients durch strenge Vertraulichkeitsbestimmungen, die sensible Ideen und persönliche Daten vollständig sichern.
- Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit, indem Sie die Nachverfolgung von Aufgaben und gemeinsame ClickUp-Dashboards nutzen, um jede Buchung reibungslos zu verwalten.
✅ Ideal für: Make-up-Artists, die mit mehreren Partnern zusammenarbeiten und eine organisierte und faire Zusammenarbeit anstreben, um jedes Projekt professionell zu gestalten.
💡Profi-Tipp: Arbeiten Sie an hochkarätigen Shootings oder Markenkampagnen? Schützen Sie Ihre Arbeit und Client-Daten mit NDA-Vorlagen, die speziell für Kreativprofis entwickelt wurden.
Das können Sie damit erledigen:
- Schützen Sie vertrauliche Informationen über Clients oder Marken vor Projektbesprechungen.
- Schützen Sie Ihre kreative Arbeit, indem Sie alle Ihre Make-up-Ideen und Planungsunterlagen unter strengem NDA-Schutz stellen.
- Schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern, indem Sie jeden Austausch professionell und privat gestalten.
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5. ClickUp-Vorlage für allgemeine Dienstleistungsverträge
Die allgemeine Servicevertragsvorlage von ClickUp ist eine weitere einfache und professionelle Möglichkeit, Ihre Make-up-Dienstleistungen zu skizzieren, ohne die Dinge zu komplizieren. Sie verwandelt Ihre Dienstleistungen in klare Verpflichtungen, die Ihre Zeit und den Aufwand schützen, noch bevor Sie Ihr Kit öffnen. Sie können die Laufzeit des Vertrags je nach Auftrag festlegen, sei es für einen eintägigen Fotoshoot oder eine ganze Hochzeitssaison.
Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, genau zu erklären, was Sie zu erledigen haben, z. B. wie viele Looks, ob Pflege oder Frisurengestaltung inbegriffen sind, wie lange Sie für Nachbesserungen bleiben oder ob Tests und Vorbereitungen vor dem Ereignis Teil des Pakets sind. Sie können auch alle Studio-Regeln oder Kundenrichtlinien bestätigen, die Sie befolgen werden, um Verwirrung zu vermeiden, sobald Sie am Set oder am Veranstaltungsort ankommen. Und da Professionalität genauso wichtig ist wie Kreativität, wird in der Vereinbarung klar festgelegt, dass die Arbeit nüchtern und verantwortungsbewusst ausgeführt wird, um sowohl Ihren Ruf als auch das Arbeitsumfeld des Clients zu schützen.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Schützen Sie beide Seiten, indem Sie Clients Ihre fertige Arbeit vor der Zahlung überprüfen lassen.
- Zentralisieren Sie Ihren Workflow mit ClickUp Erinnerungen, damit jeder Schritt (Reisen, Anrufzeiten, Nachbesserungen) perfekt koordiniert ist.
- Passen Sie die benutzerdefinierte Vorlage für einmalige Buchungen oder wiederkehrende Shootings an und duplizieren Sie sie mühelos für zukünftige Clients.
- Sorgen Sie mit der Trennbarkeitsklausel für Vertragssicherheit und stellen Sie sicher, dass die Vereinbarung auch dann gültig bleibt, wenn eine Klausel einmal nicht mehr durchsetzbar sein sollte.
✅ Ideal für: Make-up-Artisten, Friseure, Salon-Eigentümer und freiberufliche Beauty-Experten, die einen flexiblen, sofort für die Bearbeitung bereit stehenden Vertrag suchen, den sie für jeden Client- oder Projekt-Typ verwenden können.
💡 Profi-Tipp: Vor und nach Terminen mit Clients eine Verbindung zu halten, ist nicht nur gute Etikette, sondern auch geschäftlich sinnvoll. Untersuchungen zeigen, dass 75 % der Clients Beauty-Profis treu bleiben, die während der gesamten Dienstleistung eine konsistente Kommunikation pflegen.
Probieren Sie Folgendes aus: Sorgen Sie für mehr Konsistenz in Ihrem Workflow, indem Sie kleine automatisierte Nachrichten einrichten, die Ihre Clients zum richtigen Zeitpunkt informieren und wertschätzen. Ein paar gut durchdachte Texte können einmalige Clients zu Stammkunden und Weiterempfehlungen machen!
6. ClickUp-Vorlage für Arbeitsvereinbarungen
Teamarbeit läuft reibungsloser, wenn alle auf dem gleichen Stand sind, und genau dabei hilft Ihnen die ClickUp-Vorlage für Arbeitsvereinbarungen. Sie dient als gemeinsamer Spickzettel für Sie und Ihr Team und ist perfekt für alle, die mit Friseuren, Assistenten oder Fotografen oder einem ganzen Glamour-Team bei Hochzeiten oder großen Produktionen zusammenarbeiten.
Die Vorlage verwendet ein Layout im Whiteboard-Stil, das wie ein digitaler Studiotisch wirkt, an dem alle in Echtzeit Brainstorming betreiben können. Sie können Looks für Hochzeitsgesellschaften planen, Moodboards erstellen, Zeitleisten für Shootings erstellen oder Details zur Kontinuität für mehrtägige Ereignisse notieren, selbst wenn einige Mitglieder remote oder vom Studio aus arbeiten. Alles wird in drei interaktiven Boards organisiert, die Ihren Workflow ruhig und kooperativ halten:
- Persönlichkeit: Verstehen Sie, wie jedes Team-Mitglied arbeitet. Finden Sie heraus, ob sie Morgenmenschen, schnelle Arbeiter, ruhige Kreative oder energiegeladene Multitasker sind, damit Hochzeitsmorgende und Shootings reibungslos verlaufen.
- Ziele: Geben Sie allen die Möglichkeit, ihre Ziele freizugeben, z. B. ob sie lieber redaktionelle Arbeit leisten, Brautmoden-Teams leiten, zu Ereignissen an anderen Orten reisen oder einfach nur einen ausgewogenen Zeitplan während der Hochsaison einhalten möchten.
- Themenauflösungen: Verwandeln Sie Diskussionen in klare Vereinbarungen, indem Sie Themen (wie Hygienestandards, Assistenzgebühren, Kommunikationsflow oder gemeinsame Nutzung von Ausrüstung) in Vorschläge und endgültige, vom Team genehmigte Entscheidungen organisieren.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Definieren Sie Ihre Team-Hierarchie, damit jeder den Flow der Verantwortlichkeiten und die Funktionsweise des gesamten Glam-Setups während eines Projekts versteht.
- Nutzen Sie ClickUp Whiteboards, um einen übersichtlichen visuellen Raum zu schaffen, in dem Ihr Team sehen kann, wie jeder Einzelne in den Workflow passt und wie der Zeitplan und der Arbeitsstil zusammenpassen.
- Legen Sie einfache Kommunikationsregeln fest, die den richtigen Zeitpunkt und die richtige Art und Weise beschreiben, wie Client-Feedback oder Änderungen während des Projekts freigegeben werden sollen.
- Verknüpfen Sie Ihre Haftnotizen über verschiedene Boards hinweg, damit Sie den Flow Ihrer Shootings oder Zeitleisten übersichtlich und visuell darstellen können.
✅ Ideal für: Make-up-Artisten, die kleine Kreativteams leiten, oder freiberufliche Mitarbeiter, die eine klarere und transparentere Art der Zusammenarbeit wünschen.
🎥 Bonus-Video: Erfahren Sie, wie Make-up-Artisten ClickUp Whiteboards nutzen können, um ihre Arbeit zu planen und alles visuell zu organisieren, von Look-Ideen über allgemeine Zeitleisten bis hin zur Abstimmung im Team.
⚡ Vorlagenarchiv: Arbeiten Sie mit Friseuren, Fotografen oder Modemarken zusammen? Sorgen Sie mit den speziell auf Kreativprofis zugeschnittenen Vorlagen für Kooperationsvereinbarungen für faire und transparente Projekte.
Das können Sie damit erledigen:
- Vermeiden Sie Unklarheiten, indem Sie Ihre Erwartungen an die Arbeit und den Zeitplan klar und schriftlich festhalten, sodass sich alle darauf verlassen können.
- Legen Sie fest, wie jede Person beiträgt und wer die kreativen und finanziellen Rechte besitzt, damit das gesamte Projekt von Anfang an mit einem klaren Verständnis abläuft.
- Legen Sie fest, wie Ihre Inhalte verwendet werden dürfen, indem Sie die Berechtigungen für alle während des Projekts erstellten Bild- und Werbematerialien festlegen.
Wenn Sie sich auf die Verbesserung der Koordination und Effizienz konzentrieren, wird Ihnen auch dieser kurze Leitfaden zum Thema Steigerung der Produktivität Ihres Geschäfts gefallen.
7. ClickUp-Vorlage für Arbeitsverträge
Wenn Ihr Beauty-Geschäft zu wachsen beginnt, wird der Papierkram genauso wichtig wie Ihre Pinsel. Die ClickUp-Vertragsvorlage für Arbeitsverhältnisse ist Ihr unverzichtbares tool, um die Beziehung mit allen Personen zu formalisieren, die Sie in Ihr Beauty-Geschäft einbinden, beispielsweise mit einem Junior-Make-up-Artist, der bei Ihnen in die Lehre geht, oder einem Studioassistenten, der Sie in den arbeitsreichen Hochzeitsmonaten unterstützt.
Die Vorlage beginnt mit einer einfachen Einleitung zum Ausfüllen, in der Sie lediglich Namen, Adressen, Unternehmensdaten und das Datum des Inkrafttretens der Vereinbarung eingeben müssen. Danach haben Sie einen eigenen Space, in dem Sie festlegen können, wie die Einstellung funktioniert, wie die Einarbeitung aussieht und welche professionellen Standards jeder, der Ihre Marke vertritt, einhalten muss. Das Beste daran? Sie können auch eine vollständige Vergütungsstruktur festlegen, die regelt, wie und wann die Mitarbeiter für verschiedene Arten von Arbeit bezahlt werden.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Legen Sie klare Erwartungen an das Studio fest, indem Sie erklären, wie Ihr Team seine Zeit einteilen und sich gegenüber Clients professionell verhalten soll.
- Schützen Sie Ihre Markenkultur, indem Sie Regeln für respektvolles Verhalten, Hygienestandards, Sicherheitsvorkehrungen, Interaktionen mit Clients und Vertraulichkeit bei Fotoshootings oder der Arbeit mit Prominenten festlegen.
- Organisieren Sie alle wichtigen Unterlagen, indem Sie die erforderlichen Dokumente und Signaturen über ClickUp-Anhänge direkt in den Vertrag einfügen.
- Optimieren Sie die Kommunikation im Team, indem Sie Kommentare und Erinnerungen verwenden, um Vertragsaktualisierungen oder Richtlinienänderungen zu verwalten.
✅ Ideal für: Freiberufliche Make-up-Artisten und Salon-Eigentümer, die für verschiedene Projekte Support-Mitarbeiter einstellen und eine klare Möglichkeit zur Verwaltung dieser Beziehungen suchen.
⭐ Bonus: Halten Sie Ihre Make-up-Ideen mit ClickUp Brain Max – Talk to Text einfach mit Ihrer Stimme fest.
Sie sind gerade mit dem Schminken oder Stylen beschäftigt, wenn Ihnen eine großartige Idee kommt? Anstatt mit dem Tippen aufzuhören, sprechen Sie sie einfach laut aus. Mit Talk to Text in ClickUp Brain Max können Sie:
- Speichern Sie Kundennotizen während der Testversion freihändig.
- Notieren Sie Produktnamen, Farbtöne, Farben oder Techniken, bevor Sie sie vergessen.
- Speichern Sie kurzfristige Änderungen am Look auch unterwegs
Alles, was Sie sagen, wird sofort in ClickUp in Text umgewandelt. Perfekt für Make-up-Artisten, die immer unterwegs sind!
8. ClickUp-Vorlage für eine Vereinbarung
Jeder Make-up-Artist kennt den unangenehmen Moment, wenn ein Client sagt: „Ich bezahle nach dem Ereignis“ und dann verschwindet. Die ClickUp-Vertragsvorlage konzentriert sich ganz auf die finanziellen Verpflichtungen: Wie hoch ist der geschuldete Betrag, wie wird er bezahlt, wie hoch sind die Verzugsgebühren und was passiert, wenn Zahlungen verspätet eingehen?
Für Hochzeits-Clienten können Sie die Anzahlung, die Gebühr für den Test, den nach der endgültigen Freigabe fälligen Restbetrag oder zusätzliche Kosten wie Reisekosten, Add-Ons für Haarstyling oder Gebühren für frühe Anfahrtszeiten in einer Notiz übersichtlich festhalten. Und für Arbeiten im Produktionsbereich können Sie Tagespreise und Fristen für die Zahlungsabwicklung festlegen. Außerdem können Sie festlegen, wie Zahlungen erfolgen sollen, entweder per UPI, Banküberweisung, in bar oder sogar über eine spezielle Nummer, die Sie separat für WhatsApp Business und persönliche Kommunikation verwenden. Darüber hinaus können Sie eine Zinsklausel hinzufügen, wonach Sie bei Verzug der Zahlung eines Clients eine geringe Verzugsgebühr oder einen Zinsprozentsatz berechnen können.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Schützen Sie sich, indem Sie eine Entschädigungsklausel verwenden, um zu verhindern, dass Clients nach Unterzeichnung der Vereinbarung alte Forderungen oder vergangene Probleme wieder aufrollen.
- Legen Sie klare Buchungsschichten fest, damit jeder weiß, was passiert, wenn eine Braut ihren Termin verschiebt oder eine Marke einen neuen Koordinator zuweist.
- Dokumentieren Sie jede Änderung, um sicherzustellen, dass zusätzliche Looks, längere Arbeitszeiten oder zusätzliche Brautjungfern offiziell genehmigt werden.
- Lösen Sie Konflikte professionell, sodass jede Meinungsverschiedenheit einem klaren rechtlichen Verfahren folgt, selbst bei Buchungen außerhalb Ihrer Stadt oder an anderen Orten.
✅ Ideal für: Freiberufliche Make-up-Artisten und Beauty-Profis, die Client-Aufträge mit klaren Service- und Zahlungsbedingungen abschließen möchten, sei es für ein Pre-Wedding-Shooting oder eine umfassendere Zusammenarbeit.
⚡ Vorlagenarchiv: Möchten Sie Ihre Make-up-Dienstleistungen bewerben oder professionell mit Influencern zusammenarbeiten? Verwenden Sie Marketing-Vertragsvorlagen, um Ihre Kampagne oder persönlichen Ziele, Leistungen, Zeitleisten und Bedingungen für die Zahlung zu skizzieren, damit jede Aktion reibungslos und transparent abläuft.
Das können Sie damit erledigen:
- Legen Sie die Regeln für Inhaltsrechte oder Überarbeitungen fest, damit die Erwartungen klar bleiben.
- Definieren Sie Social-Media-Leistungen wie Reels, Stories, Vorher-Nachher-Beiträge oder Markenerwähnungen.
- Legen Sie klare Zeitleisten und Genehmigungskontrollen mit Clients oder Partnern fest.
9. ClickUp-Vorlage für Betriebsvereinbarungen
Wenn mehrere Make-up-Artisten zusammenkommen, um ein Studio zu gründen oder eine Beauty-Marke aufzubauen, ist Klarheit das A und O der Partnerschaft. Mit der ClickUp-Vorlage für Betriebsvereinbarungen können Sie alle wichtigen Entscheidungen, von der Eigentümerschaft bis hin zu Auszahlungen, übersichtlich und einfach dokumentieren, damit Ihr Geschäft nicht auf Vermutungen basiert.
Damit können Sie die beteiligten Partner zusammen mit ihren Geschäftsdetails und Rollen übersichtlich auflisten. Außerdem wird dargelegt, was jede Person einbringt und wie viel Anteil sie tatsächlich am Unternehmen hat. Sie können auch klarstellen, wer befugt ist, Verträge im Namen Ihres Beauty-Unternehmens zu unterzeichnen. Die Vorlage schlüsselt auch auf, wie die Gewinne nach Berücksichtigung aller angefallenen Kosten aufgeteilt werden. Über das Geld hinaus legt sie auch den Rhythmus für die Zusammenarbeit Ihres Teams fest. Sie können festlegen, wie oft Sie Meetings abhalten, wie Sie die Finanzen überprüfen und wie Sie zukünftige Dienstleistungen, Workshops oder Erweiterungen planen.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Definieren Sie einen klaren Ausstiegsprozess, damit plötzliche Partnerabgänge keine Störungen bei Hochzeitsbuchungen oder Studioverpflichtungen verursachen.
- Legen Sie fest, welche Finanzunterlagen und Dokumente freigegeben werden müssen, um den Cashflow und die Ausgaben transparent zu halten.
- Schützen Sie Ihre Beauty-Marke, indem Sie verhindern, dass Partner ein konkurrierendes Studio oder Brautmodenteam gründen, das dieselben Clients anspricht.
- Legen Sie klar fest, welche Gesetze des jeweiligen Bundesstaates oder der jeweiligen Region gelten, damit Streitigkeiten auch dann einfach zu lösen sind, wenn Sie in verschiedenen Städten oder an verschiedenen Hochzeitsorten arbeiten.
✅ Ideal für: Make-up-Artisten oder Beauty-Unternehmer, die eine formelle Geschäftspartnerschaft oder LLC aufbauen möchten, um ihre Marke klar und selbstbewusst zu stärken.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie über ein einzelnes Ereignis hinaus eine dauerhafte Partnerschaft mit Ihren Clients aufbauen möchten, sollten Sie langfristig denken. Hier kommen die Vorlagen für Rahmenverträge ins Spiel. Sie eignen sich perfekt für Make-up-Artisten, die mit wiederkehrenden Clients arbeiten oder laufende Projekte mit Marken und Studios verwalten.
Und wenn Sie planen, Ihr Geschäft über die freiberufliche Tätigkeit hinaus auszubauen, ergänzen Sie es mit Vorlagen für Geschäftsvereinbarungen, um festzulegen, wie das Unternehmen geführt werden und wachsen soll, sodass alle Beteiligten vom ersten Tag an ein klares Verständnis haben.
10. ClickUp-Vorlage für Angebotsformulare für Make-up-Artists
Für Make-up-Artists, die mehrere Event-Buchungen oder teambasierte Projekte verwalten, wird die ClickUp-Vorlage für Angebotsformulare für Make-up-Artists zu Ihrer Kommandozentrale für Vorverträge. Sie fungiert als intelligenter Anfragensammler und Preisorganizer an einem Ort und hilft Ihnen, Leads zu verwalten, lange bevor Sie einen Vertrag oder eine Rechnung erstellen. Das vorgefertigte Formular für Serviceangebotsanfragen sieht professionell aus und kann ganz einfach über Ihre Instagram-Biografie, Ihre Website oder WhatsApp Business freigegeben werden.
Jede Übermittlung erscheint automatisch in der Liste „Neue Angebotsanfragen“, wo Sie dringende oder hochwertige Ereignisse schnell sortieren und priorisieren können. Von dort aus gelangt jede Übermittlung in das Board „Erstellung von Angeboten“. Dabei handelt es sich um eine visuelle Pipeline, die den Status jedes Angebots anzeigt, von der Überprüfung über den Versand bis zur Bestätigung. Jede Karte enthält wichtige Details wie Datum des Ereignisses, benötigte Dienstleistungen, Teilnehmerzahl und geschätzten Wert des Projekts, sodass Sie mit absoluter Klarheit entscheiden können, welche Buchungen Sie annehmen und zuerst planen möchten.
Warum Sie diese Vorlage lieben werden:
- Mit der Listenansicht können Sie alle eingehenden Anfragen auf einen Blick sehen und erhalten einen klaren Überblick darüber, wer angefragt hat, wann das Ereignis stattfindet, welche Dienstleistungen angefordert wurden und welcher Status des Angebots derzeit gültig ist.
- Verfolgen Sie Ihre gesamte Angebots-Pipeline visuell mit der Board-Ansicht durch Ziehen jeder Anfrage durch Phasen wie „Neue Anfrage“, „In Bearbeitung“, „Bereit für Angebot“ und „Angeboten“.
- Erfassen Sie alle wichtigen Buchungsdetails mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp für Veranstaltungsdatum, Teilnehmerzahl, Client-E-Mail, Referenzfotos, Dienstleistungskategorie usw.
- Generieren Sie automatisch genaue Preise mit Feldern, die Schätzungen auf der Grundlage von Stunden, Tarifen und Dauer berechnen.
✅ Ideal für: Freiberufliche Make-up-Artisten und Beauty-Profis, die transparente, gut strukturierte Angebote erstellen möchten, die Clients beeindrucken und die Buchungsverwaltung vereinfachen.
⚡ Vorlagenarchiv: Sie möchten weitere gebrauchsfertige Preis-Layouts? Entdecken Sie die kostenlosen Vorlagen für Business-Angebote, um in wenigen Minuten klare, professionelle Kostenvoranschläge zu erstellen.
Das können Sie damit erledigen:
- Organisieren Sie alle Angebote für Clients und aktualisieren Sie sie ganz einfach vor der endgültigen Freigabe.
- Passen Sie detaillierte Preisangebote für Make-up-Pakete oder Buchungen für Ereignisse individuell an.
- Fügen Sie Leistungsbeschreibungen, Rabatte und Steuern hinzu, ohne zusätzliche Formate vornehmen zu müssen.
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Die Führung eines Make-up-Geschäfts erfordert bereits ständige Konzentration und kreative Energie, daher sollten Ihre Verträge Ihnen die Arbeit nicht noch erschweren. Die gebrauchsfertigen Vorlagen für Make-up-Artists von ClickUp bieten Ihnen eine einfache Struktur, mit der Sie Ihre Dienstleistungen erklären und jede Buchung mit Klarheit und Selbstvertrauen beginnen können.
Diese Vorlagen ersparen Ihnen das übliche Hin und Her und bieten Ihnen eine solide rechtliche Absicherung, sodass Sie schon beim ersten Kontakt organisiert und zuverlässig wirken. Der gesamte Prozess wird einfacher, da alles sowohl für Sie als auch für Ihre Clients klar und konsistent ist.
Ganz gleich, ob es sich um Arbeit im Bereich des Braut-Make-ups, kreativer Zusammenarbeit, einmaliger Fotoshootings oder regelmäßiger Salontermine handelt – ClickUp verwaltet Alles an einem Ort und begleitet Sie reibungslos vom ersten Angebot bis zur endgültigen Signatur.
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